Obiectivele sistemelor informatice

Obiectivele sistemelor informatice

Obiectivele sistemelor informatice pot fi clasificate dupa mai multe criterii astfel:

A.         In functie de sfera de cuprindere, obiectivele pot fi principale (generale) si si secundare (derivate).

Plecand de la ideea ca sistemul informatic este subordonat procesului decizional, ca el deserveste conducerea al carei rol este de a asigura functionarea normala sau optima a intregii activitati si de a reduce la minim pierderile in caz de functionare anormala sau neoptima, adica de a compensa perturbatiile care apar in activitatea intreprinderii, consideram ca obiectivul oricarui sistem informatic trebuie sa fie subordonat obiectivului propriu-zis al unitatii economico-sociale sau celor derivate din acesta. In acest context obiectivul principal (general) urmarit prin introducerea unui sistem informatic il constituie tocmai asigurarea selectiva si in timp util a tuturor nivelelor de conducere cu informatii necesare si reale pentru fundamentarea si elaborarea operativa a deciziilor cu privire la desfasurarea cat mai eficienta a intregii activitati din unitatea economica.

Pe langa acest obiectiv principal ce poarta amprenta intregii activitati din unitatea economica, in scopul cunoasterii mai indeaproape a activitatii economice respective  si desfasurarii acesteia in cele mai bune conditii, sistemul informatic mai are si alte obiective pe care le numim obiective secundare sau derivate si care pot fi considerate chiar conditii de prim ordin pentru realizarea obiectivului general. In ceea ce priveste raportul dintre obiectivul general si obiectivele secundare ale sistemului, este necesar sa aratam ca subobiectivele trebuie sa fie compatibile intre ele si compatibile cu obiectivul general, adica realizarea unuia sa influenteze realizarea celorlalte si toate sa concure la realizarea obiectivului general. In caz contrar, urmarirea realizarii unui obiectiv necorelat cu celelalte obiective ale sistemului se transforma intr-un scop in sine si este lipsita de eficienta.

B.         Din punct de vedere al domeniului de activitati asupra carora se rasfrang efectele utilizarii calculatoarelor electronice, obiectivele pot fi clasificate astfel:

1. Obiective ce afecteaza activitatile de baza din cadrul unitatilor economice (comerciala, productie etc) cum ar fi

cresterea gradului de incarcare a capacitatilor de productie existente ti reducerea duratei ciclului de fabricatie

cresterea volumului productiei

reducerea consumurilor specifice de materii prime si materiale

cresterea productivitatii muncii

reducerea personalului administrativ-functionaresc

cresterea profitului si a rentabilitatii etc.

2. Obiective ce afecteaza functionarea sistemului informational, cum  ar fi:

cresterea vitezei de raspuns a sistemului la solicitarile beneficiarilor

cresterea exactitatii ti preciziei in procesul de prelucrare a datelor si informare a conducerii

reducerea costului informatiei

rationalizarea fluxurilor informationale

rationalizarea circuitelor informationale

sporirea completitudinii situatiilor de informare-raportare etc.

De remarcat ca realizarea obiectivelor ce afecteaza functionarea sistemului informational se va rasfrange in mod indirect asupra activitatilor de baza din unitatea economica si va influenta cantitativ si calitativ realizarea primei grupe de obiective.

C.Totodata, obiectivele sistemelor informatice mai pot fi clasificate si din punctul de vedere al posibilitatilor de cuantificare a efectelor acestora, astfel:

a.     Obiective cuantificabile cum ar fi:

accelerarea vitezei de rotatie a mijloacelor circulante

reducerea cheltuielilor de transport

reducerea cheltuielilor indirecte

cresterea volumului productiei

rationalizarea formularisticii de evidenta

b.     Obiective necuantificabile cum ar fi:

sporirea calitatii produselor finite sau serviciilor prestate

reducerea muncii in asalt

cresterea prestigiului unitatii economice

cresterea calitatii informatiilor.

Necesitatea clasificarii obiectivelor sistemelor informatice decurge din faptul ca ele sunt foarte numeroase si sunt specifice fiecarei unitati economice, iar realizarea concomitenta a acestora la nivelul unei unitati economice este greu de infaptuit. Acest lucru impune ca fiecare conducator sa defineasca obiectivele specifice unitatii respective si sa stabileasca ordinea prioritara de realizare a acestora. Totodata, prin inventarierea si prezentarea acestora in fata colectivului din unitatea respectiva, prin explicarea modului de realizare si a eforturilor privind asigurarea resurselor umane, materiale, financiare si timp pe care le implica, colectivul de oameni va intelege mai clar necesitatea si utilitatea implementarii sistemelor informatice, va deveni mai responsabil fata de sarcinile ce-I revin, creandu-se astfel conditii mai favorabile pentru reusita implementarii si exploatarii curente a sistemului informatic.