|
|
|
Pentru a se desfasura in conditii normale analiza economico-financiara are nevoie de informatii despre fenomenele, procesele, rezultatele cercetate. Analiza economico-financiara trebuie sa dispuna de o baza de date despre obiectivele si rezultatele intreprinderii care prin prelucrari ulterioare sa furnizeze informatii conducerii, necesare in procesul fundamentarii deciziilor.
Datele initiale de care se foloseste analiza economico-financiara,pentru studiul activitatii sub toate aspectele a unei intreprinderi,reflecta, pe de o parte, obiectivele ce trebuie realizate, iar pe de alta parte, rezultatele efectiv obtinute. Rezulta ca principalele surse de informare ce stau la baza analizelor economico-financiare sunt : programul(planul) de productie si datele oferite de evidenta economica sub forma de rapoarte sau sinteze cunoscute si sub denumirea generica de informatii cu caracter endogen.
Figura 1.6.Functia de diagnoza si reglare
Fiecare componenta a evidentei economice ofera informatii specifice. Astfel, contabilitatea oglindeste in expresie baneasca totalitatea mijloacelor economice si a surselor de formare. Purtatorii de informatii ai contabilitatii se prezinta sub forma de sinteze cum sunt:balantele de verificare, calculatiile de cost, situatii referitoare la cheltuielile de productie,situatiile financiare anuale[1]: contul de profit sau pierdere, bilant, situatia modificarilor capitalului propriu, situatia fluxurilor de trezorerie, notele explicative la situatiile financiare anuale. Statistica inregistreaza faptele ce constituie fenomene de masa in vederea obtinerii indicatorilor generalizatori. Cu ajutorul informatiilor acestei componente a evidentei economice se caracterizeaza modul de derulare a programului de productie, cel de aprovizionare, cum au fost folosite capacitatile de productie, resursele umane, activele circulante. Evidenta tehnic-operativa reflecta locul si momentul in care apar fenomenele economice. Cu ajutorul acesteia se pot caracteriza operativ urmatoarele aspecte din activitatea intreprinderii:incadrarea sau nu in normele de consum, volumul productiei pe schimburi, zile, decade, folosirea utilajelor, prezenta zilnica a personalului.
A doua categorie de surse informationale sunt cele care provin din afara agentului economic cercetat denumite si informatii exogene unde se includ:
- informatii de natura financiara difuzate de Ministerul Finantelor, Bursele de Marfuri si Valori, Banca Nationala si bancile comerciale;
- informatii privind dezvoltarea, modernizarea sectorului industrial emise de ministerele de resort cunoscute uneori si drept informatii strategice;
- informatii referitoare la conjunctura pietii(interne si internationale) puse la dispozitie de organisme specializate: Institutul National de Statistica si Cercetari Economice, Camerele de Comert Industrie si Agricultura;
- informatii privind progresele inregistrate in domeniul economic, tehnic, tehnologic, din ramurile economiei nationale, oferite de regula de Institutele de Cercetari pe domenii de activitate;
- informatii oferite de publicistica de specialitate, reviste, ziare, publicatii locale.
Parametrii si performantele analizei economico-financiare depind in mare masura de cantitatea si calitatea informatiilor folosite. Acesta este si motivul pentru care informatiile trebuie sa intruneasca conditiile:
sa fie reale adica sa reflecte cu exactitate aspectele problematicii economico-financiare abordate;
sa fie utile ceea ce presupune ca trebuie sa foloseasca managerilor in diagnosticarea, conducerea si reglarea activitatii economico-financiare;
sa asigure o reflectare complexa si integrala a fenomenelor si proceselor cercetate deci sa surprinda in profunzime relatiile cauza-efect;
sa nu fie costisitoare, convenabile din punct de vedere al costului obtinerii lor.
