|
|
|
MANAGEMENTUL APROVIZIONARII LA CFR
Prezentarea generala a firmei
1 SCURT ISTORIC
Dupa ce la 15 septembrie 1830 se dadea in functiune, intre Liverpool si Manchester, prima cale ferata din lume, pe actualul teritoriu romanesc prima linie a fost deschisa pe 20 august 1854 si a mers de la Oravita in Banat pana la Bazias, un port la Dunare. Linia, avand o lungime de 62,5 km, a fost folosita initial doar pentru transportul carbunelui. De la 12 ianuarie 1855 linia a fost administrata de Caile Ferate Austriece, Transilvania fiind in acel timp parte a Imperiului Austriac. Dupa diverse imbunatatiri tehnice la linie in urmatoarele luni, relatia Oravita-Bazias a fost deschisa pentru trafic de pasageri de la 1 noiembrie 1856.
Intre 1864 si 1880, diverse cai ferate au fost construite in ce era atunci Regatul Romaniei. La 1 September 1865 compania engleza John Trevor-Barkley a incept constructia liniei Bucuresti-Giurgiu. Aceasta linie a fost deschisa pentru trafic la 26 august 1869 si a fost prima linie construita pe teritoriul romanesc din acel timp.
In septembrie 1866 Parlamentul Romaniei a aprobat constructia unei linii de 915 km, de la Varciorova in sud pana la Roman in nord, trecand prin Pitesti, Bucuresti, Buzau, Braila, Galati si Tecuci, toate orase importante.
La 10 septembrie 1868 a fost finalizata Gara de Nord din Bucuresti. In ianuarie 1880 Parlamentul Romaniei a votat pentru transferul liniei Varciorova-Roman de la administratia privata a consortiului Strousberg, la administratie nationala, guvernul formand institutia Cailor Ferate Romane, care a ramas pana in ziua de astazi.
In 1918, Regatul Romaniei s-a unit
cu regiunile Transilvania, Banat, Basarabia si
In aceasta perioada, mai multe cai ferate au fost dublate, pentru a permite traficul simultan in ambele sensuri si deci un trafic mai mare. Prima linie cu sina dubla fusese deschisa la 25 ianuarie 1895 pe distanta de 14 km dintre Iasi si Letcani, cu scopul de a facilita lucrarile de constructie a liniei Iasi - Dorohoi .
Dupa ce Romania a devenit o republica comunista, in 1949, a avut loc o investitie semnificativa in caile ferate. In aceasta perioada, caile ferate au fost considerate symbol al ustrializarii rapide a tarii sub conducerea lui Gheorghe Gheorghiu-Dej si a lui Nicolae Ceausescu. Pe langa cresterea traficului feroviar si al constructiei de noi linii, in special in zonele rurale, electrificarea si dublarea liniilor au ocupat un loc important.
Prima linie electrificata a fost Bucuresti-Brasov, pe care volumul de pasageri si marfa era foarte mare.
La sfarsitul aniilor 1960, locomotivele cu abur au fost complet scoase din circulatie, fiind inlocuite cu locomotivele diesel si electrice si vagoane construite la uzina Astra Vagoane Arad.
Dupa revolutia din 1989, cand a cazut regimul comunist, Romania a ramas cu una din cele mai mari, dense si utilizate retele de cai ferate din Europa dar, in acelasi timp, a ramas in urma cu infrastructura. Acest lucru, combinat cu decaderea economica din anii 1990, cauzata de trecerea tarii la economia de piata, a dus la intrarea companiei CFR intr-o relativa perioada de declin.
Imaginea CFR-ului, atat in
Situatia a continuat pana in anul 1998 cand Societatea Nationala a Cailor Ferate Romane a fost reorganizata in patru institutii finantate independent pentru a mari eficienta, iar compania a fost redenumita Compania Nationala de Cai Ferate. Dupa acest eveniment, situatia cailor ferate romanesti s-a imbunatatit, in mare parte datorita ameliorarii situatiei economice a tarii dupa anul 2000, ceea ce a permis o investitie considerabila si a readus CFR-ului reputatia de a fi una din cele mai de succes companii feroviare din regiune.
Dupa 1989, un numar relativ mare de linii au fost inchise, in special cele destinate folosirii industriale sau liniile inguste. Acest lucru s-a datorat si cresterii masive a numarului de companii private de autocare si al traficului redus de pe acele linii.. Exista insa cateva cai ferate inguste cumparate de operatori privati, precum cele de pe Valea Viseului, de la Brad si Moldovita. Pe aceste linii circula destul de des ,,mocanite' in scop turistic.
Chiar daca liniile ferate pentru pasageri nu sunt un monopol de
stat in Romania, CFR ramane cel mai mare operator de transport feroviar de
calatori din Romania. Dupa reorganizarea CFR in 1998,
aproximativ 10% din liniile de tren ale societatii au fost
transferate catre companii private. Pe aceste linii, CFR isi poate
folosi trenurile doar platind taxa de utilizarea a infrastrucutrii
catre operatorii care detin linia. In afara de CFR
Calatori exista alte 3 companii care ofera servicii locale
de pasageri, pe linii neinteroperabile dar si pe relatia Bucuresti -
principale opereaza 28 de companii private, intre care Rompetrol si Servtrans.
La inceputul anilor 2000, a inceput un program de modernizare pentru a-si imbunatati imaginea, care era, si la nivel national, si la nivel international, afectata de rapoartele legate de serviciile de proasta calitate. Primele faze ale modernizarii au inclus imbunatatirea trenurilor Rapid si InterCity, precum si expansiunea serviciilor InterCity.
La finele anului 1998, prin reorganizarea Societatii Nationale a Cailor Ferate Romane s-a creat cadrul juridic necesar separarii institutionale a activitatii de exploatare si intretinere a infrastructurii feroviare de activitatea de operare a serviciilor de transport feroviar.
Aceasta reorganizare a fost efectuata in spiritul directivelor Uniunii Europene in domeniul feroviar, respectand totodata criteriile economiei de piata, avand in principal urmatoarele scopuri:
- separarea activitatilor de exploatare si intretinere a infrastructurii feroviare publice de activitatile de operare a serviciilor de transport feroviar;
- accesul echitabil si nediscriminatoriu al operatorilor de transport feroviar pe infrastructura feroviara;
- liberalizarea tarifelor la transportul feroviar de marfa;
- crearea conditiilor pentru accesul capitalului privat in transportul feroviar;
- pregatirea sistemului romanesc de transport feroviar in vederea participarii la piata transporturilor europene, dupa liberalizarea acesteia.
Pentru realizarea acestei reorganizari, s-a elaborat si aprobat Hotararea Guvernului 581/1998, prin care s-a creat ca entitate cu personalitate juridica, organizata ca societate comerciala pe actiuni, Compania Nationala de Cai Ferate - CFR SA care administreaza si asigura functionarea infrastructurii feroviare publice si private.
Capitalul social initial al CFR este de 1.287.991.500.383 lei si se constituie prin preluarea, corespunzator obiectului sau de activitate, a unei parti din patrimoniul Societatii Nationale a Cailor Ferate Romane, in baza balantei de verificare si a situatiei patrimoniului, intocmite la data de 30 iunie 1998. Capitalul social initial este subscris si integral varsat de statul roman, in calitate de actionar unic, care isi exercita drepturile si obligatiile prin Ministerul Transporturilor.
Dezvoltarea transportului feroviar in toate tarile dezvoltate, este motivata de avantajele de necontestat ale acestui sistem si anume:
- eficienta energetica: consumul de energie pe unitatea de transport este de 6 ori mai mic decat la sistemul auto si de 3 ori mai mic decat la cel naval;
- poluarea mediului: volumul poluantilor emanati in atmosfera pe unitatea transportata este numai 1/10 fata de celelalte mijloace de transport;
- utilizarea terenului: terenul necesar unei cai ferate reprezinta numai 60% fata de cel necesar unui drum rutier cu aceeasi capacitate de circulatie;
- implicare sociala: acoperire nationala prin infrastructura proprie de transport, ceea ce creeaza posibilitatea deplasarii cetatenilor Romaniei in orice localitate din tara, conform programului dorit, pe baza unui grafic orar prestabilit si cunoscut de populatie prin mersul de tren;
- numarul accidentelor soldate cu morti si raniti este cel mai mic dintre toate modurile de transport..
Compania Nationala de Cai Ferate CFR SA este organizata pe trei nivele si anume: nivelul central al companiei prin care se asigura conducerea centrala de sinteza, nivelul regional si subunitatile de baza.
In conformitate cu prevederile HG 581/1998, conducerea CFR SA este asigurata de Adunarea Generala a Actionarilor. Atributiile si componenta adunarii generale a actionarilor sunt prevazute in statutul C.F.R.
Adunarea generala a actionarilor alege consiliul de administratie al C.F.R. Cat timp statul este actionar majoritar al CFR, reprezentantii statului in consiliul de administratie si presedintele consiliului de administratie sunt numiti prin ordin al ministrului transporturilor, constructiilor si turismului. Presedintele consiliului de administratie al C.F.R. este si directorul general al acesteia. Atributiile consiliului de administratie, precum si cele ale presedintelui acestuia sunt stabilite prin statutul C.F.R.
2 OBIECTUL DE ACTIVITATE
Compania Nationala de Cai Ferate desfasoara activitati de interes public national, in scopul realizarii transportului feroviar public si al satisfacerii nevoilor de aparare a tarii si are in principal, ca obiect de activitate:
a) gestionarea infrastructurii feroviare si punerea acesteia la dispozitia operatorilor de transport feroviar, in conditiile legii ;
b) dezvoltarea si modernizarea infrastructurii feroviare din Romania in concordanta cu standardele europene, in scopul asigurarii compatibilitatii si interoperabilitatii cu sistemul de transport feroviar european;
c) conducerea, organizarea, planificarea, coordonarea si controlul activitatilor de exploatare, intretinere si reparare a infrastructurii feroviare;
d) desfasurarea de servicii conexe pentru asigurarea functionarii infrastructurii feroviare;
e) exploatarea comerciala a patrimoniului feroviar auxiliar;
In scopul realizarii obiectului sau de activitate, C.F.R. desfasoara urmatoarele activitati:
1. Asigura functionarea infrastructurii feroviare publice prin :
a) indeplinirea ansamblului functiilor tehnice, economice, comerciale si de reprezentare;
b) asigurarea starii de functionarea a liniilor, instalatiilor si a celorlalte elemente ale infrastructurii feroviare la parametrii tehnici stabiliti;
c) conducerea operativa a circulatiei trenurilor si autorizarea manevrei pe liniile deschise circulatiei publice sau cu acces la acestea;
d) repartizarea capacitatilor infrastructurii feroviare pe baza normelor stabilite de Ministerul Transporturilor, Constructiilor si Turismului si a contractului de acces pe infrastructura feroviara;
Organizeaza si coordoneaza circulatia trenurilor si manevra materialului rulant, in conditii de siguranta a circulatiei;
3. Elaboreaza si propune spre aprobare norme, instructiuni si regulamente obligatorii privind activitatile care se desfasoara pe infrastructura feroviara;
4. Organizeaza si exercita, prin organele proprii specializate, controlul permanent al activitatii proprii si poate verifica starea personalului de siguranta circulatiei, apartinand operatorilor feroviari, conform dispozitiilor din instructiunile specifice transporturilor feroviare;
5. Exercita controlul permanent in ceea ce priveste functionarea, intretinerea, repararea liniilor de cale ferata, a instalatiilor, utilajelor si masinilor grele de cale, actionand pentru prevenirea cauzelor care pot produce perturbari in desfasurarea transportului feroviar public;
6. In caz de evenimente de cale ferata, participa la cercetare, intervine si ia masurile necesare pentru indepartarea urmarilor acestora si pentru restabilirea circulatiei feroviare;
7. Asigura elaborarea, avizarea sau aprobarea, dupa caz, a actelor cu character normativ, a instructiunilor si regulamentelor specifice obiectului sau de activitate;
8. Avizeaza amplasarea si executarea de lucrari in zonele de protectie si de siguranta a infrastructurii feroviare publice, conform reglementarilor emise de Ministerul Transporturilor, Constructiilor si Turismului;
9. Avizeaza construirea si aproba punerea in functiune a liniilor de cale ferata industriala racordate la infrastructura feroviara;
10. Asigura protectia patrimoniului sau si pastrarea ordinii in spatiile destinate accesului public;
11. Asigura functionarea, intretinerea si repararea infrastructurii feroviare publice, precum si a bunurilor din proprietatea sa;
1 Asigura tuturor operatorilor feroviari acces egal si nediscriminatoriu pe infrastructura feroviara publica, conform reglementarilor interne, acordurilor si conventiilor internationale la care Romania este parte;
13. Incheie contracte de acces pe infrastructura feroviara publica cu operatorii feroviari licentiati si percepe tariful de utilizare a infrastructurii;
14. Executa expertize tehnice, testari, masuratori, acorda consultanta in domeniile specifice obiectului sau de activitate;
15. Valorifica la intern si la export, materialele si deseurile rezultate din procesele de productie, din reparatii, demolari, casari de bunuri aflate in patrimoniul sau si din alte activitati proprii;
16. Desfasoara activitati de transport feroviar si auto in interes propriu;
17. Organizeaza si deruleaza activitatea de cadastru feroviar, in conditiile legii, si asigura servicii in acest domeniu pentru operatorii feroviari si pentru alti agenti economici;
18. Organizeaza activitati proprii de cercetare, invatamant, psihologia si medicina muncii si de perfectionare profesionala;
19. Realizeaza, pentru personalul propriu, activitati sociale si culturale;
20. Asigura exploatarea patrimoniului auxiliar ;
21. Detine sau participa la capitalul social al altor societati comerciale si decide, in conditiile legii, asocierea cu persoane juridice, romane sau straine, altele decat operatorii feroviari;
2 Negociaza si contracteaza credite cu banci si cu alte institutii financiare, in conditiile legii;
23. Primeste si centralizeaza date si informatii referitoare la utilizarea infrastructurii feroviare si efectueaza alte operatiuni statistice privind traficul pe infrastructura feroviara publica. Asigura furnizarea datelor statistice cu privire la traficul feroviar;
24. Desfasoara activitati de reclama, publicitate, editare si difuzare;
25. Participa, in calitate de membru sau de invitat, la reuniuni, grupuri de lucru sau intalniri bilaterale organizate de organismele internationale din domeniul feroviar sau din domenii conexe, potrivit obiectului sau de activitate;
26. Negociaza si incheie contracte pentru achizitii de bunuri, lucrari si servicii, precum si pentru valorificarea de active si bunuri;
27. Urmareste derularea contractelor incheiate;
28. Asigura protejarea informatiilor clasificate, in conformitate cu legislatia in vigoare;
29. Desfasoara, prin structuri proprii, activitati de audit, in scopul functionarii optime a companiei;
30. Intreprinde masuri specifice, in conformitate cu legislatia in vigoare, legate de prevenirea si combaterea fenomenului de coruptie;
31. Desfasoara si alte activitati pentru realizarea scopului si obiectului sau de activitate, inclusiv operatiuni de comert exterior.
3 EVOLUTIA INDICATORLOR ECONOMICI
BILANT CONTABIL ANUL 2005
- mii lei -
Nr. crt.
Unitati care functioneaza sub autoritatea MLPTL
Venituri totale
Cheltuieli totale
Rezultatul
financiar net
Profit/ Pierdere
Total activ
Total pasiv
1.
Compania
Nationala de Cai Ferate CFR-
10.853.583
10.853.430
-63.196
20.674.317
20.674.317
BILANT CONTABIL ANUL 2006
- mii lei -
Nr. crt.
Unitati care functioneaza sub autoritatea MLPTL
Venituri totale
Cheltuieli totale
Rezultatul
financiar net
Profit/ Pierdere
Total activ
Total pasiv
1
Compania
Nationala de Cai Ferate CFR-
1320.383.986
14.665.934.192
-345.550.206
85995.578
85995.578
BILANT CONTABIL ANUL 2007
- mii lei -
Nr. crt.
Unitati care functioneaza sub autoritatea MTCT
Venituri totale
Cheltuieli totale
Rezultatul
financiar net
Profit/ Pierdere
Total activ
Total pasiv
1.
Compania
Nationala de Cai Ferate CFR-
13.387.719.448
13.358.021.962
29.697.486
5.735.107.898
5.735.107.898
4 ORGANIZAREA COMPANIEI
4.1. ORGANIZAREA GENERALA
Structura organizatorica a
Companiei Nationale de Cai Ferate "C.F.R."-
In cadrul Companiei Nationale de Cai Ferate "CFR"- SA sunt constituite: adunarea generala a actionarilor, consiliul de administratie, directii, servicii, birouri, compartimente de conducere centrala, sucursale regionale CFR, subunitati de intretinere si exploatare feroviara etc.
Structura organizatorica a
Companiei Nationale de Cai Ferate "C.F.R."-
Metodologia de constituire si gradare a subunitatilor se aproba conform competentelor stabilite de consiliul de administratie.
Sucursalele regionale si celelalte subunitati coordonate au competentele stabilite de catre consiliul de administratie, fara a avea relatii directe cu administratia centrala de stat.
Adunarea generala a actionarilor aproba strategia de dezvoltare, retehnologizare, modernizare si restructurare a companiei prezentata de consiliul de administratie, directorul general punand in aplicare strategia si politicile de dezvoltare a companiei.
4. ORGANIZAREA CONDUCERII CENTRALE
Structura organizatorica a conducerii centrale a companiei este prezentata in organigrama.
Activitatea de conducere centrala se realizeaza prin urmatoarele sectoare de activitate si compartimente:
1. Sectorul EXPLOATARE, care cuprinde:
. Directia Linii;
. Directia Instalatii;
. Directia Trafic.
Sectorul TEHNIC, care cuprinde:
. Directia Comerciala;
. Directia Patrimoniu;
. Directia Tehnica;
. Serviciul Privatizare;
. Secretariat Tehnic.
3. Sectorul ECONOMIC, care cuprinde:
. Directia Contabilitate;
. Directia Financiara.
4. Sectorul PROIECTE CU FINANTARE EXTERNA, care cuprinde:
. Agentia ISPA;
. Directia ptr. Managementul Proiectelor cu Finantare Externa;
. Control Financiar Preventiv Intern pentru ISPA;
. Directia Finantari Externe.
5. Directia Resurse Umane;
6. Directia Relatii Internationale;
7. Directia Asistenta Juridica;
8. Revizoratul General de Siguranta Circulatiei;
9. Consilieri;
10. Serviciul Probleme Speciale si Documente Clasificate;
11. Serviciul Audit Public Intern;
1 Serviciul Audit Public Intern Proiecte Externe;
13. Serviciul Control Financiar de Gestiune
14. Compartiment Control Financiar Preventiv pentru Fonduri Externe
15. Compartiment Promovare Imagine Companie;
16. Compartiment Informatii si Relatii cu Publicul.
In directa coordonare a conducerii centrale se afla subunitati exterioare, subordinate dupa cum urmeaza:
- Subunitati coordonate de catre Directorul General al companiei:
- Sucursalele Regionale de Cale Ferata;
- Subunitati coordonate de catre Directia Linii:
- Serviciul Material Rulant;
- Laboratorul Central Masuratori.
- Subunitati coordonate de catre Directia Instalatii:
- Laboratorul Masuratori Autostop Regim Dinamic.
- Subunitati coordonate de catre Directia Trafic:
- Telegraf Central;
- Biroul Central de Coordonare a Traficului Feroviar;
- Subunitati coordonate de catre Directia Comerciala:
- Serviciul Evidenta Bunuri Administrativ.
- Subunitati coordonate de catre Directia Patrimoniu:
- Laboratorul GIS - IRIS.
- Subunitati coordonate de catre Directia Tehnica:
- Serviciul Receptii Tehnice si Dirigentie de Santier;
- Serviciul Calitate, Metrologie, Protectia Mediului;
- Editura Feroviara.
- Subunitati coordonate de catre Directia pentru Managementul Proiectelor cu Finantare Externa:
-
UMP pentru modernizarea instalatiilor CED din statiile de cale
ferata
- UMP pentru reabilitarea liniei de cale ferata Bucuresti-Brasov;
- UMP pentru modernizarea unor statii de cale ferata;
- UMP pentru Modernizarea activitatilor comerciale si reducere costuri de intretinere in 5 statii de cale ferata;
-
UMP pentru reabilitarea liniei de cale ferata Fetesti -
- UMP pentru reabilitarea liniei de cale ferata Baneasa- Fetesti;
- UMP pentru reabilitarea liniei de cale ferata Valcele-Rm.Valcea;
- UMP pentru extinderea instalatiilor CE Siemens
CNCF "CFR"- SA este actionar unic la 11 societati comerciale care desfasoara activitati conexe/complementare cu activitatea de baza a companiei si au fost infiintate in conformitate cu Hotararile Guvernului nr. 880 si 887 din 2001, 706 din 2002 si Hotararile nr. 549, 568, 1252 si 1283 din 2004.
Capitolul 3 Aprovizionarea la CFR
3.1 Sarcinile servicului aprovizionare
1. Raspunde de asigurarea bazei materiale necesare realizarii programelor de revizie, intretinere, reparatie si exploatare a infrastructurii feroviare, cu respectarea normelor de consum si de stoc aprobate.
Participa impreuna cu Sectorul Economic la elaborarea si revizuirea normelor de stoc pe baza propunerilor regionalelor c.f. si subunitatilor direct coordinate de catre companie si urmareste permanent respectarea acestora.
3. Prospecteaza piata interna pentru a stabili furnizorii cei mai competitivi din punct de vedere tehnic si economic.
4..Perfecteaza si urmareste derularea contractelor de achizitii produse adjudecate prin licitatii electronice, conf. OG 20/200
5. Urmareste modul de realizare a contractelor pentru principalele materii prime, materiale si produse necesare subunitatilor companiei.
6. Stabileste masuri obligatorii cu privire la gestionarea eficienta a materiilor prime, materialelor, combustibililor, lubrifiantilor, etc. de catre subunitatile din coordonarea companiei.
7. Analizeaza stocurile supranormative si urmareste valorificarea acestora precum si casarea si declasarea elementelor materiale conform prevederilor legale.
8. Asigura receptia cantitativa a produselor pe care le aprovizioneaza prin subunitatile sale de aprovizionare si desfacere.
9. Dupa primirea documentatiei privind constatarea si evaluarea mijloacelor fixe, intocmita de comisiile de specialitate, are in vedere urmatoarele:
. examineaza oportunitatea scoaterii din functiune, din punct de vedere al procentului de uzura fizica si morala, precum si in raport cu conditiile concrete ale activitatii;
. apreciaza corectitudinea privind modul de valorificare a mijloace fixe disponobile (conservare, redistribuire, vanzare sau casare);
. analizeaza posibilitatile de redistribuire a mijloacelor fixe intre subunitatile companiei;
. verifica, dupa caz, existenta in teren a mijloacelor fixe propuse pentru disponibilizare;
. avizeaza documentatia primita si o transmite in doua exemplare la Directia Tehnica, Serviciul Tehnic, Organizare, impreuna cu punctul de vedere privind propunerile de disponibilizare a mijloacelor fixe.
10. Arhiveaza copii ale contractelor de achizitii produse, derulate in cadrul serviciului.
11. Executa codificarea unitara a materiilor prime, materialelor si pieselor de schimb utilizate de subunitatile din subordinea companiei.
1 Colaboreaza cu directiile de specialitate pentru intocmirea cataloagelor de materiale si piese de schimb specifice caii ferate si urmareste actualizarea permanenta a acestora.
13. Participa la elaborarea proiectului general privind sistemul informational al companiei in probleme de aprovizionare si desfacere.
14. Indruma si executa activitatea de evidenta statistica pentru activitatea de aprovizionare-desfacere.
15. Indruma si controleaza subunitatile din structura companiei in probleme de aprovizionare.
16. Analizeaza si centralizeaza darile de seama privind indicatorii economico-financiari pentru activitatea desfasurata de catre subunitatile din subordine. Sdfn
17. In colaborare cu celelalte servicii din directie transmite regionalelor si celorlalte subunitati direct coordonate de companie rezultatele negocierilor de preturi si ale licitatiilor pentru achizitionarea de materiale, echipament de protectie si piese de schimb.
18. Controleaza aplicarea masurilor privind activitatea de protectia muncii si de aparare impotriva incendiilor in domeniul sau de activitate.
19. Stabileste procedura de achizitie pentru produsele ce se achizitioneaza descentralizat de RCF 1 - 8, conform Dispozitiei nr 5/2205 si Planului annual de achizitii aprobat.
20. Participa cu furnizorii sau prestatorii la stabilirea conditiilor de receptie pentru: constructia si reparatia de utilaje de cale, material rulant, agregate, subansamble, piese de schimb, materiale, etc.
21. Colaboreaza cu directiile de specialitate la stabilirea conditiilor de calitate a contractelor cu furnizorii straini, pentru cazul in care se prevede receptia produselor la acesti furnizori, executand si receptia in baza documentatiei tehnice stabilite.
2 Organizeaza, indruma si controleaza activitatea proprie de protectia muncii si AII in cadrul punctelor de receptie tehnica organizate la furnizori.
23. Intocmeste propunerile de achizitii efectuate de Directia Comerciala pentru anul urmator, in vederea introducerii acestora in Programul anual de achizitii al CNCF 'CFR'-S.A
24. Acorda viza 'CERTIFIC IN VEDEREA CFP' pe facturile care fac obiectul achizitiilor de materiale.
25. Pentru produsele care necesita RECEPTIE CFR la sediul furnizorului, solicita in scris Serviciului Inspectii de Santier efectuarea acesteia.
26. Participa in comisiile de licitatie si cerere de oferte.
C.N.C.F. "CFR" S.A.
REGIONALA C.F. BUCURESTI
SERVICIUL COMERCIAL
Str. Piata Garii de Nord Nr.1-3, cod postal 78123, Sector 1, Bucuresti
Tel. - Fax 021/2229503
Tel. Centrala CFR 021/2230660, 021/2230880, int. CFR 133013, 133619, 133620, 133621
Denumirea postului: Sef SERVICIU COMERCIAL
Structura organizatorica din care face parte postul: Serviciul Comercial
Pozitia din statul de functii:
Studii: Conf. CCM
Relatii:
- Ierarhice - este subordonat Directorului Regional
- are in subordine - salariatii Biroului Aprov.- Adm si Urmarire Contracte, si salariatii Biroului Achizitii Publice;
- are in subordine , ca unitati exterioare depozitul regional de materiale si formatia auto.
- functionale
interne - cu functii corespunzatoare din compartimentele si serviciile din cadrul Sucursalei Regionale CF Bucuresti si Centralul Companiei;
externe - cu societatile corespunzatoare si/sau furnizoare de produse, servicii si lucrari.
Atributii:
- raspunde de respectarea dispozitiilor date de conducerea SRCF Bucuresti si de indeplinirea sarcinilor ce revin Serviciului Comercial, potrivit ROF;
- raspunde de respectarea programului de lucru si de folosirea integrala a timpului de lucru de catre salariatii din subordine;
- coordoneaza activitateea de organizare si desfasurare a procedurilor de achizitii de produse, servicii si lucrari in vederea adjudecarii contractelor .
- coordoneaza relatia SRCF Bucuresti cu Bursa Romana de Marfuri.;
- verifica modul de aplicare si respectare a legislatiei in vigoare a instructiunilor de serviciu, a reglementarilor, ordinelor si dispozitiilort conducerii Regionalei din domeniul de activitate propriu.
- certifica in vederea controlului financiar preventiv facturile , devizele si oprice alte documente in vederea efectuarii platilor sau inbcarcarii descarcarii gestiunilor;
- aproba fisele posturilor pentru salariatii din subordine;
- avizeaza angajarea , promovarea sau concedierea personalului din subordine;
- propune numirea , suspendarea sau revocarea personalului din subordine;
- colaboreaza cu celelalte structuri la nivel central ale CNCF CFR SA si cu AFER pentru solutionarea problemelor specifice activitatii;
- coordoneaza, indruma si si controleaza subunitatile regionalei in probleme de aprovizionare precum si activitatea depozitului regional si a formatiei auto;
- coordoneaza activitatea Biroului
- coordoneaza elaborarea regulamentului de organizare si functionare al serviciului;
- efectueaza actiuni de control tematic si participa la comisiile de control dispuse de conducerea SRCF Bucuresti;
- urmareste emiterea comenzilor, incheierea si realizarea contractelor cu furnizorii la termenele stabilite, in cantitatile si sortimentele solicitate;
- colaboreaza cu serviciile de specialitate din cadrul SRCF Bucuresti pentru elaborarea documentatiilor tehnice, economice si a caietelor de sarcini necesare aprovizionarii de produse si materiale prin formele de achizitii prevazute de legislatia in vigoare;
- propune salariatii din cadrul serviciului care sa faca parte din comisiile de licitatii;
- participa la licitatii organizate pentru achizitionarea materialelor necesare;
- urmareste pastrarea documentelor in conditii de securitate si a secretului de serviciu catre salariati;
- urmareste tratarea in termen de catre salariatii serviciului a tuturor solicitarilor primite de la subunitati in scris sau telefonic;
- semneaza in limita competentelor acordate lucrarile si corespondenta din domeniul de activitate;
- instruieste personalul din subordine din punct de vedere al PM si a Situatiilor de Urgenta;
- raspunde de ducerea la indeplinire a tuturor sarcinilor de serviciu fixate prin fisa postului cat si a altor sarcini ordonate de conducerea societatii;
Responsabilitati
In scopul implementarii masurilor de prevenire si combatere a coruptiei si de monitorizare a actelor de coruptie se stabilesc urmatoarele:
sa respecte masurile si sarcinile stabilite de seful ierarhic pentru simplificarea procedurilor birocratice in scopul reducerii ariei de manifestare potentiala a fenomenului coruptiei;
sa nu permita accesul persoanelor neatorizate la informatiile si documentele utilizate in exercitarea functiei;
sa pastreze confidentialitatea informatiilor, documentelor, faptelor de care ia cunostinta in exercitarea functiei si care nu sunt destinate publicitatii;
sa respecte masurile cu privire la informatiile clasificate stabilite la nivelul regionalei;
sa nu primesca direct cereri a caror rezolvare intra in competenta sa, conform atributiilor postului sau sa intervina pentru solutionarea acestora;
sa nu intervina sau sa depuna staruinta pentru rezolvarea cererilor sau petitiilor in afara cadrului legal;
sa respecte prevederile legale privind activitatea de solutionare a petitiilor;
sa indeplineasca insarcinarile incredintate cu respectarea stricta a legilor si a normelor de conduita profesionala;
sa informeze sefii ierarhici si comisia interna pentru prevenirea si combaterea coruptiei in cazul in care constata ca exita suspiciuni privind implicarea unor salariati in acte de coruptie.
Alte mentiuni:
- participa la instruirea efectuata de seful de serviciu;
- isi insuseste normele pe linie de protectia muncii:
b) Atributii pe linie de Protectia Mediului :
- raspunde de modul de depozitare a deseurilor pe categorii conform dispozitiei date de compartimentul de protectia mediului;
c)Atributii pe linie de Situatii de Urgenta :
- pastreaza secretul de serviciu precum si legislatia privind informatiile clasificate si secrete de serviciu;
- isi insuseste normele de aparare impotriva incendiilor si participa la sedintele de instruire de aparare impotriva incendiilor facute de catre responsabilul AII;
- in caz de incendiu ia primele masuri de stingere si anunta organele abilitate
Raspunde de executarea corecta si la termenele stabilite , pentru toate sarcinile de serviciu.
Respecta legea 178/ 8 mai 2000, cu modificarile si completarile ulterioare, privind prevenirea, descoperirea si sanctionarea faptelor de coruptie.
Luat la cunostiinta
DATA: Noiembrie 2007
Nume si prenume :
Semnatura: __ ____ ____ ____ ____ __
C.N.C.F. "CFR" S.A.
REGIONALA C.F. BUCURESTI
SERVICIUL COMERCIAL
Str. Piata Garii de Nord Nr.1-3, cod postal 78123, Sector 1, Bucuresti
Tel. - Fax 021/2229503
Tel. Centrala CFR 021/2230660, 021/2230880, int. CFR 133013, 133619, 133620, 133621
SEF SERVICIU COMERCIAL
Paul LAZAR
a. DENUMIREA POSTULUI: Economist IV
b. STRUCTURA ORGANIZATORICA din care face parte postul: Serviciul Comercial
c. POZITIA DIN STATUL DE FUNCTII:
d. STUDII: Conf. CCM
e. RELATII:
- ierarhice - este subordonat Sef Serviciu Comercial
- functionale: - cu celelalte servicii, birouri din cadrul Sucursalei Regionale CF Bucuresti si Centralul Companiei;
de colaborare - cu unitatile exterioare ale Sucursalei Regionale CF Bucuresti
- de reprezentare - conform competentelor acordate de conducerea Sucursalei:
1. ATRIBUTII:
- raspunde de modul de derulare si intocmirea documentatiilor necesare conform legislatiei in vigoare, pentru incheierea de contracte privind achizitionarea de produse conform fisei postului si le supune spre aprobare conducerii SRCF Bucuresti;
- stabileste valoarea estimativa a contractelor in conformitate cu prevederile legale in vigoare ;
- intocmeste documentatia necesara conform legislatiei pentru achizitii de produse, legate de activitatea sa, pe care le prezinta sefului de serviciu pentru a fi vizate si apoi conducerii SRCF Bucuresti in vederea aprobarii;
- rezolva divergentele aparute intre beneficiar si achizitor cu privire la termene, conditii contractuale, valoarea produselor ,etc.;
- in cazul nerespectarii clauzelor contractuale, impreuna cu Oficiul Juridic instiinteaza societatile, prestatoare, sau dupa caz furnizoare, de incalcarea prevederilor contractelor si de consecintele acestora ;
intocmeste lunar justificarea cheltuielilor obiectivelor activitatii pentru situatia realizarilor totale;
- pastreaza secretul de serviciu;
- elaboreaza propuneri pentru programul anual privind lucrarile sale;
- urmareste aprovizionarea cu materiale pe stuctura sortimentala ropusa, in conformitate cu prevederile legale in vigoare si cu dispozitiile specifice CNCF "CFR" SA
- verifica daca valoarea produselor ce urmeaza a fi achizitionate se incadreaza in BVC;
- intocmeste distribuitorul si urmareste repartizarea tuturor materialelor in subunitatile SRCF Bucuresti, in conformitate cu solicitarile acestora;
- verifica modul corect de intocmire a dosarelor de casare, pentru a fi inainte spre aprobare Conducerii Regionalei CF Bucuresti si participa la casarea de tipizate, imprimate si alte produse cuprinse in fisa postului, din subunitati si central, in baza aprobarilor;
- stabileste masuri pentru diminuarea , lichidarea si prevenirea stocurilor de produse cu miscare lenta sau fara miscare;
- urmareste respectarea de catre subunitatile mentionate a preturilor negociate de CNCF "CFR" - SA, pentru m.p.s., ce se aprovizioneaza centralizat si le aduce la cunostinta imediat subunitatilor pentru conformare;
- asigura aprovizionarea cu materiale pentru lucrarile de intretinere si reparatii specifice infrastructurii ;
- verifica modul corect de intocmire a rapoartelor de necesitate , pentru m.p.s. ce se aprovizioneaza descentralizat ;
- se autoinstruieste pe linie N.T.S. si P.S.I.
- asigura curatenia la locul de munca ;
- raspunde de ducerea la indeplinire a tuturor sarcinilor fixate prin fisa postului, cat si a altor sarcini ordonate de cei carora le este subordonat conform fisei postului;
- executa si alte sarcini trasate de conducerea Regionalei CF Bucuresti.
RESPONSABILITATI
Raspunde de ducerea la indeplinire a tuturor sarcinilor fixate prin fisa postului, cat si a altor sarcini ordonate de cei carora le este subordonat conform fisei postului.
3. ALTE MENTIUNI
- participa la instruirea efectuata de responsabilul PM;
- isi insuseste normele pe linie de protectia muncii:
b) Atributii pe linie de Protectia Mediului
-raspunde de modul de depozitare a deseurilor pe categorii conform dispozitiei date de compartimentul de protectia mediului;
c) Atributii pe linie de Situatii de Urgenta;
- pastreaza secretul de serviciu precum si legislatia privind informatiile clasificate si secrete de serviciu;
- isi insuseste normele de aparare impotriva incendiilor si participa la sedintele de instruire de aparare impotriva incendiilor facute de catre responsabilul AII;
- in caz de incendiu ia primele masuri de stingere si anunta organele abilitate
Raspunde de executarea corecta si la termenele stabilite , pentru toate sarcinile de serviciu.
Respecta legea 178/ 8 mai 2000, cu modificarile si completarile ulterioare, privind prevenirea, descoperirea si sanctionarea faptelor de coruptie.
Luat la cunostiinta
DATA : Noiembrie 2007
Nume si prenume
Semnatura __ ____ ____ ____ ____ __
3.2 Licitatie la Bursa Romana de Marfuri
Desfasurarea neintrerupta a activitatii economice in toate intreprinderile din economia nationala este strict conditionata atat de aprovizionarea cu materii prime, materiale, combustibili, energie etc.in cantitatile si calitatile cerute la consumul productiv, cat si de desfacereaproduselor finite rezultate din activitatea productiva a acestora, deoarece desfacerea productiei creeaza premisele necesare reluarii productiei, substanta materiala de asigurare cu resurse a unui nou ciclu productiv .
Stabilirea necesarului de aprovizionat este momentul care asigura startul activitatii de aprovizionare, determinarea necesitatii acestor operatiuni, a volumului si structurii lor, deci momentul care presupune construirea intregului lant de operatiuni de conceptie dar si de executie cu resurse materiale intr-o anumita perioada, pentru o anumita intreprindere.
Aprovizionarea la CFR se face in doua moduri:
prin licitatie deschisa la Bursa Romana de Marfuri
prin cumpararea pe baza de factura de la en-grosuri cum sunt Metro,Sellgros.
In momentul in care se constata micsorarea stocului de materii prime si materiale Compartimentul Comercial din cadrul Serviciului de Aprovizionare intocmeste un "Document de avizare "catre Consiliul Tehnico-Economic al Regionalei in care se cere avizarea favorabila pentru "Lucrarea-Caietul de Sarcini".
Dupa aceasta avizare favorabila acelasi compartiment va depune la directorul regional un "Raport de necessitate si oportunitate,o"Nota privind estimarea valorii contractuluide achizitie" , "Documentul de avizare "mentionat mai sus si "Caietul de sarcini".Toate aceste documente vor fi verificate si aprobate de Directorul Regional.
In general achizitia de produse in cantitati mari se face prin licitatie deschisa la Bursa Romana de Marfuri.
Licitatia deschisa reprezinta procedura de atribuire a contractului de achizitie publica la care orice operator economic interesat are dreptul de a depune oferta.
Licitatia deschisa se desfasoara, de regula, intr-o singura etapa.Se initiaza prin transmiterea spre publicare a unui anunt de participare prin care se solicita operatorilor economici depunerea de oferte.
Se transmite catre Bursa Romana de Marfuri o comanda pentru a se organiza procedura de achizitionare pentru produsele necesare. Comanda contine toate informatiile si conditiile pe care trebuie sa le indeplineasca ofertantii,anexat la aceasta comanda vor fi atasate urmatoarele documente:
caietul de sarcini
model de contract.
In comanda facuta catre Bursa Romana de Marfuri este specificat:
produsul pentru care s-a facut comanda,
tipul procedurii,
data propusa pentru organizarea licitatiei,
valoare totala estimate a produsului ce urmeaza a fi achizitionat,
termenul si modalitatea de plata,
acte care sa dovedeasca capacitatea economico-financiara,
documente de eligibilitate(acte privind achitarea obligatiilor catre stat)
documente de inregistrare(certificat ORC),
documente de capacitate tehnica
data limita si conditiile de livrare ,
daca anuntul de intentie si participare a fost sau nu publicat in Monitorul Oficial.
Bursa Romana de Marfuri va face o "INVITATIE DE PARTICIPARE" in care este specificata firma care doreste licitatia ,denumirea produselor necesare pentru aprovizionare cat si criteriul de atribuire, adica "pretul cel mai scazut".
In aceasta invitatie se mai specifica :
locul de unde se poate ridica documentatia procedurii,
locul si data pana la care se depune oferta si documentele care insotesc oferta,
daca se accepta sau nu oferte partiale sau alternative,
conditia si perioada de livrare a produsului,
locul si data la care se va desfasura procedurapersoana de contact.
Dupa desfasurarea procedurii societatea care a castigat licitatia va semna un contract de furnizare de produse in care vor fi specificate toate conditiile necesare pentru o buna desfasurare a procesului de aprovizionare.
Serviciul Comercial
Nr. __ ____ ____
In vederea organizarii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica pentru produsul:"Cartuse toner si cerneala"cod CPV: 3012500-2, va transmitem alaturat urmatoarele documente:
1. Pozitia in PAA: Capitolul 20 .2 ;
2. Sursa de finantare: Fonduri proprii ;
3. Raportul de necesitate si oportunitate nr.C1/436/2008
4. Nota justificativa -nu e cazul
5. Nota de estimare a valorii contractului -C1/435/2008
6. Document de avizare CTE: R2/6/208/25.03.2008 ;
7. Caietul de sarcini: C1/305/2008 ;
8. Proiect tehnic avizat: nu este cazul;
9. Graficul de executie al lucrarii sau prestarii serviciului sau durata contractului sau graficul de livrare;
10. Listele cantitatilor de lucrari completate pe capitole, aferente categoriilor de lucrari - pentru achizitii de lucrari;
11. Alte date necesare pentru intocmirea Sectiunii II - Fisei de date a achizitiei:
a) Daca se accepta oferte alternative;
b) Daca se oferteaza pe loturi (In cazul in care se doreste ofertarea pe loturi se va defalca si valoarea estimata pe loturi);
c) Procentul garantiei de buna executie a contractului care trebuie sa fie intre 5 - 10 % din valoarea contractului;
d) Daca sunt necesare autorizatia de furnizor feroviar si agrement tehnic AFER sau omologare tehnica si pentru ce anume,
e) Daca se solicita alte tipuri de autorizari, avize, agrementari - pentru ce anume si de cine trebuie sa fie emise;
f) In cazul produselor: locul de livrare, conditiile de livrare, conditii de ambalare, graficul de livrare;
g) Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achizitie publica, care nu poate fi decat:
Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic
(daca se alege acest criteriu trebuie specificati factorii de evaluare si punctajul acordat pentru fiecare factor in parte)
Pretul cel mai scazut
h) Daca se doreste ca cerinta minima de calificare experienta similara se va justifica aceasta cerinta printro NOTA;
i) Alte date considerate importante pentru o buna evaluare a ofertelor.
12. Date referitoare la clauze contractuale:
a) Daca se accepta acordarea de avans;
b) Daca se ajusteaza pretul;
c) Alte clauze considerate importante care se pot regasi in modelul de contract.
13. Reprezentantii din cadrul directiei de specialitate / diviziei de specialitate respective care vor face parte din comisia de evaluare si membrii de rezerva.
14. Persoana de contact din cadrul directiei de specialitate / diviziei de specialitate respective.
Solicitarile vor fi semnate de directorii directiilor respective - pentru achizitiile organizate la nivel Centralul CNCFR si sefii de divizii respectivi - pentru achizitiile organizate la nivel RCF.
Director de specialitate/Sef divizie de specialitate
CNCF « CFR » SA
Sucursala RCF Bucuresti
Serviciul Comercial
Nr. C1 / 435 / 2008
APROBAT:
Director Regional,
VIZAT :
Contabil Sef Regional,
NOTA PRIVIND ESTIMAREA VALORII CONTRACTULUI
de achizitie pentru consumabile
"Cartuse toner si cerneala "
1.In vederea asigurarii necesarului de consumabile "Cartuse toner si cerneala "pentru imprimantele, faxurile, copiatoarele, scanerele din birourile apartinand centralului si subunitatilor SRCF Bucuresti a fost intocmita Anexa I, parte integranta din caietul de sarcini nr. C1 / 305 / 2008.
Elementele luate in considerare pentru stabilirea formulei de calcul privind estimarea valorii achizitiei de consumabile "Cartuse toner si cerneala ": tip toner; pret unitar estimat / tip toner; nr. de bucati/ tip toner
3. Valoarea estimata a achizitiei de consumabile "Cartuse toner si cerneala
"este de 100.000 lei, fara TVA.
Data: 14.04.2008 Sef Serviciu comercial
Sucursala RCF Bucuresti
Serviciul Comercial
Nr. C1/ / 2008
APROBAT
Director General CNCF "CFR"SA
VIZAT
Director Gen. Adj. Ec.
Director Comercial,
RAPORT DE NECESITATE SI OPORTUNITATE
privind achizitie de consumabile
"Cartuse toner si cerneala "
Mentionam faptul ca cantitatile trecute in anexa sus mentionata au fost estimate pentru o perioada de 90 zile si sunt incluse in PAA - produse descentralizate 2008 - capitolul 20.2 .
Valoarea estimata a achizitiei este de 50 000 lei, fara TVA.
3.Avand in vedere cele prezentate, va rugam sa aprobati achizitia de consumabile
"Cartuse toner si cerneala" conform legislatiei in vigoare.
Data:27.03.2008
Director Regional
Ungurean Cristian
Contabil Sef Regional Sef Serviciu Comercial
Tudor Vergina Lazar Paul
Sef Oficiu Juridic
REGIONALA CFR BUCURESTI
CONSILIUL TEHNICO-ECONOMIC PRESEDINTE CTE
Nr.R.2/6/2008 din 25.03.2008
DOCUMENT DE AVIZARE
Denumirea obiectivului: " Caiet de sarcini intocmit in vederea achizitionarii de cartuse toner si cerceneala"
Beneficiar : Regionala CFR Bucuresti
Elaborator: Serviciul Comercial
Faza de avizare: Documentatie pentru aviz (Doc. Si adresa nr.C.1/306/2008 a Serviciului Comercial).
PREZENTARE GENERALA
Serviciul Comercial a intocmit : caiet de sarcini,in vederea achizitionarii de cartuse,toner si cerneala.
MENTIUNI
Achizitiile vor fi adjudicate in conformitate
cu prevederile O.U.G.nr.34/2006, ale H.G nr.925/2006 si ale Dispozitiei : nr.32/2004 - modificata cu Dispozitia
nr.16/2006 a Directorului General al CNCF"CFR"-
Tinand seama de cele mai de sus,Consiliul Tehnico-Economic al Regionalei CFR Bucuresti intrunit in data de 25 martie 2008.
AVIZEAZA FAVORABIL
Lucrarea: "Caiet de sarcini intocmit in vederea
achizitionarii de cartuse toner si cerneala", in conditiile in care atribuirea
contractului se va face in conformitate cu prevederile legislatiei in
vigoare,cu cele stabilite prin Dispozitiile CNCF"CFR"-
APROBAT
DIRECTOR REGIONAL
CRISTIAN UNGUREAN
CONTABIL SEF REGIONAL
VERGINIA TUDOR
CAIET DE SARCINI
1. Obiectul caietului de sarcini
Achizitionarea de consumabile : « Cartuse toner si cerneala conform specificatiei ANEXEI 1 . COD CPV 3012500-2
Cantitatea
Achizitia de « Cartuse toner si cerneala » pentru anul 2008 conform anexei 2
3. Beneficiar
Cod unic de inregistrare: 15548207
Cont IBAN: RO92 BRMA 0880 0945 9950 0000 - Banca Romaneasca - Sucursala Unirii
Adresa: Bucuresti, Str. Piata Garii de Nord, nr. 1-3, sector 1, tel./fax: 021/318.23.81
4. Consideratii generale:
Finantarea achizitiei este asigurata din fonduri proprii ale CNCF "CFR" SA - SUCURSALA Regionala C.F. BUCURESTI.
Cantitatile din in Anexa 1 au avut in vedere necesitatile SRCF Bucuresti in vederea asigurarii unei bune functionari a subunitatilor si a compartimentelor din centrulului regional.
5. Conditii tehnice:
produsele sa respecte specificatiile tehnice si tipul solicitat
produsele sa fie originale(OEM), noi, nereincarcate, neremanufacturate.
se solicita AUTORIZARE DE LA PRODUCATORUL ECHIPAMENTELOR
produsele sa fie garantate de catre producator
furnizorul are obligatia de a asigura garantia pentru eventualele defectiuni aparute la produsele ce fac obiectul achizitiei, inlocuind produsele defecte
preturile unitare de achizitie a produselor, prevazute in oferta, au caracter ferm si nu se modifica pe durata valabilitatii contractului
6. Alte conditii:
Termenul de garantie al produselor este de minim 24 luni de la data livrarii acestora. Pentru produsele care se defecteaza in perioada de garantie furnizorul se obliga sa le inlocuiasca pe cheltuiala sa in termen de 48 de ore de la sesizare.
Participantii vor trebui sa prezinte obligatoriu autorizare din partea reprezentantului oficial din romania al producatorului privind comercializarea produselor licitate. In cazul in care nu exista reprezentant oficial in Romania al produselor licitate se va prezenta obligatoriu autorizare din partea importatorului oficial din romania.
Furnizorul trebuie sa posede : certificatul de origine al produselor, prin care se atesta denumirea producatorului originar si tara de origine a producatorului, declaratia de conformitate conform HG nr. 168/1997, certificatul de garantie si de calitate.
Incercarea produselor se efectueaza prin sondaj statistic pe loturi de fabricatie.
Plata se va face in lei, cu ordin de plata, in termen de 30 zile de la primirea si receptia cantitativa a marfii, pe baza facturii fiscale emisa de furnizor si a procesului verbal de receptie cantitativa si calitativa
7. Conditii de livrare si receptie :
Livrarea se va face la cantitatile si la datele stabilite prin contract, la Depozitul Regional Grivita, Str. Halta Grivita, Nr. 353, Sector 1, Bucuresti, telefon: 021/318.23.81
Furnizorul trebuie sa posede:
- certificatul de origine al produselor, prin care se atesta denumirea producatorului originar si tara de origine a producatorului;
- declaratie de conformitate conform HG nr. 168/1997
Produsele vor fi insotite la livrare de un certificat de calitate, care va trebui sa contina valorile parametrilor esentiali ai produsului si alte documente stipulate in contract. In cazul in care produsele livrate nu corespund din punct de vedere al conditiilor minime impuse in caietul de sarcini, achizitorul poate refuza lotul livrat, furnizorul obligandu-se sa le inlocuiasca in termen de 5 zile, la acelasi pret.
Se retine garantie de buna executie in cuantum de 5% din valoarea achizitiei.
Receptia calitativa si cantitativa se va face la beneficiar de catre comisia de receptie.
8. Conditii de ambalare, marcare :
Cartusul este introdus in punga de polietilena neagra care este sigilata. Cartusul astfel ambalat este introdus in ambalajul final cu aspect comercial ce are inscriptionat da catre producator marca, denumirea, vigneta(eticheta holografica) firmei producatoare a echipamentului pentru care se solicita produsul, codul si tara de origine ale produsului.
9. Conditii de transport si depozitare.
Transportul va fi asigurat de catre furnizor, la locul de destinatie prevazut la punctul 7.
SEF SERVICIU COMERCIAL
Paul LAZAR
COMANDA
Catre
Bucuresti,Piata Presei Libere nr.1,sector 1
Fax:021 317.28.78
Subscrisa Sucursala Regionala CF Bucuresti,va rugam ca, in baza contractului de prestari servicii nr.9/10.11.2006,sa organizati procedura de achizitionare de : Cartuse toner si cerneala - 588 buc de diferite tipuri conform anexei I la Caietul de sarcini,in urmatoarele conditii:
1) Baza legala:
-Legea nr.375/2005 privind bursele de marfuri si Regulamentul BRM privind incheierea contractelor de achizitie de produse,servicii sau lucrari
2) Data propusa pentru organizarea procedurii
3) Alte acte normative specifice obiectului procedurii:Dispozitia Directorului General al CNCF CFR SA nr.24/2007 , Adresa Directiei Comerciale nr.9/725/2007
4) Tipul procedurii:
-licitatie deschisa
-licitatie deschisa urmata de stigarea liera a pretului
-licitatie deschisa urmata de imbunatatirea pretului
-cerere de oferte
-cerere de oferte urmata de strigarea libera a pretului
-cerere de oferte urmata de imbunatatirea pretului
internationala DA NU
5) Valoarea estimata a achizitiei :Valoare totala: 100.000 lei
6) Sursele de finantare ale contractului:
-surse de la buget
-surse proprii
-alte surse
7) Obiectivul contractului de achizitie si codul CPV: cartuse toner si cerneala - 588 buc de diferite tipuri conform anexei I la Caietul de sarcini , Cod CPV:30122500-2
8) Mod de acceptare a ofertelor:
-nu se accepta oferte partiale
-se accepta oferte partiale,pentru unul sau mai multe loturi; in cadrul unui lot nu se accepta oferte partiale
-se accepta oferte partiale,pentru unul sau mai multe loturi; se accepta oferte partiale in cadrul fiecarui lot;cantitatea minima ofertanta..% din cantitatea totala.
9) Documente de calificare solicitate:
Eligibilitate:
-Declaratie pe propria raspundere privind egibilitatea
Solicitat Nesolicitat
-Certificator constatator privind achitarea obligatiilor oxigibile catre bbugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat(sanatate,pensii,somaj),eliberat de Directia Generala a Finantelor Publice si Controlul Finantelor de Stat eliberat cu cel mult 30 de zile inainte de data de desfasurare a licitatiei.
Solicitat Nesolicitat
-Certificat privind plata taxelor si impozitelor locale - eliberat de Primaria locala eliberat cu cel mult 30 de zile inainte de data de desfasurare a licitatiei.
Solicitat Nesolicitat
Inregistrare:
Certificat ORC
Solicitat Nesolicitat
- Alte documente :Autorizare de la producator
Solicitat Nesolicitat
Capacitate tehnica:
-Fisa de informatii generale
Solicitat Nesolicitat
-Sustinere tehnica
Solicitat Nesolicitat
-Autorizare pentru livrarea produselor
Solicitat Nesolicitat
-Recomandari:minim 3
Solicitat Nesolicitat
-Documente,emise de organismele acreditate care confirma certificarea sistemului calitatii:
Solicitat Nesolicitat
-Informatii privind experienta similara:cantitate,valoare minima :50.000 lei-3 contracte
Solicitat Nesolicitat
-Resurse tehnice
Solicitat Nesolicitat
-Resurse umane
Solicitat Nesolicitat
-Alte documente
Solicitat Nesolicitat
Capacitate economico-financiara:
-Obligatii contractuale in desfasurare
Solicitat Nesolicitat
-Cifra medie anuala de afaceri pe ultimii trei ani:minim 300.000lei
Solicitat Nesolicitat
-Lichiditate generala:..%
Solicitat Nesolicitat
-Solvabilitate patrimoniala:..%
Solicitat Nesolicitat
-Capacitatea financiara a ofertantului
Solicitat Nesolicitat
-Bilantul contabil la data de 31.12006 si 31.12007
Solicitat Nesolicitat
-Scrisori de bonitate din partea bancilor sau a unor societati recunoscute de audit financiar si contabil
Solicitat Nesolicitat
-Alte documente
Solicitat Nesolicitat
10) Limba de redactare a ofertei si a documentelor care insotesc oferta:
-Limba romana
-O limba de circulatie internationala
11) Perioada de valabilitate a ofertelor:60 de zile
12) Monstre din produsele solictate
Solicitat Nesolicitat
13) Detalii referitoare la modalitatea de calcul a pretului/tarifului:Nu este cazul
14) Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achizitie:
-Pretul cel mai scazut
-Oferta cu ce l mai bun raport prêt-calitate-algoritm de calcul al punctajului
In cazul utilizarii celui de-al doile criteriu:
-Se accepta oferte altenative
-Nu se accepta oferte alternative
15) Termenii comerciali in care se va incheia contractul:
-termen de plata:30 de zile de la data primei facturi
-modalitati de plata:Ordin de plata
-alte conditii specifice:pentru produse
-conditia de livrare:Conform Caietului de sarcini
-data limita de livrare:8 luni de la data perfectionarii contractului-pentru servicii
-locul de prestare al serviciilor
-perioada de prestare a serviciilor-pentru lucrari
-data limita de finalizare a executiei:..
Contractul cu ofertantul castigator se va semna in maxim 7 zile de la comunicarea rezultatului procedurii.
16) Pretul contractului:
-se accepta actualizarea pretului contractului-formula de actualizare.
- nu se accepta actualizarea pretului contractului
- se accepta revizuirea pretului contractului- formula de revizuire..
- nu se accepta revizuirea pretului contractului
17) Cuantumul garantiei de buna executie a contractului de prestari servicii:5%
18) Modul de constituire a garantiei de buna executie
-scrisoare de garantie bancara
- retineri successive din plata cuvenita pentru facturile partiale
19) S-a publicat anuntul de intentie in Monitorul Oficial:
da,s-a transmis spre publicare in data de ..
Nu s-a transmis
20) S-a publicat anunt de participare in Monitorul Oficial:
da,s-a transmis spre publicare in data de ..
Nu,se va transmite de catre organizator,dupa avizarea de catre autoritatea contractanta
Nu este cazul
Anexam la prezenta comanda urmatoarele documente:
a) caietul de sarcini
b) model de contract
c) alte documente:nu
Conform Hotararii nr.2 /12/.05.2008 a BRM , s-a incheiat prezentul
CONTRACT DE FURNIZARE DE PRODUSE
nr384 din 205.2008..
1. Parti contractante
si
SC
TRUZO IMPEX SRL, cu sediul in Bucuresti, B-dul
Uverturii , nr. 4, Bloc C3 , scara B , etaj 2 , ap. 32 , sector 5 , cod postal 060941, telefon : 021/
430.06.93, fax : 021/ 430.06.93, numar de inmatriculare J 40/11708 /1993,
cod unic de inregistrare RO 3938818, Cont RO78 BPOS 8100 2695 114ROL01 ,
deschis
a intervenit prezentul contract.
2. Obiectul si pretul contractului
2.1. Furnizorul se obliga sa furnizeze "Cartuse toner si cerneala - 588 buc. de diferite tipuri conform Anexei I la contract " (cod CPV3012500 - 2 ), la pretul unitar din Anexa II la contract ;
2.2. Pretul convenit pentru indeplinirea contractului, platibil Furnizorului de catre Achizitor, este de 96.939,47 LEI (echivalent a 26.692,59 euro; 1 euro = 3,6317LEI/ la data de 16.04.2008), la care se va adauga TVA de 18.418,59 LEI, calculata conform prevederilor legale .
2.3.Pretul unitar cuprinde si cheltuielile de transport.
3. Durata contractului
3.1 Furnizorul
se obliga sa furnizeze "Cartuse
toner si cerneala - 588 buc. de diferite tipuri conform Anexei I la contract" in termen de 8 luni de la semnarea
contractului de ambele parti pe baza comenzilor primite de
4. Aplicabilitate
4.1 Contractul de furnizare intra in vigoare la data semnarii sale de ambele parti.
5. Definitii
5.1. In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:
a) contract - actul juridic care reprezinta acordul de vointa al celor doua parti, incheiat intre o autoritate contractanta, in calitate de achizitor, si un furnizor de produse, in calitate de furnizor;
b) achizitor si furnizor - partile contractante, astfel cum sunt acestea denumite in prezentul contract;
c) pretul contractului - pretul platibil furnizorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract;
d) produse - echipamentele, masinile, utilajele si orice alte bunuri, cuprinse in anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obliga prin contract sa le furnizeze achizitorului;
e) standarde - standardele, reglementarile tehnice sau altele asemenea, prevazute in Caietul de sarcini si in propunerea tehnica;
f) origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci cand prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majora si esentiala a componentelor rezulta un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de baza, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor si serviciilor poate fi distincta de nationalitatea furnizorului.
g) destinatie finala - locul unde furnizorul are obligatia de a furniza produsele;
h) Termeni comerciali definiti conform regulilor si uzantelor internationale, guvernate de regulamentul INCOTERMS 2000, si anume:
i) forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinii acestora, care nu putea fi prevazut in momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustiva ci enuntiativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus, care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti;
j) zi - zi calendaristica; an - 365 de zile.
6. Documentele contractului
6.1. Documentele contractului sunt:
a) Hotararea nr.2 /105.2008 a BRM
b) Copia propunerii tehnice si propunerii financiare;
c) Caietul de sarcini;
d) Grafic de livrare ;
7. Standarde
7.1. Produsele furnizate in baza contractului vor respecta Standardele prezentate de catre Furnizor in propunerea sa tehnica si in Caietul de sarcini.
8. Garantia de buna executie
8.1. Garantia de buna executie se constituie numai in LEI si reprezinta 5 % din valoarea fara TVA a contractului de furnizare si anume 4.864,97 LEI.
8.2. Garantia de buna executie se constituie prin Scrisoare de garantie bancara in termen de 5 zile de la semnarea contractului/ sau prin retineri succesive din facturi. (Se va conveni de comun acord , la incheierea contractului, modalitatea de constituire. In cazul livrarii produselor intr-o singura transa, se impune Furnizorului constituirea garantiei de buna executie prin scrisoare bancara).
(In cazul in care garantia de buna executie se constituie prin retineri din facturi, se mentioneaza in contract : in termen de maxim 5 zile lucratoare de la semnarea prezentului contract de catre ambele parti, Furnizorul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante. Suma initiala care se depune de catre Furnizor in contul astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5% din pretul contractului (nu mai putin de 484,70 LEI). Pe parcursul indeplinirii contractului Achizitorul urmeaza sa alimenteze acest cont prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite Furnizorului, pana la concurenta sumei de 4.864,97 LEI. )
8.3. Garantia bancara va fi constituita la o banca din Romania care nu este in situatie de faliment, reorganizare sau lichidare si va fi returnata Furnizorului in termen de 14 zile de la receptia ultimei livrari, la solicitarea acestuia.
8.4. Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita prejudiciului creat, total sau partial, daca Furnizorul nu-si indeplineste obligatiile asumate prin prezentul contract, in urmatoarele situatii:
- daca Furnizorul nu livreaza sau intrerupe livrarea bunurilor .
- daca Furnizorul nu respecta obligatiile contractuale referitoare la calitatea si cantitatea produselor ce fac obiectul contractului.
- daca Furnizorul datoreaza penalitati .
8.5. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, Achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru Furnizorului, precizand totodata obligatiile care nu au fost respectate.
8.6. Garantia produselor este distincta de garantia de buna executie a contractului.
9. Calitatea, receptia, teste si garantarea produselor
9.1.Conditiile de calitate ale produselor sunt cele stabilite prin Caietul de Sarcini si Propunerea tehnica.
9.2. Calitatea produselor va fi confirmata printr-un certificat oficial de garantie si conformitate emis de catre Furnizor.
9.3. Achizitorul are obligatia de a notifica, in scris, Furnizorului, identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentru efectuarea receptiei, testelor si inspectiilor.
9.4. Daca vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificatiilor, Achizitorul are dreptul sa il respinga, iar Furnizorul are obligatia, fara a modifica pretul contractului de a inlocui produsele refuzate .
9.5. Furnizorul are obligatia de a garanta prin certificat de garantie si conformitate ca produsele furnizate prin contract sunt noi si de ultima generatie. De asemenea, Furnizorul are obligatia de a garanta ca produsele indeplinesc cerintele Caietului de sarcini .
9.6. Perioada de garantie acordata produselor de catre Furnizor este cea declarata in propunerea tehnica, si anume 24 de luni de la data livrarii cu respectarea conditiilor de ambalare si transport .
9.7. Achizitorul are dreptul de a notifica imediat Furnizorului, in scris, orice plangere sau reclamatie privind produsele livrate.
9.8. Achizitorul are obligatia de a pune la dispozitia Furnizorului produsele reclamate pentru expertizare.
9.9. La primirea notificarii (punctul 9.7), Furnizorul are obligatia de a remedia defectiunea produsului/inlocui produsul, in maxim 7 zile calendaristice, fara costuri suplimentare pentru Achizitor. Produsele care in timpul perioadei de garantie le inlocuiesc pe cele necorespunzatoare beneficiaza de o noua perioada de garantie, care curge de la data inlocuirii produsului.
9.10. Produsele se considera predate de Furnizor si receptionate de Achizitor dupa semnarea procesului verbal de receptie.
10. Ambalare si marcare
10.1. Furnizorul are obligatia de a ambala produsele in asa fel incat sa ajunga in buna stare la destinatia finala : Depozitul Regional Grivita , str. Halta Grivita , nr. 353 , sector 1 , Bucuresti
10.2. Ambalarea, marcarea si documentatia vor respecta strict cerintele Caietului de sarcini.
10.3. Toate materialele de ambalare a produselor raman in proprietatea Achizitorului.
10.4. Furnizorul are obligatia sa execute, pe propria cheltuiala ambalarea ceruta pentru livrarea marfurilor. Ambalajul trebuie marcat corespunzator.
11. Livrarea si documentele care insotesc produsele
11.1. Furnizorul are obligatia de a livra produsele la : Depozitul Regional Grivita , str. Halta Grivita , nr. 353 , sector 1 , Bucuresti.
11.2. (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligatia de a comunica, in scris achizitorului datele de expediere, numarul contractului, descrierea produselor, cantitatea, locul de incarcare si locul de descarcare.
11.3. (2) Furnizorul va transmite la : Depozitul Regional Grivita , str. Halta Grivita , nr. 353 , sector 1 , Bucuresti, factura fiscala insotita de documentele care insotesc marfa :
a) avizul de expeditie;
b) pv predare/primire cantitativa;
c) certificat de garantie si conformitate;
1 Transport
11.4. 11 Furnizorul este obligat sa aduca marfa, pe cheltuiala sa, la : Depozitul Regional Grivita , str. Halta Grivita , nr. 353 , sector 1 , Bucuresti.
13. Modalitati de plata
13.1 Furnizorul va emite factura fiscala dupa incheierea Procesului verbal de receptie.
13.2 Platile se vor efectua in LEI, de catre Achizitor in contul Furnizorului, in termen de maxim 30 de zile calendaristice de la primirea facturii, pe baza urmatoarelor documente:
a) factura fiscala pentru lotul livrat;
b) proces verbal de receptie de receptie.
13.3 Se considera ca data a efectuarii platii, data Ordinului de Plata cu stampila bancii Achizitorului.
13.4 Daca Achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 30 de zile de la scadenta, Furnizorul are dreptul de a sista livrarea produsului, cu notificarea prealabila a Achizitorului. Imediat ce Achizitorul onoreaza factura, Furnizorul va continua derularea contractului.
13.5 Achizitorul nu acorda avans Furnizorului.
14. Actualizarea pretului contractului
14.1 Pretul unitar ramane ferm si nemodificabil pe toata durata de valabilitate a contractului.
15. Amendamente
15.1 Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, numai in cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza interesele comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului, cu exceptia art.14.1 .
15.2 Furnizorul este obligat sa respecte clauzele urmatoarelor acte normative referitoare la protectia mediului: HG nr. 856/2002 privind evidenta gestiunii deseurilor si pentru aprobarea listei cuprinzand deseurile, inclusiv deseurile periculoase, si OUG nr. 195/2005 privind protectia mediului.
16. Subcontractanti
16.1 Furnizorul are obligatia de a nu incheia contracte cu subcontractanti.
17. Intarzieri in indeplinirea contractului
17.1 Furnizorul are obligatia de a indeplini contractul de furnizare in 8 luni de la semnarea contractului.
17.2 Daca pe parcursul indeplinirii contractului Furnizorul nu respecta termenul de livrare din motive neimputabile acestuia, el are obligatia de a notifica, in timp util, Achizitorului; modificarea datei de furnizare asumate ca termen de livrare se face cu acordul partilor, prin act aditional.
17.3 Cu exceptia prevederilor punctului 21 si in afara cazului in care Achizitorul este de acord cu o prelungire conform punctului 17.2, o intarziere in indeplinirea contractului da dreptul Achizitorului de a solicita penalitati Furnizorului, potrivit prevederilor punctului 18.
18. Penalitati, daune-interese
18.1 Partile convin aplicarea de penalitati pentru intarzierea indeplinirii obligatiilor care revin conform contractului, astfel:
18.2 Pentru intarzieri produse din vina Furnizorului: penalitati de 0,025% pentru fiecare zi de intarziere de la livrare, fata de termenele stabilite, aplicate la valoarea cantitatii de produse nelivrate la termen. Totalul penalitatilor nu poate depasi cuantumul sumei asupra careia au fost calculate.
18.3 In cazul in care Achizitorul nu onoreaza facturile in termenul prevazut la punctul 13.1, atunci acesta are obligatia de a plati penalitati de 0,025% pentru fiecare zi de intarziere de la data scadentei, aplicate la valoarea obligatiei de plata a carei achitare a fost intarziata. Totalul penalitatilor nu poate depasi cuantumul sumei asupra careia au fost calculate.
19. Rezilierea contractului, denuntarea unilaterala
19.1 Rezilierea prezentului contract intervine de plin drept, fara interventia instantei de judecata in urmatoarele situatii :
Incalcarea cu rea credinta, in mod repetat , a obligatiilor asumate, dupa ce partea a fost atentionata printr-o notificare de aceste fapte si nu a luat masuri de remediere;
Una din parti este declarata in incapacitate de plata sau a intrat in procedura de lichidare ori faliment;
Cesionarea drepturilor si obligatiilor ce decurg din prezentul contract ;
19.2 Partea care invoca rezilierea contractului va notifica in scris celeilalte parti, cu un preaviz de minimum .. zile, cauzele (motivul) rezilierii.
19.3 Rezilierea isi produce efectele pentru viitor. Partea care in mod culpabil a dispus rezilierea contractului va suporta consecintele acestui fapt.
19.4 Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de furnizare, in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale in asa masura incat indeplinirea contractului respectiv ar fi contrara interesului public.
19.5 In cazul prevazut la punctul 19.4, Furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului.
20. Cesiunea
20.1 Este interzisa partilor cesionarea drepturilor sau a obligatiilor asumate prin prezentul contract.
21. Forta majora
21.1 Forta majora este constatata de o autoritate competenta.
21.Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care actioneaza aceasta.
21.3 Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.
21.4 Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si de a lua orice masuri care ii stau la dispozitie, in vederea limitarii consecintelor.
21.5 Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 15 zile, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna dintre parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese.
21.6 Partile sunt exonerate de raspundere pentru orice situatii de nerespectare a prevederilor contractuale, datorate cazurilor de forta majora, pe perioada cat aceasta actioneaza.
2 Incetarea contractului
21 Prezentul contract inceteaza de plin drept, fara interventia instantei de judecata:
- la expirarea perioadei de valabilitate pentru care a fost incheiat;
- cand in derularea contractului intervine o cauza de forta majora constatata si invocata in conditiile legii;
- pe baza acordului partilor.
22 Partea care invoca incetarea contractului va notifica celeilalte parti cauza de incetare cu 10 zile inainte de data la care aceasta urmeaza sa-si produca efectele.
23. Solutionarea litigiilor
23.1 Achizitorul si Furnizorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului.
23.2 Daca, dupa 15 de zile de la inceperea acestor tratative neoficiale, Achizitorul si Furnizorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze de catre instantele judecatoresti din Romania.
24. Limba care guverneaza contractul
24.1 Limba care guverneaza contractul este limba romana.
25. Comunicari
25.1 (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris.
(2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul primirii.
25.2 Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, fax sau e-mail cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii.
26. Legea aplicabila contractului
26.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.
27. Dispozitii finale
27.1 Orice abatere in desfasurarea contractului va fi notificata de catre partea care se considera lezata celeilalte parti.
27.2 Confirmarea primirii unei notificari se va face de catre destinatarul acesteia in termen de cel mult 24 de ore de la primirea notificarii, cu exceptia notificarilor transmise prin scrisoare recomandata, a caror datare se considera a fi aceea a stampilei recipisei postale.
Contractul s-a incheiat azi 16.05.2008 , in Bucuresti , conform prevederilor Hotararii nr.2/105/2008 , in doua exemplare fiecare cu caracter de original si aceeasi forta de drept, continand 7 file (exclusiv anexele), cate un exemplar pentru fiecare parte semnatara.
FURNIZOR
SC TRUZO IMPEX SRL Bucuresti
Constantin Dorulet POPA
Sef Birou Achizitii Publice: Lospa Liliana
Responsabil contract: Biroul Aprovizionare , Sef Birou - Dode Pavel
Sursa de finantare: fonduri proprii conform Program anual de achizitii a Directiei Comerciale
Vizat control preventiv:
Capitolul 4. Analiza diagnostic a sistemului
4.1 Analiza diagnostic - concept
In raport cu acest cadru de diagnosticare si actiune se impune cu necesitate la nivelul fiecarui agent economic adoptarea unor strategii eficiente in procesele de aprovizionare care sa asigure un grad mai mare de certitudine atat procesului de asigurare materiala si tehnica in sine cat si desfasurarii activitatii generale, in conditii de stabilitate, transparenta si eficienta maxima.In general in tarile aflate in tranzitie, atat productia cat si cererea interna au inregistrat scaderi, oferta de produse variind in functie de gradul de dependenta externa in asigurarea resurselor materiale.Desfasurarea normala a activitatii de aprovizionare si desfacere necesita organizarea in cadrul structurii organizatorice a unitatilor economice a unor compartimente de specialitate constituite sub forma de directii, departamente servicii, birouri.
Fiecarui compartiment, in functie de natura activitatilor ce ii sunt specifice trebuie sa i se asigure o organizare interna rationala, care sa fie dinamica, in sensul adaptarii din mers la noile conditii care apar in interiorul sau exteriorul firmei.In acest context, cercetarea stiintifica a subliniat importanta unor factori de influenta asupra modului in care trebuie efectuata alegerea formei de organizare a activitatii de asigurare a resurselor.Toti acesti factori de influenta au rolul de a sprijini activitatea de alegere a unei forme elastice a compartimentului de aprovizonare care sa aiba calitatea de a permite o flexibilitate permanenta atunci cand au loc schimbari in structura de productie datorita imbunatatirilor si modernizarilor tehnologice.Organizarea structurala trebuie sa prezinte mobilitate fata de aceste schimbari ce au loc atat in sistemul intern al intreprinderii cat si in mediul in care functioneaza. Sistemele concrete de organizare structurala a compartimentelelor de asigurare materiala din intreprinderi sunt diverse iar modalitatile concrete de organizare se diferentiaza prin modul cum se repartizeaza si se prevede realizarea sarcinilor stabilite.
DIAGNOSTICAREA este una din cele mai uzuale metode de management .
Poate fi folosita de manageri situati pe orice nivel ierarhic in structura organizatorica a firmei .
Investigheaza cu prioritate trecutul si prezentul firmei si, pe aceasta baza, "pregateste" viitorul sau strategic si tactic.
Esenta DIAGNOSTICARII o reprezinta punctele forte si slabe evidentiate cauzal si recomandarile de amplificare a potentialului de viabilitate economica si manageriala .
Rezultatul diagnosticarii il constituie STUDIUL DE DIAGNOSTICARE, al carui continut respecta elementele (exigentele) metodologice impuse de stiinta managementului .
Se poate realiza un astfel de studiu in una din urmatoarele trei versiuni :
numai cu specialisti din interiorul firmei (domeniului investigat);
numai cu specialisti din afara acesteia ;
cu echipe multidisciplinare de specialisti, din afara si din cadrul firmei.
Situatiile care declanseaza folosirea diagnosticarii si, implicit, realizarea studiului de diagnosticare sunt :
restructurarea firmei ;
remodelarea manageriala de ansamblu a acesteia
privatizarea ;
fundamentarea si elaborarea strategiei ;
producerea oricui alt eveniment major in "viata" firmei .
DIAGNOSTICAREA GLOBALA (de ansamblu) a agentului economic poate genera DIAGNOSTICARI PARTIALE, la nivel de componente procesuale (functiuni, activitati) ori structural-organizatorice (compartimente, grupe de compartimente).
STUDIUL DE DIAGNOSTICARE este rezultatul unui scenariu metodologic structurat in urmatoarele etape :
pregatirea cercetarii (etapa pregatitoare)
culegerea si inregistrarea de informatii referitoare la firma, la situatia sa economico-financiara, comerciala, manageriala, etc.(documentarea preliminara) ;
analiza viabilitatii economice si manageriale ;
determinarea potentialului de viabilitate;
evidentierea cauzala a principalelor puncte forte si puncte slabe ;
formularea recomandarilor de amplificare a potentialului de viabilitate.
Diagnosticarea COMERCIALA se refera la:
piata de aprovizionare (furnizori, tipuri de materii prime, materiale, combustibil etc. aprovizionate), conditii de aprovizionare, grad de acoperire a necesarului etc. ;
depozitarea (spatii de depozitare, dimensiunea stocurilor, ruperi de stoc, conditii de depozitare, costurile depozitarii materiilor prime, materialelor si produselor finite) ;
piata de vanzare (principalii clienti, cota absoluta si relativa a fiecaruia, conditii de livrare) .
Diagnosticarea MARKETINGULUI implica :
principalele studii de piata efectuate si rezultatele acestora ;
zonele "vulnerabile" ale mix-ului de marketing : produs, pret, distributie, promovare .
Diagnosticarea ECONOMICA, ce insista pe:
analiza potentialului material, uman si financiar ;
analiza cheltuielilor ;
analiza rentabilitatii ;
analiza patrimoniala .
Diagnosticarea RESURSELOR UMANE, cu accent pe :
numarul si structura personalului (pe varste, sex, pregatire, post ocupat etc.) ;
selectia, incadrarea, evaluarea, motivarea, perfectionarea si promovarea personalului;
protectia muncii si protectia sociala.
Diagnosticarea MANAGERIALA, in care principalele aspecte analizate se refera la :
instrumentarul managerial utilizat ;
metodologiile de utilizare a acestuia, precum si metodologiile de proiectare, reproiectare a managementului si componentelor sale folosite in prezent ;
subsistemul decizional ;
subsistemul informational ;
subsistemul organizatoric .
Analiza permite, pe de-o parte, depistarea unor simptome pozitive si negative si, pe de alta parte, determinarea POTENTIALULUI DE VIABILITATE ECONOMICA SI MANAGERIALA al firmei
PUNCTELE FORTE si PUNCTELE SLABE, evidentiate cauzal, reprezinta unul din elementele de specificitate ale Diagnosticarii. Analiza, realizata in etapa precedenta permite formularea acestor puncte forte si slabe, cu respectarea unor exigente, precum :
exprimarea cuantificata ;
precizarea termenului de comparatie ;
evidentierea cauzelor generatoare ;
evidentierea implcatiilor (efectelor).
4.2 Sinteza punctelor forte si slabe inregistrate in managementul aprovizionarii la CFR
Puncte slabe:
buget relativ redus alocat activitatii de aprovizionare in general- datorita blocajului economico-financiar
Diminuarea reprezentarii intreprinderii pe piata interna si externa datorita infuziei reduse de capital
. Scaderea capacitatii de productie a furnizorilor traditionali
. Decalarea termenelor de primire fata de cele initial stabilite in cadrul contractelor si comenzilor
. Lipsa de urmarire a produselor pe parcursul transportului pentru a preveni intirzierea sau nerespectarea calitatii solicitata
Numar redus de personal cu calificare si experienta corespunzatoare in cadrul compartimentului de desfacere in raport cu volumul contractelor
Lipsa de eficienta si operativitate in realizarea activitatilor specifice compartimentului de aprovizionare
Lipsa de fonduri pentru achizitionarea de materii prime si materiale
Cresterea pretului materiilor prime si materialelor utilizate
Lipsa unui sistem categorial de obiective in care sa fie implicate toate componentele procesuale si structurale
Valorificarea insuficienta a potentialului uman si material
Puncte forte
Sistemul de aprovizionare prin licitatie la Bursa Romana de Marfuri are urmatoarele puncte forte :
pretul avantajos - obtinut intr-un cadru organizat, ca rezultat al confruntarii directe dintre cerere si oferta. Utilizarea mecanismului de negociere a pretului in cadrul licitatiei cu strigare confera posibilitatea imbunatatirii suplimentare a preturilor de catre ofertanti fata de ofertele financiare initiale. In situatia in care preturile obtinute nu se incadreaza in plafonul propus, exista posibilitatea de a negocia reducerea acestora cu ofertantul clasat pe primul loc in cadrul aceleiasi sedinte fara sa fie necesara reluarea intregii proceduri;
- termenul redus de desfasurare a procedurilor - ordinul este programat la tranzactionare in maxim 7 zile din momentul emiterii lui;
-cotatiile BRM - ofera avantajul unui sistem de referinta in ceea ce inseamna raportarea la preturile pietei in tranzactiile realizate prin BRM
-executarea in bune conditii a contractului in baza sistemului de garantii utilizat, cat si ca urmare a atentei selectii a ofertantilor inainte de a fi admisi la tranzactionare;
-existenta unui numar mare de ofertanti datorita cantitatilor importante tranzactionate la nivelul total al pietei;
-economie de timp si efort suplimentar legat de valorificarea sau achizitionarea produselor
- eliminarea birocratiei aferente procedurilor clasice de achizitii publice prin standardizarea marfurilor si reducerea numarului de documente solicitate si depuse.
4.3 Imbunatatiri si oportunitati in managementul aprovizionarii
Mediul ambiant este constituit dintr-un ansamblu de factori economici, tehnici si tehnologici, manageriali, demografici, social - culturali, politici, guvernamentali, ecologici etc. Tendinte in evolutia acestor factori determina oportunitati de dezvoltare sau pericole pentru firma.
Pentru descoperirea modului de imbunatatire in managementul aprovizionarii se pot efectua activitati precum:
Folosirea unor materii prime si materiale de calitate pentru imbunatatirea imaginii firme
- Formarea, selectionarea, incadrarea, perfectionarea si motivarea personalului datorita necesitatii unei flexibilitati sporite la schimbarile ce apar in tehnologie
- Incheierea de contracte pe termen lung cu furnizori stabili pentru a exista o ritmicitate in sistemul de aprovizionare
Efectuarea unei cresteri a vitezei de rotatie a mijloacelor circulante prin plata la timp a datoriilor
- Reducerea costurilor de aprovizionare prin incheierea de contracte de aprovizionare pe termen indelungat cu furnizori, orientandu-se spre aceia care ofera conditii avantajoase de aprovizionare privind termenele, preturile, calitatea
Oportunitati:
- industria este in expansiune si diversificare;
- reorientarea aprovizionarii spre servicii de calitate;astfel firma dobandind o imagine buna in randul furnizorilor
- reproiectarea sistemului de management al firmei va duce la evitarea aparitiei de neconcordante intre managementul aprovizionarii si toate celelalte subsisteme
Cloncluzii si propuneri :
tematicile abordate in acest proiect este in concordanta cupreocuparile pe plan mondial de promovare a noi
tehnologii si de modernizare a managementului de aprovizionare
la un pret care sa permita dezvoltarea economico-sociala
in conditiile in care in procesul globalizarii creste concurenta si intervin
schimbari majore in toate sectoarele economice.
Tema acestui proiect corespunde cu cele ale actiunii politicii de aprovizionare ale Guvernului Roman ce se sincronizeaza cu cea a Uniunii Europene si demonstreaza preocupari pentru:
dezvoltarea durabila;
solutii de finantare a proiectelor de aprovizionare
diversificarea surselor de aprovizionare;
reducerea influentei negative a aprovizionarii asupra mediului inconjurator
continuarea procesului de reaprovizionare
continuarea procesului de restructurare si privatizare;
liberalizarea tranzitului de aprovizionare
activitati de cercetare-dezvoltare;
perfectionarea sistemului de aprovizionare
managementului aprovizionarii
perfectionare personalului.
In concluzie, in cadrul sectiei Managementul Aprovizionarii se vor dezbate eferate ce abordeaza preocuparile actuale in domeniu, urmarind
eficienta, transportului, distributiei,
Putem spune cu alte cuvinte ca procesul de aprovizionare a
furnizorilor care fundamenteaza relatiile de parteneriat influenteaza esential performanta organizationala si se
bazeaza pe alinierea competentelor distinctive, a strategiilor
si a proceselor de schimbare ale partenerilor.
Integrarea procesului de evaluare si selectie a furnizorilor
in amplul proces de aprovizionare se aliniaza
cerintelor standardelor in vigoare centrate pe managementul
proceselor, sustinand ideea potrivit careia calitatea
se realizeaza prin procese.
Este necesar ca politica gestionarii rationale a resurselor deaprovizionare sa fie integrate in politica economica nationala.
ANEXA 1
|
Nr. crt. |
Denumire TONER |
CANTITATE (buc) |
|
1 |
Cartus Canon BC02 |
100 |
|
2 |
Cartus Canon BX3 |
47 |
|
3 |
Cartus Canon EP 27 |
205 |
|
4 |
Cartus HP 51645 |
223 |
|
5 |
Cartus HP 27 |
150 |
|
6 |
Cartus HP 28 |
150 |
|
7 |
Cartus HP 6578 |
277 |
|
8 |
Cartus HP 6615 |
305 |
|
9 |
Csrtus HP 51629 |
180 |
|
10 |
Csrtus HP 51649 |
160 |
|
11 |
Csrtus HP 3903 |
180 |
|
12 |
Csrtus HP 6614 |
150 |
|
13 |
Cartus Lexmark 13400 HC |
154 |
|
14 |
Cartus PC 72 RF |
150 |
|
15 |
Cartus Canon A 30 |
150 |
|
16 |
Cartus Lexmark 12B 0090 |
150 |
|
17 |
Cartus HP 6656 |
180 |
|
18 |
Cartus HP C4844A |
200 |
|
19 |
Cartus Lexmark 17 negru |
155 |
|
20 |
Cartus Lexmark 27 color |
155 |
|
21 |
Cartus Lexmark 1975 |
155 |
|
22 |
Cartus Lexmark 1985 |
155 |
|
23 |
Cartus Lexmark Optra 310/312 |
186 |
|
24 |
Cartus Lexmark E 232 |
180 |
|
25 |
Cartus Samsung SCX - 4100 D1 (SEE) |
100 |
|
26 |
Cartus Lexmark E330 |
621 |
|
27 |
Cartus Lexmark E 340 |
23 |
|
28 |
Cartus HP c6658a |
150 |
|
29 |
Cartus Canon E30 |
162 |
|
31 |
Cartus Canon FX3 |
150 |
|
32 |
Cartus HP c4836g |
202 |
|
33 |
Cartus HP c4837g |
202 |
|
34 |
Cartus HP c4838g |
202 |
|
35 |
Cartus HP Q2612A |
180 |
|
36 |
Cartus Lexmark Optra 322 |
180 |
|
37 |
Cartus DOCUPRINT P8E |
15 |
|
38 |
Cartus Lexmark W 812 |
110 |
|
39 |
Cartus Lexmark W 820 |
110 |
|
40 |
Cartus toner HP CLJ 5500 - C9730 A |
3 |
|
41 |
Cartus toner HP CLJ 5500 - C9731 A |
3 |
|
42 |
Cartus toner HP CLJ 5500 - C9732 A |
3 |
|
43 |
Cartus toner HP CLJ 5500 - C9733 A |
3 |
|
44 |
Film fax Panasonic KX - FP 81 EX |
150 |
|
45 |
Film fax Panasonic KX - FT 152 |
150 |
|
46 |
Film
fax Panasonic KX FA |
100 |
|
47 |
Ribon Cassette SEIKOSHA SP2415 |
100 |
|
48 |
Ribon Epson FX 2190 |
100 |
|
49 |
Ribon Epson LQ 2070 |
130 |
|
50 |
Ribon Epson LQ 1170 |
60 |
|
52 |
Ribon Epson LX 100 |
60 |
|
53 |
Ribon Epson LX 1050 |
60 |
|
54 |
Ribon Epson LX 300 |
32 |
|
55 |
SHARP AM 400 |
80 |
|
56 |
Toner Cartridge C4096A |
100 |
|
57 |
Toner Toshiba 1550 |
300 |
|
58 |
MFC 9070 BROTHER T 8000 |
30 |
|
59 |
Cartridge T |
112 |
|
60 |
Cartus Lexmark 302 |
55 |
|
61 |
Toner C123 |
50 |
|
62 |
Cartus imprimanta Epson EPL N 250 |
15 |
|
63 |
Toner OCE 9400 - II Plotter |
6 |
|
64 |
Cartus fax Lexmark F 4270 ( per set ) |
50 |
|
65 |
Cartus fax Brother 2920 |
150 |
|
66 |
Cartus EP 1030 |
5 |
|
67 |
Ribon Siemens |
20 |
|
68 |
Toner xerox PE 114 |
20 |
|
69 |
Toner Brother TN 2000 |
20 |
Anexa 2
Nr. Crt.
Denumire TONER
Pret
Necesar 2008 (buc.)
Valoare estimate/ tip toner
lei
1
Cartus Canon BX3
93
40
3720
2
Cartus Canon EP 27
252
50
12600
3
Cartus HP 51645
90
62
5580
4
Cartus HP 27
45
4
180
5
Cartus HP 6615
88
50
4400
6
Cartus HP 51629
72
4
288
7
Cartus HP 6614
70
4
280
8
Cartus Lexmark W820
250
4
1000
9
Cartus HP 6656
60
8
480
10
Cartus HP C4844A
95
70
6650
11
Cartus Lexmark 17 negru
97
4
388
12
Cartus Lexmark 1975
95
4
380
13
Cartus Lexmark Optra 310/312
320
40
12800
14
Cartus Lexmark E 232
225
6
1350
15
Cartus Samsung SCX - 4100 D1
280
4
1120
16
Cartus Lexmark E330
270
70
18900
17
Cartus Canon E30
350
4
1400
18
Cartus Canon FX3
190
8
1520
19
Cartus HP Q2612A
200
15
3000
20
Cartus Lexmark Optra 322
300
10
3000
21
Cartus DOCUPRINT P8E
225
4
900
22
Cartus Lexmark W 812
550
4
2200
23
Cartus toner HP CLJ 5500 - C9730 A
750
2
1500
24
Ribon termal Panasonic KX FA55X
5
5
25
25
Ribon Cassette SEIKOSHA SP2415
60
3
180
26
Ribon Epson FX 2190
50
5
250
27
Ribon Epson LQ 2070
30
5
150
28
Ribon Epson LX 100
30
3
90
29
Ribon Epson LX 1050/1170
26
18
468
30
Ribon Epson LX 300
20
5
100
31
SHARP AM 400
270
10
2700
32
Toner Minolta type 302B
51
8
408
33
Toner
MFC
120
4
480
34
Cartridge T PCD 320
270
15
4050
35
Toner C123
200
4
800
36
Cartus Epson EPL N 250
600
3
1800
37
Toner OCE 9400 - II Plotter
300
2
600
38
Toner fax Lexmark F 4270 ( per set )
200
3
600
39
Toner Brother 2920
230
6
1380
40
Toner Minolta EP 1030
22
4
88
41
Ribon Samsung ML2010
200
2
400
42
Toner xerox PE 114
10
4
40
43
Toner MFC Brother TN 2000
216
8
1728
Bibliografie
http://europa.eu/scadplus/leg/en/lvb/e10108.htm
Administratie si managementul public http://www.biblioteca.ase.ro/resurse/resurse_electronice/revista_numere.php?rev=4
Popa, Ioan. Tranzactii de comert : negociere, contractare,
derulare. Bucuresti, Editura Economica, 2002;
Georgescu, Toma; Caraiani, Gheorghe. Management si tehnici de aprovizionare: vol 1 si vol Bucuresti: Lumina Lex, 2000;
Basanu Gheorghe;Pricop Mihai - Managementul aprovizionarii:aplicatii practice,studio de caz; Bucuresti 2003
Draghici Constantin,Pricop Mihai - Sisteme moderne in managementul aprovizionarii, Bucuresti 2001
Rees.W David,Porter Christine - Arta managementului,Editura Tehnica,2005
Mihuleac Emil- Bazele managementului,Tempus.2004
Popa Ion - Caracteristicile managementului strategic,2004
Udrescu Margareta,Bagu Constantin cond.st - Cresterea competivitatii prin perfectionarea sistemului de anagement,A.S.E,2007
Vasile Dragos Constantin,Emilian Radu cond.st - Cultura comunicarii in managementul schimbarii, A.S.E 2003
State Olimpia - Cultura organizatiei si managementului Editura A.S.E,2004
Moss Kanter,Rosabeth - Despre frontierele mamangementului Meteor Press,2006
Mitu Ecaterina,Ioana Mitu,Narcis Eduard - Diagnosticul strategic - instrument al managementului financiar,2007
Fundatura Dumitru,coord pricop Mihai - Dictionar de management;Aprovizionare editura Diacon Coresi,2002
Platis Magdalena- Dilemele managementului,2005
Tara Ion,Ghe,Bucurean Mirela - Functia de control a managementului,2003
Olaru Daniela Silvia -Functii si principii ale managementului de aprovizionare,2000
Moga Toader,Radulescu Carmen VAlentina - Fundamentele managementului de aprovizionare,2004
Moga Toader,Voicu Radu - Managementul aprovizionarii EdituraA.S.E 2003
Moga Toader,Voicu Radu - Management:note de curs,Editura A.S.E 2002
McCollum,James k.- Idei americane pentru managerii romani editura A.S.E 2004
Gaf Deac ,Maria- Mnagement Editura Fundatiei
Costea Margareta, Cochina Ion - management,Editura A.S.E 2003
Ursachi Ion - Management,Editura A.S.E 2005
Daft,Richard L. - ManagementThomson 2003
Puiu Alexandru - managementul aprovizionarii,independenta Economica 2001
Daft,Richard L.- management ,2000
Nica panaite C.,Iftimescu Aurelian - Management :concepte si aplicatii editura Universitatii"Al.I.Cuza"2003
Loock Dennis - management de proiect Codecs,2000
Banacu Cristian - Project management editura Universala 2005
Comanescu Mihaela - Management European Expert,2004
Gavrila Tatiana;Lefter Viorel - Managementul general al firmei,2004
Cocoi LArisa,Hinescu Arcadie - Managementul intuitive ,modern,efficient ,2005
