|
|
|
Evaluarea posturilor in cadrul Bibliotecii Judetene "N. Iorga'
Evaluarea posturilor in cadrul Bibliotecii Judetene "N. Iorga' se realizeaza pe baza unor criterii care reprezinta cerintele de ocupare a acestora- anexa nr. 3.1 Pentru fiecare criteriu de evaluare a posturilor se acorda un calificativ, notat de la 1 la 5, in raport cu importanta si relevanta acestuia conform tabelului nr. 3, in care este prezentat si modul de calcul al punctajelor minime, maxime si medii, pe baza rezultatelor evaluarii posturilor.
Punctajul minim si, respectiv, maxim pentru fiecare post se calculeaza prin inmultirea calificativului minim, respectiv maxim acordat, cu ponderea asociata fiecarui criteriu si prin insumarea acestor produse. Pentru fiecare post se determina un punctaj mediu, ca medie aritmetica a punctajelor minime si maxime; aceasta valoare va servi drept criteriu de ierarhizare a posturilor pe intreaga structura de organizare a bibliotecii.
Corespunzator fiecarui post de personal auxiliar de specialitate, managerul sau persoana desemnata de acesta, stabileste standardele de performanta ale postului. Standardele de performanta se exprima prin urmatorii indicatori: cantitativi, calitativi si de timp, cuantificati in conformitate cu specificul activitatilor si al operatiilor specifice fiecarui post. Continutul indicatorilor pentru standardele de performanta asociate posturilor este urmatorul:
Cantitatea - se masoara volumul lucrarilor exprimate in unitati de masura specifice operatiilor sau activitatilor intr-un anumit post.
Calitatea - se masoara nivelul completitudinii si corectitudinii solutiilor prezentate in lucrarile specifice postului.
Timpul - se masoara timpii de executie a lucrarilor, mai ales pentru acele lucrari pentru care nu se pot stabili norme de timp.
Utilizarea resurselor - se apreciaza capacitatea angajatului de a utiliza eficient resursele puse la dispozitia postului.
Modul de realizare - se apreciaza capacitatea angajatului de a se integra in efortul colectiv depus de echipa din care face parte si de a pune la dispozitia colectivului cunostintele si experienta pe care le detine.
Evaluarea posturilor se va asigura de catre directorul institutiei impreuna cu sefii sectiilor in care se regasesc posturile supuse evaluarii. In calitate de observator al acestei operatiuni, va participa, si un reprezentant al angajatilor unitatii desemnat de directorul general. Documentatia aferenta activitatilor de evaluare se gestioneaza de catre directorul serviciului , ori de catre persoana desemnata de acesta.
Tabelul nr. 3 - Criterii de evaluare a posturilor
Criterii de evaluare a postului
Ponderea%
Calificativ minim
Calificativ maxim
Punctajul minim
Realizat maxim
1. Pregatirea profesionala impusa ocupantului postului
10
4
5
0,4
0,5
2. Experienta necesara
10
3
4
0,3
0,4
3. Dificultatea operatiunilor specifice postului
30
4
5
1,2
1,5
4. Responsabilitatea implicata de post
35
4
5
1,4
1,75
5. Sfera de relatii
15
2
3
0,3
0,45
Total
Punct.
3,60
4,60
Media
4,10
Dupa studierea fisei de post, in urma intalnirii cu titularul postului s-a ajuns la urmatoarele concluzii prezentate (Anexa nr. 3.1).
Tabelul nr. 4 - Evaluarea postului
Caracteristicile postului
Evaluare
Varietatea calificarilor
Postul solicita la un nivel foarte ridicat abilitatile, puterea de analiza si rationamentul logic al titularului. Din acest punct de vedere postul asigura un sentiment de realizare profesionala pentru titularul sau, fapt mentionat si de actualul titular. Nu sunt necesare modificari.
Identificarea sarcinii
Postul presupune o unitate de munca complexa, realizarea sarcinilor de munca cuprinzand procesul de la preluare a datelor primare pana la realizarea analizelor finale; titularul postului nu a facut nici o sugestie in aceasta directie.
Semnificatia muncii
Importanta pe care o are postul pentru institutie este foarte mare si titularul postului este in totalitate constient de acest lucru.
Autonomia
Postul are un grad mare de libertate in realizarea sarcinilor de munca. Anumite decizii simple ar trebui luate la nivelul postului.
Feed-back
In momentul de fata titularul postului are o imagine corecta asupra calitatii si corectitudinii rezultatelor muncii sale. Feed-backul este foarte bun in raport cu managerul resurse umane, dar si cu celelalte departamente ale institutiei si mai ales cu utilizatorii.
