|
|
|
Asigurarea la sediul beneficiarilor de catre societatile comerciale distribuitoare sau producatoare de resurse materiale
Asigurarea la sediul beneficiarilor de catre societatile comerciale distribuitoare sau producatoare de resurse materiale ( asigurareain circuit ) este specifica sistemului de asigurare prin depozit , constituind o preocupare a societatilor comerciale de distributie sau producatoare de resurse materiale , nu numai de a asigura stocuri pentru diferite categorii de resurse materiale ci si organizarea unei retele de distributie prin care , pe baza comenzilor primite , sa se asigure transportul produselor la sediul beneficiarilor ,in cantitatile calitatile si structura dorita de acestia (conform contractatelor comerciale).
Aceasta forma de asigurare , prin modul de functionare , reprezinta un exemplu de preocupare din partea unitatilor distribuitoare si producatoare de resurse materiale pentru a se apropia cat mai mult de unitatile beneficiarein vederea satisfacerii nevoilor de consum productiv ale acestora .
Asigurarea cu resurse materiale la sediul beneficiarilor prezinta o serie de avantaje , dintre care cele mai importante sunt urmatoarele :
b) reducerea consumului de carburanti prin reducerea distantelor parcurse pentru aprovizionarea unei unitati beneficiare ;
c) reducerea consumului de forta de munca si cresterea productivitatii muncii in sectorul de aprovizionare cu resurse materiale;
d) reducerea pierderilor pe timpul transportului ( cantitative si calitative ) datoritaincarcarii -descarcarii mecanizate , a ambalarii corespunzatoare , a reducerii duratei transportului (mai ales pentru produsele perisabile ) ;
e) sporirea operativitatiiin aprovizionarea cu resurse materiale , prin asigurarea resurselor materialein momentele optime de executie a lucrarilor agricole siin cantitatile dorite de unitatile beneficiare ;
f) aprovizionarea optima (ritmica ) cu resurse materiale ceea ce contribuie la reducerea nivelului stocurilor la unitatile consumatoare (beneficiare), etc.
Aceasta forma de circulatie a resurselor materiale , desi este considerata ca fiind o forma moderna de circulatie a resurselor materiale , totusi ea a mai functionat siinainte de anul 1970 , dar practicarea ei a fost restrictionata de criza economica din perioada respectiva , care a avut drept urmare penuria de produse intermediare pe piata Romaniei ( si nu numai ) . Aceasta penurie de resurse materialeinsotita de lipsa mijloacelor de transport de la nivelul unitatilor distribuitoare sau producatoare a determinat practicarea intr-o mai mica masura a asigurarii la sediul beneficiarilor (deoarece transportul produselor cu mijloace de transport inchiriate de la alte unitati determinau costuri foarte mari si creau dependenta unitatilor distribuitoare de cele care dispuneau de astfel de mijloace auto).
Pentru functionarea (practicarea ) formei de asigurare mentionate mai sus , sunt necesare o serie de conditii fundamentale , dintre care cele mai importante sunt urmatoarele:
a) abundenta de produse ceea ce inseamna ca oferta de resurse materiale sa fie suficient de mare si omogena ( mai ales din punct de vedere calitativ) pentru a satisface cererea de produse intermediare existentala un moment dat pe piata ;
b) descentralizarea economiei (crearea economiei functionale de piata) si libera initiativa a agentilor economici pentru alegerea formei de aprovizionare care sa le satisfaca cel mai bine scopul final ;
c) aparitia si dezvoltarea concurentei intre agentii economici ofertanti de resurse materiale pe piata interna si externa;
d) crearea si dezvoltarea unor intreprinderi specializate de transport a produselor intermediare ( si nu numai ) ;
e) desfiintarea monopolului si chiar a oligopoluluiin domeniul distributiei si producerii resurselor materiale etc.
Pentru buna functionare a acestei forme de asigurare cu resurse materiale , trebuie luate o serie de masuri organizatorice , dintre care cele mai importante sunt urmatoarele:
a) Organizarea unui serviciu de dispecerat la nivelul unitatii distribuitoare sau producatoare de resurse materiale care sa indeplineasca urmatoarele atributiuni principale :
primirea comenzilor telefonice sau scrise de la unitatile beneficiare;
centralizarea comenzilor pe categorii de resurse materiale ,
analiza comenzilor si depistarea posibilitatilor de satisfacere a lor , respectiv stabilirea ordinii de satisfacere a comenzilor;
urmarirea deplasarii mijloacelor de transport pe rutele stabilite si realizarea unui control permanent asupra modului de respectare a traseelor stabilite de persoanele responsabile cu aceasta activitate ;
primirea documentelor de predare -primire a resurselor materiale de la unitatile beneficiara ( cu acceptul sau neacceptul platii de catre acestea) , aduse de soferi laintoarcerea din cursa ( soferii au si rolul de delegat al firmei distribuitoare sau producatoare ) etc.
b) Stabilirea unor rute optime pentru deplasarea mijloacelor de transport ,in functie de starea drumurilor , categoria mijlocului de transport , gradul de aglomerare a drumurilor etc. Rutele de transport sunt stabilite dus - intors , astfel incat sa se poata realiza cel mai mic cost de transport pe unitatea de produs intermediar aprovizionat .
c) Asigurarea unei logistici de distributie specifice acestei forme de circulatie a resurselor materiale care presupune existenta depozitelor de resurse materiale , a unui parc propriu de masini , a mijloacelor deincarcare - descarcare , ambalaje de dimensiuni optime ( containere , boxpaleti , cutii etc. ) care sa usureze manipularea fizica a resurselor materiale , un sistem informational functionabil care sa punain legatura permanenta pe ofertanti cu beneficiarii de resurse materiale etc.
d) Asigurarea unor mijloace de transport specifice pentru resurse materiale , dotate cu mijloace mecanice deincarcat-descarcat , prin intermediul carora sa se reduca timpul deincarcare-descarcare , respectiv cu instalatii care sa asigure conditiile de microclimat prielnice menite sa se evite deteriorarea resurselor materiale, inclusiv dotarea mijloacelor de transport , cat si a angajatilor delegati pentru aceste activitati ( insotitori ) cu mijloace de telecomunicatii moderne (radio , telefon , statii de telefon etc. ) ;
e) Organizarea unui sector de lotizare si expeditie a resurselor materiale , care sa primeasca comenzi prin serviciul de dispecerat , sa dimensioneze optim loturile destinate beneficiarilor , loturi ce pot cuprinde marfuri de la depozite diferite . Acest sector trebuie sa se preocupe de containerizarea , ambalarea , aranjarea produselor ( resurselor materiale )in vagoane , etichetarea cu adresa beneficiarului , sigilarea containerelor etc.
Pentru serviciile prestate , unitatile distribuitoare sau producatoare de resurse materiale percep , pe de o parte plata contravalorii marfurilor aduse la sediul beneficiarilor , iar pe de alta parte plata tarifelor pentru deplasarea marfurilor de la unitatile ofertante la sediul beneficiarului . Acestea din urma pot fi stabilitein doua variante si anume ;
a) tarife stabilitein functie de valoarea marfurilor aprovizionate si de distanta parcursa de mijloacele de transport pana la beneficiar ;
b) tarife stabilite numaiin functie de valoarea marfurilor aprovizionate.
Sistemul de percepere al tarifelorin functie de valoarea marfii constituie , dupa parerea autorilor , mult mai echitabil decat prima varianta , deoarece se anuleaza "renta de pozitie " pe care o detin unii beneficiari situati mai aproape de unitatile furnizoare , nemaifiind vorba de o concurenta loialaintre beneficiari , atata timp cat deciziile de amplasare a unitatilor intermediare si productive nu pot fi influentate, in niciun fel de beneficiarii de resurse materiale.
