|
|
|
Categoria
Domeniu de cunostinte
Ref.
Cunostinte necesare
3.1
Folosirea aplicatiei
3.1.1 Primii pasi in procesarea textelor
3.1.1.1
Deschiderea (sau inchiderea) unei aplicatii de procesare de text..
3.1.1.2
Deschiderea unuia sau mai multor documente.
3.1.1.3
Crearea unui nou document (folosindu-se un format prestabilit)
3.1.1.4
Salvarea unui document intr-o locatie pe hard disk.
3.1.1.5
Salvarea unui document sub un alt nume.
3.1.1.6
Salvarea unui document sub alt format cum ar fi: fisier de tip text, rtf (rich text format), html, sablon, tip program sau numarul versiunii.
3.1.1.7
Mutarea intre mai multe documente deschise.
3.1.1.8
Folosirea functiilor "Help".
3.1.1.9
Inchiderea unui document.
3.1.2 Ajustarea setarilor de baza
3.1.2.1
Schimbarea modului de afisare a paginii
3.1.2.2
Folosirea functiei de modificare a dimensiunilor vizualizarii.
3.1.2.3
Modificarea afisajului barei de instrumente.
3.1.2.4
Modificarea afisajului caracterelor netiparibile.
3.1.2.5
Modificarea optiunilor preferintelor de baza ale aplicatiilor numele utilizatorului, directorul/folderul prestabilit, salvarea documentelor.
3.2
Operatii de baza
3.2.1 Introducerea informatiilor
3.2.1.1
Introducerea textului3.
3.2.1.2
Introducerea unor caractere, simboluri speciale.
3.2.2 Selectarea informatiilor
3.2.2.1
Selectarea unui caracter, cuvant, propozitie, paragraf sau a unui intreg document.
3.2.3 Editarea informatiilor
3.2.3.1
Editarea continutului prin inserarea unor caractere noi, cuvinte in cadrul unui text existent, scrierea peste pentru a inlocui un text existent.
3.2.3.2
Folosirea comenzilor "Undo" si "Redo".
3.2.3 Copierea, mutarea sau stergerea
3.2.4.1
Copierea4 textului intr-un document sau in mai multe documente deschise.
3.2.4.2
Mutarea5 textului intr-un document sau in mai multe documente deschise.
3.2.4.3
Stergerea textului.
3.2.4 Cauta si inlocuieste
3.2.5.1
Folosirea comenzii de cautare intr-un document a unui cuvant sau a unei fraze.
Folosirea comenzii de inlocuire intr-un document a unui cuvant sau a unei fraze.
3.3
Formatare
3.3.1 Formatarea textului
3.3.1.1
Schimbarea fontului caracterelor: dimensiune si tip.
3.3.1.2
Folosirea optiunilor: bold (caractere aldine), italice (caractere cursive) si subliniere
3.3.1.3
Folosirea functiilor indice inferior, indice superior unui text.
3.3.1.4
Modificarea textului in majuscule, litere mici, tip titlu, etc.
3.3.1.5
Folosirea diferitelor culori in text.
3.3.1.6
Copierea formatului unui text selectat.
3.3.1.7
Aplicarea unui stil unui cuvant, unei linii, unui paragraf.
3.3.1.8
Folosirea despartirii automate in silabe (hyphenation).
3.3.2 Formatare paragrafelor
3.3.2.1
Introducerea, stergerea marcatorilor de paragraf.
3.3.2.2
Introducerea, stergerea intreruperilor de linie.
3.3.2.3
Alinierea textului stanga, dreapta, stinga-dreapta justified).
3.3.2.4
Indentarea paragrafelor stanga, dreapta, prima linie, agatat.
3.3.2.5
Spatierea randurilor unui paragraf: simplu, dublu.
3.3.2.6
Aplicarea spatierii deasupra si sub paragraf.
3.3.2.7
Folosirea si setarea tabulatorilor: stanga, dreapta, centru, zecimal.
3.3.2.8
Folosirea listelor (numerotare, marcatori). Introducerea si stergerea marcatorilor, numerotarilor dintr-o lista.
3.3.2.9
Schimbarea stilului marcatorilor si numerotarilor dintr-o lista simpla prin optiunile standard.
3.3.2.10
Adaugarea bordurilor si umbririi paragrafului.
3.3.3 Formatarea documentelor
3.3.3.1
Schimbarea orientarii unui document, tip portret si tip vedere (landscape). Schimbarea marimii hartiei.
3.3.3.2
Schimbarea marginilor inretegului document, sus,jos,stanga,dreapta.
3.3.3.3
Inserarea, stergerea unei functii page break" dintr-un document.
3.3.3.4
Adaugarea, modificarea unui text in antet si subsol.
3.3.3.5
Adaugarea unor campurilor in antet si subsol: data, informatii despre numarul paginii, locatia fisierului.
3.3.3.6
Aplicarea automata a numarului paginii unui document.
3.4
Obiecte
3.4.1 Tabele
3.4.1.1
Creati un tabel standard.
3.4.1.2
Introducerea, editarea informatiilor intr-un tabel.
3.4.1.3
Selectarea liniilor, coloanelor, celulelor, intregului tabel.
3.4.1.4
Inserarea, stergerea liniilor si coloanelor.
3.4.1.5
Modificarea latimii coloanei si inaltimii liniei.
3.4.1.6
Modificarea latimii, stilului, culorii bordurii celulei.
3.4.1.7
Adaugarea umbririi celulelor.
3.4.2 Imagini, grafice
3.4.2.1
Introducerea unei imagini, unui grafic intr-un document.
3.4.2.2
Selectarea unei imagini, unui grafic intr-un document.
3.4.2.3
Copierea unei imagini, unui grafic intr-un document, intre mai multe documente deschise.
3.4.2.4
Mutarea unei imagini, unui grafic intr-un document sau intre documente.
3.4.2.5
Redimensionati o imagine, un grafic.
3.4.2.6
Stergerea unei imagini, unui grafic.
3.5
Imbinare corespondenta (Mail Merge)
3.5.1Concept si folosire
3.5.1.1
Intelegerea termenului de mail merge si conceptul de imbinare a sursei de informatii cu documentul principal cum ar fi o scrisoare sau un document eticheta.
3.5.1.2
Deschiderea, pregatirea unui document principal pentru imbinare prin introducerea campurilor de informatii.
3.5.1.3
Deschiderea, pregatirea unei liste de corespondenta sau alte campuri de date pentru imbinare.
3.5.1.4
Asamblarea unei liste de corespondenta cu o scrisoare sau cu un document eticheta.
3.1.1.3
Crearea unui nou document (folosindu-se un format prestabilit)
3.1.2.4
Modificarea afisajului caracterelor netiparibile.
3.1.2.5
Modificarea optiunilor/preferintelor de baza ale aplicatiilor: numele utilizatorului, directorul/folderul prestabilit, salvarea documentelor.
3.2.3.1
Editarea continutului prin inserarea unor caractere noi, cuvinte in cadrul unui text existent, scrierea peste pentru a inlocui un text existent.
3.3.1.3
Folosirea functiilor indice inferior, indice superior unui text.
3.3.1.4
Modificarea textului in majuscule, litere mici, tip titlu, etc.
3.3.2.9
Schimbarea stilului marcatorilor si numerotarilor dintr-o lista simpla prin optiunile standard.
3.4.1.7
Umplerea celulelor cu o culoare
Cursantii trebuie sa-si demonstreze cunostintele si competenta in utilizarea unei aplicatii de procesare de text pe un computer personal. Candidatul trebuie sa inteleaga operatiile de baza
asociate cu crearea, formatatea si finalizarea unui document gata pentru a fi distribuit. De asemenea, candidatul trebuie sa-si demonstreze abilitatea in utilizarea aplicatiei prin: crearea tabelelor standard, folosirea imaginilor intr-un document, importarea obiectelor si folosirea optiunilor pentru scrisori, imbinare corespondenta (Mail merge).
Suport de curs
Andreco Educational este primul centru de test
ECDL St
Concepte de b
C
B
Prezent
Fisele
rezum
'Cum s
700
de simul
Not
M
Ghidul Trainerului
CD -
ul cu teme, simul
M
Preg
Pentru c
Citire
Revedere
Verific
Identific
Copiere
Mentinerea
curateniei si ordinii in s
Person
Anticip
Preg
Identific
Vizit
Dur
Progr
- incep
Domeniu de cunostinte
Cunostinte necesare
Timpul (min.)
PREZENTARE CURS WORD, identificare asteptari curs
10
3.1.1 Primii pasi in procesarea textelor
Deschiderea (si inchiderea) aplicatiei de procesare de text..
10
Deschiderea unuia sau mai multor documente noi sau deja create cand aplicatia este deschisa.
15
Crearea unui nou document (folosindu-se un format prestabilit - template)
Salvarea unui document intr-o locatie pe hard disk.
15
Salvarea unui document sub un alt nume.
Salvarea unui document sub alt format cum ar fi: fisier de tip text, rtf (rich text format), html, sablon, tip program sau numarul versiunii.
Comutarea intre mai multe documente deschise.
5
Folosirea functiilor "Help".
10
Inchiderea unui document.
5
3.1.2 Ajustarea setarilor de baza
Schimbarea modului de afisare a paginii
10
Folosirea functiei de modificare a dimensiunilor vizualizarii.
Modificarea afisajului barei de instrumente.
10
Modificarea afisajului caracterelor netiparibile.
Modificarea optiunilor preferintelor de baza ale aplicatiilor numele utilizatorului, directorul/folderul prestabilit, salvarea documentelor.
5
TEMA NR. 1
25
Domeniu de cunostinte
Cunostinte necesare
Timpul (min.)
RECAPITULARE CURS 1
20
3.2.1 Introducerea informatiilor
Introducerea textului.
10
Introducerea unor caractere, simboluri speciale.
3.2.2 Selectarea informatiilor
Selectarea unui caracter, cuvant, propozitie, paragraf sau a unui intreg document.
10
3.2.3 Editarea informatiilor
Editarea continutului prin inserarea unor caractere noi, cuvinte in cadrul unui text existent, scrierea peste pentru a inlocui un text existent.
5
Folosirea comenzilor "Undo" si "Redo".
10
3.2.3 Copierea, mutarea sau stergerea
Copierea textului intr-un document sau in mai multe documente deschise.
15
Mutarea textului intr-un document sau in mai multe documente deschise.
10
Stergerea textului.
5
3.2.4 Cauta si inlocuieste
Folosirea comenzii de cautare intr-un document a unui cuvant sau a unei fraze.
15
Folosirea comenzii de inlocuire intr-un document a unui cuvant sau a unei fraze.
TEMA NR. 2
20
Domeniu de cunostinte
Cunostinte necesare
Timpul (min.)
EXERCITII CURS 1+2
25
3.3.1 Formatarea textului
Schimbarea fontului caracterelor: dimensiune si tip.
20
Folosirea optiunilor: bold (caractere aldine), italice (caractere cursive) si subliniere
Folosirea functiilor indice inferior, indice superior unui text.
Modificarea textului in majuscule, litere mici, tip titlu, etc.
Folosirea diferitelor culori in text.
Copierea formatului unui text selectat.
5
Aplicarea unui stil unui cuvant, unei linii, unui paragraf.
10
Folosirea despartirii automate in silabe(hyphenation).
5
3.3.2 Formatare paragrafelor
Introducerea, stergerea marcajelor de formatare
10
Introducerea, stergerea intreruperilor de linie.
Alinierea textului stanga, dreapta, stinga-dreapta justified).
20
Indentarea paragrafelor stanga, dreapta, prima linie, agatat.
Spatierea randurilor unui paragraf: simplu, dublu.
Aplicarea spatierii deasupra si sub paragraf.
TEMA NR. 3
25
Domeniu de cunostinte
Cunostinte necesare
Timpul (min.)
RECAPITULARE CURS 3+4
25
Folosirea si setarea tabulatorilor: stanga, dreapta, centru, zecimal.
10
Folosirea listelor (numerotare, marcatori). Introducerea si stergerea marcatorilor, numerotarilor dintr-o lista.
10
Schimbarea stilului marcatorilor si numerotarilor dintr-o lista simpla prin optiunile standard.
Adaugarea bordurilor si umbririi paragrafului.
10
3.3.3 Formatarea documentelor
Schimbarea orientarii unui document, tip portret si tip vedere (landscape). Schimbarea marimii hartiei.
10
Schimbarea marginilor inretegului document, sus,jos,stanga,dreapta.
Inserarea, stergerea unei functii page break" dintr-un document.
10
Adaugarea, modificarea unui text in antet si subsol.
20
Adaugarea unor campurilor in antet si subsol: data, informatii despre numarul paginii, locatia fisierului.
Aplicarea automata a numarului paginii unui document.
TEMA RECAPITULATIVA WORD
25
Domeniu de cunostinte
Cunostinte necesare
Timpul (min.)
RECAPITULARE CURS 2+3
25
3.4.1 Tabele
Creati un tabel standard.
30
Introducerea, editarea informatiilor intr-un tabel.
Selectarea liniilor, coloanelor, celulelor, intregului tabel.
Inserarea, stergerea liniilor si coloanelor.
Modificarea latimii coloanei si inaltimii liniei.
Modificarea latimii, stilului, culorii bordurii celulei.
Umplerea celulelor cu o culoare
3.4.2 Imagini, grafice
Introducerea unei imagini, unui grafic intr-un document.
30
Selectarea unei imagini, unui grafic intr-un document.
Copierea unei imagini, unui grafic intr-un document, intre mai multe documente deschise.
Mutarea unei imagini, unui grafic intr-un document sau intre documente.
Redimensionati o imagine, un grafic.
Stergerea unei imagini, unui grafic.
TEMA RECAPITULATIVA WORD
25
Domeniu de cunostinte
Cunostinte necesare
Timpul (min.)
RECAPITULARE CURSURI
20
3.5.1Concept si folosire
Intelegerea termenului de mail merge si conceptul de imbinare a sursei de informatii cu documentul principal cum ar fi o scrisoare sau un document eticheta.
30
Deschiderea, pregatirea unui document principal pentru imbinare prin introducerea campurilor de informatii.
Deschiderea, pregatirea unei liste de corespondenta sau alte campuri de date pentru imbinare.
Asamblarea unei liste de corespondenta cu o scrisoare sau cu un document eticheta.
Simulare finala, recapitulare finala, evaluare rezultate simulari
La sfarsitul cursului nr. 1, cursantii vor sti:
Schimbarea modului de afisare a paginii
3.1.1 Primii pasi in procesarea textelor
Trainer
Instructorul prezinta obiectivele cursului de Word si noteaza asteptarile cursantilor de la acest modul. Daca asteptarile lor nu coincid in totalitate cu programa Word, acesta va prezenta suplimentar, la finalul cursului, secventele cerute de participantii la curs.
Instructorul proiecteaza prezentarea cu obiectivele primului curs,care vor fi amintite la finalul primelor doua ore de instruire.
Deschiderea aplicatiei de procesare de text..
Pasul 1: Instructorul sugereaza cursantilor sa urmareasca cu atentie pe panoul de proiectie cele doua modalitati de deschidere a aplicatiei de procesare de text: varianta 1 - Start - Programs - Microsoft Word; varianta 2: dublu click pe iconita aplicatiei Microsoft Word. (instructorul este obligat sa realizeze rar comenzile pentru a putea fi urmarite de catre cursanti)
Pasul 2: Cursantii repeta pasii pe care i-a facut instructorul, la indicatiile acestuia
Indicatii: Pentru o grupa de nivel mediu instructorul realizeaza comenzile concomitent cu participantii la curs
Deschiderea unuia sau mai multor documente noi sau deja create cand aplicatia este deschisa.
Modalitatea de instruire se respecta. Instructorul prezinta cele trei metode pentru deschiderea unui document nou: varianta 1: prin intermediul barei de meniuri (File - New - Blank Document); varianta 2:cu ajutorul barei de programe, prin intermediul iconitei specifice comenzii; varianta 3: prin intermediul combinatiei de taste CTR+N
Indicatii:: Instructorul sugereaza cursantilor sa nu incerce sa invete pe de rost iconitele, ci sa pozitioneze pointerul pe fiecare iconita pentru a aparea denumirea comenzii pe care o realizeaza; de asemena instructorul mentioneaza ca iconita specifica comenzii si combinatia de taste CTR+N apar in stanga si in dreapta meniului File - New
Instructorul va invata cursantii sa deschida un document existent, deja creat, cand aplicatia de procesare de text este deschisa, utilizand documentul Banc.doc din directorul Curs WORD de pe partitia D a calculatorului; acesta are obligatia sa copieze acest director pe fiecare calculator inainte de inceperea lectiei.
Crearea unui nou document (folosindu-se un format prestabilit - template)
Salvarea unui document intr-o locatie pe hard disk.
Instructorul trebuie sa pucteze diferenta dintre comenzile Save si Save As din meniul File. Cursantii trebuie sa invete ca primul pas pe care trebuie sa-l faca dupa deschiderea aplicatiei este salvarea documentului, chiar daca este gol (File - Save As); Comanda File - Save este utilizata pentru salvarea modificarilor facute intr-un document care a fost in prealabil salvat pe un mediu de memorare extern.
Salvarea unui document sub un alt nume.
Salvarea unui document sub alt format cum ar fi: fisier de tip text, rtf (rich text format), html, sablon, tip program sau numarul versiunii.
Comutarea intre mai multe documente deschise.
varianta 1 click pe denumirea documentului respectiv de pe taskbar; varianta 2: combinatia de taste ALT+TAB. Instructorul se deplaseaza la cursantii care au dificultati in accesarea combinatiei de taste, dandu-le indicatii, dar fara sa puna mana pe mouse decat daca este neaparat nevoie.
Folosirea functiilor "Help".
Cursantii sunt invatati sa caute informatii utilizand functia Help pentru comenzi pe care le-au fost prezentate deja, pentru a se convinge de utilitatea functiei Help cand unele comenzi sunt uitate.
Inchiderea unui document.
Varianta 1: Prin bara de meniuri: File, Close
Varianta 2: Click pe iconita sub forma de X din partea dreapta sus a ferestrei
Varianta 3: Combinatia de taste: Alt+ F4
Ajustarea setarilor de baza
Schimbarea modului de afisare a paginii
Instructorul prezinta cele doua metode prin intermediul carora se poate schimba modul de vizualizare a paginii:
Varianta 1: Prin intermediul meniului View se alege una din modalitatile de vizualizare a documentului
Varianta 2: Click pe iconitele din partea stanga jos a ferestrei care indica modurile de vizualizare ale documentului
Folosirea functiei de modificare a dimensiunilor vizualizarii.
Varianta 1:Meniul View, Zoom
Varianta 1:click pe iconita de pe bara de butoane
Indicatii: Recomandarea instuctorului: modul de zizualizarea a unui document Word - Print Layout si Zoom 100%
Modificarea afisajului barei de instrumente.
Trainerul aminteste cursantilor ca o comanda poate fi realizata utilizand bara de meniuri (ex. Meniul File, comanda Open - pentru deschiderea unui document), dar si prin intermediul barei de butoane (instrumente), printr-un simplu click pe iconita specifica comenzii respective.
Pentru a scoate o iconita pe bara de butoane, exista doua variante:
Varianta 1: accesam meniul View - Toolbars - Customize
Varianta 2: deschidem meniul de context (click dreapta) pe spatiul gri al barei de butoane si alegem de asemenea optiunea Customize
In cadrul ferestrei care se deschide, alegem printr-un click sectiunea Commands. In cadrul acestei sectiuni, sunt listate, in partea stanga a ferestrei, meniurile pe care le gasim, in aceeasi ordine, pe bara de meniuri. Pentru a scoate pe bara de butoane iconita specifica unei comenzi, mai intai selectam meniul in care regasim comanda. Apoi, tinem click apasat pe iconita / pictograma pe care dorim sa o scoatem pe bara de butoane si tragem de aceasta iconita in locul unde dorim sa o pozitionam (pe bara de butoane). Atentie: nu dam drumul la butonul stanga al mause-ului decat cand apare bara verticala!!!
Pentru a inlatura o iconita de pe bara de butoane, tinem click stanga apasat si tragem de iconita inafara barei de instrumente.
Modificarea optiunilor preferintelor de baza ale aplicatiilor numele utilizatorului, directorul/folderul prestabilit, salvarea documentelor.
Daca dorim ca cele mai multe documente pe care le cream sa fie salvate intr-un acelasi director, nu este necesar, ca de fiecare data cand salvam un fisier nou sa alegem calea catre folderul de lucru in cadrul ferestrei Save As! Avem posibilitatea sa alegem o singura data aceasta cale, si apoi, de fiecare data cand accesam fereastra Save As, sa apara implicit in campul Save in locatia (folderul) aleasa de noi.
Cum alegem folderul implicit in care sa salvam noile documente? Tools, Options, File Locations, Modify, se selecteaza calea implicita de salvare a documentelor noi.
Simularea nr. 1 - Instructorul distribuie foile cu tema pentru primul curs. Acesta da cateva indicatii pentru rezolvarea cerintelor si lasa cursantii 20 minute. Apoi, instructorul face el insusi tema la calculatorul central si ii indeamna pe cursanti sa verifice daca au realizat la fel cerintele din tema primita. Pasii sunt realizati intr-un ritm alert de catre trainer (dar care sa-i permita totusi cursantului sa urmareasca pe ecrantoti pasii). Instructorul insista mai mult pe cerintele care nu au fost realizate corect de catre cursanti, explicand din nou elementele de teorie..
Indicatii: Daca lectia se desfasoara in ritm alert si se termina mai repede decat era programat, instructorul face aplicatii impreuna cu participantii la curs pe baza subiectelor dezbatute la cursul nr. 1. Intrebarile sunt dictate de instructor pe rand. Apoi sunt distribuite simularile pentru primul curs.
Aplicatii:
Instructorul se deplaseaza la fiecare calculator pentru a se convinge ca fiecare cursant a realizat bine comenzile. Daca un singur cursant nu a realizat corect comanda, instructorul il ajuta dandu-i indicatii, dar fara sa puna mana pe mouse (decat daca este necesar). Daca cerinta nu a fost realizata corect de cel putin 2 cursanti, instructorul realizeaza pasii la calculatorul central (videoproiector) impreuna cu participantii la curs.
La o grupa de nivel mediu, instructorul prezinta in timpul ramas unul sau doua dintre subiectele propuse de catre cursanti (din afara programei).
La sfarsitul cursului nr. 2, cursantii vor sti:
Editarea si formatarea textului
Trainer
La inceputul cursului se face o recapitulare a lectiei anterioare pe baza temei primite de catre cursanti.
Cursul nr.2 incepe prin prezentarea obiectivelor de catre trainer.
Introducerea textului.
Cursantii vor deschide, la indicatia trainer-ului, un document Word, pe care il vor salva cu denumirea Permisul European. Textul introdus,care subliniaza importanta diplomei ECDL, este urmatorul: "Valoarea certificatului este data de prestigiul numeroaselor companii care folosesc deja ECDL pentru a testa competentele in tehnologia informatiilor ale angajatilor lor:Renault, Siemens, Henkel, BMW, IBM, VolvoRank Xerox! "
Textul permite trainerului sa precizeze cursantilor modalitatea pentru scrierea textul cu majuscule, cu litere mici si cu diferite semne de punctuatie,cum ar fi virgula si semnul exclamarii.
Instructorul sfatuieste cursantii sa introduca text si acasa pentru a capata indemanare si le inmaneaza o foaie cu un text haios.
Introducerea unor caractere, simboluri speciale.
Simboluri precum µ, α, β, semnul unei sageti , simbolul lirei englezesti nu pot fi introduse de la tastatura. De aceea utilizam meniul Insert si apoi comanda Symbol. Din parte adreapta a ferestrei, de la campul Subset, alegem grupa de simboluri pe care dorim sa o utilizam (de ex. alegem Basic Greek pentru a insera un caracter grecesc sau Currency Symbols pentru a introduce simbolul Euro). Simbolul ales este selectat si apoi se acceseaza butonul Insert din cadrul ferestrei deschise. Atentie: Simbolul este inserat in locul unde avem pozitionat cursorul.
Selectarea unui caracter, cuvant, propozitie, paragraf sau a unui intreg document.
Selectarea textului (litera, cuvant, paragraf, intreg documentul) se realizeaza prin doua metode:
varianta 1: se pozitioneaza cursorul inaintea sau dupa textul respectiv si se acceseaza simultan tasta Shift si butonul sub forma de sageata (stanga sau dreapta, dupa caz).
varianta 2: se pozitioneaza cursorul inaintea textului pe care urmeaza sa-l selectam si cu click apasat se trage de mouse in dreapta si in jos pana cand textul a fost selectat.
varianta 3: Selectarea unui cuvant: dublu click pe cuvant; selectarea unui rand: click inafara randului, in stanga acestuia; selectarea unui paragraf: de trei ori click pe paragraf; selectarea intregului document: combinatia de taste Ctr+Alt sau din meniul Edit alegem comanda Select All.
La indicatiile instructorului, cursantii selecteaza alte cuvinte, paragrafe sau randuri din text.
Editarea continutului prin inserarea unor caractere noi, cuvinte in cadrul unui text existent, scrierea peste pentru a inlocui un text existent.
De multe ori, intr-un document de procesare de text,trebuie sa inseram caractere pe care nu le regasim pe tastatura. Ce facem in acest caz? Vom utiliza una dintre cele doua metode:
Varianta 1: Meniul Inser, Symbol
Varianta 2: click pe iconita specifica de pe bara de butoane
Folosirea comenzilor "Undo" si "Redo".
Comenzile Undo / Redo sunt utilizate pentru anularea sau refacerea unei comenzi. Pentru a intelege mai clar rolul acestor comenzi, cursantii vor introduce in documentul de lucru cateva simboluri. Comanda de inserare a acestor simboluri va fi anulata prin utilizarea comenzii Undo. Operatia este refacuta prin folosirea comenzii Redo (Edit - Redo sau click pe iconita de pe bara de butoane).
Copierea textului intr-un document sau in mai multe documente deschise.
Se respecta pasii pe care trebuie sa-i urmam pentru copierea unui text in cadrul aceluias document sau intr-un alt document:
Pasul 1: Selectam textul pe care urmeaza sa-l copiem utilizand una din metodele invatate.
Pasul 2: Accesam comanda de copiere
Varianta 1: Prin intermediul barei de meniuri (Edit - Copy)
Varianta 2: Prin intermediul barei de butoane / instrumente: click pe iconita specifica comenzii Copy
Varianta 3 : Prin intermediul meniului contextual: click dreapta pe textul selectat si din lista de comenzi se alege Copy
Varianta 4: Prin intermediul tastaturii: combinatia de taste Ctr+C
Pasul 3: Pozitionam cursorul in locul in care dorim sa lipim textul
Pasul4: Accesam comanda de lipire
Varianta 1: Prin intermediul barei de meniuri (Edit - Paste)
Varianta 2: Prin intermediul barei de butoane / instrumente: click pe iconita specifica comenzii Paste
Varianta 3 : Prin intermediul meniului contextual: click dreapta in locul unde dorim sa lipim textul si din lista de comenzi se alege Paste
Varianta 4: Prin intermediul tastaturii: combinatia de taste Ctr+V
Mutarea textului intr-un document sau in mai multe documente deschise.
Pasii sunt aceesi ca si la copierea textului, singura deosebire este ca in loc de comanda Copy din meniul Edit se alege comanda Cut din acelasi meniu.
Instructorul explica diferenta dintre Cut si Copy (mutat si copiat): textul copiat va ramane si in locul initial ,dar si in locatia finala (unde a fost lipit); textul mutat nu mai apare in locatia initiala, ci doar in cea finala.
Stergerea textului.
Pasul 1: Selectam textul prin una din metodele invatate.
Pasul 2: Se acceseaza comanda Delete
Varianta 1: Prin intermediul barei de meniuri Edit-Clear
Varianta 2: Prin intermediul iconitei de pe bara de butoane
Varianta 3: Prin intermediul meniului contextual
Varianta 4: Prin intermediu tastei Delete de la tastatura.
Instructorul prezinta cele 4 variante pentru stergerea unui text si reaminteste cursantilor utilitatea comenzilor Undo / Redo.
Folosirea comenzii de cautare intr-un document a unui cuvant sau a unei fraze.
Pentru gasirea unui cuvant intr-un document se utilizeaza comanda Find din meniul Edit, iconita comenzii Find de pe bara de butoane sau combinatia de taste Ctr + F. Oricare din aceasta varianta este accesata, duce la deschiderea fereastrei specifice acestei comenzi. Se acceseaza sectiunea Find din cadrul ferestrei si se scrie in campul Find what cuvantul pe care dorim sa-l gasim. Apoi se acceseaza butonul Find next din cadrul ferestrei deschise sau tasta Enter de la tastatura. Cuvantul gasit este selectat. Se acceseaza din nou tasta Enter si este selectat urmatorul cuvant din document care
a fost scris in campul de gasire.
Pentru inlocuirea cuvantului gasit cu un alt cuvant, accesam in cadrul ferestrei Find sectiunea Replace si imediat este activat campul Replace with. In cadrul acestui camp scriem cuvantul cu care vrem sa inlocuim cuvantul gasit. Apoi accesam butonul Replace pentru a inlocui doar cuvantul selectat sau comanda Replace All pentru a face inlocuirea in tot textul.
Instructorul recomanda
cursantilor sa nu tasteze mai mult de
doua- trei cuvinte in campul Find (atunci cand vor sa localizeze o fraza),
dearece pot tasta din greseala un spatiu in plus sau o litera in minus si
gasirea nu va mai avea loc.
Folosirea comenzii de inlocuire intr-un document a unui cuvant sau a unei fraze.
Simulare lectia 2
La sfarsitul cursului nr. 2, cursantii vor sti:
Formatarea textului
Trainer
Recapitulare cursului 2 pe baza temei primite la sfarsitul celor doua ore.
Schimbarea fontului caracterelor: dimensiune si tip.
Pentru a schimba aspectul unui text (inclinarea textului, ingrosarea acestuia, scrierea cu alta culoare, sublinierea, etc) utilizam meniul Format si optiunea Font (sau accesam iconita specifica comenzii de pe bara de instrumente).
In cadrul ferestrei care se deschide accesam sectiunea Font si lucram cu urmatoarele campuri:
Font: alegem, prin intermediul meniului derulant, fontul corespunzator (aspectul textului). Pentru a intelege semnificatia acestui camp, cursantii vor selecta, impreuna cu participantii la curs, un paragraf asupra caruia vor face cateva modificari in acest sens.
Font Style: Regular - scris obisnuit; Bold - scrid ingrosat; Italic - scris inclinat; Bold Italic - ingrosat si inclinat
Size: se modifica dimensiunea textului selectat prin intermediul meniului derulant; daca dimensiunea dorita nu se afla in lista, este tastata in campul Size
Font color: se alege, prin intermediul meniului derulant, culoarea cu care va fi scis textul selectat
Underline style: Se selecteaza un stil de linie cu care urmeaza sa fie subliniat textul, prin intermediul meniului derulant
Underline color: Se selecteaza culoarea liniei de subliniere
Effects: Se selecteaza diferite efecte care sunt urmarite in fereastra de previzualizare.
Atentie: textul asupra caruia dorim sa facem astfel de modificari trebuie mai intai selectat. Instructorul insista asupra acestui lucru, deoarece multi cursanti incepatori uita sa selecteze textul!!!
Cursantii modifica aspectul unui alt paragraf din text, la indicatiile instructorului, pentru fixarea cunostintelor.
Folosirea optiunilor: bold (caractere aldine), italice (caractere cursive) si subliniere
Folosirea functiilor indice inferior, indice superior unui text.
Copierea formatului unui text selectat.
Cum procedam daca dorim sa aplicam formatul unui text selectat altui paragraf? Multe persoane, care nu au urmat cursurile noastre, desigur J, procedeaza astfel: identifica fontul, dimensiunea, stilul fontului, culoarea, alinierea textului pe care doresc sa le aplice altui paragraf si apoi il formateaza si pe cel din urma in acelasi modL ! E foarte greu si dureaza mult!
Iata cum se poate aplica formatul unui text selectat altui paragraf: utilizam una din facilitatile programului Word si anume iconita Format Painter de pe bara de butoane si formatarea este copiata in numai 2 secunde!
Uff! Am rezolvat si problema asta? A fost greu J
Instructorul demonstreaza si de aceasta data ca functiile esentiale ale programuluide procesare de texte usureaza mult munca cursantilor!
Modificarea textului in majuscule, litere mici, tip titlu, etc.
Ce facem daca am uitat tasta Caps Lock accesata si tot paragraful pe care ne-am chinuit sa-l scriem,incepatori fiind, este scris cu majuscule? Stergem paragraful si o luam de la capat L
Nu, folosim din nou functia programuluiWord care ne permite sa modificam textul selectat in litere mici sau in caractere de tip titlu J
Iata cum procedam: selectam textul in cauza si accesam combinatia de taste Shift+ F3 pana cand textul ia forma dorita! Inca o problema rezolvata! Sa mergem mai departe!
Folosirea diferitelor culori in text.
Varianta 1: Meniul Format, Font, se deschide fereastra specifica comenzii accesate si se alege culoarea dorita de la campul Font Color
Varianta 2: Click pe iconita de pe bara de butoane
Aplicarea unui stil unui cuvant, unei linii, unui paragraf.
Varianta 1: Meniul Format, Styles and Formating, se alege stilul dorit printr-un click in fereastra care se dechide in partea dreapa a fereatrei
Varianta 2: Click pe iconita de pe bara de butoane
Folosirea despartirii automate in silabe(hyphenation).
Meniul Tools, Language, Hyphenation
Introducerea, stergerea marcajelor de formatare
Trainerul explica mai intai importanta marcajelor de formatare pentru ca participantii la curs sa inteleaga utilitatea acestora: marcajele de formatare indica inceputul si sfarsitula unui paragraf, respectiv ne dau indicatii despre spatiile dintre cuvinte.
Varianta 1: Prin intermediul meniului Tools - Options - sectiunea View
Varianta 2: Prin intermediul iconitei de pe bara de butoane.
Introducerea, stergerea intreruperilor de linie.
Instructorul exemplifica situatia in care putem utiliza aceasta comanda: si anume deplasarea unui cuvant, a unui grup de cuvinte sau a unei formule care nu se doresc a fi pozitionate la sfarsitul unui rand pe randul urmator, imediat la inceputul acestuia.
Se exemplifica si situatia in care trebuie sa stergem o intrerupere de linie.
Alinierea textului stanga, dreapta, stinga-dreapta justified).
Alinierea intregului paragraf sau a primei linii din paragraf, distanta dintre randuri, spatierea dintre paragrafe se realizeaza utilizand meniul Format si comanda Paragraph.
Instructorul puncteaza diferenta dintre comenzile Font si Paragraf din meniul Format pe care cursantii incepatori le confunda, deoarece ambele realizeaza modificari asupra textului.
Indentarea paragrafelor stanga, dreapta, prima linie, agatat.
Spatierea randurilor unui paragraf: simplu, dublu.
Aplicarea spatierii deasupra si sub paragraf.
Simulare curs 3
La sfarsitul cursului nr. 4, cursantii vor sti:
Formatarea textului
Trainer
Recapitulare cursului 3 pe baza temei primite la sfarsitul celor doua ore.
Folosirea si setarea tabulatorilor: stanga, dreapta, centru, zecimal.
Trainerul deschide odata cu participantii la curs un document word care reprezinta o cerere de concediu. Pe ultimul rand din document sunt scrise data de depunere a cererii si numele angajatului. Pentru a pozitiona numele la cativa cm de marginea dreapta a paginii, se utilizeaza comanda Tab din meniul Format.
Folosirea listelor (numerotare, marcatori). Introducerea si stergerea marcatorilor, numerotarilor dintr-o lista.
Se utilizeaza documentul Word de lucru in care exista cateva paragrafe scurte care se doresc a fi evidentiate prin intermediul marcatorilor.
Schimbarea stilului marcatorilor si numerotarilor dintr-o lista simpla prin optiunile standard.
Adaugarea bordurilor si umbririi paragrafului.
Pentru a scoate in evidenta un paragraf, se aplica un chenar acestuia sau este umbrit.
Meniul Format, Borders and shading, se deschide fereastra corespunzatoare comenzii si se acceseaza optiunile Borders (pentru aplicarea chenarelor), respectiv Shading (pentru a umbri paragraful).
Borders: in partea stanga a ferestrei se da click pe tipil chenarului dorit, se alege grosimea, culoarea si stilul liniei chenarului.
Shading: Se alege culoarea liniei chenarului
Schimbarea orientarii unui document, tip portret si tip vedere (landscape). Schimbarea marimii hartiei.
Este recomandat ca aceste modificari sa se realizeze la inainte de scrierea propriu - zisa a documentului, insa se pot realiza si pe parcurs.
Meniul File, Page Setup. Se acceseaza sectiunea Margins si se opteaza pentru orientarea Landscape (vedere) sau Portret a documentului si pentru dimnesiunea marginilor documentului.
Sectiunea Paper permite modificarea dimensiunii paginii, utilizand comanda Paper Size.
Schimbarea marginilor inretegului document, sus,jos,stanga,dreapta.
Inserarea, stergerea unei functii page break" dintr-un document.
Cum procedam cand dorim sa scriem text doar pe o jumatate de pagina si sa continuam scrierea textului de pe pagina urmatoare? Sa ne gandim ca redactam o lucrare de diploma! Pe prima pagina a documentului vom scrie, desigur, denumirea lucrarii, doar atat! Cuprinsul lucrarii, sa zicem, vrem sa-l inseram incepand cu pagina a doua. Cum procedam? Nestiutorii acceseaza tasta Enter de foarte multe ori pana cand li se permite sa insereze text, in sfarsit, pe pagina urmatoareL
Iata care este modalitatea corecta si care simplifica mult lucrurile: meniul Insert, Break, Page Breaksi gataam ajuns la pagina urmatoare! Acum putem continua redactarea lucrarii noastre de diploma!
Adaugarea, modificarea unui text in antet si subsol.
Ce reprezinta antetul unui document? Dar subsolul? Instructorul roaga cursantii sa se uite cu atentie pe foile cu simulari primite cu o zi inainte! Ce se observa? Pe fiecare pagina apare, in afara marginii de sus a textului, apare asa numitul "antet" al centrului Andreco. Ce se observa in afara marginii de jos care ne limiteaza introducerea textului intr-o pagina? Numerotarea paginilor!
Vom utiliza meniul View,Header and Footer, apare bara specifica acestei comenzi care ne permite adaugarea antetului si subsolului intr-un document si totodata sectiunea de antet si de subsol este marcata printr-o linie punctata.
Adaugarea unor campurilor in antet si subsol: data, informatii despre numarul paginii, locatia fisierului.
Aplicarea automata a numarului paginii unui document.
Simulare curs 4
La sfarsitul cursului nr. 4, cursantii vor sti:
Tabele si imagini
Trainer
Recapitulare cursului 4 pe baza temei primite la sfarsitul celor doua ore.
Creati un tabel standard.
Varianta 1 meniul Table, Insert, Table, apare fereastra in cadrul careia putem alege numarul de coloane si randuri care vor alcatui tabelul
Varianta 2 click pe iconita de pe bara de instrumente. In cazul in care butonul pentru inserarea unui tabel nu se afla pe bara de instrumente, instructorul aminteste cursantilor modalitatea de personalizare a acestei bare
Introducerea, editarea informatiilor intr-un tabel.
Instructorul insereaza date in cel putin 2 randuri din tabel si sugereaza cursantilor sa se deplaseze intre celulele tabelului utilizand tasta Tab
Selectarea liniilor, coloanelor, celulelor, intregului tabel.
Varianta 1 Meniul Table, Select, Table / Cells / Row/ Column
Varianta 2 Click inaintea randului / coloanei, respectiv click pe cruciulita din stanga sus a tabelului pentru a-l selecta
Inserarea, stergerea liniilor si coloanelor.
Varianta 1 Meniul Table, Select, Table / Cells / Row/ Column
Varianta 2 iconitele de pe bara de instrumente
Varianta 3 Se selecteaza un rand, se deschide meniul contextual si se alege optiunea Insert Rows (analog se procedeaza si pentru inserarea unei coloane)
Modificarea latimii coloanei si inaltimii liniei.
Manual: Sepozitioneaza cursorul pe linia care desparte doua coloane/ respectiv doua randuri, si se trage de mouse cu click stanga apasat
Automat: Se selecteaza coloana / randul si se acceseaza optiunea Table Proprieties din meniul Format (sau prin deschiderea meniului contextual)
Modificarea latimii, stilului, culorii bordurii celulei.
Se selecteaza tabelul si se acceseaza meniul Format, Borders and Shading. Cursantii stiu sa utilizeze aceasta optiune de la cursurile anterioare.
Umplerea celulelor cu o culoare
Introducerea unei imagini, unui grafic intr-un document.
Inserarea imaginii din ClipArt (Galeria de imagini a Office-ului): Pachetul de programe Office pune la dispozitia utilizatorilor un set de imagini grupate sub denumirea ClipArt si care pot fi accesate din meniul Insert.
Inserarea imaginii dintr-un fisier:
Meniul Insert, Picture, From File, se deschide fereastra care pe permite inserarea unei imagini anume
Selectarea unei imagini, unui grafic intr-un document.
Simplu: click pe imagine si aceasta este incadrata intr-un chenar care prezinta opt puncte
Copierea unei imagini, unui grafic intr-un document, intre mai multe documente deschise.
Copierea / mutarea unei imagini se face la fel ca pentru un text. Diferenta este ca nu vom selecta text, ci o imagine J
Mutarea unei imagini, unui grafic intr-un document sau intre documente.
Redimensionati o imagine, un grafic.
Se selecteaza imaginea si se trage cu click apasat de unul dintre punctele care o incadreaza.
Stergerea unei imagini, unui grafic.
Seselecteaza imaginea si se acceseaza tasta Delete de pe tastatura (sau se deschide meniul contextual si se acceseaza tasata Delete)
Simulare curs 5
La sfarsitul cursului nr. 6, cursantii vor sti:
Imbinarea de corespondenta
Trainer
Recapitulare cursului 5 pe baza temei primite la sfarsitul celor doua ore.
Intelegerea termenului de mail merge si conceptul de imbinare a sursei de informatii cu documentul principal cum ar fi o scrisoare sau un document eticheta.
Pentru a intelege conceptul si utilitatea functiei Mail Merge, instructorul cere cursantilor sa-si aminteasca,de exemplu, ca in casuta noastra postala, precum si a altora, ajung e-mail-uri care sunt personalizate cu numele si prenumele nostru. Ce se intampla? Cine isi "pierde vremea" scriind aceeasi scrisoare de mii de ori sau sa modifice numele si prenumele destinatartuluide fiecare data? Nimeni! Emitentul foloseste functia Mail Merge pentru a imbina scrisoarea cu o lista de persoane.
Deschiderea, pregatirea unui document principal pentru imbinare prin introducerea campurilor de informatii.
Sa presupunem ca vrem sa trimitem prin fax o invitatie la o aniversare. Textul scrisorii este acelasi pentru toti invitatii, difera doarnumele si adresa.
Vom utiliza functia Mail Merge: meniul Tools, Letters and Mailings, Mail Merge, se deschide o fereastra care ne indica sase pasi care trebuie parcursi pentru a realiza imbinarea de corespondenta:
Pasul 0: se deschide documentul - scrisoare / invitatie
Pasul 1: se selecteaza tipul documentului de imbinat
Pasul 2: selectam optiunea Use the current document , pentru ca vom folosi ca document de imbinat documentul deschis la punctul 0
Pasul 3: Selectam, cu ajutorul optiunii Browse, lista existenta de adrese
Pasul 4 Inseram in documentul de imbinat campurile dorite, accesand optiunea More Items
Pasul 5: Vizualizam invitatiile create inainte de finalizarea lor
Pasul 6: Tiparim invitatiile personalizate sau le salvam intr-un document nou
Deschiderea, pregatirea unei liste de corespondenta sau alte campuri de date pentru imbinare.
Asamblarea unei liste de corespondenta cu o scrisoare sau cu un document eticheta.
Simulare finala, Recapitulare, Evaluare si interpretare rezultate simulari Word
