Educatie in sanatate - principii de planificare, implementare, evaluare

EDUCATIE IN SANATATE - PRINCIPII DE PLANIFICARE, IMPLEMENTARE, EVALUARE

Scop:

Participantii vor constientiza care este importanta planificǎrii, implementǎrii si evaluǎrii in conceperea si aplicarea ofertelor educationale extrascolare si extracurriculare

Obiective

La sfarsitul acestui modul cursantii vor fi capabili sa:

isi exprime atitudini determinate si puncte de vedere informate asupra necesitatii educatiei pentru intretinerea sǎnǎtǎtii

defineascǎ termenii de planificare, implementare si evaluare si sǎ prezinte relatiile  dintre ei.

probeze capacitatea de a identifica nevoile educationale ale comunitatilor si ale grupurilor vulnerabile/ tinta din comunitate   

probeze capacitatea de a constitui oferte educationale extracurriculare si extrascolare in concordantǎ cu    nevoile identificate

Teme:

Definirea conceptelor de planificare, implementare si evaluare

Tipuri de implementare

Identificarea ofertelor educationale extracurriculare si extrascolare din cadrul comunitatii locale

Activitati:

1.      Energizer

2.      Planificare, implementare, evaluare

3.      Tipuri de implementare

4.      Roata autoevaluarii

Pastila de teorie

Planificarea este "Functia de baza a managementului".

Scopul functiei de planificare este stabilirea obiectivelor, tintelor catre care va fi orientata activitatea in viitor, precum si a modalitatilor - actiunile, resursele necesare si alocarea lor, implementarea - de a le realiza.

Joseph M.Juran, un expert american de origine romana (s-a nascut in Romania, la Braila, in 1904) a publicat in 1951 cartea Quality Control Handbook (Manualul controlului calitatii)  care a devenit o lucrare de baza in domeniul controlului calitatii. Juran a exprimat abordarea sa asupra managementului calitatii sub forma de 'Trilogia calitatii'. El a considerat ca managementul calitatii implica trei procese manageriale:

Planificarea calitatii

Controlul calitatii

Imbunatatirea calitatii.

W.Deming a conceput un proces de imbunatatire continua denumit 'ciclul P-D-C-A', pe care l-a introdus in Japonia in 1950 si care este denumit si ciclul lui Deming. Cele patru faze ale acestui ciclu sunt (cu denumirile in l.engleza):

1.      Plan (P) - Planificarea activitatilor planului de imbunatatire

2.      Do (D) - Executia planului de imbunatatire

3.      Check (C) - Verificarea lucrarilor executate

4.      Act (A) - Actiune pentru corectarea procesului.

Concepte specifice managementului calitǎtii sunt: misiune, obiective, strategii, politici, proceduri, reguli, programe.

Misiune  - Orice grupare sociala organizata are o misiune, un scop general pentru care exista si functioneaza.

Obiectivele  - Obiectivele sunt tinte, scopuri, teluri, niveluri ale rezultatelor stabilite pentru activitatile desfǎsurate. Ele reprezinta nu numai finalitatea planificata a activitatilor organizatiei, dar si scopul catre care se focalizeaza celelalte functii manageriale - organizarea, conducerea si controlul.

Strategii  - Strategia reprezinta un program general de actiune, de dimensionare si alocare a resurselor necesare obtinerii obiectivelor. Strategia contureaza modalitatea in care managementul organizatiei planifica sa realizeze obiectivele.

Politici  - Politica este o formalitate a atitudinii manageriale in raport cu obiectivele. O politica este un ghid larg, general, care directioneaza atingerea scopului. Politicile nu precizeaza ce actiuni ar trebui intreprinse; ele asigura conturarea limitelor, granitelor in care obiectivele trebuie realizate. Politicile sunt utile pentru a ghida implementarea strategiilor. 

Proceduri  - Procedura este un ghid de actiune in care se detaliaza maniera in care trebuie realizata o activitate; descrie etapele sau sarcinile prezentate in ordine cronologica pentru a se realiza un anume scop.

Reguli  - Regulile precizeaza actiunile specifice ce trebuie desfasurate intr-o anumita situatie. Atat procedurile cat si regulile sunt elemente ale planificarii destinate reducerii variabilitatii in procesele de munca. Ele se utilizeaza pentru a reduce posibilitatea adoptarii unor decizii subiective in cazurile in care realizarea obiectivelor cere un anume mod de a actiona.

Programe  - Programul este un complex de scopuri, politici, proceduri, reguli, sarcini, etape, resurse ce trebuie angajate pentru a realiza cursul stabilit al unor actiuni. Programele pot avea dimensiuni diferite in functie de amploarea obiectivelor pentru a caror realizare sunt concepute.

La fel ca si alte functii manageriale, planificarea este un proces, adica o succesiune de activitati manageriale desfasurate pe baza unor principii, cu anumite metode si tehnici, in scopul determinarii traiectoriei pe care o va urma organizatia intr-un anume interval de timp.

Implementarea planului este de fapt un element de interferenta intre mai multe functii manageriale - planificare, organizare si conducere. Repartizarea sarcinilor de munca si a obiectivelor individuale trebuie corelate cu

Antrenarea la actiune este scopul functiei de conducere si se realizeaza nu numai prin motivarea personalului, dar si prin utilizarea de catre manager a unui stil adecvat de conducere

Modalitatile de implementare a planurilor pot fi: autoritatea, persuasiunea si politicile.

Activitatea  1

PLANIFICARE, IMPLEMENTARE, EVALUARE

Scop:

Participantii vor reusi sa explice semnificatia termenilor planificare, implementare si evaluare si ii vor utiliza corect in activitatea managerialǎ

Timp

30  minute

Materiale

Flip-chart, markere, materiale informative.

Etape:

1.      Introduceti tema: definiti termenii; planificare, implementare, evaluare

2.      Definiti sarcina - participantii sunt invitati sa se imparta in grupuri de cate 3, fiecare participant fiind nr 1, 2 si 3.

3.      Precizati regulile tehnicii mozaicului

4.      Invitati participantii cu nr.1 sa constituie grupul care va defini si studia termenul planificare

5.      Invitati participantii cu nr. 2 sa constituie grupul care va defini si studia termenul implementare

6.      Invitati participantii cu nr. 3 sa constituie grupul care va defini si studia termenul evaluare

7.      Se lucreaza separat in cele 3 grupe, dupa care fiecare participant se intoarce in grupul de baza si prezinta colegilor ce a invatat in grupul de lucru la care a participat [am1] 

8.      Concluzia/ rezumarea celor discutate este formulata de catre formator

Tips & tricks

C       Atentie la incadrarea in timp!

C       Rugati participantii sa respecte regulile de grup.

Activitatea 2

TIPURI DE IMPLEMENTARE

Scop:

Participantii vor acumula informatii cu privire la tipurile de implementare si modul in care fiecare dintre acestea actioneaza la nivelul organizatiilor.

Timp:

20 minute

Materiale necesare:

Flipchart, markere

Etape:

1.     Rugati participantii sa enumere tipurile de implementare cunoscute

2.     Rugati grupul sa identifice caracteristici fiecarui tip de implementare

Procesare:

Completati lista alcatuita de participanti

Incercati sa punctati avantajele fiecarui tip de implementare.

Furnizati informatiile legate de modul in care fiecare tip actioneaza

Raspundeti la eventualele intrebari adresate.

Tips & Tricks:

C       Recititi materialul informativ.

Activitatea nr. 5

ROATA AUTOEVALUǍRII

(Lausselet, 2004)

Scop

Participantii vor avea prilejul de a autoevalua si restructura oferta de cursuri educationale extracurriculare si extrascolare in concordanta cu nevoile identificate  

Timp

30 minute

Materiale

Foaie de lucru "Roata autoevaluarii"; programe optionale pentru fiecare grup de lucru; coli de flipchart si markere

Etapele:

1.     Impartiti participantii in 4 grupuri de lucru

2.     Comunicati sarcina grupurilor si timpul de lucru- evaluarea cursului utilizand schema

3.     Prezentarea rezultatelor pe grupuri in grupul mare prin raportor

4.     Prezentarea concluziilor generale

Procesare:

C       Atentie la timp!

C       Furnizati informatiile legate de modul in care fiecare grup lucreaza

C       Raspundeti la eventualele intrebari

C       Concluziile generale se centralizeaza de formator.

Foaie de lucru

ROATA AUTOEVALUǍRII