Diagnosticul strategic al S.C. TIMPURI NOI S.A.

1.     Analiza celor 5M

Men

Money

Merchandises

Materials

Market

2.     Analiza cauzala a situatiei economico-fianciare

3.     Metode de formulare a strategiei

1.Analiza celor 5M

1.1       Diagnosticul sistemului de management, organizare, resurse umane

1.1.1. Sistemul de management

Conducerea executiva a societatii este asigurata de o echipa cu experienta indelungata in intreprindere :

Prin experienta si formatia profesionala adecvata tehnico - economica si prin stabilitatea in cadrul societatii a membrilor echipei de conducere este asigurata o buna cunoastere a problemelor societatii si eficienta in rezolvarea acestora.

La nivelul echipei, stilul de munca este autoritar si cooperant, activitatea se desfasoara prin delegarea sarcinilor si prin stabilirea limitelor de competenta, managerul societatii se ocupa in special de relatiile societatii cu exteriorul, cu partenerii de afaceri, principala sa preocupare fiind aceea de a stabili strategia societatii in timp ce membrii echipei asigura organizarea, comanda si controlul activitatii din subordine pe verticala si coordonarea pe orizontala intre diferitele sectoare.

Activitatea managerului societatii are ca obiective atingerea urmatoarelor performante :

cresterea cifrei de afaceri,

cresterea exportului,

cresterea volumului de investitii,

cresterea profitului.

Performantele financiare realizate de societate in perioada analizata dovedesc abilitatile echipei de conducere in traversarea unei perioade in care mediul economic romanesc este grav deteriorat.

Se remarca in special deschiderea managementului spre inovare si capacitatea acestuia de a-si asuma responsabilitati dificile in actiunea de restructurare a societatii.

Apreciem ca managementul este activ si implicat, interesat in a defini o strategie reala si viabila pe termen mediu si lung pentru S.C. TIMPURI NOI S.A.

1.1.2. Organizare

Conform organigramei, societatea are o structura de tip piramidal, ierarhizata pe patru nivele. Structura este clasica, tipica pentru societatile cu grad mare de integrare, in care se gaseste toata gama de functiuni necesare.

Se regasesc in organigrama, functiuni a caror prezenta si dimensiune reflecta interesul manifestat in societate pentru : calitate, cercetare - dezvoltare, investitii, marketing.

1.1.3. Resurse umane

In S.C. TIMPURI NOI S.A. isi desfasoara activitatea 860 angajati. Incepind cu 1993, numarul persoanelor angajate a scazut annual, reducerea oerandu-se prin pensionari, transferari, disponibilizari in somaj.

Scaderea personalului angajat a fost determinata de scaderea volumului de activitate. A fost afectat in special personalul indirect productiv, atat din randul T.E.S.A., cat si din randul personalului muncitor.

Ca urmare a reducerii de personal, se face redistribuirea sarcinilor de serviciu si cresterea gradului de incarcare a personalului ramas.

Faptul ca anul 2000 este primul an in care nu s-au mai facut reduceri de personal, este urmare nu atat a imbunatatirii situatiei financiare a firmei, cat a atingerii limitei posibile a concedierilor in ceea ce priveste varietatea sarcinilor pe care le poate indeplini un angajat.

Activitatea se incadreaza in programul special de reducere a costurilor si cresterea productivitatii muncii.

Aproximativ 60% din personalul societatii este calificat in profesii si meserii specifice profilului societatii :

- studii superioare (ingineri mecanici, ingineri T.C.M., ingineri metalurgi, alte specializari tehnice, subingineri, economisti, alte specializari);

studii medii (maistrii, absolventi de scoli postliceale, liceu, scoli profesionale);

scoala generala.

Personalul cu studii superioare reprezinta 9,7%, un procent foarte mic, specific agentilor economici romanesti caracterizati printr-un grad scazut de mecanizare - automatizare.

Personalul are stabilitate mare in societae, mai mult de 50% din personal are vechimea mai mare de 20 ani. Exista insa sectii cum sunt : turnatoria si prelucrarile mecanice, in care in ultima perioada se inregistreaza fluctuatii de personal cu tendinta de crestere ; cauza este cautarea unui salariu mai bun si a conditiilor mai bune de lucru.

In structura personalului pe sexe, ponderea cea mai mare, 76%, o au barbatii, caracteristic pentru specificul muncii.

Structura salariatilor dupa vechime este urmatoarea :

Caracteristic pentru societate este faptul ca mai mult de 50% din personal isi desfasoara activitatea in conditii de munca grele, periculoase si nocive, o mare parte fiind expusa imbolnavirilor profesionale.

Echipamentele si amenajarile specifice sunt insuficiente pentru asigurarea unui climat adecvat de lucru.

In perioada 1993 - 1999, s-au produs 25 de accidente din care unul mortal si 24 cu pierderea temporara a capacitatii de munca.

Sectiile si atelierele cu conditii grele de munca sunt: turnatoria, forja, tratamente termice, galvanizarea, prelucrarile mecanice, statia de compresoare, statia de acetilena. Muncitorii sunt expusi la effort fizic, zgomot, radiatie termica, pulberi silicogene, de lemn, pulberi metalice, noxe chimice care depasesc CMA.

Conform contractului colectiv de munca, personalul beneficiaza de sporuri pentru conditiile grele de munca, periculoase, nocive si de echipamente de lucru si de protectie, supliment alimentar, materiale igienico - sanitare, antidoturi, controale medicale periodice.

Sistemul de salarizare este din 1994 in regie pentru tot personalul societatii, la cererea acestuia.

Angajatii sunt organizati in Sindicatul Liber Independent - TIMPURI NOI. Nu s-au inregistrat greve sau stari conflictuale intre salariati si conducerea societatii.

Concluzii:

1.2       Diagnosticul financiar

1.2.1      Analiza financiar - patrimoniala

1.2.1.1. Rezultatele de ansamblu ale societatii

Tendinta de evolutie a societatii comerciale a fost de regres. Societatea realizeaza profit, insa e situata foarte aprope de pragul de rentabilitate, deci trebuie sa faca eforturi importante pentru a-si asigura viabilitatea.

Randamentul folosirii mijloacelor de productie, dat de rotatia activelor, reflecta o situatie favorabila in sensul folosirii acestora in mod eficient..

Gradul de imobilizare este comparabil cu cel al al altor societati comerciale din acelasi domeniu de activitate.

Viteza de rotatie a activelor circulante este in crestere evidenta, datorita reducerii atat absolute cat si relative a imobilizarilor in stocuri, dar si a reducerii duratei de imobilizare a creantelor.

Existenta disponibilitatilor banesti constituie o premisa pentru asigurarea unei solvabilitati normale, desi ponderea acestora in totalul activelor circulante (sub 20%) este destul de departata de nivelul considerat normal de minim 30%.

1.2.1.2. Mijloacele economice

Activele imobilizate detin o pondere de 39,04% din totalul activelor, la sfarsitul anului 1995, iar tendinta este de diminuare. Din totalul activelor imobilizate, mijloacele fixe au o pondere de 94,88%, imobilizarile necorporale, cele in curs cat si imobilizarile financiare sunt nesemnificative. Existenta imobilizarilor in curs pentru prima oara dupa mai multi ani in bilant demonstraza interesul societatii comerciale pentru dezvoltarea bazei tehnico - materiale, dar si posibilitatile proprii limitate.

Activele circulante au o pondere de 58,75% in totalul activelor, dar cu tendinta evidenta de crestere. In totalul activelor circulante ponderea este detinuta de stocuri cu 56,72%, ceea ce este destul de mult, iar ponderea disponibilitatilor banesti de aproape 20%, este mult prea mica.

1.2.1.3. Sursele de finantare a mijloacelor economice

In majoritate (73,9%), mijloacele economice sunt finantate din capitalul propriu. Acest fapt asigura un grad mare de independenta pentru administratie.

Activul net (capitalul propriu) a fost la 31.12.1999 de 37.452.559 mii lei, indica valoarea patrimoniala si are o evidenta tendinta de scadere.

Sursele atrase finanteaza 26% din mijloacele economice. In totalul surselor atrase, furnizorii au o pondere de 34%, ceea ce nu este foarte mult.

Intreprinderea nu dispune de surse imprumutate.

1.2.1.4. Fondul de rulment. Trezoreria

Fondul de rulment este pozitiv cu tendinte evidente de crestere, deci activele imobilizate si o parte importanta din activele circulante sunt finantate din resurse proprii.

Trezoreria societatii comerciale este pozitiva, aratand ca necesarul de fond de rulment poate fi acoperit din fondul de rulment.

1.2.1.5. Finantarea activelor circulante

Ponderea cea mai mare in finantarea activelor circulante revine aproape in proportii egale fondului de rulment si datoriilor.

Situatia este destul de apropiata de normal dar, pentru o functionare eficienta, fondul de rulment ar trebui sa finanteze cel putin 2/3 din activele circulante, aceasta fiind si tendinta intrprinderii.

1.2.1.6 Indicatorii de echilibru financiar

Echilibrul financiar este reprezentat de catre un sistem de indicatori care reflecta corelatiile rezultate din anumite proportionalitati stabilite intre diferite fluxuri financiare.

Indicatorii de echilibru financiar au valoare buna, in ceea ce priveste fluxurile financiare cu exteriorul : autonomia financiara este maxima, rata datoriilor este destul de mica, fiind chiar in scadere, insa stocurile nu pot fi finantate integral din surse proprii.

Indicatorii de bonitate sunt buni si aproape de nivelul considerat obligatoriu (1,5 - 2,0 pentru lichiditatea generala si 0,8 - 1,0 pentru lichiditatea imediata).

Solvabilitatea patrimoniala este foarte buna, aceasta este mult mai mare decat pragul limita inferioara de 40%, deci creditorii societatii comerciale se bucura de securitate.

In perioada analizata, raportul dintre creanta si obligatii nu s-a modificat esential fiind subunitar in toata aceasta perioada. Acest fapt rezulta si din duratele de imobilizare a creantelor care sunt mult mai mici decat duratele de folosire a surselor atrase, deci societatea comerciala are tendinta de a folosi mult mai mult decat este permis resursele financiare ale furnizorilor sau ale bugetului de stat. Fata de o durata normala de 30 - 40 zile, fluxurile financiare dintre societatea comerciala, clienti si furnizori circula lent.

1.2.1.7. Indicatori de randament

Societatea realizeaza profit, insa in ultimul an s-a situat aproape la limita, scazand de la 11,04% la 1,04%., deci in actuala conjunctura economico - financiara se impun masuri tehnico - ecomonice radicale pentru supravietuirea ei. Nici unul dintre indicatorii de randament nu se apropie de nivelul exigentelor.Rata rentabilitatii economice ar trebui sa fie mai mare decat rata inflatiei si decat rata rentabilitatii financiare, care la randul ei ar trebui sa fie mai mare decat rata dobanzii la plasamenele financiare.

1.1.2.Analiza contului de profit si pierdere

Contul de rezultate sau 'Profit si Pierdere' are in componenta sa veniturile, cheltuielile si diferenta dintre acestea doua: profitul sau pierderea.

1.1.2.1.Veniturile

Veniturile au avut o tendinta descrescatoare, reducandu-se la 57% in ultimul an.

In structura veiturile din exploatare detin o pndere de 92,38%, in total venituri, vniturile financiare au o tendinta crescatoare si ocupa peste 7%. Veniturile din productia stocata nu au pondere mare, dar totusi in crestere, deci produsele realizate au desfacere buna, dar in usoara reducere.

1.1.2.2. Cheltuielile

Structura cheltuielilor aferente veniturilor din exploatare in ultimii doi ani este prezentata in tabelul urmator:

In anul 1999 s-au produs modificari in structura cheltuielilor pentru exploatare astfel :

cheltuieli cu materii prime si materiale consumabile, ca pondere au scazut de la 28,1% in 1998, la 25,3^% in 1999, diminuare justificata si de structura sortimentala adoptata ;

cheltuielile cu personalul au crescut de la 44,3% la 48,3% ;

cresterea procentuala a cheltuielilor cu amortizarile, de la 4,32% la 5,28% este justificata de introducerea acestora in costuri proportional cu graqdul de utilizare a mijloacelor fixe, care si acesta a fost crecator.

Evolutia cheltuielilor totale a 1000 lei este de crestere, in ambii ani cheltuielile depasind veniturile totale.

1.1.2.3. Rezultatele

In perioada analizata, societatea comerciala a reusit sa-si acopere cu greu cheltuielile din veniturile realizate si sa obtina profit, nivelul mediu de profitabilitate scazand pana la 1,04%.

Daca activitatea financiara s-a incheiat cu rezultate pozitive in toata aceasta perioada, activitatea de exploatare a inregistrat pierderi datorita consumurilor, utilizarii neraqtionale a utilajelor, scaderii productivitatii muncii.

Concluzii :

1.3       Marfurile

Desfacerile societatii au urmatoarea structura :

- 60% piese de schimb,

- 30% produse finite,

- 10% servicii (reparatii).

In timp s-a constatat o reducere accentuata a cererii de produse finite lucru expicabil avand in vedere situatia industriei romanesti. Cel mai mult a fost afectata productia de motoare, TIMPURI NOI producea motoare pe benzina pentru U.M.E.B. (care a fost inchisa la un moment dat) si motoare DIESEL care erau destinate sectorului minier si excavatoarelor care in prezent nu se mai produn in Romania. Ca atare se mai produc motoare pentru realizarea de grupuri electrogene si pentru constructii.

Exista o politica la nivelul intreprinderii de a moderniza si de a crea produse noi pentru piata interna :

Compresoare cu surub (elicoidale). Acestea au varsta de 1 an, se estimeaza ca cererea va fi foarte mare, ele urmand sa inlocuiasca orice tip de compresor existent in prezent datorita caracteristicilor sale :

cost de productie mai mic, deci pret de vanzare mai mic

fiabilitate ridicata

cheltuieli de exploatare mai mici (timp, energie)

Introducerea acestui nou produs in fabricatie prezinta avantaje si pentru producator deoarece se va inlocui o serie de produse clasice (pistoane, segmenti, cilindrii) cu un singur produs, deci va crea posibilitatea standardizarii productiei.

Avantajele uniformizarii si standardizarii productiei pentru unitate sunt :

mareste profitul unitatii deoarece costurile scad utilizand standardizarea si uniformizarea productiei, admite automatizarea si mecanizarea proceselor.

reduce numarul de scule, dispozitive, verificatoare si masini unelte.

reduce stocul de materii prime, materiale, productie neterminata si stocul de produse finite.

Mareste viteza de rotatie a mijloacelor circulante, micsoreaza stocul de materiale si face posibila livrarea prompta a produselor.

Produsul a fost deja prezentat la un targ, s-au vandut 2 compresoare cu surub pentru probe, unul catre C.F.R. si unul in constructii, asteptandu-se rezultatele pentru a se trece la implementare.

Grupuri electrogene, motopompe, alte grupuri, agregate - in varsta de aproximativ 3 ani.

Canalul pe care se generalizeaza progresul tehnic are ca punct de pornire beneficiarul final. Dupa conceperea unui produs final imbunatatit, cresterea nivelului calitativ al partilor componente ale acestuia se propaga in intreg lantul valoric al produsului, pana la furnizorul de materii prime. Modelul dupa care au loc aceste modificari este :

1.4       Diagnosticul mijloacelor de productie

S.C. TIMPURI NOI S.A. dispune de capacitate de productie de dimensiuni mari pe care o foloseste in proportie redusa. Ca dotari materiale dispune de terenuri, cladiri si constructii speciale, echipamente tehnologice, mijloace de transport, in valoare totala de 18.742.320 mii lei.

Pentru transportul intern, intreprinderea dispune de o macara, un motostivuitor, un motocar. Pentru aprovizionare, foloseste parcul de autovehicule propriu.

Capacitatea de depozitare este mult mai mare decat necesarul, neexistand posibilitatea de a fi valorificata intr-un alt mod. Pentru depozitarea produselor destinate exportului exista depozite diferite, care asigura conditii mai bune de pastrare. Intreprinderea mai dispune de depozitul de materii prime "1 Decembrie", care este situat la oarecare distanta de intreprindere si care are si el in dotare o automacara.

In ultimii 20 de ani, S.C. TIMPURI NOI S.A. nu a facut obiectul actiunilor de dezvoltare - modernizare ; investitiile in aceasta perioada au avut in vedere numai inlocuiri de utilaje. Totusi, odata cu modificarea nomenclatorului de fabricatie sunt necesare noi scule. Astfel, in 1996, odata cu asimilarea unei noi serii de produse sub licenta Hatz au fost achizitionate scule din import, care au fost atasate la masinile si prelucratoarele deja existente in intreprindere.

In prezent, societatea se afla intr-un proces de restructurare franat de lipsa resurselor financiare. Imobilizarile in curs, in anul 1999, au fost de numai 3.058 mii lei.

Din lipsa resurselor financiare, intreprinderea este obligata sa foloseasca in continuare in productie mijloace fixe cu grad de uzura avansat, care au fost amortizate integral. Valoarea contabila a acestora a crescut in ultimul an de la 2.690.866 mii lei la 11.403.322 mii lei. Utilizarea acestora determina consumuri mari de materii prime, materiale, energie, reflectandu-se in nivelul costurilor si deci diminuand competitivitatea intreprinderii.

Pentru perioada urmatoare se are in vedere continuarea si intensificarea restructurarii tehnologice, urmarindu-se obiectivele :

realizarea unei noi game de produse (compresoare elicoidale);

reproiectarea produselor si cresterea numarului de repere comune, flexibilizarea fabricatiei, necesara ca urmare a trecerii la serii mijlocii si mici de produse.

Pentru a-si asigura viabilitatea si a se mentine pe piata societatea are un program de investitii in valoare de 3.717,5 mii $.

Necesitatile si prioritatile intreprinderii sunt urmatoarele :

Concluzii :

1.5  Diagnosticul mediului extern

1.5.1. Analiza activitatii de aprovizionare

Activitatile de aprovizionare ce se desfasoara in intreprindere sunt :

determinarea nevoilor de materiale,

standardizarea,

studierea pietei de furnizare,

negocierea,

cumpararea,

controlul cantitativ,

controlul cantitativ,

recuperarea deseurilor,

transporturile in amonte,

evidenta si gestionarea stocurilor,

receptia materialelor,

urmarirea comenzilor.

Activitatea de aprovizionare se desfasoara in cadrul serviciului de aprovizionare. Aceasta denumire arata regruparea activitatilor prealabile, paralele si ulterioare aprovizionarii propriu-zise.

Evolutia in timp a acestui compartiment este urmatoarea :

Atributiile personalului sunt :

cei 9 referenti primesc fiecare cate o problema de care se ocupa in toate stadiile ei : emiterea comenzii, finalizarea contractului, asigurarea aducerii materialelor in uzina (transport) ;

5 gestionari;

3 persoane insarcinate cu transportul de la furnizori.

Superiorul ierarhic direct al serviciului aprovizionare este directorul comercial.

Serviciul are o autonomie redusa, care are ca motivatii :

Resursele financiare limitate fac ca aprovizionarea sa aiba nevoie intotdeauna de confirmarea existentei disponibilitatilor banesti necesare solicitarii si achitarii unei comenzi.

Cererea redusa, fluctuanta a determinat o productie de serie mijlocie si mica, eventual pe baza de comenzi, astfel ca planul de aprovizionare este elaborat de compartimentul Productie, nu de serviciul Aprovizionare. Aceasta inseamna ca delegarea de autoritate este redusa, gradul de libertate este redus, deci serviciul nu are libertatea de executie si decizie.

Pregatirea sefului serviciului este economica, justificata de atributiile ce ii revin.

Principalele materiale cu care se aprovizioneaza intreprinderea sunt : aliaje de aluminiu, laminate de otel, motoare, laminate din neferoase, produse de turnatorie (nisip, bentonita, fonta noua).

Cei mai multi furnizori sunt interni. Intreprinderea nu face import direct, cel mult apeleaza la intermediari. De asemenea, majoritatea furnizorilor sunt directi. Tertii sunt contactati mult mai rar si numai in situatii de urgenta.

Ponderea costului mediu material in pretul de vinzare unitar are o tendinta usoara de reducere, in ultimul an scazand de la 43% la 42%.

Situatiile de aprovizionare cu care este confruntat serviciul sunt :

Reaprovizionare, pentru productia de serie, de volum relativ constant de-a lungul anului,

Cumparare modificata, determinata de resursele financiare insuficiente pentru achizitionarea cantitatii mai mari cerute initial prin contractul de aprovizionare,

Sarcina noua, pentru produsele care se executa numai la comanda (ECU 10, D 120, D 140) sau pentru produsele care se modifica.

Contractele se incheie annual si mai rar trimestrial. In plus, furnizorii impun specificatii lunare. Acestea se intocmesc pornind de la planul de aprovizionare lunar si de la consumul specific. Necesarul de aprovizionare lunar se compara apoi cu disponibilul de resurse financiare. Furnizorii pentru care TIMPURI NOI este beneficiar unic conditioneaza intreaga livrare, intreprinderea neputand sa contramandeze cererea, Daca insa intreprinderea nu este beneficiar unic al respectivului furnizor, ea poate renunta oricand la comanda.

Deoarece necesarul de aprovizionat ia in calcul atat normele de consum cat si consumurile specifice, nu exista diferente mari intre cantitatea aprovizionata si cantitatea necesara dintr-un material.

In general, se aprovizioneaza doar ce are aprovizionata vanzarea prin contracte plus o oarecare marja de siguranta la materiale care sunt folosite pentru produsele cu cerere previzibila, nefluctuanta sau pentru materialele folosite la obtinerea mai multor produse. Pentru produsele ce se realizeaza cu consum ridicat de manopera, aprovizionatea se realizeaza atunci cand intreprinderea a primit o comanda ferma (de exemplu, pentru ECU 10) aceasta reprezinta o adaptare a intreprinderii la instabilitatea mediului. Stocuri mai mici inseamna imobilizari mai mici, deci cresterea vitezei de circulatie a activelor. O asemenea dimensionare a stocurilor nu are desavantaje, deoarece pentru aprovizionarea de urgenta nu se plateste suprapret, intreprinderea apeland la baze de aprovizionare si desfacere.

Modelul general dupa care se desfasoara o aprovizionare cu o sarcina noua in caz de schimbare a caracteristicilor unui produs este :

Pe piata de furnizare concurenta este neglijabila. Exista substituenti pentru materiale doar in cazul aluminiului. Nivelul de disponibilitate al materialelor si semifabricatelor variaza intre usoara lipsa si penurie. Cu toate acestea, in general intreprinderea nu a avut probleme de aprovizionare, furnizorii si-au respectat contractele, iar problemele de baza materiale au fost anuntate cu 1-2 saptamani inainte de data livrarii.

Concurenta la cumpararea materialelor este deasemenea redusa.

Nivelul de inflatie pentru materiale este destul de ridicat, pretul aluminiului crescand odata cu cursul de schimb al dolarului.

In relatiile de aprovizionare se prefera contactul direct si nu cererea de oferta, din urmatoarele motive :

termenele de aprovizionare sunt apropiate ;

exista putini sau un singur furnizor pentru fiecare material, semifabricat ;

furnizorii sunt traditionali, iar in caz ca este necesar un semifabricat nou, oricum trebuie sa se discute inainte caracteristicile acestuia.

Problemele care intervin in stocare sunt urmatoarele :

Stocurile fara miscare sunt specifice materialelor folosite la produse care se fabrica numai la cerere (D 120, D 140) si pentru care cererea era foarte mare in urma cu 10 ani.

Intrprinderea a incercat sa valorifice aceste stocuri prin vanzarea prin bazele de aprovizionare tehnico - materiala. Stocurile de laminate se pot vinde usor, stocurile de garnituri sunt insa greu de valorificat. In plus, aceste stocuri s-au depreciat, unele nu mai au certificat de calitate, iar intreprinderea nu este foarte preocupata de valorificarea lor deoarece :

sunt inregistrate in contabilitate la pret neactualizat, deci teoretic au o valoare redusa ;

pot fi refolosite in turnatorie, la un cost mai mic decat daca s-ar cumpara fier vechi ;

nu provoaca cheltuieli suplimentare de depozitare.

Lipsa de stoc

Disparitia societatii NEFERAL, furnizor de aluminiu si furnizor unic de cupru a facut ca intreprinderea sa fie momentan in imposibilitatea de a realiza anumite produse.

Evidenta stocurilor se tine pe calculator. Calculatoarele sunt de generatie veche, au apartinut Oficiului de Calcul, si nemaicorespunzand solicitarilor oficiului au fost inlocuite si cedate serviciilor Aprovizionare, Vanzare, Financiar,Contabilitate.

Receptia materialelor se efectueaza astfel :

receptie cantitativa ;

receptie calitativa efectuata de C.T.C., care analizeaza certificatul de calitate al marfii, il trece in evidenta, apoi se face intrarea. Intreprinderea dispune de un laborator propriu de analiza chimica, care se efectueaza pentru aliaje, laminate.

Capacitatea de depozitare din punct de vedere cantitativ poate asigura stocarea unei cantitati mult mai mari decat cea depozitata in prezent. Sub aspect calitativ, cladirile asigura protectia fata de umiditate, principalul factor care contribuie la deteriorarea stocurilor. Depozitele sunt construite din metal, exista o singura constructie zidita, folosita la depozitarea rulmentilor. Avand in vedere ca timpul de stocare este redus, conditiile de depozitare chiar necorespunzatoare nu influenteaza calitatea materiilor prime, materialelor, semifabricatelor.

Serviciul aprovizionare dispune de un parc de autovehicule propriu, de un electrocar, un motostivuitor, o macara. Intreprinderea are si un depozit extern care dispune de o automacara.

Livrarea nu intra in responsabilitatea intreprinderii, dar oridecateori se poate grupa un transport de aprovizionare cu unul de livrare, acesta se realizeaza in scopul cresterii sigurantei incasarilor.

Nu exista un plan de transport intern ; fiecare sectie dispune de motocar si motostivuitor, se alimenteaza cu cantitatile necesare atunci cand are nevoie.

Cursele externe se programeaza de la o zi la alta. Deasemenea transporturile de la depozitul 1 Decembrie se programeaza zilnic.

Alimentarea sectiilor din magazie se face pe baza de bon de consum. Pornind de la programul lunar de productie, se emit bonuri de consum la nivel de intreprindere de catre Oficiul de Calcul. Bonurile de mana se folosesc pentru comenzile neprevazute si pentru reparatiile neplanificate.

Serviciul aprovizionare are relatii de colaborare in special cu :

serviciul desfacere, caruia ii furnizeaza ambalaje si repere pe care le comercializeaza impreuna cu produsele finite.

Serviciul financar, caruia ii cere zilnic necesarul de file C.E.C. si de ordine de plata.

Relatiile determinate de problemele financiare sunt frecvente in economia romaneasca datorita blocajului financiar al intreprinderilor si dificultatilor in sistemul de incasari si plati.

Serviciul aprovizionare participa deasemenea la :

Lansarea de produse pe piata si modernizarea produselor existente prin trimiterea documentatiei acestora la furnizor.

Determinarea impactului pretului materialelor asupra pretului de vanzare a produsului finit.

Aceasta activitate este necesara deoarece preturile materialelor se modifica continuu ; in privinta aluminiului chiar, daca un produs obtinut din aluminiu s-ar vinde pornind de la pretul de cumparare al aluminiului, s-ar costata ca ar fi mai eficient ca aluminiul sa fie tinut in depozit.

Activitatea de aprovizionare este orientata pe termen scurt. Aceasta inseamna ca are ca scop satisfacerea nevoilor immediate, prestarea unui serviciu pentru functiunile utilizatoare. Aprovizionarea deci cumpara cea ce i se cere, nu are initiativa si nu intreprinde cercetari.

Studiul pietei de furnizare nu se efectueaza din urmatoarele motive:

timpul disponibil limitat ;

dificultati in obtinerea si actualizarea informatiilor ;

existenta relatiilor de incredere intre parteneri, care de cele mai multe ori sunt traditionali;

renumele furnizorilor ;

inexistenta alternativelor (cu exceptia furnizorilor de aluminiu).

Printre realizarile in scopul eficientizarii activitatii de aprovizionare in ultimii ani se pot include : introducerea utilizarii calculatorului, imbunatatirea gestiunii stocurilor.

Recomandari care se pot face pentru imbunatatirea activitatii de aprovizionare :

acordarea unui timp mai indelungat cercetarii ;

cresterea pregatirii personalului ;

imbunatatirea colaborarii aprovizionarii cu celelalte compartimente

acceptarea revalorivarii acestui domeniu de activitate.

1.5.2. Analiza activitatii de desfacere

Tendinta de evolutie a pietei potentiale interne este:

- scaderea cererii de produse finite;

- o cerere relativ constanta de piese de schimb;

- aparitia unor noi segmente pe piata interna.

Piata potentiala interna poate fi segmentata in functie de domeniul de activitate astfel:

- beneficiari din domeniul transporturilor (CFR, METROREX)

- beneficiari din domeniul constructiilor

- industria usoara, alimentara

- sectorul minier

- sectorul naval

- sectorul privat (irigatii, centre vulcanizare, etc.)

- domeniul reparatiilor infrastructurii.

Segmentele carora li se adreseaza cel mai mare procent din vanzari sunt transporturile si constructiile. Industriile usoara si alimentara solicita de obicei piese de schimb pentru motoarele, compresoareloe, agregatele produse de TIMPURI NOI pe care le au deja in dotare. Sectoarele minier si naval, desi au fost clienti traditionali importanti ai intreprinderii, au o cerere care tinde la zero, aparand cel mult cate o comanda accidentala. In sectorul de reparatii drumuri si in sectorul micilor intreprinzatori, societatea se confrunta cu o concurenta externa puternica, manifestata in special prin preturi scazute.

Cota de piata este de aproximativ 80% si are tendinta de reducere usoara.

In ceea ce priveste impactul schimbarilor tehnologice asupra vanzarilor firmei se poate aprecia ca :

compresoarele elicoidale pe care intreprinderea incepe abia acum sa le produca au patruns pe piata romaneasca de mai mult timp datorita concurentei externe ;

in cazul grupurilor electrogene, motopompelor, agregatelor se manifesta o concurenta externa importanta. Firme ca ATLASCOPCO aduc pe piata produse la preturi promotionale care vor fi compensate de preturi mari la piesele de schimb.

Fata de aceasta, TIMPURI NOI are urmatoarele avantaje :

piese de schimb oferite cu promptitudine si la preturi mici ;

asigurarea de service in perioada de garantie si postgarantie.

Principalele schimbari care s-au produs in mediul economic romanesc si care au afectat negativ activitatea de desfacere a firmei sunt :

schimbarile de legislatie ;

situatia economica dificila a beneficiarilor care a facut ca acestia sa isi limiteze investitiile si chiar inlocuirile de utilaje, si sa solicite doar piese de schimb ;

disparitia unor beneficiari sau schimbarea profilului lor de activitate ;

disparitia unor furnizori de materii prime, ceea ce a dus la imposibilitatea procurarii unor materii prime si materiale (acestia fiind producatori unici in Romania), deci imposibilitatea de a raspunde unor cereri.

Distributia se realizeaza prin colaborare directa cu beneficiarii, singura exceptie constituind-o S.N.C.F.R.-ul, care dispune de o baza proprie de aprovizionare.

TIMPURI NOI nu are unitati de desfacere. Desi a incercat sa aibe magazin de desfacere pentru piese mici de schimb sau intermediari engross, pentru fiecare zona geografica, nu a fost posibil. Inainte de 1989 baza de aprovizionare - desfacere de la Cimpina comercializa piesele de schimb ale intreprinderii, insa aceasta a renuntat la colaborarea cu TIMPURI NOI pentru a-si reduce imobilizarile de resurse sub forma stocurilor care s-ar fi vandut intr-o perioada de timp indelungata si imposibil de prevazut. In plus, avand in vedere distanta mica Bucuresti - Cimpina, clientii preferau sa se aprovizioneze direct de la intreprindere la un pret mai mic.

Asigurarea unui magazin propriu de desfacere pentru piesele marunte de schimb ar avea urmatoarele avantaje :

ar accentua manevrarea acestora ;

ar reduce pelerinajul in uzina ;

beneficiarii ar cunoaste intreaga oferta de piese de schimb a intreprinderii, inclusiv piesele furnizate direct de serviciul aprovizionare.

Personalul serviciului desfacere consta in 2 geswtionari si 5 referenti. Acestia constituie personalul operativ. Fiecare referent este responsabil pentru o anumitaq grupa de piese de schimb, ocupandu-se de avizare, facturare, evidenta, contractare, evidenta contracte, inmanarea documentelor beneficiarilor, corespondenta.

Serviciul desfacere are relatii cu urmatoarele compartimente :

- serviciul aprovizionare, pentru comenzile de produse finite care se vand impreuna cu piesele detasabile si pentru solicitarea de materii prime atunci cand un produs nu este gata ;

- serviciul export, care ii trimite periodic o situatie centralizatoare pe baza caruia se intocmesc rapoartele statistice ;

- serviciul marketing, care ii transmite rezultatele delegatiilor.

1.5.3. Analiza activitatii de export

Activitatea de export se desfasoara in cadrul serviciului export, care este subordonat directorului comercial.

In portofoliul firmei s-au produs modificari si la export, trecandu-se de la exportul de produse finite la exportul de piese de schimb pentru motoare si compresoare.

Peste 90% din volumul exportului este directionat catre Germania, unde intreprinderea are 2 parteneri. Restul reprezinta cereri accidentale de piese pentru compresoare din partea Greciei, Turciei, Bulgariei, Ungariei si de piese pentru motoare din partea Siriei si Emiratelor Arabe Unite.

Cererea de piese de schimb pentru compresoare catre Germania se datoreaza faptului ca TIMPURI NOI a livrat in cadrul C.A.E.R. compresoare Cailor Ferate Germane, iar atat timp cat Germania nu va moderniza sau schimba echipamentele, va avea nevoie de piese de schimb pentru aceste compresoare. Caile Ferate Germane sunt deci un partener traditional, TIMPURI NOI detinand pozitia de monopol in raport cu acesta.

In ceea ce priveste motoarele, TIMPURI NOI a achizitionat o licenta Hatz. Scopul initial, de a produce si vinde produse finite (motoare, agregate) nu a putut fi realizat datorita imposibilitatii impunerii propagarii modificarilor tehnologice in intreg lantul industrial romanesc, insa TIMPURI NOI produce piese de schimb pentru partenerul german, desi licenta s-a incheiat. Pentru unele din aceste piese este chiar furnizor unic. Se presupune ca respectand un anume standard de calitate, termenele de livrare si producand la un cost mic, societatea va ramane partenerul Hatz. Iar acest pret este suficient de mic pentru a nu da posibilitatea unui potential concurent sa intre pe piata.

Preturile practicate la export se diferentiaza pe produs :

Pentru piesele pentru motoare sunt relativ mici, ele acoperind cheltuielile si permitand obtinerea unui profit minim ;

Pentru piesele pentru compresoare, firma isi valorifica pozitia de monopol, obtinand pentru unele piese pret dublu fata de cel intern. Beneficiul este apreciabil.

Pragul de rentabilitate este depasit pentru toate produsele.

Concurenta este oarecum limitata in aceasta ramura din doua motive :

Relatiile dintre parteneri sunt de lunga durata, fiecare firma are clienti si parteneri traditionali. Astfel, daca fiecare furnizor isi respecta obligatiile si daca nu apare un altul care sa ofere un pret semnificativ mai mic, aceste relatii se pastreaza.

In ceea ce priveste imbunatatirea produselor, aceasta trebuie sa porneasca de la produsul final, ceea ce limiteaza concurenta prin calitate.

Nomenclatorul care are destinatia export este format din produse vechi, dar necesare de tipul "cash-cow" si produse noi, competitive, de tipul "stea".

Pentru realizarea produselor destinate exportului se folosesc aceleasi masini ca si pentru cele destinate pietei interne, prelucratoare la care se adauga scule din import, aduse special pentru realizarea gamei sortimentelor sub licenta Hatz. Initial TIMPURI NOI a apelat la firme specializate din Germania si Austria ; acum lucreaza cu reprezentantele acestor firme in Romania.

Ambalajul pentru produsele ce se exporta este importanu prin prisma asigurarii integritatii marfii in timpul transportului. Piesele fiind foarte grele, se folosesc lazi de lemn. In raport cu idealul, de a utiliza ambalaje cat mai usoare, acestea sunt neeconomice. Noul sistem de ambalare utilizat in afara, cu carton intarit la colturi cu bare de metal, iar in interior cu un strat de spuma care da rezistenta nu poate fi implementat in intreprindere din lipsa de resurse materiale, desi investitia se pare ca nu ar fi foarte mare si ar presupune cheltuieli de exploatare mai mici.

Dupa producere, piesele destinate exportului sunt depozitate intr-o magazie de piese speciale pentru export.Aici conditiile de depozitare sunt mai bune decat in depozitele pentru marfurile pentru intern. Piesele sunt ambalate in hartie si depozitate pe rafturi sau in lazi. Cum livrarile se fac saptamanal, asigurarea conditiilor de depozitare nu pune probleme deosebite.

Pentru promovarea vanzarilor firma nu foloseste agenti de vanzare preferand contactele directe si partenerii traditionali care sunt contactati periodic.

1.5.4. Analiza activitatii de marketing

In cadrul intreprinderii, biroul marketing organizare functioneaza din 1992. Este indreptat doar catre piata interna.

Am acordat o importanta mai mare acestui birou datorita particularitatilor sale, acesta fiind format din:

Grupa prospectare documentare are drept obiectiv contactul direct cu clientii. Activitatea sa consta in vizite periodice, grupate pe criteriul geografic, la clienti traditionali si potentiali in scopul de a le cunoaste activitatea si de a le prezenta oferta intreprinderii si in acelasi timp de a cunoaste schimbarile care intervin in mediul industrial.

Grupa ofertare se ocupa cu orientarea clientilor care nu stiu exact ce sa cumpere. Are deci un rol de consiliere, indrumare. Motivatia existentei acestei grupe a fost formulata ca : "Daca un client ar stii ce sa cumpere, ar merge direct la desfacere".

Grupa publicitate are ca atributii : efectuarea de publicitate prin ziare, reviste, anuare si participarea la targuri si expozitii. Exista un targ tehnic, un targ de compresoare si unul de constructii la care intreprinderea participa intotdeauna, la ultimul aducand compresoare mobile (pentru spart) si grupuri generatoare concepute special pentru sectorul constructiilor.

Biroul are 2 membrii, dimensiunea sa redusa fiind justificata astfel:

Pentru compresoare nu este necesara promovarea, deoarece orice activitate necesita aer comprimat (spitale, service, fabrici de mobila, panificatie). Actionarea pneumatica este mai ieftina decat cea hidraulica. Aceasta conceptie ar fi justificata daca TIMPURI NOI ar fi in continuare unic producator de compresoare si nu ar exist concurenta externa.

Atunci cand apare un produs nou (compresorul elicoidal), pentru promovarea sa se trimit fax-uri clientilor traditionali sau potentiali, anuntand introducerea acestui nou produs in fabricatie si prezentand avantajele sale : fiabilitate, cost de intretinere ca bani si timp. Produsele noi sunt prezentate in cadrul targurilor.

De regula aparitia unui produs nou este determinata de patrunderea pe piata din import a unui produs mai bun care se adreseaza unui segment de piata detinut de intreprindere. Modernizarea continua a productiei este deci o necesitate imposa de concurenta.

Seful biroului are o pregatire tehnica si a lucrat inainte de a ajunge in acest birou in cadrul serviciului de pregatire a productiei. Aceasta da o importanta mare factorului tehnic, devenind preponderent fata de cel comercial, lucru justificat prin :

- necesitatea de a identifica o cerinta,nevoie tehnica,

- discutiile cu un eventual client pentru a-l convinge sa cumpere un produs al firmei trebuie sa porneasca tot de le factorul tehnic.

Principalul avantaj consta in buna cunoastere a proceselor de productie ale clientilor existenti si potentiali si a necesitatilor acestora. Desavantajele care deriva de aici sunt :

- Factorul tehnic este mai important decat cel comercial. Intreprinderea fiind constienta de calitatea produselor sale, ignora posibilitatea de a-i "convinge" pe clientii potentiali.

- Deciziile de introducere a unor produse in fabricatie nu sunt intotdeauna corect fundamentate. Identificarea unei necesitati nu este suficienta pentru a produce. De multe ori se ignora situatia financiara a beneficiarilor vizati.

Astfel, fiecare intreprindere dispune de un compresor de dimensiuni si puteri uriase, care asigura activitatea intregii intreprinderi. Acesta este folosit la capacitate redusa, de multe ori mergand in gol si cu consum mare de energie. Exista deci o nevoie de descentralizare in fiecare intreprindere, de a inlocui compresorul central cu compresoare mici pentru fiecare sectie de productie. Desi costul inlocuirii s-ar recupera numai pe seama economiei relative de energie in 2 ani, aceasta investitie nu se realizeaza din lipsa de bani. Toate firmele sunt orientate pe termen scurt.

De asemenea, se produc agregate pentru care cererea este mult mai mica decat s-a prevazut initial : motopompe, grupuri functionale. Acestea din urma reprezinta grupari de mai multe scule, care se vand la un pret mai mare. Cum cererea interna este orientata in special spre inlocuiri de utilaje uzate 100%, de obicei o intreprindere nu are voie sa inlocuiasca simultan mai multe scule/utilaje.

In cazul motopompelor si altor produse noi care se adreseaza micilor intreprinzatori s-a ignorat concurenta pe care o fac produsele experne la mana a II-a.

Biroul marketing - organizare este subordonat directorului comercial, ceea ce constituie o situatie anormala, corect fiind ca intreaga activitate comerciala a intreprinderii sa fie dirijata de biroul marketing.

Biroul are relatii de colaborare cu :

Atelier proiectare constructiva, ateliere proiectare tehnologica, biroul normare - aceste relatii acceptand specificul tehnic al activitatii de marketing.

Serviciile functionale (aprovizionare, financiar, C.T.C., export, desfacere, plan - preturi).

Sectiile de productie

Concluzii :

MATRICEA BCG

Cota relativa de piata

Mare=1medie=0,5joasa=0

Semnele de intrebare (compresoarele elicoidale) au o rata relativa de piata joasa, dar activraza intr-o industrie cu crestere ridicata. Nevoia acestora de lichiditati este mare iar capacitatea de a aduce profit scazuta. Se numesc semne de intrebare deoarece intreprinderea trebuie sa decida daca le intareste, urmand o strategie intensiva (penetrarea pietei, dezvoltarea pietei, dezvoltatea productiei) sau daca le vinde.

Stelele (piesele pentru motoare Hatz, agregatele) reprezinta oportunitatile cele mai bune ale intreprinderii pe termen lung pentru crestere si profitabilitate. Avand o cota de piata ridicata si o rata de crestere a industriei ridicata ar trebui sa primeasca investitii substantiale pentru a mentine sau intari aceasta pozitie dominanta. Integrarea in amonte, in aval si orizontala, penetrarea pietei, dezvoltarea pietei, dezvoltarea productiei, aliantele - toate sunt strategii potrivite pentru aceste produse.

Vacile de muls (piesele pentru compresoare) au o cota relativa de piata ridicata, dar activeaza intr-o industrie cu crestere mica. Se numesc vaci de muls deoarece genereaza venituri excedentare pentru nevoile lor, care sunt folosite pentru alte destinatii.Piesele de schimb pentru compresoare sunt foste stele, care trebuie astfel administrate incat sa isi mentina pozitia cat mai mult timp. In momentul in care vaca de muls va deveni slaba, restructurarea sau renuntarea la ea vor fi cele mai potrivite.

Cainii (motoarele si compresoarele cu piston) au o rata relativa de piata joasa si activeaza intr-o industrie cu crestere slaba sau fara crestere. Datorita pozitiei interne si externe slabe, aceste afaceri ar trebui lichidate sau "curatate" prin restructurare. Cand un produs devine pentru prima oara caine, restructurarea poate fi cea mai buna strategie de urmat, deoarece multi caini si-au revenit, dupa reducerea costurilor, devenind diviziuni viabile, profitabile.

Analizand aceasta tipologie in contextul intern si extern al intreprinderii TIMPURI NOI se impun urmatoarele observatii :

- Semnele de intrebare vor fi pastrate si intarite, fiind singurul proiect promitator al intreprinderii

- Pentru stele se recomanda penetrarea pietei externe si dezvoltarea productiei, integrarea orizontala, incluzand alte sortimente ce pot fi fabricate la nivelul tehnologiilor si nivelului de calificare existent.

- Pentru piesele de schimb pentru compresoare se recomanda utilizarea unor preturi acceptabile si a unei calitati conform standardelor admise astfel incat sa li se prelungeasca ciclul de viata cat mai mult.

Compresoarele clasice vor fi scoase din fabricatie pe masura implementarii si generalizarii in industria romaneasca a compresoarelor cu surub. Motoarele pot fi relansate in masura in care vor fi identificati beneficiari din noi sectoare de activitate sau se va extinde contractul cu firma Hatz si pentru motoare.

Fundamentarea politicii de pret in functie de pozitionarea pe ciclul de viata a unui produs se face sub influenta urmatorilor factori:

MATRICEA INTERN - EXTERN

Punctaj intern

43 2 1

Matricea de evaluare a factorilor interni pentru principalele produse

Matricea de evaluare a factorilor externi pentru principalele grupe de produse

Matricea IE poate fi impartita in trei regiuni majore, cu implicatii strategice diferite. Prescriptia pentru produsele din cadranele 1, 2, 4 poate fi definita ca 'creste si construieste'. Strategiile intensive (penetrarea pietei, dezvoltarea pietei, dezvoltarea productiei) sau de integrare (in amonte, in aval, orizontala) sunt cele mai potrivite pentru aceste produse. Produsele ce cad in celulele 3, 5, 7 pot fi conduse cu strategii de tipul 'asteapta si mentine'; penetrarea pietei si dezvoltarea productiei sunt doua strategii folosite frecvent pentru acest tip de produse. Prescriptia comuna pentru diviziunile ce cad in celulele 6, 8, 9 este 'aduna roadele sau arunca'.

Rezulta deci ca:

Compresoarelor elicoidale trebuie sa li se aloce sume importante pentru a fi asimilate cat mai repede in productie si pentru a patrunde pe piata cat mai rapid.Ideala ar fi integrarea unui numar cat mai mare de repere, piese de schimb, compresoare din lantul valoric.

Piesele de schimb necesita o strategie de mentinere a vanzarilor la un nivel cat mai ridicat.Depinzand de volumul de compresoare si motoare date in exploatare, intreprinderea trebuie sa fie capabila sa se adapteze cat mai repede si cu costuri cat mai mici la schimbarile de pe piata produselor finale.

Motoarele si compresoarele, desi sunt intr-o pozitie interna si externa slaba, trebuie mentinute totusi in productie atat timp cat mai exista cerere datorita lipsei de comenzi cu care se confrunta in general intreprinderea.

MAREA MATRICE A STRATEGIEI

Cresterea rapida

a pietei

Cresterea lenta a pietei

Afacerile din cadranul 4 au o pozitie competitiva puternica, dar in cadrul unei industrii cu crestere mica. Teoretic, aceste firme au puterea de a lansa diferite programe in domenii cu cresteri promitatoare. Ele au nivele ridicate, ale cash-flow-ului si nevoi de crestere limitate si pot urma cu succes diversificarea concentrica, orizontala sau conglomerata sau pot apela la aliante. Referitor la societatea TIMPURI NOI trebuie preciazt ca aceasta are o pozitie competitiva puternica nu atat datorita fortei sale interne, cat datorita structurii industriei romanesti si pozitiei sale de monopol, care in timp i-a dat o anume rigiditate. Deci, posibilitatile de a aplica strategiile recomandate trebuie raportate la posibilitatile sale financiare.

MATRICEA DE PLANIFICARE STRATEGICA CANTITATIVA

INDICATORI ECONOMICO - FINANCIARI DE VOLUM

EVOLUTIA PRINCIPALILOR INDICATORI ECONOMICO - FINANCIARI DE SINTEZA PE ANUL 1999 FATA DE 1998

Identificarea simptomelor semnificative