|
Planificarea operationala a proiectelor de cercetare-dezvoltare
Spre deosebire de planificarea strategica a activitatilor de cercetare-dezvoltare, unde nu pot fi evitate anumite incertitudini privind definirea sarcinilor, a duratelor de realizare si a resurselor necesare, planificarea operationala a activitatilor de cercetare-dezvoltare vizeaza diminuarea semnificativa a acestor incertitudini. In aceste conditii, este necesara atat planificarea calitatii, fiabilitatii, mentenabilitatii si disponibilitatii, cat si definirea si ordonantarea activitatilor operationale (cercetare, proiectare, fabricatie, testare, comercializare si service) necesare pentru innoirea ofertei.
1. Planificarea calitatii, fiabilitatii, mentenabilitatii si disponibilitatii noilor produse si tehnologii.
Planificarea calitatii, fiabilitatii, mentenabilitatii si disponibilitatii proiectate, experimentale sau operationale (efective) a noilor produse sau tehnologii prezinta o mare importanta intrucat o valoare scazuta a raportului cost/calitate presupune un nivel optimal al calitatii sau fiabilitatii: nici prea mic, dar nici prea mare.
Intr-adevar, tinand cont ca asigurarea si controlul calitatii presupun costuri care cresc in functie de nivelul calitatii, iar costul mentenantei descreste in functie de nivelul calitatii, costul total al calitatii poate fi optimalizat (Figura 20).
Figura 20. Costurile calitatii
C - costul total al calitatii
C1 - este costul asigurarii calitatii
C2 - este costul mentenantei
Drept urmare, planificarea calitatii noilor produse si tehnologii presupune mai intai definirea unor indicatori si proceduri de evaluare si control a nivelului calitatii proiectate, experimentale si efective a acestor produse. In mod similar, planificarea fiabilitatii, mentenabilitatii si disponibilitatii noilor produse si tehnologii presupune definirea unor indicatori si proceduri de evaluare si control a fiabilitatii, mentenabilitatii si disponibilitatii proiectate, experimentale si efective a acestor produse.
1.1. Indicatori si metode de analiza, evaluare si control a calitatii noilor produse si tehnologii.
Planificarea calitatii noilor produse si tehnologii implica o tripla cerinta:
planificarea calitatii inputurilor (materiilor prime);
planificarea calitatii tehnologiilor;
planificarea calitatii outputurilor (produselor finite).
In aceste conditii, definirea unor caracteristici de calitate specifice necesita o analiza sistematica a functiilor noilor produse si tehnologii atat in faza de cercetare si proiectare, cat si in faza de operationalizare si testare a acestora.
In acest scop, poate fi utilizat modelul de analiza deductiva conceptualizat de F. Zwicky (Tabelul 22).
Tabelul 22. Analiza morfologica. Matricea probleme-solutii.
Functii |
Solutii |
|||||
1 |
2 |
|
j |
|
M |
|
1 |
E11 |
E 12 |
|
E 1j |
|
E 1m |
2 |
E 21 |
E 22 |
|
E 2j |
|
E 2m |
|
|
|
|
|
|
|
n |
E n1 |
E n2 |
|
E nj |
|
E nm |
Sursa: Hütte, Manualul inginerului, Editura Tehnica, 1995, K 15.
De regula, nivelul anumitor caracteristici de calitate poate fi analizat, evaluat si controlat prin utilizarea urmatorilor indicatori:
(36)
(37)
unde reprezinta
nivelul calitativ al caracteristicii
apartinand produsului
,
este valoarea
proiectata, testata sau efectiva a acelorasi caracteristici,
si
sunt valori de
referinta ale caracteristicilor calitative
,
este submultimea
caracteristicilor calitative care se optimizeaza prin maxim, iar
este submultimea
caracteristicilor calitative care se optimizeaza prin minim.
Drept urmare, nivelul global
al conformantei produsului in raport cu
cerintele calitative
poate fi estimat, evaluat
si controlat in cele mai multe situatii prin utilizarea
urmatorilor indicatori:
(38)
(39)
unde reprezinta
coeficientul de importanta al caracteristicii calitative
in definirea nivelului
global al calitatii, coeficient calculat conform relatiei (24)
sau in alte moduri.
In sfarsit, planificarea calitatii noilor produse si tehnologii presupune, de asemenea, definirea unor metode adecvate de analiza, evaluare si control a calitatii proiectate, experimentale si efective a acestor produse si tehnologii. In ceea ce priveste tipologia metodelor de analiza, evaluare si control a calitatii noilor produse si tehnologii, acestea pot fi de tip formal sau de tip empiric, respectiv de tip exhaustiv sau de tip selectiv. In toate cazurile insa, definirea unor metode adecvate de analiza, evaluare si control a calitatii trebuie sa vizeze urmatoarele obiective:
precizarea modalitatilor de cuantificare a valorilor principalilor indicatori de calitate;
definirea unor norme de calitate care sa permita cuantificarea nivelelor de conformanta a caracteristicilor calitative proiectate, experimentale sau efective in raport cu cele normate;
definirea unor modalitati adecvate de ameliorare si corectie a calitatii noilor produse si tehnologii.
1.2. Indicatori si metode de analiza, evaluare si control a fiabilitatii, mentenabilitatii si disponibilitatii noilor produse si tehnologii.
Planificarea fiabilitatii, mentenabilitatii si disponibilitatii proiectate, experimentale sau efective a noilor produse si tehnologii presupune luarea in consideratie a urmatoarelor situatii posibile:
analiza, evaluarea si controlul fiabilitatii, mentenabilitatii si disponibilitatii produselor nestructurate;
analiza, evaluare si controlul fiabilitatii, mentenabilitatii si disponibilitatii produselor structurate.
In ambele situatii insa, planificarea fiabilitatii, mentenabilitatii si disponibilitatii necesita definirea unor indicatori si metode specifice de analiza, evaluare si control a fiabilitatii, mentenabilitatii si disponibilitatii.
In cazul produselor nestructurate, analiza, evaluarea si controlul fiabilitatii poate fi realizat prin utilizarea indicatorilor prezentati in Tabelul 2
Tabelul 2 Analiza, evaluarea si controlul fiabilitatii produselor nestructurate, Indicatori specifici.
Simboluri |
Denumiri |
Definitii |
|
Functia de fiabilitate |
Probabilitatea de functionare in |
|
Functia de non-fiabilitate |
Probabilitatea de defectare in |
|
Densitatea de probabilitate de functionare |
|
|
Rata defectarilor |
|
|
Media timpului de functionare |
|
In cazul produselor nestructurate, mentenabile sau reparabile, estimarea fiabilitatii presupune utilizarea indicatorilor prezentati in Tabelul 23, in timp ce estimarea mentenabilitatii acestor produse implica utilizarea indicatorilor prezentati in Tabelul 24.
Tabelul 24. Aaliza, evaluarea si controlul mentenabilitatii produselor nestructurate. Indicatori specifici.
Simboluri |
Denumiri |
Definitii |
|
Functia de mentenabilitate |
Probabilitatea de reparare in |
|
Densitatea de probabilitate de restabilire |
|
|
Rata restabilirilor |
|
|
Media timpului de reparare |
|
In sfarsit, analiza, evaluarea si controlul disponibilitatii produselor nestructurate poate fi realizata prin utilizarea urmatorului indicator:
(40)
unde reprezinta
coeficientul de disponibilitate al produselor analizate.
In ceea ce priveste metodele formale sau empirice de analiza, evaluare si control a indicatorilor de fiabilitate, mentenabilitate si disponibilitate prezentati anterior, acestea pot fi de tip exhaustiv sau selectiv. Daca estimarea empirica a fiabilitatii, mentenabilitatii si disponibilitatii este de tip neselectiv, atunci este necesara investigarea tuturor produselor care fac obiectul analizei, evaluarii si controlului. Daca insa cuantificarea empirica a fiabilitatii, mentenabilitatii si disponibilitatii este de tip selectiv, atunci este necesara parcurgerea urmatoarelor etape:
esantionarea productiei investigate;
cenzurarea sau trunchierea testelor de fiabilitate, mentenabilitate sau disponibilitate.
Estimarea prin cenzurare a
mediei timpului de functionare in cazul unui esantion format din produse presupune
utilizarea urmatoarelor relatii:
(41)
(42)
unde reprezinta un
numar prestabilit de produse in functie de care sunt sistate
testarile, iar
este timpul de functionare
al ultimului produs defectat.
Pe de alta parte,
estimarea prin trunchiere a mediei timpului de functionare in cazul unui
esantion format din produse din care se
defecteaza
produse in intervalul
de timp
poate fi
realizata prin utilizarea urmatoarelor relatii:
(43)
(44)
Din aceasta perspectiva, estimarea fiabilitatii, mentenabilitatii si disponibilitatii produselor nestructurate poate fi realizata si prin simulare computerizata. De exemplu, daca random este o instructiune specifica limbajului C prin care se genereaza numere aleatoare cuprinse intre 0 si 1, atunci functionarea unui produs nestructurat a carei repartitie a timpului de functionare este de tip exponential poate fi simulata prin utilizarea urmatorului model:
(45)
unde reprezinta un
nivel prestabilit al mediei timpului de functionare a produsului.
La fel ca si in cazul
produselor nestructurate, analiza, evaluarea si controlul
fiabilitati, mentenabilitatii si disponibilitatii
produselor structurate pot fi realizate empiric prin determinari selective,
respectiv neselective sau pot fi efectuate pe baza asa-numitelor scheme
logice de fiabilitate, scheme prin care poate fi formalizata relatia
care exista intre fiabilitatea, mentenabilitatea si disponibilitatea
componentelor si cea a produselor structurate sau a sistemelor
rezultante. Astfel, daca un produs este compus din componente, fiecare
avand
stari posibile,
atunci produsul poate avea
stari posibile.
In cele mai multe situatii, insa, fiabilitatea produselor structurate
se estimeaza in ipoteza ca fiabilitatea componentelor acestora
implica doua stari: functionare sau nefunctionare. In
acest caz, produsele pot avea
stari posibile.
Notand prin
evenimentul care
consta in functionarea sau nefunctionarea elementului
, atunci fiabilitatea produselor structurate poate fi
formalizata prin urmatoarea relatie:
(46)
unde daca elementul
functioneaza
si
daca elementul
nu
functioneaza.
Relatia (46) este
utilizabila atunci cand este destul de mic. In
caz contrar utilizarea relatiei mentionate presupune luarea in
consideratie a unui numar prea mare de stari posibile. Din acest
motiv, este necesara reducerea numarului de stari posibile ale
sistemelor prin luarea in consideratie a starilor minimale,
respectiv a starilor care determina functionarea sau
nefunctionarea sistemelor. Cu alte cuvinte, fiabilitatea, mentenabilitatea
sau disponibilitatea sistemelor poate fi dedusa in functie de
fiabilitatea, mentenabilitatea sau disponibilitatea componentelor acestora,
identificandu-se in prealabil legaturile minimale si intreruperile
minimale. In acest context, o legatura minimala poate fi
definita ca un subansamblu de componente a caror functionare
determina functionarea sistemului indiferent de starea celorlalte
componente ale sistemului. Spre deosebire, o intrerupere minimala
reprezinta un subansamblu de elemente a caror defectare
determina defectarea sistemului indiferent de starea celorlalte elemente
ale sistemului.
Conform teoriei fiabilitatii, legaturile minimale sunt configuratii de tip serie, iar intreruperile minimale sunt configuratii de tip paralel (Figura 21).
Figura 21. Scheme logice (diagrame) de fiabilitate. Configuratie de tip serie (a) si de tip paralel (b)
Drept urmare, analiza fiabilitatii configuratiilor de tip serie presupune urmatoarea formalizare:
(47)
unde reprezinta
functia de fiabilitate a unui sistem de tip serie, respectiv
probabilitatea de functionare a sistemului pana la prima defectare
(pentru un sistem nementenabil) sau intre doua defectari succesive
(pentru un sistem mentenabil),
este functia de
fiabilitate a componentei
a sistemului,
functie care are aceeasi semnificatie ca si
, iar
este durata misiunii
sistemului.
Daca distributiile timpilor de functionare (defectare) a componentelor sistemelor de tip serie sunt functii exponentiale, atunci, in cazul unor sisteme formate din componente cu fiabilitate diferita, starea acestor sisteme poate fi caracterizata prin urmatorii parametrii29:
(48)
(49)
(50)
(51)
(52)
(53)
unde ,
si
reprezinta media timpului de functionare
(pana la prima defectare sau intre doua defectari consecutive),
media timpului de reparare, respectiv coeficientul de disponibilitate a
sistemului, iar
,
,
si
reprezinta rata
defectarilor, media timpului de functionare, rata restabilirilor
si media timpului de reparare aferente componentelor sistemului.
In aceleasi conditii, analiza fiabilitatii, mentenabilitatii si disponibilitatii configuratiilor de tip paralel implica urmatoarele relatii:
(54)
(55)
(56)
(57)
(58)
unde termenii utilizati au aceeasi semnificatie ca si in cazul configuratiilor de tip serie.
Studiu de caz: Fie un sistem complex30 format din trei componente, sistem care functioneaza doar atunci cand cel putin doua din componentele sale sunt in stare de functionare31. Pentru o asemenea structura, diagramele echivalente de fiabilitate (diagrama legaturilor minimale sau diagrama intreruperilor minimale) sunt definite in Figura 22.
Figura 22. Configuratie redundanta. 2 din Diagrama legaturilor minimale (a) si a intreruperilor minimale (b).
Pe baza celor mentionate fiabilitatea, mentenabilitatea si disponibilitatea diagramelor de fiabilitate prezentate in Figura 22 pot fi estimate, in cazul in care componentele au o fiabilitate diferita, prin utilizarea relatiilor anterioare.
In acest context, media
timpului de functionare si media timpului de reparare a sistemelor din
cu distributia
exponentiala a timpilor de functionare a componentelor pot fi
estimate cu urmatoarele relatii:
(59)
(60)
Evident, relatia
anterioara este valabila atat in cazul sistemelor din
, cat si in cazul sistemelor tip serie sau paralel. Astfel,
in cazul sistemelor de tip serie, calculul mediei timpului de functionare
si a mediei timpului de reparare presupune conditia
, in timp ce calculul acelorasi variabile in cazul
sistemelor de tip paralel implica conditia
.
In sfarsit, la fel ca
si in cazul produselor nestructurate, estimarea fiabilitatii
configuratiilor din
cu
mentenanta corectiva alcatuita din componente cu
durate egale sau inegale de functionare poate fi realizata prin
simulare computerizata. In acest scop poate fi utilizat urmatorul
algoritm:
Se defineste structura sistemului indicandu-se
numarul de componente active disponibile , numarul de componente active
a caror
functionare concomitenta determina functionarea sistemului
indiferent de starea celorlalte componente, respectiv numarul de componente
reparate sau cu rezervare pasiva
;
Se definesc distributiile timpilor de
functionare pana la prima defectare a celor componente active;
Se definesc distributiile timpilor de
functionare ale celor componente readuse in
stare de functionare prin reparare sau inlocuire;
Se precizeaza numarul de simulari ;
Se genereaza durate aleatoare de
functionare pana la prima defectare, respectiv
durate de
functionare in cazul componentelor reparate;
Se verifica in continuare daca cel putin din cele
componente active au
durate de functionare pana la prima defectare mai mari sau egale
comparativ cu o durata precizata a misiunii sistemului;
Daca conditia anterioara este
indeplinita, se mareste iterativ durata misiunii sistemului pana
cand cel putin au durate de
functionare mai mici decat durata misiunii sistemului;
In continuare, se insumeaza duratele de functionare pana la prima defectare si duratele de functionare suplimentare obtinute prin repararea componentelor a caror timpi de functionare pana la prima defectare sunt mai mici decat durata misiunii sistemului;
Se mareste durata misiunii sistemului pana
cand cel putin din cele
componente active
reparate de
ori au durate de
functionare egale sau mai mari decat durata misiunii sistemului;
Procedura mentionata anterior se repeta de
ori;
Se insumeaza cele durate aleatoare ale
misiunii sistemului obtinute prin simulare si se calculeaza
media timpului de functionare a sistemului prin raportarea acestei sume la
numarul de simulari
.
In Anexa 3 este prezentat un program de estimare
a fiabilitatii sistemelor din
cu
mentenanta corectiva, program realizat prin formalizarea in
limbaj C a algoritmului prezentat anterior. Acest program poate fi utilizat
pentru estimarea euristica a parametrului
in functie de structura
legaturilor minimale specifica anumitor sisteme reale sau virtuale.
De asemenea, in Anexa 4 este
prezentat un program formalizat in limbaj BASIC care permite estimarea
euristica a
pentru sistemele
din
.
2. Planificarea activitatilor de cercetare, proiectare, fabricatie, testare, comercializare si mentenanta a noilor produse si tehnologii
Planificarea activitatilor necesare pentru operationalizarea proiectelor strategice de cercetare si dezvoltare poate fi realizata prin parcurgerea urmatoarelor etape:
analiza configuratiei activitatilor si a resurselor necesare pentru operationalizarea proiectelor strategice de cercetare si dezvoltare;
elaborarea programelor si a bugetelor necesare.
In ceea ce priveste elaborarea programelor operationale specifice proiectelor de cercetare-dezvoltare, pot fi utilizate urmatoarele metode de programare:
metode de ordonantare;
metode de planificare in retea.
Ordonantarea activitatilor specifice proiectelor de cercetare si dezvoltare vizeaza programarea acestor activitati pe baza unor calcule sau algoritmi de optimizare a alocarii resurselor necesare. In cazul in care activitatile aferente proiectelor pot fi divizate in doua sau trei faze, ordonantarea acestor activitati poate fi realizata prin utilizarea algoritmului Jonson. In aceste conditii, utilizarea algoritmului Jonson in cazul proiectelor bifazice implica parcurgerea urmatoarelor etape32:
activitatile necesare se clasifica in doua submultimi sau faze disjuncte conform urmatoarelor relatii:
(61)
(62)
unde ;
se ordoneaza crescator elementele
submultimii , respectiv descrescator elementele submultimii
;
submultimile si
astfel ordonate se
reunesc conform relatiei:
(63)
unde reprezinta
ordinea optimala de planificare a activitatilor
si
.
In cazul utilizarii metodelor de planificare in retea, acestea permit reprezentarea proiectelor sau programelor operationale prin grafuri sau retele orientate, respectiv prin noduri si arce orientate. Utilizarea acestor metode de planificare este justificata atunci cand proiectele sau programele operationale sunt atat de complexe incat nu mai pot fi reprezentate prin grafice Gantt. Pe de alta parte, metodele de planificare in retea permit modelarea optimala a alocarii resurselor in functie de anumite cerinte (planificarea cu resurse limitate sau planificarea cu termene limitate), precum si monitorizarea computerizata a executiei proiectelor.
In acest context, pot fi utilizate urmatoarele metode de planificare in retea:
metoda CPM (Critical Path Method) sau CPA (Critical Path Analysis);
metoda PERT (Programme Evaluation and Review Technique);
metoda PDM (Precedence Diagrams Method).
Utilizata pentru prima data in 1954 de cunoscuta firma americana Du Pont de Nemours, metoda CPM reprezinta o aplicatie a teoriei grafurilor care vizeaza optimizarea costurilor si a termenelor de realizare a proiectelor strategice. In acest scop, este necesara parcurgerea urmatoarelor etape:
analiza configuratiei proiectelor;
reprezentarea proiectelor sub forma de grafuri;
analiza termenelor de realizare a activitatilor si a proiectelor;
optimizarea alocarii resurselor.
In termeni uzuali, analiza configuratiei proiectelor presupune parcurgerea urmatoarelor etape:
identificarea activitatilor necesare pentru realizarea proiectelor (activitati cu o durata mai mare de 3% din durata de realizare a proiectelor);
evidentierea relatiilor de ordine dintre activitati;
estimarea duratelor necesare de realizare a activitatilor.
In acest scop poate fi utilizata schema logica prezentata in continuare, schema care poate fi utilizata, cu unele modificari, in cazul majoritatii proiectelor de cercetare-dezvoltare.
Figura 2 Structura proiectelor de cercetare-dezvoltare.
Activitati inerente
Sursa: Hüte, Manualul inginerului:
fundamente, Editura
Tehnica,
1995, K7.
Configurarea grafurilor specifice metodei CPM implica respectarea urmatoarelor reguli:
activitatile necesare pentru realizarea proiectelor se reprezinta prin sageti orizontale, verticale sau oblice, orientate de la stanga la dreapta, de sus in jos sau de jos in sus;
momentele sau evenimentele de incepere si de terminare a activitatilor se reprezinta prin cercuri sau noduri;
duratele activitatilor sa evidentiaza numeric deasupra si la mijlocul sagetilor aferente;
relatiile dintre activitati se reprezinta sub forma unor succesiuni de arce adiacente;
momentele de incepere si de terminare a activitatilor se pot numerota secvential fara lacune, secvential cu lacune sau arbitrar;
doua sau mai multe activitati nu pot avea concomitent acelasi moment initial si acelasi moment final, in acest caz diferentierea activitatilor presupune utilizarea unor activitati fictive;
grafurile nu pot avea decat un singur moment initial si un singur moment final;
in grafuri nu se admit circuite si bucle;
In aceste conditii, analiza termenelor de incepere si de terminare a activitatilor presupune urmatorul algoritm:
calcularea termenelor minime si maxime de incepere si de terminare a activitatilor;
calcularea eventualelor rezerve de timp ale activitatilor;
identificarea si evaluarea drumului critic.
In ceea ce priveste calcularea termenelor minime si maxime de incepere si de terminare a activitatilor, pot fi utilizate urmatoarele relatii:
(64)
(65)
unde: reprezinta
termenul minim de terminare al activitatii
,
este termenul minim de
incepere al activitatii
,
reprezinta durata
activitatii
,
este termenul maxim de
incepere al activitatii
,
este termenul maxim de
terminare ala activitatii
,
este numarul de
noduri din graf, iar
este durata (lungimea)
drumului critic.
Pe de alta parte, pentru calcularea rezervelor de timp ale activitatilor pot fi utilizate urmatoarele relatii:
(66)
(67)
(68)
(69)
unde: reprezinta
rezerva totala a activitatii
(durata cu care se
poate mari
fara ca drumul
critic sa fie afectat),
este rezerva
libera a activitatii
(durata cu care se
poate mari
fara
afectarea drumului critic si a rezervelor activitatilor
urmatoare),
este rezerva
intermediara a activitatii
(durata cu care se
poate mari
fara
afectarea drumului critic si a rezervelor activitatilor
precedente), iar
este rezerva
sigura a activitatii
(durata cu care se
poate mari
fara
afectarea drumului critic si a rezervelor activitatilor precedente
si urmatoare).
In Figura 24 este prezentat un model de configurare a grafurilor si de analiza a termenelor de incepere si de terminare a activitatilor, model specific metodei CPM:
Figura 24. Metoda CPM. Configurarea grafurilor CPM si analiza termenelor de incepere si de terminare a activitatilor
Sursa: Dennis Lock, Project Management, Gower, 1996, 146.
Analizand relatiile (39) si (40) rezulta ca lungimea drumului critic determinata conform metodei CPM reprezinta o durata optima (minima) de executie a anumitor proiecte. In aceste conditii, utilizarea metodei CPM permite atat optimizarea duratei de realizare a anumitor proiecte, cat si optimizarea alocarii resurselor necesare executiei acestor proiecte. In acest scop, pot fi utilizate urmatoarele proceduri de optimizare a alocarii resurselor3
metoda nivelarii resurselor (planificarea cu resurse limitate);
metoda CPM-Cost;
metoda PERT-Cost.
Metoda nivelarii resurselor presupune mentinerea configuratiei si a lungimii drumului critic determinat prin aplicarea relatiilor (61) si (62), respectiv repozitionarea activitatilor necritice in functie de rezervele lor de timp, astfel incat consumul de resurse in perioada executiei proiectelor sa fie cat mai uniform posibil.
In cazul metodelor CPM-Cost si PERT-Cost (planificarea cu termene limitate), se urmareste estimarea costurilor minime compatibile cu anumite durate critice de realizare a proiectelor. In acest scop, este necesara mai intai identificarea costurilor proportionale cu lungimea drumului critic, respectiv a costurilor invers proportionale cu lungimea drumului critic. Daca asemenea costuri pot fi identificate, atunci costurile totale ale proiectelor si duratele de realizare a acestora pot fi optimizate (Figura 25).
Figura 25. Metoda PERT-Cost. Variabile decizionale
C1 - costuri direct proportionale cu lungimea drumului critic; C2 - costuri invers proportionale cu lungimea drumului critic, C - reprezinta costuri totale.
In acest context, metoda PERT este o metoda de programare in conditii probabiliste a proiectelor strategice, regulile de formalizare a grafurilor si de analiza a drumului critic fiind acelasi ca si in cazul metodei CPM. Spre deosebire, insa, de metoda CPM, metoda PERT presupune urmatoarele reguli:
se estimeaza durata activitatilor cu relatia:
(70)
unde reprezinta durata
optimista activitatii
,
este durata medie a
activitatii
, iar
este durata pesimista
a activitatii
;
activitatilor li se asociaza
dispersiile:
(71)
se defineste un factor cu relatia:
(72)
unde un termen maxim de
terminare a proiectului, iar
se estimeaza cu relatia:
(73)
in care si
apartin drumului
critic;
in functie de valoarea factorului se determina probabilitatea
;
daca , atunci proiectul poate fi acceptat.
Din aceasta perspectiva, metoda PDM se deosebeste de metodele CPM si PERT nu doar prin modul de reprezentare grafica a activitatilor adiacente, ci si prin diversitatea optiunilor de relationare a acestor activitati (Figura 26). Aceste optiuni implica urmatoarea tipologie:
sfarsit versus inceput;
inceput versus inceput;
sfarsit versus sfarsit;
inceput versus sfarsit.
Figura 26. Metoda PDM. Reprezentarea
activitatilor si a relatiilor
de ordine
Sursa: Dennis Lock, op. cit., 162.
Drept urmare, diferentierea activitatilor care au acelasi moment de incepere si de terminare poate fi realizata in cazul metodei PDM fara utilizarea unor activitati fictive, ceea ce reprezinta principalul avantaj al acestei metode.
In sfarsit, elaborarea bugetelor operationale specifice proiectelor de cercetare-dezvoltare presupune precizarea concomitenta a sarcinilor (lucrarilor) si a costurilor necesare pentru realizarea anumitor proiecte de cercetare-dezvoltare (Tabelul 25).
Tabelul 25. Planificarea proiectelor de cercetare-dezvoltare. Structura bugetelor operationale
Referinte bugetare |
Natura activitatilor |
Valori anuale planificate |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||
Lucrari (unitati de timp) |
Cercetare Proiectare Fabricatie Testare Comercializare Service |
|
|
|
|
|
Total |
|
|
|
|
|
|
Costuri (unitati monetare) |
Cercetare Proiectare Fabricatie Testare Comercializare Service |
|
|
|
|
|
Total |
|
|
|
|
|
La fel ca si in cazul bugetelor strategice de cercetare-dezvoltare, modelul de buget operational prezentat in Tabelul 23 poate fi utilizat atat pentru planificarea, cat si pentru monitorizarea si controlul costurilor si a termenelor de realizare a proiectelor.
Note
[1] Planificarea reprezinta un demers managerial explicit care vizeaza identificarea, evaluarea si selectarea informatiilor necesare pentru realizarea anumitor obiective (rezultate) strategice sau operationale. In vocabularul englez specific, termenul de planificare presupune urmatoarele functii: planning, respectiv identificarea sarcinilor si a relatiilor de ordine dintre acestea si scheduling, respectiv atribuirea de termene de realizare si resurse fiecarei sarcini identificate (Dictionar de managementul proiectelor, Editura Tehnica, 2001, 198-199). In ceea ce priveste outputurile planificarii, denumite planuri, acestea pot fi utilizabile permanent (Standing Plans) sau de unica folosinta (Single Use Plans). Din acest punct de vedere planurile permanente contin obiective, politici, proceduri si reguli, iar planurile unicat implica obiective, strategii (dupa caz), programe si bugete (Ion Stancioiu, Gheorghe Militaru, Management: elemente fundamentale, Teora, 1998, 218-219).
2 Milena Dragićević-Sesić, Branimir Stojković, op. cit., 72.
3 Bogdan Bacanu, Management strategic, Teora, 1999, 21.
4 Analiza presupune examinarea, explicarea si anticiparea anumitor evenimente sau situatii.
5 Factori strategici si factori operationali.
6 Top managementul si functiile firmelor.
7 Proportia in care firmele controleaza anumite oferte.
8 "Un scenariu este o grupare autonoma de posibilitati compatibile care descriu viitorul. Scenariul contine evenimente pe care strategul nu le poate controla: daca pot fi controlate devin optiuni strategice" (David Faulkner, Cliff Bowman, Elemente de strategie concurentiala, Teora, 2000, 59).
9 Ibidem, 60.
10 Ibidem
11 Ibidem.
12 Ibidem, 60-67.
13 Raportul dintre vanzarile firmelor pe anumite piete si vanzarile firmelor-lider pe aceleasi piete.
14 Philip Kotler, Gary Armstrong, John Saunders, Veronica Wong, op. cit., 12
15 Bogdan Bacanu, op. cit., 96.
16 Ibidem, 111-119
17 Ibidem, 130-131.
18 In cazul diagramelor sau graficelor Gantt orientate, relatiile de ordine dintre activitati sunt reprezentate prin sageti orientate
19 Bugetele reprezinta referinte numerice exprimate in unitati monetare sau nemonetare care vizeaza estimarea efectelor si a eforturilor specifice anumitor sarcini.
20 A. Ch. Martinet, Strategié, Vuibert, 1983, 121.
21 Aurel Manolescu, Managementul resurselor umane, Editura RAI, 1998, 216.
22 Philip Kotler, Gary Armstrong, John Saunders, Veronica Wong, op. cit., 623
23 Ibidem, 624.
24 Ibidem, 627-628.
25 Ion Purcaru, Matematici generale si elemente de optimizare: teorie si aplicatii, Editura Economica, 1997, 650-660.
26 Rata actualizarii este egala cu rata marginala a rentabilitatii financiare (Return on Investment) sau rata interna de rentabilitate a unui proiect de investitii atunci cand valoarea actualizata neta a unui proiect este nula.
27 Ion Stancioiu, Gheorghe Militaru, op. cit., 153-159.
28 Relatia (30) provine din ecuatia prevazuta in Legea 289/2004 care reglementeaza calculul ratelor de rambursare a imprumuturilor indiferent daca numarul de ani dintre data imprumutului si datele rambursarilor este un numar intreg sau fractionar.
29 Tudor Baron, Alexandru Isaic-Maniu, Ludovic Tövissi, Dumitru Niculescu, Constantin Baron, Veronal Antonescu, Ioan Roman, Calitate si fiabilitate, Editura Tehnica, 1988, 582-58
30 Sistemele complexe sau nedecompozabile contin in mod necesar legaturi sau intreruperi minimale obtinute prin multiplicarea anumitor componente.
31 Sistemul astfel definit este un sistem tip k din n, k reprezentand numarul de componente active a caror functionare concomitenta determina functionarea sistemului indiferent de starea celorlalte componente, iar n reprezinta numarul total de componente ale sistemului.
32 Ion Stancioiu, Gheorghe Militaru, op. cit., 292-294.
33 Ibidem, 303-31
Organizarea activitatilor
de
cercetare-dezvoltare
Dupa cum s-a mentionat, managementul implica in mod necesar atat activitati strategice si operationale interdependente, cat si structuri organizationale adecvate acestor activitati. Configurarea in acest context a unor activitati si structuri congruente presupune rezolvarea urmatoarelor probleme:
organizarea procesuala a activitatilor;
organizarea structurala a activitatilor.
Organizarea procesuala vizeaza identificarea si formalizarea procedurala a activitatilor organizationale compatibile cu anumite obiective si strategii. Spre deosebire, organizarea structurala a activitatilor organizationale presupune configurarea unor structuri organizationale compatibile cu outputurile organizarii procesuale.
In cele mai multe cazuri, organizarea procesuala a activitatilor organizationale implica parcurgerea urmatoarelor etape:
identificarea la nivel organizational a obiectivelor si proiectelor strategice;
divizarea proiectelor strategice in functii strategice;
divizarea functiilor in activitati operationale diferite ca natura dar complementare ca finalitate si in activitati operationale identice ca natura dar diferite ca finalitate;
divizarea activitatilor operationale in operatii diferite ca natura dar complementare ca finalitate si in operatii identice ca natura dar diferite ca finalitate.
In ceea ce priveste organizarea structurala a activitatilor, aceasta presupune urmatorul algoritm:
agregarea verticala (combinarea) si orizontala (gruparea) a outputurilor organizarii procesuale sub forma de statusuri si roluri individuale sau colective relationate conform cerintelor strategice ale organizatiilor;
atribuirea statusurilor si rolurilor proiectate unor subiecti compatibili.
Din aceasta perspectiva, organizarea structurala a activitatilor organizationale presupune patru modalitati fundamentale de relationare a componentelor organizationale (Tabelul 26).
Tabelul 26. Proiectarea structurilor organizationale. Strategii inerente de relationare a status-rolurilor.
Activitati |
Scopuri sau rezultate |
|
Identice |
Diferite |
|
Identice |
Uniformizare |
Specializare |
Diferite |
Combinare |
Diversificare |
Sursa: Adaptare dupa Ioan Biris, Sociologia civilizatiilor, Editura Dacia, 2000, p. 121.
Din acest punct de vedere, structurile organizationale pot fi clasificate astfel:
configuratii uniforme sau redundante compuse numai din componente identice ca natura si finalitate;
configuratii functionale compuse din ansambluri de componente diferite ca natura dar complementare ca finalitate;
configuratii divizionale compuse din ansambluri de componente diferite ca natura dar complementare ca finalitate;
configuratii reticulare sau matriceale compuse din ansambluri de componente complementare integrate orizontal si vertical.