Managementul resurselor umane - recrutarea si selectia personalului - proiect

MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE - RECRUTAREA SI SELECTIA PERSONALULUI - PROIECT

S.C. PROFILAND S.A.

PROFILAND este o companie cu renume  si traditie in productia si prelucrarea produselor metalurgice, respectiv tevi sudate longitudinal si a profilelor formate la rece, precum si in comercializarea de astfel de produse. Detinem certificari SR EN ISO 6506/2006 SR EN ISO 20482/2004

Profiland a fost infiintata in anul 2000 si are sediul central in Galati. A preluat fosta societate INTFOR, cu acelasi obiect de activitate, transformand-o dintr-o societate falimentara intr-una profitabila.Since 1961 the company has changed its line of business, being authorised to design and manufacture process equipment and during the years its facilities as well as its capability have been proved and recognized for these activities by many clients and inspection organizations.

Today, GRIRO is a shareholding company, with a paid capital of 4,41 million RON and 730 employees (as of July 2006), having an annual capacity of 5,000 tons of process equipment and parts.Astazi, PROFILAND este o companie cu un capital social de 2 30 milioane de lei si 330 de angajati , avand o capacitate anuala de productie de 100000 de tone  de echipamente si piese.

Activul companiei consta in of several office buildings, workshopsmai multe cladiri de birouri, ateliere de lucru and warehouses with an overall area si depozite, cu o suprafata totala of 116,360 sq.m out of which the de 86.560mp, din care
covered space is of 71, 011 sq.m.spatiul acoperit este de 53.200mp

GRIRO manufactures process equipment in following material grades: carbon, low alloy, stainless steels, cladded materials including monel, Incoloy, Inconel GRIRO is an integrated manufacturer with all the production facilities needed for process equipment manufacturing and inspection from cutting, bending, forging, welding, machining, heat treatment, PROFILAND este un producator integrat de productie, cu toate facilitatile necesare pentru procesul de fabricatie linii de zincare termica, vopsire in camp electrostatic si o linie de alucobond.

Departament resurse umane

Structura organizatorica si posturi

TOTAL - 12 POSTURI

FISA POSTULUI ANALIST RESURSE UMANE

 Cod C.O.R.: 342301

Departament: resurse umane

. Obiectivul specific al postului:

1       Titularul postului are rolul de a asigura aplicarea corecta a procedurilor operationale de resurse umane.

. Integrarea postului de munca in structura organizatorica:

1       pozitia postului in organigrama:

- postul imediat superior: director resurse umane;

- postul imediat inferior: inspector resurse umane;

1       subordonari

-   are in subordine: supervizeaza activitatea inspectorilor de resurse umane din cadrul companiei;

    -   este inlocuit de: nu este cazul;

    -  inlocuieste pe: nu este cazul;

1       relatii

- ierarhice:   director general, director resurse umane;

- functionale: cu angajatii tuturor departamentelor din cadrul firmei;  

. Sarcini si atributii ale postului de munca:

1       participa la definirea politicii de personal a companiei;

2       participa la adaptarea structurii organizatorice a companiei in toate etapele dezvoltarii acesteia;

3       gestioneaza procedurile si contractele referitoare la asistenta medicala a angajatilor si a membrilor familiilor acestora;

4       culege informatii, observa evolutia indicilor de plata, in conformitate cu functionarea si evolutia societatii;

5       decide necesitatea expertizelor sau a consultantei de specialitate pentru domeniul sau de activitate;

6       intocmirea pe calculator si editarea de adeverinte, actualizari norme, diverse formulare, tabele, adrese necesare in cadrul biroului si firmei; 

7       realizarea de anchete atunci cand se constata abateri disciplinare;

8       actualizarea statelor de functiuni si a tabelelor cu muncitori in baza structurii organizatorice aprobate;

9       centralizarea pe calculator a datelor din conturile de salarii si din state de plata a datelor necesare intocmirii rapoartelor statistice solicitate; 

10    studierea legislatiei muncii in vigoare;

11    introducerea/initializarea sau actualizarea bazei de date a salariatilor firmei;

12    calculul salariilor inclusiv listarea statelor de plata;

13    evidenta lunara a fondului de salarii realizat si a numarului de salariati pe societate, categorii de personal, obiective, puncte de lucru;   

14    asistarea managerului de resurse umane in realizarea si implementarea grilei de salarizare in conformitate cu reglementarile in vigoare si studierea consecintelor aplicarii acesteia (din punct de vedere al costurilor sociale, materiale, financiare);

15    operarea in sistemul de salarizarea a tuturor modificarilor ce apar (incadrari, desfaceri de contracte individuale de munca, negocieri de salarii, etc);

16    evidenta prezentei la lucru a personalului de la sediul societatii si intocmirea formelor necesare pentru salarizare;

17    urmarirea intocmirii corecte a pontajelor de catre cei desemnati sa le execute si existenta ca anexe la contur, tabele cu sporul de santier;

18    normarea lucrarilor executate de firma dar si ofertele de preturi la produse pentru terti;

19    asistarea managerului de departament in realizarea si implementarea politicilor HR atat departamentale cat si organizationale:

1.      analiza muncii (orientata atat spre postul de munca cat si spre ocupantul postului) premisa pentru sistemul de selectie si recrutare de personal;

2.      sistemul de evaluare a angajatilor;

3.      sistemul de compensatii materiale;

4.       sistemul de motivare a personalului;

5.      sistemul de promovarea;

6.      sistemul de perfectionare/instruire a angajatilor;

7.      sistemul de bonificatii, premiere;

8.      sistemul de dezvoltare personala si orientare a carierei;

1       orice alta activitate specifica departamentului resurse umane;

. Autoritatea postului:

1       asigura aplicarea corecta a procedurilor operationale de resurse umane la nivelul companiei;

. Pregatirea necesara postului de munca:

1       de baza : studii superioare in domniul socio - uman, jjuridice sau economice;

2       cursuri speciale: management organizational, psihologia muncii, legislatia muncii, operare Pc, limba straina;

. Competentele postului de munca:

1       cunostinte si deprinderi:

1.      Cunoasterea sistemului de operare Microsoft Office (word, excell, power point), Internet;

2.      Cunostinte juridice/legislatia muncii;

3.      Limba engleza la nivel mediu (citit, scris, vorbit);

4.      Cunostinte privind tehnici de negociere;

5.      Cunoastinte in domeniul managementului resurselor umane, management organizational, psihologie organizationala, leadership;

1       cerinte aptitudinale:

1.      nivel de inteligenta generala peste mediu (capacitate de analiza si sinteza, memorie dezvoltata, judecata rapida, capacitate de deductie logica)

1       aptitudini speciale:

1.      capacitatea crescuta de intelegere a mesajului verbal, scris sau oral,

2.       capacitate crescuta de a asculta descrierea unui eveniment si de a o intelege;

3.      aptitudine generala de invatare;

4.      aptitudini de comunicare orala si scrisa;

5.      abilitatea de a utiliza limbajul scris, cat si oral pentru a comunica informatii sau idei altor persoane;

6.      planificare si organizare a operatiilor si activitatilor;

7.      capacitate de a redacta rapoarte, de a sintetiza si clarifica informatiile;

8.      atentie concentrata si distributiva;

9.      rezistenta la effort intelectual prelungit;

10.   viteza de cuprindere informationala (capacitate crescuta de a combina o multime de informatii)

1       cerinte comportamentale:

1.      capacitate deosebita de relationare interumana (sociabilitate, integrare in colectiv);

2.      volum ridicat de cunostinte teoretice si practice;

3.      empatie si receptivitate fata de problemele umane;

4.      flexibilitate in gandire;

5.      integritate profesionala (atitudine profesionala impartiala (profil etic);

6.      eficienta profesionala (capacitate de mobilizare personala pentu finalizarea intr-un timp cat mai operativ a sarcinilor ce-i revin);

7.      persoalitate ordonata, analitica, pragmatica;

8.      spirit intreprinzator;

1       motivatie personala:

1.      motivatie crescuta pentru managementul resurselor umane;

2.      dornic de realizare profesionala

. Conditii ale postului de munca:

1       conditii fizice ale muncii mediu relativ stresant, munca de birou dar si de teren;

2       program de lucru conform normelor interne impuse de organizatie, cu posibilitate de prelungire in functie de necesitatile departamentale;

3       natura muncii atat munca individuala cat si munca de echipa;

4       deplasari: pe distante scurte, medii sau lungi (realizarea de evaluari psihologice, discutii cu personalul, etc, de la punctele de lucru ale organizatiei)

Responsabilitati:

1       in raport cu alte persoane (angajati, subordonati) dar si persoane externe (consultanti, corpuri de control):

1.      gestionarea eficienta a conflictelor aparute intre angajati;

2.      onestitate si confidenta vis-ŕ-vis de anagajatii firmei;

1       in raport cu aparatura pe care o utilizeaza:

1.      utilizeaza cu responsabilitate aparatura din dotare, fara abuzuri;

1       in raport cu produsele muncii:

1.      raspunde conform legii pentru secretul si securitatea documentelor pe care le pastreaza si manipuleaza ;

2.      raspunde disciplinar, contraventional sau penal, dupa caz, pentru neindeplinirea sau indeplinirea necorespunzatoare a sarcinilor de serviciu ;

3.      constiinciozitate vis-a-vis de sarcinile pe care le are de indeplinit;

1       in raport cu securitatea muncii dar si cu regulamentul de ordine interioara:

1.      respecta normele de disciplina muncii impuse de organizatie;

2.      respecta normele stipulate in R.O.I., Contractul Colectiv de Munca, Conventia Civila de Prestari Civile;

1       privind relatiile cu colegii de munca, subordonatii:

1.      mentine relatii colegiale si colaboreaza cu colegii;

2.      se va specializa continuu in tenici de abordare interpersonala;

. Salarizare:

1       Salarizarea este in conformitate cu normele interne ale organizatiei;

2       Salariul de baza este remuneratia primita pentru realizarea la standarde superioare de calitate a sarcinilor si atributiilor sitpulate in prezenta fisa postului;

3       Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidential, fiind de datoria angajatorului de a aduce la cunostinta salariatului acest aspect; orice abatere de la aceasta norma va fi sanctionata disciplinar conform regulamentului intern al societatii .

. Posibilitatile de promovare:

1       In sfera de activitate actuala nu exista;

2       Transferul pe o pozitie ierarhica supeiroara sau intr-un alt domeniu de activitate se face in functie de nevoile organizationale dar si de acumularea de noi de deprinderi si capacitati specifice;

Principalele metode si etape corespunzator criteriilor adecvate postului respectiv

alegerea preliminara a solicitantilor care vor face obiectul selectiei ;

cererea de angajare, scrisoarea de intentie;

interviul pentru angajare : - traditional ;

- structurat ;

- semistructurat ;

- situational.

lista pentru angajare ;

verificarea referintelor ;

examen medical ;

interviu final;

decizia de angajare.

Scopul bine definit este unul dintre principale conditii succesului orice activitatii, inclusiv si recrutarea si selectionarea personalului. Managerul care se ocupa cu recrutarea trebuie sa stie ce persoane doreste sa recruteze inainte declansarii procesului de recrutare si selectionare propriu zis. Pentru aceasta el are nevoie de descriere amanuntita  a postului si cerintele pe care trebuie sa le  indeplineasca candidatul ideal. Pentru aceasta el trebuie sa elaboreze profesiograma.

Profesiograma trebuie sa contina urmatoarele date:

1       Obiectul si natura profesiei ( descrierea activitatii, a principalelor operatii si a conditiilor de munca);

2       Tehnologia profesiei (materii prime si auxiliare, utilaje, agregate, dispozitive, scule, instrumente utilizate);

3       Securitatea profesiunii (conditii de siguranta pentru angajat);

4       Conditii de microclimat (zgomot, temperatura, vibratii etc.);

5       Psihologia profesiei (aptitudini, insusiri psihologice);

6       Sociologia profesiei (perspective sociale, statut social);

7       Conditii de salarizare, promovare, pachete sociale oferite

Deseori procesul recrutarii in unele intreprinderi se declanseaza cu prezentarea cererii de recrutare in departamentul de resurse umane de catre seful departamentului unde a aparut un post / posturi vacante. Acest document deseori se foloseste in intreprinderi mari si mijlocii. In cerere de recrutare se prezinta caracteristici si aptitudini pe care trebuie sa detina candidat. Cerere de recrutare contine urmatoarele elemente:

1       Varsta;

2       Sex;

3       Studii;

4       Limbi straine;

5       Cunoasterea calculatorului si produselor software;

6       Cunostinte adaugatoare cerute;

7       Experienta in munca;

8       Aptitudini;

9       Temperamentul si caracterul;

10    Ore de munca si odihna;

11    Deplasari;

12    Perioada de proba;

13    Salariu de baza premii si bonusuri;

14    Pachet social oferit ( concediu, asigurare medicala etc.)

15    Perspective in dezvoltare;

16    Data limita recrutarii;

Aceste date sunt foarte importante pentru recrutarea si selectia candidatului cat mai bun.

Managerul trebuie sa acorde atentie conditiilor oferite viitorilor angajati, deoarece candidati, la randul lor, tot selectioneaza locuri de munca la fel cum si patronii selectioneaza candidati. Majoritatea patronilor cred ca personalul se atrage numai cu un salariu mare. Dar sunt  si alte metode de motivare in afara de rasplata baneasca care pot sa atraga specialisti buni care trebuie luate in considerare. Aceste metode sunt:

1       Posibilitatea dezvoltarii carierei, cea ce si presupune cresterea salariului.

2       Relatii prietinoase intre angajatii. Pentru multi specialisti este foarte importanta cultura organizationala, spirit de echipa, ajutor reciproc, grupuri si relatii informale care exista in interiorul intreprinderii.

3       Orar flexibil de munca. In prezent multe intreprinderi occidentale propun angajatilor singuri sa-si aleaga orar de munca. Persoana singura planifica timp de munca si timp de odihna in conformitate cu posibilitatile sale.

4       Acordarea automobilului de serviciu sau decontarea combustibilului angajatilor care folosesc masina proprie.

5       Acordarea telefonului mobil si decontarea convorbirilor telefonice.

6       Organizarea ospatariei si alimentatiei gratuite sau la preturi reduse.

7       Asigurarea medicala. In prezent foarte multe companii din Romania ofera asigurarea medicala gratuita angajatilor proprii.

8       Acordarea creditelor cu dobanda speciala. Aceste stimulente sunt foarte raspandite in Japonia. Firmele din Romania le folosesc foarte rar, deoarece deseori singuri se confrunta cu dificultati financiare.

9       Si altele.