|
|
|
INFIINTAREA FILIALELOR SI SEDIILOR SECUNDARE ALE SOCIETATII COMERCIALE PE ACTIUNI
Societatea isi poate realiza activitatea si in alt loc decat sediul principal, in aceeasi localitate sau in alte localitati din tara ori chiar in strainatate, cu respectarea legislatiei statului respectiv. In aceste conditii, societatea comerciala, isi poate constitui, in temeiul art. 42 din Legea societatilor comerciale modificata, "filiale" (cu responsabilitate juridica) sau in temeiul art. 43 din aceeasi lege, dezmembraminte ale societatii, denumite "sedii secundare" (lipsite de personalitate juridica). Se considera sedii secundare ale societatii: sucursale, agentii, reprezentante si, alte unitati fara personalitate juridica, cum ar fi punctele de lucru si birourile.
Sucursala se caracterizeaza prin faptul ca este dependenta total - juridic si patrimonial - de societatea in cadrul careia functioneaza, beneficiind de o anumita autonomie de functionare, avand sediul propriu si propriile atribute de identificare.
Sucursala se va inregistra in acelasi registru, insa in mod distinct, ca inregistrare independenta. Firma sucursalei va contine denumirea si localitatea sediului societatii - mama la care se adauga mentiunea "sucursala" si localitatea sediului acesteia.
Potrivit art. 52 din Normele metodoligice privind modul de tinere a registrelor comertului si de efectuare a inregistrarilor, la depunerea cererii de autorizare / inregistrare, referentul oficiului registrului comertului are obligatia de a efectua verificarea existentei urmatoarelor documente:
● hotararea organului statutar de infiintare a sucursalei cu indicarea denumirii sucursalei, a sediului acesteia, a obiectului de activitate, identificarea persoanelor imputernicite sa reprezinte sucursala si limitele mandatului acordat;
● actul aditional privind infiintarea sucursalei, daca infiintarea nu este prevazuta in actul constitutiv;
● dovada sediului sucursalei;
● declaratia pe propria raspundere a reprezentantului sucursalei ca indeplineste conditiile legale pentru exercitarea acestei calitati;
● dovezile privind achitarea taxelor legale, respective a taxelor judiciare de timbru, a taxelor pentru operatiuni efectuate in registrul comertului de publicare in Monitorul Oficial al Romaniei a incheietii de inregistrare a sucursalei.
Filialele sunt societati comerciale cu personalitate juridica si se constituie intr-una din formele de societati comerciale prevazute de lege, urmarindu-se aceeasi procedura. De altfel, filialele, ca si sediile secundare, se constituie pentru nevoile specifice ale comertului.
