|
|
|
Structura si indicatorii planului de aprovizionare materiala: Indicatorii care definesc continutul planului de aprovizionare materiala
Prin planul de aprovizionare se contureaza politica globala in asigurarea bazei materiale si cu echipamentele necesare a unitatii economice pe o perioada de timp (de obicei un an).
Obiectivul de baza al planului si programelor de aprovizionare materiala este acoperirea completa si complexa a cererilor de consum ale intreprinderii, cu resurse materiale de calitate, ritmic si la timp, in conditiile unei stricte corelatii a momentelor calendaristice de aducere a acestora cu cele la care se manifesta consumul lor, asigurate de la furnizori care practica preturi de vanzare avantajoase, prezinta grad ridicat de certitudine in livrari, care antreneaza pentru achizitie, transport si stocare un cost minim.
Acestui obiectiv de baza i se asociaza o serie de obiective derivate
- formarea unor stocuri minime necesare, care sa asigure o viteza accelerata a mijloacelor circulante;
- mentinerea stocurilor efective in limitele maxime si minime stabilite;
- protectia si conservarea rationala a resurselor materiale pe timpul depozitarii - stocarii;
- asigurarea unui grad de certitudine ridicat in aprovizionarea materiala pe un orizont lung de timp;
Pentru punerea in aplicare a unor asemenea obiective exista urmatoarele modalitati de actiune
- elaborarea unor planuri si programe de aprovizionare bine fundamentate;
- prospectarea pietei in amonte in vederea depistarii furnizorilor cu cele mai avantajoase conditii de livrare;
- pregatirea judicioasa a negocierilor in scopul obtinerii unor preturi avantajoase, rabaturi, bonificatii;
- asigurarea unor relatii comerciale de lunga durata cu furnizorii;
- folosirea calculatorului in dimensionarea stocurilor, urmarirea si controlul acestora;
- asigurarea celor mai bune conditii de protectie si conservare pe timpul stocarii;
Continutul final al planului de aprovizionare trebuie sa reflecte real volumul necesarului de consum in raport cu programele de productie, tendintele si mutatiile care se inregistreaza pe piata interna si internationala de materii prime.
Ca urmare strategia de aprovizionare trebuie sa aiba in vedere:
- modificarile de ordin tehnic, tehnologic si organizatoric;
- rezultatele cercetarilor stiintifice in ce priveste:
- folosirea inlocuitorilor;
- folosirea materialelor refolosibile;
- reducerea consumurilor specifice de resurse materiale si energetice;
- mutatiile de pe piata de furnizare.
Deci, prin strategia de aprovizionare se urmareste o stricta corelare intre necesitatile de consum ale unitatilor economice si potentialul, pe structura de resurse materiale ce poate fi asigurat, in scopul indeplinirii obiectivelor de ansamblu ale activitatii unitatii economice.
Continutul planului si programelor de aprovizionare a unitatilor economice se defineste prin mai multi indicatori specifici, care in functie de natura lor economica pot fi grupati in doua categorii:
a. INDICATORI, care reflecta necesitatile (cererile) de consum de materii prime, materiale, combustibili, energie, lubrifianti, piese de schimb, destinate realizarii activitatii de ansamblu a unitatii economice, in primul rand a celei de baza (fabricatia de produse, executarea de lucrari sau prestatii de servicii) in vederea indeplinirii obiectivelor strategice finale;
b. INDICATORI, care evidentiaza sursele si potentialul de acoperire cantitativa si structurala cu resurse materiale a necesitatilor de consum.
CONTINUTUL SI STRUCTURA PLANULUI SI PROGRAMELOR DE APROVIZIONARE MATERIALA A UNEI UNITATI ECONOMICE
Necesitatile de resurse materiale pentru consum - NECESAR DE CONSUM
Resurse pentru acoperirea necesitatilor de consum (pe surse de provenienta - RESURSE
1. Necesar pentru realizarea planului si programelor de productie, desfasurarea activitatii de ansamblu a unitatii economice - Npl
a) Surse interne (proprii) ale unitatii economice:
1. Stocul preliminat de resurse materiale pentru inceputul perioadei de gestiune - Spi
2. Alte resurse interne - ARi
2. Stocul de resurse materiale la sfarsitul perioadei de gestiune - Ssf
3. Necesar total de resurse materiale pentru realizarea planului de productie specifica a unitatii economice, a activitatii generale a acesteia - (Ntpl) rd 1 + rd 2
b) Surse din afara unitatii economice:
3. Necesar de aprovizionat cu resurse materiale de pe piata interna si internationala de materii prime si produse - Na(A)
Total necesitati de resurse materiale si energetice pentru desfasurarea activitatii de ansamblu a unitatii economice (Ntpl)
Total resurse materiale si energetice de acoperire a necesitatilor de consum ale unitatii economice
(Spi + ARi + Na)
Pentru ca activitatea unitatii economice sa se desfasoare in bune conditii trebuie asigurat un echilibru perfect si stabil intre necesitati si resurse, pe intreaga perioada de gestiune, situatie care se exprima prin urmatoarele relatii:
Npl + Ssf = Spi + ARi + Na
sau
Ntpl = Spi + ARi + Na
in care
Ntpl = Npl + Ssf
Orice abateri de la aceste egalitati determina imobilizari nejustificate (stocuri peste limitele normale prestabilite) sau lipsa de materiale situatie care perturba activitatea intreprinderii cu consecintele de rigoare.
Ambele stari de fapt genereaza consecinte economice nefavorabile, mai accentuate sunt cele determinate de lipsa de materiale.
Npl = Necesar pentru realizarea planului
Ssf = Stoc la sfarsitul perioadei
Spi = Stoc preliminat de resurse la inceputul perioadei
ARi = Alte resurse interne
Na = Necesar de aprovizionat
Ntpl = Necesar total pentru realizarea planului (Npl + Ssf )
