Identificarea si formularea proiectului - managementul proiectului

Identificarea si formularea proiectului - managementul proiectului

1.Identificarea proiectelor

Proiectele apar dintr-o mare varietate de surse Aceste surse difera in functie de caracterul micro sau macroeconomic al proiectului.

1)Proiectele la nivel de intreprindere sunt initiate de managementul firmei in colaborare cu specialistii tehnici, prin studiul sistematic al tendintelor privind evolutia pietei. Astfel, sunt initiate proiecte cum ar fi: asimilarea in fabricatie de noi produse; lansarea pe piata de noi produse; patrunderea pe noi piete de desfacere, achizitionarea de noi masini si utilaje; achizitionarea de noi tehnologii; instruirea si perfectionarea fortei de munca.

Unele dintre aceste proiecte sunt complementare (de ex. o noua tehnologie presupune asigurarea bazei materiale si instruirea fortei de munca), iar altele sunt conexe (de ex. asimilarea de noi produse este urmata de lansarea pe piata a acestora).

2)Proiectele la nivel macroeconomic (local sau regional) fac parte din programele de dezvoltare initiate de guvern si sunt finantate de la buget, banci si organisme internationale ( BERD, UE, programele PHARE, SAPARD, etc. ). De exemplu, programele de dezvoltare a infrastructurii,  de dezvoltare urbana sau rurala, se realizeaza prin proiecte de constructii civile sau industriale, proiecte de alimentare cu apa sau gaze a zonelor deficitare, etc. Astfel de programe se realizeaza prin pachete de proiecte conexe si complementare finantate de un singur organism.

Pentru aceste proiecte se organizeaza licitatie publica, in scopul identificarii celui mai competitiv ofertant.

Indiferent de tipul proiectului trebuie identificate acele proiecte care indeplinesc simultan urmatoarele conditii:

• Apartin unei strategii coerente formulata pe termen lung;
• Sunt rentabile din punct de vedere economic (au viabilitate economica);
• Indeplinesc obiective specifice (de ex. modernizarea tehnologiei pentru a realiza produse mai performante).

2. Formularea proiectului

Formularea proiectului reprezinta rezultatul unui proces decizional de selectie a variantei optime de proiect dintr-o multime de alternative posibile. Alegerea proiectului optim se face pe baza analizei si evaluarii mai multor variante de proiect in raport cu o serie de criterii. Pentru fundamentarea deciziei se pot utiliza metodele cunoscute: teoria probabilitatii, teoria jocurilor, teoria utilitatii.

Formularea generala a proiectului trebuie sa cuprinda urmatoarele elemente:

• Obiectivele specifice ale proiectului exprimate cuantificat, pentru a se putea masura;
• Standardele de proiectare tehnica si standardele de calitate;
• Tehnologia de realizare a proiectului;
• Modul de operare si intretinere a infrastructurii si echipamentelor, dupa darea in exploatare a proiectului;
• Modul de recuperare a costului investitiei;
• Viabilitatea economica ( asigurarea unui nivel corespunzator al rentabilitatii pe o perioada mare de timp dupa darea in exploatare);
• Influentele ecologice probabile;
• Influentele sociale;
• Influentele generale asupra mediului economic, financiar si de afaceri;
• Indicatorii de monitorizare si evaluare a performantelor proiectului.