Managementul proiectului- definire, caracteristici, obiective

Managementul proiectului- definire, caracteristici, obiective

1.Definirea managementului de proiect

Managementul proiectului reprezinta procesul de planificare, organizare, coordonare si control al proiectului de la inceperea/initierea pana la finalizarea acestuia, cu scopul de a realiza un obiectiv viabil din punct de vedere functional si financiar, asigurand respectarea standardelor de calitate, a costurilor si a termenelor de executie stabilite

Alte definitii egal valabile date managementului de proiect sunt :

sistem de management cu o durata de actiune limitata, in vederea solutionarii unor probleme complexe,  precis definite, cu un puternic caracter investitional, care implica aportul unei game de diversi specialisti din subdiviziuni organizatorice diferite, integrati temporar intr-o retea organizatorica specifica.

aplicarea de cunostinte, abilitati, instrumente si tehnici in scopul realizarii activitatilor proiectului, in conditiile in care sunt satisfacute nevoile si asteptarile diferitelor parti interesate implicate in proiect.

O definitie mult mai complexa poate fi data prin abordarea in conceptul de sistem. Astfel, managementul proiectului reprezinta un sistem complex de management care integreaza urmatoarele sapte subsisteme

1.subsistem de planificare

-defineste structura proiectului ( etape, pachete de lucrari, activitati specifice)

-stabileste durata de realizare a proiectului;

-fundamenteaza necesarul de materiale, echipamente, forta de munca);

-intocmeste bugetul de cheltuieli aferent executiei proiectului (deviz de cheltuieli).

2.subsistem facilitativ-organizational - de creare a structurii organizatorice aferente realizarii proiectului, structura care trebuie sa defineasca:

-echipa de proiect si responsansabilitatile ce revin fiecarui membru;

-managerul de proict si responsabilitatile acestuia;

-relatiile intre membrii echipei de proiect (autoritatea formala in cadrul echipei);

-relatiile dintre membrii echipei si restul organizatiei.

3.subsistemul informational - asigura fluxul informational necesar luarii deciziilor referoare la executia proiectului. Proiectul fiind unicat, sistemul informational are caracter informativ, constand din sedinte operative periodice, in cadrul carora se prezinta rapoarte privind stadiul realizarii proiectului. Pentru solutionarea unor probleme se pot organiza sedinte de brainstorming.

4.subsistemul de control - asigura fed-back-ul sistemului prin compararea performantelor reale cu standardul de performanta stabilit (cerinte: tehnico- calitative, de timp, de costuri) si adoptarea actiunilor corective.

5.subsistemul resurse umane - asigura motivatia materiala si spirituala a membrilor echipei ( stabileste volumul de lucrari aferent fiecarui membru, modul de salarizare, modul de atribuire a recompenselor )

6.subsistemul ambianta culturala - studiu psihologic care reflecta modul de comportare a grupurilor sociale care formeaza echipa de proiect, modul de afectare emotional al acestora (perceptii, atitudini, asumare de responsabilitati) in scopul identificarii factorilor care influenteaza modul de actiune si ractiune al membrilor echipei.

7.Subsistemul de tehnici si metodologii pentru evaluarea factorilor de risc si incertitudine (metoda PERT, metoda DCF, metoda arborilor de decizie).

2.Managerul de proiect

Managerul de proiect este persoana desemnata sa coordoneze echipa de proiect si sa asigure gestionarea optima a resurselor materiale si financiare alocate executiei proiectului (delegare de autoritate).  

Managerul de proiect are urmatoarele responsabilitati si competente organizationale:

• luarea in considerare a intereselor si dorintelor specifice tuturor factorilor implicati in derularea proiectului ;
• gestionarea optima a resurselor prin organizarea alocarii resurselor potrivite la timpul potrivit, evitarea risipei, ajustarea unor activitati functie de anumite resurse deficitare;
• asigurarea unei maxime flexibilitati in modul de  organizare a activitatilor (caracterul de unicat al proiectului implica frecvente schimbari de situatii care impun adoptarea rapida de actiuni corective);
• identificarea, urmarirea si rezolvarea problemelor;
• transmiterea informatiilor despre proiect catre toti actionarii;
• identificarea, conducerea si reducerea riscurilor;
• asigurarea ca solutia adoptata este de calitate acceptabila;
• definirea standardelor pentru a stabili modul in care se desfasoara proiectul si daca ceea ce s-a realizat este acceptabil din punct de vedere al calitatii;
• conducerea planului pentru a se asigura ca munca este distribuita corespunzator, este terminata la timp si se incadreaza in limitele bugetului stabilit.

Pentru a raspunde acestor cerinte, managerul de proiect trebuie sa dispuna de urmatoarele competente profesionale:

• cunostinte tehnice si economice de specialitate din domeniul proiectului
• aptitudini de lider (comunicarea unei viziuni pe care echipa sa o acepte si sa-si dea efortul de a o realiza);
• capacitate de inovatie;
• abilitati de comunicare;
• utilizarea optima a competentelor profesionale ale membrilor echipei, in acelasi timp cu dezvoltarea unor relatii interumane de colaborare si de formare a spitului de echipa (nu exista obiective individuale, membrii echipei asumandu-si responsabilitati in vederea realizarii unui obiectiv comun) ;
• abilitatea de a controla performantele membrilor echipei

3.Obiective

Obiectivele managementului de proiect sunt urmatoarele

• realizarea cu succes a proiectului, in raport cu standardele de performanta stabilite (calitate, cost, timp);
• controlul complexitatii   si a dinamicii proiectului;
• ajustarea continua a limitelor proiectului;
• controlul relatiei dintre proiect si contextul acestuia;
• realizarea eficienta a subproceselor managementului de  proiect (planificare, organizare, control)