|
CONTABILITATE SI INFORMATICA DE GESTIUNE
PRACTICA
CENTRUL TERITORIAL CALARASI
CUPRINS:
I. Organizarea si tinerea contabilitatii. Organigrama organizatorica si functionala a unitatii la care se efectueaza practica; diagrama de relatii a compartimentului financiar-contabil cu celelalte compartimente ale unitatii.
II. Registrele de contabilitate.
III. organizarea contabilitatii imobilizarilor.
IV. organizarea contabilitatii materialelor.
V. organizarea contabilitatii mijoacelor banesti.
VI. organizarea contabilitatii drepturilor
salariale.
VII. organizarea contabilitatii cheltuielilor si veniturilor.
VIII. organizarea contabilitatii generale.
IX. Gestionarea, folosirea si evidenta
formularelor cu regim special.
X.Situatii financiare.
Societatea comerciala ALVJ S.R.L. a luat fiinta in data
de 22.octombrie.1998. Numarul si data inregistrarii
Actul constitutiv al
societatii ALVJ SRL cuprinde: Forma
juridica a societatii este de Societate cu Raspundere Limitata.
- Numele dat este : ALVJ S.R.L.
- Sediul social este stabilit in CALARASI
- Durata de functionare a societatii este nelimitata in
timp, cu incepere de la data inmatricularii acesteia
- Activitatea principala a societatii este de :
1910 - Fabricarea produselor de cocserie
- Activitatea secundara :
-2059- Fabricarea altor produse chimice n.c.a.
-3831- Dmontarea (dezasamblarea) masinilor si echipamentelor scoase din uz pentru recuperarea materialelor
-3832- Recuperarea materialelor reciclabile sortate
-4120- Lucrari de constructii a cladirilor rezidentiale si nerezidentiale
-4211- Lucrari de construcxtii a drumurilor si autostrazilor
-4311- Lucrari de demolare a constructiilor
-4322- Lucrari de instalatii sanitare, de incalzire si de aer conditionat
-4329- Alte licrari de instalatii pentru constructii
-4619- Intermedieri in comertul cu produse diverse
-4673- Comert cu ridicata al combustibililor solizi, lichizi si gazosi si al produselor derivate
-4672- Comert cu ridicata al metalelor si minereurilor metalice
-4673- Comert cu ridicata al materialului lemnos si al materialelor de constructii si echipamentelor sanitare
-4675- Comert cu ridicata al produselor chimice
-4690- Comert cu ridicata nespecializat
-7112- Activitati de inginerie si consultanta tehnica legate de acestea
-8532- Invatamant secundar, tehnic sau profesional IMPORT EXPORT
- Capitalul subscris si varsat
este de 10000 lei. Capitalul social este reprezentat de 1000 parti sociale,
egale, in valoare de 10 lei fiecare. Partile sociale sunt indivizibile. Ele
apartin asociatului unic.
- Societatea este administrata, pe durata nelimitata ,
de o persoana fizica , cetatean roman.
- Societatea detine in prezent un numar de10 salariati cu contract de munca pe perioada nedeterminata si 3 angajati cu contract de munca cu timp partial de 2 ore.
I. Organizarea si tinerea contabilitatii. Organigrama organizatorica si functionala a unitatii la care se efectueaza practica; diagrama de relatii a compartimentului financiar-contabil cu celelalte compartimente ale unitatii.
Contabilitatea , in cadrul SC ALVJ SRL, se tine in
compartiment distinct , cu personal angajat cu pregatire de specialitate .
Organizarea si tinerea contabilitatii revine Directorului
Economic, care coordoneaza activitatea economica in cadrul societatii si
dispune de lichiditatile firmei.
ORGANIGRAMA ORGANIZATORICA SI FUNCTIONALA A UNITATII
CASIERIE CONTABILITATE DEPARTAMENTUL
VANZARI DIRECTOR ECONOMIC
ORGANIGRAMA
COMPARTIMENTULUI FINANCIAR - CONTABIL :
II.Registrele de
contabilitate.
Datele consemnate in documentele justificative sunt inregistrate in ordine cronologica
si grupate in registrele contabile. Acestea se prezinta sub forma
unor registre legate, fise si situatii ale caror
continut si forma corespund scopului pentru care se tin.
Principalele registre ce se folosesc, obligatoriu, in
contabilitate sunt: Registrul-jurnal,
Cartea-mare si Registrul-inventar.
1) Registrul-jurnal
este documentul contabil obligatoriu in care se inregistreaza, prin
articole contabile, in mod cronologic, operatiile patrimoniale, prin
respectarea succesiunii documentelor, dupa data de intocmire sau intrare a
acestora in unitate. In cadrul firmei S.C. ALVJ SRL acest jurnal este emis de
programul de contabilitate SAGA C , pe baza inregistrarilor efectuate zilnic.
Se listeaza la sfarsitul lunii , iar totalurile (rulajul) se inscriu manual in
registrul jurnal (formularul tipizat) snuruit si inregistrat
2) Registrul
"Cartea-mare" este un document contabil obligatoriu in care se inscriu
lunar, direct sau prin regrupare pe conturi corespondente, inregistrarile
efectuate in registrul-jurnal, stabilindu-se situatia fiecarui cont,
respectiv soldul initial, rulajele debitoare, rulajele creditoare si soldurile
finale. Formularele folosite drept registru "Cartea-mare" pot imbraca
diverse forme, cum ar fi: fise de cont pentru operatiuni diverse,
fise de cont sah sau pe conturi corespondente, forma "Cartea-mare"
centralizatoare.
3) Registrul-inventar
este documentul contabil in care se inregistreaza toate elementele de
activ si de pasiv, grupate in functie de natura lor, conform
posturilor din bilantul contabil, inventariate potrivit normelor legale.
Acest registru in cadrul firmei S.C. ALVJ SRL se
completeaza odata pe an avand la baza inventarele intocmite in fiecare gestiune(materii
prime , materiale auxiliare, marfuri si produse) si in fiecare
departament(mijloacele fixe si obiectele de inventar).
4) Registrul general
de evidenta a salariatilor. Se numeroteaza pe fiecare pagina si va purta
obligatoriu pe toate paginile stampila inspectoratului teritorial de munca.
Angajatorul are obligatia completarii registrului in ordinea incheierii
contractelor individuale de munca.
Registrul cuprinde elementele de identificare a tuturor
salariatilor , data incheierii contractului individual de munca , data
inceperii activitatii, modificarea si suspendarea contractului, durata acestuia
, durata muncii este in ore/zi, respectiv codul acesteia potrivit Clasificarii
ocupatiilor din Romania(C.O.R.), salariul de baza la data incheierii contractului,
data incetarii contractului si temeiul legal al incetarii acestuia, numele,
prenumele si semnatura persoanei care face inscrierea.
In cazul SC ALVJ SRL , registrul se completeaza si se
pastreaza la sediul central al angajatorului, in cadrul departamentului de
Resurse Umane.
5) Registrul unic de
control are ca scop evidentierea tuturor controalelor desfasurate la
contribuabil de catre toate organele de control specializate, in domeniile :
financiar-fiscal, inspectia muncii, sanitar, fitosanitar, urbanism, calitatea
in constructii, protectia consumatorului, protectia impotriva incediilor,
precum si in alte domenii prevazute de lege .
6) Registrul de evidenta fiscala are ca
scop inscrierea tuturor informatiilor care au stat la determinarea profitului
impozabil si a calculului impozitului pe profit cuprins in declaratia privind
obligatiile de plata la bugetul general consolidat.
Informatiile din Registrul de evidenta fiscala sunt
inregistrate in ordine cronologica si corespund cu operatiunile fiscale si cu
datele privind impozitul pe profit din declaratia privind obligatiile de plata
la bugetul general consolidat. Registrul de evidenta fiscala se pastreaza la
sediul fiscal al SC ALVJ SRL , in cadrul serviciului Financiar-Contabilitate ,
unde se fac si inregistrarile in acesta.
III. organizarea
contabilitatii imobilizarilor.
Evidenta operativa a imobilizarilor corporale intrate si
iesite din unitatea patrimoniala ,in functie de categoria din care fac parte si
locul unde se afla, se tine cu ajutorul registrului numerelor de inventar.
Fiecarui mijloc fix i se acorda un numar de inventar , in ordine cronologica,
pe baza documentelor primite.Este intocmit de seviciul Financiar-Contabilitate
, pe grupe de mijloace fixe, prin inregistrarea cronologica a mijloacelor fixe
intrate in unitate.
1) Fisa mijlocului
fix serveste ca document pentru evidenta analitica a mijloscelor fixe. Se
intocmeste de serviciul Financiar-Contabilitate , intr-un exemplar, pentru
ficare mijloc fix.
2) Procesul-verbal de punere in functiune a
mijlocului fix se intocmeste pentru utilajele si instaltiile care necesita
montaj si probe tehnologice , precum cladirile si constructile speciale care
deservesc procese tehnologice, acestea considerandu-se puse in functiune la
terminarea probelor tehnologice.Se intocmeste de catre secretarul comisiei
numite pentru receptionarea obiectivului de investitii , in prezenta membrilor
comisiei care este formata din : presedinte, specialisti-consultanti,asistenti
la receptie.
3) Procesul-verbal
de scoatere din functiune a mijlocului fix serveste ca :
Document de
constatre a indeplinirii conditiilor scoaterii din functiune a mijloscelor
fixe, de scoatere din uz .
Document de
consemnare a scoaterii efective din functiune a mijloacelor fixe.
Document
justificativ de inregistrare in evidenta magaziilor (depozitelor )si in
contabilitate.
IV. organizarea contabilitatii materialelor. 1) N.I.R.-ul serveste
ca : document pentru receptia bunurilor aprovizionate,
document justificativ pentru incarcare in gestiune, act de proba in litigiile
cu carausii si furnizorii, pentru diferentele constatate la receptie, document
justificativ de inregistrare in contabilitate.
Circula la gestiune, pentru incarcarea in gestiune a
bunurilor materiale receptionate , la compartimentul financiar-contabil, pentru
intocmirea formelor privind reglementarea diferentelor constatate , precum si
pentru inregistrarea in contabilitatea sintetica si analitica , atasata la
documentele de livrare(factura sau avizul de insotire a marfii).Se arhiveaza la
compartimentul financiar-contabil.
2) Bonul de consum
Serveste ca:
- document de eliberare din magazie pentru consum a unui
singur material, respectiv mai multor materiale, dupa caz;
- document justificativ de scadere din gestiune;
- document justificativ de inregistrare in evidenta
magaziei si in evidenta contabila in partida simpla.
Se intocmeste in doua exemplare, pe masura lansarii,
respectiv eliberarii materialelor din magazie pentru consum.
Circula:
- la persoanele autorizate sa semneze pentru acordarea
vizei de necesitate (ambele exemplare);
- la magazia de materiale, pentru eliberarea cantitatilor
prevazute, semnandu-se de predare de catre gestionar si de primire de catre
delegatul care primeste materialele (ambele exemplare);
- la compartimentul financiar-contabil, pentru efectuarea
inregistrarilor in contabilitatea sintetica si analitica (ambele exemplare).
Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.
3) Aviz de insotire
a marfii :
Formular tipizat cu regim special de tiparire,
inseriere si numerotare, comun pe economie , executat pe hartie autocopiativa securizata.
Serveste ca :
. Document de insotire a marfii pe timpul transportului ;
. Document ce sta la baza intocmirii facturii fiscale ;
. Document de primire in gestiunea cumparatorului sau in
gestiunea primitoare din cadrul aceleasi unitati in cazul transferului ;
Circula la :
o furnizor ;
o la delegatul unitatii care face transportul sau al
clientului , pentru semnare de primire (ex. 1) ;
o la compartimentul financiar-contabil , atasat la
factura(ex. 3) ;
o la cumparator ;
o la magazie , pentru incarcarea de gestiune a produselor,
marfurilor sau altor valori materiale primite, dupa efectuarea receptiei de
catre comisia de receptiesi dupa consemnarea rezultatelor(ex.1) ;
o la compartimentul financiar-contabil, pentru
inregistrarea in contabilitate sintetica si analitica, atasat la factura (ex.1
) ;
4) Dispozitie de
livrare
Serveste ca :
. Document pentru eliberarea din magazie a produselor,
marfurilor sau a altor valori materiale destinate vanzarii ;
. Document justificativ de scadere din gestiunea magaziei
predatoare ;
. Document de baza pentru intocmirea avizului de insotire
a marfii sau a facturii fiscale , dupa caz .
Circula la :
o Magazie, pentru eliberarea produselor , marfurilor sau
altor valori materialesi pentru inregistrarea in evidenta magaziei, semnandu-se
de catre gestionarul predator pentru cantitatile livrate .
Se arhiveaza la : magazie(ex.1) ; la departamentul vanzari
(ex.2)
5) Fise de magazie
Serveste ca:
- document de evidenta la locul de depozitare a
intrarilor, iesirilor si stocurilor de valori materiale;
- sursa de informatii pentru controlul operativ curent si
contabil al stocurilor de valori materiale.
Se intocmeste intr-un exemplar, separat pentru fiecare fel
de material, si se completeaza de gestionar sau de persoana desemnata, care
completeaza coloanele privitoare la intrari, la iesiri si stoc.
Fisele de magazie se tin la fiecare loc de depozitare a
valorilor materiale, pe feluri de materiale ordonate pe grupe, eventual
subgrupe, sau in ordine alfabetica.
Pentru valori materiale primite spre prelucrare de la
terti sau in custodie se intocmesc fise distincte care se tin separat de cele
ale valorilor materiale proprii.
Inregistrarile in fisele de magazie se fac document cu
document. Stocul se poate stabili dupa fiecare operatiune inregistrata, dar in
mod obligatoriu zilnic.
6) Fise de magazie a
formularelor cu regim special
Formular tipizat cu regim special de tiparire,
inseriere si numerotare, comun pe economie, executat pe carton securizat.
Serveste ca :
. Document de evidenta a intrarilor , iesirilor si
stocurilor de formulare, care au un regim special de inseriere, numerotare ,
evidenta si urmarire ;
. Document de evidenta a formularelor anulate ;
. Sursa de informatii pentru controlul operativ curent si
contabil al stocurilor de formulare.
Se intocmeste intr-un exemplar
, separat pentru fiecare fel de formular cu regim special, de catre gestionar.
Nu circula, fiind document de inregistrare si se arhiveaza
la compartimentul financiar-contabil.
V. organizarea contabilitatii
mijloacelor banesti.
1) Foaia de
varsamant (formular tipizat, specific fiecarei banci ,cu ajutorul caruia se
depun la banca banii care depasesc plafonul zilnic stabilit de lege . Se
intocmeste de casiera in doua exemplare , unul insoteste banii la banca iar
celalalt (vizat de banca ) ramane la registrul de casa.
2) CEC-ul de numerar
. Este CEC-ul cu ajutorul caruia se ridica banii din banca pentru efectuarea
diferitelor plati (salarii, furnizori , avansuri de trezorerie etc).Se completeaza
de casiera si cu aprobarea (semnatura directorului economic si stampila
unitatii) Directorului Economic se prezinta la banca pentru ridicarea de
numerar.
3) Dispozitia de
plata / incasare .Este un formular tipizat cu ajutorul caruia se ridica sau
se depun banii in casierie . Se intocmeste de contabilul care tine evidenta
Avansurilor de trezorerie pe baza unui referat semnat in prealabil de
directorul economic sau in urma decontului de cheltuieli (ordinului de
deplasare). Se inregistreaza intr-un registru de numere .
4) Chitanta .Se
elibereaza de casiera in momentul in care incaseaza sume de bani , se semneaza
de casiera si se stampileaza cu stampila casieriei .Cu ajutorul chitantei se
platesc sume de bani catre furnizori (in acest caz chitanta este emisa de
furnizor).
5) Registrul de casa
lei si valuta. Este un formular tipizat cu ajutorul caruia se tine evidenta
incasarilor si platilor zilnice , in numerar(lei sau valuta).Se intocmeste de
casiera , zilnic, in doua exemplare : un exemplar ramane la casierie iar
celalalt se arhiveaza in compartimentul financia-contabil unde se si opereaza
inregistrarile in evidenta contabila a unitatii.
VI. organizarea contabilitatii drepturilor salariale. Potrivit Regulamentului privind aplicarea Legii contabilitatii nr. 82/1991, 'Contabilitatea decontarilor cu personalul cuprinde drepturile salariale, sporurile, adaosurile, primele din fondul de salarii, indemnizatiile pentru concediile de odihna precum si cele pentru incapacitate temporara de munca platite din fondul de salarii si alte drepturi in bani si/sau in natura datorate de unitatile patrimoniale personalului pentru munca prestata si care se suporta, potrivit reglementarilor in vigoare, din fondul de salarii'. Modul de calcul al salariilor este reglementat de Legea 32 din 1992 cu modificarile de rigoare. Intra in drepturile salariale indexarile de salariu si compensarea cresterilor de preturi, indemnizatiile si alte sporuri acordate pentru conducere (spor pentru pastrarea secretului de serviciu, spor de stres, sporul de fidelitate, precum si sporurile acordate muncitorilor pentru conditii deosebite de munca, sporuri pentru orele prestate pe timpul noptii, sporurile pentru orele suplimentare de munca, sporurile de vechime neantrerupta in munca si altele).
Sunt incluse in fondul de salarii si indemnizatiile platite personalului care lucreaza pe baza de contracte de prestari servicii sau conventii civile (colaborari) in masura in care sunt prevazute a fi suportate din acesta.
Sunt incluse in categoria decontarilor cu personalul si ajutoarele de boala pentru incapacitate temporara de munca, cele pentru ingrijirea copilului, ajutoarele de deces si alte ajutoare acordate de intreprindere care se suporta din contributia pentru asigurarile sociale, precum si sumele achitate, potrivit legii pentru somaj tehnic. De asemenea, fac parte din sfera decontarilor cu personalul premiile acordate din beneficii si participarile la profit.
DOCUMENTE UTILIZATE
1) stat de salarii lichidare (sub forma de fluturas).
Se semneaza de persoana care-l intocmeste si Directorul Economic si se
arhiveaza 50 de ani.Acest fluturas se distribuie salariatilor , prin sefii
CP-urilor sau Departamentelor in plicuri sigilate.
2) lista de avans
chenzinal ( sub forma de fluturas) .Se semneaza de persoana care-l
intocmeste si Directorul Economic si se arhiveaza 50 de ani.
3) stat de salarii
-lichidare- cu toate datele conform legii (care se depune la ITM). Un
exemplar se semneaza de persoana care-l intocmeste si Directorul Economic si se
arhiveaza 50 de ani , iar alt exemplar semnat si stampilat cu stampila unitatii
se depune la ITM .
4) stat de concedii
de odihna. Se semneaza de persoana care-l intocmeste si Directorul Economic
si se trimite la casieria unitatii pentru plata , unde ramane ca act
justificativ pentru inregistrarea in registrul de casa.
5) fisa individuala
. Esta fisa care contine toate datele legate de salarii pe un an de zile .
Pentru ficare salariat se genereaza o fisa individuala care se arhiveaza la
sfarsitul anului.
6) Ordin de
deplasare(delegatie)
Se intocmeste de persoana care urmeaza a efectua
deplasarea , intr-un exemplar , se semneaza de seful departamentului(daca este
nevoie de avans de deplasare se semneaza si de directorul economic care aproba
eliberarea din casierie a respectivei sume). La justificarea avansurilor
acordate in vederea procurarii de valori materiale sau a deplasarii , ordinul
de deplasare se semneaza si de catre directorul economic.
STRUCTURA OBLIGATIILOR GENERATE DE PLATA SALARIILOR
1. OBLIGATIILE SOCIETATII COMERCIALE
a) Salarii cuvenite;
b) Indemnizatii pentru incapacitate temporara de munca;
c) Contributia pentru asigurarile sociale (C.A.S.);
d) Contributia pentru constituirea fondului pentru ajutorul de somaj;
e) Contributia pentru constituirea fondului de asigurari sociale de sanatate ;
f) Contributia pentru constituirea fondului de solidaritate pentru persoanele handicapate;
g) Comisionul datorat la Directia Teritoriala de Munca si Protectie Sociala pentru pastrarea si completarea carnetelor de munca.
Fondul de salarii - reprezinta totalitatea salariilor brute suportate de angajator.
Potrivit Legii 571 / 2003 privind Codul fiscal, sunt considerate salarii, toate veniturile in bani si/sau natura, obtinute de o persoana fizica ce desfasoara o activitate in baza unui contract de munca, indiferent de perioada la care se refera, de denumirea veniturilor sau de forma sub care ele se acorda, inclusiv indemnizatiile pentru incapacitate temporara de munca, de maternitate si pentru concediul privind ingrijirea copilului in varsta de pana la 2 ani.
Salariul brut cuprinde urmatoarele elemente:
a) Salariul de incadrare - reprezinta nivelul remuneratiilor stabilite prin negociere intre sindicat si patronat conform contractului colectiv de munca si apoi conform contractului individual de munca incheiat intre societate si fiecare angajat in parte plecand de la salariul minim pe economie. Fiecare unitate isi aproba sistemul propriu de salarizare, de tarifuri, de sporuri, de premiere. Salariul de baza se acorda in raport cu timpul lucrat si poate fi egal sau mai mic in raport cu salariul de incadrare.
b) Sporurile - se acorda in urmatoarele cazuri :
Pentru conditii deosebite de munca : grele, periculoase, nocive, penibile, izolare, stres etc. ;
Pentru munca suplimentara : se acorda un spor de minimum 75% din salariul de baza ;
Pentru munca suplimentara efectuata in zilele de repaus saptamanal sau in zilele de sarbatori legale : se acorda un spor de 100% din salariul de baza ;
Pentru lucrul in timpul noptii : se acorda un spor de 15% din salariul de baza ;
Pentru vechime in munca : se acorda minimum 5% pentru 3 ani vechime si maximum 25% la o vechime de peste 20 de ani, din salariul de baza ;
Pentru exercitarea unei functii suplimentare ;
Pentru folosirea unei limbi straine, daca aceasta nu este cuprinsa in obligatiile postului.
c) Adaosurile - la salariul de baza sunt :
Adaosul de acord ;
Premiile acordate din fondul de premiere ;
Primele de vacanta si de sarbatori.
d) Indexarile - reprezinta suma rezultata din aplicarea unor procente la salariul de baza, ca urmare a cresterii preturilor.
e) Indemnizatiile pentru concediul de odihna - dreptul la concediul de odihna anual platit este garantat tuturor salariatilor. Compensarea in bani a concediului de odihna neefectuat este permisa numai in cazul incetarii contractului individual de munca.
f) Indemnizatiile pentru incapacitate temporara de munca platite din fondul de salarii. Pentru perioadele de pana la 10 zile, indemnizatiile se achita din sumele destinate de unitate pentru plata salariilor.
Indemnizatia pentru concediile medicale acordate pentru boli profesionale si accidente de munca (cu exceptia celor survenite in timpul deplasarii la locul si de la locul de munca) se suporta din prima zi de incapacitate temporara de munca si pana la data incetarii acesteia.
g) Avantajele in natura - constituie o parte a salariului stabilita sub forma de bunuri sau servicii.
Alte drepturi de personal :
- participarea salariatilor la profit ;
- tichetele de masa acordate conform legii.
Contributia pentru asigurarile sociale de stat (CAS). Temei legal: Legea nr. 19 din 17.03.2000 privind sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale.
Se calculeaza asupra fondului total de salarii pentru personalul incadrat cu contract de munca incheiat pe durata nedeterminata, indiferent de forma de salarizare utilizata si forma de proprietate
Suma ce trebuie Fondul total decota
virata lunar de salarii brute X procentuala
catre unitati =-------- ----- ------ ---------
100
Cota procentuala difera in functie de grupa de munca a salariatilor. Pentru persoanele juridice si fizice care folosesc personal salariat, contributia pentru asigurarile sociale de stat se stabileste diferentiat, astfel:
19,5 % pentru conditii normale de munca ;
24,75% pentru conditii deosebite de munca ;
29,75% pentru conditii speciale de munca.
Baza de calcul a C.A.S. - ului:
- castigul brut lunar realizat de salariatii incadrati cu contract de munca, inclusiv primele acordate din fondul de salarii;
- venitul lunar al asiguratului, in cazul membrilor asociatilor familiale si persoanele autorizate sa desfasoare o activitate independenta;
- valoare de asigurare stabilita prin contract, in cazul asociatilor sau comanditarilor care participa la administrarea societatii comerciale si au incheiate contracte de asigurari sociale.
Nu se datoreaza C.A.S. pentru:
- drepturile platite asigurarilor sociale de stat (concedii medicale) si din fondurile proprii ale persoanelor juridice sau fizice la care salariatul isi desfasoara activitatea;
- drepturile platite potrivit dispozitiilor legale in cazul desfacerii contractelor de munca, respectiv cele aferente muncii prestate in perioada preavizului de concediere;
- drepturile de autor sau de colaborator extern;
- drepturile pentru executarea de lucrari sau pentru prestarea de servicii pe baza de contracte civile, ori pentru alte categorii de lucrari care nu au la baza contracte de munca, reglementate ca atare prin legislatia muncii;
- sumele ce se acorda salariatilor din profitul net de catre societatile comerciale si regiile autonome;
- indemnizatiile primite de reprezentantii A.G.A., Consiliul de Administratie, cenzori, etc.;
- indemnizatiile de delegare si detasare si cele acordate personalului transferat in conditiile legii.
Calcularea si plata catre bugetul asigurarilor sociale de stat a contributiei se face lunar.
Controlul asupra calcularii si platii contributiilor pentru asigurarile sociale de stat se efectueaza de organele de specialitate ale Ministerului Muncii si Protectiei Sociale.
Contributia agentilor economici la constituirea fondului pentru plata ajutorului de somaj. Conform Legii nr. 76 din 16.01.2002 privind sistemul asigurarilor pentru somaj si stimularea ocuparii fortei de munca este datorata de toate persoanele juridice si fizice romane si straine cu sediul in Romania care angajeaza personal roman, precum si de persoanele care au incheiat contracte de asigurari sociale de stat. Contributia se calculeaza prin aplicarea unei cote de 2% asupra:
- fondului de salarii realizat lunar, in valoare bruta, pentru agentii economici
- veniturile lunare stabilite in contractele de asigurari sociale, pentru celelalte categorii de persoane.
Obligatia se constituie incepand cu data platii drepturilor banesti.
Contributia pentru constituirea fondului de asigurari sociale de sanatate. Conform art. 53 din Legea nr. 145/1997 'Persoanele juridice sau fizice care angajeaza personal salariat au obligatia sa retina si sa vireze casei de asigurari de sanatate teritoriale contributia pentru sanatate datorata pentru asigurarea sanatatii personalului din unitatea respectiva. Persoanele fizice si juridice care angajeaza personal salariat au obligatia platii contributiei pentru asigurarile sociale de sanatate de5.5% raportat la fondul de salarii'.
Contributia pentru accidente de munca si boli profesionale - se datoreaza de catre angajatori, in cote stabilite de la 0,5% la 1% aplicate asupra fondului de salarii brut lunar, in functie de clasa de risc in care se incadreaza activitatea economica principala.
Comisionul datorat Directiei Teritoriale de Munca pentru pastrarea si completarea carnetelor de munca conform HGR nr. 738/1995.
Platitorii comisionului sunt persoane juridice si fizice care incadreaza in munca persoane prin incheierea unui contract individual de munca si pastreaza carnetele de munca la D.T.M.P.S.
Cota de impunere este de 0,75% din fondul de salarii realizat pentru completarea carnetelor de munca sau 0,25% din fondul de salarii realizat pentru verificarea si certificarea legalitatii inregistrarilor..
Comisionul se vireaza o data cu plata chenzinei a II-a.
2. OBLIGATIILE SALARIATILOR
a) Impozitul de salarii;
b) Contributia pentru pensia suplimentara;
c) Fondul de somaj;
d) Contributia pentru asigurari de sanatate;
e) Diverse retineri individuale ale salariatilor.
Unitatea care foloseste personal angajat efectueaza retineri din castigul lunar brut al acestora pe care le vireaza potrivit destinatiei fiecareia.
Aceste retineri se fac in baza legii si a altor acte normative (impozitul pe salarii, contributia la pensia suplimentara, contributia la fondul de sanatate, fondul de somaj), sau in baza unor titluri executorii (contracte pentru chirii, rate, credite, popriri).
Impozitul pe salarii. Sunt supuse impozitului pe salarii veniturile realizate de persoanele fizice romane sau straine pe teritoriul Romaniei.
- Impozitul pe salarii se stabileste prin apilacrea cotei unice de impozitare care este de 16% stabilita de Legea 571 / 2003 privind Codul fiscal
-Potrivit actelor normative castigul lunar impozabil se diminueaza cu : - deducerea personala acordata pentru luna respectiva;
- cotizatia sindicala platita in luna respectiva;
- contributiile la schemele facultative de pensii ocupationale, astfel incat la nivelul anului sa nu se depaseasca echivalentul in lei a 200 euro;
- Sumele reprezentand impozitul pe salarii si alte datorii se retin pe unitate cu ocazia platii acestora, de regula la chenzina a II-a si se vireaza pana la 25 ale lunii in curs.
- Salarii si alte drepturi salariale in valuta se impun cu cotele prevazute de lege aplicabile la sumele detinute prin transformarea in lei la cursul de schimb in vigoare la ultima zi a lunii in care se face plata venitului. Impozitul se varsa in lei.
- Sumele reprezentand premiul anual acordat, potrivit legii, personalului din institutiile publice, cele reprezentand stimulente din fondul de participare la profit, acordate potrivit legii, salariatilor agentilor economici si managerilor, dupa aprobarea bilantului contabil, precum si sumele acordate, potrivit legii, pentru neefectuarea concediului de odihna se impoziteaza separat de celelalte drepturi acordate in luna in care are loc plata acestora.
Contributia salariatilor pentru pensia suplimentara. In conformitate cu prevederile Legii nr. 19 din 17.03.2000 privind sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale platitori sunt salariatii incadrati in baza unui contract de munca, cuprinsi in sistemul asigurarilor sociale, membrii asociatiilor familiare si personale autorizate sa desfasoare o activitate independenta cu contracte de asigurare precum si asociatii sau comanditarii care participa la administrarea societatii si au incheiate contracte de asigurari sociale, contribuie cu sume banesti, proportional cu castigul brut, la constituirea fondurilor necesare pentru plata pensiei suplimentare. Contributia stabilita in procent de 9,5% se aplica in cazul salariatilor asupra salariilor de baza la care se adauga o serie de alte drepturi printre care: indemnizatia de conducere, salariul de merit, sporul de lucru in subteran, alte sporuri cu caracter permanent prevazute in contractul de munca, care se iau in calcul la stabilirea pensiei, sporul de vechime sporul pentru conditii grele de munca, sporul pentru lucrul sistematic peste programul normal de lucru.
In cazul persoanelor autorizate sa desfasoare o activitate independenta si a membrilor asociatiilor familiale, contributia se calculeaza asupra venitului lunar al asiguratului, iar in cazul asociatilor sau a comanditailor care participa la administrarea societatii comerciale, asupra sumei reprezentand valoarea de asigurare stabilita prin contractul incheiat intre persoanele respective si camera de munca. Contributia este datorata pentru intreaga perioada care constituie vechime in munca inclusiv in perioadele in care salariatii se afla in incapacitate temporara de munca sau in concediu pentru cresterea copilului in cazul in care persoanele cumuleaza mai multe functii, contributia se calculeaza la functia de baza.
Contributia salariatilor la constituirea fondului pentru plata ajutorului de somaj. In conformitate cu prevederile Legii 76 din 16.01.2002 privind sistemul asigurarilor pentru somaj so stimularea fortei de munca persoanele incadrate in munca, in baza unui contract de munca, la persoanele fizice si juridice romane si straine cu sediul in Romania sunt obligate sa contribuie la constituirea fondului pentru plata ajutorului de somaj. Aceasta contributie se calculeaza, se retine si se varsa de catre unitatile unde persoanele isi desfasoara activitatea.
Virarea se face pana pe 25 ale lunii in curs. Calculul se face prin aplicarea unei cote de 1% asupra bazei de calcul. Virarea se face o data cu plata lichidarii salariilor.
Contributia pentru asigurarile sociale de sanatate. Conform art. 52 din Legea nr. 145/1997 'persoana asigurata are obligatia platii unei contributii banesti lunare pentru asigurarile sociale de sanatate. Cuantumul contributiei banesti lunare a persoanei asigurate se stabileste sub forma unei cote de 5.5% si se aplica la venitul brut.
Termenul de plata a contributiei pentru asigurarile sociale de stat este o data cu lichidarea drepturilor de salarii pe luna expirata, de catre persoanele juridice, dar nu mai tarziu de 25 ale lunii in curs.
Neplata contributiilor datorate genereaza majorari de intarziere in procent de 0,1% pe fiecare zi de intarziere.
Inregistrarea in contabilitate a majorarilor de intarziere sau a esalonarii acestor majorari este urmatoarea: 671.1 = 448.
In cadrul S.C. ALVJ SRL evidenta salariilor se tine cu ajutorul unui program achizitionat si gestionat de o firma particulara Romana - « SAGA C ».
Programul de salarii
genereaza toate raportarile care se fac catre Institutiile statului :
1) Declaratia pentru somaj ,(CAP1 si CAP2)
2) Declaratia pentru sanatate (pe fiecare casa de sanatate
in parte),
3) Declaratia pentru fondul de concedii si indemnizatii
(0.85%) , care cuprinde si certificatele medicale .
4) Declaratia pentru asigurarile sociale (A11 si A12),
5) Declaratia pentru Comisionul datorat ITM-ului.
6) Pentru Declaratia cu obligatiile de plata la bugetul
consolidat(DECLARATIA 100) - se genereaza un tabel cu toate obligatiile de
plata retinute in stat si cele care se calculeaza in functie de fondul de
salarii dupa care se intocmeste Declaratia propriu zisa in programul pus la dispozitie
de catre Ministerul de Finante.
Programul de salarii « SAGA C » tine evidenta analitica
(nominala) a avansurilor acordate salariatilor sub forma de avans chenzinal si
concedii de odihna.
Reflectarea decontarii drepturilor de personal pentru salariile cuvenite acestuia se realizeaza prin intermediul contului 421 "Personal - remuneratii datorate", care se crediteaza cu obligatia fata de salariati la nivelul fondului de salarii brute si se debiteaza cu retinerile din salarii, salariile nete achitate personalului si sumele neridicate de personal.
Inregistrarile care se fac in contabilitate sunt urmatoarele:
1. Inregistrarea salariilor brute:
641 = 421
Cheltuieli cu salariile Personal-salarii datorate
Personalului
2. Inregistrarea retinerilor din salarii:
421 = %
4312 (CAS)- 9.5%
4314 (CASS)- 6.5%
4372 (fond somaj)- 0.5%
444 (impozit salarii)-16%
427 (retineri datorate tertilor)
3. Inregistrarea contributiei angajatorului la asigurarile sociale:
6451 = 4311 - 19.5%
Cheltuieli privind contributia Contributia unitatii la
unitatii la asigurarile sociale asigurarile sociale
4. Inregistrarea contributiei angajatorului la asigurarile sociale de sanatate:
6453 = 4313 - 5.5%
Cheltuieli privind contributia angajatorului Contributia angajatorului pentru
pentru asigurarile sociale de sanatate asigurarile sociale de sanatate
5. Inregistrarea contributiei angajatorului la fondul de somaj:
6452 = 4371 - 1%
Cheltuieli privind contributia unitatii Contributia unitatii la fondul
la fondul de somaj de somaj
6. Inregistrarea contributiei angajatorului la fondul de accidente si boli profesionale:
6454 = 4315 - 0,778%
Cheltuieli privind contributia unitatii Contributia unitatii la fondul de
la fondul de accidente accidente si boli profesionale
7. Inregistrarea contributiei angajatorului la fondul de concedii si indemnizatii:
6455 = 4317 - 0.85%
Cheltuielile privind contributia unitatii Contributia unitatii la fondul de concedii
la fondul de concedii si indemnizatii si indemnizatii
si boli profesionale
8. Inregistrarea contributiei angajatorului la fondul de garantare salariala:
6456 = 4373 - 0.25%
Cheltuieli privind contributia unitatii Contributia unitatii la fondul de garantare
la fondul de garantare salariale salariale
9. Cheltuieli privind comision ITM
6351 = 4471 - 0.75%
10. Efectuarea platilor datorate:
% = 5121
4312
4314
4372
444
427
4313
4315
4373
4311
4371
4471
11. Plata catre angajati:
in numerar
421 = 5311
Personal-remuneratii Casa in lei
datorate
in conturile angajatilor
421 = 5121
Personal-remuneratii Conturi curente
datorate la banci
VII. organizarea
contabilitatii cheltuielilor si veniturilor. 1) Jurnal de vanzari Formulat tipizat fara regim special.
Se intocmeste
intr-un singur exemplar , in care se inregistreaza zilnic elementele necesare
pentru determinarea TVA colectata datorata. Acest document se emite de
progarmul de contabilitate si are la baza facturile emise si borderoul de
vanzare zilnic, de la casele de marcat.
Circula la compartimentul financiar-contabil pentru
verificarea sumelor inscrise in conturi si a respectarii dispozitiilor legale
referitoate la taxa pe valoarea adaugata . Se arhiveaza la compartimentul
financiar-contabil si sta la baza intocmirii Decontului de TVA.
2) Jurnal de
cumparari
Formulat tipizat fara regim special.
Se intocmeste intr-un singur exemplar , in care se
inregistreaza zilnic elementele necesare pentru determinarea TVA deductibila.
Acest document se emite de progarmul de contabilitate si are la baza facturile
de la furnizori (facturi cu care s-au achizitionat valori materiale sau
prestari de servicii).
Circula la compartumentul financiar-contabil pentru
verificarea sumelor inscrise in conturi si a respectarii dispozitiilor legale
referitoate la taxa pe valoarea adaugata . Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil
si sta la baza intocmirii Decontului de TVA.
3) Factura(furnizor
/ client)
Este un formular tipizat cu regim special de tiparire,
inseriere si numerotare , comun pe economie, executat pe hartie autocopiativa
securizata.
Serveste ca :
. Document pe baza caruia se intocmeste instrumentul de
decontare a produselor si marfurilor , a lucrarilor executate sau a serviciilor
prestate ;
. Document de insotire a marfii pe timpul transportului ;
. Document de incarcare in gestiunea primitorului ;
. Document justificativ de inregistrare in contabilitatea
furnizorului si a cumparatorului.
In cadrul firmei S.C. ALVJ facturile sunt intocmite de
Departamentul vanzari in trei exemplare (exemplarul albastru merge la client ,
cel verde in contabilitate iar cel rosu ramane la cotor). SC ALVJ SRL este firma platitoare de TVA si deci
foloseste factura fiscala cod 14-4-10/A.
Se arhiveaza : la furnizor ; la departamentul vanzari(ex.
2) ; la compartimentul financiar-contabil(ex. 1) ; la cumparator ; la
compartimentul financiar-contabil(ex. 3) .
Atunci cand factura
nu se poate intocmi in momentul livrarii, datorita unor conditii obiective si
cu totul exceptionale, produsele si marfurile livrate sunt insotite , pe timpul
transportului de avizul de insotire a marfii. Pentru bunurile livrate cu aviz
de insotire a marfii , factura fiscala trebuie emisa in termen de cel mult 5
zile lucratoare de la data livrarii, fara a depasi finele lunii in care a avut
loc livrarea.
VIII. organizarea
contabilitatii generale
1) Balanta de
verificare
In cadrul SC ALVJ SRL
se foloseste balanta de verificare cu patru egalitati , care este emisa de
programul de contabilitate si raspunde de exactitatea inregistrarilor
directorul economic.
Serveste la :
. Verificarea exactitatii inregistrarilor
. Controlul concordantei dintre contabilitatea sintetica
si analitica
. Intocmirea situatiilor financiare
Nu ,circula fiind document de sinteza.
Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.
IX Gestionarea,
folosirea si evidenta formularelor cu regim special.
In cadrul SC ALVJ SRL , evidenta formularelor cu regim special se tine la gestiunea de materiale folosind pentru fiecare tip de formular o "Fise de magazie a formularelor cu regim special". De gestionarea si folosirea acestor formulare raspunde contabilul sef . Nu se elibereaza din gestiune asemenea formulare pana nu se prezinta contabilului sef un raport in care se consemneaza cum s-au folosit formularele ridicate anterior.
XI. Situatii
financiare. Situatiile financiare in cadrul SC ALVJ SRL se intocmesc
de directorul economic si are la baza balanta de verificare si listele de
inventariere. SC ALVJ SRL aplica Reglementarile contabile armonizate
cu directivele Comunitatii Economice Europene si cu Standardele
Internationale de Contabilitate.
Situatiile financiare anuale se compun din :
. bilant,
. cont de profit si pierdere,
. situatia modificarilor capitalului propriu,
. situatia fluxurilor de trezorerie,
. politici contabile
. note explicative.
Situatiile financiare
sunt supuse auditului financiar efectuat de catre auditori
financiari,persoane juridice autorizate. Se depun la Directia
Generala a Finantelor Publice Calarasi in termen de 150 de zile de la
incheierea exercitiului financiar.
Se publica dupa aprobare si se pastreaza timp de 50 de ani
.
Se prezinta situatia initiala a S.C. ALVJ SRL astfel :
SIMBOL CONT
DENUMIRE CONT
DEBIT
CREDIT
101
Capital social
200.000
121
Profit si pierderi
10.000
371
Marfuri
22.312
378
Diferente de pret la marfuri
3.750
401
Furnizori
13.000
411
Clienti
8.000
4428
TVA neexigibil
3.562
5121
Disponibil la banci
200.000
TOTAL GENERAL
230.312
230.312
1. Se vinde marfa unui client pe baza facturii nr. 122371
-pentru pretul de vanzare :
411 = % 2.500 lei
707 2.101 lei
4427 TVA 399 lei
-pentru costul de achizitie :
% = 371 2.101 lei
607 1.681 lei
378 420 lei
-pentru tva-neexigibil privind stocul vandut :
4428 =371 399 lei
2. Se incaseaza cu chitanta de la clienti conform chit.nr.376821
5311 = 4111 - 2.500 lei
3. Vanzari la clienti conform monetarului cu nr.52317 cu suma de 20.000 lei cu tva 19% inclus
- pentru pretul de vanzare :
5311 = % 20.000 lei
707 16.807 lei
4427 3.193 lei
-pentru costul de achizitie :
% = 371 16.807 lei
607 13.445 lei
378 3.362 lei
-pentru tva-neexigibil privind stocul vandut :
4428 =371 3.193 lei
4. Depunerea banilor la banca cu cu foaie de varsamant nr.593
581 = 5311 22.500 lei
concomitent
5121 = 581 22.500 lei
5. Se achita furnizor prin banca conform facturii nr.953177
401 = 5121 4.000 lei
6. Se receptioneaza de marfuri conform factura furnizor ,adaos comercial 25%,cu nota de receptie nr.622
inregistrarea recetiei marfurilor :
% = 401 4.000
lei
371 3.361
lei
4426 639 lei
-inregistrarea adaosului comercial :
371 =378840 lei
-inregistrarea tva neexigibila aferenta marfurilor intrate :
371 =4428 760 lei
7. Se inchid conturile de TVA
4427 = % 3.592 lei
4426 639 lei
44232.953 lei
8. Se inchid conturile de venituri si cheltuieli
121 = 607 15.126 lei
707 = 121 18.908 lei
Situatia finala se prezinta astfel:
Nr. crt
Simbol cont
Solduri initiale
Rulaje
Total sume
Solduri finale
debit
credit
debit
credit
debit
credit
debit
credit
1.
101 Capital social
200,000
200,000
200,000
2.
121 Profit si pierderi
10,000
15,126
18,908
15,126
28,908
13,782
3.
371 Marfuri
22,312
4,961
22,500
27273
22,500
4,773
4.
378 Diferente de pret la marfuri
3750
3,782
840
3782
4,590
808
5.
401Furnizori
13,000
4,000
4,000
4,000
17,000
13,000
6.
411 Clienti
8,000
2,500
2,500
10500
2,500
8,000
7.
4423 TVA de plata
2,953
2,953
2,953
8.
4426 TVA deductibila
639
639
639
639
9.
4427 TVA colectata
3,592
3,592
3,592
3,592
10.
4428 TVA neexigibil
3562
3,592
760
3592
4,322
730
11.
5121 Cont banci
200,000
22,500
4,000
222,500
4,000
218,500
12.
5311 Casa in lei
22,500
22,500
22,500
22,500
13.
581 Viramente inter.
22,500
22,500
22,500
22,500
14.
607 Cheltuieli marfuri
15,126
15,126
15,126
15,126
15.
707 Venituri din marfa
18,908
18,908
18,908
18,908
TOTAL
230,312
230,312
139,726
139,726
370,038
370,038
231,273
231,273
FISA CONTULUI 121 - Profit si pierderi - perioada 01.06.2008-30.06.2008
Debit_____ _______ ______ ______ Credit
SOLD INITIAL - 10.000
inchis contul de venituri - - 18.908
inchis contul de cheltuieli 15.126 -
TOTAL RULAJE 15.126 28.908
SOLD 13.782
FISA CONTULUI 371 - Marfuri -perioada 01.06.2008-30.06.2008
Debit_____ _______ ______ ______ Credit
SOLD INITIAL 22.312 - .
Se vinde marfa - 2.500
Se receptioneaza marfa 3.361 -
Se inreg.adaosul comercial840 -
Se inreg Tva neegibil pt.marfa 760 -
Se vinde marfa - 20.000
TOTAL RULAJE 27.273 22.500
SOLD 4.773
FISA CONTULUI 378 - Dif.de pret la mafuri - perioada 01.06.2008-30.06.2008
Debit_____ _______ ______ ______ Credit
SOLD INITIAL - 3.750
Se inreg.adaosul pt marfa vanduta 420 -
Se inreg.adaosul pt marfa vanduta 3.362 -
Se inreg.adaos pt marfa receptionata - 840
TOTAL RULAJE 3.782 4.590
SOLD 808
FISA CONTULUI 401 - Furnizori - perioada 01.06.2008-30.06.2008
Debit_____ _______ ______ ______ Credit
SOLD INITIAL - 13.000
Se achita furnizorul 4.000 -
Se receptioneaza marfa - 4.000
TOTAL RULAJE 4.000 17.000
SOLD 13.000
FISA CONTULUI 411 - Clienti - perioada 01.06.2008-30.06.2008
Debit_____ _______ ______ ______ Credit
SOLD INITIAL 8.000 -.
Se incaseaza marfa clienti - 2.500
Se realizeaza venit 2.500 -
TOTAL RULAJE 10.500 2.500
SOLD 8.000
FISA CONTULUI 4423 - TVA de plata - perioada 01.06.2008-30.06.2008
Debit_____ _______ ______ ______ Credit
SOLD INITIAL 0 0.
Seinchide contul de TVA - 2.953
TOTAL RULAJE - 2.953
SOLD 2.953
FISA CONTULUI 4426 - TVA deductibila - perioada 01.06.2008-30.06.2008
Debit_____ _______ ______ ______ Credit
SOLD INITIAL 0 0.
Se inreg.TVA materiale 639 -
Inchis contul de TVA - 639
TOTAL RULAJE 639 639
SOLD 0 0
FISA CONTULUI 4427 - TVA colectata - perioada 01.06.2008-30.06.2008
Debit_____ _______ ______ ______ Credit
SOLD INITIAL 0 0.
Se inregistreaza TVA vanzari - 399
TVA vanzari casa - 3.193
Inchis contul de TVA 3.592 -
TOTAL RULAJE 3.592 3.592
SOLD 0 0
FISA CONTULUI 4428 - TVA neexigibila - perioada 01.06.2008-30.06.2008
Debit_____ _______ ______ ______ Credit
SOLD INITIAL 0 3.562 .
Se inreg. TVA pt marfa vanduta 399 -
Se inreg. TVA pt marfa vanduta 3.193 -
Se inreg. TVA pt marfa achizionata- 760
TOTAL RULAJE 3.592 4.322
SOLD 0 730
FISA CONTULUI 5121 - Cont de venituri - perioada 01.06.2008-30.06.2008
___ Debit_____ _______ ______ ______ Credit
SOLD INITIAL 200.000 .
Depunere bani banca 22.500 -
Plati furnizori - 4.000
TOTAL RULAJE 222.500 -.
SOLD 218.500
FISA CONTULUI 5311- Casa in lei - perioada 01.06.2008-30.06.2008
___ Debit_____ _______ ______ ______ Credit
SOLD INITIAL 0 0 .
Incasari de la clienti 2.500 -
Incasari prin casa 20.000 -
Depuneri cont - 22.500
TOTAL RULAJE 22.500 22.500
SOLD 0 0
FISA CONTULUI 581 - Viramente interne - perioada 01.06.2008-30.06.2008
Debit_____ _______ ______ ______ Credit
SOLD INITIAL 0 0.
Incasari in casa 22.500 -
Virat in cont incasarile - 22.500
TOTAL RULAJE 22.500 22.500
SOLD 0 0
FISA CONTULUI 607 - Cheltuieli marfuri - perioada 01.06.2008-30.06.2008
Debit_____ _______ ______ ______ Credit
SOLD INITIAL 0 0 .
Cheltuieli descarcare gestiune 1.681 -
Cheltuieli descarcare gestiune 13.445 -
Inchis contul de cheltuieli - 15.126
TOTAL RULAJE 15.126 15.126
SOLD 0 0
FISA CONTULUI 707 - Venituri din marfa- perioada 01.06.2008-30.06.2008
Debit_____ _______ ______ ______ Credit
SOLD INITIAL 0 0.
Incasari venituri clienti - 2.101
Incasari prin casa - 16.807
inchis contul de venituri18.908 -
TOTAL RULAJE 18.908 18.908
SOLD 0 0
ANEXA 1:Bilantul contabil 30.06.2008
JUDETUL: CALARASI
FORMA DE PROPRIETATE: PRIVATA
UNITATEA: SC ALVJ SRL
ADRESA: loc. CALARASI, STR. PARCULUI, BL. K4, AP.3
BILANT
Incheiat la 30.06.2008
-
ACTIV
Nr.
rd.
Sold la:
01.01.2008
30.06.2008
A
B
1
2
ACTIVE IMOBILIZATE
IMOBILIZARI NECORPORALE
Cheltuieli de constituire si de cercetare -
Dezvoltare (ct. 201+203-2801-2803-290*)
01
Alte imobilizari (ct. 205+207+208-2805-2807-2808-209*)
02
Imobilizari necorporale in curs (ct. 230-293*)
03
TOTAL (rd. 01 la 03)
04
IMOBILIZARI CORPORALE
Terenuri (ct. 211-2810-291*)
05
Cladiri (ct. 2121-2811-291*)1
06
Echipamente tehnologice
(ct. 2122-2812-291*)
07
Mijloace de transport
(ct. 2124-2814-291*)
08
Alte mijloace fixe
(ct. 2123+2125+2126-2813-2815-2816-291*)
09
Imobilizari corporale in curs
(ct. 231-293*)
110
TOTAL (rd. 05 la 10)
111
IMOBILIZARI FINANCIARE-TOTAL
(ct. 261+262+263+267+269*-296*)
112
I. ACTIVE IMOBILIZATE - TOTAL
(rd. 04 + 11 + 12)
113
ACTIVE CIRCULANTE
STOCURI
Stocuri de materii prime, materiale consumabile, obiecte de inventar, baracamente (ct. 301+303 308+321+323-322 328-390-391-392)
114
StocSStocuri aflate la terti
(ct. 351+352+354+356+357+358-395)
115
Productie in curs de executie (ct. 331+332-393)
116
Semifabricate, produse finite, produse reziduale (ct. 341+345+346 348-394)
117
Animale (ct. 361 368-396)
118
Marfuri (ct. 371 378-4428*** -397)
119
18562
3965
Ambalaje (ct. 381 388-398)
220
TOTAL (rd. 14 la 20)
221
18562
3965
ACTIVE CIRCULANTE
ALTE ACTIVE CIRCULANTE
Furnizori - debitori (ct. 409)
222
Clienti si conturi asimilate
(ct. 4111+413+4118+418-491)
223
8000
8000
Alte creante
(ct. 425+431+431**+437**+4282+
+4382+441**+4424+4428**+444**+445+
+446**+447**+4482+4484+451**+4581+
+461+461+463-495-496)
224
Decontari cu asociatii privind capitalul
(ct. 456)
225
Titluri de plasament
(ct. 502+503+505+506+508-590*)
226
Conturi la banci in lei (ct. 5121)
227
200000
218500
Conturi la banci in devize, in tara aaaaaaaaaa
(din ct. 5124)
228
Conturi la banci in devize, in strainatate
(din ct. 5124)
229
Casa in lei (ct. 5311)
330
Casa in devize (ct. 5314)
331
Acreditive in lei (ct. 5411)
332
Acreditive in devize (ct. 5412)
333
Valori de incasat (ct. 511)
334
Alte valori (ct. 5125+5126+5187+532+542)
335
TOTAL (rd. 22 la 35)
336
208000
226500
II. ACTIVE CIRCULANTE - TOTAL (rd. 21 + 36)
337
226562
230465
CONTURI DE REGULARIZARE SI ASIMILATE
Cheltuieli inregistrate in avans (ct. 471)
338
Decontari din operatii in curs de clarificare (ct. 473**)
339
Diferente de conversie - activ (ct. 476)
440
III. CONTURI DE REGULARIZARE SI ASIMILATE - TOTAL (rd. 38 la 40)
441
IV. PRIME PRIVIND RAMBURSAREA OBLIGATIUNILOR (ct. 169)
442
TOTAL ACTIV (rd. 13+37+41+42)
443
226562
230465
PASIV
Nr. rd.
Sold la:
01.01.2008
30.06.2008
A
B
1
2
CAPITALURI PROPRII
Capital social, din care:
52
200000
200000
- capital subscris varsat (ct. 1012)
53
200000
200000
Patrimoniul regiei (ct. 1015.01
54
Contul intreprinzatorului individual (ct. 108)
55
Prime legate de capital (ct. 104)
56
Diferente din reevaluare
(ct. 105)
Sold creditor
57
Sold debitor
58
Rezerve (ct. 106)
59
REZULTATUL REPORTAT
Profitul nerepartizat (ct. 107)
610
Pierderea neacoperita (ct. 107)
611
REZULTATUL EXERCITIULUI
Profit (ct. 121)
612
10000
13782
Pierdere (ct. 121)
613
Repartizarea profitului (ct. 129)
614
Alte fonduri (ct.118)
615
Subventii pentru investitii (ct. 131)
616
Provizioane reglementate (ct. 141)
617
I. CAPITALURI PROPRII - TOTAL
(rd. 52+54 la 57-58+59+60-61+62-63-64+65 la 67)
618
210000
213782
Patrimoniul public (ct. 1015.02)
619
CAPITALURI - TOTAL (rd. 68 + 69)
720
210000
213782
II. PROVIZIOANE PENTRU RISCURI
SI CHELTUIELI (ct. 151)
721
DATORII
Imprumuturi si datorii asimilate (ct. 161+162+166+ 167+168+512***+ 5129****+ 5186+ 519)
722
Furnizori si conturi asimilate
(ct. 401+403+404+405+408)
723
13000
13000
Clienti - creditori (ct. 419)
724
Alte datorii (ct.112+421+423 +424+426 ++427+4281+431+437+4381+441***++4423+4428***+444***+446***++447***+4481+4483+4485+451***++455***+457+4582+462+509)
725
3562
3683
III. DATORII - TOTAL (rd. 72 la 75)
726
16562
16683
CONTURI DE REGULARIZARE
SI ASIMILATE
Venituri inregistrate in avans (ct. 472)
727
Decontari din operatii in curs de clarificare (ct. 473***)
728
Diferente de conversie - pasiv (ct. 477)
729
IV. CONTURI DE REGULARIZARE
SI ASIMILATE - TOTAL (rd. 77 la 79)
830
TOTAL PASIV (rd. 70 + 71 + 76 + 80)
831
226562
230465
Conturi de repartizat dupa natura elementelor respective
Solduri debitoare ale conturilor respective
Solduri creditoare ale conturilor respective
Conturile respective se utilizeaza numai de cooperativele de credit
ADMINISTRATOR, INTOCMIT,
BIBLIOGRAFIE :
Ordinul nr. 1850/2004, privind registrele si formularele financiar-contabile,
publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, nr. 23/07 ianuarie 2005.
Legea Contabilitatii nr.82/1991, republicata in Monitorul Oficial al Romaniei,
nr.48/14 ianuarie.2005.
O.M.F.P. nr.1752/2005, pentru aprobarea reglementarilor contabile conforme cu
directivele europene, Monitorul Oficial nr.1080/30 noiembrie 2005, ordin care se
aplica incepand cu data de 1 ianuarie 2006.
Legea nr. 571/2003, republicata,H.G.84/2005 si H.G.1861/2006 privind normele de aplicare a Legii 571/2003 republicata
O.U.G. 138/29.12.2004 pentru modificarea si completarea Legii 571/2003
Legea 343/2006
Ionescu Cicilia,Bazele Conatabilitatii,Editura Fundatiei Romania de Maine,Bucuresti 2006
Ionescu Cicilia ,Haiduc Lacramioara,Ionescu Eduard,Bazele Conatabilitatii-Abordari practice,Editura Fundatiei Romania de Maine,Bucuresti 2005
Standarde Internationale de Raportare Financiara,inclusiv Standarde Internationale de Contabilitate si interpretati la 1 ianuarie 2005,Consiliul pentru Standarde Internationale de Contabilitate,Bucuresti,CECAR,2005
Legea 30/1991-Legea societatilor comerciale
Catalogul formularelor tipizate cu regim special privind activitatea financiara si
contabila, Editura Imprimeria Nationala, Bucuresti, 2004.
Formularul bilantului contabil aferent exercitiilor financiare 2002, 2003, 2004
H.G.R. nr. 704 din 22.12.1993 pentru aprobarea unor masuri de executare a Legii contabilitatii nr. 82/1991, publicata in M.O. nr. 303 din 22.12.1993
Legea nr. 31 din 16.11.1990 privind societatile comerciale, publicata in M.O. nr. 126-127 din 17.11.1990, republicata in M.O. nr. 33 din 29.01.1998
Legea contabilitatii nr. 82 din 24.12.1991, republicata