|
|
|
Inlocuirea altui auditor financiar in practica publica
Proprietarii unor afaceri au un drept indiscutabil de a-si alege consilieri profesionisti si de ai inlocui cu altii, in cazul in care doresc acest lucru. In timp ce este esential ca interesele legitime ale proprietarilor sa fie protejate, este de asemenea important ca un auditor financiar in practica publica, caruia i se cere sa inlocuiasca un alt auditor financiar in practica publica sa aiba ocazia sa se asigure daca exista motive profesionale, pentru care numirea sa nu fie facuta. Acest lucru nu poate fi efectuat fara o comunicare directa cu auditorul financiar curent. In lipsa unei cereri specifice, auditorul financiar curent nu trebuie sa ofere in mod voluntar informatii despre afacerile clientului.
Comunicarea permite unui auditor financiar in practica publica sa se asigure ca toate circumstantele in care o schimbare de numire este propusa, sunt de o asa maniera, incat numirea poate fi acceptata si, de asemenea, ca exista dorinta de a se prelua angajamentul. In plus, o astfel de comunicare ajuta la mentinerea unor relatii armonioase care ar trebui sa existe intre toti auditorii financiari in practica publica, pe care clientii se bazeaza pentru a obtine consultanta profesionala si asistenta.
Masura in care un auditor financiar curent poate discuta afacerile clientului cu auditorul financiar in practica publica propus, depinde de: daca a fost obtinuta permisiunea clientului de a face acest lucru; si/sau cerintele legale sau etice referitoare la acele informari, care pot fi diferite de la o tara la alta.
Auditorul financiar in practica publica propus va trebui sa trateze cu cea mai stricta confidentialitate si sa dea importanta cuvenita oricarei informatii oferita de catre auditorul financiar curent.
Informatia oferita de auditorul financiar curent poate indica, de exemplu, ca motivele aparent oferite de catre client pentru schimbare nu sunt in concordanta cu faptele. Ea poate dezvalui ca propunerea de a schimba auditorul financiar in practica publica a fost facuta deoarece auditorii financiari curenti si-au indeplinit obligatiile in mod corect ca si auditori financiari in practica publica in ciuda opozitiei sau eschivarii intr-o anumita ocazie in care au aparut diferente de principii sau referitoare la practica, din parte clientului.
Comunicarea intre parti serveste la:
(a) protejarea unui auditor financiar din practica publica sa refuze angajamentul in circumstantele in care toate faptele pertinente nu sunt cunoscute.
(b) protejarea proprietarilor minoritari dintr-o afacere, care pot sa nu fie in intregime informati asupra circumstantelor in care o schimbare este propusa.
(c) protejarea intereselor auditorului financiar curent, atunci cand apare o propunere de schimbare sau are loc o incercare de a interveni in exercitarea cu constiinciozitate a obligatiilor auditorului financiar curent ca un profesionist independent.
Inainte de a accepta un angajament care implica servicii profesionale recurente, desfasurate pana in acel moment de catre un alt auditor financiar in practica publica, auditorul financiar in practica publica propus trebuie:
a) sa se asigure daca posibilul client a avizat auditorul financiar curent asupra propunerii de schimbare si ca si-a dat acordul, de preferat in scris, sa discute in intregime si liber afacerile clientului cu auditorul financiar in practica publica propus.
b) in cazul in care este satisfacut de raspunsul primit de la potentialul client, sa ceara permisiunea de a comunica cu auditorul financiar existent. Daca aceasta permisiune este refuzata sau permisiunea la care ne-am referit mai sus nu este data, auditorul financiar in practica publica propus trebuie, in absenta unor circumstante exceptionale care sunt cunoscute in totalitate si in afara de cazul in care s-a obtinut informatia necesara despre contextul faptic prin alte mijloace, sa decline angajamentul.
c) la primirea permisunii, sa ceara auditorului financiar curent, de preferat in scris:
(i) sa ofere informatii asupra oricaror motive profesionale, care ar trebui cunoscute inainte de a se decide daca sa accepte sau nu angajamentul si, daca sunt astfel de aspecte; si
(ii) sa ofere toate detaliile necesare pentru a fi capabil sa ia o decizie.
Auditorul financiar curent, la primirea comunicari, trebuie imediat:
(a) sa raspunda, de preferat in scris, avizand daca exista orice motive profesionale pentru care auditorul financiar in practica publica propus nu trebuie sa accepte angajamentul.
(b) daca exista astfel de motive sau alte probleme care trebuie prezentate, sa se asigure ca si clientul si-a dat permisiunea pentru a oferi detalii referitoare la aceste informatii auditorului financiar in practica publica propus. Daca permisiunea nu a fost data, auditorul financiar curent trebuie sa raporteze acest fapt auditorului financiar in practica publica propus.
(c) la primirea permisiunii din partea clientului, sa prezinte toate informatiile necesare, auditorului financiar in practica publica propus, pentru ca acesta sa poata decide daca sa accepte sau nu angajamentul, si sa discute liber cu auditorul financiar propus, toate aspectele relevante, legate de angajament si pe care acesta ar trebui sa le cunoasca.
Daca auditorul financiar propus nu primeste, intr-un interval de timp rezonabil, un raspuns din partea auditorului financiar curent si nu este nici un motiv pentru a se crede ca exista circumstante exceptionale in jurul propunerii de schimbare, auditorul financiar propus trebuie sa incerce sa comunice cu auditorul financiar curent prin alte metode. Daca nu poate sa obtina un rezultat satisfacator in aceasta directie, auditorul financiar propus va trebui sa-i trimita o scrisoare, prin care sa spuna ca se presupune ca nu exista nici un motiv profesional pentru care angajamentul sa nu fie acceptat si ca exista intentia de a-l accepta.
Faptul ca pot exista onorarii datorate auditorului financiar curent nu constituie un motiv profesional pentru care un alt auditor financiar in practica publica sa nu accepte angajamentul.
Auditorul financiar curent trebuie sa trimita cu promptitudine noului auditor financiar in practica publica toate registrele si documentele clientului, care sunt sau pot fi detinute dupa ce schimbarea de angajament a fost efectuata si trebuie sa sfatuiasca clientul asupra acestui aspect, in afara cazului in care auditorul financiar in practica publica are dreptul legal sa le pastreze.
Anumite organizatii, atat din cauza cerintelor legislative, sau din alte motive, solicita oferte, de exemplu, oferte competitive, referitor la serviciile profesionale oferite de catre auditorii financiari in practica publica. Ca raspuns la un anunt publicitar sau la o cerere nesolicitata de a cere o oferta, un auditor financiar in practica publica trebuie, daca angajamentul va avea ca rezultat inlocuirea altui auditor financiar, sa anunte in oferta ca inainte de acceptarea angajamentului trebuie sa se contacteze celalalt auditor financiar pentru a solicita informatii cu privire la existenta anumitor motive Profesionale0020de ce nu ar trebui acceptat angajamentul. Daca remiterea sau licitatia este reusita, atunci trebuie contactat auditorul curent.
