|
|
|
PLAN DE AFACERI
Ce este un plan de afaceri? Planificarea afacerii se face in stransa legatura
cu obiectivele. Trebuie sa faceti in asa fel incat continutul planului sa se
potriveasca cu intentiile dvs. Nu acceptati un format standard doar pentru ca
va este disponibil.Un plan de afaceri este orice plan care ajuta o afacere sa
priveasca inainte, sa aloce resurse, sa se concentreze pe puncte cheie si sa se
pregateasca pentru probleme si oportunitati. Din pacate, multa lume se gandeste
la planuri de afaceri doar pentru a incepe o noua afacere sau pentru
imprumuturi pentru afaceri. Dar acestea sunt vitale si pentru conducerea unei
afaceri, chiar daca aceste afaceri au nevoie sau nu de noi imprumuturi sau
investitii. Afacerile au nevoie de planuri pentru a-si optimiza cresterea si
dezvoltarea in concordanta cu prioritatile Strategia
de inceput a afacerii Se ecomanda celor care vor sa
inceapa o afacere sa faca un plan de afaceri. Ca rezultat al completarii
planului vor fi mult mai bine pregatiti si vor stii daca ideea de afacere
este fezabila sau nu. Nu se folosesc scurtaturi decat daca aveti cunostinte
substantiale in legatura cu aria dvs de activitate. Veti avea in vizor
urmatoarele: 1.Definiti afacerea si strategia dvs
Definirea strategiei dvs este importanta. Iata cateva intrebari care v-ar putea
ajuta sa va clarificati strategia:
- Care sunt clientii dvs?
- In ce tip de afacere sunteti?
- Ce vindeti (produse/servicii)?
- Care este planul dvs de crestere?
- Care este principalul dvs avantaj?
2.Scrieti pe hartie care sunt
obiectivele dvs.
Creati o lista de obiective cu o scurta descriere a actiunilor care
urmeaza a fi intreprinse. Daca sunteti abia la inceputul afacerii dvs va trebui
sa va concentrati mai mult pe obiectivele pe termen scurt. De
cele mai multe ori un concept de afacere noua va trece printr-o perioada de
cercetare si dezvoltare inainte ca rezultatul sa poata fi prevazut cu acuratete
pentru un timp mai indelungat. Creati doua seturi de obiective:
1. pe termen scurt: de la 6 la 12 luni
2. pe termen lung: de la 2 la 5 ani. Explicati si specificati pe cat
posibil ceea ce doriti sa obtineti. Incepeti cu obiectivele personale. Apoi o
lista cu cele in legatura cu afacerea. Raspundeti la aceste intrebari:
- Ca si proprietar al afacerii, ce doriti sa obtineti?
- Cat de mare sau de mica doriti ca afacerea dvs sa fie?
- Doriti sa va includeti familia in afacere?
- Personal: doriti sa oferiti locuri de muca sau poate nu vreti sa conduceti
alte pesoane.
- Doriti sa va adresati unei cauze anume cu afacerea dvs?
- Descrieti calitatea, cantitatea si/sau serviciile si nivelul de satisfactie
al clientului.
- Cum ati descrie principalele avantaje pe care le aveti asupra competitiei?
- Cum credeti ca va schimba afacerea dvs viata clientilor? 3. Intelegeti-va clientii
Nu este realist sa va asteptati ca sa indepliniti nevoile tuturor clientilor
dvs, nici o afacere nu poate face asa ceva. Alegeti-va piata cu mare grija.
Daca nu luati in considerare acest aspect va garantam ca veti fi dezamagiti de
performantele afacerii dvs. Faceti acest lucru si veti fi mai mult decat
multumit de rezultate.
- Nevoi: ce nevoi neimplinite au potentialii dvs clienti? Cum indeplineste
afacerea dvs aceste nevoi - de obicei este vorba de ceea ce clientii nu au
inca la dispozitie sau nu este satisfacut corespunzator. Identificati care sunt
nevoile nesatisfacute.
- Dorinte: ganditi-va la acestea ca la dorintele clientului dvs. Si acest
sector poate fi deficitar.
- Probleme: amintiti-va faptul ca lumea cumpara pentru a rezolva o anumita
problema. Ce probleme rezolva produsul sau serviciul dvs?
- Perceptie: care sunt percetiile negative sau pozitive pe care le au clientii
in legatura cu dvs, profesia dvs, serviciul sau produsul dvs? Identificati atat
partile negative cat si cele pozitive.
Veti putea sa folositi ceea ce invatati atunci cand incepeti marketingul si
promovarea afacerii dvs. 4. Invatati de la concurenta
Puteti invata multe despre afacerea dvs si despre clienti doar uitandu-va la
modul in care competitorii dvs fac afaceri. Iata cateva intrebari care sa va
ajute sa invatati de la concurenta si sa va concentrati pe clientii dvs:
- Ce stiti despre piata dvs tinta?
- Ce au competitorii dvs?
- Cum abordeaza concurenta piata?
- Care sunt punctele slabe si cele forte ale concurentei?
- Cum puteti imbunatati dvs abordarea pietei?
- Care este stilul de viata, din punct de vedere demografic si psihologic, al
consumatorului dvs ideal? 5.Probleme financiare
Cum se vor misca banii dvs?
Care este punctul dvs de 'break-even'?
Ce potential profit are afacerea dvs?
Acordati-va timp pentru a pregati proiectele financiare. Aceste proiecte ar
trebui sa tina cont de perioadele de colectare a platilor pentru conturile dvs
la fel ca si de termenii de plata pentru furnizorii dvs. De exemplu, va puteti
plati datoriile in 30 de zile, dar trebuie sa asteptati 45-60 de zile ca sa
fiti platit de clientii dvs.O proiectie a rulajului banilor cash va va arata de
cat capital de lucru veti avea nevoie in timpul acelor 'goluri' ce
pot aprea in activitatea dvs curenta.Exista patru pasi in crearea unei
strategii de marketing pentru afacerea dvs:
- Identificati toate pietele tinta: definiti CINE este clientul dvs ideal sau
piata tinta. Majoritarea companiilor isi fac 80% din afacere cu 20% din clienti
lor. In acest caz merita sa va directionati timplu si energia catre clientii
cei mai importanti.
- Calificati cele mai bune piete tinta: scopul acestui pas este de a va
clarifica si defini si mai bine ce profil de client va poate asigura cele mai
bune sanse spre succes. Strategia este de a pozitiona afacerea pe acelasi nivel
ca si majoritatea clientilor dvs tinta. Este foarte important sa va dati seama
care sunt cei mai buni clienti ai dvs si cum sa pozitionati cat mai bine
compania dvs in sectorul dvs de piata.
- Identificati instrumentele, strategiile si metodele: o piata la care nu aveti
acces este o piata pe care nu o puteti servi. Marketingul este procesul de
gasire, comunicare si educare a pietei dvs primare despre produsele si
serviciile dvs. Alegeti o combinatie de instrumente si strategii, care
atunci cand sunt combinate, va cresc sansele de succes.
- Instrumente si strategii de testare a pietei: presupunerile pe care nu
le verificam sunt de obicei cele care creeaza probleme. Acordati-va timpul
necesar pentru a testa toate presupunerile in legatura cu afacerea
dvs, mai ales cand faceti cheltuieli mari.
Planurile de afaceri se mai numesc si planuri
strategice, planuri de investitii, planuri de expansiune, planuri operationale,
planuri anuale, planuri interne, planuri de crestere, planuri de productie, planuri
de fezabilitate, si multe alte nume. Toate acestea sunt planuri de afaceri.
Din toate aceste varietati de planuri de afaceri, planul pe care-l
alegeti trebuie sa se potriveasca cu situatia dvs specifica. De exemplu,
daca dezvoltati un plan pentru utilizare interna si nu pentru a fi trimis la
banci sau la investitori s-ar putea sa nu fie nevoie sa includeti toate
detaliile pe care deja le stiti. Descriererea echipei manageriale este foarte
importanta pentru investitori, in vreme ce trecutul financiar este cel mai
important pentru banci. Cateva dintre diferentele acestor
cazuri specifice conduc la diferite tipuri de planuri:
- Cel mai obisnuit plan de afaceri este cel de inceput, care defineste pasii
pentru o noua afacere. Acopera subiecte standard incluzand compania, produse
sau servicii, piata, previziuni, strategie, termene de implementare, echipa
manageriala si analiza financiara. Analiza financiara include vanzari
proiectate, profit si pierderi, balanta, rulajul banilor si probabil cateva
alte situatii financiare. Planul incepe cu un sumar al conducerii si se termina
cu documente atasate care sa ilustreze planificarea lunara pentru primul an.
- Planurile interne nu sunt menite pentru investitorii din exterior, banci sau
terte persoane. Este posibil sa nu includa nici descrierea detaliata a
companiei sau echipa manageriala. Pot sa includa sau nu proiectele financiare
care pot deveni previziuni si bugete. Pot acoperi puncte principale pe
slide-uri (de exemplu Power Point) mai degraba decat texte detaliate.
- Un plan de operatiuni este in mod normal un plan intern si ar putea sa fie
numit plan intern sau plan anual. In mod normal ar fi mai detaliat cu privire
la termenele de implementare, date, termene limita, si responsabilitatile
echipei manageriale.
- Un plan strategic este de obicei si un plan intern, dar se axeaza mai mult pe
optiuni de nivel mai inalt si stabileste prioritatile principale, decat sa se
ocupe cu cu date mai detaliate si cu responsabilitati specifice. Ca marea
majoritate a planurilor interne, nu va include descrieri ale companiei sau ale
echipei manageriale. Este posibil sa nu includa nici proiectele detaliate
specifice. Este posibil ca informatia sa fie prezentata mai degraba schematic
sau sub forma de slide-uri, dect sub forma de text.
- Un plan de crestere sau de expansiune sau un plan de produs nou se va
axa pe o anumita arie a afacerii, sau pe un subset al afacerii. Aceste
planuri pot fi interne sau nu, depinzand de legatura pe care o au cu
aplicatiile pentru imprumuturi sau cu noi investitii. De exemplu, un plan de
expansiune care cere o noua investitieva include o descriere completa a
companiei si istoricul echipei manageriale, la fel ca si un plan de inceput
pentru investitori. Totusi, un plan intern, folosit pentru a stabili pasii de
crestere sau de expansiune, realizat intern, este posibil sa nu includa
aceste descrieri. Este posibil sa nu includa proiecte financiare detaliate
pentru intreaga companie, dar ar trebui cel putin sa includa previziuni
detaliate ale vanzarilor si cheltuielile companiei.
- Un plan de fezabilitate este un foarte simplu plan de inceput care include un
sumar, o declaratie asupra misiunii, cai catre succes, o analiza de piata
simpla si analiza preliminara a costurilor, preturilor si probabil a
cheltuielilor. Acest tip de plan este bun pentru a decide daca sa faceti un pas
bun sau nu, pentru a va da seama daca aceasta este o afacere care merita
infiintata. In ce fel este
afacerea dvs unica si in ce fel produsele sau serviciile dvs vor atrage clientii?
Care sunt principalele diferente dintre compania dvs si concurenta? Ce va face
sa alegeti afacerea dvs in locul alteia? Ce
face ca un plan de afaceri sa fie bun? Ilustratia urmatoare arata un plan de
afaceri ca o parte a unui proces. Va puteti gandi la partile bune sau rele ale
planului ca la planul insusi, judecand valoarea sa in functie de continut.
Exista anumite calitati ale unui plan care-l pot face cel mai probabil sa
dea rezultate, iar acestea sunt cele mai importante. Totusi, este mult mai bine
sa vedeti planul ca parte a unui proces de rezultate, pentru ca chiar si un
plan excelent este irosit daca nimeni nu-l urmeaza.
Planificarea este un proces, nu doar un plan.
Un plan de afaceri va fi greu de implementat daca nu este
simplu, specific, realist si complet. Si chiar daca indeplineste toate aceste
conditii, un plan bun va avea nevoie de urmarire si de verificare.
Planul depinde de elementul uman si in mod particular de procesul de angajare,
implicare si urmarire a ceea ce urmeaza.O implementare de succes incepe cu un
plan bun. Exista cateva elemente care vor face ca un plan sa aiba, foarte
probabil, succes. Iata cateva indicii pentru o buna implementare:
1. Este un plan simplu? Este usor de inteles si de urmat? Comunica
continutul usor si practic?
2. Este un plan specific? Obiectivele sale sunt concrete si masurabile?
Include actiuni si activitati, fiecare cu date specifice de completare, anumite
persoane care sa se ocupe de acestea si anumite bugete?
3. Este un plan realist? Sunt obiectivele de vanzari, bugetul de
cheltuieli si datele importante realiste? Nimic nu impiedica implementarea ca
niste teluri nerealiste.
4. Este planul complet? Include toate elementele necesare? Cerintele unui plan de afaceri variaza,
depinzand de context. Totusi, nu exista nici o garantie ca planul va functiona
chiar si daca acopera toate punctele esentiale. Cai pentru un plan de afaceri mai bun:
- Folositi un plan de afaceri pentru a stabili teluri concrete,
responsabilitati si termene limita pentru a va ghida afacerea.
- Un bun plan stabileste sarcinile fiecarui angajat sau dapartament si
stabileste termenele limita pentru a urmari implementarea.
- Un plan parctic include 10 parti de implementare pentru fiecare parte de
strategie.
- Ca parte a implementarii unui plan de afaceri, ar trebui furnizat si un forum
pentru revizuiri si pentru corectarea cursului.
- Un bun plan de afaceri este practic. Ce nu trebuie facut intr-un plan de afaceri
- Nu folositi un plan de afaceri pentru a arata cat de multe stiti dvs despre
afacerea dvs.
- Nimeni nu citeste un plan de afaceri stufos, nici bancherii, nici sefii, nici
eventualii investitori. Cu ani in urma oamenii erau impresionati de planuri de
afaceri lungi. In ziua de azi, nimeni nu este interesat de un plan de afaceri
mai lung de 50 de pagini. Tot ce mai ramane e sa
va puneti planul in afacere! Mult succes si asteptam rezultatele!!!
