Continutul analizei economice

1.1. Obiectul de studiu

Studierea proceselor si fenomenelor economice ce au loc in mediul extern si intern al unei intreprinderi (tratata ca si o afacere) presupune in mod necesar cunoasterea factorilor care concura la formarea si respectiv modificarea rezultatelor economice. Cunoasterea in sine a factorilor nu ar avea nici un rost daca prin demersul stiintific al analizei economice nu s-ar determina sensul si intensitatea actiunii factorilor.

Dar nu numai atat. Putem observa ca intre factori pot exista legaturi sistemice.

De altfel, o viziune secventiala asupra unei intreprinderi economice nu ne poate conduce spre observatii si concluzii pertinente. Chiar daca procesul de analiza presupune descompunerea proceselor si fenomenelor economice in elemente componente, pana la urma este importanta concluzia sintetica asupra rezultatelor obtinute de o intreprindere in ansamblul sau. Desigur ca rezultatele ce se prezinta ca si indicatori economici pot fi ierarhizate ca si importanta. Dezvoltarea sistemelor de indicatori se poate face dupa diferite scheme piramidale, circulare s.a.m.d.

Se incearca din ce in ce mai mult, atat din partea practicienilor cat si din partea cercetatorilor, sa se creeze o imagine holistica asupra intreprinderilor economice. Comportamentul economic al intreprinderilor devine tot mai complex in cadrul economiilor concurentiale care se regionalizeaza sau mono

O viziune canteziana cu priviri de la cauze la efect nu mai satisface exigentele. De multe ori intre cauze, intre factori apar legaturi greu de cuantificat. Chiar mai mult directia de la cauza la efect se inverseaza si efectul devine cauza pentru fenomenul economic studiat sau pentru alte fenomene.

Consider ca intreprinderea economica nu poate fi abordata decat sistemic, tinand cont de puternicele interdependente dintre functiunile sale si de faptul ca managementul trebuie sa satisfaca exigentele performantelor pe care le asteapta in primul rand actionarii societatii comerciale pe care o tratam ca o intreprindere economica, ca si o afacere.

Chiar daca este necesar ca in cadrul analizei economice sa ne formam o imagine cat mai cuprinzatoare asupra performantelor unei intreprinderi economice, trebuie sa acceptam si abordari secventiale atat a fenomenelor si proceselor economice, cat si a factorilor si cauzelor care contribuie la obtinerea rezultatelor ce trebuiesc tratate ca si obiective..

Putem aprecia ca obiectul de studiu al analizei economice il reprezinta rezultatele si performantele economice ce se obtin in cadrul unei intreprinderi in legatura cu factorii si cauzele ce se pot identifica ca avand o legatura cu procesele si fenomenele cercetate.

In demersul sau, analiza activitatii economice foloseste toate informatiile de care dispune si care au legatura directa sau indirecta cu intreprinderea analizata

1.2. Analiza economica - instrument al managementului

Expresia de "management" a devenit atat de frecventa in vorbirea economica incat asocierea ei cu procesul de conducere este nu numai fireasca ci chiar si subinteleasa.

Nu mi-am propus sa sustin un demers de explicare etimologica a acestui concept pentru ca el poate fi usor lamurit cu ajutorul literaturii de specialitate.

Ceea ce consider ca este important, este sa abordam problematica economica a unei intreprinderi.

Fara a ne indeparta de la viziunea sistemica asupra intreprinderii economice, putem avea doua modalitati de abordare a acesteia :

una mecanicista sau

una organicista

Prima modalitate de abordare, desi usureaza demersul cercetarii asupra proceselor si fenomenelor economice prin faptul ca delimitarile intre elementele componente devin mai clare. Elementele componente pot fi mai usor izolate, masurate, determinate, dar nu pot fi cercetate suficient in legatura cu factorii subiectivi de influenta.

Abordarea organicista desi mai complexa si mai dificila prin faptul ca nu poate formula concluzii exclusiviste, dar poate lua in considerare factori care tin de comportamentul  uman si poate nu in ultimul rand de cultura organizationala, inteleasa ca si o capacitate de autoinovare, de adaptare la un mediu extern in mod deosebit din punct de vedere concurential.

Pornind de la aceasta abordare organicista putem identifica, pe langa functiunile clasice ale unei intreprinderi, si o serie de activitati omogene ce se delimiteaza nu intodeauna foarte puternic, cum ar fi :

activitatea de productie

activitatea economica

activitatea sociala

activitatea culturala

altele posibile

Indiscutabil totul se leaga cu totul. Si totul este format din parti.

Granitele si delimitarile dintre activitati sau dintre functiunile unei  intreprinderi trebuie sa le tratam in sensul sugerat de Georgescu R. in volumul "Entropia si procesul economic", ca si penumbre.

Fara posibilitatea abordarii complete a activitatii economice a unei intreprinderi recunoastem ca activitatea economica se identifica si exprima prin rezultatele economice ce pot fi comensurate prin unitati fizice si monetare. Exprimarea are loc prin intermediul marimilor economice si a indicatorilor economici care vizeaza alocarea, asigurarea si consumul resurselor si rezultatele economice generale.

Si totusi "analiza" este o metoda de cercetare care  se bazeaza pe descompunerea unui proces sau a unui fenomen in partile sale componente pentru a-i determina starea cantitativa si calitativa la un moment dat sau modificarea parametrilor de stare in timp.

Din punct de vedere economic, analiza economica cerceteaza procesele si fenomenele economice prin descompunerea si analiza factoriala cauzala a elementelor ce concura la obtinerea rezultatelor economice in concordanta cu  legitatile ce guverneaza comportamentul lor.

Conducerea proceselor economice din punct de vedere al eficacitatii si eficientei este de neconceput fara o analiza economica fundamentata pe o abordare logica, legica si sistemica.

Din acest punct de vedere analiza economica devine principalul instrument de cunoastere in procesul decizional. Este de neconceput o abordare corespunzatoare a functiilor conducerii fara folosirea acestui instrument in mod coerent si logic. Analiza economica se regaseste in toate functiile conducerii dar mai cu seama in  cea previzionala si de control.

Compararea rezultatelor la un moment dat sau in dinamica cu programele previzionale da posibilitatea aprecierii nivelului cantitativ de activitate precum si descifrarea legitatilor si factorilor ce au legatura cu functiunile intreprinderii, punand la dispozitia conducerii elementele necesare fundamentarii deciziilor previzionale si de corectie ca urmare a analizarii rezultatelor.

In acelasi context se poate afirma ca analiza activitatii economice este un instrument operational de diagnoza si reglare.

Diagnosticul nu poate fi confundat cu analiza chiar daca demersul sau se bazeaza pe acesta. B.Colasse "Analyse financiere de l entreprise", Ed. La Decouverte, Paris, 1994, pag.5.

Diagnosticul economic presupune cercetarea functionarii sistemului intreprinderilor sub aspect structural si functional-cauzal.

Prin diagnostic se pot identifica punctele tari si slabe, oportunitatile si riscurile procesului economic.

Diagnosticul reprezinta o concluzie partiala sau globala privind eficacitatea si/sau eficienta unei intreprinderi la un moment dat, de regula la finalul unei perioade de plan sau la sfarsitul exercitiului financiar.

Analiza economica si diagnosticul la un anumit moment nu exclude urmarirea in dinamica a diagnosticului sau a unor indicatori. Analiza in dinamica sau statica depinde de optiunea analistului corelata cu decizia ce urmeaza a fi elaborata si implementata.

Prelucrarea automata a datelor si informatiilor in cadrul analizei economice ofera atat posibilitatea de a obtine informatiile de stare a sistemului structurate din punct de vedere cauzal cat si informatiile necesare pentru decizii de corectare  a functionarii sistemului.

Nu inseamna ca diagnosticul este necesar numai atunci cand apar abateri sau dereglari de la parametrii programati ai obiectivelor.

Derularea analizei economice in cadrul intreprinderii se realizeaza prin functiile conducerii, iar functiile conducerii se exercita asupra asupra functiunilor intreprinderii.

1.3. Intreprinderea ca sistem economico-cibernetic

Fara a ne propune o abordare de amploare a subiectului intreprinderea economica, totusi cateva abordari schematice se impun pentru intelegerea facila a temelor care vor fi abordate in continuare. Cel putin trei abordari in acest sens sunt necesare.

Cel mai simplu model cibernetic poate fi prezentat dupa cum urmeaza :

Putem remarca de la inceput categoria complexa a resurselor ca si intrari in sistem. Resursele urmand a le analiza inca din faza de alocare-asigurare. In volumul de fata ne vom opri numai asupra primelor doua categorii de resurse si anume cele umane si cele materiale.

Problematica resurselor financiare in faza de asigurare-alocare-utilizare prezinta metode specifice de analiza si nu vor face obiectul prezentului volum.

Din pacate avem putine abordari si referiri stiintifice privind asigurarea si utilizarea resurselor informationale si de timp. Din acest motiv nici acestea nu vor fi abordate in acest volum. Procesele economice sunt procese de transformare a intrarilor in iesiri. Iesirile regasindu-se in produse, servicii, informatii.

Toate acestea urmeaza valorificarea lor atat in interiorul sistemului cat si in afara acestuia. Pentru ca in final iesirile sa se concretizeze si exprime sub forma indicatorilor de rezultate.

In aceasta schema putem remarca relatia dintre subsistemul conducator si cel condus. La baza acestei relatii sta schimbul de informatii concretizate in decizii si parametri de stare sub forma de rezultate. Ideal ar fi ca parcurgand aceste trasee, informatiile sa nu sufere distorsiuni.

De data aceasta putem sa ne formam o imagine asupra corelatiilor puternice dintre functiile conducerii si functiunile intreprinderii asa cum au fost ele identificate de intemeietorii stiintei managementului

Fiecare din functiile conducerii se regaseste si influenteaza fiecare functiune a intreprinderii indiferent cum au fost identificate acestea.

Trebuie sa precizam ca in special functiunile intreprinderii pot fi identificate si cercetate tinand cont de obiectul de activitate, de integrarea pe verticala sau pe orizontala. Nu este exclus ca unele functiuni sa fie externalizate.