Contabilitatea obiectelor de inventar

Contabilitatea obiectelor de inventar

1. Obiectele de inventar

Obiectele de inventar sunt bunuri materiale asimilate activelor circulante, cu o valoare mai mica decat limita legala stabilita pentru a putea fi considerate mijloace fixe, indiferent de valoarea lor de serviciu sau cu o durata mai mica de un an, indiferent de valoarea lor, precum si bunurile asimilate acestora.

Obiectele de inventar conform HG. 1035 / 1999, modificatcu HG. 424/2001 prezinta urmatoarele caracteristici:

Servesc mai multe cicluri ale procesului de exploatare si deci isi transmit treptat valoarea asupra diferitelor perioade de gestiune.

Valoarea de intrare in patrimoniu sub 8.000.000 lei sau durata de utilizare mai mica de un an.

Clasificarea obiectelor de inventar:

Obiecte de inventar de uz general, care se folosesc la mai multe produse, lucrari, servicii a caror valoare se include in cheltuieli, fie integral la darea lor in folosinta, fie intr-o perioada de cel putin trei ani.

Obiecte de inventar cu destinatie speciala din care fac parte: scule, dispozitive si verificatoare cu destinatie speciala(SDV-uri), aparate de masura si control(AMC-uri) ce se folosesc fie la fabricarea anumitor produse in serie sau in masa, fie la fabricarea anumitor comenzi individuale. Valoarea lor se includ pe cheltuieli pe toata durata participarii la fabricarea produselor in cauza, prin intermediul unor cote de uzura stabilite pe unitatea de produs fabricat.

Echipamentul de protectie care se utilizeaza pentru protejarea sanatatii corporale a personalului din unitate. Valoarea lui se include pe cheltuieli fie integral, la darea in folosinta, fie esalonat in intervalul duratei normale de serviciu, dar care nu trebuie sa depaseasca trei ani.

Echipamentul de lucru, numit si echipamentul de uzura, care cuprinde acel echipament care se distribuie muncitorilor de la locurile de munca unde se impune utilizarea unui anumit fel de echipament sau unde imbracamintea proprie ar fi expusa unei uzuri premature.

Obiectele de inventar se comporta in gestiune la fel ca si mijloacele fixe, deservesc mai multe exercitii, isi pastreaza forma materiala initiala pana la scoaterea din folosinta, iar valoarea lor se include, in cote sau in raport cu uzura, pe cheltuieli.

Includerea uzurii obiectelor de inventar pe cheltuieli nu se face prin intermediul amortizarii, ca la mijloace fixe, ci expresia valorica a uzurii intra in relatie cu cheltuielile, fiind o forma particulara a amortizarii.

Metodele de determinare a uzurii sunt:

Metoda globala

Metoda cotelor esalonate

Evaluarea obiectelor de inventar se poate face la:

Cost de achizitie, pentru cele cumparate din afara unitatii,

Cost de productie, pentru cele provenite din productie proprie,

Pret standard sau de facturare al furnizorului, cu reflectare distincta a diferentelor de pret.

Dintre cele doua metode de organizare a contabilitatii sintetice a obiectelor de inventar se foloseste cea a inventarului permanent, intrucat legislatia in vigoare, prin Regulamentul de aplicare a Legii contabilitatii nr. 89/1991, prevede ca pentru obiectele de inventar in folosinta se utilizeaza un cont distinct pentru uzura acestora, ceea ce presupune si mentinerea obiectelor de inventar in conturi distincte de stocuri.

Contabilitatea intrarii obiectelor de inventar in depozite pe calea achizitiei, din productie proprie sau pe orice alta cale, precum si iesirea acestora din depozite se organizeaza la fel ca si cea a materialelor.

O situatie diferita intervine in ceea ce priveste contabilitatea obiectelor de inventar aflate in folosinta, deoarece, iesirea lor din depozit nu presupune si consumul imediat, ci prin utilizare, se uzeaza treptat si isi transfera valoarea asupra cheltuielilor.

2. Organizarea evidentei operative si a contabilitatii analitice

Evidenta operativa si contabilitatea analitica a obiectelor de inventar, aflate in depozitul central de materiale al intreprinderii, se organizeaza pe feluri de obiecte, cu fise de magazie si fise de cont analitice, asemanatoare celor pentru materiale.

Evidenta operativa a existentei si miscarii obiectelor de inventar in folosinta se organizeaza la magaziile de exploatare din sectii, pe feluri de obiecte, cantitativ, cu ajutorul fiselor de magazie.

Evidenta obiectelor de inventar incredintate personalului pe un timp mai indelungat se organizeaza cu ajutorul formularului "Fisa nominala pentru evidenta obiectelor de inventar, a echipamentului de protectie si a mijloacelor fixe in folosinta indelungata", la magazia de unde se ridica obiectele.

Pentru scoaterea din folosinta a obiectelor de inventar se utilizeaza "Procesul verbal pentru scoaterea din uz a obiectelor de inventar date in folosinta".

Contabilitatea analitica a obiectelor de inventar aflate in folosinta se organizeaza numai valoric, pe locurile unde acestea sunt date in folosinta cu ajutorul "Fisei analitice de cont". In aceasta fisa se evidentiaza si scoaterea din folosinta a obiectelor complet uzate.

3. Organizarea contabilitatii sintetice a obiectelor de inventar

Pentru realizarea contabilitatii obiectelor de inventar se folosesc urmatoarele conturi:

Contul 321 Obiecte de inventar

Contul 322 Uzura obiectelor de inventar

Contul 328 Diferente de pret la obiecte de inventar

Contul 321 "obiecte de inventar" evidentiaza existenta si miscarea stocurilor de obiecte de inventar aflate in patrimoniul unitatii. Dupa continutul economic este cont de active circulante de natura stocurilor, iar dupa functiunea contabila este cont de activ. Contul 321 este desfasurat pe doua conturi sintetica de gradul II:

Contul 3211 Obiecte de inventar in depozit

Contul 3212 Obiecte de inventar in folosinta

Contul 3211 "obiecte de inventar in depozit" reflecta obiectele de inventar procurate si depozitate ce urmeaza a fi date in folosinta. Poate fi caracterizat astfel:

Dupa continutul economic este cont de active circulante

Dupa functiunea contabila este un cont de activ

Se debiteaza cu obiectele de inventar receptionate si depozitate

Se crediteaza cu obiectele de inventar date in folosinta sau iesite din depozit, din alte motive.

Soldul debitor reprezinta valoarea obiectelor de inventar existente in depozit.

Operatiile privitoare la contul 3211 "obiecte de inventar in depozit" reflectate in contabilitatea sintetica se rezuma astfel:

Debit Contul 3211 "obiecte de inventar in depozit"Credit

Contul 3212 "obiecte de inventar in folosinta" reflecta obiectele de inventar date in folosinta sectiilor, atelierelor sau altor locuri de utilizare. Poate fi caracterizat astfel:

Dupa continutul economic este un cont de active circulante

Dupa functia contabila este un cont de activ

Se debiteaza cu obiectele de inventar date in folosinta

Se crediteaza cu obiectele de inventar casate, scoase din folosinta

Soldul debitor reprezinta obiectele de inventar aflate in folosinta

Operatiile privitoare la contul 3212 "obiecte de inventar in folosinta" reflectate in contabilitatea sintetica se rezuma astfel:

Debit Contul 3212 "obiecte de inventar in folosinta" Credit

Contul 322 "Uzura obiectelor de inventar" tine evidenta uzurii obiectelor de inventar a caror valoare se include in cheltuielile de exploatare fie integral la darea in folosinta, fie in mod esalonat. Poate fi caracterizat astfel:

Dupa continutul economic este un cont rectificativ al valorii obiectelor de inventar

Dupa functiunea contabila este un cont de pasiv

Se crediteaza cu uzura obiectelor de inventar date in folosinta

Se debiteaza cu obiectele de inventar scoase din folosinta

Operatiile privitoare la contul 322 "uzura obiecte de inventar" reflectate in contabilitatea sintetica se rezuma astfel:

Debit Contul 322 "Uzura obiectelor de inventar" Credit

Contul 328 "diferente de pret la obiectele de inventar" inregistreaza diferentele dintre pretul de inregistrare si celelalte elemente care formeaza costul de achizitie, cum sunt: cheltuieli de transport, manipulare, taxe nedeductibile si altele aferente obiectelor de inventar aprovizionate. Poate fi caracterizat astfel:

Dupa continutul economic este un cont rectificativ al activelor circulante materiale,

Dupa functiunea contabila este un cont de activ,

Se debiteaza cu diferentele de pret aferente obiectelor de inventar intrate in depozit,

Se crediteaza cu diferentele de pret aferente obiectelor de inventar scoase din folosinta,

Soldul poate fi debitor in rosu si in negru.

Operatiile privitoare la contul 328 "diferente de pret la obiecte de inventar" reflectate in contabilitatea sintetica se rezuma astfel:

DebitContul 328 "diferente de pret la obiecte de inventar" Credit

A.    Inregistrari contabile privind obiectele de inventar de folosinta generala

1. Evaluare la cost de achizitie

Intrari de obiecte conform facturii

Trecerea obiectelor de inventar in folosinta

Inregistrarea uzuri

Scoaterea din folosinta

2. Evaluare la pret prestabilit sau standard

Receptie pe baza de factura

Trecerea in folosinta

Inregistrarea uzurii

Calculul K de diferente

_{K =} Si 328 + Rd 328 ₌ 100.000 + 1.000.000₌ 1.100.000 _{= 10 %}

Si 3211+Rd 3211 1.000.000+10.000.000 11.000.000

Calculul diferentelor

Diferente de pret = Rc 3211 * K = 6.000.000 * 10% = 600.000 lei

Inregistrarea contabila a diferentelor

B.     Inregistrari contabile privind obiectele de inventar cu destinatie speciala obtinute din productie proprie

Obtinere S.D.V. din productie proprie

Trecerea la depozit

Darea in folosinta

Descarcarea gestiunii S.D.V.

TVA aferent productiei proprii

Inregistrarea uzurii

Scoaterea din folosinta a S.D.V.

4.Contabilitatea echipamentului de protectie si a echipamentului de lucru

Echipamentele si materialele de protectie sunt asimilate mijloacelor circulante indiferent de valoarea si durata lor de utilizare. Ele se distribuie gratuit personalului care lucreaza in conditii toxice sau vatamatoare pentru sanatate, conform normelor de protectie a muncii. Contabilitatea procurarii, depozitarii, darii in folosinta si a recuperarii uzurii echipamentului de protectie este identica cu cea a obiectelor de inventar de uz general.

Echipamentul de lucru, este acordat lucratorilor permanenti de catre intreprindere, pentru a le folosii la locul de munca, unde natura muncii provoaca o uzura prematura a hainelor si incaltamintei. El este pus la dispozitia acestora contra cost(50% din pretul de vanzare cu amanuntul este suportat de intreprindere, iar 50% de catre salariati). Partea de 50% din pretul echipamentului, impreuna cu cheltuielile de transport aprovizionare care se suporta de intreprindere, se inregistreaza fie direct pe cheltuiala directa, fie ca o cheltuiala anticipata, care este repartizata apoi in cote lunare asupra cheltuielilor curente.

Contabilitatea principalelor operatii contabile privind echipamentul de protectie si echipamentul de lucru - in paralel - se prezinta astfel: