Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane - Fii antreprenor! - Dezvoltarea culturii antreprenoriale si cresterea numarului de afaceri din judetul Iasi

Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane

Axa prioritara 3: Cresterea adaptabilitatii lucratorilor si a intreprinderilor

3.1. Promovarea culturii antreprenoriale

Antreprenoriatul , o alternativa de cariera

" Fii antreprenor! - Dezvoltarea culturii antreprenoriale si cresterea numarului de afaceri din judetul Iasi "

ANEXA 1 - CERERE DE FINANTARE (FORMAT WORD)

1.    Date de identificare a proiectului:

Titlul proiectului: " Fii antreprenor! - Dezvoltarea culturii antreprenoriale si cresterea numarului de afaceri din judetul Iasi "

2.    Obiective, activitati si rezultate

2.1 Obiectivul proiectului : Dezvoltarea competentelor antreprenoriale si manageriale in randul a 100 persoane angajate din judetul Iasi in vederea cresterii numarului de afaceri din judetul Iasi.

Obiective specifice:

1.      Implementarea unui program de formare pentru 100 persoane angajate, care doresc sa isi dezvolte o afacere.

2.      Crearea unui site de promovare a tuturor oportunitatilor de finantare pentru deschiderea de noi afaceri.

3.      Promovarea conceptului de business networking si antreprenoriat in randul participantilor prin interactiunea cu mediul international al beneficiarului: Asociatia Junior Chamber Iasi.

Contributia proiectului la realizarea obiectivului general al POSDRU

Contributia proiectului la realizarea obiectivului general al POS DRU provine din actiunile de dezvoltare a capitalului uman, prin programele de dezvoltare profesionala in domeniul antreprenoriatului. Proiectul incurajeaza participantii sa invete pe tot parcursul vietii si este un pas inainte in crearea unei piete de munca moderne.

Contributia proiectului la realizarea obiectivelor specifice aferente axei prioritare 3: "Cresterea adaptabilitatii lucratorilor si a intreprinderilor"

Proiectul incurajeaza cresterea adaptabilitatii angajatilor la mediul economic in schimbare si cresterea competentelor si calificarii acestora, pentru a se adapta la o piata a muncii in continua schimbare si modernizare, in legatura directa cu o piata economica deschisa.

Formarea profesionala specifica in antreprenoriat va creste numarul de oportunitati de ocupare prin facilitarea initierii de noi afaceri si angajarii pe cont propriu.

Contributia proiectului la realizarea obiectivelor specifice aferente domeniului major de interventie 3.1: "Promovarea culturii antreprenoriale"

Prin faptul ca fiecare participant va fi pregatit pentru a scrie un plan de afaceri, proiectul va dezvolta in randul participantilor competente precum: creativitate, inovatie, abilitatea de a planifica si gestiona proiecte. Antreprenoriatul va deveni o optiune de cariera pentru fiecare, iar premiile oferite celor mai bune planuri de afaceri vor incuraja deschiderea de noi afaceri in judetul Iasi.

Temele dezbatute in cadrul programului de pregatire vor fi in concordanta cu cele promovate de Domeniul major de interventie 3.1: informatii privind mediul de afaceri, oportunitati existente (site-ul proiectului se doreste a deveni o platforma de promovare a tuturor modalitatilor de finantare a unei afaceri), elaborarea unui plan de afaceri (fiecare participant va scrie cate un plan de afaceri), legislatie relevanta, etc.

2.2.            Contextul proiectului:

Relevanta fata de politicile europene si nationale

Proiectul contribuie la obiectivele Strategiei Europene de Ocupare prin cresterea numarului de afaceri si, implicit, a ratei generale de ocupare, atat in cadrul barbatilor, dar mai ales a femeilor.

Strategia de la Lisabona pune accent pe crearea unui numar crescator de locuri de munca, iar incurajarea antreprenoriatului va ajuta indeplinirea acestui obiectiv. Prin Campania de promovare a proiectului, va creste gradul de constientizare asupra bneficiilor unei afaceri, fapt ce va determina cresterea numarului de persoane care iau antreprenoriatul ca si optiune. Prin intermediul site-ului de promovare a oportunitatilor de finantare, initierea unei afaceri va deveni mai usoara. Prin programul de pregatire si scrierea planurilor de afaceri, va creste numarul de persoane cu competente manageriale si antreprenoriale. Iar prin afacerile deschise in urm a proiectului va creste numarul de locuri de munca.

Dintre obiectivele Planului National de Dezvoltare 2007-2013, proiectul va contribui prin programul de pregatire la dezvoltarea resurselor umane, iar prin afacerile nou create, la cresterea competitivitatii economice si dezvoltarea economiei bazata pe cunoastere.

Grupul tinta

Grupul tinta al proiectului este reprezentat de 80 de angajati si 20 personal de persoane de conducere din  intreprinderi, in special micro-intreprinderi si IMM-uri.

Pentru identificarea nevoilor persoanelor din grupul tinta, au fost purtate discutii directe cu potentiali participanti din judetul Iasi. Mai mult, din evidentele furnizate de ORC Iasi la 01.08.2008 despre firmele aflate in functiune observam ca orientarea cea mai puternica este spre SRL-uri, cu un numar de 2338, urmata apoi de PFA-uri dintr-un total de 3707 de firme in 2008 sub diverse forme juridice.Ca preferinte din punct de vedere al capitalului, se prefera capitalul privat romanesc cu un numar de 2170. Tipul de capital roman-strain este reprezentat prin 62 de unitati din totalul de 3707 din anul 2008. Din categoria administratorilor cu varsta cuprinsa intree 18 si 30 de ani in anul 2006 erau 1289, in luna august a acestui an fiind 1114. Si la categoriile de varsta 31-40 de ani, 41-50 de ani si peste 50 de ani, comparand cu 2006 si gandind procentual, se observa cresterea in interesul de a materializa ideile de afaceri.

Conform datelor furnizate in 2009, numarul noilor firme inregistrate in semestrul I 2009 este cu 19,4% mai mic fata de aceeasi perioada a anului 2008.

Astfel, nevoile identificate de grupul tinta sunt:

tinerii au nevoie de sprijin specializat in demararea propriilor afaceri si sustinere pe termen lung exact in zonele de unde provin iar persoanele adulte au nevoie de consultanta specializata pentru diversificarea si reorientarea afacerilor spre zona industriilor noi.

Incurajarea persoanelor care doresc sa initieze o noua afacere prin prezentarea beneficiilor antreprenoriatului

lipsa unei sustineri specializate in gestionarea afacerii, lipsa unor intrumente adecvate de sustinere antreprenoriala si lipsa unor retele de comunicare suficient de bine dezvoltate pe domeniile de lucru.

In contextul Crizei economice, se simte lipsa unor surse de finantare sigure si este necesara identificarea si promovarea acestora.

Pentru promovarea proiectului, Asociatia Junior Chamber Iasi va realiza o campanie locala si nationala. Persoanele interesate vor putea aplica a program prin completarea unui formular care va testa motivatia si nevoile antreprenoriale. Fiecare intrebare din formular va avea un punctaj, iar selectia finala se va face de la punctajul cel mai mare in jos.

Mentinerea grupului tinta in proiect se va face prin programul de pregatire si programul de consultanta oferit de catre traineri pentru dezvoltarea unui plan de afaceri.

2.3.            Justificarea necesitatii implementarii proiectului

Prin activitatile planificate in proiect, beneficiarul isi propune sa satisfaca nevoile beneficiarior astfel:

Participantii vor primi sprijin specializat prin intermediul programului de pregatire sustinut de catre traineri si a programului de coaching in scrierea unui plan de afaceri. Cu ajutorul site-ului, ei vor gasi sprijin in dezvoltarea afacerilor si persoane specializate care sa ii poata indruma in dezvoltarea unei afaceri.

Persoanele care doresc sa initieze o noua afacere vor fi incurajate prin prezentarea beneficiilor antreprenoriatului in campania de promovare de la inceputul proiectului.

Site-ul proiectului va prezenta posibile surse de finantare si va facilita astfel accesul la fondurile necesare deschiderii unui business.

Premiile oferite in cadrul proiectului vor motiva participantii sa isi deschida o afacere

2.4.            Activitatile proiectului:

Activitatile proiectului sunt:

Activitatea 1: Managementul proiectului

A.1.1. Formarea echipei de implementare a proiectului - Decizie de numire a echipei (manager proiect, asistent manager, responsabil financiar, consilier juridic, 2 experti-trainer)

A.1.2. Participarea echipei de implementare a proiectului la sedinte lunare cu intreaga echipa si sedinte saptamanale pe arii de lucru.

A.1.3. Administrarea tuturor activitatilor pentru indeplinirea obiectivelor stabilite in proiect si incadrarea in planul de actiune stabilit.

Activitatea 2: Achizitii

Pentru realizarea activitatilor propuse in cadrul proiectului este necesara achizitia urmatoarelor produse si servicii:

Materiale consumabile

Echipamente (2 laptopuri, 2 licente antivirus, 2 licente software, 2 licente tip office, 1 multifunctionala, 1 aparat indosariere, 1 aparat plastifiere, 1 camera foto, 2 seturi boxe, 1 videoproiector, 1 flipchart)

Servicii contabile

Servicii de audit

Servicii creare identitate si site proiect

Servicii inchiriere sala pentru conferinta de presa, trainingurile de pregatire si gala de premiere

A.2.1. Realizarea referatului de necessitate

A.2.2. Realizarea notei justificative privind determinarea valorii

A.2.3. Realizarea notei privind alegerea procedurii

A.2.4. Crearea documentatie pentru ofertanti

A.2.5. Publicarea anuntului achizitiei / Solicitarea cererilor de oferta

A.2.6. Analiza ofertelor si selectia castigatorilor

A.2.7. Semnarea contractelor

A.2.8. Receptia serviciilor / Produselor

Activitatea 3: Promovarea proiectului si a culturii antreprenoriale:

Toate subactivitatile propuse se vor realiza respectand toate masurile prevazute in Manualul de Identitate Vizuala

A.3.1. Crearea identitatii vizuale a proiectului - activitate subcontractata

A.3.2. Realizarea materialelor de informare si publicitate (1 roll-up, 1 banner exterior, 3000 pliante, 250 afise A4, 150 afise A3, 200 mape, 250 carnete inscriptionate, 250 pixuri inscriptionate, scenariu spot radio, machete de presa, banner online) - activitate subcontractata

A.3.3. Crearea si lansarea site-ului web dedicat acestui proiect - activitate subcontractata

A.3.4. Realizarea campaniei propriu-zise de promovare: plasarea materialelor de informare si publicitate catre toate grupurile si persoanele interesate: postare roll-up la traininguri, afisare banner exterior, distribuire pliante si fluturasi, lipire afise, distribuire mape, carnetele si pixuri la traininguri, 4 aparitii spot radio timp de 10 zile in perioade diferite, banner online timp de 10 zile pe 3 site-uri in 4 perioade diferite, aparitie macheta presa in 2 publicatii locale si una nationala, aparitii pe bloguri si forumuri)

Activitatea 4: Lansarea proiectului printr-o conferinta de presa

A.4.1. Stabilirea locatiei

A.4.2. Stabilirea agendei conferintei de presa si a vorbitorilor.

A.4.3. Crearea invitatiilor de presa

A.4.4. Stabilirea listei cu invitati la conferinta de presa

A.4.4.1. Trimiterea invitatiilor la conferinta de presa

A.4.4.2. Contactarea invitatilor in vederea primirii unui raspuns privind participarea

A.4.4.3. Stabilirea listei finale cu participanti

A.4.5. Desfasurarea Conferintei de presa

A.4.6. Activitati post Conferinta presa

A.4.6.1. Trimiterea comunicatului de presa post - eveniment

A.4.6.2. Trimitere multumiri participantilor la Conferinta de presa

Activitatea 5: Recrutarea si selectarea participantilor

In cadrul proiectului vor avea loc 4 module de training. Recrutarea si selectia participantilor se va face inainte de fiecare modul, pe baza tuturor aplicatiilor primite pana la momentul repsectiv. La fiecare modul de training vor participa 20 de persoane.

A.5.1. Lansarea formularului de aplicare

A.5.2. Colectarea aplicatiilor

A.5.3. Evaluarea aplicatiilor

A.5.4. Selectarea participntilor

A.5.5. Contactarea participantilor pentru confirmare

A.5.6. Stabilira listei finale a participantilor.

Activitatea 6: Crearea instrumentelor de lucru in cadrul proiectului

A.6.1. Conceperea urmatoarelor materiale: formularele de aplicare pentru participanti, fisele de competente urmarite pentru selectie, formulare de evaluare si fisele de observatie pe parcursul trainingului

A.6.2. Crearea planului detaliat de training si a materialelor pentru participanti: suport de curs, hand out-uri pentru participanti, prezentari power point, schita de plan de afaceri ce urmeaza a fi completata de catre participanti.

Activitatea 7: Sustinerea trainingurilor de pregatire

In cadrul proiectului vor avea loc 4 module de training, ce se vor desfasura fiecare pe parcursul a 2 luni (8 saptamani), astfel:

Saptamana 1: 3 zile de pregatire despre "Cum sa scrii un plan de afaceri"

Saptamanile 2,3,4: fiecare participant scrie un plan de afaceri, indrumat indeaproape de trainerii din cadrul proiectului

Saptamana 5: 3 zile de pregatire in care participantii se intalnesc cu diferiti antreprenori

Saptamanile 6 si 7: finalizarea planului de afaceri

Saptamana 8: Evaluarea planurilor de afaceri de catre echipa de implementare a proiectului si antreprenorii implicati in trainingul din saptamana 5 si organizarea unei gale de premiere a celor mai bune 4 planuri de afaceri.

Cel de-al doilea modul de training  va incepe dupa finalizarea primului modul. Partea de promovare, aplicatii si selectie a participantilor se va efectua in paralel cu activitatile din saptamanile 6,7 si 8 ale primului modul. Dupa acelasi tipar se vor desfasura si modulele 3 si 4, in total 8 luni de pregaire a 100 persoane.

A.7.1. Desfasurarea primului modul de training

A.7.2. Desfasurarea modulului de training 2

A.7.3. Desfasurarea modulului de training 3

A.7.4. Desfasurarea modulului de training 4

Activitatea 8: Prezentarea rezultatelor proiectului intr-o conferinta de presa:

A.8.1. Stabilirea locatiei

A.8.2. Stabilirea agendei conferintei de presa si a vorbitorilor.

A.8.3. Crearea invitatiilor de presa

A.8.4. Stabilirea listei cu invitati la conferinta de presa

A.8.4.1. Trimiterea invitatiilor la conferinta de presa

A.8.4.2. Contactarea invitatilor in vederea primirii unui raspuns privind participarea

A.8.4.3. Stabilirea listei finale cu participanti

A.8.5. Desfasurarea Conferintei de presa

A.8.6. Activitati post Conferinta presa

A.8.6.1. Trimiterea comunicatului de presa post - eveniment

A.8.6.2. Trimitere multumiri participantilor la Conferinta de presa

2.5. Graficul activitatilor proiectului:

2.6.            Resursele alocate pentru implementarea proiectului:

Pentru buna desfasurare a proiectului, beneficiarul va inchiria un sediu pentru cele 14 luni de implementare. Spatiul va fi dotat cu urmatoarele echipamente ce vor fi achizitionate pe proiect: 2 laptopuri, 2 licente antivirus, 2 licente software, 2 licente tip office, 1 multifunctionala, 1 aparat indosariere, 1 aparat plastifiere, 1 camera foto, 2 seturi boxe, 1 videoproiector, 1 flipchart.

Pentru activitatile curente si de training vor fi achizitionate si materiale de birotica si papetarie (tonner, pixuri, markere, agrafe de birou, capsatoare, hartie, hartie flipchart, perforatoare, etc).

Pentru promovarea proiectului, va fi subcontractata actvitatea de creare identitate si site proiect, precum si promovarea propriu-zisa. Furnizorul specializat va crea identitatea proiectului (logo, font, culori) si site-ul, va furniza materialele personalizate (creare design si printare): mape, carnetele, pixuri, roll-up, banner exterior, pliante, afise, fluturasi, spot radio, banner online, machete presa) si va plasa materialele de informare si publicitate catre toate grupurile si persoanele interesate: afisare banner exterior, distribuire pliante si fluturasi, lipire afise,  4 aparitii spot radio timp de 10 zile in perioade diferite, banner online timp de 10 zile pe 3 site-uri in 4 perioade diferite, aparitie macheta presa in 2 publicatii locale si una nationala, aparitii pe bloguri si forumuri)

Pentru implementarea cat mai corecta a proiectului vor fi externalizate serviciile de contabilitate si audit.

Pentru deplasari, beneficiarul va pune la dispozitie masina proprie, din proiect fiind asigurata benzina necesara pentru cele 14 luni de implementare.

Pentru fiecare zi de training vor fi asigurate participantilor 2 paze de cafea si masa de pranz. De asemenea, vor fi subcontractate serviciile de inchiriere sala pentru traininguri, galele de premiere si cele 2 conferinte de presa. In plus, la gala de premiere va fi oferit participantilor un bufet sub forma de cocktail.

16 participanti vor primi premii in bani pentru planurile de afaceri scrise.

Pentru activitatile de monitorizare va fi folosit site-ul ce va fi realizat special pentru acest proiect si vor fi intocmite rapoarte de evaluare dupa fiecare training in parte iar la sfarsitul proiectului se va realiza un raport de evaluare finala.

Echipa de implementare va fi formata din 6 persoane: manager proiect, asistent manager, responsabil financiar, consilier juridic si 2 experti-trainer.

Partenerul solicitantului isi va desfasura activitatile prevazute la sectiunea "parteneri" din aceasta cerere de finantare, contribuind cu expertiza, resurse umane si financiare la desfasurarea proiectului.

2.7. Rezultate anticipate pentru fiecare activitate:

Activitatea 1: Managementul proiectului

1 decizie de numire a echipei de implementare a proiectului

60 Procese verbale saptamanale dupa fiecare sedinta pe arii de lucru

14 Procese verbale lunare ale intalnirilor echipei de implementare

100% gradul de indeplinire a activitatilor si rezultatelor planificate in cererea de finantare.

Cereri de rambursare

Rapoarte tehnico financiare

Activitatea 2: Achizitii

Achizitia tuturor resurselor necesare pentru desfasurarea proiectului:

1 contract materiale consumabile

1 contract echipamente: 2 laptopuri, 2 licente antivirus, 2 licente software, 2 licente tip office, 1 multifunctionala, 1 aparat indosariere, 1 aparat plastifiere, 1 camera foto, 2 seturi boxe, 1 videoproiector, 1 flipchart

1 contract servicii contabile

1 contract servicii de audit

1 contract servicii creare identitate si site proiect si promovare

3 contracte pentru servicii inchiriere sala pentru conferinta de presa de lansare, trainingurile de pregatire si gala de premiere si conferinta de presa de inchidere

Activitatea 3: Promovarea proiectului si a culturii antreprenoriale:

Identitate vizuala a proiectului (logo, fonturi, culori)

1 site de prezentare a proiectului

Materiale de informare si publicitate: 1 roll-up, 1 banner exterior, 3000 pliante, 250 afise A4, 150 afise A3, 200 mape, 250 carnete inscriptionate, 250 pixuri inscriptionate, scenariu spot radio, machete de presa, banner online)

1 campanie de promovare: plasarea materialelor de informare si publicitate catre toate grupurile si persoanele interesate: postare roll-up la traininguri, afisare banner exterior, distribuire pliante si fluturasi, lipire afise, distribuire mape, carnetele si pixuri la traininguri, 4 aparitii spot radio timp de 10 zile in perioade diferite, banner online timp de 10 zile pe 3 site-uri in 4 perioade diferite, aparitie macheta presa in 2 publicatii locale si una nationala, aparitii pe bloguri si forumuri)

Activitatea 4: Lansarea proiectului printr-o conferinta de presa

30 invitatii de presa

30 mape de presa

Activitatea 5: Recrutarea si selectarea participantilor

100 participanti la traininguri

Activitatea 6: Crearea instrumentelor de lucru in cadrul proiectului

1 formular de aplicare pentru participanti

1 fisa de competente urmarite pentru selectie

1 formular de evaluare a aplicatiilor

1 fisa de observatie a participantilor pe parcursul trainingurilor

1 suport de curs

1 material power-point de prezentare a suportului de curs

1 schita de plan de afaceri ce urmeaza a fi completata de catre participanti

Activitatea 7: Sustinerea trainingurilor de pregatire

100 planuri de afaceri scrise de catre participanti

16 premii in bani oferite participantilor care au scris cele mai bune planuri de afaceri

15 afaceri nou infiintate de catre participanti la proiect.

Activitatea 8: Prezentarea rezultatelor proiectului intr-o conferinta de presa:

30 invitatii de presa

30 mape de presa

1 raport cu rezultatele proiectului

2.8.            Managementul proiectului:

Echipa de implementare a proiectului va fi formata din 6 persoane:

Managerul de proiect:

Rol: coordonarea echipei de implementare a proiectului

Atributii: Coordoneaza echipa de implementare si echipa de experti; Mentine legatura cu partenerul si cu Autoritatea de Management a POS DRU; Stabileste echipa de implementare a proiectului; Ofera asistenta membrilor echipei

Cerinte: Absolvent(a) de studii superioare; Experienta in mediul antreprenorial - minim 1 an; Experienta in mediul ONG - minim 2 ani; Experienta in coordonarea proiectelor cu finantare nerambursabila - minim 3 proiecte

Asitent de proiect (Asistent manager)

Rol-asigura realizarea activitatilor administrative si de secretariat

Atributii: Asigura conditiile necesare pentru desfasurarea corespunzatoare a activitatilor proiectului; Asigura comunicarea permanenta intre toti actorii implicati in proiect

Cerinte: Licentiat(a) de studii superioare cu profil economic sau tehnic; Experienta in activitati administrative - minim 1 an.

Responsabil financiar:

Rol: asigura coordonarea activitatilor economico-financiare

Atributii: Coordoneaza momentele principale in corelatie cu aspectul lor financiar; Monitorizeaza cheltuielile proiectului si intocmeste cererile de rambursare

Cerinte: Licentiat(a) de studii superioare cu profil economic; Experienta in activitatea finciar-contabila - minim 2 ani;

Responsabil juridic:

Rol: asigura coordonarea activitatilor juridice

Atributii: Intocmeste contractele de munca si actele aditionale; Coordoneaza procedurile de achizitii publice ce vor fi realizate in cadrul proiectului; Verifica legalitatea achizitiilor si platilor facute in cadrul proiectului

Cerinte: Licentiat(a) de studii superioare cu profil juridic; Membru(a) al unei asociatii a consilierilor juridici; Experienta in activitatea juridica - minim 1 an; Experienta in dreptul civil, dreptul muncii, dreptul comercial si procedura de achizitii publice

2 Experti - trainer:

Rol: facilitarea si coordonarea programului de pregatire antreprenoriala

Atributii crearea instrumentelor de lucru; formarea si monitorizarea beneficiarilor directi in mod direct si indirect; participarea la lansarea si la evenimentul de incheiere a proiectului;

Cerinte: experienta de minim 3 ani in activitatea de formare profesionala; experienta in proiecte cu finantare nerambursabila; experienta antreprenoriala

2.9.            Proiect generator de venit: NU

2.10.         Sustenabilitatea proiectului:

X proiectul include operatiuni si activitati pentru a asigura continuarea, valorizarea, abordarea integrata a rezultatelor dupa finalizarea proiectului

□ rezultatele proiectului pot fi transferate la diferite niveluri (sectorial, regional, local, institutional)

□ structurile proiectului vor functiona dupa finalizarea proiectului din punct de vedere institutional si financiar

Modalitatea prin care este asigurata sustenabilitatea proiectului:

La sfarsitul celor 14 luni de implementare nici una din activitatile principale de lunga durata nu va fi oprita. Toti participantii directi vor folosi in continuare informatiile postate pe site-ul dedicat si vor putea publica propriile lucrari. Ei vor putea cere si oferi informatii relevante in cadrul grupului de discutie al asociatiei beneficiare, daca doresc sa adere. Toate categoriile de beneficiari se vor putea implica pe termen lung in activitatile asociatiei prin participarea la sedinte, schimburi de experienta, networking. Echipa de management va identifica si va delega persoane interesate sa se implice pe termen lung in propagarea rezultatelor proiectului si in administrarea resuselor online. De asemenea, o data la 3 luni vor fi planificate intalniri in Iasi cu participantii la proiect.

Cel mai la indemana mod prin care pot fi preluate activitati este duplicarea proiectului in alta organizatie similara din tara, cu sustinere din partea solicitantului. Alte organizatii pot prelua acest concept de programe de training si networking intr-o forma imbunatatita si vor primi sprijinul solicitantului in expunerea unor idei interesante ivite pe parcursul implementarii. De asemenea, trainerii vor lua contact cel mai mult cu participantii si vor putea sa identifice anumite lucruri cheie care pot sta la baza unor proiecte de dezvoltare continua. Ei vor avea ca si evidente fisele de evaluare si de observatii ale participantilor, astfel vor putea pune bazele unor proiecte viitoare bine fundamentate in cadrul organizatiei.

Prin intermediul site-ului creat, multe afaceri noi isi vor putea gasi surse de finantare chiar si dupa terminarea proiectului. Echipa de implementare va avea in permanenta afisate datele de contact si posibilitatile de colaborare cu alte organisme interesate. Un alt aspect foarte important este mesajul si proiectele sustinute mai departe de participant. Dupa cele 14 luni de implementare a proiectului, majoritatea beneficiarilor directi vor deveni autosustenabili iar piata muncii fiind dinamica va face ca dezvoltarea economica generata de proiect sa aiba efecte regionale sau mai extinse, dupa principiul bulgarelui de zapada. Intreprinzatorii consacrati care vor participa in week-end-ul 2 de proiect se vor putea implica in mod activ si chiar ca sponsori ai organizatiei, intelegand rolul acesteia in formarea si propagarea culturii antreprenoriale. Business angels consacrati si alti actori din mediul de afaceri iesean sau din alte regiuni se vor putea implica sub forma sponsorizarilor sau parteneriatelor avand in vedere acest prim exemplu de succes al proiectului. In concluzie, sursele de finantare viitoare vor fi diverse, de la fonduri proprii generate de proiectele on-line aflate in desfasurare si pana la fonduri externe provenite din sponsorizari acordate de catre partenerii strategici ai solicitantului. Prin implementarea acestui proiect va fi stimulata o strategie mai puternica de dezvoltare pentru anul viitor, cresterea la nivel regional si experienta in gestionarea fondurilor europene.

3.      Date statistice privind grupul tinta

Persoane ocupate (angajati): 100.

4.      Obiective orizontale

4.1. Egalitatea de sanse:

Proiectul acorda sanse de dezvoltare egala pentru toti cei care sunt interesati sa isi dezvolte si sa exercite cultura antreprenoriala. El se adreseaza angajatilor si personalului de conducere din inteprinderi.

Proiectul nu face discriminare intre cei cu acces mai redus la informatii si restul si nici intre cei varstnici si tineri. Astfel proiectul prevede prin informare si publicitate ca mesajul sa ajunga la toate categoriile de populatie din judet iar formularele de aplicare sa nu fie numai online, ci si imprimate si distribuite direct sau in diverse publicatii locale.

Toate persoanele vor fi selectate dupa un format standard si o lista de competente exacta. In acest sens este o activitate special prevazuta pentru crearea instrumentelor de lucru la inceputul implementarii. Pe tot parcusul proiectului nu vor exista preferinte sau restrictii, toti vor fi evaluti si monitorizati dupa aceleasi formulare de catre comisia traineri.

Prin proiect se urmareste crearea de locuri de munca atat pentru femei cat si pentru barbati, in mod egal, prin pregatirea temeinica oferita. Chiar in cadrul echipei de implementare, locurile vor fi acordate atat barbatilor cat si femeilor.

Respectarea principiului sanselor egale rezulta si din varietatea grupului tinta. Astfel, programul de training are doua etape pentru a putea realiza cunoasterea si dezvoltarea fiecarui individ intr-un mod uniform si pentru a oferi informatii relevante celor care aspira la propria afacere. De asemenea dreptul de a primi unul din premiile acordate este egal pentru toti participantii, atat ca domeniu de activitate cat si in ceea ce priveste varsta, pregatirea, sexul, sau orice alt criteriu considerat discriminatoriu.

Cuvantul 'antreprenor' sau 'intreprinzator' poate deveni statutul oricarei persoane, acesta nu tine nici de orientarea sexuala, nici de un eventual handicap, nici de boli cronice sau infectie HIV. Proiectul si toti cei din echipa de implementare vor promova cultura antreprenoriala cu tot entuziasmul si energia disponibila fara a tine seama de nici o discriminare sau excludere bazate pe cele enumerate mai sus.

4.2.            Alte obiective orizontale:

Dezvoltare durabila:

Pe tot parcursul implementarii proiectului, echipa de management va urmari sa fie respectata legislatia in ceea ce priveste mediul inconjurator, iar conceptele propagate vor avea in vedere continuitatea si stimularea generatiilor viitoare pentru a avea dorinta de a se instrui, de a cunoaste si de a actiona ca parte componenta a unei societati echilibrate. Acestea se vor putea realiza cu ajutorul instrumentelor de informare si publicitate.

Imbatranire activa:

Imbatranirea activa, corelata si cu principiile anterioare , este evident respectata in cadrul proiectului. Prin procesul de aplicare toti vor avea sanse egale indiferent de varsta, metodele de promovare si informare fiind accesibile pentru toata lumea. Si in statisticile primite de la ORC sunt evidentiate initiativele persoanelor de peste 50 de ani. In cadrul programului de training persoanele mai tinere vor fi invatate sa respecte persoanele mai in varsta, sa foloseasac intelepciunea si experienta lor, care combinata cu noile tehnologii pot da rezultate extraordinare. De asemenea, cei care lucreaza in intreprinderi si sunt considerati varstnici si participa la proiect, pot propaga mai departe drepturile si experientele obtinute cu succes. Se creaza astfel o platforma mai solida pentru proiectele si activitatile viitoare

5.      Detalierea bugetului cererii de finantare

Categorii/subcategorii

Detaliere calcul

An 1

An 2

Total

1.     Resurse umane

619.500

1.1 Cheltuieli cu personalul

616.000

Manager proiect

150 RON/ora*4 ore/zi *22 zile/luna *14 luni

158.400

26.400

184.800

Asistent manager

50 RON/ora*8ore/zi *22 zile/luna*14 luni

105.600

17.600

123.200

Responsabil financiar

100 RON/ora*2 ore/zi *22 zile/luna*14 luni

52.800

8.800

61.600

Consilier juridic

100 RON/ora*2 ore/zi *22 zile/luna*14 luni

52.800

8.800

61.600

Trainer 1

150 RON/ora*2 ore/zi *22 zile/luna*14 luni

79.200

13.200

92.400

Trainer 2

150 RON/ora*2 ore/zi *22 zile/luna*14 luni

79.200

13.200

92.400

1.2 Cheltuieli cu cazarea, transportul si diurna (aferente personalului)

3.500

Transport-benzina

250 RON/luna * 14 luni

3.000

500

3.500

2.     Participanti

85.000

2.1 Cheltuieli cu cazarea, transportul si diurna (aferente participantilor)

85.000

Cheltuieli cu catering la traininguri

100 persoane * 6 zile/persoana * 80lei/persoana

48.000

48.000

Cheltuieli cu catering la galele de premiere

100 persoane * 50 lei / persoana

5.000

5.000

Subventii si burse

Premii pentru 16 castigatori

32.000

32.000

3.     Alte tipuri de costuri

172.355

3.1 Cheltuieli aferente managementului de proiect

11200

Materiale consumabile

800 RON/luna *14 luni

9.600

1.600

11.200

3.3 Cheltuieli financiare si juridice

83500

Cheltuieli aferente deschiderii si gestionarii contului bancar al proiectului

250 RON/luna * 14 luni

3.000

500

3.500

Audit

Contractul cu auditorul specializat

35.000

5.000

40.000

Contabilitat

Contractul cu expertul contabil

35.000

5.000

40.000

3.4 Cheltuieli pentru inchirieri, amortizari si leasing

32.000

Chirie sediu desfasurare proiect

1000 RON/luna * 14 luni

12.000

2.000

14.000

Chirie Sali training

6 zile training * 4 module *500 RON/zi

12.000

12.000

Chirie sala conferinte presa

2 conferinte * 1.000 RON/sala

1.000

1.000

2.000

Chirie sala cocktail

1 zi cocktail * 4 module *1.000 RON

4.000

4.000

3.5 Cheltuieli de informare si publicitate

21.105

Roll-up

250

250

Banner exterior

550

550

3000 pliante

3000 buc *0.5 RON/buc

1.500

1.500

250 afise A4

250 buc * 1 RON / buc

250

250

150 afise A3

150 buc * 1.2 RON/buc

180

180

200 mape

200 buc * 3 RON/buc

600

600

250 carnetele inscriptionate

250 buc *7.5 RON/buc

1.875

1.875

250 pixuri inscriptionate

250 buc * 1.6 RON/buc

400

400

Scenariu spot radio

1.500

1.500

4 difuzari spot radio timp de 10 zile

40 difuzari * 75 RON

3.000

3.000

Realizare Machete de presa

1.000

1.000

Aparitii machete - 3 publicatii

3 aparitii *1.500/aparitie

4.500

4.500

Realizare Banner online

2.000

2.000

Afisare banner online - 10 zile, 3 site-uri, 4 perioade diferite

3.500

3.500

3.6 Cheltuieli de tip FEDR (maxim 10 %)

24.550

2 laptopuri

2 buc * 4.000 RON/bucata

8.000

8.000

2 licente antivirus

2 buc * 800 RON/bucata

1.600

1.600

2 licente software

2 buc * 800 RON/bucata

1.600

1.600

2 licente tip office

2 buc * 800 RON/bucata

1.600

1.600

1 multifunctionala

4.500

4.500

1 aparat indosariere

1.200

1.200

1 aparat plastifiere

900

900

1 camera foto

1.500

1.500

2 seturi boxe

2 buc * 350 RON/bucata

700

700

1 videoproiector

2.500

2.500

1 flipchart

450

450

TOTAL COSTURI DIRECTE (1+2+3)

773.255

103.600

876.855

Cheltuieli generale de administratie (maxim 15% din costuri directe)

Utilitati sediu

300 RON/luna * 14 luni

3.600

600

4.200

VALOAREA ELIGIBILA A PROIECTULUI

776.855

104.200

881.055

ANEXA 1 - CERERE DE FINANTARE - FORMAT ELECTRONIC

1.    Informatii privind solicitantul

1.1  Inregistrare

Denumire organizatie: Asociatia Junior Chamber Iasi

CUI: 18677125

Anul infiintarii: 2005

Adresa postal: Str Barbu, nr 15

Localitate: Iasi

Judet: Iasi

Adresa postal electronica: geo.d.maxim@gmail.com

1.2  Tipul solicitantului: Persoana juridica de drept privat

1.3  Reprezentantul legal:

Prenume si nume: Georgeta Maxim

Funtie: Presedinte

Numar de telefon: 0728. 003.230

Adresa postala electronica: geo.d.maxim@gmail.com

1.4  Acordul privind utilizarea datelor: DA

1.5  Alte informatii:

Anul n-2 (2008)

Anul n-1 (2009)

Numar de angajati

10

10

Cifra de afaceri

50.000 RON

85.000 RON

Rezultatul net din bilant

40.000 RON

70.000 RON

1.6  Asistenta financiara nerambursabila anterioara: DA

Scurta descriere a proiectului

Tara de interventie si linia bugetara

Suma

Anul obtinerii

Proiect antreprenoriat pentru dezvoltare de afaceri in Iasi si Vaslui

Romania, POSDRU, linia 3.1

548.250

2009

2.    Parteneri implicati in derularea proiectului:

Implementarea proiectului se face in parteneriat? DA

Beneficiar

Denumire beneficiar

Asociatia Junior Chamber Iasi

Adresa postal

Str Dr. Victor Babes, nr 3°

Persoana de contact

Maxim Georgeta

Descrierea activitatii beneficiarului si experienta relevanta pentru domeniul proiectului

Asociatia solicitanta a fost infiintata legal in anul 2006 ca un raspuns la realitatile economice locale. Mediul de afaceri slab dezvoltat si neomogen in organizare a determinat necesitatea crearii acestei organizatii de antreprenori care sa-i sprijine pe intreprinzatori in demersul lor de a se dezvolta si afirma pe piata. Astfel ca sub umbrela unei asociatii care exista in lume de peste 90 de ani si care are la nivel international peste 200.000 de membri, s-a dezvoltat o retea de networking care a fost de un real folos intreprinzatorilor. Conform statutului, misiunea solicitantului, inspirata din principiile organizatiei internationale, este aceea de a contribui la binele comunitatii prin formarea de lideri autentici si antreprenori. Toate proiectele asociatiei sunt intreprinse avandu-se in vedere crearea de oportunitati de afaceri, stimularea spiritului antreprenorial si a eticii in afaceri, dezvoltarea liderilor. La nivel international organizatia are parteneriate cu ONU si cu AIESEC, iar in Romania cu Camera de Comert si Industrie a Romaniei si a Municipiului Bucuresti si cu Agentia Nationala pentru Sprijinirea Initiativelor Tinerilor. La nivel local solicitantul are parteneriate cu organele de conducere a judetului, Business Angels, parcurile industriale locale, reprezentanti media si firme private. Asociatia solcitanta desfasoara urmatoarele activitati: - traininguri, cursuri de pregatire, conferinte pe teme de antreprenoriat atat in tara cat si in strainatate; - facilitarea schimburilor si a contactelor cu alte organizatii similare de la nivel international pentru crearea unor legaturi de afaceri durabile; - proiecte online pentru sprijinirea antreprenorilor ; - proiecte permanente de facilitare a networking-ului intre intreprinzatori din zona Nord-Est; - promovarea si derularea unor proiecte de colaborare, parteneriat si schimburi de experienta cu diferite organisme, asociatii, universitati, ministere si fundatii la nivel national si international. - intalniri bilunare in cadrul carora se fac schimburi de experienta si se creeaza parteneriate intre membrii sai si alti intreprinzatori. Echipa de conducere a organizatiei are o bogata experienta in mediul ONG, in gestionarea proiectelor cu finantare nerambursabila si a bugetelor. Astfel, presedintele organizatiei are o experienta de peste 5 ani in mediul ONG, fiind membru fondator al solicitantului si are o experienta de peste 4 ani in gestionarea proiectelor cu finantare nerambursabila cu bugete de pana la 2,5 milioane de euro. Mai mult, in perioada 2009-2010 benediciarul a implementat un proiect cu finantare europeana, Pluseaza prin antreprenoriat, care s-a mentinut pe toata durata implementarii cu gradul de risc A, cel mai scazut.

Partener national 1

Denumire partener

Asociatia Synergy Romania

Adresa postala

sat Dobrovat 121, comuna Dobrovat, judetul Iasi

Persoana de contact

Anca Maria Clipa

Descrierea activitatii partenerului

Asociatia SYNERGY Romania are o preocupare permanenta pentru dezvoltarea resurselor umane, a implementat cu succes si a colaborat in proiecte ce au vizat sa dezvolte un model de pregatire continua. Astfel membrii organizatiei au creat oportunitati de invatare, schimb de experienta si interactiune in randul organizatiilor din Romania si institutiilor de formare. Acestea s-au realizat prin participarea si realizarea de actiuni de informare, schimb de experienta, instruire si consultanta in formare vocationala si dezvoltare personala, in parteneriat cu organizatii locale, regionale si internationale. La nivel international impreuna cu institutii similare am participat la programe de formare. Asociatia Synergy Romania desfasoara activitati de: -Elaborare a unor cursuri solicitate de diferite categorii sociale, in elaborarea si editarea unor programe de studiu si a cursurilor suport, in functie de tematica programului de formare; -Elaborare si implementare de proiecte in domeniul formarii; -Analiza a nevoilor societatii romanesti care pot fi satisfacute prin sisteme, forme si module de formare; -Training, cursuri de specializare, de pregatire si perfectionare, atat in tara cat si in strainatate; -Organizarea, in cadrul trainingurilor, a unor activitati in aer liber care vizeaza intarirea partii teoretice; -Oferirea de consiliere si coaching in organizatiile cursantilor; -Facilitarea schimburilor si contactelor intre Synergy Romania si alte organisme si organizatii nationale si internationale care au obiective similare; -Formare de traineri; -Promovare si derulare a unor proiecte de colaborare, parteneriat si schimburi de experienta cu diferite organisme, asociatii, universitati, ministere si fundatii la nivel national si international

Experienta relevanta pentru domeniul proiectului

Asociatia SYNERGY a implementat cu succes si a colaborat in proiecte ce au vizat sa dezvolte un model de pregatire continua. Dintre acestea mentionam: 1.Dezvoltarea abilitatilor strategice organizationale si de utilizare a tehnologiilor inovatoare, ca instrument de crestere a eficientei si adaptabilitatii fortei de munca in contextul integrarii europene - Romania; Phare 2004/016-772.04.02.02.01.01.116; 39.495 EURO; 2006 Obiectivul specific: Calificarea si perfectionarea fortei de munca prin dobandirea de abilitati strategice - organizationale si de utilizare a tehnologiilor informatice - pentru a raspunde mai bine nevoilor in evolutie de pe piata fortei de munca in contextul integrarii europene. Rolul organizatiei: Synergy a fost partener in proiectul initiat de S.C. TAR S.R.L. 2. Joining You(th) in creating a better world - Romania; Youth In Action - RO-3.1-19-2007-R3; 20.380 EURO; 2007 Obiectul Proiectului: familiarizarea participantilor cu proiectele de tip YiA si promovarea programului in regiunea N-E; extinderea retelei Synergy prin aplicarea unor metode de invatare progresiva de tipul Playing to learn, Learning to play, nivelul I si implicarea unor tari neexistente in cadrul retelei; implicarea a minim 20 de tineri din mai multe tari ale Uniunii Europene in desfasurarea unor activitati variate. 3.Discovering Unlimited Possibilities in You(th) - Romania; Youth In Action - RO-43-18-2007-R3; 20.569 EURO; 2007 Obiectul proiectului: cresterea numarului de aplicati la acest tip de programe din regiunea N-E cu cel putin 40% pentru 2009 in comparatie cu 2008; extinderea retelei organizatiei prin aplicarea unor metode de invatare progresiva de tipul Playing to learn, Learning to play, nivelul II; implicarea a minim 20 de tineri din mai multe tari ale Uniunii Europene in desfasurarea unor activitati multiculturale variate. In plus, asociatia Synergy a fost partenerul JCI in proiectul cu finantare europeana Pluseaza prin antreprenoriat

Activitatea/activitatile din cadrul proiectului in care este implicat

In cadrul proiectului Synergy Romania va desfasura urmatoarele activitati: -colaboreaza cu solicitantul la dezvoltarea ideii de proiect si buna planificare a activitatilor si resurselor proiectului; -colaboreaza cu solicitantul la implementarea activitatilor proiectului; -consiliaza echipa de lucru care asigura pregatirea eficienta a fiecarei activitati; -colaboreaza cu solicitantul la realizarea evaluarii si profilului participantilor; -reprezinta un punct de contact si informare pentru potentialii beneficiari directi si indirecti; -promoveaza proiectul in randul membrilor si colaboratorilor sai; -respecta toate regulile de informare si publicitate; -ofera expertiza specializata solicitantului in relatia cu finantatorul; -face parte din comisia care stabileste castigatorii premiilor; -participa la conferintele de presa,de deschidere si la evenimentul de incheiere a proiectului; - sprijina financiar Asociatia Junior Chamber Iasi in cazul unui cash flow negativ; - unul dintre cei doi traineri va fi din partea Partenerului.

3.    Proiectul:

3.1.            Titlul proiectului: " Fii antreprenor! - Dezvoltarea culturii antreprenoriale si cresterea numarul de afaceri din judetul Iasi "

3.2.            Datele de contact ale persoanei desemnate pentru managementul proiectului:

Prenume si nume: Georgeta Maxim

Functie: Manager proiect

Numar de telefon: 0728.003.230

Adresa postal electronica: geo.d.maxim@gmail.com

3.3.            Obiectivul proiectului:

Constientizarea si promovarea atitudinii pozitive fata de cultura antreprenoriala si dezvoltarea competentelor antreprenoriale si manageriale in vederea cresterii numarului de afaceri din judetul Iasi.

3.4.            Domeniul major de interventie: 3.1 Promovarea culturii antreprenoriale

3.5.            Tipul proiectului: local

3.6.            Clasificarea domeniilor: rural si urban

3.7.            Locatia proiectului: Iasi, Romania

3.8.            Obiective orizontale ale POS DRU: egalitate de sanse si dezvoltare durabila

3.9.            Durata proiectului: 14 luni

4.    Indicatori:

Indicatori

ID

Indicatori [1 output]

Valoare

1

Nr. de cursanti pregatiti pentru initierea unei afaceri

100

2

din care femei

50

3

Numarul beneficiarilor actiunilor pentru dezvoltarea culturii antreprenoriale si pentru initierea afacerilor

100

4

Numarul persoanelor participante la actiuni de dezvoltare a competentelor manageriale

100

5

dintre care femei

30

ID

Indicatori [2 result]

Valoare

6

Numarul beneficiarilor de cursuri de formare care initiaza noi afaceri

15

ID

Indicatori aditionali [output]

Valoare

7

ore de training de persoana

40

8

premii in valoare totala de 32.000 RON

16

ID

Indicatori aditionali [result]

Valoare

9

site web dedicat proiectului

1

10

numar de persoane interesate sa dezvolte pe viitor o afacere

40

Grup tinta

ID

Grup tinta

Valoare

4

Angajati

80

103

Personal de conducere din intreprinderi, in special din micro-intreprinderi si IMM-uri

20