|
|
|
Sistematizarea categoriilor de informatii in cadrul unei firme
Aspecte generale
Firma este asaltata informational. In principiu, chiar structura acesteia favori-
zeaza (dirijat) existenta si dezvoltarea circuitelor informationale populate cu infor-
matii.
Se identifica mai multe categorii de informatii aferente sistemului analizat la
nivel de firma, dintre care se enumera:
− informatia primara, constituita din date brute sau vagi (tangentiale);
− informatia de tranzitie (intermediara), care reprezinta substanta trans-
portata sau aflata in deplasare de la emitator spre receptor;
− informatia orala - are o pondere ridicata in activitatea productiv-
economica. In mod specific, urmeaza calea transformarii intr-o alta categorie,
deoarece valorificarea directa (finala) a informatiei orale este redusa. Ea are rol
"colector", respectiv depozitar temporar de continut informational;
- informatia scrisa - izvoraste din informatia orala sau din conceptia
relatata direct pe suport (scris). Este categoria de informatie cea mai folosita,
dovedindu-se eficienta si perena;
- informatia audiovizuala - in firma are un rol intermediar, ilustrativ, de
sugestie pregnanta sau ca element doveditor in faptele productiv-economice;
- informatia imperativa - rezulta din actiunile stricte, respectiv din carac-
terul urgent si strict necesar de transmitere, receptie si alocare spre valorificare;
- informatia non-imperativa - este constituita din date si elemente necesare
in interiorul structurilor firmei (pentru uz intern) sau pentru a fi vehiculate in
mediul exterior, fara a se inregistra oferte (consecinte) marcante.
In cadrul firmei opereaza in acelasi timp informatiile: a) tehnico-operative;
b) de evidenta; c) statistice. Totodata, ca destinatie, informatiile pot fi pentru:
a) cercetarea productiva si dezvoltarea sistemului; b) sustinerea activitatii
financiar-contabilitate; c) referiri la resurse umane.
Circuitele informationale productiv-economice pot fi verticale, orizontale,
periodice, ocazionale.
Cel mai adesea se inregistreaza o combinatie pozitionala care orienteaza
configuratia spre acoperirea obiectivelor stabilite.
