Tehnoredactare - stabilirea parametrilor de pagina

TEHNOREDACTARE - STABILIREA PARAMETRILOR DE PAGINA

In ideea tiparirii documentului, trebuie precizat cum vrem sa arate hartia. Pentru modificarea parametrilor de pagina, selectati File cu optiunea Page Setup. Daca doriti sa modificati parametrii de pagina numai pentru una dintre sectiunile documentului, mutati punctul de inserare in cadrul sectiunii respective inainte de a deschide caseta de dialog Page Setup sau selectati optiunea This Point Forward (din acest punct mai departe) in caseta Apply to (se aplica la) de pe oricare dintre panourile casetei de dialog Page Setup. In acest caz vor fi modificati parametrii de pagina numai pentru restul documentului.

1 Stabilirea marginilor

Pentru stabilirea marginilor unui document, executati un clic pe eticheta Margins din caseta Page Setup. Introduceti apoi valorile dorite pentru marginile corespunzatoare Top, Buttom, Left, Right, sau folositi sagetile pentru ajustarea valorilor existente.

Daca pregatiti documentele pentru tiparire,s-ar putea sa aveti nevoie sa validati caseta Mirror Margins (margini in oglinda), care se afla sub butoanele OK, Cancel si Default. Aceasta face ca optiunile Left si Right sa se transforme in Inside (in interior) si Outside (in exterior) si face ca marginile interioare si exterioare sa fie aceleasipe pagine din stanga si pe pagina din dreapta (paginile pare si impare).

In caseta Gutter, introduceti dimensiunea spatiului suplimentar care va fi lasat pentru indosariere pe partea dinspre interior a fiecarei pagini. De exemplu, daca doriti sa tipariti foile pe ambele fete, puteti stabili dimensiunea spatiului de indosariere la 2 mm, iar marginile interioare si exterioare la 1,5 mm. In acest caz paginile din stanga vor avea marginea din stanga la 1,5 mm, paginile din dreapta vor avea marginea din dreapta la 1,5 mm si toate paginile vor avea marginea dinspre interior de 3,5 mm (marginea stabilita plus spatiul pentru indosariere).

Urmariti caseta de previzualizare a casetei de dialog Page Setup pentru a va forma o idee asupra documentului tiparit.

2 Stabilirea dimensiunii hartiei

Pentru modificarea dimensiunilor hartiei pe care tipariti documentul, executati un clic pe eticheta Paper Size din caseta de dialog Page Setup. Din lista derulanta Paper Size, selectati dimensiunea hartiei cu care lucrati. Daca nu puteti gasi in lista inaltimea si latimea pe care le cautati, folositi casetele Width (latime) si Height (inaltime) pentru a preciza dimensiunile exacte ale hartiei cu care lucrati. Word va alege automat optiunea Custom Size(client) in caseta Paper Size.

3 Stabilirea orientarii hartiei

Pentru a modifica orientarea paginilor cu care lucrati, executati un clic pe eticheta Paper Size din caseta de dialog Page Setup si alegeti una dintre optiunile Portrait (orientare verticala) sau Landscape (orientare orizontala) in caseta Orientation.

4 Formatarea unei sectiuni

Deseori va fi nevoie sa creati documente care contin formate de pagina diferite si chiar pagini de dimensiuni diferite. Word permite acest lucru impartind documentul in mai multe sectiuni, avand propriile informatii de aranjare a textului. De exemplu puteti sa folositi sectiunile pentru a creea un document care contine atat scrisoarea, cat si plicul sau un document care contine text pe o coloana si text pe mai multe coloane.

Pentru crearea unei sectiuni procedati astfel:

1.     Mutati punctul de inserare acolo unde vreti sa inceapa noua sectiune;

2.     Selectati Insert cu optiunea Break (intrerupere) va fi afisata caseta de dialog Break;

3.     Selectati tipul intreruperii de sectiune pe care vreti sa o inserati in document, executand un clic pe butonul corespunzator din caseta Section Break:

optiunea New Page face ca sectiunea inserata sa inceapa la pagina noua. Folositi aceasta optiune atunci cand modificarile facute in document sunt majore. De exemplu, daca pe o pagina aveti plicul si pe urmatoarea scrisoarea;

optiunea Continuous face ca sectiunea sa fie inserata in continuare pe aceeasi pagina pe care se termina sectiunea precedenta. Puteti sa o folositi atunci cand pe aceeasi pagina aveti text scris pe un numar diferit de coloane;

optiunea Even Page face ca sectiunea inserata sa inceapa la pagina noua para;

optiunea Odd Page face ca sectiunea sa inceapa la pagina noua impara. Aceasta este utila pentru capitolele si sectiunile care trebuie sa inceapa pe pagina din dreapta;

4.   Executati un clic pe butonul OK pentru inserarea intreruperii de sectiune. In modurile de afisare Normal si Outline aceasta va apare ca o linie dubla punctata continind cuvintele End of Section. Indicatorul  Sec de pe bara de stare va arata permanent in ce sectiune a documentului ne aflam.

5 Stergerea unei sectiuni

Pentru stergerea unei intreruperi de sectiune, plasati punctul de inserare  pe linia pe care este intreruperea de sectiune (sau selectati linia respectiva) si apasati tasta Delete. Atunci cand stergeti o intrerupere de sectiune, sectiunea dinaintea acesteia preia toate informatiile de formatare ale sectiunii de dupa intrerupere.

6 Crearea antetelor si subsolurilor, a notelor de subsol si adnotarilor

Cu programul Microsoft Word putem specifica informatiile care dorim sa apara pe fiecare pagina in antete si subsoluri. Antetele si subsolurile pot contine orice text si ne ajuta sa repetam pe fiecare pagina anumite informatii de identificare. Antetele si subsolurile se pot repeta identic, sau pot fi diferite de la o pagina la alta.

In modul de vizualizare Normal, nu putem vedea antetele si subsolurile, dar in modul Page Layout, textul din antet si din subsol apare estompat.

Textul care apare in partea superioara a fiecarei pagini se numeste antet (Header) si aici putem include titlul documentului, numele autorului; textul care apare in partea inferioara a paginii se numeste subsol (Footer) si poate contine informatii privind data, numarul paginii.

Cu Word avem la dispozitie mai multe optiuni pentru antete si subsoluri. Daca vrem sa apara acelasi antet pe toate paginile documentului, procedam astfel:

alegem din meniul View optiunea Header and Footer; efectul imediat al acestei actiuni consta in afisarea estompata a textului documentului, delimitarea printr-un chenar punctat a spatiului in care va aparea antetul si afisarea barei cu instrumente Header and Footer;

introducem textul dorit, numarul paginii, data, sau oricare alt gen de informatii (chiar si imagini) pe care sa le contina antetul, in chenarul punctat;

executam clic pe butonul Close pentru a reveni in document la modul de vizualizare Page Layout.

Modalitatea de a crea un subsol de pagina este identica cu cea de creare a unui antet. Dupa ce am selectat optiunea Header and Footer este creat un antet, dar folosim butonul Switch between Header and Footer pentru a crea un subsol.

Deseori este necesar ca antetele si subsolurile sa fie diferite de la o pagina la alta. pentru aceasta avem la dispozitie trei optiuni:

antet si subsol diferit pentru prima pagina a documentului;

antete si subsoluri diferite pentru paginile pare si impare ale documentului;

antete si subsoluri diferite pentru sectiuni diferite ale documentului.

Pentru a face ca antetul si subsolul primei pagini sa fie diferite de celelalte pagini procedam in felul urmator:

selectam meniul File, apoi Page Setup pentru a afisa caseta de dialog cu acelasi nume, din care alegem eticheta Layout;

in caseta Header and Footer, validam caseta Different First Page;

executam clic pe butonul OK.

Dupa ce am stabilit antetul si subsolul primei pagini, trecem la pagina a doua si stabilim antetul si subsolul tuturor celorlalte pagini.

Pentru crearea unor antete si subsoluri diferite pentru paginile pare si impare, validam caseta Different Odd and Even, la care ajungem selectand meniul File, Page Setup, eticheta Layout. mutam punctul de inserare pe o pagina para si stabilim antetul si subsolul acesteia, apoi trecem pe o pagina impara si facem acelasi lucru.

Pentru a crea antete si subsoluri diferite pentru sectiuni diferite, impartim documentul creat in sectiuni.

In mod prestabilit, Word face ca antetele si subsolurile tuturor sectiunilor sa fie identice cu ale primei sectiuni, deci butonul Same as Previous de pe bara cu instrumente Header and Footer va fi apasat. Pentru a schimba acest lucru, executam clic pe butonul Same as Previous, dupa care redactam antetul sau subsolul respectiv.