Planul de afaceri -concept
si obiective
Pentru a intelege ce este un plan
de afaceri trebuie definit intai conceptul de "afacere". O definitie
neconventionala a acestui concept, poate fi: intentia unei
persoane (fizice sau juridice) de a face/a intreprinde anumite
activitati in scopul obtinerii unui profit.
O afacere trebuie asadar bine
pregatita, din timp, exact asa ca atunci cand iti
construiesti o casa; trebuie ca inainte de a te apuca de
constructia efectiva, sa pui pe hartie sub forma unui proiect conceptia
si calculele tale.
Acest proiect este planul de afaceri:
proiectul afacerii tale. Si, evident o afacere buna necesita un
plan de afaceri bine conceput. Un plan de afaceri se bazeaza pe
urmatoarele elemente:
un
intreprinzator (omul de afaceri), care isi asuma constient
anumite riscuri si doreste sa obtina un anumit profit
mai
multe activitati care consuma resurse si care
genereaza profit (ideea de afacere)
un
mediu in care se desfasoara aceste activitati (mediul
de afaceri).
Una din primele sarcini ce trebuie
indeplinite pentru a demara o afacere - si care este de cele mai multe ori
dificila - este de a concepe un plan de afaceri. Pregatirea lui cere timp
si efort - intre 100 si 300
ore - in functie de natura afacerii si de
cantitatea de informatii avuta la dispozitie.
Dar oricat de inspaimantatoare ar
parea realizarea unui plan de afaceri, ea este o necesitate absoluta
pentru orice afacere.
In forma sa scrisa, planul de afaceri este un
document care descrie natura afacerii, piata -
tinta, avantajele pe care afacerea le va avea asupra competitorilor,
precum si resursele si aptitudinile de care dispun proprietarii
afacerii. Pentru intocmirea lui este necesar sa se analizeze cu atentie
produsele/serviciile oferite, competitia, resursele financiare necesare
si alte detalii operationale.
In elaborarea unui plan de afaceri se are in vedere
intotdeauna realizarea anumitor scopuri sau obiective:
- Determinarea profitabilitatii
afacerii, reprezentand scopul
primar urmarit prin elaborarea planului de afaceri. Daca afacerea
preconizata nu se contureaza a fi rentabila, atunci toate
celelalte scopuri cad de la sine. Pentru ca acest scop sa fie realizat
este necesara o corecta si riguroasa concepere si realizare a
analizelor, astfel incat ele sa fie realiste. Tentatia de a
"infrumuseta" planul de afaceri se dovedeste intotdeauna
contra-productiva, generand ulterior greutati apreciabile, care
pot ajunge pana la falimentul firmei respective.
- Stabilirea principalelor elemente de natura economica, financiara,
marketing, productie, management prin care se constituie afacerea in
sine. Absenta sau superficiala cunoastere a unor elemente majore, cum
ar fi cele de marketing sau resurse umane, pot pune in pericol
viabilitatea afacerii, cu toate ca oportunitatea economica respectiva
este profitabila. Trebuie evitata tendinta, relativ frecvent
intalnita, de concentrare numai asupra elementelor financiare, considerand
ca dupa obtinerea resurselor necesare se vor pune la punct
si celelalte activitati majore implicate.
- Obtinerea finantarii este poate cel mai cunoscut si
considerat obiectiv in elaborarea planului de afaceri. Pentru a
obtine un credit de la banca, planul de afaceri este necesar sa
demonstreze ca afacerea este profitabila, iar cash-flow-ul asigura
returnarea ratelor de credit la termenele convenite. Esentiala este
prevederea in planul de afaceri de garantii acceptate pe piata
si in marime suficient de mare, superioara in raport cu
dimensiunea creditului. Cu cat participarea intreprinzatorului cu
lichiditati este mai mare, cu atat sunt mai mari sansele de
a primi creditul solicitat si cu o dobanda mai mica.
- Perfectarea de aliante strategice cu alte firme in vederea valorificarii
superioare a unor oportunitati economice, de regula de mare
amploare. Se pune accent in special pe mecanismul de realizare a
aliantei strategice ce va diminua resursele, cheltuielile si
veniturile implicate, amplificandu-se profitabilitatea aliantei pe
ansamblu si pentru fiecare partener. In Romania, elaborarea de
planuri de afaceri directionate asupra realizarii acestui
obiectiv sunt foarte rare intrucat nu se prea apeleaza la
aliante strategice, desi ele reprezinta o importanta
oportunitate economica.
