|
|
|
Tehnica observarii fizice
Observarea fizica este mijlocul cel mai eficace de verificare a existentei unui activ, insa nu aduce decat o parte din elementele probante necesare auditoruli si anume pentru existenta bunului respectiv; celelalte elemente probante ca:proprietatea asupra unui bun, valoarea atribuita etc., trebuie verificate prin alte tehnici.
Actiunile intreprinse de auditor pe linia controlului stocurilor au ca obiective asigurarea ca:
intreprinderea a prevazut mijloace corespunzatoare care permit recenzarea activelor in conditii de fiabilitate; aceasta faza a interventiei consta in studierea procedurilor de inventariere si se situeaza deci inaintea inventarierii propriu-yise;
aceste mijloace sunt puse in aplicare in mod satisfacator; aceasta faza consta in verificarea faptului ca persoanele insarcinate cu inventarierea aplica in mod corect procedurile si se situeaza in timpul inventarieri propriu-zise;
lucrarile de inventariere au fost corect exploatate; aceasta faza consta in a controla daca cantitatile recenzate sunt cele utilizate pentru evaluarea sumei stocurilor si se situeaza deci dupa inventarierea propriu-zisa
Ca tehnica de colectare a elementelor probante, aceasta este, de regula, utilizata pentru ca auditorul sa inteleaga mai bine cum este organizata si efectuata un anumit tip de control din cadrul procedurii respective. De exemplu:
auditorul poate examina modalitatea de efectuare a procedurii de receptie a bunurilor
auditorul poate sa incredinteze ca masurile luate de intreprindere pentru protejarea fizica a bunurilor sunt efective, sau ca transportul banilor, in numerar, de la banca la intreprindere si invers se executa cu respectarea Regulamentul ordinelor de casa sau ca dispozitiile intreprinderii privind modalitatea de anulare a documentelor justificative ale trezoreriei, au fost respectate;
observarea fizica in cadrul organizarii, efectuarii si valorificarii rezultatului inventarierii patrimoniului este singura tehnica ce ii poate asigura pe auditor ca procedurile de inventariere au fost respectate.
