|
TEMATICA MANAGEMENT
Def.Alexandru Puiu:
"Managementul constituie un sistem de concepte si metode prin care se realizeaza conducerea unei entitati micro sau mcro: economica, cultural-stiinitifica, politica si sociala, in vederea atingerii unor performante ridicate si durabile". Sau: "Managementul este stiinta conducerii si a inovarii in toate domeniile de activitate".
Def.Peter Drucker
"Managementul este echivalent cu persoanele de conducere". "Managementul directioneaza activitatea celorlalti si isi realizeaza activitatea determinandu-i pe ceilalti sa si-o realizeze pe a lor".
Def.Jean Gerbier
"Managementul inseamna organizare, arta de a conduce, de a administra, deci conducere".
Def.Konosuka Matsushita
"Managementul este arta de a mobilize si de a canaliza intreaga inteligenta a tuturor in serviciul scopului urmarit de intreprindere".
Functiile managementului
Organizarea determina repartizarea si implementarea activitatilor pe compartimente si locuri de munca intr-o structura care sa corespunda cel mai bine obiectivelor propuse si scopurilor urmarite.
Resursele umane determina, in mod hotarator inmultirea, transformarea, innobilarea resurselor materiale.
Comunicarea reprezinta procesul care asigura circulatia corecta a informatiilor in interiorul unitatii, precum si in relatiile acesteia cu mediul extern, urmarindu-se mai aloes sa se obtina informatii utile despre unitatile care prezinta interes si sa se difuzeze informatii cu caracter promoptional despre propria unitate.
Prognoza si planificarea are in vedere prognozarea si planificarea resurselor, precum si a metodelor si instrumentelor prin care se va actiona in vederea realizarii obiectivelor propuse.
Decizia. In modul in care se realizeaza aceasta functie se constata calitatile managerului: competenta, discernamant, curaj.
Controlul: constituie functia manageriala prin care se urmareste in ce masura realizarile obtinute corespund standardelor preconizate.
Managementul trebuie sa constituie un cadru propice pentru formarea si cultivarea elitelor din randul carora se recruteaza conducatorii perfomeri si sa ia in considerare, ca o cerinta permanenta, ridicarea nivelului profesional, al competentei tuturor lucratorilor.
Managementul performant este conditionat intr-o masura insemnata de mentinerea si dezvoltarea unui climat de colaborare intre conducatori si condusi, a unei atmosfere participative la progresul intreprinderii, ceea ce presupune evitarea tensiunilor care macina entitatea respectiva.
Sunt necesare solutii de cointeresare materiala si morala, care sa mentina in permanenta motivatia ridicata a tuturor lucratorilor pentru progresul intreprinderii in care lucreaza, sa conduca la o mare stabilitate a fortei de munca in toate intreprinderile.
Managementul prezentului si, cu atata mai mult al viitorului, trebuie situate in conditiile progresului stiintific, dinamic si, ca atare, el trebuie sa incurajeze creativitatea, inovatia.
Managementul viabil situeaza intreprinderea intr-un sistem de raporturi sociale si intr-o strategie nationala coerenta, dar flexibila si, totodata, tine tot mai mult seama de dimensiunea internat.a problematicii economice contemporane.
Managementul actioneaza, de regula, intr-un mediu concurential, care se realizeaza inca din fazele de proiectare, de productie si se evidentiaza in mod hotarator in domeniul comertului financiar-bancar.
alege, creeaza, convinge si produce evenimente, entuziasm, incredere;
este in cautare de adepti, creeaza grupuri si culturi organizationale;
are o viziune de lunga durata, isi asuma riscurile, traieste in prezent, dar este preocupat de viitor.
are viziune asupra viitorului, stabileste strategiua schimbarilor conform viziunii sale;
priveste lucrurile in contextul intregului sistem
mobilizeaza oamenii in vederea crearii echipelor si coalitiilor
aduna oamenii, oferindu-le un tel, utilizandu-le pasiunile, starnindu-le emotiile; ajuta si sustine
motiveaza si insipira efortul oamenilor de a depasi barierele politice, birocratice, de resurse;
cauta noi responsabilitati
produse schimbare, de multe ori de o maniera dramatica, se angreneaza in mari competitii internat., in conditiile fluctuatiei accentuate a pietei.
in functie de raportul dintre talentul nativ si competenta dobandita precum si in raport de pozitia luata de schimbare
in functie de relatia conducator-subordonat:
* Managerul conducator = talent nativ deosebit, capacitate de luare a deciziilor.
* Managerul constructor = este meticulos in ceea ce intreprinde, preocupat de fundamentarea deciziei fara fisuri, evita riscurile si prefera stabilitarea fata de schimbare
* Managerul distrugator = este inclinat spre distrugerea structurilor existente
* Managerul inovator = inclinatie spre inovatie, catre schimbari datorate cerintelor reale, progresului stiintific-tehnic, ale vietii socio-economice.
in functie de preocuparea pentru personal si cea pentru performanta:
tinand cont de treapta ierarhica
* Managerii de linia intai (sefi de echipa, sefi de compartiment) coordoneaza munca unui numar relative de personae care nu au attribute de conducere.
* Managerii de mijloc (sefi de departamente si directori executivi) organizeaza, conduc si controleaza activitatea celorlalte persoane si sunt subordonati unor manageri de top.
* Managerii de varf (de top): directorii generali, presedintii de societati, rectorii in invatamantul superior, presedinti de bstate, primul ministru, presedinti de camere parlamentare.
Criterii de selectie:
Flexibilitatea, adaptabilitatea la culturi diferite
Independenta si increderea in fortele proprii
Sanatatea fizica si psihica, varsta, experienta
Instruirea, educatia, moralitatea
Cunoasterea unor limbi de larga circulatie
Motivarea acceptarii si indeplinirii functiei primate
Familia
Abilitatea de leader
Aptitudini
toleranta pentru neobisnuit si necunoscut, judecata prudenta in situatii necunoscute, renuntarea la exprimari spontane categorice, negative;
perceperea obiceiurilor locale, disponibilitatea de a tine seama de ele, renuntarea la demonstrarea propriilor obiceiuri;
respectful pentru istoria propriei tari si pentru a tarii straine;
atitudinea prietenoasa fata de toti localnicii, indiferent de statutul lor;
autocontrolul in situatii conflictuale si in conditii de stress, capacitatea de a-si retine impulsul "razbunarii"
disponibilitatea de a invata o noua cultura, cauzele diferitelor fenomene neintelese, tendinta de a invata limba locala chiar si pentru comunicarea elementara in viata de toate zilele;
capacitatea de a asculta si reasculta pana la sfarsit raspunsuri si explicatii la intrebarile puse;
disponibilitatea de a-si recunoaste propriile greseli in incalcarea normelor formale si neformale de comportament, cu scuzele corespunzatoare;
deschiderea si sinceritatea in exprimarea nedumeririi sau a confuziei in situatii dificile si confuse nesigure
fermitatea politicoasa, insa statornica si continuitatea in sustinerea propriilor principii morale de baza;
disponibiloitatea continua pentru clarificarea cu rabdare a cauzelor comportamentului propriu, neinteles de partener.
Reguli de programare a muncii managerilor:
sa nu consume timp pentru probleme minore, care pot fi atribuite sau delegate subordonatilor;
sa-si concentreze eforturile asupra aspectelor - cheie, prioritare pentru realizarea principalelor obiective atribuite;
sa asigure perioade compacte de calm pentru munca individuala, necesare realizarii unor sarcini deosebit de importante;
sa solutioneze in primele ore ale zilei de munca cele mai importante si dificile probleme;
sa grupeze sarcinile mai putin pretentioase spre sfarsitul zilei de munca;
sa selectioneze problemele care implica, cu prioritate, cunostinte din anumite domenii in vederea transmiterii catre specialisti;
sa programeze zilnic o rezerva de timp pentru solutionarea problemelor neprevazute, importante si urgente;
sa resolve problemele esentiale pentru firma in plenul organelor manageriale participative.
sa trateze altii asa cum ar vrea sa fie tratat;
sa respecte personalitatea fiecarei personae, demnitatea sa;
sa ia oamenii asa cum sunt sin u asa cum isi inchipuie car ar trebui sa fie;
sa mentina energia si eforturile angajatilor concentrate asupra unor obiective clare, pe care toata lumea le intelege si le sustine;
sa genereze sis a promoveze in randul oamenilor o stare de entuziasm, siguranta de sine si mandrie;
sa isi invete angajatii ca frustarea si esecul pot alimenta ambitia spre performante superioare si succes, atunci cand vor aparea ocazii favorabile;
sa isi convinga oamenii sa creada neconditionat in beneficiile pe care le aduc auto-disciplina, munca sustinuta, devotamentul fata de cauza si constiinta unui tel comun;
sa isi incurajeze si sa-si ajute angajatii pentru a-si cultiva capacitatile individuale;
sa fie impartial;
sa fie sever in ceea ce priveste principiile si suplu in privinta formei;
sa nu "predice", ci sa dea exemplu personal;
sa comunice sis a aplice sanctiunile cu tact;
sa actioneze continuu pentru dezvoltarea spiritului de colaborare, pentru crearea unui climat de incredere reciproca.
insensibilitatea la necazurile celorlalti;
aroganta, caracterul distant;
nerespectarea promisiunilor;
ambitiile personale: dorinta de a schimba slujba, de a intra in politica;
probleme legate de realizarea sarcinilor;
incapacitatea de a elabora o strategie;
incapacitatea de a se adapta la stilurile diferite ale superiorilor;
dependenta de un anume model sau mentor.
Scoli:
Scoala conducerii functionale este valoroasa prin precizarea riguroasa a sarcinilor pe compartimente carora le acolrda autonomie, dar subestimeaza conexiunile dintre aceste compartimente in vederea realizarii unui tablou managerial unitar si izoleaza unitatea condusa de mediu socio-economic in care functioneaza.
Scoala conducerii empirice abordeaza problemele conducerii in principal, ca studio de experienta, bazandu-se in mod hotarator pe analiza studiilor de caz
Scoala deciziei se concentreaza asupra selectarii din mai multe variante posibile a unui anumit curs de actiune care este considerat optim sau care tinde catre optim si reduce stiinta conducerii la fundamentarea si luarea deciziei.
Scoala sistemelor de comunicare considera conducatorul un centru de comunicatii avand rolul de a primi informatii, de a le stoca, prelucra si raspandi in intreprindere
Scoala conducerii prin matematica considera managementul ca un sistem de procese si modele econometrice, reprezentantii ei pornind de la premise ca, din moment ce organizarea, programarea si luarea deciziei sunt procese lolgice, ele pot fi exprimate prin simboluri si relatii matematice
Grupul scolilor relatiilor umane considera ca intrucat conducatorul presupune solutionarea de probleme prin folosirea factorului uman, accentual trebuie pus pe relatiile interpersonale.
Def.: Constituie o unitate de baza a vietii socio-economice, fiind laboratorul de produse, servicii si idei care contribuie la satisfacerea cerintelor dinamice ale omului, la progresul si prosperitatea societatii.
Subsisteme:
operational
informational
decisional
relational al intreprinderii
Structura ierarhic - lineara fundamentata de H.Fayol, este bazata pe un flux direct de autoritate ce porneste de la seful executive pana la subordonati
Structura functionala fundamentata de Taylor, presupune ca, la fircare nivel ierarhic, sarcinile sunt divizate pe specialisti care au o deplina autoritate in domeniul lor asupra celorlalte nivele ierarhice
Structura ierarhic-functionala (staff an line) reprezinta o combinare a sistemelor anterioare, pastrand avantajele si eliminand, fie si partial, deficientele acestora.
Organizarea matriceala este o structura in care specialisti din diferite parti ale organizatiei sunt reunite pentru a lucra impreuna la un anumit proiect
Strategia globala a intreprinderii - fixarea de obiective, pe termen lung a directiilor, mijloacelor, resurselor si metodelor necesare atingerii acestora
Strategia prin inovare - inovatia devine elemental definitoriu al strategiei intreprinderilor, in jurul caruia pivoteaza diverse orientari si masuri necesare adaptarii active la exigentele progresului tehnico-stiintifice si al pietei
Strategii extensive si intensive-extensive- diversificarea se impleteste strans cu specializarea
Strategia concentrarii - crearea unei oferte relative specializare, dar cu un coefficient ridicat de modernitate si cu un grad sporit de prelucrare a produselor destinate utilizarii celor mai dinamice sectoare ale pietei
Strategia diversificarii prin crestere organica - consta in divizari si regrupari successive prin care iau nastere intreprinderi noi
Strategia integrarii pe verticala - inglobarea de noi domenii atat in amonte cat si in aval de obiectul de activitate traditional
Strategia de piata - relatia dintre intreprindere si mediu, dintre piata interna sic ea externa,urmarindu-se optimizarea acestor relatii
Strategia nediferentiata - intreprinderea se adreseaza intregii piete, cautand sa-si atinga obiectivele fara sa fructifice eterogenitatea acesteia
Strategia diferentiata - intreprinderea se adreseawza in mod selective acelor segmente pe care le poate satisface
Strategia active strategia pasiva - intreprinderea intervine pentru influentarea unor elemente ale mediului pentru contracarea concurentei, recurgand la o atitudine ofensiva, uneori chiar agresiva.
Def.: Functia cea mai reprezentativa a conduceriui si, totodata, instrumental cel mai eficace de adaptare si autoreglare intr-un mediu dinamic, presupune alegerea dintre doua sau mai multe variante posibiole, pe cea optima.
Elementele
obiectivele decizionale
decidentul
multimea variantelor decizionale
multimea criteriilor decizionale
starile obiective ale naturii
timpul
multimea consecintelor decizionale
Factori
concluziile rezultate din analiza detaliata a premiselor problemei ce urmeaza sa fie solutionata;
existenta unor alternative ce conditioneaza insasi posibilitatea luarii deciziei;
evaluarea alternativelor dupa anumite criterii de eficienta;
posibilitatea stabilirii celei mai bune decizii intr-o perioada de timp impusa.
Criterii de determinare a importantei optiunii decizionale
perioada angajarii prin decizia respectiva;
importanta si flexibilitatea programelor ce se deruleaza pe baza deciziei;
gradul de certitudine a atingerii obiectivelor propuse;
rezistenta la indeplinirea deciziei datorata unor factori interni si externi;
impactul uman si calitatea resurselor necesare executarii deciziei.
fundamentate stiintific, managerii utilizand un instrument stiintific corespunzator cerintelor contemporane, posedand cunostinte, metode, tehnici si deprinderi decizionale moderne;
clare, concise, necontradictorii, sa ijndice cu precizie obiectivul urmarir, modalitatea de actiune preconizata, resursele alocate, decidentul, responsabilul pentru aplicarea deciziei, perioada si termenul de aplicare;
oportune, sa se incadreze in perioada optima de elaborare si operationalizare;
complete, sa cuprinda toate elementele necesare intelegerii si implementarii ei corecte;
eficiente, sa conduca la obtinerea efectului dorit, a unor performante cat mai ridicate si durabile.
Dupa orizont si implicatii
strategice
tactice
curente
Dupa esalonul managerial
superior
mediu
inferior
Dupa frecventa
periodice
aleatorii
unice
Dupa posibilitatea anticiparii
anticipate
imprevizibile
Dupa amploarea sferei decizionale a decidentului
integrale
avizate
Dupa sfera de cuprindere a decidentului
participative
individuale
Dupa gradul de cunoastere
certitudine
risc
incertitudine
Dupa numarul de criterii decizionale
unicriteriale
multicriteriale
Dupa metode de fundamentare
formalizate
neformalizate
Dupa subiectul conducerii
administrative
politice
economice, financiare
ecologice
Dupa continutul functiei sau sursa de elaborare
de planificare
organizationale
coordonare
control
Dupa metode si tehnici utilizate
programate
neprogramate
Def.Alexandru Puiu: Reprezinta un ansamblu structurat al rezultatelor materiale si spirituale ale organizatiei, integrand un sistem de valori si convingeri care este cultivat si transmis sistematic in randul membrilor sai si in afara unitatii respective.
Def.Samulel C.Certo: Reprezinta o serie de valori si de convingeri comune pe care le au membrii organizatiei in privind functionarii si existentei organizatiei lor.
Def.Gary Johns: Reprezinta credintele, valorile si ipotezele impartasite care exista intr-o organizatie.
- sa aiba un asemenea standard valoric incat sa incurajeze realizarea obiectivelor organizatiei;
- sa asigure un echilibru intre toate componentele culturii organizationale;
- componentele materiale si spirituale ale culturii organizationale sa fie cunoscute si intelese de toti membrii organizatiei;
- aceste componente sa fie acceptate de toti sau cel putin de majoritatea celor implicate in activitatea organizatiei sau grupului.
- integrarea salariatilor in cultura organizationala a firmei;
- directionarea activitatii salariatilor in vederea realizarii obiectivelor firmei;
- pastrarea si transmiterea valorilor si traditiile organizatiei;
- gasirea solutiilor in vederea influentarii performantelor de capacitatea organizationala a firmei;
- protectia salariatilor firmei fata de amenintarile potentiale ale mediului social, economic si politic.
- Factori endogeni: istoria firmei, proprietarii, managerii, salariatii, marimea firmei, tehnica si tehnologia utilizate, gradul de informatizare, situatia economica, faza ciclului de viata a firmei, scopul si obiectivele, sistemul de management
- Factori exogeni: mediul juridico-institutional, mediul economic, cultura nationala implicate, joaca, la randul lor, un rol important, numai ca organizatiile, intreprinderile, institutiile dispun de posibilitati mai reduse de interventie in vederea schimbarii lor in directia dorita.
Cultura organizationala permite identificarea si descrierea a numeroase elemente reale, de natura umana din viata firmei, cu mari implicatii asupra desfasurarii activitatii;
Cultura organizationala implica, prin natura sa, o abordare uman-manageriala foarte concreta, ce are in vedere toti salariatii firmei;
Abordarea culturii organizationale in toata copmplexitatea ei faciliteaza identificarea si combaterea conduitelor organizationale ilicite, din pacate cu o raspandire relativ frecventa in lume;
Abordarea firmei si a managementului bazata pe cultura organizationala permite o mai buna legatura intre analizele macro si microeconomice4;
Teoria si practica desfasurarii culturii organizationale ofra un fundament net superior pentru a compara managerial firmele si pentru a efectua un transfer eficace de know-how managerial;
Cultura organizationala reprezinta un element de importanta deosebita, avand un impact substantial asupra crsterii functionalitatii si performantelor firmei.
Def.: Reprezinta un sistem de norme de conduita a oamenilor, care permite aprecierea din punct de vedere al criteriilor morale si sociale a ceea ce este bines au rau in comportamentul indivizilor si al organizatiilor in scopul stabilirii unor raporturi, generatoare de performanta, dstabilitate si convietuire pe baza de reciprocitate.
Clasificare
Etica convingerii presupune o atitudine autentic morala, in sensul unei morale pure, pe baza careia cel ce actioneaza se supune strict convingerilor sale, fara a lua in considerare consecintele actiunii
Etica responsabilitatii presupune faptul ca prima dintre preocupari trebuie sa fie aceea a responsabilitatii asupra actelor proprii si a prevederii consecintelor acestora pentru ceilalti, in cazul managerilor pentru subalterni, dar si pentru meidul socio-economic in care actioneaza organizatia
Etica regulilor - o persoana sau o firma se limiteaza in mod automat la ce se cere prin principiile etice acceptate, prin legi, prin regulile interne stabilite
Etica posibilului se reduce la un anumit conformism: "atat pot, atat fac"
- reglementarile legale
- normele si regulamentele comunitatii locale
- codurile etice la nivel sectorial
- regulamentele si codurile firmei
- caracteristicile individuale ale managerilor
- cultura organizationala a firmei
- presiunea sociala
British Institute of Management:
In urmarirea materializarii intereselor personale trebuie luate in considerare si interesele celorlalti
Managerii nu trebuie sa fie razbunatori si sa nu aduca prejudicii reputatiei persoanelor sau afacerilor altora
Managerii trebuie sa declare imediat si complet interesele personale care ar putea fi in conflict cu interesele firmei
Managerii trebuie sa manifeste inters fata de sanatatea, sec uritatea si bunastarea celor pe care ii conduc
Managerii trebuie sa respecte confidentialitatea unor informatii
Managerii nu trebuie sa ofere sau sa accepte cadouri sau favoruri in scop de mituire sau corupere
Managerii trebuie sa fie convinsi ca toate informatiile communicate public sunt adevarate
Matsushita Electric
sa contribuie la bunastarea societatii
sa realizeze armonia si cooperarea in firma
sa-si imbunatateasca in continuu activitatea
sa manifeste curtoazie si umilinta
sa realizeze un serviciu national
sa manifeste onestitate in actiuni si comportament
sa lupte pentru rezultate din ce in ce mai bune
sa realizeze corectii si asimilari de noi elemente
sa exprime gratitudinea ori de cate ori este cazul
sa manifeste respect si loiualitate fata de firma.
Auditul social = criteriu managerial utilizat pentru evaluarea contributiilor sociale a firmei, a modului in care acesta se regasesc in obiectivele organizationale, dar si in rezultatele obtinute prin programele sociale derulate;
Codul etic = document prin care fima isi declara valorile si principiile in problemele sociale;
Comitetul de etica = grup executiv care-si asuma responsabilitatea controlului respectarii eticii in firma prin inventarierea problemelor si anchetarea abaterilor de la etica;
Denuntarea = cale extrema de actiune impotriva comportamentului etic
obligatia de respectare a deciziilor patronului, evident daca aceste cerinte sunt rezonabile, respective corespund cerintelor eticii
obligatia de confidentialitate, managerul neavand voie sa foloseasca sau sa comunice informatii confidentiale primate de la patroni sau dobandite datorita pozitiei sale de conducator
obligatia de loialitate presupune ca managerul sa nu puna interesul sau in competitie cu cel al patronului
- lichidarea intreprinderilor
- poluarea mediului
- lezarea consumatorilor prin produse contrafacute si care prezinta un pericol pentru sanatatea oamenilor
- dreptul angajatilor la libertate
- dreptul la un salariu corect
- dreptul la intimitate
Def.schimbarii: Reprezinta actiunea de a inlocui un lucru cu altul sau pe cineva cu altcineva; a da unui lucru o alta forma, un alt aspect, a modifica, a transforma, a adapta, a imbogati, a imbunatati.
Def managementului schimbarii Consta in totalitatea conceptelor si metodelor noi, cu aplicabilitate directa sau indirecta asupra organizatiilor si asupra oamenilor, pentru a supravietui si prospera intr-un mediu general foarte mobil.
Tipuri de schimbari:
Schimbari naturale evolutive
Schimbari adaptive sau reactive
Schimbari planificate
Schimbari impuse
Schimbari participative
Schimbari in negocieri
Factori in favoarea schimbarii
tendinta de globalizare a competitiei
schimbari majopre in tehnologie
uzura morala accelerate a produselor
schimbari majore privind forta de munca
Factori care se opun schimbarii
frica de pierdere a controlului
exces de incertitudine
dorinta de evitare a surprizelor
efectul diferentei
afectarea reputatiei
nelinistea pentru competenta viitoare
efectele de unda
mai multa munca
resentimente din trecut
uneori amenintarea este reala
- instruire si comunicare
- participare si implicare
- facilitare si sprijin
- negociere si accord
- manipulare si cooptare
- constrangere implicita si explicita
Factori de influenta
agentul schimbarii
stabilirea obiectului schimbarii
tipul de schimbare care trebuie intreprinsa
persoanele influentate de schimbare
evaluarea schimbarii
Etapele schimbarii
mandria organizationala si personala
performanta si perfectiunea
munca in echipa, comunicarea
conducerea si supravegherea
eficienta cheltuielilor
relatiile cu beneficiarii si clientii
cinstea si siguranta muncii
inovare si schimbare