|
Leadershiping si Comunicare Manageriala
1. Abordari axate pe trasaturi
2. Abordari axate pe comportamente
3. Abordari axate pe situatie
4. Modelul lui Hersey si Blanchard - maturitatea subordonatilor
5. Stil de
conducere in functie de gradul de maturitate a subalternului
6. Comportamentul liderului in grup
7. Stilul DIRECTIV, indicat pentru stadiul de ORIENTARE
8. Stilul ANTRENORIAL, indicat pentru stadiul de NEMULTUMIRE
9. Stilul SUPORTIV, indicat pentru stadiul
REZOLUTIEI
10. Stilul DELEGATIV, adecvat stadiului PRODUCTIE
1
Abordari axate pe trasaturi
in 1986, R. Toulouse raporta ca exista peste 5000 de studii
referitoare la leadership sau la una din componentele sale - puterea,
autoritatea, charisma, influenta sau persuasiunea. Dar, in ciuda acestui
interes remarcabil fata de aceasta tema, definirea
leaderului si a leadershipului ramane inca
ambigua si complexa.
CONCEPTE SI DEFINITII
In ciuda marii
diversitati a definitiilor pe care diferiti autori le-au
propus pentru notiunea de leadership, anumite elemente de baza pot fi
identificate in majoritatea acestor definitii. Astfel, leadershipul
poate fi definit drept capacitatea de a influenta
alte persoane in scopul atingerii obiectivelor organizationale.
Aceasta
definitie este asemanatoare celei referitoare la putere, pentru
ca exercitiul puterii poate, pe de o parte, sa fie in mod formal
atribuit de organizatie unei persoane, plasand-o astfel pe aceasta din urma
intr-o pozitie de autoritate (lider formal) sau, pe de alta parte,
poate rezulta din caracteristicile particulare ale unei persoane, independent
de pozitia sa in organizatie (lider informal).
Un lider este, deci, un individ care influenteaza comportamentul,
atitudinile si randamentul angajatilor.
Doua tipuri de lideriexercita acest tip de influenta. in primul rand, este vorba de liderul formal,care
exercita o influenta in termeni de autoritate,
influenta pe care i-o asigura pozitia sa in ierarhia
organizatiei. in al doilea rand, este vorba de
liderul informal, a carui influenta provine din statutul dat de
o competenta particulara, independentade pozitia
ierarhica.
Exista situatii unde liderii tind sa exercite influentele
lor in mod simultan. in acest caz, este foarte
important ca liderul informal sa influenteze comportamentul
angajatilor intr-un mod in care obiectivele organizatiei sa fie
atinse.
Wallace si Szilagyi (1987) propun un model de analiza care
ilustreaza conceptul de leadership si in care sunt surprinse
principalele sale dimensiuni. in primul rand, sunt
luate in calcul sursele de puteresi modul in care acestea sunt utilizate,
ceea ce determina daca influenta liderului asupra
comportamentului angajatilor este eficienta.
Apoi, sunt vizate cele 4 etape ale procesului de leadership:
- repartizarea - care presupune ca liderul planifica, dirijeaza
si da ordine/instructiuni in vederea realizarii
activitatilor;
- implantarea - permite liderului sa delege responsabilitatile,
sa ghideze si sa sprijine subordonatii in realizarea
obiectivelor;
- evaluarea - liderul controleaza, evalueaza si critica
munca efectuata;
- recompensarea - in final, liderul trebuie sa analizeze nivelul de
productivitate si sa se asigure ca angajatii sunt
satisfacuti si ca nivelul absenteismului este acceptabil.
Daca modelul prezentat ilustreaza bine anumite aspecte ale procesului
de influenta pe care il numim leadership, el nu ne permite
totusi sa raspundem adecvat la anumite intrebari: Ce face
ca un lider sa fie un lider? Ce face ca o persoana sa influenteze
pe altii pentru a mobiliza eforturile in atingerea scopului?
TEORII ALE LEADERSHIPULUI
Exista trei abordari principale in incercarea de a defini si
explica leadershipul:
-abordarea axata pe trasaturi - stipuleaza ca
exista anumite trasaturi individuale care permit identificarea
liderului eficace si compararea lui cu liderul ineficace;
-abordarea comportamentala - considera ca aspectele cele mai
importante ale leadershipului nu depind de caracteristicile liderului, ci de
stilul si maniera sa de a reactiona in diferite situatii;
-abordarea situationala - eficacitatea liderului nu este
determinata numai de comportamentul lui, ci si de contextul in care
el evolueaza si la care trebuie sa fie adecvat sau sa se
adapteze.
Abordari axate pe trasaturi
Abordarile axate pe trasaturi stipuleaza ca
exista caracteristici individuale care ne permit sa distingem un
lider eficace de unul ineficace.
Metodologia pentru a determina tipul de lider, elaborata de adeptii
trasaturilor psihologice, a fost pentru prima data
verificata pe o scara foarte mare in perioada celor doua
razboaie mondiale. Ea a fost foarte
eficienta in special in identificarea pilotilor si
ofiterilor cu aptitudini de lider. Pe langa faptul ca au fost
identificate prin testari psihologice, caracteristicile liderilor au fost
studiate si prin observarea directa a comportamentelor in
situatii de grup. Astfel, ele au fost repartizate in 6 grupe de
caracteristici (Stogdill, 1974):
Caracteristici fizice: varsta, prezentarea, talia, greutatea, pozitia
sociala si mobilitatea liderilor. Nu s-a
identificat nici o legatura intre acestea si stilul de
leadership.
Mediul social - Multe studii s-au centrat pe educatie, pozitia
sociala si mobilitatea liderilor. Nu s-a
identificat nici o legatura semnificativa intre acestea si
stilul de leadership.
Inteligenta. A existat tentatia de a
se verifica daca exista o relatie intre rolul de lider si
capacitatea intelectuala a acestuia, relatie dupa care liderul
ar poseda o mai buna judecata, o capacitate decizionala
remarcabila, un volum mare de cunostinte sau o facilitate
deosebita de exprimare. Rezultatele
arata ca, desi aceasta corelatie este constanta,
ea este foarte slaba.
Personalitatea. Faptul de a avea incredere in sine, un spirit activ, o
integritate caracteriala si o nevoie de a domina au fost des asociate
unui lider. Rezultatele cercetarilor au aratat ca relatia
era ades prezenta, dar nu se verifica in toate cazurile.
Caracteristicile legate de sarcina. Rezultatele cercetarilor au
demonstrat ca, in general, un lider poate fi definit ca un individ
demonstrand o mare motivatie, o nevoie de realizare puternica si
un simt remarcabil al responsabilitatii si
initiativei.
Abilitatile sociale si interpersonale. S-a demonstrat
ca, in general, un lider participa activ la multe
activitati, ca este in relatie cu o mare varietate de
indivizi si face dovada unor aptitudini remarcabile de cooperare.
Remarci critice:
- multe din studiile raportate in acest domeniu s-au dovedit neconcludente
(referitor la relatia dintre anumite caracteristici si eficacitatea
liderului);
- caracteristicile identificate ca fiind importante intr-o situatie nu
sunt necesare in alta situatie;
- aceste studii nu tin cont de mediul in care individul evolueaza
si de consecintele acestuia asupra particularitatilor
si eficientei unui anumit stil.
2
Abordari axate pe comportamente
Abordarile axate pe comportamente pun accent pe faptul ca un lider
eficace adopta un stil de comportament eficace, care incita,
mobilizeaza indivizii sau grupurile spre atingerea obiectivelor
organizationale, favorizand in mod egal o mai buna productivitate si
satisfactia angajatilor.
Studiile au evidentiat doua tipuri de lideri: orientati
spre sarcina si orientati spre angajati.
Cercetarile de la Universitatea Ohio au avut ca obiective sa
determine:
a) elementele care influenteaza comportamentul liderului,
b) efectul stilului de leadership asupra randamentului si
satisfactiei in munca (Stogdill, 1974).
Doua tipuri de intrebari au stat la baza acestor cercetari:
Este posibil de a regrupa tipuri de comportamante similare pentru a construi un
model de leadership eficace?
Stilul de leadership
influenteaza atat randamentul, cat si satisfactia in
munca?
Rezultatele au aratat ca comportamentul liderului variaza
dupa doua dimensiuni: dimensiunea structurala (sarcina) si
dimensiunea relationala (relatia):
Stilul de lider orientat spre sarcina (dimensiunea
structurala): liderul pune accent pe definirea si repartizarea
sarcinilor de realizat, pe stabilirea unui nivel de comunicare formala in
grup, in organizatie si in definirea directiilor de activitate a
a grupului. Scopul principal: atingerea obiectivelor/indeplinirea sarcinilor.
Stilul de lider orientat spre angajat (dimensiunea
relationala): liderul pune accent pe comportamente care creeaza un climat de munca in care increderea, respectul
mutual, prietenia si sustinerea ocupa un loc important. Liderul se preocupa de securitatea si confortul
angajatului. Favorizeaza stabilirea relatiilor interpersonale,
se intereseaza de nevoile angajatilor si de satisfactia lor
in munca si isi face timp pentru a-i asculta. in
consecinta, acest tip de lider favorizeaza relatiile de
munca sanatoase, fondate pe o incredere mutuala, pe o
buna comunicare si pe respectul ideilor si opiniilor personale.
Exista doua chestionare care permit masurarea gradului de
acceptare de catre sefi a unuia din cele doua stiluri:
Leadership Opinion Questionnaire (LOQ), care masoara stilul de lider
asa cum este perceput de liderul insusi,
si Leadership Behavior Questionnaire (LBQ), care masoara stilul
de lider perceput de subordonati.
Liderul care poate sa adopte ambele stiluri (care
sunt considerate independente) este liderul ideal.
Grila de gestionare a lui
Blake si Mouton. Acesti cercetatori au pus la punct o versiune
modificata si imbogatita a modelului de la Ohio.
Aceasta grila de gestiune indica factorii dominanti
implicati in evaluarea unui lider, factori relevanti pentru
determinarea caracteristicilor unui lider capabil sa atinga scopurile
organizationale prescrise. Aceasta grila permite plasarea
comportamentului liderilor in functie de doua axe: a) interesul
liderului pentru productie si b) interesul pentru relatiile
umane.
Din combinarea celor doua axe rezulta:
- gestiunea autocratica - stil de gestiune centrat pe
sarcina; interes maxim pentru productie si interes minim pentru
individ; preocuparea principala a acestui stil de lider este de a
mentine un randament care sa permita atingerea obiectivelor
organizationale, putandu-se adopta si masuri coercitive pentru a
atinge aceste obiective; nu este preocupat de trebuintele, opiniile, ideile,
atitudinile sau sentimentele angajatilor;
- gestiunea paternalista - stil de gestiune centrat pe
relatie; interes minim pentru productie si maxim pentru individ;
preocuparea principala - mentinerea unor relatii pozitive
si armonioase cu angajatii, evitarea starilor conflictuale;
acestea se obtin de regula prin sacrificarea obiectivelor legate de
productie;
- gestiunea anemica - stil de gestiune "demisionar",
care evita luarea de decizii sau stabilirea unor relatii cu
subordonatii; interes minim pentru ambele dimensiuni;
- gestiunea democratica - stil de gestiune prin
obiective; corespunde liderului ideal; interes maxim pentru ambele dimensiuni;
liderul fixeaza obiective si acorda incredere angajatilor
sai; cauta sa maximizeze creativitatea, satisfactia,
productivitatea si eficacitatea;
- gestiunea de tip intermediar - adopta o atitudine de
compromis, demonstrand un interes mediu pentru individ si pentru
productivitate; fixeaza obiective ce necesita putin efort
si cere o munca care sa se situeze doar la un nivel acceptabil;
ofera o recunoastere rezonabila pentru eforturi rezonabile.
Observatii critice: ca si studiile de la Ohio, nu se tine cont
de imperativele situationale, de caracteristicile subordonatilor, de
structura organizationala, de dinamica de grup, de mediul fizic
si contextul economic. Korman, Keer si Schriesheim au aratat in
1960 ca nu exista un stil de lider mai eficace decat altul. Totul
depinde de situatie. Astfel, antecedentele angajatilor si
statutul lor, rolul grupului in organizatie, coeziunea sa interna,
structura formala a organizatiei, natura caracteristicilor personale
ale subordonatilor trebuie sa fie luate in calcul. in
consecinta, este imposibil de determinat, pornind de la rezultatele
obtinute, un sigur tip de leadership care sa fie eficace in toate
situatiile.
Cercetarile Universitatii din Michigan. La aceasta
universitate, in 1961, Likert a efectuat studii in aceeasi epoca cu
cele de la Ohio. Unul din obiectivele vizate de cele doua
universitati a fost asemanator: a defini stiluri de
comportament de leadership care exercita o influenta
pozitiva asupra randamentului si satisfactiei angajatilor.
Rezultatele au fost similare: cei din Michigan au relevat doua tipuri de
lider: stilul orientat spre indivizi si stilul orientat spre sarcina.
Cel orientat spre individ vizeaza confortul angajatului si stabilirea
unui climat de incredere, delegand responsabilitatile. Cel orientat
spre sarcina vizeaza normele de productie si mijloacele utilizate
pentru a le atinge. Diferenta a constat in faptul ca
cercetatorii de la Universitatea din Michigan au promovat ideea ca
stilul de lider orientat spre angajati este cel mai eficient, acesti
lideri fiind asociati atat cu o mai mare productivitate de grup, cat si
cu o satisfactie crescuta a muncii.
3
Abordari axate pe situatie
Aceste abordari incearca sa puna in evidenta
variabilele situationale susceptibile de a influenta eficacitatea
unui lider. Ele tin cont de influenta posibila a
trasaturilor si a comportamentului liderului. in
acest sens, aceste abordari se doresc a fi o sinteza a diferitelor
perspective asupra leadershipului.
Astfel, acesti cercetatori recunosc ca urmatoarele
caracteristici influenteaza eficacitatea unui lider:
- caracteristicile personale ale liderului: personalitatea sa, nevoile,
motivatia si experienta sa;
- caracteristicile subordonatilor: personalitatea lor, nevoile,
motivatiile, experienta trecuta;
- caracteristicile grupului: stadiul sau de dezvoltare, structura sa,
natura sarcinii, normele formale si informale;
- caracteristicile structurii organizationale: sursele de putere ale
liderului, regulile si procedurile stabilite de organizatie,
profesionalismul angajatilor, timpul alocat pentru efectuarea unei sarcini
sau pentru luarea deciziei.
In continuare vom prezenta cateva modele
ale leadershipului ilustrand abordarea axata pe situatie. Modelul unidimensional al
lui Tannenbaum si Schmidt (1973) sugereaza ca eficacitatea unui
grup de munca depinde de situatie si de caracteristicile
liderului. La o extrema a modelului este reprezentat stilul liderului
centrat pe superior/sef sau liderul autocratic, lider care ia toate
deciziile, detinand un control si o autoritate maxima; la
cealalta extrema se afla liderul care favorizeaza delegarea
puterii, lasand grupul sa ia decizii - liderul
democratic/participativ.
Exista si alte 5 stiluri intermediare:
- liderul ia decizia si anunta subordonatii, ei
descopera problema, examineaza solutiile posibile, cautand
una;
- liderul "vinde" deciziile sale: decide singur, dar tinde sa
convinga subordonatii de a accepta decizia luata;
- liderul prezinta ideile sale si cere avizul subordonatilor;
- liderul prezinta decizia luata si declara ca aceasta
poate fi schimbata daca aceasta este vointa angajatilor;
- liderul prezinta problema de rezolvat si consulta
subordonatii inainte de a lua o decizie;
- liderul defineste problema de rezolvat, delimiteaza conditiile
de respectat si lasa grupul sa ia decizia tinand cont de
conditiile impuse;
- liderul lasa grupului libertatea de a cauta solutii si de
a aplica solutiile gasite; liderul participa la discutii ca
oricare dintre membri.
Tannenbaum si Schmidt sugereaza liderilor sa tina
cont, inainte de a adopta un anumit stil de conducere, de 3 factori
situationali:
Fortele proprii ale liderului - care corespund sistemului sau
de valori, antecedentelor sale, cunostintelor, experientei,
gradului de incredere pe care il acorda subordonatilor si
preferintei sale pentru un anumit stil dat;
Fortele proprii ale subordonatilor - care depind de
dorinta lor de libertate, de vointa lor de a-si asuma
responsabilitatile si de a participa la procesul deciziilor,
gradul lor de toleranta fata de ambiguitate, interesul lor
in munca, nivelul de intelegere al obiectivelor si
asteptarile lor fata de participare;
Fortele proprii ale situatiei - care depind de tipul de
organizatie in care individul evolueaza, eficacitatea grupului,
natura problemelor si timpului alocat pentru luarea deciziilor.
Dupa autori, cu cat mai multi angajati au sansa sa
participe la luarea deciziilor, cu atat ei sunt mai motivati, astfel
climatul de munca si calitatea deciziilor sunt de mai buna
calitate.
Modelul caii critice a lui House porneste de la premisa ca un
lider este eficace in masura in care influenteaza angajatii
sa munceasca in sensul realizarii
obiectivelor organizationale si in masura in care asigura
un sentiment de satisfactie imediata - climat de munca
placut - si ulterioara - posibilitati de avansare
si realizare profesionala. Modelul isi are originea in teoria
expectatiei. Liderul ajuta angajatul sa stabileasca o
legatura intre satisfacerea nevoilor personale si realizarea
obiectivelor organizationale, clarificandu-i acestuia care sunt
comportamentele cele mai potrivite pentru a obtine recompensele dorite.
Conform modelului prezentat, pot exista 4 tipuri de leadership:
1. Directiv - in principal planifica, organizeaza,
coordoneaza, evalueaza munca;
2. De sustinere - pune accentul pe crearea unui climat de
munca placut, a unor relatii interpersonale armonioase;
Participativ - centrat pe
favorizarea participarii angajatilor, pe consultarea lor si pe
schimbul permanent de informatii;
4. Orientat spre obiective - incurajeaza subordonatii sa
obtina un randament inalt pentru atingerea obiectivelor dificile, dar
realizabile.
Variabilele situationale luate in calcul de autorul modelului sunt
reprezentate de caracteristicile subordonatilor (sentimentul de
competenta, locul controlului, nevoi personale) si
caracteristicile mediului de munca (specificul sarcinilor, grupul de
munca, sistemul de autoritate).
4
Modelul lui Hersey si Blanchard - maturitatea subordonatilor
Modelul lui Hersey si Blanchard (1977) integreaza doua noi
elemente situationale: maturitatea subordonatilor - fata de
munca si cea psihologica (capacitatea de a fixa scopuri inalte,
dar realiste, vointa de a-si asuma responsabilitati si
de a obtine competenta profesionala prin formare si
experienta) si efectele evolutiei acestora asupra stilului
de lider adoptat.
Pornind de la un chestionar, autorii au elaborat un model care permite situarea
maturitatii subordonatilor in raport cu patru nivele de
maturitate, de la scazut la inalt. Liderul isi va alege/adopta stilul
sau in functie de gradul de maturitate al subordonatilor.
Daca maturitatea este scazuta, liderul va adopta un stil centrat
pe realizarea sarcinii (stil directiv). Daca nivelul de maturitate
creste, liderul insista pe aspectul relational mai curand decat
pe cel directiv. Daca nivelul de maturitate este inalt, liderul
adopta un stil care da mai multa libertate de actiune
subordonatului si care va favoriza delegarea
responsabilitatilor.
Descrierea modelului presupune raportarea stilului de conducere la cele
doua axe: conduita directiva si conduita relationala:
Conduita directiva/centrata pe sarcina
Conduita de sustinere/relationala
- Comunica univoc (intr-un singur sens);
- Formuleaza rolul subordonatului si ii spune ce, unde, cand
si cum sa faca;
- Supravegheaza indeaproape activitatea subordonatului.
- Comunica in dublu sens;
- Ofera sprijin si incurajare;
- Faciliteaza interactiunea;
- Implica subordonatii in luarea deciziilor.
5
Stil de conducere in functie de gradul de maturitate a subalternului
In stilul STIMULATIV, liderul + subordonatul:
- adopta deciziile impreuna;
- subordonatul este responsabil de transpunerea in practica a deciziei (el
hotaraste zilnic ce are de facut si supravegheaza
desfasurarea lucrurilor);
- liderul sustine eforturile subordonatului; accepta, asculta
activ si faciliteaza procesele de adoptare a deciziei si
rezolvare de probleme.
In stilul DELEGATIV, liderul:
- discuta problema cu subordonatul (subordonatii) pana ajung la
un consens asupra definirii ei;
- transfera integral asupra subordonatului atat adoptarea deciziilor
pentru rezolvarea problemei, cat si responsabilitatea pentru indeplinirea
sarcinii.
In stilul ANTRENORIAL, liderul:
- mentine controlul asupra deciziilor;
- explica deciziile sale;
- cere sugestii si uneori tine cont de ele;
- incearca sa sesizeze sentimentele subordonatului sau
fata de deciziile sale; comunica si biunivoc;
- directioneaza indeplinirea actiunii (implementarea).
In stilul DIRECTIV, liderul:
- initiaza rezolvarea de probleme si adoptarea deciziei;
- stabileste scopurile actiunii;
- defineste rolurile subordonatilor si le spune ce, unde, cum,
cand sa indeplineasca diferitele sarcini;
- aduce la cunostinta solutiile si deciziile;
- comunica unilateral;
- supravegheaza indeaproape implementarea.
6
Comportamentul liderului in grup
Cunoasterea celor de mai sus il ajuta pe lider sa-si
explice fenomenele ce se pot petrece in grup in fiecare stadiu al
dezvoltarii acestuia dar, mai presus de toate, ii impun acestuia sa
ajute grupul ca unitate sa parcurga stadiile de dezvoltare. Daca
liderul nu reuseste sa faca aceasta, grupul se poate bloca
pe stadiul de nemultumire si poate continua sa fie atat
demoralizat, cat si neproductiv, pana se dezagrega sau devine
nefunctional.
Cercetarea, limitata dealtfel, asupra a ceea ce ar trebui sa
faca liderul pentru a facilita progresul grupului, este de acord asupra
urmatoarelor doua lucruri:
1. Managerii care insista timp mai indelungat fie pe realizarea sarcinii,
fie pe moralul grupului, in detrimentul celeilalte, risca sa nu mai
fie atat de eficienti. Atat functia de sarcina, cat si cea
de mentinere sunt importante si ele interactioneaza pentru
a promova energia grupului si coeziunea lui, care sunt elemente
esentiale in realizarea productivitatii.
Functiunile de sarcina sunt conduitele axate pe realizarea sarcinii
si care acorda atentie la ceea ce trebuie sa faca
grupul. Ele includ aspecte ca stabilirea unui program de lucru, stabilirea sau
clarificarea scopurilor, trasarea de instructiuni, lansarea unor subiecte,
stabilirea de limite, adoptarea de decizii, oferirea si cautarea de
informatii, secventarea si rezumarea. in
general, sunt functii directive sau educative focalizate pe sarcina.
Functiunile de mentinere sunt orientate spre procesele grupului
si se concentreaza asupra dezvoltarii armoniei si coeziunii
grupului, acordand atentie asupra modului cum functioneaza
grupul. Aceasta presupune acordarea de incurajari si
recunoasteri, armonizarea sau medierea conflictelor, participarea sau
incurajarea participarii, construirea de relatii si analiza
dezvoltarii grupului. in general, este vorba de
functii de suport, focalizate pe dezvoltarea grupului.
Ambele sunt necesare. Flexibilitatea este cheia conducerii si
participarii eficiente la un grup, iar situatia ideala este
aceea in care aceste functii revin tuturor membrilor echipei.
2. Nu este clar cand anume in viata unui grup si ce gen de
functii sunt mai adecvate in fiecare stadiu de dezvoltare a grupului.
7
Stilul DIRECTIV, indicat pentru stadiul de ORIENTARE
In general, la inceputul oricarui grup mic oamenii sunt
relativ nerabdatori si au expectante superioare.
Exista o anumita anxietate in legatura cu natura
situatiei si ei cauta ceva ce nu au
inca, cum ar fi cunostintele, capacitatile, claritatea
scopurilor si rolurilor etc. Oamenii
se simt de obicei foarte dependenti si asteapta ca liderul
sa le satisfaca nevoile. Moralul incepe la un nivel destul de
ridicat, dar descreste rapid chiar in acest stadiu. Volumul de activitate
realizata incepe la un nivel coborat si creste treptat, pe masura
ce se dezvolta intelegerea si competentele.
Comportamentul cel mai important al liderului este acum de a ajuta grupul
sa-si realizeze sarcina. Aceasta include clarificarea sarcinii,
stabilirea de scopuri realiste si posibil de a fi atinse si
stabilirea unui plan pentru formarea abilitatilor necesare.
Clarificarea scopurilor si sarcinilor intr-o maniera realista
este deosebit de importanta si ea influenteaza moralul.
Acum se simte si o oarecare nevoie de comportament suportiv, in special
pentru acceptarea reciproca.
Dar deosebit de puternica este nevoia de comportament legat de
sarcina. Este important sa se stabileasca o atmosfera
acceptabila si sa se clarifice scopurile proceselor de
deschidere a comunicarii, cat si colaborarea in adoptarea deciziei pe
masura ce grupul progreseaza. Daca liderul este prea
suportiv in acest stadiu, el poate induce asteptari nerealiste
si ca atare o mai mare dezamagire in stadiul urmator.
8
Stilul ANTRENORIAL, indicat pentru stadiul de NEMULTUMIRE
Acest stadiu nu este niciodata atat de clar ca primul, dar este clar
caracterizat printr-un anumit declin al moralului grupului si o
crestere gradata a performantei la sarcina. Aspectele
majore ale moralului sunt frustrarea, descurajarea si uneori teama in
legatura cu reusita in rezolvarea sarcinii si cu competitia
intre membri si intre liderul formal si membri. Adesea se
testeaza atat sarcina, cat si scopurile procesului si apar
neclaritati in privinta rolurilor. Nemultumirea poate
surveni datorita discrepantelor dintre sperantele initiale
si realitatile situatiei.
Conduitele liderului trebuie sa reprezinte un echilibru intre cele
directive si suportive, ambele la un nivel inalt. Conduitele de
sarcina pot include redefinirea scopurilor si asteptarilor
si un antrenament si antrenoriat continue, de formare a abilitatilor
si de cunoastere a proceselor de sarcina si de grup.
Comportamentele de sprijin pot include ascultarea activa si
incurajarea contributiilor din partea membrilor, constientizarea
dificultatilor si focalizarea pe construirea unor relatii
suportive intre membrii grupului, cat si coeziunea de grup. Scopul este de
a se atinge o mai slaba dependenta si o crescuta
autonomie si competenta in grup. Liderul va fi preocupat nu
numai sa-i ajute pe membri sa-si dezvolte abilitatile
de rezolvare a sarcinii si sa dobandeasca cunostintele
necesare acesteia, ci si de mentinerea abilitatilor
interpersonale si de mentinere a grupului, astfel incat
functiile de conducere sa fie preluate de membrii grupului.
Este important de a cunoaste si tolera nemultumirile grupului
fara a le nega sau a le interpreta ca afronturi personale. Conduitele
de negare sau defensive ar putea fie sa amplifice sentimentele oamenilor,
fie sa le inabuse, dar fara a le rezolva.
9
Stilul SUPORTIV, indicat pentru stadiul REZOLUTIEI
Acest stadiu este caracterizat prin cresterea nivelului moralului si
armoniei si prin continuarea cresterii competentei la
sarcina. Rezistenta este mai redusa, confortul fata de
realitatea situatiei a crescut, se interiorizeaza progresiv scopurile
si abilitatile, se observa o mai mare integrare a grupului
si o mai redusa teama de respingere si
incompetenta. Cresc colegialitatea si respectul reciproc, pe
masura ce membrii incep sa-si asume tot mai multe
functii de conducere.
Comportamentul liderului pune mai putin accent pe sarcina si pe
clarificarile scopului si se deplaseaza mai mult spre stimularea
membrilor grupului de a-si asuma atat rezolvarea sarcinii, cat si
functiile de mentinere a grupului. Grupul simte o mai slaba
nevoie de a fi orientat in rezolvarea sarcinii si de a fi sustinut in
eforturile sale de mentinere a coeziunii si armoniei. Pentru unii
lideri este foarte dificil momentul renuntarii la controlul
decizional si al increderii pe care trebuie sa o acorde grupului ca
partener in desfasurarea procesului.
Armonia si sentimentele pozitive care caracterizeaza acest stadiu pot
fi un blocaj pentru dezvoltarea ulterioara, daca grupul evita
conflictele si dezacordul de teama de a pierde coeziunea. incurajarea continua a exprimarii libere a
diferentelor si pretuirea acelor diferente vor ajuta grupul
sa se deplaseze spre stadiul 4.
10
Stilul DELEGATIV, adecvat stadiului PRODUCTIE
Acum continua sa se formeze capacitatile de realizare a
sarcinii, cat si cele de mentinere a grupului. Scopurile sunt deja
interiorizate. Sentimentele pozitive corespund sau chiar depasesc
dorintele initiale. Nivelul activitatii la sarcina
este ridicat, iar timpul este folosit mai eficient. Dezvoltarea continua a
capacitatilor, cat si succesele in realizarea sarcinii duc la sentimente
pozitive fata de grup si la sentimente de stima de sine
si incredere in sine. Membrii grupului muncesc bine impreuna, se pot
deosebi intre ei fara a intra in competitie si pot
functiona autonom, fara sa mai depinda de lider.
Pentru manageri, acesta poate fi un stadiu dificil deoarece, intr-o oarecare
masura, acest statut special din cadrul grupului este eliminat.
Daca el mai face monitorizarea scopurilor si performantei,
aceasta are doar rostul de a sustine functionarea autonoma a
grupului. in general, este o nevoie mai redusa
atat de conduite directive, cat si suportive, ceea ce le permite liderilor
sa-si orienteze energia in alte directii.
Stadiul 5 - INCHEIEREA
Reprezinta indeplinirea sarcinii. Evaluarea si adesea un sentiment al
pierderii si de tristete sunt caracteristice acestui stadiu. Aceasta
poate duce la stres si chiar la un oarecare regres spre stadiile
precedente. Atat moralul, cat si cantitatea muncii pot inregistra fie o
curba ascendenta, fie una descendenta, datorita grabei de a
incheia sarcina, sentimentelor pozitive fata de echipa si
succesul ei. Liderul trebuie sa accepte faptul ca nu mai este lider.
Daca observa o scadere semnificativa a
activitatii si moralului, ar putea fi nevoie ca liderul sa
intensifice comportamentele directive si suportive si sa se
intoarca la stilul 3 sau la un comportament de conducere suportiv.
Modelul contingentei al lui Fiedler (1967) sustine ca un lider
eficace este capabil de a modifica factorii situationali in functie
de stilul sau propriu de leadership. Eficacitatea unui grup depinde de
adecvarea intre stilul de leadership si variabilele sale
situationale. Conform lui Fiedler, exista 3 variabile
situationale principale:
1. Relatia lider-membri - gradul de acceptare a liderului de grup
(incredere, respect, mobilizare etc.)
2. Structura sarcinii - claritatea si precizia sarcinii de executat;
poate fi structurata sau nestructurata, poate fi definita cu
rigiditatea sau suplete;
Puterea liderului - nivelul de autoritate formala pe care o
poseda liderul; poate fi inalta sau scazuta, dupa
gradul de influenta a liderului asupra disciplinei,
promovarilor, maririi salariilor etc.
Acest model cuprinde 3 dimensiuni: atmosfera de grup (buna/rea), structura
sarcinii (structurata/nestructurata) si puterea liderului
(inalta/scazuta):
Atmosfera
Buna
Rea
Structura sarcinii
Structurat
Nestructurata
Structurata
Nestructurata
Puterea liderului
Mare
Mica
Mare
Mica
Mare
Mica
Mare
Mica
Situatia
1
2
3
4
5
6
7
8
Favorabila .. Nefavorabila
Stilul de leadership este ales in functie de situatia descrisa
de cele trei variabile.
Stilul autoritar sau autocratic este eficace cand situatia este
favorabila liderului (1 - 3) sau cand ea este putin favorabila.
Stilul de lider centrat pe relatii sau stilul democratic este eficace cand
situatia este mai mult sau mai putin favorabila liderului.
Comparativ cu alte modele, acest model este important prin faptul ca una
din calitatile liderului este capacitatea sa de a modifica mediul in
care el se gaseste.