Ce sunt societatile comerciale?

Ce sunt societatile comerciale?

n     Societatea comerciala  poate fi definita ca fiind " o grupare de persoane constituita pe baza unui contract de societate si beneficiind de personalitate juridica, in care asociatii se inteleg sa puna in comun anumite bunuri pentru exercitarea unor fapte de comert, in scopul realizarii si impartirii beneficiilor realizate.

Avand in vedere caracterul limitativ al textului art. 2, putem concluziona ca orice societate comerciala care doreste sa functioneze  in Romania trebuie sa se organizeze in una din cele cinci forme. Se interzice preluarea caracteristicilor de la mai multe societati si formarea uneia noi sui-generis

Clasificari

n     In functie de prevalenta factorului subiectiv fata de cel obiectiv societatile comerciale se clasifica in societati de persoane (societatea in nume colectiv), societati de capitaluri (societatea pe actiuni) si intermediare (celelalte forme). Consecintele practice ale unei asemenea distinctii sunt urmatoarele:

n     In timp ce societatile de persoane cuprind un numar redus de asociati, societatile de capitaluri au un numar de actionari nelimitat de lege. Aportul la capitalul unei societati de persoane poate consta si in creante, dar un asemenea aport nu poate fi adus la o societate pe actiuni prin subscriptie publica, nici la o societate in comandita pe actiuni sau cu raspundere limitata (art. 16 alin 3). Societatile de persoane se dizolva si pentru motive legate de situatia personala a asociatiilor cum sunt retragerea , excluderea , moartea sau falimentul ori incapacitatea unuia din asociati cand datorita acestor cauze numarul asociatiilor s-a redus la unul singur (art. 229 alin 1), dar in cazul societatilor de capitaluri asemenea situatii nu sunt determinante pentru existenta lor.

n     In functie de structura capitalului social care reflecta aporturile asociatiilor societatile comerciale pot fi : societati pe actiuni (societatea pe actiuni, societatea in comandita pe actiuni), societati cu parti de interes (societatea in nume colectiv, societatea in comandita simpla) sau cu parti sociale (societatea cu raspundere limitata).

n     Deosebirea fundamentala intre actiuni si partile de interes sau partile sociale consta in regimul juridic al instrainarii lor. De regula, partile de interes se transmit in conditii mai restrictive decat actiunile care daca sunt nominative au un regim de transfer specific.

n     Criteriul intinderii raspunderii asociatiilor pentru datoriile sociale este criteriul cu ajutorul caruia se deosebesc societatile in care asociatii au o raspundere limitata pentru obligatiile sociale (societatea pe actiuni si societatea cu raspundere limitata) de societatile in care asociatii au o raspundere nelimitata pentru obligatiile sociale (societatea in nume colectiv). O categorie intermediara este reprezentata de societatea in comandita simpla si societatea in comandita pe actiuni. Comanditatii raspund nemarginit (si solidar, daca sunt doi sau mai multi) pentru obligatiile societatii, la fel ca asociatii societatii in nume colectiv iar comanditarii au o raspundere limitata pentru bligatiile sociale (acestia raspund la fel ca si actionarii).

CONSTITUIREA SOC.COM

n     Societatea comerciala este rezultatul vointei liber exprimate a asociatiilor de a infiinta o persoana juridica de drept privat cu scop lucrativ.

n     In conformitate cu art. 5 din Legea nr. 31/1990 societatea in nume colectiv sau in comandita simpla se constituie prin contract de societate, iar societatea pe actiuni, in comandita pe actiuni sau societatea cu raspundere limitata se constituie prin contract de societate si statut. Reglementarile legale permit insa in cazul ultimelor tipuri de societati comerciale ca cele doua acte -contractul de societate si statutul - sa se incheie sub forma unui inscris unic, denumit act constitutiv.

n     Societatea cu raspundere limitata, constituita prin actul de vointa a unui singur asociat, are nevoie doar de un statut.

n     Cand se incheie doar contractul de societate sau numai statut acestea pot fi denumite, de asemenea act constitutiv.

ETAPELE CONSTITUIRII UNEI SOCIETATI COMERCIALE

n     Dovada verificarii disponibilitatii si rezervarii firmei (original) obtinuta de la Oficiul Registrului Comertului din judetul unde se inregistreaza societatea

n     Firma poate contine cuvintele ROMAN, ROMANIA si derivate precum si INSTITUT exclusiv cu acordul Secretariatului General al Guvernului si a Prefecturii Judetului .

FIRMA

n     Valabilitatea rezervarii este de 3 luni de la momentul eliberarii de la ORC

n     Pe langa firma mai poate fi rezervata EMBLEMA societatii care trebuie OBLIGATORIU sa cuprinda firma societatii incorporata.

n     ACTUL CONSTITUTIV

n     Actul constitutiv va avea forma autentica pentru SNC si SCS. In cazul SRL, forma autentica este obligatorie daca printre bunurile subscrise ca aport in natura la capitalul social se afla un teren; in celelalte cazuri fiind suficienta darea de data certa, acordata, in conditiile legii, de catre notarul public sau de catre serviciul de asistenta din cadrul ORC, atestarea de catre avocat in conditiile Legii nr. 51/1995, modificata, sau incheierea actului sub semnatura privata; Actul constitutiv trebuie sa contina clauzele prevazute de art. 7 din Legea nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, inclusiv precizarea domeniului si a activitatii principale. Toate activitatile inscrise in actul constitutiv vor fi codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 337/2007 al Presedintelui Institutului National de Statistica, iar obiectul de activitate se va exprima prin clase CAEN de patru cifre pentru activitati;

Clauzele actului constitutiv

n     Actul constitutiv trebuie sa contina prevederi referitoare la:

n     Identificarea viitoarei societati comerciale: denumirea sau firma, forma juridica, sediul si emblema societatii;

n     Identificarea partilor contractante;

n     Caracteristicile societatii: obiectul de activitate - cu precizarea domeniului si a activitatii principale, durata societatii, capitalul social;

n     Conducerea gestiunea si auditul sau controlul societatii;

n     Drepturile si obligatiile asociatilor;

n     Sediile secundare ale societatii (punct de lucru, sucursala, filiala, reprezentanta, agentie);

n     Dizolvarea sau lichidarea societatii.

Dovezile privind sediul social

n     contract de vanzare-cumparare, intabulat*;

n     contract de schimb, intabulat*;

n     contract de inchiriere:

- inregistrat la Administratia Finantelor Publice, pentru cel incheiat intre persoane fizice si persoane juridice;

- neinregistrat la Administratia Finantelor Publice, pentru cel incheiat intre persoane juridice.

n     contract de subinchiriere;

n     contract de concesiune, intabulat*;

n     contract de leasing imobiliar;

n     contract de comodat, in original, in forma autentica sau sub semnatura privata, insotit de actul doveditor al proprietarului, intabulat*;

n     contract de donatie, in forma autentica, intabulat*;

n     contract de uz;

n     contract de uzufruct;

n     extras de carte funciara, in termen de valabilitate la depunere - pentru oricare din actele prevazute ca dovada de sediu (inclusiv in cazul aportului la capitalul social la constituirea societatii, pe numele asociatului care aporteaza);

n     certificat de rol fiscal/rol agricol, in termen de valabilitate;

n     certificat de mostenitor;

n     act notarial de iesire din indiviziune sau de delimitare a proprietatii, intabulat*;

n     hotarare judecatoreasca definitiva privind proprietatea (intabulata*) sau folosinta/uzufructul;

n     hotarare judecatoreasca definitiva de iesire din indiviziune, intabulata*

n     proces verbal de receptie a constructiei, intabulat*;

n     act de adjudecare a imobilului vandut in cadrul executarii silite;

n     contract de asistenta juridica privind stabilirea sediului social la sediul profesional al avocatului conform art. 3 alin. (1) lit. h) si i) din Legea nr. 51/1995, cu modificarile si completarile ulterioare.

In conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, la acelasi sediu pot functiona mai multe societati, daca este indeplinita cel putin una din urmatoarele conditii:imobilul prin structura lui, permite functionarea mai multor societati in incaperi diferite;cel putin o persoana este, in conditiile legii, asociat in fiecare dintre societati; cel putin unul dintre asociati este proprietar al imobilului ce urmeaza a fi sediul societatii

In cazul in care sediul social este ales intr-o locuinta

n     avizul privind schimbarea destinatiei imobilelor colective cu regim de locuinta, prevazut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original);

n     Dovezile privind efectuarea varsamintelor aporturilor subscrise de asociati la capitalul social

n     Actele privind proprietatea pentru aporturile in natura subscrise si varsate la constituire; in cazul in care printre acestea se afla si imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate;

n     Declaratiile date pe propria raspundere, dupa caz, de catre fondatori/administratori/cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numita administrator sau cenzor, din care sa rezulte ca indeplinesc conditiile legale pentru detinerea acestor calitati (original);

n     Specimenele de semnatura ale reprezentantilor societatii (original);

n     Certificatele de cazier fiscal pentru asociatii sau reprezentantii legali ai societatii comerciale, care au domiciliul/ resedinta/sediul in Romania sau pentru persoanele fizice sau juridice straine, care au aceasta calitate si sunt inregistrate fiscal in Romania sau, dupa caz, declaratia autentica pe propria raspundere a persoanei fizice cetatean strain in nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice straine care nu este inregistrata fiscal in Romania din care sa rezulte ca nu are datorii fiscale (original sau copie certificata si, dupa caz, traducerea realizata de un traducator autorizat a carui semnatura sa fie legalizata de un notar public);

n     Declaratia-tip pe propria raspundere semnata de asociati sau de administratori din care sa rezulte, dupa caz, ca: - persoana juridica nu desfasoara, la sediul social sau la sediile secundare, activitatile declarate, o perioada de maximum 3 ani (model 1 - original); - persoana juridica indeplineste conditiile de functionare prevazute de legislatia specifica in domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protectiei mediului si protectiei muncii pentru activitatile precizate in declaratia-tip (model 2 - original).

Pentru asociati persoane juridice

n     - actele de inregistrare ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor persoane juridice (original sau copie certificata si, dupa caz, traducerea realizata de un traducator autorizat a carui semnatura sa fie legalizata de un notar public); - hotararea organului statutar al fondatorilor persoane juridice privind participarea la constituirea societatii (original sau copie certificata si, dupa caz, traducerea realizata de un traducator autorizat a carui semnatura sa fie legalizata de un notar public); - mandatul pentru persoana abilitata sa semneze actul constitutiv in numele si pe seama fondatorului persoana juridica (original sau copie certificata si, dupa caz, traducerea realizata de un traducator autorizat a carui semnatura sa fie legalizata de un notar public);

Alte documente

n     avizele prealabile prevazute de legile speciale (copie); - imputernicire speciala sau avocatiala pentru persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original).  Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxa judiciara de timbru, in original; - timbre judiciare; - taxele de registru; - tariful de publicare in Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

n     Cererea de inregistrare

Alte chestiuni procedurale

n     Verificarea calitatii de asociat unic in cazul societatilor comerciale constituite cu asociat unic conform prevederilor art. 14 alin. 1-2 din Legea nr. 31/1990 republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, si H.G. nr. 913/2004 astfel cum a fost completat si modificat prin H.G. nr. 1422/2006.

n     Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semnatura, cu mentionarea in clar a numelui, de catre persoanele care, potrivit legii, pot intocmi si semna cererea; in cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, se depun in original sau copii certificate si traducerea realizata de un traducator autorizat a carui semnatura sa fie legalizata de un notar public.

n     Dovezile privind efectuarea varsamintelor aporturilor la capitalul social se pot face, dupa caz:

n     pentru aporturile in numerar, foaie de varsamant, ordin de plata sau chitanta CEC;

n     pentru aporturile in natura subscrise la capitalul social: titlul de proprietate (facturi, titluri de proprietate asupra bunurilor imobile, inclusiv certificatul de sarcini al acestor bunuri); daca este cazul, si raportul de evaluare a bunurilor intocmit de persoanele autorizate in conditiile legii. Raportul de evaluare este obligatoriu in cazul SRL cu asociat unic.

n     Declaratiile date pe propria raspundere de catre persoanele care, potrivit legii, au aceasta obligatie, pot fi facute in forma autentica de notarul public, in forma atestata de avocat in conditiile Legii nr. 51/1995, modificata, sau cu darea de data certa prin serviciile de asistenta din cadrul ORC.

n     Specimenele de semnatura ale reprezentantilor societatii se depun la oficiul registrului comertului odata cu cererea de inregistrare, daca au fost numiti prin actul constitutiv si pot fi date in forma autentica la notarul public, in fata judecatorului delegat, a directorului ORC sau a inlocuitorului acestuia care va certifica semnatura;

Procedura de

n     Solutionarea cererii revine in competenta judecatorului delegat care poate dispune administrarea si a altor acte doveditoare decat cele enumerate.

n     De la inregistrarea dosarului la ghiseul ORC, termenul de eliberare al actelor este de 5 zile lucratoare daca toata documentatia e conforma cu prevederile legale