- definire, caracteristici, clasificare

Proiect - definire, caracteristici, clasificare

1.1.1.Definirea proiectului

• Proiectul reprezinta o actiune complexa cu o durata finita de desfasurare, in scopul realizarii unui produs specific avand caracter de unicat. De exemplu:

- realizarea unei constructii;

- lansarea pe piata a unui nou produs,

- asimilarea in fabricatie a unui nou produs

- restructurarea unei intreprinderi,

- exploatarea unui zacamant.

De asemenea, tinand cont de elementele specifice prin care se caracterizeaza orice proiect, putem aborda urmatoarea definitie mult mai complexa:

• Proiectul reprezinta o sarcina specifica de realizat caracterizata prin complexitate, noutate, risc, sensibilitate la factori externi, durata de timp strict determinata.

1.1.2.Caracteristicile unui proiect

Orice proiect indiferent de categoria in care se clasifica prezinta urmatoarele caracteristici:

• Este realizat de o echipa cu caracter eterogen, multidisciplinar (are in componenta oameni sau grupuri sociale avand specializari sau calificari diverse isi asuma responsabilitati in vederea realizarii unui obiectiv comun).
• Se constituie dintr-un ansamblu de activitati interdependente, fiecare activitate fiind unica pentru proiectul respective.
• Are o durata de timp strict determinata- un termen fix de inceput(o data calendaristica) si un termen fix de incheiere, acestea fiind negociate intre contractant (furnizorul proiectului) si beneficiar, fiind stabilite prin contracte ferme..
• Necesita resurse financiare, umane si materiale.
• Are alocat un buget de cheltuieli strict determinat.
• Pe parcursul realizarii, se confrunta cu evenimente aleatoare, care pot constitui factori de risc in ceea ce priveste incadrarea  in timpul si cheltuielile prevazute.
• Are un ciclu de viata format din urmatoarele etape:

-identificarea si formularea proiectului;

-proiectare  tehnica si estimarea costurilor;

-evaluarea preliminara prin efectuarea studiilor de prefezabilitate si de fezabilitate;

-angajarea finantarii;

-planificare si programare;

-realizare efectiva (implementare si monitorizare, evaluare finala)

-punere in functiune si exploatare pe durata de viata tehnica si/sau economica a proiectului.

Fiecarei etape ii sunt specifice actiuni si decizii.

• Orice proiect poate fi privit ca un sistem tridimensional

• Exista proiecte a caror realizare si operationalizare implica mai multe organizatii:

• Din punct de vedere managerial, in realizarea unui proiect se disting  etapele:

-preluarea proiectului - se stabilesc obiectivele, limitele si contextul proiectului;

-startul proiectului - se stabilesc: membrii echipei de proiect, metode si tehnici utilizate. Se elaboreaza urmatoarele documente:

-structura distribuirii muncii

-planul punctelor cheie ale proiectului

-specificarea pachetelor de lucru

-lista termenelor de realizare

-diagramele Gantt si CPM

-planul resurselor de personal ale proiectului

-planul de costuri  si planul de finantare

-controlul  se inregistreaza progresul obtinut in realizarea proiectului, se adopta deciziile de corectie necesare.

-coordonarea proiectului se realizeaza in mod continuu, pe toata durata desfasurarii acestuia;

-managementul discontinuitatii proiectului poata sa apara in anumite situatii cand, din diverse motive, desfasurarea proiectului este intrerupta o perioada de timp;

-incheierea proiectului - evaluarea finala a performantelor (calitate, timp, costuri);

-acceptarea proiectului se face de catre beneficiar, in functie de realizarea obiectivelor prevazute in contractul de preluare.

• Unui proiect ii sunt specifice  urmatoarele categorii de riscuri:

-riscul politic - rezulta din dependenta oricarui proiect fata de problemele de stabilitate pe plan politic, securitate;

-riscul creditului - riscul privind rambursarea creditelor si a dobanzilor;

-riscul de constructie (realizare) - incadrarea proiectului in standardele de performanta (calitate, timp, costuri)

-riscul de operarare - problemele care apar dupa ce proiectul devine operational si  care afecteaza viabilitatea/ durata economica de viata;

-riscul de piata - competitia care poate afecta viabilitatea proiectului;

-riscul de finantare - riscul de a obtine resursele financiare la momentul oportun;

-riscul juridic - rezulta din dependenta oricui proiect de normele legislative

1.1.3.Clasificarea proiectelor

Proiectele se clasifica in functie de mai multe criterii.

1. In functie de obiectivul specific de realizat distingem :

• Proiecte de constructii, petrochimice, miniere, extractive, care se caracterizeaza prin urmatoarele:

-implica riscuri si investitii mari de capital;

-impun probleme specifice de comunicatii, un control riguros al activitatii, al fondurilor financiare si al calitatii.

• Proiecte industriale, cu urmatoarele caracteristici:

-au ca scop realizarea unui produs specific (echipamente, utilaje) destinat unui anumit beneficiar (ex: asimilarea in fabricatie a unei instalatii de foraj, lansarea pe piata a unui nou produs);

-proiectul poate fi realizat integral, chiar si finantat in cadrul unei intreprinderi;

• Proiecte de management,

-au ca scop realizarea unor schimbari privind sistemul de management (de ex.:proiecte de restructurare; proiecte de informatizare; proiecte de privatizare)

• Proiecte de cercetare, cu urmatoarele caracteristici:

-au ca scop largirea orizontului actual de cunoastere;

-obiectivele finale sunt dificil sau imposibil de definit;

-presupun un grad de risc financiar foarte mare.

2. In functie de organizatiile participante:

• Proiecte realizate integral in cadrul unei  intreprinderi (eventual cu finantare exterioara);
• Proiecte la realizarea carora colaboreaza mai multe organizatii sau institutii.

3. In functie de nivelul economic la care se raporteaza:

• Proiecte la nivel microeconomic;
• Proiecte la nivel macroeconomic (local, regional, national) - prin care se implementeaza strategiile sau programele guvernamentale (fiind desemnata prin licitatie, o firma care sa gestioneze proiectul , indeplineste rolul beneficiarului).

4. In functie de exprimarea valorica a rezultatelor distingem:

• Proiecte ale caror rezultate se pot exprima valoric (ex. construirea unei hale de productie);
• Proiecte ale caror rezultate nu se pot exprima valoric (ex. proiecte  de management, proiecte de cercetare).

1.1.4.Identificarea unui proiect

Identificarea proiectului este rezultatul unui proces decizional care ia in considerare urmatorii factori:

-strategia companiei;

-viabilitatea economica a proiectului;

-realizarea unui obiectiv specific.

Criteriile principale care stau la baza selectiei proiectelor sunt:

-fortificarea afacerilor;

-eliminarea pierderilor si rentabilizarea pe termen lung a companiei;

-obtinerea avantajului competitiv  (de ex. proiectul de implementare a sistemului de management al calitatii