|
Bazele Managementului
Express Mail Service
(RENTABILITATE) A FIRMEI
A. ANALIZA PIETEI
Pentru a stabili daca firma Express Mail Service va avea sansa sa supravietuiasca pe piata romaneasca si daca va fi cazul internationala s-au facut urmatoarele studii de piata, cu ajutorul urmatoarelor chestionare destinate unor esantione de 100 de persoane.
Chestionarul a fost realizat in orasul Timisoara , judetul Timis.
2.Usurinta cu care intrati in contact cu un angajat
3.Abilitatea operatorilui care preia apelul
4.Claritatea gamei de servicii oferite de EMS
5.Gradul in care serviciile satisfac nevoile dvs
6.Preluarea la timp a expedierilor dvs.
7.Livrarea la timp a expedierilor dvs.
8.Manipularea fizica a documentelor si coletelor
9.Rapiditatea in solutionarea reclamatiilor
10.Disponibilitatea unor solutii adecvate la eventualele
probleme ce pot aparea
11.Eficienta procesului de lansare a unei comenzi
12.Profesonalismul reprezentantilor departamentului
de Relatiile cu clientii
13.Profesonalismul curierilor nostrii
14.Usurinta de a face afaceri cu EMS
15.Informatiile care va sunt puse la dispozitie
16.Frecventa cu care sunteti contactati
17.Abilitatea de a-si respecta angajamentele
18.Raportul calitate/pret pentru expedieri sub 5 kg
19.Flexibilitatea pretului pentru colete peste 30 kg
20.Care din atributele de mai sus ar trebui imbunatatite imediat?
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Care alte atribute care nu se gasesc pe lista ar trebui imbunatatite?............
21.Care dintre atributele de mai sus va infuenteaza cel mai mult in decizia de a alege o companie de curierat rapid?
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
22.Care este nivelul asteptarilor dvs. de la un serviciu de curierat rapid?
foarte scazut scazut mediu ridicat foarte ridicat
23.Pe ce se bazeaza in principal asteptarile dvs.?
Experienta Competivititatea Satisfacerea stricta a cerintelor Pret
24.Ati recomanda si altora servicile EMS?
in nici un caz poate da cu caldura
25.Unde ati situa serviciile EMS din punct de vedere calitativ comparativ cu concurenta?
mult mai slabe mai slabe egale mai ridicate mult mai ridicate
26.In viitor veti solicita un nivel de servicii
inferior acelasi superior
27.Doriti sa incheiati un contract pe perioada mai indelungata cu acesta?
Da poate nu stiu nu
28.De care oferta a serviciului Express Mail service ati auzit?
29.Unde credeti ca ar mai trebui deschisa o alta sucursala?
30.Cat ati fi dispus sa platiti pt un plic pana la 100g care sa fie livrat in cel mai scurt timp posibil la destinatie?
15.000 lei 17.000 lei 20.000 lei
31.In cat timp ati dori sa ajunga un plic cu destinatia externe?
1-2 zile 3-5 zile
Chestionar
1.Ati auzit de serviciul Express Mail Service?
Da Nu
2.Cat de des apelati la serviciul nostru?
Rar Des Ocazional
3.Ce apreciati la serviciul nostru?
Seriozitatea Calitatea Tarifele
4.Cum vi se par tarifele serviciului?
Scazute Ridicate Medii
5.Cunoasteti concurenta serviciului nostru?
..............
6.Ce ar trebui schimbat in viitor pentru ca serviciul sa se ridice la nivelul asteptarilor dumneavoastra?
Tarifele Calitatea Durata livrarilor
Altele.........
1.Intocmirea chestionarului
Pentru o analiza categorii mai elocvente a satisfactiei clientului s-au intocmit doua chestionare alcatuite din 31 intrebari unul si 6 intrebari celalalt cu privire la servicii, distributie, ambalare.
2.Metodologie
Se analizeaza chestionarele completate din prisma criteriilor stabilite si se transpun intr-un grafic pentru o interpretare cat mai usoara.
Primul chestionar
Modul de prelucrare a informatiilor este urmatorul pentru primul chestionar adresat clientilor care au deja incheiat un contract cu firma Express Mail Service:
1.Performanta serviciilor
Pentru a evolua performanta serviciilor prestate s-au analizat raspunsurile la afirmatia:
1.Performanta de ansamblu a serviciilor prestate
Performanta serviciilor prestate
Mult sub asteptari
Sub asteptari
Conform asteptarilor
Peste asteptari
Mult peste asteptari
28%
45%
27%
Numarul respondentilor=10
Majoritatea respondentilor evidentiaza lucrul ca ei au o parere destul de bune de serviciul Express Mail Service deoarece 72% au declarat ca performantele serviciului sunt conform asteptarilor si peste asteptari.
2.Usurinta contactarii
Pentru a evolua usurinta contactarii unui angajat al firmei Express Mail Service se analizeaza raspunsurile la afirmatia:
2.Usurinta cu care intrati in contact cu un angajat Express Mail Service
Usurinta contactarii
Mult sub asteptari
Sub asteptari
Conform asteptarilor
Peste asteptari
Mult peste asteptari
10%
15%
55%
10%
9%
Numarul de respondenti=10
Procentul de 65% afirma ca usurinta contactarii este peste medie.
3.Abilitatea operatorului
Pentru a evalua abilitatea operatorului care preia apelul la firma Express Mail Service se analizeaza raspunsurile la afirmatia:
Acest lucru ar trebui imbunatatit deoarece uneori si de tonul vocii operatorului depinde incheierea unor contracte.
4.Claritatea gamei
Pentru a evalua claritatea gamei oferite de firma Express Mail Service de analizeaza raspunsurile la afirmatia:
Claritatea gamei de servicii oferite de Express Mail Service
Claritatea gamei
Mult sub asteptari
Sub asteptari
Conform asteptarilor
Peste asteptari
Mult peste asteptari
36%
27%
18%
19%
Numarul de respondenti=10
Desi majoritatea sunt multumiti, claritatea gamei ar trebui imbunatatita pentru ca orice client sa stie ce servicii ofera Express Mail Service.
5.Gradul de satisfacere
Pentru a analiza gradul de satisfacere se analizeaza raspunsurile la afirmatia:
Gradul in care serviciile satisfac nevoile dumneavoastra
Gradul de satisfacere
Mult sub asteptari
Sub asteptari
Conform asteptarilor
Peste asteptari
Mult peste asteptari
9%
64%
18%
9%
Numarul de respondenti=10
Majoritatea se declara multumiti de gradul in care serviciile satisfac nevoile lor.
6.Preluarea expedierilor
Pentru a evolua preluarea la timp a trimiterilor se analizeaza raspunsurile la afirmatia:
Preluarea la timp a expedierilor dumneavoastra
Preluarea expedierilor
Mult sub asteptari
Sub asteptari
Conform asteptarilor
Peste asteptari
Mult peste asteptari
9%
55%
36%
Numarul de respondenti=10
Din tabel se vede ca la preluarea la timp a expedierilor firma Express Mail Service sta bine.
7.Livrarea expedierilor
Pentru a evolua livrarea la timp a expedierilor se analizeaza raspunsurile la afirmatia:
Livrarea expedierilor
Mult sub asteptari
Sub asteptari
Conform asteptarilor
Peste asteptari
Mult peste asteptari
18%
27%
27%
28%
Numarul de respondenti=10
Livrarea la timp a expedierilor ar trebui major imbunatatita pentru ca pozitia pe piata a firmei sa fie mai inalta.
8.Manipularea coletelor
Pentru a evolua manipulare fizica a documentelor si coletelor se analizeaza raspunsurile la afirmatia:
Manipularea fizica a documentelor si a coletelor
Manipularea coletelor
Mult sub asteptari
Sub asteptari
Conform asteptarilor
Peste asteptari
Mult peste asteptari
36%
36%
28%
Numarul de respondenti=10
Acest lucru ar trebui sa fie bine analizat deoarece ne arata faptul ca unele colete ajung la destinatar intr-o stare nu foarte buna.
9.Solutionarea reclamatiilor
Pentru a evolua rapiditatea ca care se solutioneaza reclamatiile se analizeaza raspunsurile la afirmatia:
Rapiditatea in solutionarea reclamatiilor
Solutionarea reclamatiilor
Mult sub asteptari
Sub asteptari
Conform asteptarilor
Peste asteptari
Mult peste asteptari
27%
28%
9%
18%
18%
Numarul de respondenti=10
Nici la capitolul solutionarea reclamatiilor firma Express Mail Service nu sta foarte bine. Pentru acest lucru ar trebui sa se ia masuri drastice si chiar sanctionare operatorului respectiv.
10.Solutii adecvate
Pentru a evolua disponibilitatea unor solutii adecvate se analizeaza raspunsurile la afirmatia:
Disponibilitatea unor solutii adecvate la eventualele probleme ce pot aparea
Solutii adecvate
Mult sub asteptari
Sub asteptari
Conform asteptarilor
Peste asteptari
Mult peste asteptari
9%
82%
9%
Numarul de respondenti=10
Acest lucru este un punct in plus pe firma Express Mail Service care se pare ca are intotdeauna solutii la problemele care pot aparea.
11.Eficienta lansarii unei comenzi
Pentru a evolua eficienta lansarii unei comenzi se analizeaza raspunsurile la afirmatia:
Eficienta procesului de lansare a unei comenzi
Eficienta lansarii unei comenzi
Mult sub asteptari
Sub asteptari
Conform asteptarilor
Peste asteptari
Mult peste asteptari
9%
28%
36%
27%
Numarul de respondenti=10
Procesul de lansare a unei comenzi ar putea firma imbunatatit caci aproape 40% situeaza acest lucru sub limita admisa.
12.Relatiile cu clientii
Pentru a evolua relatiile cu clientii se analizeaza raspunsurile la afirmatia:
Profesionalismul reprezentatiilor departamentului de Relatii cu clientii
Relatiile cu clientii
Mult sub asteptari
Sub asteptari
Conform asteptarilor
Peste asteptari
Mult peste asteptari
10%
36%
36%
18%
Numarul de respondenti=10
La capitolul profesionalismului departamentului de Relatii cu Clientii, tabelul arata ca firma este superioara.
13.Curierii
Pentru a evolua profesionalismul curierilor serviciului Express Mail Service se analizeaza raspunsurile la afirmatia:
Profesionalismul curierilor serviciului Express Mail Service
Profesionalismul curierilor
Mult sub asteptari
Sub asteptari
Conform asteptarilor
Peste asteptari
Mult peste asteptari
36%
28%
36%
Numarul de respondenti=10
Desi acest lucru ar trebui sa fie unul din punctele forte ale firmei, datele din tabel nu arata acest lucru foarte elocvent. Desi statisticile nu sunt ingrijoratoare totusi acest lucru se poate imbunatati.
14.Usurinta de a face afaceri
Pentru a evolua usurinta de a face afaceri cu Express Mail Service se analizeaza raspunsurile la afirmatia:
Usurinta de a face afaceri cu Express Mail Service
Usurinta de a face afaceri
Mult sub asteptari
Sub asteptari
Conform asteptarilor
Peste asteptari
Mult peste asteptari
9%
55%
36%
Numarul de respondenti=10
Din acest tabel putem spune ca este destul de usor sa faci afaceri cu firma Express Mail Service deoarece cerintele nu sunt foarte mari.
15.Informatii
Pentru a evolua informatiile care sunt puse la dispozitia clientilor se analizeaza raspunsurile la afirmatia:
Informatiile care va sunt puse la dispozitie
Informatii puse la dispozitie
Mult sub asteptari
Sub asteptari
Conform asteptarilor
Peste asteptari
Mult peste asteptari
36%
37%
9%
18%
Numarul de respondenti=10
La fel si baza de date pe care firma Express Mail Service le pune la dispozitia clientilor este destul de mare.
16.Frecventa de contactare
Pentru a evolua frecventa cu care sunt contactati clientii se analizeaza raspunsurile la afirmatia:
Frecventa cu care sunteti contactat
Frecventa de contactare
Mult sub asteptari
Sub asteptari
Conform asteptarilor
Peste asteptari
Mult peste asteptari
45%
36%
19%
Numarul de respondenti=10
In legatura cu contactarea clientilor: poate ar trebui sa ia legatura cu ei mai des si sa-i informeze in legatura cu schimbarile care au loc in cadrul gamei de servicii pe care le-au achizitionat.
17.Respectarea angajamentelor
Pentru a evolua respectarea angajamentelor se analizeaza raspunsurile la afirmatia:
Abilitatea de a-si respecta angajamentele
Respectarea angajamentelor
Mult sub asteptari
Sub asteptari
Conform asteptarilor
Peste asteptari
Mult peste asteptari
18%
36%
27%
19%
Numarul de respondenti=10
Firma Express Mail Service este totusi o firma de incredere deoarece in foarte mare proportie respondentii au raspuns in favoarea firmei.
18.Raportul calitate/pret
Pentru a evolua raportul calitate/pret pentru expedierile sub 5 kg se analizeaza raspunsurile la afirmatia:
Raportul calitate/pret pentru expedierile sub 5 kg
Raportul calitate/pret
Mult sub asteptari
Sub asteptari
Conform asteptarilor
Peste asteptari
Mult peste asteptari
36%
37%
27%
Numarul de respondenti=10
Si raportul calitate/pret este imbucurator pentru oamenii de marketing ai firmei Express Mail Service.
19.Flexibilitatea pretului
Pentru a evolua flexibilitatea pretului pentru coletele peste 30 kg se analizeaza raspunsurile la afirmatia:
Flexibilitatea pretului pentru coletele peste 30 kg
Flexibilitatea pretului
Mult sub asteptari
Sub asteptari
Conform asteptarilor
Peste asteptari
Mult peste asteptari
9%
36%
9%
36%
10%
Numarul de respondenti=10
Flexibilitatea pretului ar trebui imbunatatita pentru ca firma sa nu-si piarda anumiti clienti care folosesc acest serviciu.
20.Nivelul asteptarilor
Pentru a evolua nivelul asteptarilor clientilor de la un serviciu de curierat rapid se analizeaza raspunsurile la intrebarea:
Care este nivelul asteptarilor dumneavoastra de la un serviciu de curierat rapid?
Nivelul asteptarilor
Foarte scazut
Scazut
Mediu
Ridicat
Foarte ridicat
9%
36%
18%
37%
Numarul de respondenti=10
Din grafic putem observa ca nivelul
asteptarilor este ridicat si de acest lucru ar trebui sa tina cont firma
Express Mail Service cand vor incerca un nou serviciu.
1.Asteptarile clientilor
Pentru a evolua asteptarile clientilor de la un serviciu de curierat rapid se analizeaza raspunsurile la intrebarea:
Pe ce se bazeaza in principal asteptarile dumneavoastra?
Asteptarile clientilor
Experienta
Competitivitate
Satisfacerea stricta a cerintelor
Pret
9%
27%
46%
18%
Numarul de respondenti=10
Asteptarile clientilor se indreapta mai ales spre satisfacerea cerintelor si mai apoi spre competitivitate si pret.
Dintre cei care au asteptari ridicate si foarte ridicate de la un serviciu de curierat rapid, asteptarile lor se figureaza in graficul urmator:
22.Recomandare
Pentru a evolua daca clientul ar recomanda si altora serviciul Express Mail Service se analizeaza raspunsurile la intrebarea:
Ati recomanda si altora serviciul Express Mail Service?
Recomandarea
In nici un caz
Poate
Da
Cu caldura
45%
46%
9%
Numarul de respondenti=10
Majoritatea respondenti sunt incantati sa recomande serviciul si altora, lucru care nu poate decat sa bucure firma Express Mail Service.
23.Situarea serviciului
Pentru a evolua situatia serviciului in comparatie cu concurenta se analizeaza raspunsurile la intrebarea:
Unde ati situa serviciile Express Mail Service din punct de vedere calitativ comparativ cu concurenta?
Situarea serviciului
Mult mai slabe
Mai slabe
Egale
Mai ridicate
Mult mai ridicate
18%
36%
46%
Numarul de respondenti=10
Din acest grafic se vede clar ca
serviciile oferite de firma Express Mail Service sunt superioare concurentei.
24.Contractare
Pentru a evolua posibilitatea de a face un contract cu Express Mail Service se analizeaza raspunsurile la intrebarea:
Doriti sa incheiati un contract pe perioada mai indelungata cu Express Mail Service?
Contractare
Da
Poate
Nu stiu
Nu
18%
37%
36%
9%
Numarul de respondenti=10
Firma ar trebui sa incerce sa castige increderea clientilor pentru ca acesti sa fie dispusi sa incheie un contract pe termen lung cu ei.
25.Pret
Pentru a evolua pretul pe care ar firma dispus clientul sa-l plateasca pentru un plic de pana la 100g se analizeaza raspunsurile la intrebarea:
Cat ati firma dispus sa platiti pentru un plic pana la 100g care sa fie livrat in cel mai scurt timp posibil?
Pret
15.000 lei
17.000 lei
20.000lei
36%
36%
27%
Numarul de respondenti=10
Deoarece pretul e mediu inseamna ca firma nu trebuie sa scada cu mult tarifele practicate pana acum.
Al doilea chestionar
Acest chestionar se adreseaza persoanelor fizice care solicita serviciul de curierat rapid.Cuprinde 6 intrebari.
1.Cunoastere
Pentru a evolua daca persoanele au cunostiinta despre serviciul Express Mail Service se analizeaza raspunsurile la intrebarea:
Ati auzit de serviciul Express Mail Service?
Cunoastere
Da
Nu
100%
Numarul de respondenti=20
Deoarece toti respondenti au auzit de serviciul Express Mail Service bucura oamenii de marketing ai firmei.
2.Utilizarea serviciului
Pentru a evolua cat de des folosesc serviciul Express Mail Service se analizeaza raspunsurile la intrebarea:
Cat de des apelati la serviciul nostru?
Utilizarea serviciului
Rar
Des
Ocazional
29%
28%
43%
Numarul de respondenti=20
Nu toti sunt clienti fideli ai firmei Express Mail Service.
3.Aprecierea serviciului
Pentru a evolua economice apreciaza clientii la serviciul Express Mail Service se analizeaza raspunsurile la intrebarea:
Ce apreciati la serviciul nostru?
Aprecierea serviciului
Seriozitatea
Calitatea
Tarifele
37%
43%
19%
Numarul de respondenti=20
Ne arata ca totusi calitatea
serviciului e pe primul plan, urmata de seriozitate si tarife.
4.Tarifele
Pentru a evolua tarifele serviciului se analizeaza raspunsurile la intrebarea:
Cum vi se par tarifele serviciului nostru?
Tarifele
Scazute
Ridicate
Medii
19%
24%
57%
Numarul de respondenti=20
Din interpretarea lui se vede ca tarifele practicate de firma Express Mail Service nu sunt foarte ridicate.
5.Concurenta
Pentru a evolua daca clientii cunosc concurenta Express Mail Service se analizeaza raspunsurile la intrebarea:
Cunoasteti concurenta serviciului nostru?
Concurenta
Da
Nu
91%
9%
Numarul de respondenti =20
Ne arata ca respondentii cunosc concurenta firmei Express Mail Service intr-o proportie foarte mare.
6.Schimbari
Pentru a evolua ce ar trebui schimbat in viitor la Express Mail Service se analizeaza raspunsurile la intrebarea:
Ce ar trebui schimbat in viitor pentru ca serviciul sa se ridice la nivelul asteptarilor dumneavoastra?
Schimbari
Tarifele
Calitatea
Durata livrarilor
Altele
38%
24%
35%
3%
Numarul de respondenti=20
Din interpretarea graficului se pare ca prima data ar trebui schimbat pretul si abia mai apoi durata livrarilor si calitatea.
Concluzii rezultate din interpretarea graficelor
-firma este cunoscuta de o multime de oameni
-serviciile prestate sunt in general de buna calitate
-operatorul care preia apelul ar trebui instruit sau sanctionat
-diversitatea gamei de servicii ar trebui sa fie mai clara, pe intelesul clientilor
-serviciile satisfac nevoile clientilor in mare masura
-preluarea expedierilor se face la timp
-timpul alocat livrarilor expedierilor ar trebui imbunatatit
-manipularea coletelor trebuie facuta cu mai multa grija
-pentru orice problema se gasesc intotdeauna solutii adecvate
-departamentul Relatii cu Clientii functioneaza bine
-curierii ar avea nevoie de mai multa experienta in rtelatiile cu clientii
-informatiile legate de servicii noi ar trebui puse intotdeauna la dispozitia clientului
-firma isi respecta angajamentele in mare masura
-tarifele nu sunt ridicate dar totusi multi respondenti cer modificarea pretului
-serviciile Express Mail Service sunt mai bune decat ale concurentei
-satisfacerea cerintelor si calitatea sunt cele mai importante calitati ale firmei
-serviciul va fi si altora de clientii actuali
-ar trebui deschisa o noua sucursala in centrul orasului
-respondentii au cunostiinta de concurenta serviciului Express Mail Service
Despre firma
Firma Express Mail Service isi desfasoara activitatea ca sucursala specializata in cadrul Companiei Nationale Posta Romana SA . Serviciul Express Mail Service este cunoscut si pe plan international. Prin acest serviciu se ofera posibilitatea expedierii rapide a documentelor si a marfurilor, catre 91 destinatii internationale , la tarife stabilite pe zone de destinatie si trepte de greutate, atat pentru persoane fizice cat si pentru persoane juridice. Unele tari cu care Express Mail Service are contact si in care se pot trimite colete sau scrisori sunt:Albania, Cuba Danemarca Nigeria, Argentina, Salvador, Austria, Belarus, Elvetia, Estonia, Cipru, Irak, Ungaria, Portugalia, Japonia si multe alte tari.
Firma s-a infiintat in 1991 cu sediul principal in Timisoara dupa care si-a mai deschis si alte sedii la Bucuresti, Arad, Constanta si Cluj. Acum are sucursale in majoritatea localitatilor. A inceput activitatea la 1 mai 1991, infiintata fiind de un grup de 6 persoane, 3 romani si 3 americani care vroiau sa aduca ceva nou in serviciul de curierat deja existent. Dintre acesti actionari Georgescu Alexia este manager dar si director general, Cristescu Raul este economist iar Nicola Marius are studii superioare in domeniul Postei si Telecomunicatiilor. Ceilalti actionari au si ei studii superioare satisfacute in Statele Unite ale Americii.
Fiecare asociat detine un procent de actiuni repartizat astfel:
-actionarii straini au cate 20%
-actionarii ramani au unul 10% iar ceilalti 2 cate 15%
Firma dispune de personal bine pregatit care face fata cu succes conditiilor din aceasta perioada adica 45 angajati repartizati pe departamente distincte. Departamentele din cadrul firmei sunt: Prezentare-preluare de la clienti
Prelucrare
Distribuire
Marketing
Reclamatii
Incepand cu faza de concretizare a ideii de produs nou, de firma specializata pe anumite segmente de piata, cheltuielile se maresc. Conducera trebuie sa ceara probe si sa insiste pentru ai se demonstra ca serviciul merita osteneala de a fi lansat pe piata. Aici intevine chestionarul realizat care atesta ca firma ar avea sanse sa supravietuiasca si chiar sa se extinda cu succes pe piata romaneasca, tinand cont ca nu exista multe firme de acest gen, iar cereea este in continua crestere.
Produsele trebuie sa satisfaca cerintele pietei si din aceasta cauza se vor stabili proprietatile fundamentale ale produsului , anumite trasaturi si aspecte.
Proprietati fundamentale trasaturi si aspecte:
calitate superioara
preturi avantajoase
grija deosebita in manuirea valorilor
B1.PIATA TINTA (target-ul)
Clientii principali sunt persoanele fizice si juridice carora le este necesara trimiterea unor documente, valori sau bunuri personale in cel mai scurt timp posibil in tara sau strainatate. Numarul clientilor este 197 pentru clientii cu contract de la care se colecteaza 16.000 de colete si alti clienti care se prezinta la sediul firmei pentru a aduce personal celelalte colete. Clientii fideli au incheiat contracte ce prevad prezentarea la sediul sau domiciliul dansilor la orele prevazute pentru preluarea trimiterilor in vederea indrumarii lor spre destinatie. Mai sunt si clienti care solicita telefonic serviciul Prioripost pentru a se stabili o ora de comun acord dar si alti clienti care se prezinta direct pentru a incredinta trimiterile in vederea transportarii si distribuirii.
FACTORI CARE POT INFLUENTA VANZARILE PE PIATA TINTA
Vanzarile pot fi influentate de mai multe factori, al caror definire poate fi foarte important pentru firma. Acestea sunt urmatoarele :
DIN PUNCT DE VEDERE PSIHOLOGIC:
-stilul de viata a consumatorilor finali poate influenta diversitatea serviciilor
-personalitate;
DIN PUNCT DE VEDERE SOCI-DEMOGRAFIC:
-venitul consumatorilor ;
-categorii socio-profesionale ;
-nivel de educatie ;
ASEZARE GEOGRAFICA :
-orase mari ;
-orase mici ;
-sate ;
COMPORTAMENTUL CONSUMATORILOR FATA DE A CUMPARA : ocazii de cumparare (ex. : sarbatori) ;
-motivatia cumpararii ;
-fidelitate fata de marca ;
-atitudinea de a privi produsul (un produs) ;
-atitudinea fata de efectul de marketing
B2. CONCURENTA
Mesagerie CFR, Coletarie, DHL,Cargus,TNT, Posta Romana, PRIORIPOST, PRIORIPOST FACTURI,PRIORIPOST CU VALOARE DECLARATA FIXA, ULTRAPOST ,SKYPAK
v PRIORIPOST este un serviciului de curierat rapid intern al Posta Romane pentru documente si colete: va sta de dispozitie in 864 localitati. Serviciului PRIORIPOST va ofera cel mai profitabil raport calit/pret de pe piata din Romania.
Trimiterile PRIORIPOST ajung la destinatie in:
-6 ore in aceeasi localitate
-a doua zi in localitatile din mediul urban
-36 de ore intre localitatile din mediul rural sau intre cele din mediul urban si rural, de luni pana vineri, in conditiile respectarii orei limita de prezentare. In zilele de sambata se asigura distribuirea in toate localitatile urbane.
Greutatea maxima admisa este 15kg iar cea mai mare dimensiune nu poate depasi 1m. Trimiterile PRIORIPOST pot fi depuse in ambalajul propriu al expeditorului sau in cazul documentelor in plicuri plastifiate cu insemnele serviciului pentru primele trepte de greutate. Prezentarea PRIORIPOST se poate face:
-bucata cu bucata
-in serie
Trimiterile dumneavoastra pot fi prezentate la oficiile postale specializate sau pot fi preluate de la sediul/domiciliul expeditorului. In cazul in care se incheie un contract pentru serviciul PRIORIPOST
-atat prezentarea cat si distribuirea se va face la orele stabilite de comun acord cu clientul
-plata taxelor se va face in cont-avans sau cu numerar
Serviciul PRIORIPOST poate beneficia de urmatoarele servicii suplimentare:
-Asigurarea valorii
-Confirmarea postala de primire
-Confirmarea postala de primire in sistem PRIORIPOST
-Ramburs
v PRIORIPOST FACTURI este un serviciu suplimentar care se admite pentru toate trimiterile PRIORIPOST care contin facturi, la cererea expeditorilor si asigura: preluarea, transportul si distribuirea printr-o retea rapida de transport si in conditii de depina securitate si confidentialitate a trimiterilor care contin facturi fiscale, a trimiterilor PRIORIPOST insotite de facturi fiscale.
v PRIORIPOST CU VALOARE DECLARATA FIXA este un sistem rapid si comod de a expedia documente cu caracter fiscal prin posta, precum si raportari la organele abilitate.Documentele pot fi expediate prin plicul PRIORIPOST CU VALOARE DECLARATA FIXA ce poate fi cumparat de la orice oficiu postal din mediul urban, orase resedinta de judet sau de la orice oficiu postal rural din 673 loc rurale si depus la unul din oficiile postale cu activitate de prezentare PRIORIPOST. Serviciul este adresat atat persoana fizice dar si celor juridice, trimiterea in cauza fiind distribuita in sistem de curierat rapid intern PRIORIPOST. In tara serviciul se executa in toate localitatiile resedinta de judet, prin oficiu postal sau Centre de Prelucrare Curierat rapid respectiv Punctele Judetene de Prelucrare Curierat rapid si in alte 673 loc rurale unde este organizat in prezent oficiu postal rural.
v ULTRAPOST este un serviciul ultrarapid ˇdoor to doorˇ intern de preluare, transporta si distr a trimiterea posta in si intre cele 13 mai mari orase:Buc, Ploiesti, Craiova, Constanta, Bacau, Iasi, Brasov, Cluj, Timisoara, Galati, Braila, Buzau si Focsani. Are un timp mai scurt de operare fata de serviciul PRIORIPOST, astfel, trimiterile vor fi distribuite in:
-2 ore loco, in unul din orasele din reteaua ULTRAPOST
-24 ore, in cele 13 orase de luni pana vineri in conditiile respectarii orei limita de prezentare. Trimiterea prezentate sambata se vor distribui luni.
Greutatea maxima admisa a unei trimiteri este de 31,5 kg iar cea mai mare dimensiune nu poate depasi 1 m.
Trimiterile dumneavoastra pot fi prezentate la oficiile postale specializate sau pot fi preluate de la sediul/domiciliul expeditorului.
In cazul in care se incheie un contract pentru serviciul ULTRAPOST :
-atat prezentarea cat si distribuirea se efectueaza la orele stabilite de comun acord cu clientul
-plata taxelor se face in cont-avans
Serviciile ULTRAPOST poate beneficia de urmatoare serviciul suplimentre:
-Asigurare valorii
-Confirmare postala de primire
-Confirmare postala de primire in sistemul PRIORIPOST
-Ramburs
v SKYPAK este ideal pentru expedierea atat a document cat si a marfurilor in 196 de tari. Este un serviciu creat de un parteneriat intre Posta Romana si TNT Romania.Este un serviciul cu timp garantat de distribuire, avand o structura de tarife clara si avantajoasa. Este accesibil pentru trimiteri pana la 30 kg.Serviciul SKYPAK este un produs de curierat rapid international realizat pe baza de parteneriat intre C.N.Posta Romania S.A si TNT Romania. Serviciul este asigurat prin toate oficiile postale cu asistenta vamala, precum si prin punctele/centrele de prelucrare curierat rapid. Clientul are posibilitatea urmaririi directe a traseului transportului prin Internet. Pe baza de apel telefonic, se asigura preluarea la domiciliul/sediul clientului a trimiterii SKYPAK, atat a celor care contin documente, cat si a celor care contin marfuri.Clientul are posibilitatea de a plati in avans, beneficiaza de timpi de transport redusi, de identificare simpla a documentelor si are dovada distribuirii. La prezentare trebuie avute in vedere urmatoare
Inscrierea corecta a adresei destinatarului cu caractere latine
Inscrierea numarul de telefon al destinatarului si al expeditorului
Comunicarea corecta a timpilor de circulatie
In zilele de sarbatoare nu se respecta timpii de circulatie
Nu se admit la prezentare trimiteri cu continut interzis. Trimiterile continand documente sunt ambalate in anvelope plastifiate personalizate cu insemnele serviciului SKYPAK si sigla Posta Romane, obtinerea lor fiind gratuita.Pentru trimiterea continand marfa expeditorul poate folosi ambalaje proprii din carton. Greutatea maxima admisa pentru o trimiterea SKYPAK este de 30 kg, iar a unei serii de trimiteri este de 500kg.Dimensiunile maxime pentru o trimitere SKYPAK sunt de 1000/700/600 mm. Expeditorul va prezenta trimiterile deschise si va completa un formular.In situatia in care expeditorul nu inscrie codul postal al destinatarului, exista posibilitatea ca timpul de circulatie garantat sa nu poata fi respectat. In cazul trimiterii SKYPAK marfa expediata trebuie sa completeze in mod obligatoriu o factura proforma numita PROFORMA INVOICE la care se ataseaza o xerocopie dupa:
-Actul de identitate pentru exp persoana fizica
-Certificatul de inmatriculare al societatii, codul fiscal al acesteia si respectiv declaratia de incasare valuta de la banca unde are descis contul firma in cauza, pentru expeditor persoana juridica.
Taxarea trimiterilor SKYPAK se face in functie de treapta de greutate si zona in care se afla tara de destinatie.
Pentru colete se stabileste atat greutatea fizica cat si greutatea volumetrica. Greutatea volumetrica se obtine inmultind dimensiunile exprimate in cm si impartind produs astfel obtinut la factorul fix de conversie =600.Asigurarea valorii poate ajunge pana la 50.000 guldeni olandezi. Reclamatia trebuie depusa in maxim 21 de zile de la pierderea sau distrugerea trimiterii
B3. CLIENTII
Imaginea marcii la consumator: serviciul este cunoscut de consumatori datorita reclamelor din mass-media, a pliantelor care se gasesc la fiecare oficiu postal iar clientii, datorita promtitudinii livrarilor solicita in continuare serviciile noastre
Consumatorul indiferent de nivelul de castig al acestuia este dispus sa plateasca taxa aferenta serviciului firmei noastre deoarece acestea nu sunt nici foarte ridicate dar nici foarte mici pentru ca nevoia de siguranta a clientului sa fie pe deplin satisfacuta.
In urma inteviurilor prin telefon realizate, s-a ajuns la concluzia ca foarte multi din cei intevievati, doresc sa foloseasca serviciul dar nu cunosc inca o firma specializata pe acest gen.
Consumatorul este avid de servicii noi, de o calitate mai buna si mai potrivita cu nevoile lui. Viteza cu care actioneaza comunicatiile de masa duce la o larga acceptare a noilor servicii, la intelegerea modului lor de utilizare si in final la adaptarea si dezvoltarea cererii
B4. REASON WHY ?
De ce ar fi interesati ceilalti de serviciile firmei?
Pentru ca:
calitate superioara
seriozitate
siguranta garantata
manipulare foarte buna.
serviciile realizate prin procedee tehnologice de ultima ora.
servicii la un pret relativ scazut
B5. PUBLICITATE, PROMOVAREA PRODUSELOR
Serviciul Express Mail Service isi indreapta atentia spre toate persoanele indiferent de sex, conditii profesionale, studii, religie, varsta sau conditie sociala. Serviciul Express Mail Service nu face discriminari in functie de rasa si serveste pe orice persoana dornica de a-si trimite coletul sau scrisoarea cu serviciul Express Mail Service.
In functie si de chestionarele completate, serviciul Express Mail Service dar mai ales responsabilul de marketing a ajuns la concluzia ca ar trebui facuta mai multa publicitate televizata deoarece impartirea fluturasilor sau publicitatea din ziare nu a adus efectul scontat. Desi multa lume cunoaste serviciul nostru, nu toti sunt dispusi sa-l incerce cu toata increderea deoarece nu se prea stie ce garantii ofera. Totusi responsabilul de marketing este dispus sa incerce o strategie de pastrare a clientelei si de cucerire de noi piete.Dar principalul motiv al acestei strategii este obtinerea de profit si atingerea pragului de rentabilitate propus.
Canalele de distributie sunt foarte numeroase lucru pe care il demonstreaza si cele 12 filiale din Timisoara asezate in cele mai strategice puncte din oras. In circuitul de distributie nu mai exista alti intermediari, deoarece serviciul este oferit direct de furnizori
In general firma este de principiul ca serviciile vorbesc de la sine, dar ca orice firma aflata la inceput care inca nu este cunoscuta, ea trebuie sa se faca cunoscuta, si pentru aceasta, se utilizeaza, televiziunea care va fi bombardata cu spoturi publicitare referitoare la serviciile noastre. Ideea ar fi urmatoarea:
In primele luni inainte dea incepe lansarea serviciilor pe piata se va face o reclama puternica firmei noastre, nefacandu-se nici o referire la servicii
Apoi cand toata lumea va incepe sa se intrebe ce este cu firma si respectiv spotul publicitar vor apare in spot, alaturi de numele firmai si serviciile asociate firmei.
Astfel speram ca consumatorul va fi sufucient de curios pentru a incerca produsele noastre.
PRINCIPALELE OBIECTIVE ALE ACTIUNII PROMOTIONALE
A.FATA DE VANZATORI:
-stimularea fortei de vanzare;
-accelerarea luarii comenzilor;
-transformarea potentialilor cumparatori in clienti;
-fidelizarea clientilor;
-cresterea nivelului comenzilor;
-lupta contra operatiunilor concurentilor;
B.FATA DE DISTRIBUITORI:
- a face recomandarea produsului;
-a face comenzi mai multe si mai repde;
-participarea la o actiune de marketing a fabricantului (promotionala, publicitara);
-introducerea unui nou serviciu
C. FATA DE PRESCRIPTORI:
-a face cunoscut un serviciu
-a provoca o atitudine favorabila serviciului;
-a face din prescriptori oameni de actiune.
B6. POZITIONAREA PE PIATA
Pozitionarea pe piata a firmei se doreste a fi urmatoarea (in prima faza, la scurt timp dupa infiintarea firmei):
TNT
DHL
EMS
Prioripost
Mesagerie
Pret
Pretul serviciilor oferite de Express Mail Service nu este foarte ridicat deoarece in chestionarele completate de clientii firmei, acestia au evidentiat faptul ca preturile sunt la nivelul mediu, adica al asteptarilor lor si sunt proportionale cu calitatea oferita. In functie de raportul calitate/pret, serviciu a facut un grafic care pozitioneaza, in functie de aceste coordonate, serviciile firmei Express Mail Service dar si pe cele ale concurentei.
B7. MIX-UL DE MARKETING
Mix-ul de marketing se refera la pretul produsului, produsul in sine, promovarea lui si piata pe care va fi promovat si va fi prezentat separat pe aceste categorii in cuprinsul acestui proiect..
C. ANALIZA SWOT
S=AVANTAJE:
1.R.U.- RESURSE UMANE
muncitori calificati : 83% in productie ;
persoane cu studii superioare : juristul, contabilul, managerul ;
toti angajatii firmei sunt in formare si perfecionare continua ;
70% disciplinati, corecti ;
30%intraprenorial ;
vor exista reglementari pentru fidelizarea personalului ;
2.R.S.-RESURSE SOCIALE
exista spirit de echipa ;
sunt in dezvoltare treptata ;
3.R.N.-RESURSE NATURALA
favorabil : zona centrala, clima favorabila, placuta, zona f populata;
4.R.F.-RESURSE FINANCIARE
exista asigurarea firmei cu disponibilitati banesti ;
exista surse pentru dezvoltarea continua ;
credite bancare
5.R.I.-RESURSE INFORMATIONALE
informatiile provin in continuu prin retele de informatii specifice ;
6.PLANIFICARE STRATEGICA
exista o politica clar definita ;
7.ORGANIZARE
relativ buna;
8.POZITIONARE PERFORMANTA A SORTIMENTELOR IN P/S/N:
sortimentele se pozitioneaza pe pozitia echilibrat ceea ce este un avantaj;
9.ACHIZITIONARE PERFORMANTA RM, RU, RI:
materiile prime folosite la productia tuturor produselor provin in totalitate de la furnizori de specialitate din tara;
evidentele se tin cu ajutorul calculatorului;
tehnologie buna;
10.PRODUCERE PERFORMANTA A SORTIMENTELOR :
Masini pentru distribuire
Mese de lucru
Benzi rulante
Calcatoare
11.VANZARE PERFORMANTA A SERVICIILOR :
se caracterizeaza printr-o deservire prompta si de calitate
12.AUTOFINANTARE :
exista posibilitate de autofinantare, dar se prefera lucrul cu credite ;
13.SATISFACERE NEVOI SI FIDELIZARE CLIENTI :
servicii de calitate conform dorintelor clientilor ;
termen de onorare a contractelor : scurt si prompt respectand termenul din contracte;
oferirea de servicii de buna calitate la preturi accesibile
se va face o promovare intensa prin toate mijloacele de promovare disponibile.
fidelizare a clientilor prin:
o VANZARE CU PRIME:
-prima directa:-oferirea unui serviciu suplimentar
-prima produs in plus :-oferirea unei mai mari cantitati din serviciu pentru acelasi pret;
o REDUCERI DE PRET :
-oferta speciala :- pret special oferit publicului in timpul unei prioade determinata; -vanzare grupata
W=DEZAVANTAJE
1.R.U.-RESURSE UMANE:
cateodata neseriozitate la angajatii tineri;
2.R.S.-RESURSE SOCIALE:
lipsa de spirit gospodaresc avansat;
3.PREVEDERE:
ar trebui marketing mai performant
lipsa de marketing;
4. ORGANIZARE:
ar trebui planuri de organizare mai cuprinzatoare;
5.ASIMILARE PERFORMANTA A SOTIMENTELOR NOI:
ar trebui utilizate materii prime cu calitate mai bune;
6.PRODUCERE PERFORMANTA A SORTIMENTELOR:
achizitionarea de linii tehnologice moderne si performante
7.VANZARE PERFORMANTA A SORTIMENTELOR:
putine metode de promovare;
8.SATISFACERE NEVOI SI FIDELIZARE CLIENTI:
neseriozitatea muncitorilor necalificati;
reclamatii din partea clientilor in privinta calitatii produselor.
O=OPORTUNITATI:
1.R.U.-RESURSE UMANE:
exista firme pentru formare;
posibilitatea specializarii;
2.R.S.-RESURSE SOCIALE:
se fac cursuri de pregatire continua;
3.R.F.-RESURSE FINANCIARE:
lucrul cu bancile, este preferat lucrul cu credite;
4.R.I.-RESURSE INFORMATIONALE:
posibilitatea de utilizare a calculatorului;
informatii din presa, internet .
5.PREVEDERE:
perfectionarea marketingului;
posibilitatea de a colabora cu firme de consultanta;
6.ASIMILARE PERFORMANTA A SORTIMENTELOR NOI:
fidelizarea clientilor;
achizitionarea de tehnologie performanta;
7.ACHIZITIONARE PERFORMANTA RM, RU, RT:
legislatia permite aprovizionarea cu materii prime si materiale din import;
8.VANZARE PERFORMANTA A SORTIMENTELOR:
posibilitatea de promovare prin mass media;
9.AUTOFINANTARE:
legislatia permite reinvestirea profitului;
T=PERICOLE
1.RS.-RESURSE SOCIALE:
populatie insuficient civilizata;
2.RN-RESURSE NATURALE:
precare, dar este disponibila forta de munca;
3.RF-RESURSE FINNCIARE:
criza economica prelungita care duce la nonfinantare;
4.RI-RESURSE INFORMATIONALE :
posibila defectare a calculatorului ;
5.PREVEDERE:
marketing ofensiv la concurenta;
6.PLANIFICARE STRATEGICA:
strategii ofensive ale concurentei;
7.ASIMILARE PERFORMANTA A SORTIMENTELOR:
asimilarea de catre concurenti mai rapid a unor servicii noi;
8.ACHIZITIONARE PERFORMANTA RM, RU, RI:
modificarea legislatiei astfel incat sa perceapa taxe prea mari la importuri, cresterea impozitelor,taxelor, accizelor;
9.PRODUCERE PERFORMANTA A SORTIMENTELOR:
concurenta sa asimileze mai repede noi procedee de lucru;
10.VANZARE PERFORMANTA A SORTIMENTELOR:
concurentii practica o promovare agresiva;
11.AUTOFINANTARE:
modificarea legislatiei cu privire la reinvestirea profitului;
12.SATISFACER NEVOI SI FIDELIZARE CLIENTI:
crsterea numarului reclamatiilor;
modificarea gusturilor.
D. ACTIVITATEA DE MARKETING SI VANZARE
D1. STRATEGIA GENERALA DE MARKETINGSITUATIA CERERII SI
ROLUL MARKETINGULUI
Oferta si cererea sunt in corelatie continua, iar la diverse stari de cerere pot fi puse in evidenta tipurile de marketing si strategii de marketing.
In urmatorul tabel se prezinta principalele stari care pot aparea la cerere in cazul firmei Express Mail Service. si strategiile de marketing care se folosesc la aparitia acestor stati:
SITUATIA CERERII SI ROLUL MARKETINGULUI
Stari de cerere
Rolul marketingului
Strategii de marketing
absenta cererii
a crea cerere
marketing de simulare
cerere latenta
A dezvolta cererea
marketing de dezvoltare
Cerere in scadere
A revitaliza cererea
Marketing de relansare
Cerere neregulata
A sincroniza cererea
Marketing de sincronizare
Cerere sustinuta plina
A mentine cererea
Marketing de intretinere
D2. STRATEGIA DE MARKETING PRIVIND PENETRARE
PIETEI
Firma Express Mail Service isi doreste sa aiba servicii diversificate prin calitate, prin imagine, si pret pentru a ocupa cat mai multe de segmente de piata, astfel putem defini faptul ca firma a apelat la un marketing de masa incercand sa promoveze un produs in toata masa -- strategia de penetrare--.
Pe langa strategia de penetrare, strategia actiunilor de marketing include si aplicarea unei strategii de diferentiere a produsului. Diferentierea produsului se refera la eforturile oficiantului de a-l determina pe cumparator sa considere serviciul oferit ca fiind substantial diferit de un alt serviciu.
Metodele utilizate pentru duferentierea unui serviciu includ :publicitatea, ambalarea si accesorii.
2. AUTOANALIZA CAPACITATILOR ANTREPRENORIALE SI
MANAGERIALE ALE ASOCIATULUI SI DIRECTORULUI
Asociatul si directorul intreprinderii in cazul de fata sunt reprezentati de 2 persoane distincte care vor avea ca obiect de activitate autorealizarea, autoplanificarea si autoconducerea entitatilor sistemelor care includ operatori umani, entitati care se afla in permanenta competitie cu mediul exterior.
Managerul trebuie sa rezolve probleme, probleme care vor exista in permanenta, de la infiintarea firmei pana la desfasurarea si desfasurarea activitatii firmei respective.
Managerul trebuie sa posede o multitudine de de calitati pe care trebuie sa le si dezvoltate pentru ca firma sa sa aibe succes.
Realizand o analiza a capacitatilor si calitatilor pe care le are managerul firmei am aflat urmatoarele informatii cu privire la manager la calitatile pe care le are , care ii sunt absolut neceare si cele pe care este de dporit sa le cultive in activitatea sa de manager:
Nr.crt.
Cerinte / Caracteristici
Absolut necesar
Necesar
De dorit
Detinute
In lucru
I.
PREGATIRE IN
1.
Management
2.
Profesionala in domeniul firmei
3
Economica
4.
Juridica
5.
Psihologica
6.
Cultura generala
II.
EXPERIENTA IN
7.
Management
8.
Profilul firmei conduse
III.
PSIHOLOGIE
9.
Inteligenta
10.
Flexibilitatea gandirii
11.
Creativitate
12.
Motivatii cu valoare superioara
13.
Caracter integru
14.
Vointa puternica
15.
Temperament sangvinic
IV.
COMPORTAMENT
16.
Sociabilitate de echipa
17.
Exprimare clara , concisa
18.
Tinuta corecta
V.
SANATATE
19
Foarte buna/ buna
20.
GAAPPPO
Managerul trebuie sa posede o multitudine de de calitati pe care trebuie sa le si dezvoltate pentru ca firma sa sa aibe succes. Din analiza calitatilor si capacitatilor sale precum si a trasaturilor sale de caracter, managerul firmei Express Mail Service pe o scara de la 1 la 10 aprezinta urmatoarele nivele de pregatire profesionala, psihologica, comportamementala si de sanatate.
3.CONCEPEREA PRIMARA A AFACERII
Obiectul de activitate al firmei este livrarea si preluarea coletelor.
Serviciile se doresc a fi de cea mai buna calitate .
Firma intra in concurenta directa cu firmele de profil asemanator din tara :Mesageria CFR, Sky Pack.
Principalii beneficiari ai serviciilor acestei firme sunt toate persoanele fizice si juridice. Firma dispune de personal bine pregatit care face fata cu succes conditiilor din aceasta perioada adica 45 angajati repartizati pe departamente distincte
Departamentul de reclamatii se ocupa de cercetarile cu privire la neprimirea trimiterilor postale inregistrate precum si la neachitarea sau achitarea cu alta suma sau altui banaficiar a mandatelor.Reclamatiile se poate face timp de 2 ani.
Pentru reclamatii in legatura cu neajungerea , sosirea sau intarzierea trimiterilor se intocmesc cereri de relatii pana la 2 ani.
Contabilul se va ocupa de finantele firmei, juristul de partea juridica, iar managerul se va ocupa cu buna conducere a firmei si coordonarea activitatilor.
In prima faza firma va functiona cu urmatoarea tehnologie, care credem ca este foarte necesara pentru inceperea afacerii. Desigur ca urmeaza ca in timp sa se extinda si sa achizitioneze noi tehnologii mai performante.
Lucrul se va desfasura pe cele sase departamente care sunt
Prezentare-preluare de la clienti
Prelucrare
Distribuire
Marketing
Reclamatii:
In acest sens sau achizitionat:
Masini de transport: 10 buc. .. 80000000 lei/ buc
Benzi rulante: 4 buc 15000000lei/ buc
Dispozitiv de transport: 1 buc 20000000 lei/buc
Calcatoare : 3 buc 10000000 lei/buc
Birouri si mese de lucru 10 buc 30000000 lei/ buc
Scaune 20 buc.. 2000000 lei/ buc
total 340000000 lei
Procesul tehnologic:
traseul Timisoara-Arad 150minute
traseul CPCR Timisoara -Bancpost-BRD-BNR-DRP Timisoara -Oficiul 1-Trezorerie-Bankcoop-Finansbank-CPCR Timisoara-Demir Bank- Assitec-Goethe -Telemobil-Flamingo- Bancpost-BRD-CPCR durata 480 minute
traseul CPCR Timisoara -Unita-Autocom-Profi-CHF-Nova tim -Comsertim- Billa- Mol- Goldstern Timbi- Unita-BRD-Bancpost-Banca Transilvania-Flamingo-Lasting- Eta 2 U-CPCR durata 455 min
traseul CPCR Timisoara - Aeroport-CPCR Timisoara durata 145 min
traseul CPCR Timisoara -Deta- CPCR Timisoara durata 120 min
traseul CPCR Timisoara- PJPCR Arad- CPCR Timisoara durata 155 min
traseul CPCR Timisoara -Sinnicolaul Mare-Periam- Varias- CPCR Timisoara durata 195 min Pentru realizarea acestor procese tehnologice se mai folosesc si:
Benzi transportoare
Masini de stampilat
Masini pt transport
I. CONCEPEREA VARIANTELOR DE SOLUTII
A. PRODUCTIA SI COMERCIALIZAREA
1. PRODUCTIA
Pentru a putea produce, firma trebuie sa se aprovizioneze cu materii prime, resurse, forta de munca, tot ceea ce este nevoie pentru buna functionare a procesului tehnologic, vor apare urmatoarele cheltuieli fixe:
Pasul 1:
Dotarea spatiului cu utilajele necesare:
q Masini de cusut: 10 buc. .. 50000000 lei/ buc
q Benzi de transport: 4 buc 15000000 lei/ buc
q Dispozitiv de transport : 1 buc 20000000 lei/buc
q Calcatoare : 3 buc 10000000 lei/buc
q Birouri si mese de lucru: 10 buc 30000000 lei/ buc
q Scaune20 buc.. 2000000 lei/ buc
total 3040000000 lei
Pasul 2:
Dotarea cu mijloace de transport
q un autovehicol800000000
Pasul 3:
Amenajarea a 2 birouri administrative birou administrativ
q mobilier 20 000 000 lei
q calculator 15 000 000 lei
q amenajare 4 000 000lei
TOTAL 2* 39 000 000=78 000 000 lei
Pasul 4:
Alte cheltuieli
q dotare grup sanitar 10 000 000 lei
q cheltuieli cu punerea la punct a instalatiei electrice 30 000 000 lei
TOTAL 40 000 000
Costurile estimative
Pasul 1: -- 3040000000
Pasul 2: -- 800000000
Pasul 3: -- 780000000
Pasul 4: -- 400000000
TOTAL 5020000000 lei
2. COMERCIALIZAREA
Firma va dispune de urmatoarele servicii
preluare colete
trimitere colete
expediere
livrare colete
B. Aprovizionarea cu materii prime si depozitarea
a) Aprovizionarea este activitatea prin care se asigura resursele de materii prime, mteriale, servicii, necesare consumului productiei, in volumul si structura care sa asigure o profitabilitate maxima a agentului economic.
Aprovizionarea este strans legata de celelalte compnente ale sistemului productivcuurmatoarele etape:
1Stabilirea clientilor care apeleaza la serviciile firmei
2deplasarea in vederea ridicarii comenzii
3. Identificarea sursei de aprovizionare si evaluarea ei:se face prin
prospectarea pietei
b) Depozitarea -este activitatea de stocare a coletelor pe un interval de timp mic, Depozitarea se face la locul de munca in spatii special amenajate
D. STRUCTURA ORGANIZATORICA A INTREPRINDERII
Managerul trebuie sa supravegheze si sa asigure protectie intreprinderii sale atat din punct de vedere economic, juridic cat si social.
Din punct de vedere social ma refer la protectia impotriva efractiei a exploziilor a incendiilor.
De asemenea trebuie sa se preocupe si de angajati sai asigurandu-le o protectie a muncii si un loc de munca ergonomic.
Intreprinderea va functiona in conformitate cu prevederile celor de la mediu, ea detinand deja avizele necesare functionarii sale.
In privinta protectiei impotriva efractiei, firma colaboreaza cu o alta firma care asigura paza si siguranta social. Dar este dotata cu o alarma direct conectata la politie.
In ceea ce priveste incendiile intreprinderea este prevazuta cu dispozitive de detectat fumul si este legata printr-o linie telefonica directa cu pompierii si politia.
In ceea ce priveste protectia impotriva incendiilor, firma este dotat cu sist impotriva incendiilor sisteme P.S.I., si se incearca indeparatrea cauzelor care ar putea determina izbucnirea incendiilor cum ar fi fumatul. Locul de fumat a fost stabilit in locuri anume amenajate.
Firma nu este poluanta, ea doar producand produsele finite, adica se ocupa doar cu realizarea lor din materiale aduse de la furnizori.
E. RECOMPLETAREA PERSONALULUI
Recompletarea personalului se va face in conditiile:
modificarea strategiei
lipsa personalului
extinderea firmei
In cazul in care din diferite cauze, firma se va caracteriza printr-o carenta a personalului, se va proceda la astefel:
3. se va proceda la angajarea candidatilor considerati a fi potriviti cu postul pentru care au dat concurs.
In cazul unei modificari a strategiei, s-ar putea sa fie afectata intreaga structura organizatorica a firmei, aceasta depinzand in totalitate de decizia managerului asupra strategiei.
In cazul extinderii firmei prin deschiderea a noi puncte de lucru sau comercializare, personalul necesar trebuie redimensionat, si in functie de rezultatele obtinute in urma redimensionarii (se procedeaza la redimensionarea capacitatilor de munca si /sau comercializare) se va stabili si personalul necesar.
F. ASPECTE FINANCIARE
1. NECESARUL DE FINANTE
Intreaga investitie necesita un fond de 592 000 000 lei din care:
q 502 000 000 lei pentru amenajarea spatiilor si dotarea cu utilaje se asigura cu credite bancare 439 000 000, restul de 63 000 000 lei asigurandu-se impreuna cu:
q 90 000 000 000 lei pentru achizitionarea de materii prime
2. VENITURI PREVIZIONATE
In estimarea veniturilor am pornit de la urmatoarele date :
q regim de lucru 20 h/zi
260 zile/an
preturi de vanzare:
b. Trimitere valori200 000 lei
c. Colet < 1 kg 180 000 lei
d. Colet >2 kg 250 000 lei
e. Colet >4 kg 400 000 lei
f. Trimitere cu acte 350 000 lei
q numar de comenzi onorate= 75/zi
q comenzi onorate anual ~22.000
Total venituri = 439 000 000 lei
Total profit = 94 510 000 lei
3. CHELTUIELI DE PRODUCTIE ANUALE PREVIZIONATE
1.Achizitii salarii :
q 20 oameni la departamentul de livrare 20*1 800 000 lei
q 5 oameni la departamentul de preluare 5*1 800 000 lei
q 6 oameni la departamentul de reclamatii 6*1 800 000 lei
q 1 manager 15 000 000 lei
q 1 jurist 8 000 000 lei
q 1 contabil8 000 000 lei
Total 116 400 000 lei
CAS + SOMAJ (32%) din total =37 248 000 lei
Total 1=Cheltuieli cu personalul = 153 648 000 lei
2. Utilitati:
Energie elctrica: 23kw/h*20 h/zi *30 zile/luna*600lei/kw*12 luni
99 360 000 mil lei/an = Total 2
3. Alte cheltuieli
reparatii intretinere si piese de schimb 5 000 000 lei
cheltuieli administrative 3 000 000 lei
asigurari 4 000 000 lei
amortizari 5 000 000 lei
Total 3 17 000 000 lei /an
4.Achizitie materii prime si materiale
total 4 93 100 000 lei
TOTAL Cheltuieli= total 1+ total 2+ total 3+ total 4=
=153 648 000+99 360 000+17 000 000 +93 100 000lei= 363 108 000 lei
4. SITUATIA VENITURILOR Si CHELTUIELILOR ESTIMATE
[Lei]
2002
2003
2004
Venituri din servicii
439 000 000
500 000 000
550 000 000
Costuri
363 108 000
300 000 000
290 000 000
Alte cheltuieli
17 000 000
20 000 000
20 000 000
Ch. de publicitate
10 000 000
15 000 000
Rambursare credit
0
109 720 000
109 720
Ch. Cu dobanzile
109 720 000
209 210 000
281 335 000
Profit brut
94 510 000
200 000 000
250 000 000
Impozit pe profit
23 627 500
50 000 000
62 500 000
Profit net
70 882 500
150 000 000
217 500 000
Profit net cumulat
70 882 500
150 000 000
217 500 000