Bugetul proiectului

BUGETUL PROIECTULUI

Una dintre cele mai importante actiuni in elaborarea unui proiect si ultima in constructia proiectului este realizarea bugetului.

Elaborarea bugetului presupune anticiparea resurselor necesare pentru implementarea proiectului si cuantificarea acestora in bani. Bugetul reflecta resursele necesare si existente (resurse materiale, umane, informationale si financiare), reflectate in costuri.

Bugetul da o imagine finantatorului despre cum va fi implementat si condus proiectul. Bugetele bune reflecta o planificare atenta a proiectelor.

O cale sigura  de a elabora un buget bun al unui proiect este sa se porneasca de la activitatile proiectului si sa se determine toate resursele necesare pentru realizarea fiecarei activitati.

Pentru fiecare activitate trebuie luate in considerare costurile cu:

• Salariile personalului implicat
• Deplasarile in cadrul proiectului
• Echipamentele si materialele necesare
• Sub-contractarea unor servicii sau consultanti
• Diferite cheltuieli administrative

Bugetul se constituie astfel din mai multe capitole si linii de buget, pentru fiecare categorie de costuri. Bugetul poate fi elaborat in mai multe forme. Atunci cand exista cerinte ale finantorului, bugetul se construieste folosind categoriile de costuri prescrise de finantator. In Anexa A si Anexa B se prezinta doua modele de bugete pentru proiecte europene.

In lipsa cerintelor explicite ale finantatorului  se construieste un buget care sa prezinte cat mai bine costurile pentru realizarea proiectului.

Cele mai intalnite tipuri de bugete sunt:

1. Bugetul detaliat pe activitati

2. Bugetul detaliat pe tipuri de cheltuieli

3. Bugetul detaliat pe surse de venituri

4. Combinatie intre variantele de mai sus

In  anexele 1-4 in format Excel se prezinta cateva modele de bugete.

Pentru oricare tip de buget trebuie avute in vedere cateva lucruri pentru categoriile de costuri comune, cum ar fi:

• Salarii

cand se creaza bugetul pentru salarii se identifica personalul dupa functia avuta  in proiect, de ex. coordonator de proiect, asistent de proiect, personal administrativ etc.

bugetul de salarii cuprinde salariul net si taxele salariale; daca taxele nu sunt incluse in bugetul proiectului se are in vedere ca acestea sa fie suportate de un alt proiect;

personalul proiectului poate fi platit integral din proiect sau  partial;

costurile pentru salarii trebuie sa fie corespunzatoare nivelului salariilor din organizatia sau tara respectiva;

• Deplasari

se includ costurile de transport, cazare, diurna pentru tot personalul din proiect

costurile de transport sunt dupa caz pentru transport feroviar, auto sau transport aerian

• Echipamente, materiale

definitia echipamentelor si conditiile pentru achizitia acestora pot fi diferite in functie de finantator, de aceea trebuie cunoscute aceste cerinte

materialele pot fi obiecte de inventar sau materiale consumabile.

• Bunuri si Servicii

in unele bugete bunurile si serviciile care pot fi incluse la aceasta categorie reprezinta costurile legate de copiere, printare, costuri pentru internet, dar si contractarea serviciilor unor consultanti externi sau servicii hoteliere.

• Cheltuielile administrative

cheltuielile indirecte legate de chirie, utilitati, comunicare, personalul 

administrativ sunt incluse in buget, de regula procentual din costurile  

directe.