|
|
|
Reflectarea in contabilitate a cheltuielilor si veniturilor se realizeaza conform contabilitatii de angajamente. Astfel efectele tranzactiilor si ale altor evenimente sunt recunoscute atunci cand tranzactiile si evenimentele se produc (in momentul constatarii lor) indiferent de momentul platii (pentru cheltuieli) respectiv momentul incasarii (pentru venituri).
Cheltuielile sunt reflectate in contabilitate cu ajutorul conturilor din clasa 6 "Conturi de cheltuieli " care prin functia lor contabila sunt atasate conturilor de activ. Se debiteaza in cursul lunii cu toate cheltuielile efectuate si se crediteaza la sfarsitul lunii cu decontarea (imputarea) cheltuielilor in contul 121 " Profit sau pierdere" in vederea determinarii rezultatelor lunare cumulate de la inceputul anului.
Unele conturi de cheltuieli se mai creditaza si cu toate operatiunile care conduc la diminuarea, rectificarea cheltuielilor inregistrate cum sunt
plusuri constatate la inventariere de active circulante (301=601, 371=607);
in cazul folosirii metodei inventarului intermitent cu stocul inventariat si evaluat la sfarsitul perioadei (301=601, 302 = 602, 371=607);
diferentele in minus (favorabile) intre costul de achizitii mai mic si costul standard mai mare aferent stocurilor consumate (in situatia in care nu se folosesc inregistrarile in rosu). De exemplu, costul standard al materialelor consumate este de 1.000 lei, iar costul efectiv de achizitie aferent materialelor consumate este de 800 lei. Inregistrarea consumului presupune urmatoarele articole contabile
601 " Ch.cu mat.pr." 301 "Mat.prime" 1.000
308 " Dif.de pret la = 601 "Ch.cu mat.pr." 200 mat.pr. si mat."
In acest fel, la contul 601 "Cheltuieli cu materii prime" va evidentia la sfarsitul perioadei cheltuieli nete de 800 lei care se deconteaza asupra contului de rezultate.
121 " Profit sau pierdere" = 601 "Ch.cu mat.pr." 800
Nota Dupa imputarea (decontarea) cheltuielilor asupra rezultatelor, conturile de cheltuieli se soldeaza.
Contabilitatea veniturilor este asigurata cu ajutorul conturilor din clasa 7 " Conturi de venituri ". Conturile de venituri au functii contabile de pasiv. Se crediteaza in cursul lunii cu toate veniturile realizate si se debiteaza la sfarsitul lunii cu incorporarea (decontarea) veniturilor in rezultate la contul 121 "Profit sau pierdere" in vederea determinarii rezultatelor lunare cumulate de la inceputul anului.
Nota Dupa incorporarea decontarea) veniturilor in rezultate, conturile de venituri se soldeaza.
Concluzii:
1. Cheltuielile se imputa asupra rezultatului si sunt preluate in debitul contului 121 " Profit sau pierdere"
121 % 601, 602 ..698
2. Veniturile se inglobeaza in rezultate si sunt preluate in creditul contului 121 " Profit sau pierdere"
% 701, 702, ..786 = 121
3. Contul 121 " Profit sau pierdere" este un cont de bilant din structura capitalurilor proprii.
3a. Soldul creditor al contului 121 evidentiaza faptul ca veniturile depasesc cheltuielile si ca atare s-a obtinut un profit care contribuie la cresterea capitalurilor proprii, fiind o sursa de finantare (daca nu e distribuit ulterior integral actionarilor).
3b. Soldul debitor al contului 121 evidentiaza faptul ca nivelul cheltuielilor depaseste nivelul veniturilor si ca atare s-a realizat o pierdere care are ca efect diminuarea capitalurilor proprii. Pierderile trebuie acoperite prin consumarea altor structuri de capitaluri proprii (rezerve, rezultat reportat, prime de capital sau chiar prin reducerea capitalului social
4. Contul 121 " Profit sau pierdere" realizeaza legatura intre conturile de venituri si cheltuieli pe de o parte si conturile de bilant pe de alta parte, efectul in bilant este evidentiat la capitaluri proprii doar pentru diferenta dintre venituri si cheltuieli, cu semnul plus daca este profit respectiv cu semnul minus daca este pierdere.
5. Cheltuielile si veniturile recunoscute ca fiind aferente unui exercitiu financiar formeaza structura contului de rezultate " Profit sau pierdere" . Cheltuielile si veniturile inregistrate in avans (471 si 472) deoarece se refera la exercitiile viitoare nu contribuie la formarea rezultatului in perioada de raportare si figureaza in bilant la grupe distincte respectiv gr.C " Cheltuieli in avans " (ct 471) si gr. I " Venituri in avans " (ct.472).
