Caracteristicile unui tabel

CARACTERISTICILE UNUI TABEL

Proprietati fundamentale

Introducere

In introducerea noastra la controalele Windows, am invatat cum sa pozitionam unele obiecte pe un formular sau un raport si a modului de specificare a dimensiunilor lor. Aceste doua aspecte, de locatie si de marime, sunt denumite caracteristicile unui obiect. In programare sau in dezvoltarea de aplicatii, o proprietate este o bucata de informatie care descrie un obiect.

Prin urmare, o proprietate poate fi locatia (pozitia) unui obiect, dimensiunea sa, culoarea sa, textul ei sau ceva care o caracterizeaza. Unele proprietati ale unui obiect sunt vizibile si pot fi setate de dvs. Unele proprietati pot fi setate sau modificate de catre utilizator atunci cand interactioneaza cu computerul (dar dvs. ar trebui sa aveti posibilitatea de a prevedea sau de a controla ceea ce utilizatorul poate sau ar trebui sa faca). Alte proprietati pot fi schimbate fie de catre dvs. fie de catre utilizator.

Asa cum se vede din lectiile precedente, exista diferite modalitati in care puteti modifica proprietatile unui control dar tabelul, formularul sau raportul trebuie sa fie afisate in Design View. Tabelul pe de o parte are un mod diferit de a face cu proprietatile decat formularul sau raportul pe de alta parte.

 Studiu practic: Introducerea proprietatilor

1. Porniti Microsoft Access
2. Pentru a crea o noua baza de date, faceti clic pe butonul Office si faceti clic pe Blanck Database
3. Setati numele bazei de date  Hotel Management1 si faceti clic pe Create
4. Pentru a salva implicit tabelul, faceti clic dreapta pe Table1 si faceti clic pe Save
5. Setati numele Employees1 si apasati Enter

Tipuri de proprietati

Cu scopul de a schimba o proprietate, prima oara deschideti tabelul, formularul sau raportul in Design View, faceti clic pe obiectul a carui proprietate doriti sa o modificati. In fereastra de proprietati, localizati proprietatea de care doriti sa o modificati si faceti clic pe aceasta. Fiecare camp din fereastra de proprietati este impartit in 2 dimensiuni: numele sau si valoarea sa:

Coloana stanga a tab-ului din fereastra de proprietati afiseaza numele unei proprietati. Desi puteti sa faceti clic pe ea pentru a o selecta, nu puteti sa o modificati. Numele proprietatii se poate alcatui dintr-un cuvant cum ar fi "Width". De asemenea poate fi alcatuit dintr-o combinatie de cuvinte, cum ar fi "Border Style". Oricum in lectiile noastre, fiecare proprietate va fi numita de catre ceea ce se afiseaza pe acea coloana din stanga. Aceasta inseamna ca, daca o proprietate afiseaza "Width" o vom numi "proprietatea Width". In cazul in care se afiseaza "Allow PivotTable View" o vom numi "proprietatea Allow PivotTable View".

Coloana dreapta a tab-ului din fereastra de proprietati afiseaza numele proprietatii. Acest lucru este cunoscut ca valoarea proprietatii.

Proprietati de tip sir: Unele valori ale proprietatii pot fi alcatuite din unul sau mai multe caractere sau cuvinte. Aici este un exemplu:

Pentru a modifica valoarea unei proprietati de tip sir:

• Aveti posibilitatea sa faceti clic pentru a o selecta si apoi tastati peste aceasta
• Aveti posibilitatea sa faceti dublu clic pe ea pentru a pune omisiunea in valoare, si apoi sa o editati

Proprietati numerice: O proprietate este numita numerica in cazul in care aceasta trebuie sa detina o parte integranta sau o valoare zecimala. Un intreg este un numar natural care nu ia o portiune zecimala. Un astfel de numar poate fi alcatuit doar din cifre. Pentru un astfel de camp, asigurati-va ca va va oferi un numar intreg de rang apropiat, pe masura ce vei fi indrumat de a face. Un numar zecimal, numit de asemenea o serie de puncte plutitoare, poate fi alcatuit din cifre sau din o combinatie de cifre si o perioada (sau simbolul utilizat ca separator zecimal in limba noastra; acesta in puteti gasi in Regional Settings din Control Panel) intre ele. Atunci cand stabiliti o astfel de valoare, asigurati-va ca este formata doar din cifre sau cifre si un separator zecimal. Separatorul zecimal poate fi oriunde in valoare, Microsoft Access va avea grija de formatarea acestuia daca considera ca este necesar.

Pentru a modifica valoarea unei proprietati numerice:

• Aveti posibilitatea sa faceti clic pe numele proprietatii pentru a evidentia valoarea proprietatii si sa tastati valoarea dorita
• Aveti posibilitatea sa faceti dublu clic pe valoare pentru a o pune in modul de editare si sa modificati valoarea

Unele proprietati numerice, cum ar fi culoarea proprietatii, va permit fie sa tastati un numar (cu conditia sa stiti ce numar doriti sa utilizati) sau sa folositi o abordare intermediara (si anume o caseta de dialog) pentru a selecta o valoare corespunzatoare.

Proprietatiile expresiilor: Unele proprietati sunt alcatuite dintr-o combinatie de caractere si cifre specifice. De exemplu sunt formatele unei date sau a unui timp, alai de siruri de caractere pentru a produce alt sir de caractere. Pentru a specifica expresia, puteti utilize aceiasi abordare care am descries-o pentru un sir de caractere. Dup ace ati introdus expresia, Microsoft Access o va analiza. Daca respectati regulile de tiparire a expresiei ce urmeaza sa o create, ar trebui sa mearga. Daca introduceti gresit o expresie ori Microsoft Access nu poate identifica ce expresie se va produce, sau este posibil sa primiti o eroare sau un rezultat imprevizibil.

Proprietati de tip Boolean: O proprietate este denumita Boolean in cazul in care aceasta poate avea o valoare doar de tipul Yes sau No, On sau Off, 0 sau nu 0. Ambele valori ale proprietatii sunt stocate intr-o caseta de dialog. Pentru a modifica valoarea unei proprietati de tip Boolean:

• Aveti posibilitatea sa faceti clic pe numele proprietatii pentru a afisa caseta de dialog, apoi faceti clic pe sageata din caseta de dialog si selectati valoarea dorita

• Aveti posibilitatea sa faceti dublu clic pe numele proprietatii sau pe valoarea sa. Acest lucru ar schimba-o la valoarea opusa.
• Aveti posibilitatea sa faceti clic pe numele proprietatii, tastati prima litera din valoare, cum ar fi Y sau N si Microsoft Access o va completa cu valoarea corespunzatoare.

Proprietati enumerate: Unele proprietati ofera o lista de optiuni, in calitate de valori posibile ale proprietatii. Lista, care nu poate fi schimbata, vine ca o caseta de dialog de unde puteti selecta un element. Pentru a modificate valoarea unei proprietati enumerate:

• Aveti posibilitatea sa faceti clic pe numele proprietatii pentru a dezvalui caseta de dialog, faceti clic pe sageata din caseta de dialog si selectati valoarea dorita din lista
• Aveti posibilitatea sa faceti dublu clic fie pe numele proprietatii fie pe valoarea proprietatii. Acest lucru ar afisa valoarea urmatoare din lista. Puteti tine dublu clic pana vine valoarea dorita
• Daca stiti valoarea din lista (din experienta) aveti posibilitatea sa introduceti prima litera a valorii dorite si Microsoft Access o va completa cu valoarea corespunzatoare. Daca incercati sa testati o valoare care nu se afla pe lista, ar trebui sa primiti o eroare
• Aveti posibilitatea sa faceti clic pe numele proprietatii sau pe valoarea sa, apasati Alt + tasta sageata jos pentru a afisa lista, apasati tasta sageata jos pentru a selecta valoarea dorita, si apasati Enter sau Tab

Proiectarea unui tabel in Design View

Introducere

Cand am studiat crearea de tabele in Lectia 2, am vazut cum se creaza coloane in Datasheet View. Ca si formularul sau raportul, tabelul poate fi prezentat si in Design View. De fapt, dupa cum se va vedea de acum inainte, acesta este cel mai bun loc pentru a crea coloanele unui tabel. In loc de Datasheet View, puteti incepe un nou tabel in Design View sau puteti modifica un tabel existent in Design View:

• Pentru a incepe crearea unui tabel in Design View, pe banda, faceti clic pe Create. In sectiunea Tables, faceti clic pe butonul Tables Design

• Pentru a deschide un tabel existent in Design View, din Navigation Pane, faceti clic dreapta si faceti clic pe Design View
• In cazul in care un tabel este deja deschis, pentru a comuta la Desigh View, faceti clic dreapta pe tab-ul sau si faceti clic pe Design View
• In cazul in care tabelul este deschis in prezent, pentru a comuta la Design View, pe partea dreapta din bara de stare faceti clic pe butonul Design View

De cele mai multe ori dvs., creatorul bazei de date aveti access la proiectarea unui tabel in Design View. Utilizatorul cu greu, vreodata, va folosi acest punct de vedere.

 Studiu practic: Introducerea unui tabel in Design View

• Pentru a comuta tabelul in Design View, faceti clic dreapta pe tab-ul Employees1 si faceti clic pe Design View

Un tabel in Design View

Un tabel in Design View este impartit in doua sectiuni: una in partea superioara a zonei si alta in partea de jos:

Zona de sus este alcatuita din coloane si randuri. Coloanele sunt numite Field Name, Data Type si Description. Atunci cand este necesar, vei fi directionat pentru a tasta sau selecta ceva intr-una dintre celule; numele coloanei sub care trebuie sa tastati sau sa selectati vor fi specificate in aceste lectii.

Partea de jos a ferestrei este impartita in doua sectiuni. Sectiunea stanga este alcatuita din doua tab-uri cu eticheta General si Lookup. Fiecare tab contine doua coloane si diverse randuri. Numarul de randuri si continutul celulelor depinde de ceea ce este selectat in sectiunea superioara. In instructiunile noastre, vei fi directionat in momentul in care sa faci ceva intr-un tab sau intr-o celula. Asa cum am mentionat pentru fereastra de proprietati, coloana stanga a tab-ului din sectiunea de jos enumera numele caracteristicilor. Nu puteti schimba numele unei proprietati. Coloana dreapta contine valorile caracteristicilor. Cand vi se solicita acest lucru, vei crea o noua valoare, vei modifica o valoare existenta, sau vei selecta una dintr-o caseta de dialog. In unele cazuri, un expert va va ajuta sa creati o expresie ca valoare a proprietatii.

Partea dreapta a sectiunii de jos este o zona ce trebuie numai citita si care descrie ceea ce este selectat intr-una din tab-urile din partea de jos-stanga a sectiunii.

Cand este data o instructiune, veti avea de a face cu elemente din partea de sus sau de jos a sectiunii. Pentru a lucra pe un element, uneori vi se va cere sa faceti clic pe acesta pentru a-l evidentia. Apoi, aveti posibilitatea sa faceti clic pe elemental dorit. O alta tehnica pe care o puteti utiliza pentru a trece de la o sectiune la alta este sa apasati F6.

Introducere in coloanele tabelelor Design

Numele unui camp

In lectiile 2 si 3, am avut diferite introduceri cu privire la modul de a crea tabele, formulare si rapoarte. De asemenea, am invatat cum sa le numim. Am invatat cum sa populam tabelele cu coloane si cum sa adaugam campuri la formulare sau rapoarte cu controalele Windows, dar nu am intrat in detalii cum relationeaza cu sitemul de operare. Una din regulile care trebuie respectatein aplicare sau crearea de baze de date este ca fiecare obiect trebuie sa aiba un nume.

In introducerea noatra la tabele, am invatat cum se creaza o coloana in Datasheet View. In Desigh View:

• Pentru a crea o noua coloana si pentru a-I da un nume, faceti clic pe o celula goala sub Field Name si tasati numele dorit
• Pentru a schimba numele unei coloane existente, faceti dublu-clic pe numele sau in coloana Field Name pentru a o selecta si pentru a tasta numele dorit
• Pentru a edita numele unei coloane existente, faceti clic undeva in nume pentru a o putea edita, utilizati Delete, Backspace si sagatile de editare

 Studiu practic: Crearea de coloane in tabelul Design View

1. Sub coloana antet Field Name, dublu clic pe ID pentru a-l schimba pe acesta in EmployeeID
2. Faceti clic pe caseta goala de sub EmployeeID si tastati DateHired
3. Apasati sageata in jos si tastati EmployeeNumber
4. Completeaza coloanele dupa cum urmeaza:

5. Pentru a salva tabelul, apasati Ctrl + S

Vizibilitatea unei coloane

Un obiect cum ar fi o coloana poate fi denumit vizibil in cazul in care acesta poate fi amplasat vizual pe ecran. Un utilizator poate folosi o coloana numai in cazul in care aceasta este vizilbila. Cand revizuiam tabelele, am vazut ca, pentru a ascunde o coloana, ati putea sa dati clic dreapta pe ea sis a faceti clic pe Unhide Column. Pentru a ascunde un grup de coloane, puteti sa faceti clic dreapta pe orice coloana si clic pe Unhide Column. Apoi, in caseta de dialog Unhide Column, debifati caseta de validare din orice coloana pe care doriti sa o ascunda.

Daca ascundeti o coloana si salvati tabelul, coloana este inca disponibila desi aceasta nu este vizibila la un moment dat. De asemenea, daca ascundeti o coloana, ea nu are nici o influenta pe formularul sau pe raportul care se bazeaza pe tabel. Asta inseamna ca o coloana poate fi ascunsa intr-un tabel dar in corespondenta cu un formular sau un raport aceasta se va arata. De fapt, daca vei afisa Field List dintr-un formular sau un raport care are specificat Record Source, toate coloanele tabelului s-ar afisa in Field List, chiar daca ele sunt ascunse in tabel.

Textul de pe bara de stare

In cazul in care un camp este evidentiat, puteti afisa o propozitie pe bara de stare, pentru a oferi o orientare sau sugestie pentru utilizator. Textul care se afiseaza pe bara de stare ar trebui sa fie suficient de explicit dar nu prea lung. Cand il creati, asigurati-va ca poate incapea in sectiunea din stanga a barei de stare, care ar trebui sa fie sufficient de lunga pentru a explica ceva.

Procesul de a crea un text pe bara de stare depinde de control. Pentru a crea un text pe bara de stare pentru un camp atunci cand concepeti un tabel, in sectiunea Description a campului, tipariti sirul de caractere pe care il doriti. Un astfel de sir de caractere va aparea atunci cand campul este evidentiat in tabelulu din Datasheet View. In cazul in care campul participa la o expresie pentru un domeniu de interogare, textul de pe bara de stare nu ar putea aparea.

Pentru a crea un text pe bara de stare pentru un camp pe un formular, in Design View accesati proprietatea Status Bar Text a sistemului de control si tastati sirul de caractere dorit. Numai controalele ce pot fi evidentiate au o proprietate Status Bar Text. Din acelasi motiv, pentru ca nici un camp nu poate fi evidentiat pe un raport, aceasta proprietate nu este disponibila pentru campurile de pe un raport.

 Studiu practic: Setarea textului pe bara de stare pentru campuri

1. In sectiunea superioara a tabelului, faceti clic pe EmployeeID si apasati de doua ori Tab
2. In campul Description pentru domeniul EmployeeID, tastati Automatic number generated by the database engine
3. Apasati tasta sageata in jos. Asta pune omisiunea in campul Description pentru domeniul DataHired. Tastati Date the employee was officially hired
4. In partea stanga, faceti clic pe MidlleInitial, faceti clic pe caseta de dialog de sub coloana Description care corespunde lui MidlleInitial si tastati Midlle initial made of one letter
5. Apasati Ctrl + S pentru a salva tabelul
6. Pentru a comuta tabelul in Datasheet View, faceti clic dreapta pe tab-ul sau si clic Datasheet View

Legenda unui camp

Cand am studiat crearea de tabele, am vazut cum se creaza coloane si am vazut cum am stabilit un sir de caractere pe portiunea din antetul unei coloane. Aici este un exemplu de o coloana care afiseaza Order Date pe antet:

Pe o coloana a unui tabel, o legenda este un sir pe care utilizatorul il vede pe antetul coloanei. In acest exemplu, legenda coloanei este Order Date. Legenda pe care o coloana o afiseaza nu este neaparat numele coloanei.

In cazul in care create o coloana a unui tabel in Datasheet View, sirul pe care il specificati pentru coloana va reprezenta atat numele cat si legenda sa. In unele cazuri, va fi nevoie sau vei dori sa afisati un sir din mai multe cuvinte ca si legenda a coloanei. Aceasta se datoreaza faptului ca legenda ar trebui sa fie cat mai explicita si mai simpla posibil. De exemplu, este mai bine pentru utilizator sa citeasca Date of Birth decat DateOfBirth, sau Full Name in loc de FullName

Am vazut deja cum se specifica numele unui camp in tabelul Design View:

• Pentru a specifica legenda unui camp, in sectiunea superioara de la Design View, faceti clic pe campul de sub coloana Field Name. In sectiunea de jos a ferestrei, faceti clic pe Caption si tastati cuvantul dorit sau grupul de cuvinte
• Pentru a schimba legenda unei coloane dar pentru a-I pastra numele, comutati tabelul in Design View, sub Field Name, faceti clic pe camp. In sectiunea de jos a ferestrei, faceti clic pe Caption, apasati F2 si editati sirul

 Studiu practic: Setarea legendelor obiecte

1.     Observati cuvintele din antetele coloanelor (legendele)

2.     Introduceti urmatoarele inregistrari:

3.     Pentru a trece tabelul in Design View, in Navigation Pane, faceti clic dreapta pe Employees1: Table si faceti clic pe Design View

4.     In partea superioara a tabelului, faceti clic pe EmployeeID

5.     In partea inferioara de vizualizare, faceti clic pe Caption

6.     Tastati Empl ID si apasati Enter

7.     In acelasi mod, setati legenda unor campuri:

8.     Pentru a salva tebelul, apasati Ctrl + S

9.     Pentru a trece tabelul in Datasheet View pentru a vedea rezultatul, faceti clic dreapta pe Employees1 si faceti clic pe Datasheet View

Fontul campurilor unui tabel

Introduction

La fel ca orice altceva in computer, un font trebuie sa aiba un nume. Un font este de asemenea conceput sa-si assume diferite dimensiuni. Inainte de a-l utilize pe un camp de date sau o eticheta, fontul trebuie instalat. Microsoft Windows instaleaza mai multe fonturi in timpul setarii.

Fontul utilizat in aplicatia Microsoft Access afiseaza meniul sau precum si numele obiectelor care sunt controlate de sistemul de operare. Cu exceptia cazului in care aveti un motiv bun, nu ar trebui sa fiti preocupat de acestea.

Numele fonturilor instalate pe computer pot fi vazute in fereastra Fonts accesibila din Control Panel. Iata un exemplu:

Microsoft Access foloseste niste fonturi implicite pentru a afisa coloanele si campurile unor tabele, formulare sau rapoarte. Daca doriti sa folositi un alt font pentru a afisa textul pe etichetele si campurile bazei dvs. de date, le puteti modifica pe acestea. Cand modificati fontul implicit, cu alte cuvinte, daca doriti sa modificati fontul implicit, ar trebui sa utilizati numai cele mai populare fonturi care sunt mai susceptibile a fi gasite in computerul utilizatorului dvs.

Fonturile coloanelor unui tabel

De cele mai multe ori, nu va fi nevoie sa-i permiteti utilizatorului dvs. sa va acceseze tabelele. Totusi, daca o faceti, va puteti face mai prietenos cu culorile si cu fonturile. La proiectarea unui tabel, Microsoft Office Access 2007 aplica un font implicit (numit Calibri) pentru antetele coloanelor. Daca doriti, puteti sa-l schimbati. Pentru a te ajuta cu setarea fonturilor coloanelor, banda este echipata cu o sectiune Font pe tab-ul Home.

Pentru  a modifica fontul coloanelor si inregistrarilor unui tabel, afisati tabelul in Datasheet View. Pe banda, faceti clic pe Home. In sectiunea Font, faceti clic pe caseta de dialog si selectati fontul dorit. Fontul selectat va fi aplicat la toate coloanele si toate valorile (inregistrarile tabelului). Fontul aplicat tabelului nu are nici o influent ape un formular sau un raport care sunt, sau vor fi, bazate pe tabel.

 Studiu practic: Setarea fontului unui tabel

1.     Tabelul Employees1 ar trebui sa fie afisat in continuare in Datasheet View. Pe banda, faceti clic pe Home daca este necesar. In sectiunea Font, faceti clic pe sageata din caseta de dialog Font (partea de sus-stanga a casetei de dialog a sectiunii Font) si faceti clic pe Garamond

2.     Apasati Ctrl + S pentru a salva tabelul

Marimea fontului

In afara de numele sau un font este de asemenea cunoscut pentru dimensiunea sa. Marimea defineste cata inaltime si cata latime proportionala ar putea fi utilizate sa reprezinte caracterele fontului selectat.

Pentru a specifica dimensiunea fontului coloanelor, deschideti tabelul in Datasheet View. Pe banda, faceti clic pe Home. In sectiunea Font, faceti clic pe sageata casetei de dialog Font Size si selectati marimea dorita. Marimea fontului ce o veti aplica pentru tabel nu are nici o influenta asupra controalelor pe formularele sau rapoartele care sunt, sau vor fi, bazate pe tabel.

Cand un font este instalat, un set de marimi de font sunt create in caseta de dialog Font Size. Aveti posibilitatea sa utilizati aceste numere dar puteti de asemenea sa setati unul nou. Pentru a face acest lucru, in loc de a selecta o valoare in caseta de dialog Font Size, tastati numarul dorit si apasati Enter sau Tab. Sistemul de operare va calcula marimea si o va aplica.

 Studiu practic: Setarea dimensiunii fontului unui tabel

1.     Tabelul Employees1 va trebui sa fie afisat in continuare in Datasheet View. In sectiunea Font din Home de pe banda, faceti clic pe sageata din caseta de dialog Font Size (partea de sus-dreapta a casetei de dialog din sectiunea Font) si faceti clic pe 12

2.     Apasati Ctrl + S pentru a salva tabelul.

Stilul fontului

Un alt aspect legat de aparitia unui font este stilul sau, care este o tehnica de desen a caracterelor textului, in functie de font. Aceasta caracteristica vine in patru optiuni:            

Stilul fontului se aplica numai pentru un control care poate afisa un text. Cand adaugati un text pe baza de control intr-un formular sau raport, in mod implicit, Microsoft Access aplica stilul de font Regular la acesta. Puteti schimba acesta caracteristica daca doriti. Pentru a schimba stilul fontului unui control, comutati formularul sau raportul in Design View. Selectati controlul sau grupul de controale. Pe banda faceti clic fie pe Home fie pe Design. In sectiunea Font, faceti clic pe butonul care reprezinta stilul dorit: Bold , Italic , sau Underline

Aveti posibilitatea sa specificati mai mult de un stil pe un control. Pentru a face acest lucru, faceti clic pe butonul de stil dorit. In cazul in care un stil este valabil pentru un control, butonul de stil este evidentiat: , sau . Pentru a elimina un stil, faceti clic pe butonul nedorit. Pentru a adauga un stil altui stil, pur si simplu faceti clic pe butonul dorit. Pe baza aceasta, puteti avea unul, doua sau trei butoane evidentiate in combinatie la alegerea dvs.

In loc de butoanele de pe banda, puteti aplica un stil nou sau o combinatie de stiluri folosind fereastra de proprietati. Pentru a face acest lucru, accesati fereastra de proprietati pentru control. Daca doriti ca stilul sa se aplice la mai multe controale, selectati-le si accesati fereastra de proprietati pentru grupul de controale selectate. In fereastra de proprietati, faceti clic fie pe Format fie pe tab-ul All:

• Pentru a seta un stil de tip bold, faceti clic pe sageata din caseta de dialog Font Weigh si faceti clic pe sageata sa pentru a selecta una din urmatoarele optiuni: Extra Light, Light, Normal, Medium, Semi Bold, Bold, Extra Bold, si Heavy
• Implicit, textul nu este inclinat. Acest aspect este controlat de proprietatea Font Italic Boolean a carui valoare este No. Pentru a inclina un text, seteaza proprietatea la Yes.
• In mod implicit, textul unui nou control nu este subliniat. Aceata caracteristica este controlata de proprietatea Font Underline Boolean si implicit valoarea acestuia este No. Daca doriti sa subliniati acest control sau textul selectat de control, aveti posibilitatea sa setati aceasta proprietate la Yes

Ca revizie pentru butoanele de stil din banda, se pot aplica diferite stiluri folosind fereastra de proprietati. Pentru a face acest lucru, accesati fereastra de proprietati pentru control sau pentru grupul de controale si utilizati proprietatile Font Weight, Font Italic sau Font Underline pentru a seta stilurile dorite.

 Studiu practic: Setarea dimensiunii fontului unui tabel

Tabelul Employees1 ar trebui sa fie afisat in continuare in Datasheet View. In sectiunea Font de la Home din banda, faceti clic pe butonul Bold

Culorile campurilor unui tabel

Introducere

Culoarea este o caracteristica non-spatiala aplicata unui control Window sau unui camp pentru a-I defini densitatea sa vizuala de intuneric sau de lumina. Aceasta densitate in sine este o valoare numerica creata prin combinarea a trei numere fiecare variaza de la 0 la 255 inclusiv. Primul numar este denumit culoarea rosie. Al doilea este denumit verde. Iar al treilea albastru. O combinatie de rosu, verde si albastru creeaza o culoare. Din moment ce fiecare numar are 255 de valori posibile (0-255), daca le multiplici 256 * 256 * 256 obti 16777216. Aceasta inseamna ca o combinatie de diferite nuante de rosu, verde si albastru produce mai mult de 16 milioane de culori posibile.

Culoarea fontului

Exista doua aspecte principale cu care vei avea de-a face legate de culori pe un camp sau un control. Cel mai uzual mod de a seta o culoare pe un camp este pe caractere sau pe litere. Se face de asemenea referire si la planul de culoare, care este pur si simplu culoarea fontului. Exista diverse modalitati prin care puteti schimba culoarea fontului unui tabel. Cand afisati un tabel in Datasheet View, pe banda, puteti face clic pe Home. In sectiunea Home, faceti clic pe sageata butonului Font Color. Aceasta ar afisa un tabel de culori:

In mod implicit, aceasta fereastra afiseaza doua sectiuni de culori. Sectiunea superioara este etichetata Access Theme Colors. Sectiunea principala este numita Standard Colors. Acesta este locul in care veti selecta cel mai mult culori comune. Aceasta sectiune este alcatuita din 10 coloane si 7 randuri. Intersectia dintre o coloana si un rand arata un buton de culoare. Fiecare culoare are un nume. Pentru a vedea numele culorii, pozitionati mouse-ul pe butonul respectiv si va aparea un tip de instrument.

Cand se afiseaza lista de culori, daca vedeti o culoare care va place, puteti sa faceti clic pe butonul ei. Daca nici una din culorile afisate nu este pe placul dvs., puteti face clic pe butonul More Colors. Acest lucru ar afisa o alta caseta de dialog care va va permite de asemenea fie sa selectati o culoare, fie sa "compuneti" una prin combinarea diferitelor variante de rosu, verde si albastru.

Dupa ce o culoarte a fost selectata, se afiseaza in partea de sus a butonului Font Color. Data viitoare, daca aveti nevoie de aceiasi culoare, puteti doar sa faceti clic pe butonul Font Color si culoarea deja selectata va fi aplicata. In acelasi mod, aveti posibilitatea sa schimbati culorile dupa cum veti credea de cuviinta. Ori de cate ori o culoare a fost folosita in baza ta de date, este adaugata la sectiunea Recent Colors. Acest lucru va permite sa monitorizati culorile obiectelor si de a fi in masura sa reaplicati o culoare deja folosita.

 Studiu practic: Setarea fontului textului unui tabel

1.     Tabelul Employees1 ar trebui sa fie afisat in continuare in Datasheet View. In sectiunea font a butonului Home de pe banda, faceti clic pe sageata de pe butonul Font Color (butonul care afiseaza A) si faceti clic pe butonul More Colors

2.     In caseta de dialog Colors, faceti clic pe Custom

3.     Setati valorile culorii dupa cum urmeaza:

Rosu: 255

Verde: 250

Albastru: 135

4.     Faceti clic pe OK

Gestionarea grilelor de linii ale unui tabel

Un tabel in Microsoft Access apare ca o foaie de lucru cu un fundal alb si grile de linii gri. In cazul in care acest display nu este atragator, il puteti schimba. Pentru a face acest lucru, afisati tabelul in Datasheet View. Pe banda, puteti face clic pe Home. In sectiunea Font, faceti clic pe butonul Gridlines . Va aparea o fereastra de unde puteti selecta o optiune facand clic pe butonul sau. Daca faceti clic:

Gridlines: None grila de linii va fi eliminate din tabel. Iata un exemplu:

Gridlines: Vertical doar liniile verticale care divid coloanele s-ar afisa in tabel. Iata un exemplu:

Gridlines: Horizontal doar liniile orizontale care despart inregistrarile vor fi afisate. Iata un exemplu:

Gridlines: Both atat liniile verticale cat si cele orizontale vor si afisate. Acest lucru este implicit.

Culoarea de fundal

Tabelele in Microsoft Office Access 2007 afiseaza inregistrarile lor cu culori alternative. Acest lucru le da un look atractiv. Daca nu va plac aceste culori implicite, le puteti modifica.

Pentru a schimba una din culorile de fundal ale unui tabel, prima oara afisati-l in Datasheet View si faceti clic pe butonul Home de pe banda. In sectiunea Font, puteti face clic pe sageata butonului Fill/Back Color. Acest lucru va afisa o fereastra de culori care are aceeasi functionalitate ca si aceea pentru butonul Font Color.

Pentru a schimba alternanta de culori a fundalului unui tabel, in timp ce este afisat in Datasheet View, faceti clic pe sageata butonului Alternate Fill/Back Color. O fereastra de culori asemanatoare cu cea revazuta la Font Color va aparea. Functioneaza la fel. Aveti posibilitatea sa selectati sau sa compuneti culoarea dorita.

 Studiu practic: Setarea culorii de fundal a unui tabel

1.     Tabelul Employees1 va trebui sa fie in continuare afisat in Datasheet View. In sectiunea Font a tab-ului Home de pe banda, faceti clic pe sageata butonului Fill/Back Color (butonul care afiseaza galeata care curge) si faceti clic pe culoarea Dark Blue (culori standard: a 9-a coloana si al 7-lea rand)

2.     Tot in sectiunea Font de pe banda, faceti clic pe sageata butonului Alternate Fill/Back Color si faceti clic pe culoarea Light Blue (culori standard: a 7-a coloana si al 7-lea rand)

3.     Apasati Ctrl + S pentru a salva tabelul

Alinierea textului

Cele mai multe valori ale unei baze de date sunt alcatuite de regula din texte. Altele au menirea de a afisa valori numerice, moneda, data si timp. In unele cazuri, Microsoft Access este configurat sa alinieze valorile in partea stanga sau in cea dreapta. In alte cazuri, poate doriti sa evidentiati sau sa particularizati aceasta aliniere a textului. Pe un tabel, aveti posibilitatea sa aliniati valorile coloanelor individuale la stanga, in centru sau la dreapta.

In mod implicit, aliniatul unor campuri bazate pe texte, inclusive orice legenda sau eticheta, este setat la stanga (dupa limba engleza). Pentru a aplica aliniatul unui tabel, prima oara trebuie s ail afisati in Datasheet View. Pentru a specifica aliniatul valorilor unei coloane, faceti clic pe orice celula de sub acea coloana. Pe banda, faceti clic pe Home. In sectiunea Font, puteti sa faceti clic pe:

Butonul Align Text Left  (acesta este butonul implicit al sectiunii) pentru a pozitiona textul la stanga

Butonul Center  pentru a pozitiona textul in centru

Butonul Align Text Right pentru a pozitiona textul la dreapta

 Studiu practic: Alinierea campurilor de tip text

1.     Tabelul Employees1 ar trebui sa fie afisat in continuare in Datasheet View. Pe tabel faceti clic pe MI

2.     Pe banda, faceti clic pe Home daca este necesar. In sectiunea Font, faceti clic pe butonul Center

3.     Pe tabel, faceti clic pe orice celula de la DateHired

4.     In sectiunea Font de pe banda, faceti clic pe butonul Align Text Right

5.     Salvati tabelul

Administrarea campurilor in tabelul Design View

Introducere

Pana in prezent, pentru a face cunostiinta ca campurile bazei de date, am utilizat doua tehnici de creare a tabelelor. Una din tehnicile folosite, Datasheet View, a asigurat un mod foarte simplu. Datasheet View este utilizata in principal pentru a efectua introducerea de date sau pentru a testa anumite campuri. Cealalta tehnica folosita, cu Table Templates, ne permite sa folosim unele campuri deja create si personalizate. Pentru un singur lucru, nu veti stii exact pentru ce sunt configurate aceste campuri si daca au posibilitatea de a controla datele incluse in ele. Pentru un alt lucru, daca nu va place modul in care se comporta, va trebui sa modificati configuratia care a fost deja facuta. Acesta este motivul pentru care dvs trebuie sa stiti cum sa va proiectati tabelele.

Pentru a controla mai bine coloanele unui tabel, am invatat cum sa cream campuri intr-un tabel Design View. Dupa ce coloanele au fost create, puteti efectua unele operatiuni de intretinere asupra lor, cum ar fi stergerea sau mutarea lor.

 Studiu practic: Introducerea tabelului Design

1. Pentru a crea un nou tabel, pe banda, faceti clic pe Create
2. In sectiunea Tables, faceti clic pe Table
3. Pentru a salva noul tabel, faceti clic dreapta pe tab-ul Table1 si faceti clic pe Save
4. Setati numele Customers si faceti clic pe OK
5. Faceti dublu-clic pe Add New Field, tastati Customer si apasati Tab
6. Tastati Brought a Car si apasati Tab
7. Tastati Tag Number si apasati Enter
8. Pentru a comuta tabelul in Design View, in partea dreapta a barei de stare, faceti clic pe butonul Design View

Redenumirea unui camp

Una dintre lucrarile implicate in intretinerea bazei de date este de a revizui campurile si sa va asigurati ca acestea sunt sufficient de explicite pentru utilizator. Exista trei probleme in legatura cu numele campului. Unele campuri, dupa cum veti afla sunt implicate in relatii, iar dvs. va trebui sa fiti atent cand va hotarati sa le schimbati numele. Celelalte probleme sunt legate de actualul nume al campului si legenda lui.

Numele unui camp este in principal format din doua parti din punctul de vedere al dezvoltatorului: numele actual si legenda sa. Numele unui camp este stocat ca parte a tabelului si este implicat in orice afacere cu care tabelul are de a face. Legenda doar ghideaza utilizatorul in identificarea de folosire a unui anumit camp. Aceste doua elemente nu sunt strict legate. De exemplu, puteti avea un camp a carui nume este SocSecNbr in timp ce legenda sa afiseaza Nat Number From Gvt si acest lucru nu va afecta functionalitatea tabelului. In general, ca si dezvoltator, ar trebui sa acordati atentie numelui campurilor deoarece acestea sunt numele la care va veti referi cand efectuati calcule sau cand creati expresii.

Pentru a redenumi un camp in Datasheet View, folositi oricare dintre tehnicile invatate pentru a schimba numele unei coloane. Dup ace ati tastat numele, noul nume il va inlocui pe cel vechi. Pentru a redenumi un nume in Design View, faceti clic pe el si tastati noul nume.

 Studiu practic: Redenumirea unui camp

1. Sub Field Name, faceti dublu-clic pe Customer si tastati Full Name
2. Apasati tasta sageata sus pentru a selecta ID-ul si tastati Customer ID
3. Apasati tasta sageata jos de doua ori pentru a selecta Brought a Car si tastati Has Car
4. Apasati Ctrl + S  pentru a salva tabelul

Inserarea unui camp

Intr-un tabel Design View, puteti insera un nou camp la orice pozitie. Puteti adauga de asemenea un nou campul la sfarsitul tabelului:

Pentru a insera un nou camp, puteti face clic dreapta pe campul care va reusi asta (puteti face clic dreapta oriunde pe caseta orizontala a coloanei, care este, sub coloana Field Name, Data Type sau Description), faceti clic pe Insert Rows, si tastati un nume pentru noua coloana

Pentru a insera o noua coloana, puteti face clic oriunde in coloana care va reusi asta. Apoi, pe banda, faceti clic pe Desegn. In sectiunea Tool a tab-ului Design, puteti face clic pe butonul Insert Rows

Pentru a insera o noua coloana, puteti de asemenea sa faceti clic pe coloana care va reusi asta, apasati Insert, si tastati numele noului camp

Pentru a adauga o noua coloana la sfarsitul tabelului, faceti clic pe primul camp liber de sub Field Name si tastati numele dorit

 Studiu practic: Inserarea de noi campuri in tabelele Design View

1. Faceti clic dreapta pe Has Car si faceti clic pe Insert Rows
2. Tastati Billing Address ca si numele noii coloane
3. Apasati tasta sageata in jos
4. Apasati Insert
5. Tastati Billing City si apasati Enter de trei ori
6. Apasati Insert si tastati Billing State
7. Faceti clic pe Has Car
8. Pe banda, faceti clic pe Design
9. In sectiunea Tools de pe banda, faceti clic pe butonul Insert Rows
10. Tastati ZIP sau Postal Code si apasati Tab de trei ori
11. Din nou, in sectiunea Tools de pe banda, faceti clic pe butonul Insert Rows
12. Tastati Country
13. Faceti clic pe prima caseta goala de sub Tag Number si tastati Requires Handcap Assistance
14. Apasati tasta sageata jos si tastati Email Address
15. Salvati tabelul

Selectarea unui camp in Design View

In tabelul din Design View, exista diverse tipuri de operatiuni pe care le puteti efectua pentru intretinerea bazei de date. Operatiile includ denumirea sau redenumirea campurilor, mutarea sau stergerea campurilor, si schimbarea altor proprietati. Pentru a efectua o parte din operatiuni pe un camp, trebuie mai intai s ail selectati. Daca operatia dorita implica un grup de campuri, trebuie mai intai sa le selectati:

Pentru a selecta un camp, puteti pozitiona mouse-ul pe caseta stanga pan ace cursorul se transforma intr-o sageata ce indica dreapta

Apoi faceti clic

Pentru a selecta mai mult de o coloana, puteti sa faceti clic si sa tineti mouse-ul pe una din casetele din stanga, apoi glisati in sus sau in jos pentru a acoperi celalalt nume de camp dorit

Cand toate numele de campuri dorite sunt evidentiate, dati drumul mouse-ului

Pentru a selecta mai mult de o coloana, puteti de asemenea sa faceti clic pe o coloana care va fi la un capat, apasati si tineti Shift, si apoi faceti clic pe coloana care va fi la celalalt capat

Pentru a selecta coloane la intamplare, faceti clic pe caseta stanga a uneia dintre ele, apasati si tineti Ctrl, apoi faceti clic pe fiecare caseta dorita

Pentru a selecta toate coloanele unui tabel, faceti clic pe butonul din stanga de Field Name

Mutarea coloanelor in tabelul Design View

Coloanele unui tabel sunt afisate in ordinea in care au fost create. In Lectia 2, am invatat cum sa mutam coloane si cum sa le schimbam succesiunea in Datasheet View. Puteti de asemenea schimba ordinea campurilor in tabelul Design View.

Pentru a muta un camp, faceti clic pe caseta gri din partea stanga a numelui acestuia si eliberati mouse-ul. Faceti clic din nou pe buton si tineti mouse-ul in jos. Apoi trageti in sus sau in jos. O linie orizontala va va ghida. Odata ce ajunge la locatia dorita, eliberati mouse-ul

Pentru a muta un grup de coloane, prima oara selectati-le si eliberati mouse-ul. Faceti clic si tineti mouse-ul pe caseta stanga din unul din campurile selectate. Cu mouse-ul in jos, trageti in sus sau in jos, referindu-va la o linie orizontala ca si ghid. Cand linia orizontala ajunge la locatia dorita, eliberati mouse-ul

 Studiu practic: Intretinerea campurilor in tabelul Design View

1. Tabelul Customers a bazei de date Hotel Management1 ar trebui sa fie deschis in continuare in Design View.
   Faceti clic pe butonul din partea stanga a Requires Handcap Assistance
2. Faceti clic din nou pe acel buton dar tineti mouse-ul in jos
3. Glisati-l in sus pana la linia orizontala sub Customer ID

4.  Eliberati mouse-ul

5.  Salvati tabelul

Stergerea unui camp

In Design View, aveti posibilitatea sa stergeti un camp de care nu mai aveti nevoie sau care a fost adaugat din greseala. Pentru a sterge o coloana:

Aveti posibilitatea sa faceti clic dreapta oriunde pe linie (pe coloanele Field Name, Data Type sau Description) si faceti clic pe Delete Rows

In cazul in care o coloana a fost evidentiata, pe bara, puteti face clic pe Design. In sectiunea Tools, puteti face clic p butonul Delete Rows

Puteti selecta coloana facand clic pe caseta din partea stanga a numelui acesteia si apasati Delete

Pentru a sterge un grup de coloane, prima oara selectati-le, apoi:

Aveti posibilitatea sa apasati Delete

Puteti sa faceti clic dreapta pe unul din elementele selectate si faceti clic pe Delete Rows

In sectiunea Tools a tab-ului Design de pe banda, puteti face clic pe butonul Delete

 Studiu practic: Stergerea unui camp dintr-un tabel Design View

1. Pentru a elimina o coloana, faceti clic dreapta pe Requires Handcap Assistance si faceti clic pe Delete Rows
2. Faceti clic pe Email Address
3. Pe banda, daca este necesar, faceti clic pe Design.
   In sectiunea Tools, faceti clic pe butonul Delete Rows
4. Salvati tabelul