Organizarea contabilitatii marfurilor in comertul cu amanuntul la s.c. sarona impex s.r.l. baia mare

ORGANIZAREA CONTABILITATII MARFURILOR IN COMERTUL CU AMANUNTUL LA S.C. SARONA IMPEX S.R.L. BAIA MARE

1. Prezentarea generala a SC SARONA IMPEX SRL

Sediul: Baia Mare, B- dul Traian , nr.

Tel/Fax:

Numar de inregistrare la Registrul Comertului:

Cod unic de inregistrare:

Forma juridica: societate cu raspundere limitata

Capital social: 200 lei

Numar angajati: 5

Obiect de activitate conform nomenclatorului CAEN: 4711- Comert cu amanuntul in magazine nespecializate cu vanzare predominanta de produse alimentare, bauturi si tutun.

Are un asociat unic care detine si prerogativele administratorului.

Sector de activitate:

Obiectul de activitate al societatii este: comertul cu amanuntul.

S.C. SARONA IMPEX SRL Baia Mare este o societate cu capital integral privat de provenienta romana. In vederea mentinerii competitivitatii pe piata, SC SARONA IMPEX SRL urmareste sa investeasca in modernizarea spatiilor si echipamentelor aflate in dotare; cresterea cifrei de afaceri in medie anuala de 30% in urmatorii 5 ani, largirea pietei de desfacere, pregatirea si perfectionarea in permanenta a personalului, prin insusirea ultimelor noutati in domeniul comercial, in vederea calificarii acestuia; implementarea sistemelor de calitate ISO 9001, in vederea aplicarii acestuia, incepand de la structurile manageriale, departamentele de conducere fiind implicate direct in realizarea programului de redresare economico-financiara.

2. Micromediul

Furnizorii de marfuri: Printre principalii furnizori gasim: SC Transilvania SRL, SC Top Marget SRL,SC Interbrands SRL, SC Paudia SRL.

Relatiile financiar-bancare ale SC Lili Casis SRL sunt deservite de catre Banca Comerciala .

Clientii: persoane fizice

Concurenti:SC Orizont 36 Ioan Dunca SRL

SC Toto SRL

Evolutia firmei

In tabelul nr. 1 am prezentat evolutia cifrei de afaceri in ultimii 4 ani.

Tabelul nr. 1

Date privind evolutia cifrei de afaceri

Cifra de afaceri a fost mai scazuta in anul 2005 deoarece in acest an a fost infiintata firma, iar in anii urmatori se poate observa o crestere a cifrei de afaceri. In continuare am prezentat variatiile cifrei de afaceri de la un an la altul cu ajutorul unei diagrame .

Figura 1. Evolutia anuala a cifrei de afaceri

Evolutia personalului la SC SARONA IMPEX SRL este prezentata in tabelul nr.

Pe parcursul anilor 2005-2008 se observa o crestere continua a personalului.

Tabelul nr. 2

Evolutia personalului la SC SARONA IMPEX SRL

Pentru succesul unei firme, este foarte important ca echipa de marketing sa aiba experienta, oamenii sa aiba initiativa in mai multe directii, sa fie atenti atat la furnizorii de marfuri cat si la pretentiile clientilor.

4. STUDIU DE CAZ

SC SARONA IMPEX SRL 01/12/20080-31/12/2008

Nr.crt.Data ExplicatiiSimbol cont Suma

1 31/12/2008 371 3782594.57

2 31/12/2008 371 401 117948

3 31/12/2008 371 4428 2874.07

4 31/12/2008 401 5311 12751.00

5 31/12/2008 4426 401 2329.71

6 31/12/2008 462 5311 100.00

7 31/12/2008 5311 44272332.10

8 31/12/2008 5311 70712274.17

9 31/12/2008605 401 120.24

1031/12/2008612 462 100.00

1131/12/2008                                                                   626 401 135.33

1231/12/2008                                                                   628 401 214.20

TOTAL NOTA 47618.87

NOTA CONTABILA 2

13 31/12/20081291173780.39

14 31/12/2008 691 441 720.00

TOTAL NOTA 4500.39

NOTA CONTABILA DESCARCAREA GESTIUNII

15 31/12/2008 Descarcarea gest K=20.72%                                                                    378 3712106.75

16 31/12/2008 Descarcarea gest K=20.72%                                                                    4428 371 2332.09

17 31/12/2008 Descarcarea gest K=20.72%        607371 10167.42

TOTAL NOTA 14606.26

NOTA CONTABILA INCHIDERE 121

18 31/12/2008 Inchidere cont. de venit. si chelt121605120.24

19 31/12/2008 Inchidere cont. de venit. si chelt121607 10167.42

20 31/12/2008 Inchidere cont. de venit. si chelt121612 100.00

21 31/12/2008 Inchidere cont. de venit. si chelt121626135.33

22 31/12/2008 Inchidere cont. de venit. si chelt121628214.20

23 31/12/2008 Inchidere cont. de venit. si chelt1216355.00

24 31/12/2008 Inchidere cont. de venit. si chelt121641 660.00

25 31/12/2008 Inchidere cont. de venit. si chelt1216451 132.00

26 31/12/2008 Inchidere cont. de venit. si chelt1216452 100

27 31/12/2008 Inchidere cont. de venit. si chelt1216453 46.00

28 31/12/2008 Inchidere cont. de venit. si chelt1216456 2.00

29 31/12/2008 Inchidere cont. de venit. si chelt121691 720.00

30 31/12/2008 Inchidere cont. de venit. si chelt707121 12274.17

TOTAL NOTA 24589.36

NOTA CONTABILA INCHIDERE TVA

31 31/12/2008 Inchidere TVA 4427 4423 2.39

32 31/12/2008 Inchidere TVA 4427 4426 2329.71

TOTAL NOTA 2332.10

NOTA CONTABILA SALARII

33 31/12/2008 CAS angajat 421 4312 600

34 31/12/2008 SANATATE angajat 421 4314 42.00

35 31/12/2008 SOMAJ angajat 421 4372 6.00

36 31/12/2008 IMPOZIT salarii 421 444 29.00

37 31/12/2008 COMISION cam de munca 635447 5.00

38 31/12/2008 VENIT BRUT 641421 660.00

3931/12/2008 CAS societate6451 4311 129.00

4031/12/2008 Fond accidente munca 6451 431500

41 31/12/2008 SOMAJ societate 64524371 100

42 31/12/2008 SANATATE societate 64534311 40.00

43 31/12/2008 FNUASS 64534312 6.00

44 31/12/2008 FOND de garantare 64564373 2.00

TOTAL NOTA 998.00

TOTAL GENERAL 94644.98

IV. CONCLUZII SI PROPUNERI

Lucrarea "Organizarea contabilitatii in comertul cu amanuntul la S.C. SARONA IMPEX S.R.L. Baia Mare" este structurata pe patru capitole.

In capitolul 1 "Aspecte teoretice" am prezentat aspecte generale despre comert si dezvoltare economica, activitatea comerciala, continutul activitatii de comert, functia comertului, rolul economic si functiile comertului cu amanuntul, tipologia comertului cu amanuntul si tendinte in evolutia comertului cu amanuntul. In subcapitolul ' Comertul si dezvoltarea economica' am descris modul cum a aparut comertul ca schimb de produse prin vanzare-cumparare si legatura dintre productie si consum. Comertul a aparut treptat dezvoltandu-se odata cu aparitia marfurilor mai pretioase si mai cautate. Acesta a jucat un rol important in modelarea societatii si a impulsionat calatoriile ,implicit perfectionarea mijloacelor de transport. Sub aspect juridic, notiunea de comert defineste transferul titlurilor de proprietate asupra materialelor sau serviciilor, precum si prestatiile de servicii realizate intre diferitele stadii ale productiei sau intre producator si consumator.

In subcapitolul acte si fapte de comert am descris exercitarea profesiei de comerciant, am definit faptele de comert ca obiective si subiective, obiective sunt acele fapte de comert din care fac parte cumparaturile de produse sau de marfuri spre a se vinde ,subiective sunt considerate fapte de comert cele accesorii faptelor de comert obiective, respectiv asigurarile.Tot in acest paragrapf am exemplificat clasificarea comerciantilor, continutul activitatii de comert: acesta reprezinta faza intermediara intre producator si consumator sau intre functia de productie si functia de consum - utilizator, si functiile comertului : cumpararea continua de la producatori a marfurilor necesare consumatorilor, asigurand astfel continuitatea productiei si mijloacele banesti necesare, stocarea marfurile in vederea aplatizarii varfului de consum, adaptarea cantitatilor, a partilor pe care consumatorul le solicita,aprovizionarea, proiectarea si asigurarea spatiilor comerciale, a bazei tehnico-materiale, cercetarea doleantelor si sugestiilor de consum. Comertul cu amanuntul consta in a cumpara marfuri pentru a le revinde consumatorilor finali, in general in cantitati mici, contine un ansamblu de activitati si de relatii organizate, desfasurate in si de unitati specializate, in scopul aprovizionarii consumatorilor sau utilizatorilor finali. Deci se reunesc trei procese in comertul cu amanuntul:

aprovizionare → stocare → vanzare

In ultimele doua paragrafe am descries structura formelor de vanzare in comertul cu amanuntul:- comertul stabil este desfasurat in doua moduri

1.    prin intermediul unitatilor clasice de desfacere si,

2.    prin automate.

- comertul mobil

- comertul fara magazine: vanzarea la domiciliu, vanzarea prin corespondenta si pe baza de catalog , vanzarea electronica.

Capitolul 2 este structurat in mai mutle subcapitole si paragrafe. Pentru a putea exemplifica organizarea contabilitatii marfurilor am descries in primele subcapitole contabilitatea ca forma principala a evidentei economice. Obiectul contabilitatii este reprezentat de latura valorica a activitatii desfasurate, sub forma mijloacelor economice(utilitatilor) si a surselor de formare a acestora(resurselor) exprimate valoric. In conformitate cu legea contabilitatii nr.82/1991 republicata in 2000, contabilitatea in Romania se tine obligatoriu in limba romana si in moneda nationala. Metoda contabilitatii - consta intr-un ansamblu de reguli, principii, procedee si norme in baza carora sunt evidentiate in forma valorica :

- mijloacele economice (utilitatile);

- sursele de formare a acestora (resursele)

Contabilitatea utilizeaza si o serie de procedee cele mai importante: documentarea, evaluarea, calculatia, inventarierea, contul, bilantul contabil, balanta de verificare.

Prin evidenta in general se intelege consemnarea ( inregistrarea ) in cadrul unor inscrisuri intr-o anumita ordine a fenomenelor, proceselor si operatiilor ce au avut loc,cu scopul de a servi necesitatilor de informare, in vederea luarii unor decizii privind activitatea viitoare.

Principala sursa de date si informatii pe baza careia se inregistreaza, prelucreaza si vehiculeaza date cu privire la evolutia sistemului economic, o reprezinta evidenta economica. Aceasta presupune oglindirea si inregistrarea intr-o ordine sistematica, pe baza unor principii bine stabilite, a fenomenelor si proceselor ce au avut loc, in vederea satisfacerii unor necesitati practice. Sarcinile care-i revin evidentei economice:

-inregistrarea fenomenelor, proceselor si activitatilor ce au avut loc la nivelul fiecarei unitati patrimoniale ;

-reflectarea proceselor economice si a rezultatelor activitatii desfasurate;

-determinarea cheltuielilor, veniturilor si rezultatelor financiare;

-asigurarea supletei si adaptabilitatii datelor si informatiilor la cerintele progresului economico-social ;

-obtinerea de informatii necesare caracterizarii fenomenelor si proceselor in vederea luarii deciziilor;

-urmarirea respectarii si aplicaii corecte a actelor normative specifice domeniului economic;

-obtinerea de informatii permanente si oportune, in conditii de eficienta economica, astfel incit costul informatiilor sa nu fie disproportionat fata de efectele ce se pot obtine pe seama lor.

Pentru colectarea, inregistrarea, prelucrarea, prezentarea si stocarea datelor economice, se pot folosi mai multe forme ale evidentei economice :

1 - evidenta operativa

2 - evidenta statistica

3 - evidenta contabila ( contabilitatea)

Evidenta contabila(contabilitatea) este considerata forma principala a evidentei economice, deoarece inregistreaza, urmareste si controleaza in mod permanent, pe baza de documente, acele acte, fapte si procese economice ce se pot exprima valoric.

Ca trasaturi distincte ale evidentei contabile fata de celelalte forme ale evidentei economice, mentionam :

caracterul documentat al inregistrarilor - ceea ce inseamna ca la baza oricarui fenomen, proces sau operatie inregistrata in contabilitate se afla un inscris care va justifica operatia consemnata ;

folosirea obligatorie a etalonului valoric - impusa de procesul de sistematizare si generalizare a datelor ;

complexitatea si diversitatea domeniilor in cadrul carora isi gaseste aplicabilitatea, -datorita posibilitatilor de agregare si omogenizare a fenomenelor, proceselor, activitatilor si tranzactiilor.

Principala sursa de date a sistemului informational economic o constituie evidenta contabila (contabilitatea).

Contabilitatea este considerata ca instrument de baza in urmarirea existentei si miscarii elementelor patrimoniale. Obiectivul principal al acesteia il constituie furnizarea de informatii, atit pentru necesitati proprii cit si pentru asociati, actionari, clienti, furnizori, banci, organele fiscale si alte persoane juridice si fizice. Subcapitolul

"Contabilitatea marfurilor" cuprinde continutul, caracteristicile si principalele structuri ale marfurilor, inregistrarea, costul si evaluarea marfurilor in contabilitate, costul marfurilor,acesta trebuie sa cuprinda toate costurile aferente achizitiei , modul de calculare a adaosului comercial, de descarcare a gestiunii , reflectarea in contabilitate a TVA-lui , modul de inregistrare a cheltulielilor si veniturilor aferente marfurilor.

Costul de achizitie al unui bun este egal cu pretul de cumparare, taxele nerambursabile, cheltuielile de transport - aprovizionare si alte cheltuieli accesorii necesare pentru punerea in stare de utilitate sau intrarea in gestiune a bunului respectiv.

La organizarea contabilitatii marfurilor trebuie avute in vedere urmatoarele elemente:

obiectivele urmarite

factorii specifici de influenta marfurilor si diferentelor de pret

documentele justificative si de evidenta operativa

sistemul conturilor utilizate pentru reflectarea marfurilor si a diferntelor de pret

Evaluarea elementelor patrimoniale sunt exprimate cu ajutorulpreturilor si tarifelor.

Preturile reprezinta echivalentul banesc al bunurilor ce fac obiectul schimbului pe piata, negociate si acceptate de cumparator si vinzator.

Tarifele reprezinta echivalentul banesc al valorii lucrarilor executate si serviciilor prestate ce sunt tranzactionate pe piata, intre prestator si beneficiar.

Pe traseul pe care-l parcurg bunurile de la producator la consumatorul final, se formeaza mai multe categorii de preturi :preturi ale producatorilor,preturi ale importatorilor si preturi ale comerciantilor formate in sfera circulatiei bunurilor. Cuprind doua categorii :

- pretul de vinzare cu ridicata ( en gross)- exprima preturile la care se vind bunurile de catre comercianti, in cantitati mari, pe baza de documente legale;

- pretul de vinzare cu amanuntul ( en detail), formate in cadrul procesului de vinzare a marfurilor cu bucata, prin unitatile de vinzare cu amanuntul.

Preturile comerciantilor sunt formate din : pretul de achizitie (cumparare) Pa) , adaosul comercial (A) ;TVA.

Pc = Pa + A + TVA

Adaosul comercial reprezinta surplusul de valoare adaugat de comercianti la preturile bunurilor cumparate, din care isi acopera cheltuielile de functionare si obtin un profit normal.

Subcapitolul ' Sistemul documentelor justificative si de evidenta operativa' edidentiaza operatiunile privind existenta, intrarea, iesirea si deprecierea marfurilor consemnate cu ajutorul documentelor specifice ce se pot grupa dupa urmatoarele criterii : documente privind existenta marfurilor : lista de inventariere, liste de inventar, registru de inventar, proces verbal de inventariere

-documente privind intrarea marfurilor : facturi, comenzi, avize de insotire, borderou de achizitie, note de receptie si constatare de diferente, liste de inventariere, ordine de plata-extrase de cont, chitante si registru de casa, procese verbale de predare-primire, procese verbale de inventariere

-documente privind iesirea marfurilor : facturi, avize de insotire, borderou de vanzare, procese verbale de inventariere, extrase de cont bancar, chitante si registru de casa, rapoarte zilnice

Documente privind deprecierea marfurilor

liste de inventariere, procese verbale de inventariere, situatii de calcul a perisabilitatilor, proces verbal de scoatere din gestiune a bunurilor degradate sau expirate, note de constatare.

Evidenta operativa a marfurilor se tine cu ajutorul raportului de gestiune.

Documentarea - reprezinta procedeul comun si altor discipline economice, care presupune ca la baza oricarei operatii economico-financiare sa existe un act scris, corect intocmit care sa justifice inregistrarea in contabilitate.

Documentele care consemneaza operatiile, procesele si activitatile economice in momentul si la locul producerii lor se numesc : documente primare. Importanta documentarii ca procedeu al metodei contabilitatii rezulta in primul rind din avantajele pe care aceasta le genereaza, si anume :

- evidentiaza intreaga activitate economica a unitatilor patrimoniale;

- constituie sursa de date fara de care luarea unor decizii nu ar fi posibila ;

- servesc pentru verificarea gestiunilor si realizarea unui control asupra modului de gestionare a patrimoniului ;

- servesc ca proba in justitie, dovedind respectarea sau nerespectarea legalitatii ;

Ultimul subcapitol evidentiaza sistemul conturilor utilizate in comertul cu amanuntul si anume conturile :371 ; 378 , 401 , iar reflectarea in contabilitate a TVA-ului se face cu ajutorul conturilor 4423 ,4424 ,4426 ,4427, 4428.Fiecare cont in parte este analizat dupa functia contabila ,dupa continutul economic si sunt evidentiate principalele operatiunile conform carora conturile sunt debitate , respectiv creditate. Capacitatea de a genera fluxuri de numerar viitoare presupune ca intreprinderea sa inregistreze venituri din activitatea desfasurata, iar utilizarea resurselor existente presupune evidentierea de cheltuieli ale perioadei. Veniturile si cheltuielile constituie, asadar elemente legate direct de evaluarea performantelor intreprinderii, acestea sunt evidentiate in contabilitate cu ajutorul conturilor 607 si 707 .

In capitolul 3 "Consideratii generale privind comertul cu amanuntul la S.C. LILI CASIS S.R.L. Baia Mare" am prezentat aspecte privind modul de inregistrare al marfii, atat la intrarea in gestiune cat si iesirea din gestiune.

Studiul de caz efectuat la S.C. SARONA IMPEX S.R.L. Baia Mare s-a facut in luna decembrie a anului 2008.

Societatea are ca obiect de activitate conform nomenclatorului CAEN 4711 comert cu amanuntul in magazine nespecializate cu vanzare predominanta de produse alimentare,bauturi si tutun.

Principalii clienti sunt presoanele fizice.

Dintre furnizorii de marfa se pot aminti:SC Transilvania SRL,SC Ferma zootehnica,SC Interdrands SRL, SC Paudia SRL, SC Top Market SRL.

Din analiza cifrei de afaceri se observa o fluctuatie in ultimii 4 ani, anul 2005 fiind un an mai slab deoarece societatea a fost infiinata la mijlocul anului 2004. In anii care au urmat, firma a reusit sa se redreseze cu toate ca exlpozia de hipermarketuri pe piata a avut repercursiuni, avand forma unei curbe crescatoare.Cifra de afaceri pe ultimii patru ani am evidentiat-o cu ajutorul unei diagrame,la fel si fluctuatia personalului.

Din registrul jurnal reiese ca marfurile au fost corect inregistrate, cat si descarcarea din gestiune a marfurilor vandute,iar soldurile din balanta sintetica au fost corect transpuse in bilant.

In urma analizei facute la societatea S.C. SARONA IMPEX S.R.L. Baia Mare am constatat ca firma inregistreaza corect, evidentiaza si intocmeste documentele necesare aferente intrarilor si iesirilor de marfa conform legislatiei in vigoare .Posturile din bilant corespund cu cele din contabilitate.

BIBLIOGRAFIE

1. DOREL MATES, ION PERES, CRISTIAN PERES - Bazele contabilitatii, Editura IVAN KRASKO 2000

2. DOREL MATES ,DUMITRU MATIS ,DUMITRU COTLET,CRISTIAN PERES,ALIN DUMITRESCU, AURA DONIL,MIHAELA STET- Contabilitatea financiara a entitatilor economice - Editura MIRTON , Timisoara 2006

MATES DOREL - Normalizarea contabilitatii si fiscalitatea intreprinderii , Editura MIRTON ,Timisoara 2003

4. VIOREL POP,MIRCEA POP,CECILIA POP- Management,economie dezvoltare regionala durabila,

Editura RISOPRINT, Cluj Napoca, 2006.

5. USVAT IOAN , USVAT DAN, - Bazele comertului intern si international, Editura Arad 200

6. Legea contabilitatii nr. 82 / 2001 republicata in 2005, M. Of. Nr. 48 / 2005.

7. OMFP 1752 / 2005 pentru aplicarea reglementarilor contabile conforme cu Directivele Europene, M. Of. 1080 /2006

8. OMEF 2374/2007 ,pentru modificarea OMFP 1752/2005

9. OMEF 3512/2008 ,privind documentele financiar - contabile, MO 870 BIS /2008