Fisa postului - denumirea functiei : sef serviciu logistica

FISA POSTULUI

1.     DENUMIREA FUNCTIEI : SEF  SERVICIU LOGISTICA

2.     DEPARTAMENT : COMERCIAL 

3.     SERVICIU ( BIROU) :LOGISTICA

4.     TITULAR :

5.     CONDITII NECESARE :

Studii : superioare

Experienta in specialitate (ani) : min. 4 ani

Limbi straine :

6.     RELATII: 

ierarhice : se subordoneaza Directorului Comercial si Presedintelui - Directorului General

functionale: colaboreaza cu toate departamentele  si are in subordine gestionari produse finite, gestionari materii prime si materiale, stivuitoristi

7.     RESPONSABILITATE SI AUTORITATE :

Stabilirea, respectarea si documentarea procedurilor de receptie cantitativa si calitativa la primirea MP/MA si a produselor finite

Supervizarea si coordonarea actiunilor corective si preventive din cadrul propriul serviciu ;

Coordonarea tuturor activitatilor legate de manipularea, conservarea, depozitarea si livrarea produselor;

Coordonarea tuturor activitatilor legate de manipularea, conservarea si depozitarea materiilor prime si materialelor

Aprobarea instructiunilor de lucru privind manipularea, depozitarea, conservarea si livrarea ;

Stabilirea interfetelor cu firmele de distributie/transport;

Primirea si aprobarea tuturor comenzilor de marfa de la distribuitori;

Analiza stocurilor de produse finite de la distribuitori;

Analiza stocurilor de produse finite din fabrica si colaborarea cu Kraft in vederea optimizarii stocurilor pe produs;

Analiza oferte de transport, negocieri si incheiere contracte de transport;

Angajare transportatori;

Eficientizarea costurilor de transport in functie de rutele de deplasare;

Primirea si urmarirea reclamatiilor legate de livrarea de produse finit si aducerea la cunostinta directorului calitate ;

Estimari privind nivelul cantitativ al ridicarilor de marfa de catre distribuitori;

Raspunde de activitatea de manipulare, conservare, depozitare si livrare

Raspunde de onorarea comenzilor primite de la distribuitori in termenele de livrare prevazute de acestia

Raspunde de eficientizarea costurilor de transport in functie de rutele de deplasare

Raspunde de eficientizarea spatiului din camioane

Raspunde si asigura organizarea activitatii de incarcare/descarcare a camioanelor

Identificarea cerintelor minimale pentru ocuparea posturilor din cadrul propriului Compartiment;

Intreprinderea de actiuni corective in urma auditurilor interne ;

Identificarea necesitatilor de instruire la nivelul serviciului ;

Participarea la analizele efectuate de catre management;

Stabilirea responsabilitatii si autoritatii personalului din  subordine, prin definirea acestora in fisa postului;

8.     LIBERTATE ORGANIZATORICA :

Are libertate de decizie si organizatorica  asupra activitatilor din propriul serviciu .

9.     LIMITE DE COMPETENTA :

Reprezinta serviciul logistica in raporturile cu Directorul Comercial si cu Presedintele - Directorul General.

DIRECTOR COMERCIAL                              SALARIAT