Realizarea unei baze de date in visual basic

REALIZAREA UNEI BAZE DE DATE IN VISUAL BASIC

Metoda cea mai rapida de afisare a unei informatii dintr o baza de date este plasarea unui control de date intr-un formular. Controlul de date face doua lucruri:

Furnizeaza o conexiune la o baza de date;

Ofera utilizatorului o modalitate de a se deplasa prin baza de date si de a vedea inregistrarile pe care le contine.

Controlul Data control DAO Data Control) este cea mai simpla modalitate de a conecta un program scris in Visual Basic la o baza de date.

1.Conectarea la o baza de date si lucrul cu inregistrari

Crearea unei aplicatii utilizand Data Control este foarte usoara. Daca dorim doar o explorare a bazei de date nu este nevoie sa scriem nici macar o singura linie de cod. Trebuie doar sa tinem cont de doua lucruri, si anume, setarea proprietatilor DatabaseName si RecordSource ale Data Control. Pentru a face acest lucru trebuie sa executam urmatorii pasi:

1. Incepem un nou proiect Visual Basic.

2 In bare de instrumente executam dublu click pe pictograma Data

Control.

Pe formularul nostru va aparea un DAO Data Control asa cum se poate observa din figura urmatoare.

Curs: sef.lucr.dr.ing. Leba Monica

Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

3 Executam click pe proprietatea DatabaseName din fereastra Properties. Acest lucru ne permite selectarea unei baze de date la care dorim sa ne conectam. Consideram ca avem o baza de date creata anterior pe care dorim sa o exploram (exemplu.mdb care contine un tabel Phone book" in care exista patru campuri: Nume, Prenume, Adresa, Nr telefon). Vom selecta baza de date exemplu mdb.

In timpul rularii un utilizator poate executa click pe un control de date pentru a se deplasa la urmatoarea, precedenta, prima sau ultima inregistrare dintr un set de inregistrari.

4 Executam click pe proprietatea RecordSource. Va aparea o lista

_{derulanta afisand toate tabelele disponibile in baza de date pe care am atasat-}

Curs: sef.lucr.dr.ing. Leba Monica

Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

o la controlul de date folosind baza de date exemplu.mdb vom selecta tabelul Phone book ,dupa cum se poate observa si in figura urmatoare.

Pe un formular putem pune oricat de multe controale de date diferite. In felul acesta putem accesa diferite tabele sau chiar baze de date diferite, toate pe acelasi formular.

Conexiunea cu baza de date are loc de fiecare data cand aplicatia ruleaza. Aceasta conexiune nu este vizibila deoarece nu avem nici o modalitate de a vizualiza datele. Pentru a vizualiza datele cu ajutorul DAO trebuie sa conectam o serie de controale pentru afisarea datelor data bound) la acesta. Pentru a realiza acest lucru trebuie sa urmam urmatorii pasi:

1.Folosim 4 casete cu text pentru a explora tabelul phone book" si anume pentru Nume, Prenume, Adresa, Nr telefon.

Curs: sef.lucr.dr.ing. Leba Monica

Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

Programul prin care putem vizualiza o baza de date este gata, si el ar trebui sa ne permita explorarea bazei de date "exemplu mdb" in care aveam un tabel intitulat Phone book , in care sunt stocate informatii privind Numele, Prenumele, Adresa precum si Nr de telefon a unor persoane, lucru efectuat fara a scrie nici macar o singura linie de cod, doar folosindu-ne de anumite controale precum si cu ajutorul proprietatilor acestora.

2.Interogari

Cand deschidem o conexiune la o baza de date vrem in general sa obtinem informatii de la aceasta. Dar in cele mai multe cazuri nu dorim toate informatiile din ea. Pentru aceasta se folosesc interogarile. O interogare este o cerere pentru o anumita parte din informatiile dintr o baza de date. Cand rulam o interogare, primim un set de inregistrari continand datele pe care le- am cerut. Datele pe care le obtinem pot fi extrase din mai multe tabele, grupate dupa criterii specifice si sortate. In acest scop SQL (Structured Query Language) a devenit modalitatea standard de interogare a bazelor de date.

Pentru a construi o aplicatie care testeaza interogarile vom folosi controlul DBGrid. Pentru aceasta vom realiza urmatoarele:

Curs: sef.lucr.dr.ing. Leba Monica

Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

1. Pornim un nou proiect Visual Basic.

2.     Din meniul Project Components vom adauga componenta

Microsoft Data Bound Grid Control 5.0.

Curs: sef.lucr.dr.ing. Leba Monica

Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

4. Vom mai adauga o caseta de text, un buton de comanda, precum si un control DAO. Le vom aranja astfel incat sa arate ca in figura urmatoare:

5. Vom seta urmatoarele proprietati:

a) Casetei de text - Multiline = True

Text = Select

b) Controlului DAO - DatabaseName = numele bazei de date la care dorim sa ne conectam (daca folosim baza de date anterioara atunci va fi exemplu.mdb)

- RecordSource = numele tabelei din baza de data

(phone book)

c) Controlului DBGrid - DataSource = numele controlului DAO Data1)

Align = 1-vbAlignTop d) Butonului de comanda - Caption = RunQuery

In final trebuie sa adaugam urmatorul cod corespunzator apasarii butonului Run query

Data1.RecordSource = Text1 Text

Data1.Refresh

Cand vom rula aplicatia Data Grid va fi populat cu continutul complet al tabelului phone book .

In cazul in care nu ne intereseaza tot continutul tabelului vom putea scrie in caseta de text comenzi SQL pentru sortarea sau filtrarea datelor

Curs: sef.lucr.dr.ing. Leba Monica

Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

existente. Daca vom dori o sortare in ordine alfabetica a numelor din tabel vom scrie urmatoarele comenzi SQL in caseta de text:

Select *

from [phone book]

order by nume

Ne va aparea baza de date sortata crescator dupa "nume"

1.SELECT: principala propozitie SQL pentru recuperarea datelor. Forma generala este: Select field(s) from table(s)

In cazul in care dorim sa recuperam toate campurile dintr un tabel utilizam comanda *" .

De exemplu Select * from phone book] are ca efect extragerea tuturor inregistrarilor din tabela phone book. In cazul in care avem nume de campuri care contin caractere speciale sau chiar spatii numele campurilor trebuie puse in paranteze drepte.

Optiunea Order by" ne permite sortarea dupa anumite campuri.

2.WHERE: rafinarea campului

Dupa folosirea propozitiilor Select si From daca dorim sa limitam si mai mult datele vom folosi Where care are ca scop filtrarea datelor

Forma generala este: Where field operator criteria

Field operator se refera la inregistrarile asupra carora urmeaza sa fie aplicat criteriul de rafinare.

Curs: sef.lucr.dr.ing. Leba Monica

Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

_{Putem defini urmatorii operatori pentru a specifica un filtru:}

In continuare vom prezenta cateva exemple de comenzi SQL precum si efectele acestora asupra bazei noastre de date.

Curs: sef.lucr.dr.ing. Leba Monica

Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

1.

Select *

from [phone book]

_{where nume <'c'}

2.

from [phone book]

_{where nume >'c'}

Curs: sef.lucr.dr.ing. Leba Monica

Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

3.

Select *

from [phone book]

_{where nume <> Ionescu'}

4.

Select *

from [phone book]

Curs: sef.lucr.dr.ing. Leba Monica

Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

5.

Select *

from [phone book]

_{where nume like 'io '}

Select *

from [phone book]

_{where nume in ( ionescu , popescu )}

Curs: sef.lucr.dr.ing. Leba Monica

Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

3 Rapoarte

Un raport este, in forma sa cea mai simpla, doar o tiparire de informatii dintr-o baza de date. Aplicatia creata poate sa afiseze raportul pe ecran, dar cel mai adesea il putem trimite catre imprimanta. Rapoartele bazelor de date implica mai multe operatii decat o simpla imprimare a datelor din baza noastra. Cele mai multe rapoarte implica operatii aditionale cum ar fi:

. Interogarea datelor pentru afisarea sau imprimarea doar a datelor care ne intereseaza. Aceasta operatie se mai numeste si filtrare.

. Sortarea datelor astfel incat acestea sa apara in ordinea dorita de utilizator.

. Gruparea datelor pentru a fi afisate intr-o ordine cat mai fireasca. Sunt mai multe instrumente se ocupa de rapoarte in mediul de

programare Visual Basic, noi ne vom opri asupra lui Crystal Reports Pro considerat a fi cel mai usor de folosit. Pentru crearea unui raport trebuie urmati doi pasi, si anume crearea raportului iar apoi adaugarea controlului ActivX Crystal Reports in proiectul nostru.

De obicei daca la instalarea mediului de programareVisual Basic am instalat si optiunea Report Designer, atunci Crystal Reports se va gasi instalat, iar daca nu-l avem instalat il putem instala manual de pe CD nr 2 al pachetului Microsoft Visual Studio din directorul COMMON TOOLS VB CRYSREPT, apoi CRYSTL32 EXE.

Inainte de a folosi un raport in aplicatia nosstra trebuie mai intai creat raportul. Nu putem creea rapoarte folosind linii de cod, dar in schimb folosim Crystal Reports pentru a le creea. Dupa crerea raportului si salvarea acestuia vom putea sa-l folosim in aplicatie.

Pentru a lansa in executie Crysal Reports trebuie urmati pasii:

1 Din meniul Add-Ins alegem optiunea Report Designer.

2 Crystal Reporsts se va lansa automat.

3 Din meniul File al aplicatiei Crystal Reports alegem New. Va aparea caseta Create New Report.

Curs: sef.lucr.dr.ing. Leba Monica

Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

Din caseta de dialog care va aparea putem selecta mai multe sabloane de rapoarte. Dintre acestea putem aminti:

. Standard ( a report that list information in rows and columns enabeling you to sort and total data)

. Listing ( a straight list of data with no summary or totaling fields.

You might use this kind of report to print telephone directories)

. Cross-Tab (a summary of data in two dimensions)

. Mail Label (a report designed to print data in columns for mailing labels)

. Summary a report showing only totals and aggregate figure without the detalied data)

. Graph (a visual representation of data)

. Top N a repot that enables you to specify a certain numer of records to display)

. Drill Down (a report that enables you to double-click summary data to see the detail behind that data)

. Another Report a reprt that uses as a template a report you've previously created as a template)

4 Dintre toate aceste sabloane vom alege raportul Standard.

Curs: sef.lucr.dr.ing. Leba Monica

Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

5 In urmatoarea caseta de dialog ni se cere baza de date de unde vrem sa extragem datele pentru raportul nostru. Daca folosim aceeasi baza de date ca in exemplele precedente vom adauga

Urmatorul pas consta in selectarea campurilor care dorim sa apara in raportul nostru. Putem selecta doar un camp sau le putem selecta pe toate, cate dorim sa apara in raport.

Monica

_{acaru-Barbu Camelia}