Planul de afaceri - Managementul informatiilor

1 Cercetarea sistemelor informatice

1.1 Sistemul informational material

1.1.1 Amplasamentele utilizate

1.1.2 Instrumentele, echipamentele si materialele utilizate

1.1.3 Materialele si informatiile supuse inregistrarii

1.1.4 Arhivarea materialelor si informatiilor

1.1.5 Consultarea si circulatia materialelor si informatiilor

1.1.6 Dezarhivarea materialelor si informatiilor

1.2 Sistemul informational electronic

1.2.1 Amplasamentele utilizate

1.2.2 Instrumentele, echipamentele hardware si materialele necesare

1.2.3 Componente software necesare

1.2.4 Sistemul de comunicatii

a. Sistemele de comunicare online

b. Sistemele de comunicare telefonica

c. Sistemele de comunicare radio

d. Sistemele de comunicare audio-vizuala

1.2.5 Analiza si proiectarea sistemelor informationale electronice

1.2.6 Implementarea sistemelor informationale electronice

a. Construirea sistemelor

b. Punerea in functiune a noilor sisteme

c. Mentenanta sistemelor

(Activitatea de monitorizare, evaluare si modificare a sistemului pentru a face imbunatatirile dorite sau necesare.)

1.2.7 Utilizarea sistemului informational electronic

a. Materialele si informatiile supuse inregistrarii electronice

b. Clasificarea materialelor si informatiilor electronice

c. Nivelurile de acces

d. Utilizatorii sistemului informational electronic

e. Securitatea sistemului informational electronic

f. Procedura de consultare si circulatie a materialelor si informatiilor electronice

g. Corectarea erorilor de inregistrare a materialelor si informatiilor electronice

2 Obiectivele sistemelor informationale

Obiectivele ar putea fi cuantificabile. Exemple:

- cresterea gradului de incarcare a capacitatilor de productie existente;

- reducerea duratei ciclului de fabricatie;

- accelerarea vitezei de rotatie a mijloacelor circulante;

- reducerea cheltuielilor de transport;

- reducerea costului informatiei;

- reducerea cheltuielilor indirecte;

- cresterea volumului productiei;

- cresterea productivitatii muncii;

- cresterea vitezei de raspuns a sistemului la solicitarile beneficiarilor;

- cresterea exactitatii si preciziei in procesul de prelucrare a datelor si informare a conducerii;

- sporirea completitudinii situatiilor de informare-raportare;

- rationalizarea fluxurilor informationale;

- rationalizarea circuitelor informationale;

- rationalizarea formularisticii de evidenta;

- reducerea consumurilor specifice de materii prime si materiale consumabile;

- reducerea personalului administrativ-functionaresc;

- cresterea profitului;

Obiectivele ar putea fi si necuantificabile. Exemple:

- sporirea calitatii produselor finite sau a serviciilor prestate;

- reducerea muncii in asalt;

- cresterea prestigiului unitatii economice;

- cresterea calitatii informatiilor.

3 Strategia informationala

3.1 Strategia privind sistemul informational material

3.1.1 Amplasamentele utilizate

3.1.2 Instrumentele, echipamentele si materialele utilizate

3.1.3 Materialele si informatiile supuse inregistrarii

3.1.4 Arhivarea materialelor si informatiilor

3.1.5 Consultarea si circulatia materialelor si informatiilor

3.1.6 Dezarhivarea materialelor si informatiilor

3.2 Strategia privind sistemul informational electronic

3.2.1 Amplasamentele utilizate

3.2.2 Instrumentele, echipamentele hardware si materialele necesare

3.2.3 Componente software necesare

3.2.4 Sistemul de comunicatii

a. Sistemele de comunicare online

b. Sistemele de comunicare telefonica

c. Sistemele de comunicare radio

d. Sistemele de comunicare audio-vizuala

3.2.5 Analiza si proiectarea sistemelor informationale electronice

3.2.6 Implementarea sistemelor informationale electronice

a. Construirea sistemelor

b. Punerea in functiune a noilor sisteme

c. Mentenanta sistemelor

(Activitatea de monitorizare, evaluare si modificare a sistemului pentru a face imbunatatirile dorite sau necesare.)

3.2.7 Utilizarea sistemului informational electronic

a. Materialele si informatiile supuse inregistrarii electronice

b. Clasificarea materialelor si informatiilor electronice

c. Nivelurile de acces

d. Utilizatorii sistemului informational electronic

e. Securitatea sistemului informational electronic

f. Procedura de consultare si circulatie a materialelor si informatiilor electronice

g. Corectarea erorilor de inregistrare a materialelor si informatiilor electronice