|
|
|
Ocupand o pozitie intermediara intre capitalurile proprii si imprumuturile pe termen lung, provizioanele, se constituie intr-o sursa de finantare pe termen durabil a intreprinderii facand parte din categoria capitalurilor permanente.
Consecinta aplicarii principiului prudentei, provizioanele, reprezinta sursa de finantare pe perioada de la constituirea lor si pana la utilizarea sau anularea cu nivelul sumelor acumulate prin includerea lor pe cheltuieli de exploatare anuale. Provizioanele sunt destinate sa acopere datoriile a caror natura este clar definita si care la data bilantului este probabil sa existe, sau este cert ca vor exista, dar care sunt incerte in ceea ce priveste valoarea sau data la care vor aparea. Provizioanele nu pot fi utilizate pentru ajustarea valorii activelor.
Ele se constituie pentru:
a) litigii, amenzi si penalitati, despagubiri, daune si alte datorii incerte;
b) cheltuieli legate de activitatea de service in perioada de garantie si alte cheltuieli privind garantia acordata clientilor;
c) pentru dezafectare de imobilizari corporale si alte actiuni similare legate de acestea;
d) restructurare;
e) pensii si obligatii similare;
f) impozite;
g) alte provizioane.
Un provizion va fi inregistrat in contabilitate daca sunt indeplinite cumulativ urmatoarele conditii:
- exista o obligatie curenta generata de un eveniment anterior;
- este probabila efectuarea unor plati pentru onorarea obligatiilor respective si
- suma poate fi credibil estimata.
Pentru stabilirea existentei unei obligatii curente la data bilantului, se vor lua in considerare toate informatiile disponibile.
Valoarea recunoscuta ca provizion trebuie sa constituie cea mai buna estimare la data bilantului a iesirilor de resurse care vor afecta beneficiile economice viitoare.
In situatia in care riscul sau cheltuiala nu au mai avut loc, provizionul se va anula prin trecerea lui la venituri, deoarece nu mai este probabila o iesire de resurse.
Provizioanele vor fi revizuite la data fiecarui bilant si ajustate in functie de situatii astfel incat sa reflecte cea mai buna estimare curenta.
Contabilitatea provizioanelor se tine cu ajutorul contului 151 "Provizioane" care are functie de pasiv.
Contul se crediteaza- la finele exercitiului cu provizioanele constituite sau ajustate prin majorare.
Contul se debiteaza- in cursul exercitiului cu utilizarea provizioanelor pentru acoperirea riscului sau cheltuielilor aparute (anularea lor) sau la finele exercitiului cu ajustarile facute pentru reducerea provizioanelor.
Soldul creditor- reprezinta provizioanele constituite, aflate la dispozitia intreprinderii.
In continuare prezentam exemple de inregistrari pentru doua situatii:
a.Provizioane pentru litigii
La finele exercitiului N, cu ocazia inventarierii creantelor si datoriilor intreprinderii, se constata ca aceasta se afla in litigiu cu un furnizor de al sau, SC "ALFA" cu care are proces pe rol pentru suma pretinsa de 10.000 lei. Ca atare se va constitui un provizion pentru litigii la nivelul sumei pretinse de SC "ALFA".
In exercitiul urmator N+1, 28 martie ca urmare a sentintei judecatoresti ramasa definitiva se constata:
Cazul a1) castig de cauza, nu se datoreaza nici o suma.
Cazul a2) se datoreaza 10.000 lei
Cazul a3) se datoreaza 11.000lei
Exercitiul N, 31 decembrie
constituirea provizionului
6812 "Cheltuieli de exploatare =1511 "Provizioane pentru 10.000
privind provizioanele" litigii"
analitic: SC "ALFA"
Exercitiul N+1, 28 martie
a1) Provizionul constituit ramane fara obiect, deoarece nu se datoreaza nimic si ca atare se anuleaza.
1511 "Provizioane pt. litigii"= 7812"Venituri din prov."10.000
analitic: SC "ALFA"
a2) Se inregistreaza datoria fata de SC "ALFA" de 10.000.
6581 "Despagubiri, = 462 "Creditori diversi" 10.000 amenzi, penalitati"analitic: SC "ALFA"
se achita suma datorata
462 "Creditori diversi" = 512 "CBL" 10.000
se utilizeaza provizionul constituit pentru acoperirea riscului aparut.
1511"Provizioane pt. litigii"=7812"Venituri din provizioane"10.000
analitic: SC "ALFA"
a3) Se inregistreaza datoria de 11.000 lei
6581 "Despagubiri, = 462 "Creditori diversi" 11.000
amenzi, penalitati"
se utilizeaza provizionul constituit pentru contrabalansarea riscului aparut.
1511"Provizioane pt. litigii"=7812"Venituri din provizioane"10.000
analitic: SC "ALFA"
b.Provizioane pentru garantii acordate clientilor
O societate comerciala a livrat in exercitiul "N" produse in valoare totala de 100.000 lei pentru care acorda garantii pe o perioada de 1 an.
Cunoscand ca in exercitiul precedent (N-1) cota medie de cheltuieli cu remedierea produselor in perioada de garantie realizata a fost de 3%, la 31 decembrie "N" se vor constitui provizioane de 100.000* 3% = 3.000 lei.
In exercitiul "N+1" expira perioada de garantie a produselor vandute si nu s-au produs defectiuni care sa impuna remedieri.
exercitiul N, 31 decembrie- constituirea provizionului
6812 "Ch.de exploatare= 1512 "Provizioane pentru 3.000
privind provizioanele" garantii acordate clientilor"
exercitiul N+1, 31 decembrie- anularea provizionului
1511 "Provizioane pt. garantii = 7812 "Venituri din10.000
acordate clientilor"provizioane"
