|
Chestionar privind cultura organizationala si satisfactia resurselor umane
Va rugam sa precizati, prin marcarea cu un (x) , a urmatoarelor informatii despre organizatie si despre dumneavoastra
Despre organizatie
Despre Dumneavoastra
Domeniul de activitate al organizatiei
Numarul personalului
Studii
Vechimea in organizatie
Postul ocupat
Industrie
1. Studii superioare:
Sub 2 ani
Manager superior (executant)
Comert
Sub 50
1.1. Management - marketing
2 - 5 ani
Manager de nivel ierarhic mediu
Turism, hoteluri, restaurante
50 - 250
1.2. Economie de ramura
5 - 10 ani
Manager de prima linie
Transporturi, comunicatii
250 - 500
1.3. Finante si/sau contabilitate
Peste 10 ani
Nonmanager
Servicii financiare, asigurari
Peste 500
1.4. Drept
Agricultura, silvicultura
1.5. Inginerie
Altele
1.6. Stiinte sociale, umaniste, etc
Judetul
2. Studii medii
Angajament / implicare
Disciplina
Performanta
Autonomie
Eficienta
Perseverenta
Birocratie
Etica
Profesionalism
Calitate
Incredere
Respect
Climat de munca placut
Inovare/creativitate
Responsabilitate
Colectivism
Invatare continua
Satisfactia clientilor
Competenta
Legalitate
Securitate
Comunicare
Motivare
Spirit de echipa
Comunitate
Munca
Traditie
Corectitudine
Organizare
2 Selectati trei dintre sursele de informatii privind valorile organizatiei, pe care le considerati ca fiind cele mai frecvent utilizate, marcand cate un singur (X), pe fiecare dintre coloanele 1 - 3. Cu (X) in coloana 1, marcati sursa de informatii cea mai frecvent utilizata, cu (X) in coloana 2, marcati sursa de informatii situata pe locul al doilea si asa mai departe
Nr.
crt.
Sursele de informare care pot fi folosite in organizatia dvs:
Locul 1
Locul 2
Locul 3
1
Regulamente ale organizatiei (regulament de ordine interioara, regulament de organizare si functionare si altele)
2
Brosuri ale organizatiei si diverse materiale cu rol publicitar
3
Sedinte si instructaje periodice cu angajatii
4
Adunari generale anuale
5
Website
6
Afise
7
Solicitarile angajatilor
8
Altele (........................................)
3 Va rugam sa selectati cinci dintre valorile de mai jos, pe care le considerati ca fiind cele mai intens impartasite si frecvent utilizate in cadrul organizatiei, marcand cate un singur (X), in fiecare dintre coloanele Locul 1 - Locul 5. Cu (X) in coloana (Locul 1), marcati valoarea cea mai evidenta, cu (X) in coloana (Locul 2), marcati valoarea situata pe locul al doilea si asa mai departe. Evaluati atat situatia existenta in prezent, cat si situatia ce ati dori sa existe peste 2 - 3 ani.
In cazul in care considerati ca mai sunt si alte valori care se manifesta in cadrul organizatiei, inscrieti-le in randurile 23 - 25, dar astfel incat pe total sa aveti marcate cinci valori.
Nr.
crt.
Denumirea valorilor(in ordine alfabetica)
Nota: Valorile sunt definite ca fiind conceptii sau maniere de interpretare a ceea ce este bine, adevarat sau de dorit pentru o organizatie.
Situatia existenta in prezent la dvs.
Situatia dorita peste2 - 3 ani
Locul 1
Locul 2
Locul 3
Locul 4
Locul 5
Locul 1
Locul 2
Locul 3
Locul 4
Locul 5
1
Asumarea responsabilitatii pentru consecintele propriilor decizii sau actiuni
2
Buna dispozitie a angajatilor este esentiala pentru climatul de munca si performantele organizatiei
3
Comportament etic si integritate (la nivelul fiecarui salariat si al organizatiei in ansamblu)
4
Comunicatii deschise, sincere, atat intre colaboratori cat si intre subordonati si sefi ierarhici
5
Executarea intocmai a dispozitiilor sefilor ierarhici
6
Evaluarea corecta a performantelor individuale si recunoasterea meritelor
7
Increderea reciproca intre colaboratori, dar si intre subordonati si sefi ierarhici
8
Interesul pentru protejarea si imbunatatirea conditiilor de mediu
9
Interesul fata de comunitatea locala si implicarea in programele acesteia
10
Orientarea spre inovare continua, spre imbunatatirea procedurilor si schimbarea organizationala
11
Respectarea angajamentelor managerilor
12
Respectarea ordinii si a disciplinei
13
Respectarea procedurilor
14
Respectul fata de opiniile celorlalti, indiferent de functia lor si pozitia in ierarhia organizatiei
15
Responsabilitatea sociala a organizatiei
16
Sprijinul organizatiei pentru imbunatatirea continua a cunostintelor si abilitatilor personalului
17
Stimularea lucrului in echipa si a colaborarii intre angajati
18
Satisfactia clientilor este o preocupare majora a organizatiei
19
Satisfactia angajatilor fata de postul ocupat (activitati, responsabilitati, relatii, recompense)
20
Securitate / siguranta (personala, a postului etc.)
21
Stabilitatea organizationala (stabilitatea structurii organizatorice, a posturilor, functiilor si activitatilor desfasurate de angajati)
22
Toti angajatii sunt preocupati de profitabilitatea / eficienta organizatiei
23
24
25
4 Marcati printr-un (X), situatia pe care o considerati reala in cadrul organizatiei
Nr.
crt.
DA
Nu sunt sigur
NU
1
Atentia acordata corectitudinii si comportamentului etic este mai puternica decat preocuparea pentru reducerea costurilor si cresterea veniturilor
2
Atunci cand angajatii se abat de la valorile organizatiei, ei suporta consecinte (acest lucru este evident)
3
Ceea ce oficialii organizatiei declara in public este uneori in contradictie cu mesajele interne (ce declara in interior) sau cu situatia reala
4
Daca o actiune are suport legal dar ea este perceputa ca fiind neetica, atunci ea nu se intreprinde
5
Angajatii cunosc modul in care valorile organizatiei sunt concretizate in performantele postului si acest lucru este valabil pentru toti angajatii
6
Valorile organizationale sunt promovate de managerii superiori
Nr. crt.
Caracteristici ale sefului dumneavoastra direct
Intotdeauna
De regula
Uneori
Niciodata
Nu stiu
1
Are capacitate de rezolvare a conflictelor
2
Are capacitate de supervizare a angajatilor, fara ca acestia sa se simta stresati, stanjeniti de controlul si urmarirea permanenta de catre sef
3
Are incredere in subordonati si delega, catre acestia, autoritatea luarii unor decizii
4
Asculta opiniile celorlalti si se consulta cu specialistii inainte de luarea deciziilor
5
Este apropiat de angajati si comunicativ cu cei din jur
6
Este atent la modul de cheltuire a resurselor organizatiei
7
Este caracterizat prin integritate morala, fiind din acest punct de vedere un exemplu pentru ceilalti angajati
8
Este ferm in indeplinirea responsabilitatilor proprii, dar si a subordonatilor
9
Este loial fata de organizatie, punand interesele organizatiei mai presus decat cele proprii
10
Este oportun, intervenind atunci cand este nevoie
11
Este orientat spre perfectionare si inovare, contribuind la imbunatatirea performantelor celorlalti
12
Este preocupat de evaluarea corecta a performantelor individuale, recunoaste meritele celorlalti si isi sprijina subordonatii sa progreseze
13
In adoptarea deciziilor este preocupat de gasirea celor mai bune solutii atat pentru organizatie, cat si pentru angajati si clienti
14
Isi asuma riscul pentru deciziile proprii si isi recunoaste propriile greseli
15
Nu descurajeaza pe cei care au avut un esec din dorinta de a face lucrurile mai bine
16
Stie sa motiveze si sa obtina sprijinul subordonatilor
17
18
19
20
6 Cum apreciati importanta si impactul unor tendinte posibile a se manifesta in urmatorii 5 ani asupra performantelor organizatiei in care va desfasurati activitatea? Pentru aceasta inscrieti cate un (x) in una dintre coloanele din dreapta.
Nr. crt.
Efecte pozitive
Nu vor influenta
Efecte negative
Nu stiu
majore
minore
majore
minore
1
Reducerea costurilor si a duratei ciclurilor de fabricatie-comercializare
2
Dezvoltarea celor mai adecvate planuri strategice pentru urmatorii 3 - 5 ani
3
Dezvoltarea unei consistente culturi organizationale
4
Dezvoltarea unor noi relatii intre salariati, bazate pe performanta si crestere personala
5
Folosirea de personal cu contract part-time si temporar
6
Globalizarea
7
Imbunatatirea canalelor globale de achizitie si distributie
8
Imbunatatirea cunostintelor de management si folosirea noilor tehnologii informationale
9
Imbunatatirea executiei planurilor strategice ale companiei
10
Imbunatatirea calitatii resurselor umane prin perfectionarea procedurilor de recrutare, perfectionare si motivare a talentelor de care are nevoie compania)
11
Imbunatatirea procedurilor de evaluare si de analiza a proceselor organizationale
7
Organizatia are un cod de etica in afaceri? Daca DA, va rugam sa il anexati
DA
NU
8. Va rugam sa va exprimati opinia dumneavoastra, marcand cu cate un (X) pentru importanta pe care o acordati criteriilor si pentru gradul de satisfactie fata de situatia existenta in cadrul organizatiei din punct de vedere al fiecarui criteriu. privind conditiile existente in cadrul organizatiei in care va desfasurati activitatea
Codurile criteriilor
Criterii de evaluare a satisfactiei resurselor umane
Importanta pe care o acordati criteriilor
Gradul de satisfactie fata de situatia existenta
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
Neimportant
Importanta mica
Importanta medie
Importanta mare
Foarte important
Foarte nemultumit
Mai degraba nemultumit
Si da si nu
Mai degraba multumit
Foarte multumit
I
Conditiile de lucru si de recreere
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
I.1
Sediul companiei unde va desfasurati activitatea (cai de transport, tinuta cladirii, curatenie, atmosfera generala a sediului)
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
I.2
Atractivitatea locului de munca si a activitatilor pe care le desfasurati
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
I.3
Dotarea locului de munca (sau accesul) cu mijloace IT
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
I.4
Spatiile de recreere in pauzele de lucru
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
I.5
Accesul la apa de baut, filtru de cafea etc.
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
I.6
Conditiile oferite pentru masa de pranz (calitatea si diversitatea preparatelor, igiena, preturi avantajoase etc)
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
I.7
Posibilitati de transport (individuale sau de grup) puse la dispozitie sau decontate pentru deplasari in interes de serviciu
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
I.8
Oportunitati de recreere periodica oferite de organizatie (excursii, manifestari sportive etc.)
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
II
Calitatea colaborarii si climatul de munca
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
II.1
Accesibilitatea si disponibilitatea managerilor superiori de a va asculta punctele de vedere
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
II.2
Calitatea colaborarii cu sefii directi (accesibilitate, disponibilitatea managerilor de a va asculta punctele de vedere, sprijinul pe care il primiti in indeplinirea activitatii proprii)
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
II.3
Natura feedbackului din partea sefului direct (respectul cu care sunteti tratat, evidentierea de catre sef in egala masura atat a succeselor pe care le obtineti cat si a deficientelor sau a nerealizarilor din activitatea dumneavoastra)
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
II.4
Natura si intensitatea controlului din partea managerilor a activitatii pe care o desfasurati va creeaza o stare de confort profesional
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
II.5
Calitatea colaborarii cu celelalte departamente in vederea indeplinirii activitatilor proprii
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
II.6
Climatul de lucru in cadrul grupului in care va desfasurati activitatea
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
II.7
Eficienta sedintelor
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
II.8
Gradul de informare asupra orientarii strategice si a rezultatelor organizatiei
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
III
Atractivitatea pachetului salarial, sistemul de recompensare si de motivare
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
III.1
Nivelul salariului si sistemul de majorari salariale
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
III.2
Sistemul de bonusuri / prime pentru recunoasterea performantelor
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
III.3
Sporuri la salarii (vechime, conditii de munca, confidentialitate, loialitate etc)
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
III.4
Asigurari private de sanatate
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
III.5
Compensari partiale / integrale a cheltuielilor de vacanta, imbracaminte etc.
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
III.6
Sistemul de plata / compensare a orelor suplimentare
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
III.7
Timpul mediu de lucru si regimul de munca (program prelungit, lucru in schimburi , sambata, duminica si sarbatorile legale)
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
III.8
Alte avantaje salariale (masina de serviciu, telefon etc.)
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
IV
Managementul carierei
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
IV.1
Siguranta postului pe termen lung
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
IV.2
Oportunitatile de dezvoltare a carierei in cadrul organizatiei
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
IV.3
Sistemul de promovare in cadrul organizatiei in functie de propriile performante
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
IV.4
Sistemul de training periodic
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
IV.5
Reproiectari periodice ale posturilor in functie de cunostintele si abilitatile titularilor
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
IV.6
Posibilitatea dezvoltarii abilitatilor de specialist si de valorificare a cunostintelor si experientei dobandite in aceasta organizatie in cazul in care ati dori sa va angajati intr-o alta organizatie
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
IV.7
Gradul de autonomie si responsabilitate acordate in indeplinirea responsabilitatilor proprii
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
IV.8
Alte forme specifice de stimulare a carierei personale, de imbunatatire a expertizei profesionale sau de dezvoltare a abilitatilor manageriale
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
9. Care considerati ca sunt principalele trei puncte tari ale culturii din organizatia in care va desfasurati activitatea?
1.
2.
3.
10. Care considerati ca sunt principalele trei puncte slabe ale culturii din organizatia in care va desfasurati activitatea?
1.
2.
3.
11. Care considerati ca sunt principalele schimbari necesare?
1.
2.
3.
12. Care considerati ca ar putea fi reactiile cele mai probabile ale angajatilor la aceste schimbari?
1.
2.
3.
Va multumim !