Ordinul de plata (op-ul)

ORDINUL DE PLATA (OP-ul)

Constituie modalitatea de plata cea mai simpla, dar si cea mai putin utilizata in relatiile dintre partenerii externi. Esenta sa consta in transmiterea unei sume de bani de la pers ce o datoreaza, in favoarea altei pers ce este titulara creantei respective. OP-ul se deruleaza pe filiera conturilor bancare si se poate define astfel:

!!! OP-ul este o dispozitie data de o pers numita ordonator (cel care datoreaza suma) unei banci de a plati o suma determinata in favoarea altei pers numita beneficiar in vederea stingerii unei obligatii banesti provenita dintr-o relatie directa existenta intre ordonator si beneficiar.

Caracteristicile OP-ului:

a)     Relatiile de plata se declanseaza ca urmare a unei obligatii asumate sau a unei datorii preexistente si care urmeaza sa se stinga odata cu onorarea sumei din OP.

b)     Opratiunea pornita din initiativa platitorului-ordonator care stabileste si regulile dupa care trebuie sa se deruleze si care sunt transmise bancii ordonatorului.

c)     Revocabilitatea este trasatura fundamentala deoarece ea isi poate modifica sau retrage instructiunile date pt plata fara a atrage asupra sa niciun fel de consecinte sau obligatii fata de cei implicati in operatiune. Este caracteristica care face ca OP-ul sa fie considerat ca o modalitate mai putin sigura pt efectuarea platilor.

d)     Provizionul - consta in constituirea unui depozit bancar obligatoriu pt ordonator cate odata cu emiterea OP-ului trebuie sa-i creeze bancii sale sursa necesara de fonduri sau macar partial si care se realizeaza fie prin depunerea unei sume din alte surse ale ordonatorului, fie prin blocarea de catre banca a sumei respective din contul ordonatorului existent la banca.

OP-ul are 2 forme

OP simplu - fara prezentarea unui anumit set de documente

OP documentar - forma intervenita de data mai recenta in care incasarea este

conditionata de prezentarea unor documente (factura comerciala, un

document de expediere, dovezi pt plata unor taxe, etc)

Partile implicate

Ordonatorul - cel care initiaza operatiunea si cel care plateste, constituie provizioane si poate revoca plata in orice clipa a derularii operatiunii.

Beneficiarul - cel in favoarea caruia se efectueaza plata conform conditiilor stabilite odata cu emiterea OP-ului.

Bancile implicate:

Banca ordonatoare - cea care primeste dispozitii de la ordonator cu privire la efectuarea platii si este banca unde se constituie provizionul.

Banca platitoare - banca la ghiseele careia se achita sumele catre beneficiar.

Bancile in operatiunea de OP cu simplul rol de prestatori de servicii, obligatiunile lor rezumandu-se in manipularea corecta a documentelor si a sumelor ce trebuiesc transferate precum si aceea de a solicita beneficiarului documentelor prevazute de ordonatorul platii.

Elementele OP-ului

Numele si adresa exacta a ordonatorului

Nr de inregistrare fiscal sic el de inmatriculare ca agent economic

Denumirea bancii ordonatoare

Numele si adresa beneficiarului

Nr de cont pe care il detine la banca respectiva

Data emiterii

Suma in cifre si litere cu indicarea valutei de plata, formula "va rog platiti" sau "veti plati" si motivul platii

Documentele ce trebuiesc prezentate (pe verso)

Derularea operatiunii de OP se realizeaza printr-un formular tipizat, numit OP care se pune la dispozitia clientului de catre bancile respective. Modul de plata poate fi realizat fie prin transmiterea formularului tipizat, fie telegrafic sau SWIFT.

Utilizarea OP-ului se face in operatiuni comerciale de valori mai mici si intre parteneri cu relatii vechi si intre care s-a stabilit o oarecare incredere. Este utilizat de asemeni si in operatiunile necomerciale sau pt plata mostrelor, a expedierii unor documente de valoare. In tara noastra utilizarea OP ca modalitate de plata in relatiile international, este mai rar intalnita datorita riscurilor ce pot aparea din cauza revocabilitatii ca trasatura fundamentala si nu pt valori foarte mari. Pana in 2000 a fost utilizat in proportie de 75% de exportatorii particulari private datorita costurilor scazute si a usurintei cu care se poate complete formularul respectiv. OP-ul nu se mai foloseste combinat cu alte modalitati de plata (plata avansului in cazul unui AD cu clauza rosie prin OP si restul sumei cu AD clauza rosie inchis) de asemenea se foloseste pt realizarea platii unei sume si incasso si restul prin incasso pe baza docum solicitate prin aceasta, platile anticipate pt transport, plata unor servicii, a unor ch. de asigurare sic el mai des utilizat pt plata cheltuielilor de intretinere a ambasadelor si reprezentantelor comerciale existente in diverse tari.

Mecanismul OP cuprinde urmat etape

1.     Existent unei obligatii de plata recent stabilita preexistenta intre benef si ordon

2.     Ordonatorul emite OP-ul pe baza formularului dat de banca ordonatoare

3.     Banca ordonatoare transmite instructiunile de plata prin OP catre banca platitoare

4.     Banca platitoare notifica beneficiarul platii de sosirea acestor instructiuni.

5.     Beneficiarul prezinta documentele prevazute in instructiuni

6.     Banca platioare il plateste pe beneficiar

7.     Banca platioare ii transmite documentele primate bancii ordonatorului.

8.     Acoperirea platii effectuate de banca platitoare prin transmiterea sumelor respective de catre banca platitoare.

9.     Banca ordonatoare transmite documentele pe baza carora a efectuat plata ordonatorului

10.  Ordonatorul fie depune banii din alte surse sau accepta blocarea din cont a platii facute de banca.

Costurile pt derularea operatiunii prin OP constau in taxarea fiecarei operatii asupra beneficiarului sau gruparea mai multor plati in fiecare autorizare de plata data in favoarea beneficiarului.

7

3

8

1

2

4

9