|
|
|
TEHNICIAN ACTIVITATI FINANCIAR-COMERCIALE
I. ARGUMENT
II. ACTUL CONSTITUTIV SI STATUTUL SOCIETATI
III PREZENATAREA TEORETICA A TEMEI "CONTABILITATEA DECONTARILOR CU CLIENTII
IV. MONOGRAFIE
V.CONCLUZII
VI. BIBLIOGRAFIE
Relatiile unitatilor patrimoniale cu alte persoane juridice si fizice, conduc la creante si datori. Cea mai mare parte a creantelor agentilor economici sunt legate direct de exploatare, adica din acel domeniu care face obiectul principal al functionarii lor. Creantele fata de clienti rezulta ca urmare a vanzarii productiei, respectiv realizari lucrarilor si a serviciilor si au in contrapartida venituri din exploatare.
Creantele inteprinderii fata de clienti ei isi au izvorul in schimbul de consimtamant concretizat intr-o comanda ferma din partea clientului si acceptata de catre producator sau avand ca baza contractele incheiate. Creantele devin certe, sigure, in momentul transferului de proprietate pentru vanzari si in momentul realizarii lor pentru lucrari si servicii. Transferul de proprietate se produce, deci, din momentul livrari bunurilor, respectiv in momentul realizari lucrarilor sau prestatiilor de servicii, moment care corespunde cu facturarea.
Pe baza facturii, creantele se inregistreaza in contabilitate la valoarea de intrare in patrimoniu care corespunde cu valoarea lor nominala, adica cu totalul de plata adica valoarea sau pretul negociat plus TVA care se va aplica doar operatiilor supuse impozitari. In cazul in care se acorda reduceri comerciale, valoarea nominala este data de netul comercial, la care se va adauga si TVA. In situatia in care se acorda clientilor si reduceri financiare, valoarea nominala a creantei este data tot de netul comercial, scontul acordat inregistrandu-se separat ca si o cheltuiala financiara. Scontul va reduce valoarea creantei initiale printr-o inregistrare ulterioara, cel mai adesea sconturile de decontare se acorda a posterior printr-o factura de reducere.
Creantele in devize se inregistreaza in contabilitate in lei, la cursul de schimb in vigoare la data efectuari operatiunilor. Diferentele de curs valutar, intre data inregistrari creantelor in devize si data incasari lor, se inregistreaza ca si venituri sau cheltuieli financiare, dupa cum diferentele sunt favorabile sau nefavorabile.
Dupa perioada de timp la care se refera, creantele si datoriile se impart in:
-creante si datori pe termen scurt , cu perioada de decontare mai mica de un an;
-creante si datori pe termen mijlociu, cu o perioada de decontare intre 1-5 Ani;
-creante si datori pe termen lung, cu o perioada de decontare mai mare de 5 ani.
Creantele si datoriile pe termen lung si mijlociu se incadreaza in categoria imobilizarilor financiare (titluri de participare, titluri imobilizate ale activitatii de portofoliu, creante legate de participatii, imprumuturi acordate pe termen lung).
Creantele pe termen scurt sunt generate de desfasurarea activitati de exploatare si creantele asimilate, care au in contrapartida veniturile din exploatare si conturile fara incidenta asupra contului de rezultate si cuprind: creante comercial; creante din gestiunea titlurilor de plasament si alte titluri de valori reprezentand componente ale trezoreriei; creante din decontari in cadrul grupului si cu asociatii, care mai sunt denumite si creante in afara grupului de exploatare.
ACT CONSTITUTIV
SOCIETATII COMERCIALE
HYPERION S.R.L.
Se constituie prin prezentul act societatea comerciala pe actiuni "Hyperion S.R.L.", avand ca asociati pe: Ionescu Vasile, Stefanescu Eugen si Popescu Dragos .
Societatea comerciala "HYPERION"S.R.L. , persoana juridica romana, cu sediul social in Bucuresti, str Trandafirului, nr. 26,sect 5 este inregistrata la Oficiul Registrului comertului cu nr.J/45/6552/2003 fiind reprezentata prin domnul Stratulat Bogdan in calitate de administrator.
Societatea astfel constituita este persoana juridica romana si va functiona potrivit reglementarilor legale privind societatile comerciale, respectiv Legea nr. 31/1990 , astfel um a fost modificata si completata cu Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.32/1997.
Capitolul I.- Denumirea, emblema si forma juridica a societatii
Art.I. -Societatea va purta denumirea soceitatea comerciala HYPERION S.R.L..
In orice act, scrisoare sau publicatie care provine de la societate, trebuie sa se mentioneze: denumirea, forma juridica, sediul social, nr. de inmatriculare la Registrul comertului, codul fiscal.
Art.2.-Emblema societatii este formata dintr-un desen conform desenului din anexa la contract.
Art.3.- Partile contractante convin sa constituie o societate comerciala avand forma juridica de societate pe actiuni.
Art.4.-Sediul social al societatii este in Romania, .Bucuresti, str Trandafirului, nr. 26,sect 5.
Sediul societatii poate fi schimbat in alta localitate pe baza hotararii Adunarii generale a actionarilor.
Societatea poate infiinta filiale , sucursale, reprezentante, agentii situate si in alte localitati din tara sau din strainatate.
Art.5.-Durata de functionare a societatii este convenita la 5 ani, putand fi prelungita pe aceiasi durata , daca nu este dizolvata inainte de expirarea termenului.
Art.6.-Obiectul de activitate al SOCIETATII consta in urmatoarele: desfacerea de produse agroalimentare , prestarea de servicii si executarea de lucrari .
Comercializarea in tara si in strainatate a produselor prin depozite si magazine proprii sau ale unor persoane en-gros si en-detail , inclusiv in targuri, expozitii, piete special amenajate, cu respectarea legislatiei in vigoare .
Prestari de servicii transport, service , asigurarea bazei materiale din tara si import;
Operatiuni de reprezentare comerciala si intermediere pe cont propriu si /sau pe contul tertilor, in Romania si in strainatate , prin contracte de : vanzare -cumparare , mandat, agent, comision, depozit, consignatie;
Executare de l.ucrari privind intretinerea si repararea utilajelor necesare desfacerii produselor agroalimentare si a celorlalte produse din orice operatiuni accesorii sau conexe necesare obiectului de activitate, inclusiv publicitate pentru promovarea imaginii societatii pe piata.
Art.7- Domeniul si activitatea principala .
Activitatile principale ce vor fi desfasurate de societatea comerciala HYPERION S.R.L sunt mentionate in Statutul Societatii
Art.8.- Capitalul social subscris consta in numerar si este in valoare totala de 50.000.000 lei , varsat integral la data constituirii societatii.
Capitalul social subscris este divizat in parti sociale nominative, in valoare egala de 100.000 lei fiecare
Art.9-Aportul la capitalul social si cota de participare pentru fiecare actionar se cifreaza dupa cum urmeaza:
- Ionescu Vasile .. 25.000.000 lei
-Stefanescu Eugen ... 10.000.000 lei
- Popescu Dragos..15.000.000 lei
Partea fiecarui asociat la beneficii si pierderi este stabilita in conformitate cu aportul fiecarui asociat la capitalul social.
Ionescu Vasile .250 p.s. x 100.000 = 25.000.000
- Popescu Dragos150 p.s. x 100.000 = 15.000.000
Stefanescu Eugen .. 100 p.s. x 100.000 = 10.000.000
Capitalul social subscris a fost varsat integral la data constituirii societatii.
Certificatele pentru dovedirea partilor sociale se emit de societate prin reprezentantii sai legali, corespunzator numarului de parti sociale al fiecarui actionar.
Dupa constituire , societatea va emite parti sociale care vor cuprinde urmatoarele date:numele , prenumele si domiciliul actionarului sau denumirea si sediul acestuia , denumirea si durata societatii , data contractului de societate , numarul din Oficiul Registrului comertului sub care se afla inmatriculata societatea si numarul Monitorului Oficial in care s-a facut publicarea, capitalul social , numarul partilor sociale detinute, numarul de ordine si valoarea nominala a acestora , varsamintele efectuate.
Societatea va tine evidenta partilor sociale intr-un registru al asociatilor care se pastreaza la sediul societatii.
Art.12.-Reducerea sau marirea capitalului social se poate face pe baza hotararii adunarii generale extraordinare , in conditiile si cu respectarea procedurii prevazute de lege.
Capitolul V.-Conducerea si administrarea societatii
Art.13-Partile contractante au convenit ca societatea sa aiba urmatoarele organe de conducere:
-Adunarea generala a asociatilor, care este organul suprem de conducere.Modul de organizare si de functionare va fi prevazut in statutul societatii .
-Consiliul de Administratie , cu atributiile si raspunderile care vor fi modificate si completate de Adunarea generala a asociatilor si se vor stabili prin statutul de organizare si functionare a societatii, este organul de conducere operativa a societatii.
Art.14-Partile contractante convin ca gestiunea societatii sa fie controlata de actionari in mod direct, in conditiile legii si statutului , precum si de un numar de 3 cenzori. Cel putin unul din cenzori trebuie sa fie contabil autorizat in conditiile legii sau expert contabil.
Cenzorii trebuie sa-si exercite personal mandatul lor , in conformitate cu prevederile art.114-117 din Legea nr.31/1990 si cu statutul societatii.
Capitolul VII- Amortizarea mijloacelor fixe .
Art.15- Cotele de amortizare a mijloacelor fixe apartinand societatii se vor stabili pe baza duratelor de amortizare formate in conformitate cu limitele prevazute de legislatia romana in vigoare.
Adunarea generala poate stabili pentru anumite mijloace fixe durate de amortizare mai mici decat duratele de amortizare normate.
Destinarea sumelor rezultate din cotele de amortizare se stabileste potrivit prevederilor legislatiei romane in vigoare.
Art.16 -Evidenta activitatii economico-financiare a societatii se tine in conformitate cu prevederile legislatiei romane in vigoare.
Societatea intocmeste anual bugetul de venituri si cheltuieli , cu repartizarea trimestriala , precum si bilanturi anuale si trimestriale pentru intreaga activitate desfasurata de societate.
Art.17- Repartizarea profitului net
Partile contractante convin ca, dupa plata impozitelor legale , profitul net sa fie distribuit actionarilor sub forma de dividende anuale proportional cu cota de participare la capitalul social , dupa prelucrarea in conditiile legii a cotei de 5% pentru formarea fondului de rezerva si a 6% cuvenita membrilor fondatori.
Art.18-Angajarea personalului societatii se va face de directorul acesteia pe baza de contract individual de munca cu respectarea contractului colectiv de munca prin care se stabilesc drepturile si obligatiile salariatilor in raporturi de societate si a legislatiei in vigoare .
Salarizarea personalului angajat se va face in conformitate cu sistemul de salarizare propriu al societatii.
Totodata , societatea va putea incheia contracte civile de colaborare ( prestare de servicii) cu persoane fizice, in vederea realizarii obiectului de activitate.
Art.19- Partile au convenit ca sunt exonerate de rapsundere pentru neindeplinirea obligatiilor , in caz de forta majora.
Partea pentru care a intervenit imposibilitatea indeplinirii obligatiilor contractuale, ca urmare a aparitiei unor obiective de forta majora, va comunica in scris celeilalte parti , de indata , atat producerea acestor imprejurari, cat si incetarea acestora.
Art.20- In conformitate cu prevederile statulului , societatea se dizolva urmand procedura prevazuta de lege in urmatoarele cazuri:
-imposibilitatea realizarii obiectivului de activitate al societatii;
-reducerea capitalului social sub limita minima prevazuta de lege, daca nu se dispune de catre adunarea generala a actionarilor completarea lui;
-scaderea numarului asociatilor sub limita minima prevazuta de lege;
-in orice alte situatii , pe baza hotararii adunarii generale a actionarilor.
Capitolul XII-Solutionarea litigiilor
Art.21-Toate diferendele ce ar putea sa apara intre partile contractante in legatura cu executarea prezentului ontract de societate vor fi solutionate de catre parti, direct, pe cale amiabila.
In cazul cand partile nu ajung la un rezultant reciproc favorabil, litigiul de va solutiona de catre instantele judecatoresti competente , potrivit legislatiei romane.
Art.22-Prezentul contract are ca anexa statutul societatii comercile HYPERION S.R.L. care face parte integranta din contract.
Subsemnatii asociati-fondatori redactam, dactilografiem, adoptam si semnam prezentul ontract, redactat si dactilografiat in limba romana de catre noi, astazi , data autentificarii, intr-un numar de 7(sapte) exemplare, dintre care 6(sase) exemplare sau remis partii, astazi , data autentificarii.
Deasemenea convenim ca eventualele modificari ale prezentului contract sa fie materializate sub forma unor acte aditionale cu respectarea prevederilor legale in vigoare.
ASOCIATI FONDATORI,
- Ionescu Vasile
- Stefanescu Eugen
- Popescu Dragos
STATUTUL SOCIETATII COMERCIALE
'HYPERION' S.R.L.
Capitolul 1: Denumire, sediu, forma juridica, obiect, durata.
Art.1: Denumirea societatii :
Denumirea societatii este 'Hyperion' S.R.L., imatriculata la Oficiul Registrului Comertului nr.J/45/6552/2003.
Art.2: Sediul:
Sediul societatii este stabilit in Bucuresti, str Trandafirului, nr. 26,sect 5
Art.3 : Forma Juridica:
Societate cu raspundere limitata , persoana juridica romana, care isi va desfasura activitatea in conformitate cu legile tarii si prevederole prezentului Statut.
Art. 4 :Obiectul de activitate al societatii :
Societatea va avea ca obiect de activitate urmatoarele activitati:
-import/export produse agroalimentare, bunuri de larg consum si comercializarea acestora prin magazine proprii sau alte magazine
- servicii de alimentatie publica, expolatarea unor capacitati de productie in domeniul alimentatiei, agrement si turism; servicii de transport persoane si bunuri materiale.
Art. 5 Durata de functionare:
Durata de functionare a societatii este fixata la 15 ani, incepand cu data inregistrarii in registrul comertului, in afara cazului dizolvarii ei anticipate sau a prelungirii duratei de functionare.
Capitolul 2: Capitalul Social
Art. 6: Capitalul social subscris al firmei este stabilit la suma de 50.000.000 lei format din 500 parti sociale a cate 100.000 lei fiecare, repartizate astfel:
- Ionescu Vasile ..250 parti sociale
- Stefanescu Eugen .100 parti sociale
- Popescu Dragos..150 parti sociale
Aportul asociatilor la capitalul social se prezinta astfel:
- Ionescu Vasile .. 25.000.000 lei
-Stefanescu Eugen .. 10.000.000 lei
Popescu Dragos..15.000.000 lei
Capitalul social subscris se va vira in numerar la Banca Comerciala Romana pe numele si la dispozitia in toalitate, la data infiintarii.
Art.7: Partile Sociale
Partile Sociale sunt titluri individulale si nominative fiind reprezentate de certificate eliberate de societate pe masura depunerii capitalului. Evidenta certificatelor de parti sociale sunt consemnate intr-un registru special pentru parti sociale numerotat, parafet si sigilat.
Art.8 Majorarea capitalului
Capitalul social poate fi majorat pe baza deciziei Adunarii Generale a Asociatilor prin emiterea de noi parti sociale, reprezentand aportul nou adus fie in numerar sau in natura fie din beneficiile cuvenite asociatilor.
Art.9: Reducerea capitalului
Capitalul social poate fi redus pe baza unei hotariri a A.G.A. in conditiile cerute de lege pentru orice cauza si in orice mod , dar in nici un caz aceasta reducere nu trebuie sa se situeze sub minimul de capital fixat de lege.
Art. 10: Drepturi si obligatii ale posesorului de parti sociale
Fiecare parte sociala eliberata da dreptul de vot in A.G.A., in orice deliberare si in toate votarile, dreptul de a alege si de a fi ales in organele de conducere, dreptul de adeziune la statut.
Art.11: Cesiunea partilor sociale
Partile sociale se cesioneaza asociati fara restrictii dar nu pot fi cedate tertilor straini de societate, decat cu consimtamantul unanim al A.G.A.
Transferul se inregistreaza in registrul de evidenta a partilor sociale .
In cazul decesului unui asociat , societatea continua sa existe , iar partile sociale sunt transferate celui/celei imputernicit(a) cat si/sau mostenitorului, daca este cazul , sotul in viata.
Art.12 Pierdera partilor sociale
In cazul pierderii unei parti sociale detinatorul va trebui sa anunte si sa se faca public faptul prin presa.
Art. 13 COMITETUL DE DIRECTIE
Societatea este administrata de un Comitet de Directie compusdin trei membrii numiti de Adunarea Generala a Actionarilor pentru o perioada de 2 ani..
Directorii pot avea calitatea de asociati.
Componenta: 1. ION MARIN-director
2. VASILESCU MIHAI-director adjunct
3. MARIUS STANGA-administrator
Comitetul de Directie se intruneste la sediul societatii de cate ori este nevoie, la convocarea unui director sau a unei treimi din numarul membrilor. Pentru valabilitatea deciziilor este necesara prezenta a cel putin 2/3 din numarul membrilor Comitetului de Directie. La fiecare intrunire se va intocmi proces verbal intr-un registru special.
Art. 14 Atributiile Comitetului de Directie
Comitetul de Directie este un organ operativ alcatuit din membrii alesi ai Consiliului de Administrare, oameni specializati in activitati manageriale.Acestia au ca principala misiune sa transpuna in viata, in conditii de eficienta deciziile adoptate de Consiliul de Administratie si A.G.A..
Art. 15 Controlul societatii
Gestiunea societatii este controlata de catre asociatii care sunt in drept sa obtina orice informatii si comunicari privind modul de desfasurare a afacerii. Se vor numi experti financiari si contabili autorizati.
Art. 16 Atributiile Adunarii generale a Asociatilor
Adunarea Generala este organul de conducere al societatii care decide asupra activitatii acesteia si asupra politicii ei economice si comerciale.
Adunarea Generala a Asociatilor are urmatoarele atributii:
aproba structura organizatorica a societatii si numarul de posturi;
numeste si stabileste competentele Consiliului de Administratie si a cenzorului;
aproba si modifica programul de activitate si bugetul de venituri si cheltuieli al societatii;
isi da acordul cu privire la contractele de munca, inainte de a se inregistra la Oficiul de munca;
1. decide cu privire la contractarea de imprumuturi bancare si la acordarea de garantii;
2. decide cu privire la majorarea sau reducerea de capital, la modificarea numarului de parti sociale;
3. decide cu privre la modificarea statutului sau a formei juridice a societatii;
4. decide cu privire la prelungirea duratei de functionare a societatii;
5. decide cu privire la comasarea, dizolvarea si lichidarea societatii;
6. decide in orice alta problema privind societatea.
Art. 17 Exercitiul financiar-contabil
Exercitiul financiar-contabil incepe la 1 ianuarie si se termina la 31 decembrie al fiecarui an de activitate, in care exercitiul incepe la data constituirii societatii.
Art.18 Dotarea societatii
Mijloacele circulante ale societatii se constituie din aportul partilor contractate la capitalul social precum si din creditele obtinute de societate de a banci.
Mijloacele fixe ale societatii se constituie din: un spatiu comercial de 360m patrati, mese, vesela, utilaje de productie alimentara, etc..
Art 19 Aprovizionarea societatii
Aprovizionarea societatii se face de la distribuitorii directi, depozite, magazine, etc..
Art. 20 Comercializarea
Comercializarea se face prin magazinele si restaurantele proprii la un nivel al calitatii foarte ridicat.
Art. 21 Personalul societatii
Personalul de conducere al societatii si expertii sunt numiti de catre Adunarea Generala a Asociatilor.
Restul personalului este angajat de catre Comitetul de Directie prin convectie sau contract de munca.
Art.22 Amortizarea fondurilor fixe
Amortizarea fondurilor fixe se va face in conformitate cu metodologia contabila, iar cotele de amortizare se vor stabili in functie de deciziile A.G.A..
Art.23 Reparatii capitale
Reparatiile capitale se vor face anual din fondurile alocate.
Art.24 Evidenta contabila si bilantul contabil
Societatea va tine evidenta contabila in lei si va intocmi anual bilantul si cotul de profit si pierderi in conformitate cu "Normele meteodologice elaborate de Ministerul Finantelor".
Art. 25 Calculul si repartizarea profitului
Profitul societatii se stabileste prin bilantul aprobat de Adunarea Generala a Asociatilor. Pentru determinarea profitului net se va tine cont de rezerva legala pe profit.
Art. 26 Modificarea formei juridice
Societatea va putea fi transformata in alta forma de societate prin decizia A.G.A. si obtinerea aprobarilor necesare.
Pentru constituire, noua societate va indeplini formalitatile legale de inregistrare si publicitate, cerute la infiintarea societatilor comerciale si in conformitate ci dispozitiile legale.
Art. 27 Dizolvarea societatii
Urmatoarele situatii duc la dizolvarea societatii:
-expirarea duratei de functionare
-imposibilitatea realizarii obiectului d activitate
-la cerere
-pierderea a cel putin 1/3 din capitalul social, dupa ce s-a consumat fondul de rezerva si A.G.A. nu decide completarea capitalului sau reducerea lui la valoarea ramasa
-in orice alte situatii pe baza deciziei A.G.A. luata in unamitate.
Art. 28 Lichidarea societatii
La expirarea termenului de functionare a societatii sau in cazul dizolvarii ei anticipate, indiferent de cauze, societatea intra in lichidare.
Lichidarea este facuta fie de un asociat in calitate de lichidator fie unul sau mai multi lichidatori neasociati, numiti de A.G.A..
Lichidatorii isi exercita functiile conform cu legile in vigoare.
Dupa terminarea lichidarii societati lichidatorul va intocmi un bilant de lichidare si va repartiza mijloacele disponibile intre asociati si va radia societatea de la Registrul Comertului.
Art. 29 Dispozitii finale
Prezentul statut intra in vigoare la data semnarii lui de catre asociati impreuna cu contractul de societate. Ambele documente redactate de societate vor fi autentificate de notariatul Municipiului Bucuresti.
DECONTARILOR CU CLIENTII"
1.Prezentarea firmei
SC HYPERION SRL a fost a luat nastere in 25.12.2002, ca urmare a asocierii a doua persoane Popescu Vasile, Popescu Dragos si Stefanescu Eugen. Fiecare actionar varsandu-si aportul subscris atat in numerar cat si in natura.
Unitatea desfasoara in principal activitati de import/export produse agroalimmentare, bunuri de larg consum si comercializarea acestora prin magazine proprii sau alte magazine, servicii de alimentatie publica, exploatarea unor capacitati de productie in domeniul alimentatiei , agrement si turism. Adaosul comercial practicat fiind de 20%.
In anul 2003, gama de servicii oferite clientilor s-au diversificat, urmata fiind de cresterea cifrei de afaceri si ocuparea unor noi segmente ale pietei, care au dus la cresterea profitului si a importantei firmei.
Unitatea promoveaza produsele de calitate superioara deservind o masa mai pretentioasa de clienti.
Principalele date referitoare la societate
SC HIPERION SRL, Strada Trandafirilor Nr.26 sect. 5, Bucuresti
Numarul de inregistrare la registrul comertului J/45/6552/2003
Numarul de inregistrare fiscala R 1234567
Telefon / Fax : 021/123456
Atentie datele referitoare la firma din monografia contabila aferenta lucrari sunt ireale si au fost inventate de catre autorul acestei lucrari.
2Prezentarea teoretica a temei: Contabilitatea Decontarilor cu Clientii
Creantele, denumite si valori in curs de decontare, reprezinta valorileeconomice avasate temporar de titularul de patrimoniu altor persoane fizice sau juridice si pentru care urmeaza sa primeasca un echivalent valoric(o suma de bani,o lucrare sau un serviciu).
Pentreu marfurile vandute clientilor, echivalentul consta intr-o suma de bani egala cu valoarea marfii facturate , in schimb pentru un avans de bani acordat salariatilor care se deplaseaza in interes de serviciu , echivalentul valoric il reprezinta munca prestata care este evaluata prin insumarea cheltuielilor privind transportul , cazarea si diurna delegatului.
Denumirea generica utilizata pentru orice persoana fizica sau juridice care a beneficiat de o valoare economica (bun) avansata urmand sa dea un echivalent in bani sau o contraprestatie este debitor
Creantele comerciale reprezinta toti debitorii unitatii fata de care intreprinderea are drept de urmarire, provenind din vanzari de bunuri, executari de lucrari sau prestarii de servicii proprii ciclului de exploatare al intreprinderii.
Creantele se pot clasifica dupa mai multe criterii:
1)Dupa termenul de incasare avem:
-creante exigibile, insotite de factura emisa de catre client;
-creante neexigibile , pentru care nu s-a emis factura.
2)Dupa modalitatea de incasare ,avem:
-creante incasate prin contul bancar, cu ordin de plata(OP) emis de client;
-creante incasate prin efecte comerciale de primit (bilete la ordin) primite de client;
-creante incasate prin caserie (cu numerar), pe baza de chitanta de casa , emisa de catre client
3) Dupa sediul clientului , avem:
-creante interne fata de clientii autohtoni;
-creante externe, fata de clientii straini, provenite din activitatea de export.
Diminuarea creantelor fata de clienti se poate face fie prin incasarea acestora,fie acordand reduceri clientului.
Toti debitori unei unitati sub forma creantelor comerciale legate de vanzarea de bunuri, lucrari sau servicii proprii ciclului de expoloatare al intreprinderii sunt delimitati prin structura de « Clienti si valori asimilate » (clasa 4 de conturi - grupa 41).
In cadrul acestora , clientii reprezinta creantele fata de terti determinate de vanzarea pe credit a bunurilor materiale, lucrarilor si serviciilor care fac obiectul activitatii intreprinderii. In cadrul acestei forme de vanzare decontarea dintre intreprindere si client intervine ulterior
In contabilitate sunt delimitate si evidentiate, ca o structura distincta , toate creantele sub forma clientilor incerti si in litigi. Clientii devin incerti in cazul in care in care creantele nu s-au incasat la termenul fixat si exista conditii care determina lipsa de incredere in solvabilitatea acestor parteneri comerciali (se afla in situatia de lichidare , succesiune etc.)
Clientii sunt litigiosi in situatia in care s-a deschis o actiune juridica pentru decontarea creantelor.
Evaluarea Creantelor:
Evaluarea creantelor se efectueaza, de regula la valoarea lor nominala reprezinta costul istoric al valori
valorilor economice care au facut obiectul tranzactiei corespunzator starii de lichiditate si solvabilitate . Evaluarea se efectueaza la anumite momente imbracand formele de evaluarea curenta , de inventar si bilantiera.
Evaluarea curenta opereaza cu valoarea nominala a creantelor care reprezinta costul istoric al tranzactiilor care le-au generat. Incasarea creantelor inainte de scadenta , presupun acordarea de reduceri de natura financiara denumite sconturi .Daca de pilda creantele sunt incasate de clienti inainte de scadenta, unitatea beneficiara a platii acorda un scont (reducere de creanta ).Exista si situatii in care creantele nu sunt incasate in timp. In astfel de situatii , unitatile platitoare sunt obligate la plata unor dobanzi penalizatoare.
Evaluarea de inventar opereaza cu valoarea nominala in situatia in care nu s-au constatat modificari fata de valoarea respectiva a creantelor. In cazul in care s-au constatat modificari, evaluarea de inventar opereaza cu valoarea actuala sau reala , care evalueaza creantele la valoarea posibila de incasat de la clientii incerti sau in litiigiu
Evaluarea bilantiera a creantelor are la baza principiul prudentei ce opereaza numai in cazul in care s-au constituit provizioane pentru deprecierea valorii creantelor.
Evaluarea creantelor exprimate in devize se efectueaza la cursul zilei cand au loc treanzactiile respective. Diferentele de curs valutar existente la incasarea creantei se inregistreaza ca venituri financiare.
3.Structura creantelor
Creantele comerciale sunt determinate de vanzarile de bunuri (produse, marfuri, materiale), de prestari de servicii si de executarea de lucrarii catre terti. Aici se incadreaza clientii si conturile asimilate:
411 "Clienti"
413 "Efecte de primit"
4118 "Clienti incerti sau in litigiu"
418 "Clienti - facturi de intocmit"
419 "Avansuri acordate furnizorilor"
Efectele comerciale de primit reprezinta drepturile de creanta stabilite pe baza de cambii, bilete la ordin, trate , waranturi, cec-uri si alte efecte comerciale primite de la clienti in contul creantelor. Ele reprezinta forme de credit comercial acordat de unitatile patrimoniale tertilor si instrumente de plata.
Cambia este titlul de credit in temeiul caruia o persoana (emitentul) se obliga sa plateasca neconditionat sau dispune sa se plateasca neconditionat de catre o alta persoana, la data si locul indicat, o suma de bani, aceluia pe care cambia il desemneaza. Cambia este de doua feluri:
Biletul la ordin este o cambie eliberata de catre un debitor (tras) unui creditor (tragatorul) prin care debitorul (trasul) se obliga sa plateasca neconditionat creditorului (tragatorului) intr-un anumit loc si la o anumita data o suma de bani .
Debitorul (trasul) ----- ----- -------> Creditorului(tragatorului)
sa plateasca
neconditionat
Trata este o cambie prin care o persoana fizica sau juridica in calitate de creditor (tragator), dispune unui debitor al sau (tras) sa plateasca o suma de bani unei alte persoane ( a treia) in calitate de beneficiar, la data si in locul stabilit o suma de bani .
Cecul este un inscris solemn prin care o persoana numita tragator (platitor) in baza unui depozit de bani constituit in prealabil la banca devenita astfel tras, da ordin sa se plateasca la o anumita data sau la prezentare o suma determinata unei terte persoane, in calitate de beneficiar, intervenind astfel trei parti. Sunt cecuri ca efecte comerciale, cecuri din carnetele cu limita de suma ca instrument de decontare, cecuri de decontare in numerar a banilor de la banca, cecuri de calatorie si altele. In acest caz: tragatorul este persoana care dispune plata, trasul este acela care efectueaza plata iar beneficiarul este persoana in favoarea careia se efectueaza plata.
Ca si in cazul celorlalte doua instrumente de plata, alaturi de biletul la ordin si trata, cecul cuprinde urmatoarele elemente: denumirea de CEC, inscrisa in textul titlului; ordinul neconditionat de a plati o suma determinata inclusa in textul tiparit al formularului de CEC; numele aceluia care trebuie sa plateasca prin denumirea banci pe fiecare CEC, indicarea locului unde se efectueaza plata - locul desemnat alaturi de numele trasului; indicarea datei si a locului unde a fost emis cecul; semnatura aceluia care emite cecul, tragatorul fiind acela care garanteaza plata.
Warantul este recipisa primita de catre posesorul unei marfi depusa intr-un depozit, prin care garanteaza efectuarea unei plati. Daca nu efectueaza plata nu poate ridica marfa. Pana la scadenta efectelor comerciale putand interveni operatiuni de andosare si avalizare, legate de circulatia lor.
Andosarea sau girarea reprezinta scrierea pe versoul titlului de valoare, a documentului a obligatiei de plata a noului debitor, fata de creditor. Daca un client emite un bilet la ordin in care se stabileste " Platiti suma de la data de persoanei". Daca acesta are nevoie de bani mai repede decat data stabilita prin ordinul de plata il va putea folosi ca instrument de plata daca face andosarea ordinului de plata. Dar pentru aceasta este necesar sa existe o garantie a platii datoriei noului debitor catre creditor si se face avalizarea.
Avalizarea reprezinta garantia inscrisa pe cambie sau in afara acesteia de catre o persoana fizica sau juridica care se angajaza sa achite contravaloarea tranzactiei in cazul in care nici unul din ceilalti debitori nu o face. Deci persoana care a avalizat cambia garanteaza pana la scadenta . Avalizarea se poate face o singura data iar andosarea de cate ori este posibil.
Pentru tras datoria inregistrata in conturile Furnizori Efecte de plata nu poate fi modificata prin andosari si nici o inregistrare nu se face inaintea decontari la scadenta sau anulari efectelor. Tragatorul , beneficiarul initial contabilizeaza andosarea.
Decontarea efectelor comerciale se poate face prin incasarea contravalori lor de catre beneficiar direct de la client sau prin intermediul unei banci, in care caz se suporta o taxa de scont pentru serviciile bancare. In acest caz bancherul cumpara efectele remitentului si plateste acestuia imediat suma cuvenita valoarea scontata, retinand scontul dupa relatia:
Valoarea scontata = Valoarea nominala- Aigo
Unde Aigo = Scont + Comisionul variabil admisibil scontului
In cadrul decontari efectelor comerciale poate interveni si situatia in care clientul plateste datoria inainte de scadenta, iar furnizorul ii acorda un comision pentru incasarea mai devreme a creantei.
Avansurile acordate furnizorilor reprezinta sumele platite acestora de catre clienti inainte de derularea tranzactiilor pentru livrari de bunuri, executari de lucrari si prestari de servicii.
Creantele din reclamatii, pagube materiale create de terti si alte creante de orice fel nelegate de activitatea de exploatare propriu - zisa sunt asimilate activitatilor financiare sau extraordinare si sunt inregistrate in contabilitate in categoria " Debitorilor diversi"
4.Contabilitatea decontarilor cu clienti
Evidenta sumelor datorate de clienti interni si externi pentru livrari de produse, semifabricate, materiale, marfuri etc ,lucrari executate sau prestari de servicii, sumele platite de acestia ca acont sau decontate si cele ramase de plata, se tine cu ajutorul conturilor din grupa 41 "Clienti si conturi asimilate"
Grupa 41 "Clienti si conturi asimilate"
411. CLIENTI
413. EFECTE DE PRIMIT
4118. CLIENTI INCERTI
418. CLIENTI - FACTURI DE INTOCMIT
419. CLIENTI - CREDITORI
4.1.Contul 411 "Clienti"
Contul 411este un cont de activ.
Contul 411 "Clienti" tine evidenta decontarilor cu clienti interni si externi pentru produsele, semifabricatele , materialelor marfurilor etc, vandute, lucrari executate si servicii prestate pe baza de facturi. Este un cont de activ. Se debiteaza cu valoarea la pret de vanzare a bunurilor livrate si serviciilor prestate, precum si taxa pe valoare adaugata aferenta. Se crediteaza cu sumele incasate de la clienti. Soldul contului este debitor si reprezinta sumele datorate de clienti.
In debitul contului 411 "Clienti" se inregistreaza:
1. pretul de vanzare al marfurilor, produselor, semifabricatelor etc. livrate, lucrarilor executate si serviciilor prestate, la care se adauga TVA colectata aferenta prin creditul conturilor :
701 "Venituri din vanzarea produselor finite";
702 "Venituri din vanzarea semifabricatelor";
703 "Venituri din vanzarea produselor reziduale";
704 "Venituri din lucrari executate si servicii prestate"
705 " Venituri din studii si cercetari"
706 " Venituri din redevente, locatii de gestiune, chiri"
707 " Venituri din vanzarea de marfuri"
708 " Venituri din activitati anexe"
4427 " TVA colectata"
4428 "TVA neexigibila" pentru livrarile cu plata in rate.
2. valoarea bunurilor livrate sau serviciilor prestate anterior si care abia acum se factureaza, prin creditul contului 418 " Clienti - facturi de intocmit "
3. contravaloarea creantelor reactivate, prin creditul contului 754 " Venituri din creante recuperate"
4. valoarea ambalajelor care circula in sistem de restituire facturate clientilor, prin creditul contului 419 " Diferente de conversie - cont de pasiv "
5. diferentele favorabile de curs valutar constatate cu ocazia incasarii creantelor exprimate in devize , prin creditul contului 765 '' Venituri din diferente de curs valutar ''
In creditul contului 411 " Clienti "se inregistreaza:
1. valoarea ambalajelor care circula in sistem de restituire facturate clientilor , prin creditul conturilor:
512 " Conturi curente la banci "
531 " Casa "
2. contravaloarea efectelor comerciale acceptate si preluate in contul livrarilor sau prestatiilor facute, prin debitul contului 413 " Efecte de primit "
3. sume datorate de clienti rau platnici , dubiosi sau cu care unitatea se afla in litigiu, prin debitul contului 4118 " Clienti incerti "
4. contravaloarea bunurilor livrate, a lucrarilor executate si a serviciilor prestate, decontate pe seama avansurilor primite de la clienti prin debitul contului 419 "Clienti - creditori "
5. diferente nefavorabile de curs valutar constatate cu ocazia incasarii creantelor exprimate in devize, prin debitul contului 665 " Cheltuieli din diferente de curs valutar"
6. valoarea ambalajelor care circula in sistem de restituire , primite de la clienti , prin debitul contului 419 " Clienti - creditori "
7. valoarea sconturilor acordate clientilor, prin debitul contului 667 " Cheltuieli privind sconturile acordate "
Soldul contului este debitor si reprezinta sumele datorate de clienti, deci creante fata de acestia neancasate inca.
In , mod obisnuit livrarea este insotita de factura, dar nu este tot timpul asa fiind si unele exceptii. De acea , trebuiesc facute eventualele regularizari care sa tina cont intre decalajele existente intre livrari si facturari. Livrarile efectuate sau lucrarile executate si serviciile prestate , inclusiv TVA aferenta , pentru care nu s-au intocmit facturi , dar a caror valoare este bine determinata, reprezinta venituri ale perioadei in care s-au facut aceste livrari si trebuie inregistrate la creante intr-un cont distinct 418 " Clienti - facturi de intocmit" care este un cont de activ.
Exemple de operatiuni cu contul 411 "Clienti":
1. Cresterea ( nasterea ) creantelor
la livrarea produselor, cu facturi
411
701
4427
la livrarea produselor fara facturi
418
701
4428
Si ulterior la intocmirea facturii
411
418
118.000
Pentru alte livrari am exemplificat la clasa a 3-a si voi mai da exemple la clasa a 7-a
4428
4427
valoarea creantelor reactive
411
754
valoare care circula in regim de restituire, facturate clientilor
411
419
2. Scaderea ( micsorare ) creantelor
cu sumele incasate prin contul curent si prin casa
5121
411
5311
411
diferente de curs valutar aferente creantelor, exprimata in devize
665
411
valoarea cecurilor cu limita de sume acceptate
5112
411
valoarea efectelor comerciale (cambii ) acceptate
413
411
valoarea sconturilor acordate clientilor cu ocazia incasarii clientilor
667
441
valoarea clientilor incerti, insolvabili, dubiosi si in litigii
4118
411
valoarea ambalajelor care circula in sistem de restituire, primite de la clienti
419
411
decontarea avansurilor incasate de la clienti
419
411
Alte operatii cu codul 411- "Clienti":
Evidentierea unor vanzari de marfuri, pe credit comercial, cu factura, pe piata interna sau externa.
411
707
4427
Evidentierea diferentei dintre valoarea CIF si FOB a marfurilor exportate, respectiv cheltuielile de asigurare si cele de transport extern.
411
708
Dobanda calculata de incasat la marfurile exportate pe credit comercial pe termen scurt sau / si mediu.
411
766
Comisionul cuvenit intreprinderii de comert exterior, la facturarea marfurilor exportate in comision.
411
704
Valoarea cuvenita unitatilor producatoare din tara, inscrise in facturile pentru exportul de marfuri in comision.
411
401
Reflectarea in contabilitatea furnizorului de bunuri la export a comisionului retinut de intermediar
-Facturarea bunurilor.
411
704
4427
-La incasarea creantei comision 10%
411
5121
622
Evidentierea unor reduceri comerciale de preturi acordate ulterior facturarii (rabaturi, risturnuri, bonificatii, remize) la servicii, lucrari, livrarile de produse finite, semifabricate, marfuri.
411
704
4427
411
702
4427
411
707
4427
Sconturi acordate clientilor.
667
411
La agentul economic care a efectuat conversia creantelor in actiuni sau parti sociale cu valoarea acestor titluri obtinute in urma conversiei (OG 10/97 pentru blocajul financiar).
411
261
262
503
Pentru diferentele intre valoarea negociata a creantei si valoarea contabila a acestora
-cand diferenta este negativa
668
411
-cand diferenta este pozitiva
5121
768
Taxa forfetara retinuta din valoarea creantei vandute
668
411
4.2. Contul 418 " Clienti - facturi de intocmit " cont de activ
Contul 418 Clienti facturi de intocmit evidentiaza livrarile de bunuri, prestarile de servicii sau executarile de lucrari, inclusiv taxa pe valoare adaugata, pentru care nu s-au intocmit facturi. Este un cont de activ.
Se debiteaza cu valoarea livrarilor catre clienti, aferente exercitiului financiar in curs, pentru care nu s-au intocmit facturi, inclusiv taxa pe valoare adaugata aferenta.
Se crediteaza cu valoarea facturilor intocmite catre clienti. Soldul debitor al contului reprezinta valoarea bunurilor livrate, a serviciilor prestate sau a lucrarilor executate, pentru care nu s-au intocmit facturi.
Contul 418 de debiteaza cu contravaloarea bunurilor livrate , a lucrarilor executate sau a serviciilor prestate catre clienti aferente exercitiului in curs, pentru care nu s-au intocmit facturi , inclusiv TVA aferenta , prin creditul conturilor 701, 702, 703, 704, 705, 706, 707, 708 si 4428 " TVA neexigibila "
Contul 418 se crediteaza; in momentul facturarii bunurilor livrate anterior sau a lucrarilor executate si serviciilor prestate anterior, prin debitul contului 411 " Clienti" precum si cu diferente nefavorabile de curs valutar constatate cu ocazia facturari, prin debitul contului 665 " Cheltuieli din diferente de curs valutar "
Soldul contului este debitor si reprezinta valoarea bunurilor livrate , a serviciilor prestate sau a lucrarilor executate pentru care nu s-au intocmit facturi.
Daca se constata la sfarsitul; exercitiului ca anumite creante fata de anumiti clienti devin dubioase sau incerte, adica incasarea lor in parte sau in totalitate este indoielnica, tinand cont de situatia financiara nesatisfacatoare a debitorului, acestea se vor transfera din contul 411 "Clienti " in contul 4118 " Clienti incerti " . Creanta se va transfera cu nivelul ei total, deci inclusiv cu cota ei de TVA.
Exemple de operatiuni cu contul 418 " Clienti facturi de intocmit"
Cresterea creantelor
1. Valoarea livrarilor de marfuri
418
707
4428
si la intocmirea facturii
411
418
4428
4427
2. Diferentele favorabile de curs valutar, la inchiderea exercitiului
418
765
b) Micsorarea creantelor
Cu valoarea facturilor intocmite (pct.2)
411
418
Diferentele nefavorabile de curs valutar aferente creantelor
665
418
4.3.Contul 413 "efecte de primit"
Contul 413 "Efecte de primit" tine evidenta drepturilor de creanta stabilita pe baza de efecte comerciale. Este un cont de activ. Se debiteaza cu sumele datorate de clienti reprezentand valoarea efectelor comerciale acceptate. Se crediteaza cu valoarea efectelor comerciale primite de la clienti si cu sumele primite de la clienti prin conturile curente. Soldul debitor al contului reprezinta valoarea efectelor comerciale de primit.
Se debiteaza cu
1. Acceptarea unor efecte comerciale prezentate de clienti la plata prin creditul contului 403 "Efecte de plata
2. Diferentele favorabile de curs valutar la inchiderea exercitiului
Se crediteaza cu
1. Efectele comerciale primite de la clienti ,respectiv la avalizarea cambiilor si a biletelor la ordin
3. Diferentele nefavorabile de curs valutar la lichidarea efectelor de primit in devize
4. Sumele incasate de la clienti prin contul curent
Exemple de operatiuni cu contul 413 " Efecte de primit"
Cresterea creantelor
1. Acceptarea unor efecte comerciale prezentate de clienti la plata
413
411
Micsorarea creantelor
1. Cu efectele comerciale primite de la clienti, respectiv la avalizarea cambiilor si biletelor de ordin.
5113
413
2. Diferentele nefavorabile de curs valutar la lichidarea efectelor de primit in devize
665
413
3. Sumele incasate de la clienti prin contul curent.
5121
413
4.4.Contul 4118 " Clienti incerti "
Contul 4118 "Clienti incerti" tine evidenta clientilor incerti, rau platnici dubiosi sau aflati in litigiu. Este un cont de activ.
Se debiteaza cu valoarea bunurilor livrate, prestatiilor efectuate sau a lucrarilor executate clientilor care se dovedesc rau platnici, dubiosi, incerti sau in litigiu.
Se crediteaza cu sumele incasate de la clienti incerti sau in litigiu sau cu sumele trecute pe pierderi cu prilejul scaderi din evidenta a clientilor incerti sau in litigiu, inclusiv taxa pe valoare adaugata aferenta. Soldul debitor al contului reprezinta sumele datorate de clienti incerti sau in litigiu.
Contul 4118 se debiteaza cu :
1. contravaloarea creantelor fata de clienti care se dovedesc rau platnici , dubiosi , incerti, sau cu care unitatea este in litigiu, preluate in acest cont prin creditul contului 411 " Clienti " ;
2. diferente de curs valutar favorabile rezultate ca urmare a incasarii unor creante iin devize ce figurau ca incerte sau litigioase prin creditul contului 765 « Venituri din diferente de curs valutar »
Contul 416 se crediteaza cu:
1. sume recuperate incasate in conturile de disponibilitati sau in numerar de la clienti incerti sau in litigiu, prin debitul conturilor :
5121 " Conturi la banci in lei"
5124 " Conturi la banci in devize"
531 "Casa"
2. creante ce se constata a fi definitiv nerecuperabile , scoase din activ prin debitul conturilor:
654 " Pierderi din creante"
4427 "TVA colectata" deoarece TVA a fost inregistrata la 4427 in momentul facturari si a fost decontata bugetului de stat in luna respectiva, la constatarea pierderi creantei se va diminua obligatia fata de buget prin debitarea contului 4427
5. diferente de curs valutar nefavorabile rezultate ca urmare a incasari unor creante in devize, ce figurau ca incerte sau litigioase, prin debitul contului 665 " Cheltuieli din diferente de curs valutar"
Soldul debitor reprezinta sumele datorate de clienti dubiosi, incerti sau cu care unitatea patrimoniala se afla in litigiu.
Concomitent cu constatarea caracterului incert al creantei si transferarea ei in contul 416, aplicand principiul prudentei, se va proceda la constituirea unui provizion pentru deprecierea creantelor, cu suma probabila a pierderilor. Nivelul acestui provizion se va stabili fara a lua in calcul TVA si se va aprecia pentru fiecare creanta in parte tinand cont de circumstante, provizionul constituit se va reflecta in contabilitate cu ajutorul contului 491 " Provizioane pentru deprecierea creantelor - clienti "
Exemple de operatiuni cu contul 416 " Clienti incerti"
Cresterea creantelor
1. Clienti rai platnici, dubiosi, etc.
4118
411
2. Inregistrarea diferentelor de curs favorabile
4118
765
Micsorarea creantelor
1. . Diferentelor nefavorabile de curs valutar aferente clientilor incerti
665
4118
Sumele incasate prin contul curent si prin casa
5121
4118
5311
4118
Sumele trecute pe pierderi, inclusiv TVA aferenta
4118
654
4427
4.5.Contul 419 " Clienti - creditori"
Contul 419 " Clienti - creditori" este un cont de pasiv care exprima obligatiile unitatilor patrimoniale fata de clienti lor pentru avansurile sau aconturile incasate de la acestia. Acestia se vor lichida apoi prin decontarea lor, pe seama facturari livrarilor sau prestatiilor ulterioare, urmand a se incasa doar diferenta intre nivelul total al facturari si avansul sau acontul deja primit.
Se crediteaza cu sumele incasate de la clienti reprezentand avansurile pentru livrari de bunuri, prestari de servicii sau executari de lucrari si se debiteaza cu decontarea avansurilor incasate de la clienti. Soldul contului este creditor si reprezinta sumele datorate clientilor
Contul 419 se crediteaza cu:
1. sumele incasate de la clienti, sub forma de avansuri sau de aconturi pentru livrari, executari sau prestari viitoare, prin debitul conturilor care arata modalitatea de incasare: 512 "Conturi curente la banci" si 531 "Casa";
2. valoarea ambalajelor care circula in sistem de restituire facturate clientilor prin debitul contului 411 "Clienti";
Se debiteaza cu:
1. valoarea avansurilor sau aconturilor primite, decontate clientilor pe seama livrarilor de bunuri, a prestarilor de servicii sau executarilor de lucrari, facturate acestora, prin creditul contului 411 "Clienti";
2. diferentele favorabile de curs valutar constatate cu ocazia decontarii avansurilor in devize, prin contul 765 "Venituri din diferentele de curs valutar";
3. valoarea ambalajelor care circula in sistem de restituire primite de la clienti, prin creditul contului 411 "Clienti";
4. valoarea ambalajelor care circula in sistem de redistribuire nerestituite de clienti, prin contul 708 "Venituri din activitati diverse";
Soldul creditor al contului reprezinta datoriile unitatii fata de clienti pentru avansurile sau aconturile primite si nedecontate inca.
Exemple de operatiuni cu contul 419 " Clienti-creditori":
Cresterea obligatiilor ( datoriilor )
Sumele incasate de la clienti (avans) prin contul curent sau prin casa
5121
419
5311
419
Valoarea ambalajelor care circula in sistem de restituire, facturate clientilor
411
419
Scaderea obligatiilor ( datoriilor )
1) Diferentele favorabile de curs valutar, aferente avansurilor in devize de la clienti
419
765
2) Valoarea ambalajelor care circula in sistem de restituire, primire de la clienti
419
411
4) Valoarea ambalajelor care circula in sistem de restituire - nerestituite de clienti.
419
708
IV. MONOGRAFIE
Societatea "HYPERION" S.R.L. prezinta la inceputul lunii martie urmatorul bilant contabil
ACTIV
PASIV
Materii prime 32.000.000
Produse finite 18.000.000
Marfuri 12.000.000
Clienti 9.000.000.
Efecte de primit 2.000.000.
Casa19.000..000
Conturi curente la banci 300.000.000
Rezerve 12.000.000
Profit si pirdere 30.000.000
TOTAL ACTIV 392.000.000
TOTAL PASIV 392.000.000
In cursul lunii au loc urmatoaele inregistrari contabile:
1.N.O. Se inregistreaza o creanta fata de client prin vanzarea de produse finite cu factura fiscala nr. 001 din 02 03 2003, la pret de vanzare 5.000.000 , T.V.A. 19%
M.P. : - creste valoarea creantei fata de client --> +A --> 411'Clienti' --> D
- creste valoarea veniturilor din vanzari de produse finite --> + P --> 701'Venituri din vanzarea produselor finite' --> C
- creste valoarea T.V.A. colectata aferenta vanzarii --.> +P --> 4427'T.V.A.colectata' --> C
D = C
__ ____ __ __ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ___
F.C. 411'Clienti' = % 5.950.000
701 'Venituri din vanzarea produselor finite 5.000.000
4427 'T.V.A. colectata'950.000
__ ____ __ __ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ___
2.N.O. Se incaseaza creanta prin cont curent de la banca conform O.P nr. 001din 03.03.2003
M.P. : - scade valoarea creantei fata de client --> -- A --> 411 'Clienti' --> C
- creste valoarea disponibilului in cont la banca --> 5121 'Conturi la banci in lei ' --> D
D = C
__ ____ ____ ____ ____ _____ __ ____ ____ ____ ____ _____
F.C. : 5121 'Conturi la banci in lei' = 411 'Clienti' 5.950.000
__ ____ ____ ____ ____ _____ __ ____ ____ ____ ____ ____ __
3. N.O. : Se inregistreaza o creanta fata de client prin vanzarea de semifabricate in valoare de 3.000.000, T.V.A. 19%
conform facturii fiscale nr. 002 din 04.03.2003
M.P.: -creste valoarea creantei fata de client --> +A --> 411'Clienti' --> D
-creste valoarea veniturilor din vanzarea de semifabricate --> +P --> 702 'Venituri din vanzarea de semifabricate' --> C
- creste valoarea T.V.A. colectata aferenta vanzarii --.> +P --> 4427'T.V.A.colectata' --> C
D = C
F.C. __ ____ ____ __ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____
411 'Clienti' = % 3.570.000
702 'Venituri din vanzarea de semifabricate' 3.000.000
4427'T.V.A. colectata' 570.000
__ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ___
4. N.O. Se incaseaza creanta prin caserie conform chitanta nr. 001 din 05.03.2003
M.P. : - scade valoarea creantei fata de client --> -- A --> 411 'Clienti' --> C
- creste valoarea numerarului in caserie --> + A --> 5311'Casa in lei' --> D
D = C
__ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ __
F.C. 5311'Casa in lei' = 411'Clienti' 3.570.000
__ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ __
5. N.O. Se inregistreaza o creanta fata de client prin vanzarea de marfuri la pret de vanzare de 6.000.000 , T.V.A.19%, Conform facturii fiscale nr.003 din 06.03.2003
M.P.: -creste valoarea creantei fata de client --> +A --> 411'Clienti' --> D
-creste valoarea veniturilor din vanzarea de marfuri --> +P --> 707 'Venituri din vanzarea marfurilor' --> C
- creste valoarea T.V.A. colectata aferenta vanzarii --.> +P --> 4427'T.V.A.colectata' --> C
D = C
__ ____ ___ __ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ___
411' Clienti '= % 7.140.000
707 'Venituri din vanzarea marfurilor ' 6.000.000
4427'T.V.A.colectata' 1.140.000
__ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ __
6. Se incaseaza creanta cu bilet de ordin (efect comercial) , care se deconteaza in favoarea societatii, pe data de07.03.2003 .
a) N.O. Emiterea biletului la ordin de catre client
M.P.: -scade valoarea creantei fata de client --> -- A --> 411'Clienti'--> C
- creste valoarea efectului comercial de primit --> + A --> 413' Efecte de primit de la clienti' --> D
D = C
__ ____ ____ ____ ____ ____ ___ __ ____ ____ ____ _____
F.C.: 413' Efecte de primit de la clienti' = 411'Clienti' 7.140.000
__ ____ ____ ____ ____ ____ ___ __ ____ ____ ____ ____ __
b) N.O. Primirea biletului la ordin si depunerea la banca pentru incasare (trecerea efectului de primit in efect de incasat)
M.P.: -scade valoarea efectului de primit --> --A -->413' Efecte de primit de la clienti' --> C
creste valoarea efectului de incasat --> +A --> 5113 'Efecte de incasat' --> D
D = C
__ ____ ____ ____ _____ __ ____ ____ ____ ____ ____ ___
F.C. 5113 ''Efecte de incasat' = 413' Efecte de primit de la clienti'
__ ____ ____ ____ _____ __ ____ ____ ____ ____ ____ ___
C) N. O. Incasarea ( decontarea )pe data de 08.03.2003 prin intermediul bancii a biletului la ordin (efectului comercial ) remis
M. P. : - scade valoarea efectului de incasat --> --A --> 5113 'Efecte de incasat' --> C
- creste valoarea disponibilului in cont la banca --> +A --> 5121'Conturi la banci in lei ' --> D
- creste valoarea cheltuielilor privind serviciile bancare si asimilate(0.5%) --> + A --> 627 ' Cheltuieli cu serviciile bancare si asimilate-> D
D = C
__ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ _____ __ ____ ____ ____ ____ ____ ____
F.C. % = 5113 'Efecte de incasat' 7.140.000
5121'Conturi la banci in lei ' 6.783.000
627 ' Cheltuieli cu serviciile bancare si asimilate ' 357.000.
7)
a) N.O. Se factureaza clientilor prestari servicii in valoare de 500.000 lei, T.V.A. 19% conform facturii fiscale nr 004 din 09.03.2003 .. Se incaseaza creanta prin cont , cu intarziere , impreuna cu penalitati de 2%.
M.P.: - creste valoarea creantei fata de client --> +A --> 411'Clienti' --> D
- creste valoaea veniturilor din prestari servicii --> +P --> 704 'Venituri din lucrari executate si servicii prestate' --> C
- creste valoarea T.V.A. colectata aferenta vanzarii --.> +P --> 4427'T.V.A.colectata' --> C
D = C
__ ____ ____ __ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____
F.C. 411'Clienti' = % 595.000
704 'Venituri din lucrari executate si servicii prestate'500.000 4427'T.V.A.colectata" 95.000
__ ____ ____ __ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____
b) N.O. Se iregistreaza incasarea creantei conform O.P. nr 002 din 10.03.2003 , adaugandu-se penalitatile corespunzatoare
M.P. : - scade valoarea creantei fata de client --> - A --> 411'Clienti' --> C
- creste valoarea disponibilului in cont la banca --> +A --> 5121'Conturi la banci in lei' --> D
- creste valoarea veniturilor din penalitati de intarziere --> 7581 'Venituri din despagubiri, amenzi si penalitati ' --> C
D = C
__ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ _____
F.C. 5121'Conturi la banci in lei = % 605.000
411'Clienti' 595.000
7581 'Venituri din despagubiri, 10.000
amenzi si penalitati
__ ____ ____ ____ ____ _____ __ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____
8)
a) N.O. Se inregistreaza incasarea prin contul de disponibil a unui avans comercial conform O.P. nr.003 din data de 11.03.2003
M.P.: - creste valoarea disponibilului in cont la banca -->+ A --> 5121'Conturi la banci in lei' --> D
- creste valoarea avansurilor comerciale incasate --> + P --> 419 'Clienti-creditori' --> C
- creste valoarea T.V.A. colectata --.> +P --> 4427'T.V.A.colectata' --> C
D = C
__ ____ ____ ____ ____ ___ __ ____ ____ ____ ____ ____ ____ __
F.C. 5121'Conturi la banci in lei' = % 15.000.000
419 'Clienti-creditori' 12.605.042
4427'T.V.A.colectata' 2.394.958
__ ____ ____ ____ ____ ___ __ ____ ____ ____ ____ ____ ____ __
b)N.O. Se inregistreaza vanzarea de marfuri conform facturii fiscale nr.005 din data de 12.03.2003
M.P.: -creste valoarea creantei fata de client --> +A --> 411'Clienti' --> D
-creste valoarea veniturilor din vanzarea de marfuri --> +P --> 707 'Venituri din vanzarea marfurilor' --> C
- creste valoarea T.V.A. colectata aferenta vanzarii --.> +P --> 4427'T.V.A.colectata' --> C
D = C
__ ____ ____ __ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ __
411' Clienti ' = % 23.800.000
707 'Venituri din vanzarea marfurilor ' 20.000.000
4427'T.V.A.colectata' 3.800.000
__ ____ ____ __ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ __
c)N.O. Se regularizeaza avansul si se incaseaza creanta (pe data de 13.03.2003)
M.P.: - scade valoarea creantei fata de client --> - A --> 411'Clienti' --> C
-scade valoarea avansurilor comerciale incasate --> -P --> 419 'Clienti-creditori' --> D
-scade valoarea T.V.A. colectata aferenta vanzarii --.> -P --> 4427'T.V.A.colectata' --> D
- creste valoarea disponibilului in cont la banca --> +A --> 5121'Conturi la banci in lei' --> D
D = C
__ ____ ____ ____ __ __ ____ ____ ____ ____ __
F.C. % = 411'Clienti' 23.800.000
419 'Clienti-creditori' 12.605.042
4427'T.V.A.colectata' 2.394.958
5121'Conturi la banci in lei' 8.800.000
__ ____ ____ ____ ____ __ ____ ____ ____ _____
9.
a) N.O. Se inregistreaza o creanta fata de client prin vanzarea de produse finite cu factura fiscala nr. 006 din 14. 03 2003, la pret de vanzare 30.000.000 , T.V.A. 19%
M.P. : - creste valoarea creantei fata de client --> +A --> 411'Clienti' --> D
- creste valoarea veniturilor din vanzari de produse finite --> + P --> 701'Venituri din vanzarea produselor finite' --> C
- creste valoarea T.V.A. colectata aferenta vanzarii --.> +P --> 4427'T.V.A.colectata' --> C
D = C
__ ____ __ __ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ___
F.C. 411'Clienti' = % 35.700.000
701 'Venituri din vanzarea produselor finite 30.000.000
4427 'T.V.A. colectata'5.700.000
__ ____ __ __ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____
b) N.O. Se inregistreaza creante neincasate la termen pentru vanzarea efectuata pe data de 15.03.2003
M.P.: - scade valoarea creantei fata de client --> - A --> 411'Clienti' --> C
- creste valoarea creantelor neincasate la termen --> +A --> 4118 'Clienti incerti sau in litigiu' --> D
D = C
__ ____ ____ ____ ____ ____ ____ __ ____ ____ ____ ____ __
F.C. 4118 'Clienti incerti sau in litigiu' = 411'Clienti' 35.700.000
__ ____ ____ ____ ____ ____ _____ __ ____ ____ ____ ____ __
c) N.O. Se incaseaza in contul de disponibil 20% din valoarea creantei de la clientii incerti conform O.P. nr.004. din data de 16.03.2003
M.P. -scade valoarea creantelor neincasate la termen --> -A --> 4118 'Clienti incerti sau in litigiu' --> C
- creste valoarea disponibilului in cont la banca --> +A --> 5121'Conturi la banci in lei' --> D
D = C
__ ____ ____ ____ ____ _____ __ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ _____
F.C. 5121'Conturi la banci in lei' = 4118 'Clienti incerti sau in litigiu' 11.900.000
__ ____ ____ ____ ____ _____ __ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ _____
d) N.O. Inregistrarea creantei ramase, trecuta pe pierderi (pe data de 17.03.2003)
M.P.: -scade valoarea creantelor neincasate la termen --> -A --> 4118 'Clienti incerti sau in litigiu' --> C
-scade valoarea T.V.A. colectata aferenta vanzarii --.> -P --> 4427'T.V.A.colectata' --> D
- creste valoarea cheltuielilor privind pierderile din creante --> + A --> 654 'Pierderi din creante si debitori diversi' --> D
D = C
__ ____ ____ ____ __ __ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ _____
F.C. % = 4118 'Clienti incerti sau in litigiu' 23.800.000
4427'T.V.A.colectata' 20.000.000
654 'Pierderi din creante 3.800.000 si debitori diversi'
__ ____ ____ ____ ____ __ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ _____
e) N.O. Reactivarea clientilor incerti sau in litigiu care au fost scosi din evidenta ( 18.03.2003)
M.P.: - creste valoarea creantei fata de client reactivate --> +A --> 411'Clienti' --> D
- creste valoarea veniturilor din creante reactivate --> + P --> 751 'Venituri din creante reactivate si debitori diversi' --> C
D = C
__ ____ _____ __ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____
F.C. 411'Clienti:" = 751 'Venituri din creante reactivate ' 23.800.000
si debitori diversi
__ ____ _____ __ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____
10.
a) N.O. : Se inregistreaza o creanta fata de client prin vanzarea de semifabricate in valoare de 5.000.000, T.V.A. 19%
conform facturii fiscale nr. 007 din 20.03.2003
M.P.: -creste valoarea creantei fata de client --> +A --> 411'Clienti' --> D
-creste valoarea veniturilor din vanzarea de semifabricate --> +P --> 702 'Venituri din vanzarea de semifabricate' --> C
- creste valoarea T.V.A. colectata aferenta vanzarii --.> +P --> 4427'T.V.A.colectata' --> C
D = C
F.C. __ ____ ____ __ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____
411 'Clienti' = % `5.950.000
702 'Venituri din vanzarea de semifabricate' 5.000.000
4427'T.V.A. colectata' 950.000
__ ____ ____ __ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____
b) N.O. se incaseaza creanta printr-un cec de incasat nr. 001 din 21.03.2003
M.P.: -scade valoarea creantei fata de client --> - A --> 411'Clienti' --> C
- creste valoarea cecurilor de incasat --> + A --> 5112 'Cecuri de incasat' --> D
D = C
__ ____ ____ ____ _____ __ ____ ____ ____ ____ ____
F.C. 5112 'Cecuri de incasat' = 411'Clienti' 5.950.000
__ ____ ____ ____ _____ __ ____ ____ ____ ____ ____
11.)
a) N.O.Se inregistreaza o creanta externa prin vanzarea la export de marfuri conform facturii fiscale nr 008 din 22.03.2003, in valoare de 1000 $ la curs initial ( in momentul facturarii ) 35.000lei/$
M.P.: -creste valoarea creantei fata de client --> +A --> 411'Clienti' --> D
-creste valoarea veniturilor din vanzarea de marfuri --> +P --> 707 'Venituri din vanzarea marfurilor' --> C
D = C
__ ____ ____ __ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____
F.C . 411'Clienti' = 707 'Venituri din vanzarea marfurilor' 35.000.000
__ ____ ____ __ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ___
b) N.O. Se incaseaza creanta prin caserie conform chitantei nr.002 din 23.02.2003 la curs actual de 35.500.000 lei/$
M.P.: - scade valoarea creantei fata de clientii externi --> - A --> 411 'Clienti' --> C
- creste valoarea numerarului in caserie --> + A --> 5314 'Casa in valuta' --> D
- creste valoarea veniturilor din diferente de curs valutar --> +P --> 765 'Venituri din diferente de curs valutar' --> C
D = C
__ ____ ____ ____ ___ __ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ _____
F.C. 5314 'Casa in valuta' = % 411 'Clienti' 35.000.000 765 'Venituri din diferente 500.000
de curs valutar'
__ ____ ____ ____ ___ __ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ _____
12)
a) N.O.Se inregistreaza o creanta externa prin vanzarea la export de marfuri conform facturii fiscale nr 009 din 24.03.2003, in valoare de 800 $ la curs initial ( in momentul facturarii ) 35.500lei/$
M.P.: -creste valoarea creantei fata de client --> +A --> 411'Clienti' --> D
-creste valoarea veniturilor din vanzarea de marfuri --> +P --> 707 'Venituri din vanzarea marfurilor' --> C
D = C
__ ____ ____ __ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____
F.C . 411'Clienti' = 707 'Venituri din vanzarea marfurilor' 28.400.000
__ ____ ____ __ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____
b) N.O. Se incaseaza creanta prin caserie conform chitantei nr. 003 din 25.03.2003 la curs actual de 35.150 lei/$
M.P: - scade valoarea creantei fata de clientii externi --> - A --> 411 'Clienti' --> C
- creste valoarea numerarului in caserie --> + A --> 5314 'Casa in valuta' --> D
- creste valoarea cheltuielilor din diferente de curs valutar --> 665 ' Cheltuieli din diferente de curs valutar' --> D
D = C
__ ____ ____ ____ ____ ____ ____ __ __ ____ ____ ____ ____ ____ ___
F.C. % = 411 'Clienti' 28.400.000
5314 'Casa in valuta' 28.120.000
665 ' Cheltuieli din diferente de curs valutar' 280.000
__ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ __ ____ ____ ____ ____ ____ ___
13.
a) N.O. Se vand fara factura produse finite la pret de vanzare de 1.000.000, T.V.A.19 % conform avizului de expeditie nr.001 din 26.03.2003
M.P.: -creste valoarea creantelor neexigibile --> + A --> 418 'Clienti-facturi de intocmit' --> D
- creste valoarea veniturilor din vanzari de produse finite --> + P --> 701'Venituri din vanzarea produselor finite' --> C
- creste valoarea T.V.A. neexigibila aferenta vanzarii --> + P --> 4428 'T.V.A. neexigibila' --> C
D = C
__ ____ ____ ____ ____ ____ ____ __ ____ ____ ____ ____ ___
F.C. 418 'Clienti-facturi de intocmit' = % 1.190.000 701'Venituri din vanzarea 1.000.000
produselor finite'
4428 'T.V.A. neexigibila' 190.000
__ ____ ____ ____ ____ ____ ____ __ ____ ____ ____ ____ _____
b)N.O. Se intocmeste ulterior factura nr.010 din 27.03.2003
M.P.: - creste valoarea creantei exigibile fata de clienti --> +A --> 411'Clienti' --> D
- scade valoarea creantei neexigibile --> - A --> 418 ' Clienti-facturi de intocmit' --C
- scade valoarea T.V.A.neexigibila --> -P --> 4428 'T.V.A. neexigibila' --> D
- creste valoarea T.V.A. colectata --> + P --> 4427 'T.V.A. colectata' --> C
D = C
__ ____ ___ __ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____
F.C. 411'Clienti' = 418 ' Clienti-facturi de intocmit' 1.190.000
__ ____ ___ __ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____
__ ____ ____ ____ _____ __ ____ ____ ____ ____ ____ _____
4428 'T.V.A. neexigibila' = 4427 'T.V.A. colectata' 190.000
__ ____ ____ ____ _____ __ ____ ____ ____ ____ ____ _____
c) N.O. Se incaseaza creanta prin contul de disponibil conform O.P. nr.005 din 28.03.2003
M.P.: -scade valoarea creantei fata de clienti --> -A --> 411'Clienti' --> C
- creste valoarea disponibilului in cont la banca --> +A --> 5121'Conturi la banci in lei' --> D
D = C
__ ____ ____ ____ ____ ___ __ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ___
F.C. 5121'Conturi la banci in lei' = 411'Clienti' 1.190.000
__ ____ ____ ____ ____ ___ __ ____ _____ ____ ____ ____ ____ _____
V. CONCLUZII
Unitatea SC HYPERION SRL are mai multe planuri pe care isi desfasoara activitatea. Are ca obiect de activitate atat achiztionarea de materii prime in vederea prelucrari, in urma acestui proces rezultand produsele finite pe care le desface atat prin magazinele proprii cat si catre alti comercianti precum si cresterea de animale pe care le comercializeaza. Mai activeaza si in comertul de marfuri asigurand si transportul pentru acestea si pentru alte unitati contra cost. De asemenea mai presteaza servicii diferitilor terti.
Calitatea produselor livrate si a serviciilor au impus unitatea in fata concurentei, gama de produse oferite fiind corespunzatoare unor inalte standarde de calitate. Produsele comercializate adresanduse unei clientele mai pretentioase, amplasarea firmei in acest sens fiind chiar in locul potrivit.
Din monografie se observa ca:
unitatea inregistreaza profit;
societatea colaboreaza cu mai multe firme in vederea comertului cu acestea;
societatea detine monopolul in zona pentru anumite servicii si produse
unitatea are o oferta vasta de produse si servicii oferite clientilor;
VI. BIBLIOGRAFIE
Legea contabilitati 82/91.
Regulamentul de aplicare a legi contabilitatii.
Dr. C.M. Dragan
Noua contabilitate manageriala.
Ed. Hercules, Bucuresti 1992
Dumitru Cotleti
Bilantul contabil.
Ed. Mirton, Timisoara 1998
Horia Cristea
Costuri si preturi.
Ed. Mirton, Timisoara 1995
I. Nicoara, C. Sabau
Contabilitatea societatilor comerciale.
Ed. CCI Timisoara 1991
Prof. Ioan Morsan
Contabilitatea generala a economiei de piata. Vol 1 si 2
Ed. EVCont Consulting SRL, Suceava 1997
Mihai Ristea
Noul sistem contabil al agentilor economici din Romania.
CECCAR, Bucuresti 1993
Ministerul Finantelor
Sistemul contabil al agentilor economici.
Niculae Fefeaga, Ion Ionascu
Contabilitatea financiara. Vol.1
Ed. Economica, Bucuresti 1993
Univ. "Babes Bolyai" Cluj, Fac. Srtiinte Economice
Contabilitatea financiara a agentilor economici din Romania.
Ed. De Vest, Timisoara
V.Daria, E. Drehuta, C-tin Gurbanescu, dr.doc. Aristita
Manualul expertului contabil si contabil autorizat.
Ed. Agora, Bucuresti 1995
