Compartimentul resurse umane

Compartimentul Resurse Umane

Obiectul activitatii Compartimentului de Resurse Umane il constituie elaborarea si aplicarea politicii de personal si salarizare la nivelul societatii, aplicatia legislatiei in vigoare si a lucrului cu documente secrete, precum si asigurarea serviciului permanent pe unitate, acoperind urmatoarele activitati:

1 elaborarea de propuneri privind politica de personal si salarizare;

2 stabilirea si asigurarea numerica si calitativa a necesarului de personal;

3 calificarea adecvata si ridicarea nivelului de pregatire profesionala a personalului;

4 aprecierea si promovarea personalului;

5 administrarea salarizarii;

6 asigurarea unor conditii mai bune de munca pentru salariati;

7 apararea civila;

8 evidenta militara;

9 lucrul cu documente secrete;

10  asigurarea documentelor necesare pentru deplasarea in strainatate a personalului in

interes de serviciu;

11  asigurarea serviciului permanent pe societate;

12  alte activitati trasate de conducatorul unitatii.

In realizarea atributiilor ce-i revin, Compartimentul Resurse Umane colaboreaza cu toate compartimentele din structura organizatorica a societatii, cu compartimentele de specialitate din alte societati, cu institutii de invatamant, cu D.G.M.S.S. (Directia Generala de Munca si Solidaritate Sociala), M.M.S.S. (Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale), cu organe locale a M.A.P.N. si M.I., cu C.N.S. (Consiliul National de Statistica) si cu alte unitati de analiza si sinteza ale activitatii de stat.

ATRIBUTII

1) Elaborarea de propuneri:

elaboreaza si inainteaza conducerii societatii propuneri privind optimizarea politicii de personal si salarizare;

elaboreaza studii privind necesarul de personal si evolutia acestuia;

intocmeste programe de asigurare pe termen lung a fortei de munca pe categorii, profesii, meserii, specializari, cu precizarea resurselor de recrutare;

asigura crearea si actualizarea unei baze de date specializate de personal in colaborare cu Compartimentul Financiar - Contabil;

elaboreaza si definitiveaza sistemul de salarizare la nivelul societatii in urma negocierilor dintre administratie si sindicate.

2) Stabilirea si asigurarea numerica si calitativa a necesarului de personal:

stabileste necesarul de personal pe meserii, functii si specialitati pentru activitatea curenta si pentru noile obiective de investitii cu aplicarea corecta a legislatiei si a prevederilor contractului de munca;

stabileste necesarul de absolventi ai invatamantului superior;

urmareste nomenclatorul de functii;

intocmeste si prezinta spre aprobare managerului statul de functii in concordanta cu structura organizatorica si numarul de posturi aprobate, apoi urmareste aplicarea lui corecta la toate nivelele;

stabileste criterii pentru recrutare si selectie a personalului;

asigura negocierea prevederilor contractului individual de munca;

asigura redistribuirea personalului in functie de solicitari in cadrul compartimentelor din societate;

stabileste impreuna cu conducerea compartimentelor masuri de imbunatatire a activitatii, reducerea fluctuatiei de personal si asigurarea stabilitatii personalului;

controleaza aplicarea prevederilor contractului colectiv de munca, contractului individual de munca dupa caz, si ale regulamentului intern si face propuneri de sanctiuni cuvenite in cazul nerespectarii;

efectueaza si raspunde de corectitudinea lucrarilor privind evidenta si miscarea personalului, completeaza legitimatii, elibereaza adeverintele solicitate privind calitatea de salariat al societatii;

asigura gestionarea carnetelor de munca;

intocmeste dosarele de pensii;

raspunde si asigura arhivarea corespunzatoare a documentelor de persoanl si securitatea lor;

colaboreaza permanent cu Compartimentul Financiar - Contabil in scopul actualizarii la zi a bazei de date de personal si raspunde de corectitudine.

3) Calificarea adecvata si ridicarea nivelului pregatirii profesionale a personalului:

raspunde de pregatirea si calificarea fortei de munca necesare societatii, de perfectionarea pregatirii profesionale si reciclarea unor categorii de personal;

analizeaza si stabileste nevoile de calificare si perfectionare a personalului pe nivele de studii, meserii, specialitati si functii in raport cu cerintele actuale si de perspectiva ale societatii;

stabileste formele de calificare si perfectionare, introduce metode intensive de perfectionare;

elaboreaza programe de calificare si policalificare, precum si tematicile acestora;

solicita resursele necesare calificarii si pregatirii profesioanele ale salariatilor si raspunde de fondurile de salarizare alocate;

incheie contracte cu salariatii care urmeaza cursuri cu scoatere din productie;

stabileste si intretine relatii cu institutiile care realizeaza calificarea si perfectionarea pregatirii profesionale a personalului;

organizeaza si indruma desfasurarea practicii in productie a elevilor si studentilor, ia masuri si raspunde de asigurarea mijloacelor materiale necesare procesului de instruire practica.

4) Aprecierea si promovarea personalului:

elaboreaza si aplica criterii adecvate pentru evaluarea muncii fiecarui post si pentru aprecierea promovarii personalului;

foloseste metode evaluate de apreciere, selectionare si promovare a competentelor;

intocmeste caracterizarile pentru personalul societatii atunci cand acestea sunt necesare;

organizeaza si realizeaza testarea profesionala periodica a tuturor angajatilor;

organizeaza concursuri pentru promovarea profesionala;

propune comisia pentru alegerea si validarea candidatilor promovati;

la propunerea sefilor de compartimente, si cu aprobarea managerului, revizuieste drepturile salariale in functie de competenta si de performantele profesionale;

studiaza comportamentul angajatilor la locul de munca si opinia lor in scopul gasirii mijloacelor pentru imbunatatirea atitudinii fata de munca si pentru cresterea aportului tuturor salariatilor la realizarea obiectivelor societatii.

5) Administrarea salarizarii:

asigura si raspunde de aplicarea stricta a prevederilor legale privind sistemul de salarizare, studiaza, experimenteaza, alege si aplica sisteme si forme eficiente de salarizare si premiere a personalului;

in colaborare cu Compartimentul de Legislatie, elaboreaza contractul colectiv de munca, prin care se stabilesc in limitele prevazute de lege clauzele privind salarizarea si alte drepturi si obligatii care decurg din raporturile de munca si participa la negocierea prevederilor acestuia cu reprezentantii salariatilor;

renegociaza operativ sistemul de salarizare prevazut in contractul colectiv de munca in baza actelor normative care apar in probleme de salarizare ulterior incheierii acestuia;

stabileste drepturile de salarizare ale tuturor angajatilor prin contractul de munca incheiat in urma negocierilor;

intocmeste si supune spre aprobare managerului propuneri de sporuri salariale pentru personalul care desfasoara activitati in conditii vatamatoare si periculoase;

conlucreaza cu factorii implicati pentru imbunatatirea continua a conditiilor de lucru;

intocmeste lista nominala a persoanelor care se incadreaza in conditii deosebite de munca si speciale in vederea stabilirii corecte a conditiilor de pensionare;

analizeaza si propune impreuna cu conducerea compartimentelor, formele de salarizare care sa duca la cresterea productivitatii;

urmareste nivelul indeplinirii normelor de munca si propune compartimentelor de specialitate masuri pentru modificarea lor atunci cand este cazul;

analizeaza indicii de utilizare a timpului de lucru si face corelatia intre timpul efectiv lucrat si salariul primit;

raspunde de gospodarirea si utilizarea cu eficienta maxima a fondului de salarizare aprobat in toate compartimentele;

asigura si raspunde de mentinerea corelatiei dintre cresterea productiei si variatia cresterii fondului de salarii si al salariilor individuale.

6) Asigurarea unor conditii mai bune de munca pentru salariati:

analizeaza impreuna cu conducerea compartimentelor conditiile de munca si de acordare a asistentei medico-sanitare;

identifica posibilitatile de imbunatatire a conditiilor de munca si igiena muncii;

elaboreaza si aplica un program complet si eficient de protectia muncii personalului si urmareste asigurarea conditiilor igienice de munca si sanatate;

7) Aparare civila:

organizeaza si asigura cu personal tehnic si material statul major;

intocmeste formalitatile de aparare civila;

asigura instruirea de aparare civila;

asigura masurile necesare de alarmare a salariatilor precum si interventia pentru evitarea si inlaturarea calamitatilor;

realizeaza masurile de protectie a salariatilor precum si interventia pentru evitarea distrugerii bunurilor materiale in caz de calamitati;

intocmeste documentele operative de planificare, organizare si conducere, specifice apararii civile;

8) Evidenta militara:

intocmeste lucrari de mobilizare la locul de munca pentru personalul societatii in vederea desfasurarii normale a activitatii in timp de razboi;

intocmeste lucrari privind rezervistii trecuti la vatra si tine evidenta in fise a acestora;

intocmeste lucrari lunare privind angajarile militare, desfacerea contractelor de munca, condamnarea, pensionarea, decesul sau plecarea in strainatate a personalului cu obligatii militare;

9) Lucrul cu documente secrete:

intocmeste si supune aprobarii conducerii propuneri privind incadrarea datelor, impartirea documentelor in categoriile: secret, secret de serviciu (conform legislatiei in vigoare);

tine evidenta personalului, stabilit prin decizii ale managerului, care au dreptul de a lucra cu documente ce au caracter secret si asigura instruirea periodica a acestora potrivit legislatiei in vigoare;

urmareste stabilirea si respectarea unor reguli precise cu privire la locurile si sectoarele in care se afla informatiile sau unde se executa lucrari cu un astfel de caracter; accesul sa nu fie posibil decat pentru personalul care a fost desemnat de catre manageri;

asigura primirea, evidenta, dactilografierea, multiplicarea, consultarea, predarea corespondentei si a celorlalte informatii cu caracter secret;

asigura pastrarea documentelor secrete in mape sigilate, o evidenta stricta a lor in cadrul biroului documente secrete, amenajat corespunzator si prevazut cu sistem de alarma si de protectie;

urmareste respectarea interdictiei de fotografiere, filmare sau acces al reprezentantilor presei in compartimente de cercetare, de proiectare, de executie, de incercari-probe etc;

10) Asigurarea documentelor necesare pentru deplasarea in strainatate a personalului in interes de serviciu:

intocmeste mandatul de deplasare care curpinde toate elementele referitoare la scopul deplasarii si componenta delegatiei si obtine aprobarea managerului;

verifica indicatia in baza careia urmeaza sa aiba loc deplasarea si o ataseaza la mandat;

procura formularele de viza de la consulatul tarii in care se face deplasarea;

intocmeste formele de avans pentru cheltuieli legate de asigurarile medicale, taxele de viza, taxa de transport si diurna;

cumpara asigurarile medicale;

intocmeste si depune la consulat dosarul necesar pentru obtinerea vizei;

asigura rezervarea de locuri la companiile aeriene, feroviare etc., dupa caz;

transmite la Compartimentul Financiar informatiile necesare pentru formele de scoatere a valutei din banca;

ridica pasapoartele;

11) Asigurarea serviciului permanent pe societate:

organizeaza, coordoneaza si raspunde de buna desfasurare a serviciului permanent pe unitate;

asigura incadrarea si instruirea ofiterilor de serviciu permanenti in conformitate cu normele legale;

programeaza turele si concediile de odihna pentru ofiterii de serviciu permanent;

verifica prezenta la serviciu si modul de indeplinirea a sarcinilor ce le revin;

12) Alte activitati:

asigura si raspunde de intocmirea tuturor documentelor de evidenta tehnico-operativa a situatiilor, informarilor specifice activitatii desfasurate;

participa la perfectionarea sistemului informational;

propune si aplica masuri de simplificare a lucrarilor de evidenta;

participa la elaborarea si implementarea sistemului informational, furnizand date specifice domeniului sau de activitate;

isi insuseste si aplica normele de protectia muncii;

indeplineste si alte atributii dispuse de conducerea unitatii, sau rezultate din acte normative

Diagrama de relatii a Compartimentului Resurse Umane

LEGENDA:

1 C M.A.P.N.             transmite: raportari, informari privind activitatile de aparare civila si evidentamilitara;

primeste: instructiuni privind organizarea si defasurarea activitatilor de aparare civila si aparare militara;

2 C M.I.         transmite: informarile solicitate de organele de control pe linie de documente secrete sau alte documente;

primeste: instructiuni cu privire la documente secrete si alte documente;

3 C C.N.S.     transmite: raportari statistice;

primeste: instructiuni despre modul de intocmire;

4 C M.M.S.S.F.         transmite: informatii referitoare la munca in conditii deosebite si speciale, informatii privind cursuri de calificari si recalificari;

primeste: instructiuni legate de protectia sociala, reglementari legate de pensionare si operare in carnetele de munca;

5 C A.N.O.F.M. transmite: necesarul de personal pe meserii si specialitati; descrierea posturilor libere;

primeste: oferte, documente si informatii privind potentialii ocupanti ai posturilor vacante;

6 C C.T.P.      transmite: dosare de pensionare, declarati lunare privind CAS-ul (contributia de asigurari sociale);

primeste: decizii de pensionare;

7 C Institutii de invatamant             transmite: oferte privind posibilitatea colaborarii cu studentii pe teme specifice obiectului de activitate al firmei;

primeste: propuneri privind stagiul de practica a studentilor pe perioada verii;

8 C Conducerea         transmite: propuneri privind imbunatatirea activitatii de personal, lucrari de analiza si sinteza, informari privind abateri de la regulamentul intern, lucrari repartizate spre rezolvare, documente care necesita viza sau aprobare, informari privind perfectionarea profesionala si realizarea sarcinilor de serviciu stabilite prin decizii sau dispozitii; colaboreaza la actualizarea contractului colectiv de munca

primeste: dispozitii, hotarari, recomandari privind organizarea si desfacerea activitatii, referate si cereri inaintate conducerii de catre salariati pentru analiza si rezolvare, oferte adresate conducerii privind perfectionarea profesionala, referate adresate managerului de sindicat;

9C Sectii productive transmite: decizii de personal (v.9)

primeste: rapoarte privind situatia fondului de salarii realizat;

10C Compartimentul Financiar        transmite: comunicari privind modificari individuale ale sporurilor de conditii de munca, informatii privind decizii de personal, incadrare, promovare si incetare a raporturilor de munca;

primeste: recapitulatia avans - lichidare,

11C Oficiul de calcul transmite: tabele nominale cu personalul angajat, lichidat, precum si diverse lucrari statistice spre rezolvare, decizii de personal (v.9);

primeste: situatiile de personal solicitate, programe si aplicatii informatice si situatii de personal realizate prin prelucrarea de date in sistemul informatic (v.9)

15C Sindicate             transmite: informatiile solicitate;

primeste: solicitari cu privire la propuneri de imbunatatire a conditiilor de munca si salarizarea personalului unitatii, precum si propuneri despre contractul colectiv de munca.