|
|
|
Planul de afaceri - Continutul unui plan de afaceri din perspectiva decizionala
1. Aspecte generale
Planurile, deciziile si actiunile in cadrul unei firme ajuta managerii in efortul de a
imprima avans pozitiv productiv si economico-financiar colectivitatilor pe care le
organizeaza si conduc.
De regula, este imposibil a elabora un model complet de plan organizational
sau de afaceri.
Totusi, sunt identificate subiectele sau problemele critice ale planificarii,
mizand pe luarea in considerare a momentelor favorabile in evolutia firmei, care
sunt fructificate prin indeplinire (aplicare) spre a obtine rezultatele dorite.
Elementele principale ce definesc momentele critice pozitive in evolutia unei
firme se refera la:
- cum sa fie identificate si conduse obiectivele cele mai importante ale
firmei;
- cum poate fi
anticipata (de preferinta pe termen lung) evolutia
productiei
(structurii productiei) si a pietei, schimbarile si competitia;
- cum pot fi elaborate contra-planuri (planuri rezerva) pentru contracararea
posibilelor cai gresite pe care ar putea "derapa" firma;
- cum poate fi administrat raportul intre "cerinta ideala" (obiectivul)
fundamental al firmei si "realitatea" in care functioneaza entitatea respectiva,
apeland la modelarea functiunilor intreprinderii;
- cum sa se procedeze la schimbari organizatorice (structurale) in cadrul
firmei, astfel incat sa se obtina cresteri semnificative ale performantelor;
- cum sa se realizeze angajamentul si motivatia maxima in munca a fiecarui
salariat membru al firmei;
- cum sa se formalizeze un grup inovativ de "forta" in cadrul firmei care sa
aiba calitatea de a intreprinde in timp real actiuni ce vizeaza "noi produse", "noi
directii" si "noi realizari";
- cum poate fi concretizata si mentinuta operationala o politica de rezistenta a
firmei la "socurile exterioare" in mediul productiv economic conventional, puternic
concurential.
Fiecare firma are in mod obisnuit un plan al sau de organizare si afaceri.
Planificarea se defineste ca fiind proiectarea cerintelor (dorintelor) viitoare si a
cailor (modalitatilor) de indeplinire (atingere) a acestora.
"Proiectarea" prevede "actiunea".
In schimb, prin planificare, actiunii i se confera "un sens", care confera starea
"de optimism" (respectiv potential sesizabil) pentru transpunere practica.
In acest context, "decizia" nu se confunda cu "planificarea", deoarece a lua o
decizie inseamna - separat de procesul planificarii - a genera alternative (optiuni) de
actiune din care se alege una care satisface optiunea, respectiv devine element
planificat spre indeplinire (fig. 3.8).
Definirea actiunii
(problemei)
Masurarea rezultatelor
Fig. 3.8. Ciclul planificarii in care sunt introduse elementele de proces decizional
Planificarii i se ataseaza caracteristica strategica a actiunilor.
Strategia reprezinta adaptarea efectiva in timp a firmei la mediul inconjurator
in care actioneaza.
Planificarea cuprinde in continutul sau problemele critice ale avansului firmei
in timp.
In context, planificarea strategica se dovedeste a fi formula superioara de
suport pentru operationalizare a activitatilor firmei.
2. Cerintele unui plan de afaceri din perspectiva decizionala
In mod obisnuit, un plan de afaceri nu trebuie exagerat ca importanta, insa
necesitatea existentei sale este frecvent esentiala.
Un plan trebuie sa indeplineasca cel putin trei criterii: a) sa fie simplu; b) sa
aiba acuratete; c) sa fie aplicabil.
Un plan sofisticat este supus de regula lipsei de acuratete.
Companiile mici si medii nu folosesc, de exemplu, planurile de afaceri
multinationale sau globale, deoarece resursele lor sunt limitate dimensional la
propriul camp de actiune.
Planificarea nu exclude crearea de noi probleme si luarea de decizii noi fata
de aceste probleme.
Planificarea nu inseamna formularea anticipata de raspunsuri rigide la
problemele firmei.
Conditiile interne si externe ale unei firme sunt intr-o continua schimbare si,
ca atare, directiile de avans ale entitatii pot fi erodate, iar planificarea initiala
afectata.
Din acest motiv planurile sunt examinate si adaptate periodic la realitatea
inconjuratoare.
3. Continutul unui plan de afaceri din perspectiva decizionala
Un plan de afaceri este un grup de directii (cai) sistematizate, pentru rezol-
varea problemelor viitoare ale firmei (depasirea situatiilor sale critice).
a) Definirea produsului
- pe termen scurt: mentinerea produsului curent;
- pe termen mediu: alternative de dezvoltare a produsului;
- pe termen lung: diversificarea produsului (produselor);
b) Definirea productiei
- pe termen scurt: folosirea echipamentelor curente;
- pe termen mediu: achizitionarea si folosirea de echipamente noi;
- pe termen lung: noi ateliere, noi sectii sau uzina (fabrica) noua.
c) Scurt istoric
Se examineaza tipul de afaceri derulate in trecutul imediat, fiind retinute
liniile de performanta care au adus succes firmei respective. Sunt examinate
preturile, vanzarile, productia propriu-zisa, distributia, finantarea si administrarea
afacerilor respective.
d) Obiectivele
Este definit raspunsul la ceea ce intentioneaza firma sa realizeze. Sunt
examinati indicatorii care in diferite situatii afecteaza definirea sau redefinirea
obiectivelor conventional propuse spre indeplinire.
e) Responsabilitati
Partile trebuie sa fie elemente de baza in compunerea intregului. Responsabi-
litatile distribuite pe parti de activitati, actiuni si obiective se vor regasi in respon-
sabilitatea compusa de ansamblu.
f) Cuantificarea rezultatelor in termeni financiari
Costurile de productie, vanzarile, costurile administrative s.a. sunt evidentiate
sistemic si interelationat.
g) Alocarea resurselor
Resursele sunt proportionate si alocate pe parti de actiuni, activitati si
obiective.
h) Controlul afacerii
Cu ajutorul controlului se urmareste minimizarea inconsistentei afacerilor si a
aspectelor de conflict productiv, financiar sau managerial.
i) Evaluarea rezultatelor afacerii
Este o operatie ante-calcul (virtuala) sau post-calcul (reala).
