|
|
|
MANAGEMENTUL PROIECTELOR - LEXIC
(extras si adaptat dupa Opran, C., Stan, S - Managementul proiectelor,
2004)
Activitate - actiunea, lucrarea sau procesul desfasurate in cadrul unui proiect, consumatoare de timp si posibil alte resurse, care se repartizeaza pentru executie unuia sau mai multor membrii ai
echipei. Reprezinta unitatea de baza in planificarea si controlul proiectului.
Alocarea resurselor - procesul de repartizare a resurselor pentru activitatile din cadrul proiectului
Amendament, clauza aditionala
- este o conventie care completeaza si/sau modifica una sau mai mute obligatii precizate in: contract, comanda, ordin intern de
Analiza cost beneficiu/cost eficacitate
- sunt instrumente folosite pentru a evalua daca costurile unei activitati sunt justificate sau nu de rezultate si impact. Analiza cost beneficiu masoara atat intrarile cat si iesirile cu mijloace
monetare (in bani). Analiza cost eficacitate estimeaza intrarile in bani, iar iesirile in mijloace cantitative nemonetare, (de ex. Imbunatatirea punctajelor la testele de performanta).
Analiza critica a esecului - metoda inductiva de prevenire care permite, printr-o simulare
cantitativa, identificarea efectului unui mod de slabiciune asupra rezultatului inainte de a realiza produsul.
Analiza de stadiu - evaluarea modului de realizare a activitatilor si a rezultatelor obtinute pana la un anumit moment, ce corespunde, de regula, cu terminarea unei faze. Analiza de stadiu presupune, de asemenea, luarea unor decizii ce pot afecta desfasurarea ulterioara a proiectului
Analiza drumului critic - ADC
- metoda de analiza a unei retele de activitati prin care se determina durata minima a proiectului, activitatile critice, rezervele totale etc.
Analiza SWOT - analiza care se bazeaza pe identificarea punctelor tari (Strengths), a punctelor slabe (Weaknesses), a oportunitatilor (Opportunities) si a amenintarilor (Threats).
Angajament - acord formalizat pentru utilizarea resurselor unei sarcini definite, pana la realizarea sa.
Apreciere/Evaluare - analiza unui proiect propus pentru a-i determina meritele si
acceptabilitatea in concordanta cu criteriile stabilite. Aceasta este pasul final inainte ca proiectul sa fie selectat pentru finantare. Verifica daca proiectul este fezabil fata de situatia din teren, ca
obiectivele stabilite raman corespunzatoare si costurile sunt rezonabile.
Arborele obiectivelor - o reprezentare a situatiei viitoare, odata ce problemele au fost
remediate, bazata pe analiza problemelor si aratand relatia dintre mijloace si efecte.
Auditul proiectului - examinarea sistematica si independenta a intregului proiect sau
doar a unei parti din proiect in scopul masurarii conformitatii cu standardele si reglementarile de specialitate.
Autoritate contractanta - Comisia, Statul sau entitatea legala publica sau privata care
incheie contractul de finantare corespunzator prevederilor Acordului de Finantare.
B
Beneficiar de grant - persoana care primeste o finantare nerambursabila/grant.
Beneficiari - beneficiarii sunt cei in al caror beneficiu este implementat proiectul, oricare ar fi modul de implementare:
- Partenerii de proiect/Beneficiari directi - cei care sunt sprijiniti pin fondurile Comisiei Europene, pentru a concepe si implementa proiectul - de obicei: ministerele si agentii de implementare.
- Beneficiarii intermediari - cei care sunt sprijiniti prin proiect, pentru a furniza mai bine servicii grupului tinta.
- Grupuri tinta - grupuri/entitati care vor fi afectare pozitiv de atingerea Scopului Proiectului, cu si pentru care se va lucra in proiect.
- Beneficiarii finali - cei care, dincolo de nivelul grupului tinta, vor beneficia pe termen lung ca urmare a implementarii proiectului la nivelul mai cuprinzator al societatii sau sectorului.
Bugetul proiectului
1. Costul planificat al proiectului.
2. Planul sau situatia estimativa privind veniturile si cheltuielile prevazute in proiect
pentru o perioada de timp specificata, din viitor, care consta intro declaratie financiara sau cantitativa intocmita si aprobata in scopul atingerii unui anumit scop.
3. Valoarea totala a unui contract de finantare pe care conducatorul de program/proiect l-a incheiat pentru atribuirea conducerii respectivului proiect / subproiect (In Sistemul descentralizat de finantare, elaborare si implementare a programelor / proiectelor de cercetare-dezvoltare
si de stimulare a inovarii).
C
Caiet de sarcini - document care reuneste obligatiile si elementele necesare pentru a defini o nevoie
Calendarul resurselor - duratele de timp in care resursele sunt disponibile si urmeaza a
fi folosite pentru realizarea activitatilor proiectului.
Carta proiectului - documentul folosit de managementul executiv pentru a conferi
autoritatea necesara alocarii resurselor organizationale la activitatile proiectului.
Cererea de finantare - este formularul care trebuie completat pentru a obtine o finantare nerambursabila. Nu exista un document standard de acest fel - aceasta difera in functie de fiecare finantator in parte. De obicei, cererea de finantare este unul dintre documentele din pachetul informativ ce se acorda celor care sunt interesati de finantari.
Cerere de oferta - obtinerea, dupa caz, a unor estimari, oferte sau propuneri.
Poate avea forma unei cereri de oferta tehnica (solicitarea ofertei unui posibil furnizor de produse sau servicii) sau cereri de oferta comerciala.
Certificare - act prin care o persoana fizica sau morala (certificatorul) recunoaste ca o alta (certificatul) a satisfacut un anumit numar de criterii definite
Cheltuieli neprevazute
Ciclu de viata al proiectului
- succesiunea fazelor prin care va trece proiectul, de la conceptie la realizare, pentru atingerea obiectivelor stabilite. Nu trebuie confundat cu ciclul de viata al sistemului (produsului) realizat in
cadrul proiectului.
Client - organizatie sau persoana care primeste un produs; poate fi consumator, cumparator, utilizator final, beneficiar, achizitor, comerciant; clientul poate fi din interiorul sau exteriorul
organizatiei; intr-un contract, clientul este una din cele doua parti care primeste o lucrare, un obiect sau o prestatie pe care trebuie sa o plateasca in conditiile convenite.
Competenta - abilitatea unei persoane de a face fata cerintelor unui loc de munca, la nivelul calitativ cerut de standardul ocupational si rolului specific postului respectiv.
Conducere - ansamblul sarcinilor direct legate de comandament: definirea strategiei si a obiectivelor generale si intermediare ale proiectului, luarea deciziei si arbitrarea, negocierile interne si externe, antrenarea si motivarea intervinientilor, controlul bunei functionari a procedurilor de utilizare, coordonarea activitatilor principale, optimizarea globala a resurselor etc. aceste sarcini
sunt in responsabilitatea personala a sefului de proiect.
Conflict de interese - orice eveniment care influenteaza capacitatea unui candidat, ofertant sau contractor de a-si exprima o opinie profesionala impartiala, sau care il impiedica in orice moment sa dea prioritate intereselor autoritatii contractate. Orice luare in consideratie a unor posibile contracte viitoare sau conflicte cu angajamente prezente sau trecute ale candidatului, ofertantului
dau contractorului. Acestea restrictii se aplica si oricarui subcontractor si angajatilor candidatului, ofertantului sau contractorului.
Consiliu de coordonare - grupul de persoane, desemnate de catre client, cu rolul de a
asigura coordonarea proiectului. La unele dintre reuniunile sale participa si reprezentanti ai executantului (managerul proiectului, experti etc.) pentru a prezenta evolutia proiectului.
Contextul proiectului - mediul in care se executa proiectul, cu evidentierea tuturor
factorilor de influenta posibili, precum: standardele, problemele, tendintele si fortele. Fiecare dintre aceste influente au un impact asupra modului in care proiectul este conceput si dezvoltat. Ca
exemple de influente externe se pot aminti: aspectele geo-fizice, ecologice, sociale, psihologice, culturale, politice, economice, financiare, legale, contractuale, organizationale, tehnologice si
estetice.
Contract - acordul legal intre doua parti, prin care una din parti se obliga sa ofere celeilalte anumite bunuri sau servicii, pe o perioada de timp specificata. Contractul poate fi insotit de o serie de conditii (clauze contractuale).
Controlul proiectului - procesele de masurare a performantelor actuale ale proiectului,
de comparare a acestora cu cele planificate si de luare a masurilor de corectare a deficientelor. Realizarea controlului presupune combinarea functiilor de analiza, planificare, luare a
deciziilor si supraveghere a tuturor activitatilor, in ceea ce priveste timpul si costurile. Prin aceasta se asigura ca munca desfasurata in diferite organizatii si locuri corespunde efectiv in
timp, continut si cost pentru a atinge efectiv obiectivele proiectului.
Cost - costurile reprezinta traducerea in termeni financiari a tuturor resurselor identificate (mijloace).
Cost planificat - costul calculat la demararea unui proiect sau la revizuirea planurilor proiectului.
Costul efectiv al activitatilor realizate
- costurile totale (directe si indirecte) ocazionate de realizarea unor activitati pe parcursul unei perioade date de timp.
Costul estimat de referinta - costul estimat al unui produs sau serviciu, folosit la evaluarea
corectitudinii pretului propus de un posibil contractor.
Costul estimat pentru terminare
- costul aditional la costul curent preconizat a fi necesar pentru finalizarea unei activitati, grup de activitati sau a unui proiect. Cele mai multe tehnici pentru realizarea acestei estimari includ
ajustari ale estimarii initiale a costului pe baza nivelului de executie a proiectului la momentul respectiv.
Costul planificat al activitatilor programate
- suma estimarilor de cost aprobate, pentru activitatile sau partile
de activitate planificate a fi realizate intr-o perioada data. Se
utilizeaza si denumirea de cost conform bugetului pentru
activitatile programate.
D
Definirea activitatilor - identificarea activitatilor specifice ce trebuie realizate pentru
obtinerea rezultatelor proiectului.
Definirea proiectului
1. Descrierea sarcinilor si conditiilor de baza ale proiectului.
2. Raportul prin care este definit un proiect si care precizeaza: de ce este necesar proiectul, care sunt standardele si procedurile ce vor fi urmate.
Delegare - puterea acordata unui delegat de catre un imputernicit, oficial insarcinat pentru a indeplini, in numele sau, proprii misiuni definite si limitate. Delegarea implica deci controlul.
Diagrama GANTT - reprezentarea grafica a informatiilor despre un proiect, in care
activitatile sau alte elemente sunt listate in partea stanga, iar datele calendaristice/termenele sunt reprezentate in partea de sus. Duratele activitatilor sunt reprezentate sub forma unor bare
orizontale, desfasurate intre datele calendaristice/termene. Se utilizeaza si termenul graf GANTT.
Diagrama PERT - retea de activitati utilizata in cadrul tehnicii PERT. Se utilizeaza si termenul graf PERT.
Director de proiect, certificat
- titlul care corespunde nivelului A al sistemul IPMA de certificare a personalului, prin care se indica existenta increderii adecvate ca persoana ce detine acest titlu este capabila sa
coordoneze toate proiectele unei organizatii sau toate proiectele din cadrul unui program
Dovezi de audit - inregistrari, declaratii ale faptelor sau alte informatii care
relevante in raport cu criteriile de audit si verificabile.
Drum critic - secventa de activitati critice care determina timpul minim de terminare a proiectului. Drumul critic se poate modifica pe masura ce activitatile sunt terminate mai devreme sau mai tarziu
decat era planificat. Desi uzual se calculeaza la nivelul intregului proiect, drumul critic se poate determina si pentru un subproiect.
E
Echipa de management a proiectului
- persoanele direct implicate in activitati de managementul proiectelor. In proiectele mai mici, echipa de management a proiectului poate sa includa toti membrii echipei proiectului.
Echipa proiectului - grupul de persoane care lucreaza impreuna pentru realizarea obiectivelor proiectului si raporteaza managerului proiectului.
Efecte multiplicatoare - capacitatea rezultatelor proiectului de a fi multiplicate si
extinse dupa ce sprijinul financiar extern se incheie.
Eficacitate - o apreciere a contributiei rezultatelor la atingerea scopului proiectului si cum au afectata ipotezele realizarea proiectului.
Eficienta - faptul ca rezultatele au fost obtinute la costuri rezonabile; de ex: cat de bine Mijloacele si Activitatile au fost convertite in Rezultate si calitatea rezultatelor obtinute.
Evaluare - o apreciere periodica a eficientei si eficacitatii, impactului, sustenabilitatii si relevantei proiectului in contextul dat de obiective. Ele realizata de obicei ca o examinare independenta a
codrului, obiectivelor, rezultatelor, activitatilor si mijloacelor desfasurate, vizand concluzii utile pentru luarea deciziilor viitoare.
Evaluare post-proiect - evaluarea proiectului dupa incheierea sa, prin care se stabileste
gradul indeplinirii obiectivelor proiectului (controlul succesului), se finalizeaza documentatia proiectului (raport final) si se realizeaza documentarea experientei proiectului.
Evaluarea proiectului - calculul viabilitatii si profitabilitatii proiectului. Alaturi de
evaluarile economice si financiare include si probleme ca evaluarea mediului, sanatate si siguranta si certitudinea atingerii performantei. Drept metode de evaluare a proiectelor se folosesc: analiza rentabilitatii, analiza beneficiilor proiectului, analiza fezabilitatii, prin utilizarea indicatorilor valoarea actualizata neta, fluxurile de capital actualizate, rata interna a rentabilitatii, profitul, analiza impactului asupra mediului.
Expert - persoana care poseda si furnizeaza cunostinte sau experienta profesionala specifica de inalt nivel in legatura cu subiectul de auditat sau intr-un anumit domeniu; numita de o organizatie, o
structura organizatorica sau parti implicate pentru a face o expertiza.
Expertiza - cunostinte, abilitati si aptitudini intr-o arie specifica de activitate obtinute prin educatie, instruire si practica, care permit unei persoane sa actioneze la cel mai inalt nivel de performanta;
cercetare cu carcter specific tehnic facuta de un expert la cererea unei organizatii, unor structuri organizatorice sau a partilor implicate asupra unor situatii, probleme etc. a carei lamurire
intereseaza solutionarea cauzei.
F
Faza a proiectului - perioada de timp din durata proiectului rational delimitata de alte perioade si care include activitati coerente si rezultate specifice, semnificative pentru atingerea obiectivelor proiectului. Reprezinta o subdiviziune a proiectului, formata din activitati intercorelate logic care se finalizeaza cel mai adesea cu obtinerea unui produs (rezultat).
Faza pre-proiect - ansamblul actiunilor si deciziilor luate inaintea demararii
proiectului, dar care influenteaza derularea proiectului.
Faza post-proiect - ansamblul actiunilor intreprinse dupa incheierea proiectului, ca
o consecinta a derularii proiectului.
Finantarea proiectului - procesele de mobilizare a fondurilor necesare proiectului in
modul cel mai prudent si favorabil. Principalele sarcini sunt:
mobilizarea fondurilor, analiza consecintelor contractuale asupra finantarii proiectului, alocarea bugetului elementelor din structura detaliata orientata pe activitati, calculul fluxurilor
monetare, obtinerea autorizatiei de plata, validarea si gestionarea bugetelor, acoperirea taxelor, considerarea modificarilor bugetului de-a lungul ciclului de viata al proiectului.
G
Gestiune - ansamblul sarcinilor de pregatire a referintelor, de control a respectarii acestor, de analiza a abaterilor si de raportare, cu privire la una sau mai multe discipline care contribuie la
realizarea proiectului. Gestiunea informeaza si consiliaza conducerea, insa nu decide in locul acesteia. Gestiunea nu are caracter exclusiv economic, ci trebuie sa se refere la toate
aspectele disciplinei respective. Adesea, termenul gestiune este insotit de un calificativ care in precizeaza.
Ghidul solicitantului - document care explica scopul licitatiei de proiecte pentru
finantari rambursabile sau nerambursabile. Acesta stabileste regulile privind cine poate sa solicite, tipurile de operatii si costuri care se pot finanta si criteriile de evaluare. De asemenea
furnizeaza informatii practice despere cum trebuie complectata cererea de finantare, ce documente trebuie anexate, regulile si procedurile pentru a solicita finantarea.
Granitele proiectului - notiunea cu ajutorul careia se poate defini ceea ce apartine si
respectiv nu apartine proiectului.
Grant/finantare nerambursabila
- o plata directa de natura necomerciala facuta de Autoritatea Contractanta unei organizatii, pentru implementarea unei operatii (sau in unele cazuri pentru finantarea unei parti a bugetului sau) pentru promovarea unei politici a Comisiei Europene.
Grupuri tinta - grup/entitate care va fi in mod pozitiv afectata de proiect, la nivelul scopului proiectului, pentru si cu care se lucreaza indeaproape in cadru proiectului.
I
Ierarhia obiectivelor - o reprezentare sub forma unei diagrame a interventiilor
proiectului propus, planificate logic, pe baza unei analize a problemelor, aratand o relatie dintre mijloace si efecte. Sinonim: arborele obiectivelor.
Impact - efectul proiectului in mediul sa mai larg, contributia la obiectivele sectoriale, sumarizate in Obiectivul General al proiectului, si implinirea obiectivelor politicii Comisiei Europene.
Implementarea managementului proiectelor
- introducerea metodelor si tehnicilor de management al proiectelor intr-o organizatie, avand drept rezultat constientizarea, sistematizarea si imbunatatirea practicilor cunoscute sau introducerea unor practici cu totul noi, odata cu reorganizarea spre o organizatie orientata pe proiecte.
Incheierea proiectului - procesul de finalizare formala a unui proiect, care marcheaza
incheierea muncii in cadrul proiectului, odata ce rezultatele acestuia au fost realizate. Combina doua procese, respectiv:
punerea in functiune a rezultatelor (produselor) proiectului, cu acceptarea lor de catre sponsor, si documentarea si diseminarea experientei acumulate prin executia proiectului. Este ultima faza
a ciclului de viata a proiectului, inainte de demararea procesului de dare in functiune (trecerea in exploatare) a rezultatelor (produselor) proiectului.
J
Jalon - elementul semnificativ, in evolutia unui proiect asociat, de regula, cu obtinerea unui rezultat important sau cu o analiza de stadiu critica. Cel mai adesea, indica momentul de schimbare a
unei faze, fie datorita reluarii uneia sau mai multor faze precedente, fie ca urmare a demararii unei noi faze sau a incheierii proiectului.
L
Leadership - capacitatea managerului proiectului de a-i determina pe membrii echipei de proiect sa il urmeze in realizarea obiectivelor, pe baza unei puternice implicari afective si operationale.
Licitatie de proiecte - invitatie publica adresata de Autoritatea Contractanta unei categorii clar identificate de solicitanti pentru a propune actiuni in cadrul specific determinat de programul de finantare.
Lider - persoana care poseda calitatile si pregatirea necesare pentru realizarea leadership.
Localizarea proiectului - aria geografica unde proiectul va produce efectele. In contextul
prezentei licitatii de proiecte, localizarea este aria geografica in care se gasesc grupurile tinta carora se adreseaza proiectul si unde se desfasoara activitatile proiectului.
Logica interventiei - strategia care sta la baza proiectului. Este o descriere narativa a
proiectului la fiecare din cele patru niveluri din ierarhia obiectivelor, folosite in matricea cadrul logic (activitati, rezultate, scopul proiectului, obiectivul general).
Logica retelei - ansamblul de dependente dintre activitatile care alcatuiesc reteaua de activitati a unui proiect.
Logistica - ansamblul de servicii care asigura satisfacerea nevoilor, altele decat cele care privesc direct obiectul de activitate al unei organizatii. Termenul isi are originea in vocabularul militar,
unde logistica reprezinta arta de a organiza deplasarea trupelor
pe teren si de a le asigura cazarea.
M
Management - acest termen se defineste ca stiinta si arta organizarii si conducerii unei activitati sau organizatii; managementul are drept caracteristica constituirea sa din ansamblul unor activitati
de previziune, organizare, directionare, coordonare si control in scopul adoptarii deciziilor optime in proiectarea si reglarea proceselor economice si politico-sociale pentru realizarea
planului si obiectivelor de eficienta propuse
Managementul calitatii - activitati coordonate pentru a orienta si a controla o organizatie
in ceea ce priveste calitatea.
Management prin proiecte - aplicarea metodelor si tehnicilor de managementul proiectelor
pentru conducerea unor procese care in mod uzual nu sunt considerate drept proiecte. Reprezinta un concept central pentru managementul unei organizatii permanente, in special al unei organizatii orientate pe proiecte, deoarece aceasta isi indeplineste misiunea prin proiecte. Multe proiecte diferite sunt incepute, conduse si terminate in mod concurent. Aceasta asigura dezvoltarea continua si supravietuirea organizatiei.
Managementul proiectelor
- proces de planificare, organizare si control al fazelor si resurselor unui proiect cu scopul de a indeplini un obiectiv bine definit care are in mod uzual restrictii de timp, resurse si cost;
managementul proiectelor impune planificarea, organizarea, monitorizarea si controlul tuturor aspectelor unui proiect si motivarea tuturor celor implicati pentru a realiza in siguranta
obiectivele proiectului, in limita timpului, costului si criteriilor de performanta stabilite. Contine totalitatea sarcinilor, tehnicilor si masurilor care decurg din calitatea de leadership. Atributul de
modern subliniaza extinderea conceptului la o varietate de aspecte aspecte de interfata legate de domeniu, cost, timp, calitate, performanta.
Manager de proiect - persoana responsabila pentru realizarea si monitorizarea
implementarii unui proiect in numele Autoritatii Contractante.
Managementul riscului proiectului
- totalitatea metodelor si mijloacelor prin care este gestionat riscul in cadrul unui proiect in scopul indeplinirii obiectivelor proiectului avand incertitudinea ca baza majora a factorilor de
risc. Managementul riscului utilizeaza urmatoarele trei componente fundamentale:
evaluarea riscului, dezvoltarea unei strategii de raspuns la factorii de risc si controlul riscurilor.
Marketingul proiectului - procesul de identificare, anticipare si satisfacere profitabila a
cerintelor consumatorilor cu ajutorul activitatilor desfasurate in proiect. Obiectivele marketingului proiectului constau in comunicarea si promovarea strategiei proiectului si a rezultatelor
planificate ale proiectului in mediile relevante. Acesta contribuie la o mai buna acceptare a rezultatelor proiectului.
Matricea responsabilitatilor
- matricea prin care se asociaza elemente din structura organizationala a proiectului cu elemente din structura detaliata orientata pe activitati a acestuia pentru a garanta faptul ca exista o persoana responsabila pentru fiecare element al sferei de cuprindere a proiectului. Se utilizeaza si termenul matrice de atribuire a responsabilitatilor.
Mediul proiectului - contextul in care este formulat, evaluat si realizat proiectul.
Include totalitatea factorilor interni si externi proiectului care au impact asupra acestuia
Metoda diagramelor AoA - tehnica de reprezentare grafica in care activitatile sunt
reprezentate prin arce. Varful arcului reprezinta sfarsitul activitatii, celalalt capat reprezentand inceputul activitatii. Lungimea arcului nu reprezinta durata activitatii. Activitatile sunt conectate prin puncte, denumite noduri, figurate, de obicei prin cercuri, pentru a ilustra succesiunea in care se asteapta sa fie realizate activitatile. Se utilizeaza si termenul metoda diagramelor prin arce.
Metoda diagramelor AoN - tehnica de reprezentare cu ajutorul unei retele in care
activitatile sunt reprezentate prin patrate sau noduri. Activitatile sunt legate prin relatii de precedenta pentru a arata ordinea in care trebuie realizate activitatile. Se utilizeaza si termenul
metoda diagramelor de precedenta - PDM.
Metoda drumului critic - tehnica utilizata pentru previzionarea duratei proiectului pe
baza analizei secventei de activitati cu cea mai scazuta flexibilitate in planificarea calendaristica (cea mai redusa rezerva) si determinarea activitatilor ce formeaza drumul critic.
Metoda matricei logice - metoda de management al proiectelor orientata pe obiective,
definita la sfarsitul anilor saizeci si adoptata in prezent de majoritatea organismelor internationale ce ofera asistenta pentru dezvoltare. Se utilizeaza si termenul: metoda sistemului logic.
Monitorizare - colectare, analiza si utilizare sistematica si continua a informatiilor pentru controlul si luarea deciziilor la nivelul managementului proiectului.
Monitorizarea proiectului - activitatea de urmarire, observare, masurare si verificare
sistematica a proceselor din cadrul unui proiect, precum si de concepere a masurilor adecvate pentru a mentine pe o cale predefinita o operatiune, un proces sau altele asemenea.
Nivelarea resurselor - metoda de analiza in retea in care decizia de planificare calendaristica a unei activitati (stabilirea datei de inceput sau de sfarsit) se ia in corelatie cu procesul de gestiune a resurselor, cu posibilitatea de prelungire a duratei proiectului.
Nod - momentul in care se termina si/sau incepe una sau mai multe activitati intr-o diagrama AoA. Activitatea dintr-o diagrama AoN.
O
Obiectivul proiectului - ceea ce trebuie obtinut astfel incat proiectul sa poata fi
considerat drept un succes. Se exprima, de regula, prin valorile planificate ale indicatorilor de rezultate. Vizeaza toate aspectele majore ale proiectului, respectiv cele tehnice, financiare,
organizationale, de timp si calitate, ca si cele de siguranta, resurse umane, logistica, sisteme informationale.
Organizarea proiectului - proiectarea celor mai adecvate structuri organizationale
temporare pentru un proiect. Aceasta include: identificarea tuturor elementelor de structura organizationala, definirea rolurilor, interfetelor, responsabilitatilor si autoritatilor,
atribuirea acestora elementelor de structura organizationala, reglementari privind structura si procedurile.
Organizatie orientata pe proiecte
- organizatia a carei principala activitate o constituie executarea proiectelor si in care managerul de proiect detine autoritate deplina in stabilirea prioritatilor si conducerea activitatii persoanelor care realizeaza activitati in proiect.
P
Parteneriate/Consortii - o grupare de persoane fizice sau juridice eligibile, care depun o
oferta sau o cerere de finantare in cadrul unei licitatii sau ca raspuns la un apel de propuneri. Poate fi o grupare permanenta, legal constituita sau o grupare informal constituita pentru o procedura de ofertare sau licitatie. Toti membrii unui consortiu (lideri si ceilalti parteneri) raspund colectiv si individual fata de Autoritatea Contractanta.
Performanta proiectului - evolutia proiectului in raport de cost, timp si calitate.
Masurarea continua a performantei proiectului este vitala pentru asigurarea succesului.
Pilotaj - termenul este folosit pentru activitatile decizionale indirecte si discontinue, ca de exemplu atunci cand un comitet de pilotaj (sau un superior ierarhic) da instructiuni generale unui sef de
proiect, transpuse de acesta in decizii efective.
Plan de actiune /Grafic de activitati
- o diagrama Gantt, o reprezentare grafica similara diagramelor cu bare, care stabileste momentul, durata si succesiunea activitatilor. Aceasta poate sa identifice si repere pentru monitorizarea progresului inregistrat in implementare si responsabilitati pentru realizari intermediare.
Planificarea proiectului - elaborarea si actualizarea planurilor proiectului
Planul proiectului - documentele formale utilizate pentru a ghida atat executia cat si
controlul proiectului. Cuprinde ansamblul planurilor, elaborate pentru diferitele aspecte/procese din proiect. Principalele utilizari ale planului sunt: documentarea deciziilor, facilitarea
comunicarii intre partile interesate, documentarea nivelurilor de referinta aprobate pentru sfera de cuprindere, costul si planul calendaristic. Planul unui proiect poate fi sumar sau detaliat.
Portofoliu de proiecte - ansamblul proiectelor executate la un moment dat de catre o
organizatie.
Preconditii - conditii care trebuie indeplinite inainte ca proiectul sa inceapa. Preconditiile (daca exista) in situatia sprijinului financiar trebuie sa fie indeplinite inainte ca proiectul sa poata sa
inceapa.
Procedura - mod specificat de efectuare a unei activitati sau a unui proces.
Proces - ansamblu de activitati corelate sau in interactiune care transforma elementele de intrare in elemente de iesire.
Proces de management al proiectelor
- procesul care vizeaza organizarea, planificarea, coordonarea sau controlul proiectelor; poate fi: proces de initiere, de planificare, de executie, de control sau de incheiere.
Produs al proiectului - rezultatul obtinut pe parcursul derularii proiectului (notiunea de
produs, in sens larg). Frecvent, termenul este folosit cu sens mai restrans, pentru a se mentiona un rezultat final extern, adica rezultatul care este supus aprobarii proprietarului sau sponsorului proiectului.
Program
1. O serie de sarcini specifice intercorelate (proiecte si activitati aditionale), conduse in mod coordonat, ce permit realizarea unor obiective in cadrul unei strategii cuprinzatoare si obtinerea unor beneficii suplimentare celor care s-ar putea obtine prin conducerea lor separata.
2. Un portofoliu de proiecte selectate si planificate in mod coordonat, astfel incat sa se realizeze un
ansamblu de obiective definite, cu efect asupra diferitelor initiative si/sau implementand o strategie. 3. Un proiect complex, eventual foarte amplu sau un set de proiecte necorelate legate de un ciclu de afaceri.
4. Organizatie temporara care realizeaza procese de complexitate medie si ridicata, aflate in
interdependenta prin existenta unor obiective generale comune.
Program de granturi (finantari nerambursabile)
- un program care determina obiectivele si marimea asistentei acordate sub forma de granturi pentru operatiuni care promoveaza obiectivele politicii Comisiei Europene.
Proiect - proces nerepetitiv care realizeaza o cantitate noua, unicat, bine definita, in cadrul unor organizatii specializate. Proiectul are drept caracteristica, o actiune unica, specifica si noua, compusa dintr-o succesiune logica de activitati componente cu caracter inovational de natura diferita, realizate intr-o maniera organizata metodic si progresiv, avand puncte de plecare si puncte de finalizare bine definite, destinate pentru obtinerea cu succes de noi rezultate complexe, necesare pentru sadisfacerea de obiective clar definite.
Proprietarul proiectului - Organizatia responsabila cu fixarea obiectivelor proiectului,
asigurarea bugetului pentru realizarea proiectului si cu planificarea si implementarea proiectului. Uneori este denumit client al proiectului. De cele mai multe ori este beneficiarul
rezultatelor proiectului.
Raport final
1. Raportul post-implementare, cu caracter retrospectiv, elaborat in procesul de incheiere administrativa a proiectului. In cadrul raportului, este acordata o atentie deosebita experientei
acumulate care poate fi valorificata in proiectele viitoare.
2. Instrumentul de monitorizare a implementarii elaborat de catre conducatorul de program/proiect, pe baza compararii stadiului final inregistrat cu cel prevazut in instrumentele de planificare si
programare.
Relevanta - masura in care obiectivele proiectului corespund problemelor
reale, nevoilor
si prioritatilor grupurilor tinta si a
beneficiarilor carora proiectul li se adreseaza, precum, si
mediului fizic si al politicilor in care opereaza.
Repere/jaloane - o categorie de indicatori verificabili in mod obiectiv vizand obiective pe termen scurt si mediu (de obicei la nivelul activitatilor), care faciliteaza masurarea realizarilor proiectului
de-a lungul implementarii sale, mai degraba decat doar la sfarsitul sau. Acestia indica de asemenea momentul cand trebuie luat decizii sau trebuie finalizate actiuni.
Resursa a proiectului - resursa de care poate dispune un proiect. Principalele tipuri de
resurse sunt: personalul proiectului, echipamentele, materialele, facilitatile si resursele financiare necesare pentru realizarea activitatilor, pachetelor de activitati si proiectului in ansamblu.
Retea de activitati - reprezentarea grafica a datelor proiectului sub forma unei retele. Reprezinta viziunea asupra proiectului, in care amplasarea activitatilor este determinata strict de logica proiectului. Se utilizeaza si termenii: diagrama de activitati si diagrama logica a
proiectului.
Reuniune de lansare a proiectului
- reuniunea care are loc la inceperea proiectului, in care se realizeaza prezentarea membrilor echipei, se discuta obiectivele proiectului si diferite probleme administrative.
Rezerva pentru riscuri - timp pe care conducerea proiectului il rezerva pentru a se
asigura impotriva incidentelor neasteptate care ar putea sa compromita termenul global prevazut.
Rezultat al proiectului - ceea ce se obtine prin executarea proiectului si este util (aduce
avantaje, foloase, castiguri) beneficiarului proiectului.
Rezultate - realizarile (produsele) obtinute ca urmare a implementarii activitatilor, a caror combinatie duce la atingerea scopului proiectului, cu alte cuvinte un inceput al beneficiilor sustenabile pentru grupurile tinta.
Risc - un element incert dar posibil ce apare permanent in procesul evenimentelor tehnice, umane, sociale, politice, reflectind variatiile distribuirii rezultatelor posibile, probabilitatea de aparitie cu valorile subiective si obiective, avand efecte posibil pagubitoare si ireversibile. Riscul poate avea impact negativ (amenintari) sau pozitiv (oportunitati) asupra succesului intregului proiect sau asupra unui singur rezultat (produs) al proiectului. Acestea se caracterizeaza prin probabilitatea de
aparitie si amploarea impactului potential. Riscurile sunt prezente in toate proiectele, oricare ar fi marimea si complexitatea acestora si oricare ar fi sectorul, economic sau industrial.
Rol in proiect - pozitie in proiect care exprima ceea ce trebuie sa execute, sa
realizeze persoana/persoanele care detin(e) rolul respectiv. Pot fi roluri individuale (proprietarul proiectului, managerul proiectului, membru al echipei) si roluri de grup (proprietarul
proiectului, echipa de baza/nucleul echipei proiectului, subechipe etc.)
S
Satisfactia clientului - perceptie a clientului despre masura in care cerintele clientului
au fost indeplinite.
Scopul proiectului - telul, finalitatea proiectului.
Scopul proiectului
- obiectivul central al unui proiect. Scopul trebuie sa fie rezolvarea unei probleme centrale si trebuie definit in termeni de beneficii sustenabile pentru grupurile tinta. Scopul trebuie deasemenea sa exprime beneficii echitabile pentru femei si barbati in cadru grupurilor tinta. Trebuie sa existe un singur scop (obiectiv specific) al proiectului.
Sfera de cuprindere a proiectului
- activitatile ce trebuie efectuate pentru atingerea obiectivelor proiectului. Se utilizeaza si termenul anvergura proiectului.
Sistem de gestiune a proiectului
- ansamblul proceselor, regulilor si al mijloacelor necesare pentru asigurarea prelucrarii datelor de gestiune, a interpretarii lor, a elaborarii deciziilor si a executarii actelor de gestiune. Sistemul de gestiune este instrumentul gestionarului. Un sistem de gestiune poate functiona sau nu cu mijloace informatice.
Solicitant /Aplicant/Candidat
- orice persoana fizica/ juridica sau grup care isi declara - conform procedurii - participarea la licitatia de proiecte.
Specificatie de lucru - descrierea detaliata a produsului sau serviciului care trebuie
procurat, pentru a permite potentialilor vanzatori sa determine daca pot oferi sau nu produsul.
Spirit de echipa - starea care reflecta dorinta personalului proiectului de a gandi,
simti si de a actiona armonizat in vederea realizarii obiectivelor proiectului. Este rezultatul integrarii urmatoarelor procese: construirea increderii intre membrii echipei proiectului, stabilirea unor obiective clare, procese decizionale participative si motivarea personalului din proiect.
Sponsorul proiectului - persoana/organizatia responsabila pentru planificarea si
implementarea proiectului. Poate fi: persoana/institutia pentru care se desfasoara proiectul si care isi asuma riscul primar sau persoana/institutia care asigura fondurile necesare proiectului.
Strategia proiectului - ansamblul obiectivelor specifice referitoare la procesele si
produsele proiectului. Reprezinta masurile cantitative si calitative dupa care se va judeca proiectul la incheierea sa. In cazul fazei, presupune stabilirea sarcinilor fundamentale pentru atingerea obiectivelor de faza.
Studiul de fezabilitate a proiectului
- faza in care se urmareste demonstrarea faptului ca cerintele clientului pot fi satisfacute prin proiect, realizandu-se identificarea si evaluarea optiunilor de realizare a proiectului.
Subcontract - un contract prin care se atribuie uni alte parti (numita subcontractor) o parte din obligatiile contractului principal.
Subproiect - subsistem al unui proiect.
Suport logistic - serviciile oferite in exploatarea, dezvoltarea si intretinerea
sistemelor. In cazul unui proiect informatic serviciile tipice includ: instalarea, intretinere, instruirea personalului, consultanta, asistenta tehnica s.a.m.d.
Sustenabilitate - probabilitatea de a continua beneficiile unui proiect dupa terminarea sprijinului financiar. In timp ce un proiect este limitat ca durata, beneficiile trebuie sa continue si activitatile trebuie sa se desfasoare mult dupa terminarea proiectului, fara sa mai fie necesare resurse externe.
U
Unitate de Implementare a Programelor -UIP
- forma organizatorica functionala creata in scopul de a executa, coordona si controla realizarea unui program. Detine atributii mai reduse fata de o unitate de management a programelor, desi
in practica cei doi termeni sunt utilizati frecvent ca sinonimi.
Unitate de Management a Programelor - UMP
- forma organizatorica functionala creata in scopul de a elabora, executa, implementa si valorifica rezultatele obtinute in cadrul programului, prin coordonarea si controlul acestuia.
Utilizatorul proiectului - beneficiarul rezultatelor (produse sau servicii) create prin proiect.
