Contabilitatea imobilizarilor

Contabilitatea imobilizarilor

Imobilizarile se mai numesc si active imobilizate sau active pe termen lung si constituie suportul tehnico-material al activitatii unei unitati patrimoniale.

Imobilizarile cuprind bunuri economice de investitii a caror utilizare e mai mare de un an. Imobilizarile isi mentin val de intrebuintare si participa in mod repetat la circuitul economic si nu se consuma sau nu se inlocuiesc dupa prima lor utilizare.

Clasificarea imobilizarilor

I. Dupa structura lor

a) Imobilizari necorporale

b) Imobilizari corporale

c) Imobilizari financiare

II.          Dupa natura lor

a) de natura financiara (I financiare)

b) de natura nefinanciara (I corporale si necorporale)

a) Imobilizarile necorporale

Sunt denumite si active intangibile si cuprind acele valori economice de investitii care nu imbraca forma de bunuri materiale concrete.

Sunt reprezentate de :

a1) Cheltuieli de constituire - sunt cheltuieli ocazionate de infiintarea sau modificarea activitatii unitatii patrimoniale. Ele sunt reprezentate de taxe si alte chelt de inscriere si inmatriculare a soc, chelt privind emiterea si vanzarea de actiuni si obligatiuni, chelt cu prostectarea pietei si de publicitate, alte chelt de aceasta natura.

a2) Cheltuieli de dezvoltare - sunt cheltuieli ocazionate de efectuarea unor lucrari sau obiective de dezvoltare a unitatii patrimoniale.

a3) Concesiunea se refera la contractul prin care o parte numita concedent cedeaza contraplata unei alte parti numita concesionar, pe o perioada determinata, dreptul de exploatare a unor bunuri.

Brevetul este un titlu care da inventatorului unui produs sau al unui procedeu, monopolul de exploatare.

Licenta este un contract prin care posesorul unui brevet de inventie cedeaza unei alte persoane dreptul de a valorifica inventia brevetata.

Marca se refera la pseudonime, forma caracteristica a produsului, etichete, aspecte exterioare, embleme, timbre, combinatii sau dispozitii de culori, schite.

a4) Fondul comercial (engl.goodwill) este format din acele elemente care concura la mentinerea sau la dezvoltarea potentialului unei unitati (ex: clientela, reputatia, vadul comercial).

a5) Alte imobilizari necorporale - se refera la programele informatice pe care societatea le creeaza sau le achizitioneaza de la furnizori.

b) Imobilizarile corporale

Sunt active tangibile si cuprind acele bunuri de folosinta indelungata, durabile in activul unei intreprinderi. Ele constituie acea componenta a unitatii economice care defineste capacitatea tehnica sau de productie si potentialul de a crea venituri in functie de obiectul de activitate.

Sunt reprezentate de:

b1) Terenuri

b2) Mijloace fixe

Mijlocul fix reprezinta obiectul singular sau complexul de obiecte care indeplineste cumulativ urmatoarele conditii :

- are o valoare mai mare decat limita stabilita de lege (in prezent = 1.800 lei)

- are o durata normala de utilizare mai mare de 1 an

- este detinut si utilizat in productie, in livrarea de bunuri sau in prestarea de servicii, pt. a fi inchiriat tertilor sau in scopuri administrative.

Clasificarea mijloacelor fixe

I) Dupa apartenenta

1.     Mijloace fixe proprii (numite active bilantiere)

2.     Mijloace fixe inchiriate (sunt elemente extrapatrimoniale sau extrabilantiere)

II) Dupa structura materiala si destinatia economica (Hot. Nr. 2139/2004)

1.Constructii

2. Instalatii tehnice, mijloace de transport, animale si plantatii

3.     Mobilier, aparatura de birotica, echipamente de protectie a valorilor umane si materiale si alte active corporale

Evaluarea mijloacelor fixe - se realizeaza in 4 momente carora le corespund 4 valori:

1.     Evaluare la data intrarii in folosinta - acesteia ii corespunde valoarea de intrare

2.     Evaluare la inventar - valoarea la inventar

3.     Evaluare la inchiderea exercitiului financiar - valoarea la inchiderea ex financiar

4.     Evaluare la iesirea din patrimoniu - valoarea la iesire

1. Valoarea la intrare se mai numeste si valoare contabila si poate fi reprez de:

1.1) Costul de achizitie pt. bunuri ec. procurate cu titlu oneros, pe baza de factura.

1.2) Costul de productie pt. bunuri ec. produse de unitate.

1.3) Valoarea de utilitate (valoare justa) pt. bunuri ec. obtinute cu titlu gratuit.

1.4) Valoare de aport pt. bunuri ec. aduse ca aport la capitalul social

2.Valoarea la inventar este reprez de valoarea actuala sau de valoarea de utilitate a fiecarui element patrimonial si ea se stabileste in functie de pretul pietei si de utillitatea bunurilor in intreprindere.

Val la inventar = val neta contabila = val contabila - amortizare

Evaluarea activelor la inventar se face individual pt fiecare obiect de evidenta contabila.

3.Valoarea la inchiderea exercitiului financiar se mai numeste si val bilantiera.

La finele ex fin, val de intrare se compara cu val actuala sau de utilitate stabilita cu ocazia inventarului. In urma acestei comparari => 2 situatii:

a) constatarea unor plusuri de valoare intre val la inventar si val contabila

b) constatarea unor minusuri de valoare intre val la inventar si val contabila

4. Valoarea la iesiretrebuie sa fie egala cu val la intrare (val contabila).

Iesirea bun. din gestiune poate fi cauzata de:

scoaterea din functiune la sfarsitul perioadei de utilizare

constatarea unor minusuri in gestiune cu ocazia inventarierii

scoaterea din folosinta ca urmare a situatiei de forta majora (calamitati naturale)

vanzarea bunurilor respective

cedarea cu titlu gratuit sub forma de donatie sau subventie

Amortizarea mijloacelor fixe

Amortizarea este procesul de recuperare treptata a cheltuielilor facute cu achizitionarea mijlocului fix respectiv.

Amortizarea este legata de valoarea de intrare a mijloacelor fixe si de transferul treptat al acesteia in cheltuieli de exploatare.

Amortizarea mijloacelor fixe se calculeaza incepand cu luna urmatoare punerii in functiune si pana la recuperarea integrala a valorii de intrare.

Exista 3 metode de calcul al amortizarii:

1) Metoda amortizarii liniare - se realizeaza prin includerea uniforma in chelt de exploatare a unei sume fixe stabilita proportional cu durata normala de functionare a mijl. fix. Se calculeaza prin 2 procedee:

valoare contabila

a) Amortizare anuala = -------- ----- ------ -

durata normala de functionare

amortizare anuala

Amortizare lunara = ----- ----- --------- ----- -------

12 luni

b) Amortizare anuala = cota de amortizare x valoare contabila

100

Cota de amorizare liniara = -------- ----- ------ -------- (exprimata in procente)

durata normala de functionare

Amortizarea liniara se foloseste pt. toate categoriile de imobilizari supuse amortizarii.

2) Metoda amortizarii degresive consta in multiplicarea cotei de amortizare liniara cu unul din urmatorii coeficienti si obtinerea unei cote de amortizare degresive :

- 1,5 pt mijl. fixe cu durata normala de functionare cuprinsa intre      2 si 5 ani

- 2 5 si 10 ani

- 2,5                                        peste 10 ani

Pt. primul an de functionare, amortizarea se va calcula prin inmultirea valorii contabile cu cota de amortizare degresiva.

Pt. urmatorii ani, amortizarea se calculeaza prin aplicarea cotei de amortizare degresiva la valoarea ramasa de amortizat.

In momentul in care nivelul amortizarii obtinuta prin inmultirea cotei de amortizare degresiva cu valoarea ramasa de amortizat este mai mic sau egal cu amortizarea anuala obtinuta prin raportarea valorii ramase de amortizat la numarul anilor ramasi de functionare, atunci se va lua in calcul, pt. anul in care s-a constatat acest lucru si pt. anii ramasi (o valoare egala pt toti acesti ani), valoarea rezultata din raportarea valorii ramase de amortizat la numarul anilor de functionare ramasi.

Amortizarea degresiva se foloseste pt. toate categoriile de imobilizari, in afara de : constructii, amenajari de terenuri, brevete, licente, ch de dezvoltare, ch de constituire, marci, drepturi de autor.

3) Metoda amortizarii accelerate consta in includerea in primul an de functionare, in chelt de exploatare, a unei amortizari de pana la 50 % din valoarea de intrare a mijl. fix.

Amortizarea anuala pt. exercitiile fin. urmatoare este calculata la valoarea ramasa de amortizat dupa met. liniara, prin raportare la nr anilor de utilizare ramasi.

Amortizarea accelerata se foloseste doar pt : echipamente tehnologice, masini, unelte si instalatii, computere, echipamente periferice ale acestora.

Exemple de calcul al amortizarii

Un utilaj are o valoare contabila de 5.000 lei si are o durata normala de functionare de 5 ani. Sa se calculeze amortizarea utilajului prin intermediul fiecarei metode.

1) Amortizarea liniara

Amortizare liniara = Valoare contabila=5.000 =1.000

anuala durata normala de functionare 5

sau

Cota anuala de =100 =100= 20% = 0,2

amortizare durata normala de functionare 5

Amortizarea anuala liniara = cota anuala de amortizare * valoarea contabila = 0,2 * 5.000 = 1.000

Amortizarea lunara = amortizarea anuala = 1.000 = 83,33

12 luni 12 luni

Cota lunara de amortizare = cota anuala a amortizarii= 20% = 1,66%

12 luni 12 luni

Amortizarea lunara = cota lunara a amortizarii * valoare contabila = 1,66 % * 5.000 = 83,33

Program de amortizare

2) Amortizarea degresiva

Cota de amortizare in regim degresiv = cota de amortizare in regim liniar *1,5 =

= 20% * 1,5 = 30% = 0,3

Amortizarea degresiva in primul an = cota de amortizare in regim degresiv * valoare contabila = 0,3 * 5.000 = 1.500                      

Amortizarea degresiva in al doilea an = 3.500 * 0,3 = 1.050

Amortizarea degresiva in al treilea an = 2.450 * 0,3 = 735< 2.450/3 => 735 < 816,67

Program de amortizare

3) Amortizarea accelerata

Amortizarea accelarata pt. I an = 5.000 * 50% = 2.500

Amortizarea accelarata pt. al II-lea ..IV-lea an = (5.000 - 2.500) : 4 = 625

Program de amortizare

- Hot. 2139/2004 pt. aprobarea Catalogului privind clasificarea si duratele normale de functionare ale mijloacelor fixe.

c) Imobilizarile financiare

Cuprind valorile financiare investite de unitate in patrimoniul altor unitati si sunt reprezentate prin

c1) Titluri de participare - sunt drepturi sub forma de actiuni si parti sociale investite de titularul de patrimoniu in capitalul altor societati. Aceste titluri asigura exercitarea de catre unitatea detinatoare a unui control sau a unei influente deosebite asupra unitatii emitente si permit realizarea unor venituri financiare sub forma de dividende.

c2) Titluri imobilizate ale activitatii de portofoliu - sunt tot titluri de valoare (altele decat cele de participare) pe care unitatea le dobandeste in vederea obtinerii unor dividende, insa acestea nu dau dreptul detinatorului de a controla sau influenta deciziile economice ale unitatii emitente.

c3) Creante legate de participatii - sunt drepturi care iau nastere cu ocazia acordarii de imprumuturi de catre o unitate altei unitati patrimoniale la care aceasta detine titluri de participare

c4) Imprumuturi acordate pe termen lung - sunt sume imprumutate unor unitati pe baza de contract de imprumut si pentru care se percep dobanzi

c5) Alte creante imobilizate - cuprind garantiile depuse de unitatea patrim. la terti in vederea garantarii unei bune exec. a unei obligatii (pt. participarea la licitatii).

Contabilitatea imobilizarilor se inregistreaza cu ajutorul conturilor din clasa II numita conturi de imobilizari.