|
|
|
Managementul stocurilor nu se limiteaza doar la determinarea marimii si structurii lor, ci cuprinde si instrumentele de conducere a stocurilor, urmarirea dinamicii si evolutiei lor, astfel incat sa se cunoasca permanent situatia si sa se intervina preventiv si operativ pentru mentinerea lor la nivelul stabilit.
Unul dintre sistemele care se folosesc este sistemul ABC.
Datorita gamei largi de materiale se impune tratarea diferentiata a acestora, gruparea lor in functie de anumite criterii:
- volumul cantitativ;
- ponderea valorica mare;
- termene foarte stranse de aprovizionare;
- epuizari repetate de stoc.
In functie de criteriul ales, intr-o prima grupa sa fie trecute cele mai importante materiale, iar in urmatoarele grupe, celelalte materiale in ordinea importantei. Se pot forma astfel 3 grupe (zone) de materiale: A, B si C (de unde vine si denumirea sistemului).
Sistemul ABC, cunoscut si sub denumirea de sistem de optimizare selectiva, a carui esenta consta in tratarea diferentiata a sortimentelor ce fac obiectul gestiunii stocurilor, presupune parcurgerea a doua faze principale:
1. Faza anterioara noii perioade de gestiune;
2. Faza de derulare a perioadei de gestiune.
PRIMA FAZA consta in desfasurarea urmatoarelor operatiuni:
a) Stabilirea listei simple a materialelor ce urmeaza a fi aprovizionate prin depozitele intreprinderilor, esalonate dupa un anumit criteriu pentru grupare. Cel mai uzitat criteriu este dupa ponderea valorica in rulajul anual al depozitului. Astfel, materialele se inscriu in lista in ordinea valorii lor individuale, incepand cu materialul cu cea mai mare valoare in rulajul depozitului pentru anul de plan respectiv. In lista va exista si o coloana pentru valoarea cumulata, astfel ca dupa fiecare material sa se cunoasca valoarea totala pana la acesta.
b) Gruparea materialelor din lista pe 3 zone, in functie de criteriul stabilit. Daca s-a ales ponderea valorica in stoc, gruparea se face pe baza ponderii valorice a fiecarui material in totalul rulajului depozitului. In acest caz un numar mic de materiale vor detine o pondere valorica mare in totalul valoric al rulajului depozitului.
c) Dupa constituirea grupelor se trece la alegerea metodei si modelului de determinare a stocurilor, considerata cea mai adecvata pentru grupa respectiva. Astfel, pentru grupa A, care cuprinde materialele cu cea mai mare valoare in rulajul depozitului, metoda de dimensionare a nivelului stocului va trebui sa aiba un caracter profund analitic, sa permita optimizarea stocului in contextul intregului complex de factori de influenta.
Pentru materialele din grupa B se poate face o alegere selectiva, adica: fie se stabilesc metode distincte de normare, fie se folosesc metodele de normare stabilite pentru grupa A la materialele din grupa B ce tind catre A sau metodele propuse pentru grupa C la materialele ce tind catre aceasta.
FAZA A DOUA consta in constituirea si mentinerea in limitele determinate (stabilite in faza anterioara), inregistrarea in fisele de evidenta din magazii si depozite, urmarirea, pe parcursul derularii aprovizionarii si consumului a miscarii stocurilor, proces ce se va desfasura dupa aceleasi principii. Pentru materialele din grupa A activitatea se va efectua cu maxima exigenta, mentinand o legatura permanenta cu furnizorii si intervenind pentru respectarea termenelor de livrare stabilite prin contracte, impulsionarea reaprovizionarilor in situatia in care este posibil sa apara fenomenul de epuizare a stocului, amanarea sosirii unor materiale daca cele din depozit au o miscare mai lenta. Materialele din aceasta grupa se urmaresc zilnic sau la perioade foarte scurte.
In cazul materialelor din Grupa B, datorita tendintei acestora de a se apropia de Grupa A sau de Grupa C, nu se pot stabili reguli independente. De aceea modul de tratare se va concretiza de la caz la caz, bazandu-se pe aceleasi elemente ce s-au avut in vedere si la metodologia de dimensionare a stocurilor.
Pentru materialele din Grupa C urmarirea si controlul stocurilor se va face la perioade mai lungi, de obicei trimestrial, tocmai ca urmare a ponderii lor scazute in valoarea totala a rulajului.
Sistemul ABC este deosebit de eficient, utilizarea sa impreuna cu mijloacele electronice de calcul asigura luarea unor masuri judicioase, de actualitate si cu mari avantaje economice in gestionarea stocurilor.
Efectele economice generate de aplicarea sistemului de gestiune ABC
In primul rand efectele economice se transmit direct asupra rezultatelor economico-financiare ale intreprinderilor si in principal asupra reducerii costurilor si in final asupra profitului.
De regula obiectivul managementului este formarea unor stocuri cat mai mici dar care sa asigure alimentarea ritmica a consumului si sa antreneze un cost minim cu achizitionarea, aducerea si stocarea resurselor materiale.
De aceea sistemul ABC prevede ca la materialele din Grupa A, care prin valoarea mare in consum influenteaza hotarator volumul capitalului circulant si, deci, viteza de rotatie a acestuia, sa se accelereze frecventa livrarilor in raport cu celelalte grupe si in special cu Grupa C.
