Importanta folosirii aplicatiilor ERP in gestiunea activitatii unei companii

Importanta folosirii aplicatiilor ERP in gestiunea activitatii unei companii

1. Dezvoltarea pietei solutiilor IT dedicate sectorului productiv

Cresterea de volum a pietei sistemelor informatice integrate nu este singura trasatura a acestui sector, ea fiind dublata de o specializare tot mai accentuata a pietei.

In functie de domeniul de activitate, firmele prezinta profile de afaceri extrem de diferentiate, iar modul de derulare al proceselor de business poate fi la randul sau extrem de eterogen. In acest context, aplicatiile dedicate este necesar sa raspunda la cerinte de business specifice si sa asigure integrarea eficienta a acestora. Astfel, modul de derulare al afacerii este extrem de diferit intr-o companie productiva, o firma care detine un supermarket sau o companie hoteliera.

Diferentele privesc atat modalitatea de derulare a afacerii, cat si elemente de ordin legislativ. Astfel, pot exista planuri de conturi diferite pentru diverse sectoare ale economie. Spre exemplu, intr-o companie productiva va fi pus accentul pe colectarea completa a costurilor aferente procesului de productie si pe evidentierea lor cat mai corecta.

Managerii din companii au inteles importanta aplicatii ERP pentru asigurarea unui nivel mai bun al operativitatii si pentru asigurarea unei rentabilitati mai mari a proceselor de afaceri din cadrul firmelor. De asemenea, pentru anii viitori se preconizeaza cresteri destul de importante pentru sectorul sistemelor integrate. Astfel, potrivit unui studiu recent realizat de catre Gartner la nivel global, rata medie anuala de crestere pentru solutiile ERP (Enterprise Resource Planning) este estimata, pentru perioada 2004-2008, la 6,3%.

Potrivit studiilor IDC, investitiile IT globale realizate in sectorul productiv se preconizeaza sa atinga valoarea de a aproximativ 230 miliarde USD in           2007. Investitiile in aplicatii si solutii software vor juca un rol important, surclasand alte investitii realizate de companii in acest orizont de timp.
Pentru solutiile SCM (Supply Chain Management) se estimeaza evolutii similare, nivelul previzionat al pietei globale fiind de aproximativ 20 miliarde USD in anul 2006.

2. Implementarea sistemelor informatice integrate

Daca in trecut vanzarea de "cutii" era principala caracteristica a pietei de solutii informatice economice, astazi lucrurile s-au schimbat radical. Initial solutiile de acest tip priveau mai cu seama informatizarea functiilor contabile, in prezent insa prin extinderea conceptului de ERP, distributia "cutiilor" s-a restrans foarte mult. In aceste conditii, procesul de implementare al unei solutii ERP/CRM/SCM este extrem de complex, necesitand o atentie deosebita si adaptarea sistemului furnizat la necesitatile informationale din cadrul firmei.

Pentru a raspunde acestor cerinte, tot mai multe firme din Romania dispun de echipe mixte de informaticieni si analisti de business, capabili sa integreze aceste solutii.

De asemenea, un alt factor cheie in succesul implementarii cu succes a sistemelor integrate il joaca si pregatirea viitorilor utilizatori ai respectivelor aplicatii.

3. Suport pentru decizii eficiente

Bazele de date si depozitele sunt un element omniprezent in cele mai diverse domenii. Fie ca vorbim de solutii din categoria aplicatiilor ERP (Enterprise Resource Planning), fie ca vorbim de alte categorii de aplicatii, elementul fundamental pentru functionarea acestora il constituie sistemul de gestiune a bazelor de date. Un alt lucru important care trebuie oferit de astfel de solutii il constituie posibilitatea de dezvoltare simpla a rapoartelor pe baza informatiilor incluse in bazele de date.

Avand in vedere aceste considerente, tot mai multe companii care au in portofoliu solutii ERP au dezvoltat module specializate pentru analiza datelor si sintetizarea informatiilor de management. Integrarea unor tehnologii BI(Business Intelligence) avansate cu solutiile de baze de date de referinta existente pe piata a permis companiilor sa implementeze functii pentru procesarea eficienta a datelor acumulate prin solutiile de acest tip.

De asemenea, multe produse ERP disponibile pe piata din Romania dispun de o componenta de raportare extrem de puternica, care asigura adaptarea situatiilor de iesire ale sistemului informatic la necesitatile de business.

Integrarea unor instrumente sintetizatoare pentru modul de derulare a proceselor de business este o alta trasatura pentru aplicatiile de acest tip. Prin intermediul "panourilor de comanda" din aplicatiile ERP, managerii vor putea lua decizii in timp real pentru.

4. Solutii existente pe piata din Romania

Piata din Romania se caracterizeaza printr-un dinamism accentuat si printr-o gama extrem de variata de solutii. Sunt disponibile atat solutii dezvoltate de companii autohtone, cat si aplicatii realizate de liderii de piata la nivel global.
Aplicatiile ERP/SCM se caracterizeaza prin utilizarea unor tehnologii recente. Majoritatea sistemelor informatice se bazeaza pe o arhitectura client-server, acest lucru asigurand adaptarea acestora la diverse necesitati. De asemenea, semnificativ este faptul ca operatiunile de intretinere si administrare a unor aplicatii in arhitecturile client-server sunt sensibil simplificate.

Printre companiile importante ofertante de sisteme informatice integrate de business se numara: BitSoft, Business Information System, Casa de solutii Crescendo, CRIsoft, EBS Romania, EWIR, Exact Software, IP Devel, Kepler, Key Soft, LLP, Microsoft, Net Brinel, ProdInf, Q'BIT, Oracle, SAP, SAS, Scala Business Solutions, Siveco, Sobis, Softexpert, TotalSoft, Transart, Viami, Wizrom etc.