|
|
|
Crearea si utilizarea formularelor
In Microsoft Access formularele (vezi figura 1) se pot folosi pentru a crea:
- un ecran pentru introducerea datelor intr-o tabela;
- un ecran tip "panou de comutatoare" pentru a deschide alte formulare sau rapoarte;
- o caseta de dialog care sa solicite de la utilizator informatii suplimentare necesare executarii unei actiuni.
Majoritatea informatiilor dintr-un formular provin dintr-o sursa de informatii, dar exista si informatii care se introduc la proiectarea machetei (vezi figura 2).
Legatura dintre formular si sursa de date se realizeaza prin intermediul unor obiecte grafice, numite controale. Cele mai utilizate controale sunt casetele de text (vezi figura 3), cu ajutorul carora se pot afisa fie informatiile dintr-o sursa de date, fie rezultatele evaluarii unei expresii.
In Microsoft Access 97 puteti crea singuri un formular sau folosind Form Wizard. Utilizarea unui Form Wizard la crearea unui formular mareste viteza procesului de realizare, deoarece acesta executa toata munca de rutina in locul dv. Cand folositi Form Wizard, Microsoft Access va solicita informatii si va crea formularul pe baza raspunsurilor date. Chiar daca ati creat mai multe formulare, probabil ca veti folosi Form Wizard pentru ca acesta sa plaseze toate controalele strict necesare. Apoi puteti deschide formularul in vederea Design pentru a-l modifica asa cum doriti.
Daca doriti sa creati doar un formular simplu, pe o singura coloana, atunci puteti selecta optiunea AutoForm din meniul ce apare executand clic pe sageata butonului New Object (vezi figura 4) din bara instrumentelor Database.
AutoForm creaza un formular care afiseaza toate campurile si articolele din tabela sau interogarea selectata. Fiecare camp apare pe o linie separata avand o eticheta in stanga sa.
Pentru a crea un formular folosind AutoForm se executa urmatoarele operatii:
1. Deschideti baza de date in fereastra Database si executati clic pe eticheta Tables sau Queries.
2. Selectati tabela sau interogarea ce va sta la baza formularului sau deschideti tabela sau interogarea respectiva in orice vedere.
3. Executati clic pe sageata de langa butonul New Object din bara instrumentelor Database si din lista de optiuni ce apare selectati AutoForm (vezi figura 4).
4. Pe ecran va apare formularul creat de AutoForm (vezi figura 5). Inchideti formularul si dati-i un nume.
Daca vreti sa modificati formularul obtinut, atunci deschideti-l in vederea Design si executati schimbarile dorite.
Pentru a crea un formular folosind un wizard se executa urmatoarele operatii:
1. Deschideti baza de date in fereastra Database si apoi executati clic pe tableta Forms.
2. Executati clic pe New. Pe ecran apare caseta de dialog New Form (vezi figura 6).
3. Selectati wizard-ul pe care doriti sa-l folositi. In partea stanga a casetei de dialog apare o scurta descrierea wizard-ului selectat.
4. Selectati tabela sau interogarea care va sta la baza formularului (vezi figura 6).
NOTA
Nu trebuie sa executati acest pas daca ati selectat optiunea Form Wizard - puteti specifica sursa articolelor pentru formular in casetele de dialog ale wizard-ului.
5. Executati clic pe OK.
6. Daca in pasul 3 ati selectat Form Wizard, Chart Wizard sau PivotTable Wizard, atunci urmati indicatiile din casetele de dialog ale wizard-ului. Daca ati selectat AutoForm: Columnar, AutoForm: Tabular sau AutoForm: Datasheet, atunci Microsoft Access creaza automat formularul dv.
In continuare sunt prezentate casetele de dialog pentru cazul in care ati selectat Form Wizard.
I. In prima caseta de dialog Form Wizard (vezi figurile 7 si 8) se vor executa urmatoarele operatii:
In lista derulanta Tables/Queries se va selecta tabela ce va sta la baza formularului.
Pentru a indica ce campuri vor apare in formular, ele se vor muta din lista Available Fileds in lista Selected Fields. Pentru a muta un camp in lista Selected Fileds se selecteaza campul respectiv din lista Available Fields si se executa clic pe butonul >. Pentru a muta toate campurile in lista Selected Fields se executa clic pe butonul >>.
Pentru a elimina un camp din lista Selected Fields se selecteaza campul respectiv si se executa clic pe butonul <. Pentru a elimina toate campurile din lista Selected Fileds se executa clic pe butonul <<.
Se executa clic pe butonul Next pentru a trece la urmatoarea caseta de dialog Form Wizard.
II. In a doua caseta de dialog Form Wizard (vezi figura 9) se va selecta cum se va afisa pe formular campurile selectate in operatiunea anterioara. Exista patru posibilitati: Columnar, Tabular, Datasheet si Justified. Selectarea unei optiuni va determina si modficarea modelului din partea stanga a casetei de dialog. Dupa alegerea formatului de afisare dorit se executa clic pe butonul Next pentru a trece la urmatoarea caseta de dialog Form Wizard.
Figura 9 Selectarea
modului in care campurile se vor afisa pe formular
III. In a treia caseta de dialog Form Wizard (vezi figura 10) se alege un stil pentru formularul ce se va crea. In partea stanga a casetei de dialog se prezinta un model pentru stilul selectat. Dupa selectarea stilului formularului se executa clic pe butonul Next pentru a trece la urmatoarea caseta de dialog Form Wizard.
IV. In a patra caseta de dialog Form Wizard (vezi figura 11) se executa urmatoarele operatii:
In caseta de text What title do you want for your form? se va tasta numele noului formular.
Se indica ce se va face dupa ce s-a creat formularul. Exista doua posibilitati:
Se va selecta optiunea Open the form to view or enter information daca doriti ca dupa crearea formularului, acesta sa fie deschis in vederea Form pentru a introduce sau vizualiza informatiile.
Se va selecta optiunea Modify the form's design daca vreti ca dupa crearea formularului, acesta sa fie deschis in vederea Design pentru a-l modifica.
Se activeaza caseta de validare Display Help on workung with the form? daca doriti ca pe timpul lucrului cu acest formular sa se afiseze un Help.
Cand ati terminat executati clic pe butonul Finish pentru ca Microsoft Access sa creeze formularul pe baza informatiilor date in casetele de dialog Form Wizard. .
Figura 11 Ultima
caseta de dialog Form Wizard
Daca formularul obtinut nu apare asa cum doriti, atunci il puteti modifica in vederea Design.
Formularul din figura 12 este creat pe baza optiunilor selectate in casetele de dialog Form Wizard prezentate in figurile 7-10.
Figura 12 Formular
creat cu Form Wizard
Pentru a crea un formular in fereastra Design, fara a folosi un wizard se executa urmatoarele operatii:
1. Deschideti baza de date in fereastra Database si apoi executati clic pe eticheta Forms.
2. Executati clic pe butonul New. Pe ecran se afiseaza caseta de dialog New Form (vezi figura 13).
3. In caseta de dialog New Form selectati optiunea Design View si tabela sau interogarea care va sta la baza formularului pe care vreti sa-l creati. Daca formularul nu va contine date (spre exemplu, daca doriti sa creati un formular pentru a-l folosi ca panou de comanda sau caseta de dialog), atunci nu selectati nimic din aceasta lista.
NOTA
Daca doriti sa creati un formular care sa afiseze date din mai multe tabele, atunci ca baza a formularului trebuie sa folositi o interogare ce va include tabelele necesare.
4. Executati clic pe OK. Pe ecran se va afisa fereastra Form in vederea Design (vezi figura 14).
5. Pentru ca formularul sa poata afisa campurile tabelei (interogarii) selectate, trebuie sa adaugati controale (casete de text, casete combinate, liste etc.) in macheta acestuia.
6. Pentru a putea adauga controale este necesar ca pe ecran sa existe caseta cu instrumente Toolbox (vezi figura 15) si fereastra List Field (vezi figura 16). Daca aceste obiecte nu sunt afisate pe ecran, atunci va trebui ca din meniul View sa selectati optiunile Toolbox, pentru a afisa caseta instrumentelor Toolbox, respectiv Field List, pentru a afisa lista campurilor. Adaugarea controlalelor pe formular se va prezenta intr-o sectiune separata.
7. Dupa ce ati adaugat controalele si ati stabilit proprietatile formularului, inchideti formularul si dati-i un nume. In figura 17 este prezentat formularul ce s-a creat folosind aceasta metoda.
In Microsoft Access 97 proprietatile se folosesc pentru a determina caracteristicile tabelelor, interogarilor, campuilor, formularelor si rapoartelor. Proprietatile determina structura, aspectul si modul de functionare al obiectului respectiv. Setarea proprietatilor se face folosind foaia de proprietati. In figura 18 este prezentata foaia de proprietati a formularului.
Pentru a stabili proprietatile formularului executati urmatoarele operatii:
1. Deschideti formularul ale caror proprietati vreti sa le modificati in vederea Design.
2. Executati una din urmatoarele operatii:
Pentru a stabili proprietatile unui formular, executati dublu-clic pe selectorul formularului (vezi figura 17) ca sa deschide foaia de proprietati a formularului.
Pentru a stabili proprietatile unei sectiuni a formularului executati dublu-clic pe selectorul sectiunii (vezi figura 17) ca sa deschide foaia de proprietati a sectiunii.
Pentru a stabili proprietatile unui control, asigurati-va ca acesta este selectat si apoi executati clic pe butonul Properties din bara instrumentelor Database. De asemenea, pentru a deschide foaia de proprietati a controlului puteti executa dublu-clic pe acesta.
3. In foaia de proprietati executati clic pe proprietatea pe care vreti s-o stabiliti si apoi executati una din urmatoarele operatii:
Daca in caseta proprietatii apare un buton cu sageata, atunci executati clic pe el si apoi selectati o valoare din lista afisata.
Tastati o valoare sau o expresie direct in caseta proprietatii.
Daca langa caseta proprietatii apare butonul Build (.), atunci executati clic pe el pentru a afisa o caseta de dialog din care sa puteti alege generatorul dorit.
4. Daca aveti nevoie de mai mult spatiu pentru introducerea sau editarea parametrului unei proprietati, atunci apasati tastele Shift + F2 (sau executati clic-dreapta si apoi selectati Zoom) ca sa deschideti caseta Zoom.
In tabelul urmator sunt prezentate proprietatile formularului.
Tabelul 1. Proprietatile formularului.
Proprietate
Optiuni
Nume
Descriere
Nume
Descriere
Eticheta Format
Caption
Specifica titlul formularului
Maximum 2048 caractere
Titlul este trunchiat daca nu incape in bara de titlu.
Default View
Specifica modul de afisare al articolelor in formular.
Afiseaza doar un articol.
Continuous Forms
Afiseaza mai multe articole (cate incap in fereastra curenta); fiecare articol are propria sa sectiune detaliu.
Datasheet
Campurile sunt afisate in linii si coloane ca intr-o foaie de date.
Views Allowed
Specifica daca utilizatorul poate comuta intre vederile Form si Datasheet folosind comenzile din meniul View sau butonul View.
Este permisa comutarea intre cele doua vederi
Form
Nu se poate comuta in vedera Datasheet.
Datasheet
Nu se poate comuta in vederea Form
Scroll Bars
Specifica daca pe formular apar sau nu barele de derulare.
Neither
Nu apar bare de derulare.
Horizontal Only
Apare numai bara de derulare orizontala
Vertical Only
Apare numai bara de derulare verticala.
Apar ambele bare de derulare.
Record Selectors
Specifica daca in formular este afisat sau nu selectorul de articol. Selectorul de articol este o mica caseta sau o bara ce apare in stanga articolului. Executand clic pe selector se selecteaza intregul articol. Pe selectorul de articole se pot afisa diferite simboluri (vezi figura19) pentru a indica operatia curenta.
Fiecare articol are propriul sau selector
No
Articolele nu au selector.
Navigation Buttons
Specifica daca pe formular apar sau nu butoanele de navigare (vezi figura 20).
Apar butoanele de navigare.
No
Nu apar butoanele de navigare.
Dividing Lines
Specifica daca sectiunile formularului (si articolele din formularele multiple)sunt separate sau nu prin linii.
Se folosesc linii separatoare
No
Nu se folosesc linii separatoare.
Auto Resize
Specifica daca formularul deschis se redimensioneaza automat pentru a afisa complet articolul.
Formularul se redimensioneaza automat.
No
Nu se redimensioneaza automat formularul.
Auto Center
Specifica daca la deschidere formularul va fi centrat automat sau nu in fereastra aplicatiei.
Yes
Se face centrare automata.
Nu se face centrare automata.
Border Style
Specifica tipul bordura si elementele acesteia (bara de titlu, meniul de control si butoanele)
None
Formularul nu are bordura; nu este redimensionabil.
Thin
Are o bordura subtire; poate include toate elementele barei de titlu. Nu este redimensionabil.
Are bordura prestabilita pentru formularele Microsoft Access si toate elementele barei de titlu. Este redimensionabil.
Dialog
Are bordura dubla; poate include numai titlu, butonul Close si meniul de control. Nu este redimensionabil.
Control Box
Specifica daca formularul are sau nu meniul de control in bara de titlu.
Are meniu de control.
No
Nu are meniu de control.
Min Max Buttons
Specifica daca formularul are sau nu butoanele Minimize si Maximize in bara de titlu.
None
Nu are butoanele Minimize si Maximize.
Min Enabled
Are numai butonul Minimize.
Max Enabled
Are numai butonul Maximize.
Are ambele butoane.
Close Button
Specifica daca bara de titlu va avea sau nu butonul Close.
Are butonul Close.
No
Nu are butonul Close.
Whats This Button
Specifica daca bara de titlu are sau nu butonul What's This?
Yes
Apare butonul What's This?
Nu apare butonul What's This?
Picture
Specifica imaginea pentru fundalul formularului.
<expresie_sir>
Unitatea si calea unde se gaseste imaginea fundalului
Picture Type
Specifica daca imaginea va fi stocata sau nu ca obiect in fisierul bazei de date.
Imaginea este incorporata ca obiect, devenind element al bazei de date.
Linked
Imaginea este inlantuita; se memoreaza localizarea pe disc a imaginii.
Picture Size Mode
Specifica modul in care se va dimensiona imaginea in formular.
Imaginea este afisata la marimea ei naturala.
Stretch
Imaginea este marita pentru a umple intregul ecran.
Zoom
Imaginea este marita la maximum, pastrand proportiile originale.
Picture Alignment
Specifica alinierea imaginii in formular.
Top Left
Imaginea este afisata in coltul din stanga sus a formularului.
Top Right
Imaginea este afisata in centrul formularului.
Imaginea este afisata in coltul din stanga sus a formularului.
Bottom Left
Imaginea este afisata in coltul din stanga jos a formularului.
Bottom Right
Imaginea este afisata in coltul din dreapta jos a formularului.
Form Center
Imaginea este centrata fata de intregul formular (la formularele multiple).
Picture Tilling
Specifica daca imaginea este repetata sau nu de-a curmezisul formularului
Yes
Imaginea se repeta
Imaginea nu se repeta.
GridX, GridY
Specifica diviziunile retelei de aliniere.
Indica numarul de subdiviziuni pe unitatea de masura
Layout for Print
Specifica daca formularul foloseste sau nu fonturile pentru imprimanta.
In formular se folosesc fonturile pentru imprimanta.
In formular se folosesc fonturile pentru ecran.
Palette Source
Specifica paleta de culori ce se va folosi pentru afisarea imaginilor.
Paleta Microsoft Access.
Se introduce calea si numele unuia din urmatoarele tipuri de fisiere:
.dib (fisierul unitate-independent bitmap)
.pal (fisierul paletei Windows)
.ico (fiserul pictogramelor Windows)
.bmp (fiser bitmap Windows)
.wmf sau .emf, sau alte fisiere grafice pentru care aveti un filtru grafic.
Proprietate
Optiuni
Nume
Descriere
Nume
Descriere
Eticheta Data
Record Source
Specifica sursa de date
Un nume de tabela, interogare sau o instructiune SQL.
Filter
Specifica subsetul de articole ce se va afisa la aplicarea unui filtru de formular.
O expresie SQL corecta.
Order By
Specifica ordonarea articolelor in formular.
Specifica campul sau campurile dupa care se face ordonarea.
Allow Filters
Specifica daca articolele din formular pot fi sau nu filtrate.
Articolele pot fi filtrate.
Articolele nu pot fi filtrate.
Allow Edits
Specifica daca utilizarorul poate sa editeze sau nu articolele dintr-un formular.
Poate edita articolele.
Nu poate edita articolele.
Allow Deletions
Specifica daca utilizatorul poate sterge sau nu articolele dintr-un formular.
Paore sterge articole.
Nu poate sterge articole.
Allow Additions
Specifica daca utilizatorul poate adauga articole intr-un formular.
Poate adauga articole.
Nu poate adauga articole.
Data Entry
Specifica daca un formular legat este deschis numai pentru introducerea datelor. Aceasta proprietate determina nu daca se pot adauga articole, ci numai daca articolele existente sunt sau nu afisate.
Formularul deschis prezinta numai cu un articol gol.
Formularul deschis prezinta si toate articolele.
Recordset Type
Specifica ce tip de set de articole este disponibil pentru formular.
Puteti edita controalele legate bazate pe o tabela sau pe tabele cu relatie 1 1 (ono-to-one)
Pot fi editate toate tabelele si controalele legate la campurile acestora.
Nu se poate edita nici-o tabela sau control legat la campurile acestora.
Record Locks
Determina modul in care sunt blocate articolele si ce se intampla cand doii utilizatori incearca sa editeze acelasi articol in acelasi timp.
Intr-un formular, doi sau mai multi utilizatori pot edita acelasi articol in acelasi timp.
Toate articolele sunt blocate atunci cand este deschis formularul.
O pagina de articole este blocata in timp ce utilizatorii editeaza un camp si ramane blocat pana cand utilizatorii se muta pe un alt articol.
Proprietate
Descriere (cand se produce evenimentul)
Eticheta Event
On Current
Evenimentul Current se produce atunci cand se muta focus-ul pe un articol, facandu-l articol curent sau atunci cand formularul este reimprospatat (refreshed) sau solicitat.
Before Insert
Evenimentul BeforeInsert se produce atunci cand utilizatorul tasteaza primul caracter in noul articol, dar inainte ca articolul sa fie creat in realitate.
After Insert
Evenimentul AfterInsert se produce dupa ce a fost adaugat un nou articol.
Before Update
Evenimentul BeforeUpdate se produce inainte de modificarea datelor dintr-un control sau de actualizarea articolului.
After Update
Evenimentul AfterUpdate se produce dupa ce s-a modificat data dintr-un control sau dupa ce articolul a fost actualizat.
On Delete
Evenimentul Delete se produce atunci cand utilizatorul executa o anumita actiune, cum ar fi apasarea tastei DEL, pentru a sterge un articol, dar inainte ca articolul sa fie sters in realitate.
Before Del Confirm
Evenimentul BeforeDelConfirm se produce dupa ce utilizatorul un buffer unul sau mai multe articole pentru stergere, dar inainte ca Microsoft Access sa afiseze fereastra de confirmare a stergerii.
After Del Confirm
Evenimentul AfterDelConfirm se produce dupa ce utilizatorul a confirmat stergerea si articolele sunt sterse in realitate sau atunci cand stergerea este anulata.
On Open
Evenimentul Open se produce atunci cand este deschis un formular, dar inainte de afisarea primului articol.
On Load
Evenimentul Load se produce atunci cand un formular este deschis si articolele acestuia sunt afisate.
On Resize
Evenimentul Resize se produce atunci cand un formular este deschis si daca se schimba dimensiunile acestuia.
On Unload
Evenimentul Unload se produce dupa ce un formular este inchis, dar inainte ca acesta sa fie eliminat de pe ecran. Atunci cand formularul este reincarcat, Microsoft Access reafiseaza formularul si reinintializeaza continutul tuturor controalelor sale.
On Close
Evenimentul Close se produce atunci cand formularul este inchis si eliminat de pe ecran.
On Activate
Evenimentul Activate se produce atunci cand formularul primeste focus-ul si devine fereastra activa.
On Deactivate
Evenimentul Deactivate se produce atunci cand formularul pierde focus-ul pentru o fereastra Table, Query, Form, Report, Macro sau Module sau pentru fereastra Database.
On Got Docus
Evenimentul GotFocus se produce atunci cand formularul sau controlul primeste focus-ul.
On Lost Focus
Evenimentul LostFocus se produce atunci cand un formular sau un control pierde focus-ul.
On Click
Evenimentul Click se produce atunci cand utilizatorul executa un clic pe un obiect.
On Dbl Click
Pe un formular, evenimentul DblClick se produce atunci cand utilizatorul executa dublu-clic pe o zona goala sau pe selectorul de articole al formularului.
On Mouse Down
Evenimentul MouseDown se produce atunci cand utilizatorul apasa butonul mouse-ului.
On Mouse Move
Evenimentul MouseMove se produce atunci cand utilizatorul muta mouse-ul.
On Mouse Up
Evenimentul MouseUp se produce atunci cand utilizatorul elibereaza butonul mouse-ului.
On Key Down
Evenimentul KeyDown se produce atunci cand utilizatorul apasa o tasta in timp ce un formular sau control are focus-ul. De asemenea, evenimentul se produce daca transmiteti o apasare de tasta folosind actiunea SendKeys dintr-un macro sau instructiunea SendKeys din Visual Basic.
On Key Up
Evenimentul KeyUp se produce atunci cand elibereaza o tasta in timp ce formularul sau controlul are focus-ul. De asemenea, evenimentul se produce daca transmiteti o apasare de tasta folosind actiunea SendKeys dintr-un macro sau instructiunea SendKeys din Visual Basic.
On Key Press
Evenimentul KeyPress se produce atunci cand utilizatorul apasa si elibereaza o tasta sau o combinatie de taste ce corespunde codului ANSI in timp ce formularul sau controlul are focus-ul. De asemenea, evenimentul se produce si daca transmiteti o apasare de tasta ANSI folosind actiunea SendKeys dintr-un macro sau instructiunea SendKeys din Visual Basic.
Key Preview
Proprietatea KeyPreview se poate folosi pentru a specifica daca procedurile eveniment tastatura de la nivel formular sunt invocate inainrea procedurilor eveniment tastatura ale unui control.
On Error
Evenimentul Error se produce cand se intalneste o eroare de executie in Microsoft Access atunci cand formularul are focus-ul. Acesta include numai erorile masinii bazei de date Microsoft Jet database engine errors, nu si erorile de executie din Visual Basic.
On Filter
Evenimentul Filter se produce atunci cand utilizatorul executa una din urmatoarele operatii:
Din meniul Records al formularului in vederea Form se indica optiunea Filter si apoi se selecteaza optiunea Filter By Form sau se executa clic pe butonul Filter By Form din bara instrumentelor Database. Aceasta actiune va deschide fereastra Filter By Form, unde puteti crea rapid un filtru pe baza campurilor din formular.
Din meniul Records al formularului in vederea Form se indica optiunea Filter si apoi se selecteaza optiunea Advanced Filter/Sort. Aceasta actiune va deschide fereastra Advanced Filter/Sort, unde puteti crea filtre complexe pentru formular..
Selectati optiune Advanced Filter/Sort din meniul Filter in timp ce fereastra Filter By Form este deschisa sau selectati optiunea Filter By Form din meniul Filter in timp ce este deschisa fereastra Advanced Filter/Sort. Aceasta determina producerea evenimentului ApplyFilter atunci cand fereastra de filtru deschisa este inchisa si apoi se produce evenimentul Filter cand este deschisa o alta fereastra de filtru.
On Timer
Evenimentul Timer se produce pentru un formular la intervale regulate de timp, in functie de valoarea specificata in proprietatea TimerInterval a formularului.
Timer Interval
Puteti folosi proprietatea TimerInterval pentru a specifica intervalul, in milisecunde, dintre evenimentele Timer ale formularului. Valoarea proprietatii TimerInterval este un Long Integer cuprins intre 0 si 2.147.483.647.
Proprietati
Optiuni
Nume
Descriere
Nume
Descriere
Eticheta Other
Pop Up
Specifica daca un formular se deschide ca formular pop-op.
Formularul se deschide ca un formular pop-up in vederea Form. El ramane deasupra tuturor celorlalte ferestre Microsoft Access.
Nu se deschide ca formular pop-up.
Modal
Specifica daca un formular se deschide ca formular modal. Daca un formular este deschis ca formular modal, trebuie sa inchideti formularul respectiv pentru a putea muta focus-ul pe un alt obiect.
Formularul este deschis ca un formular modal.
Formularul nu este deschis ca un formular modal.
Cycle
Specifica ce se intampla atunci cand apasati tasta TAB si focus-ul se gaseste pe unltimul control al unui formular legat.
Apasarea tastei TAB din ultimul control de pe formular muta focus-ul pe primul control din ordinea "tab" al urmatorului articol.
Apasarea tastei TAB din ultimul control de pe formular muta focus-ul pe primul control din ordinea "tab" al aceluiasi articol.
Apasarea tastei TAB din ultimul control de pe o pagina muta focus-ul inapoi pe primul control din ordinea "tab" al paginii.
Menu Bar
Specifica bara de meniu ce se foloseste cu formularul respectiv.
Numele barei de meniu pe care doriti s-o afisati.
Toolbar
Specifica bara cu instrumente ce se foloseste cu formularul respectiv.
Numele barei cu instrumente pe care vreti s-o afisati.
Shortcut Menu
Specifica daca meniurile rapide (contextuale) sunt sau nu afisate atunci cand executati clic-dreapta pe un obiect de pe formular.
Meniurile rapide sunt afisate.
Nu sunt afisate meniurile rapide.
Shortcut Menu Bar
Specifica meniul rapid care va apare atunci cand executati clic-dreapta pe formular sau pe un control de pe formular.
Numele meniului rapid ce se va afisa la executarea unui clic-dreapta pe formular sau pe un control de pe formular.
Fast Laser Printing
Specifica daca liniile si dreptunghiurile sunt inlocuite sau nu prin linii de caractere text - similare caracterelor liniuta de subliniere (_) si bara verticala (|) - atunci cand tipariti un formular folosind imprimanta laser.
Liniile si dreptunghiurile sunt inlocuite prin linii de caractere. (mareste viteza de tiparire)
Liniile si dreptunghiurile nu sunt inlocuite prin linii de caractere.
Help File
Specifica numele unui fisier Help personalizat pentru formularul curent.
Numele fisierului.
Help Context Id
Specifica identificatorul de context al unui subiect din fisierul Help personalizat, precizat in proprietatea HelpFile.
O valoare de tip Long Integer cuprinsa intre 0 si 2147483647 reprezentand numarul de identificare al subiectului pe care vreti sa-l afisati. Implicit este 0.
Tag
Permite stocarea oricaror informatii suplimentare despre formular, necesara aplicatiei.
Un sir de maximum 2048 caractere. Valoarea implicita este sirul de lungime zero ('').
Has Module
Puteti folosi proprietatea pentru a specifica sau determina daca un formular are sau nu modul al clasei.
Are un modul al clasei
Nu are modul al clasei.
Atunci cand folositi Database Wizard pentru a crea o baza de date, Microsoft Access creaza automat un panou de comanda care va ajuta sa navigati prin obiectele bazei de date. Acest panou de comanda are butoane pe care puteti executa clic pentru a deschide formulare sau rapoarte (sau pentru a deschide alte panouri de comanda ce permit deschiderea unor formulare sau rapoarte suplimentare), pentru a iesi din Microsoft Access sau pentru a personaliza un panou de comanda. Puteti crea un panou de comanda similar cu cel realizat de Database Wizard folosind Switchboard Manager.
Pentru a crea un panou de comanda folosind Switchboard Manager executati urmatoarele operatii:
1. Deschideti intr-o fereastra Database baza de date pentru care vreti sa creati panoul de comanda.
2. In meniul Tools, indicati optiunea Add-Ins si selectati optiunea Switchboard Manager (vezi figura 21).
3. Pe ecran s-ar putea sa apara o fereastra in care Microsoft Access va cere sa confirmati crearea unui panou de comanda (vezi figura 22). Executati clic pe butonul Yes.
4. In caseta de dialog Switchboard Manager, care apare pe ecran (vezi figura 23) executati clic pe butonul Edit.
Figura 22 Fereastra
pentru confirmarea creeri panoului de comanda.
5. In caseta de dialog Edit Switchboard Page, care apare pe ecran (vezi figura 24) tastati in caseta de text Switchboard Name un nume pentru panoul de comanda si apoi executati clic pe butonul New.
6. In caseta de dialog Edit Switchboard Item, care apare pe ecran (vezi figura 25), tastati textul primului buton al panoului de comanda in caseta Text si apoi din caseta Command selectati comanda care se va asocia butonului. Spre exemplu, tastati "Introducere/Vizualizare date abonat" in caseta Text si apoi selectati "Open Form In Edit Mode" din caseta Command.
7. In functie de comanda pe care ati selectat-o in pasul 6, Microsoft Access afiseaza sub caseta Command o alta caseta (vezi figura 26). Daca este necesar, atunci selectati un element din aceasta lista. Spre exemplu, daca la pasul 5 ati selectat "Open Form In Edit Mode" in caseta Command, atunci in caseta Form selectati numele formularului pe care vreti sa-l deschideti si apoi executati clic pe butonul OK.
Figura 26 Exemplu de
informatii introduse in caseta de dialog Edit Switchboard Item
8. Repetati pasii 4 la 6 pana cand ati adaugat toate elementele panoului de comanda. Daca doriti sa editati sau sa stergeti un element, atunci executati clic pe elementul dorit in caseta Items On This Switchboard din caseta de dialog Edit Switchboard Page (vezi figura 24) si apoi executati clic pe butonul Edit sau Delete. Daca doriti sa rearanjati elementele, atunci selectati elementul respectiv din caseta Items On This Switchboard si apoi executati clic pe butonul Move Up sau Move Down.
9. Cand ati terminat, executati clic pe butonul Close.
Un exemplu de panou de comanda obtinut prin parcurgerea algoritmului prezentat mai, sus este prezentat in figura 27.
Figura 27 Exemplu de
panou de comanda.
NOTE
Puteti folosi Switchboard Manager pentru a crea un panou de comanda care se ramifica in alte panouri de comanda. Folositi procedura prezentata mai sus pentru a crea unul sau mai multe panouri de comanda. Pentru a face un panou de comanda care se deschide automat la deschiderea bazei de date, atunci in caseta de dialog Switchboard Manager selectati numele panoului de comanda respectiv si apoi executati clic pe butonul Make Default. Pentru a avea un panou de comanda care se ramifica intr-un alt panou de comanda, alegeti Go To Swticboard in caseta Command a casetei de dialog Edit Switchboard Item si apoi din caseta Switchboard alegeti numele panoului de comanda care vreti sa fie deschis (vezi figura 25).
Atunci cand creati un panou de comanda folosind Switchboard Manager, Microsoft Access creaza o tabela Switchboard Items care descrie care sunt butoanele afisate pe formular si ce executa. Daca ulterior, in fereastra Design faceti modificari la formularul Switchboard, este posibil ca aplicatia sa nu mai lucreze. Daca va asteptati ca ulterior sa extindeti panoul de comanda, atunci este mai indicat sa creati singuri formularul si sa-l specificati ca formular de porinire (initializare).
Pentru a realiza un panou de comanda pe care-l puteti deschide dintr-un alt panou se vor executa urmatoarele operatii:
1. Se deschide baza de date in care vreti sa lucrati.
2. Pentru a deschide caseta de dialog Switchboard Manager executati una din urmatoarele operatii:
Daca ati creat panoul de comanda folosind un Database Wizard, atunci executati clic pe butonul Change Switchboard Items din panoul de comanda deschis (vezi figura 28).
Daca ati creat panoul de comanda folosind Switchboard Manager, atunci in meniul Tools indicati optiune Add-Ins si apoi selectati optiunea Switchboard Manager (vezi figura 21).
3. In caseta de dialog Switchboard Manager (vezi figura 23), care apare pe ecran indiferent de ce ati facut la pasul 2, executati clic pe butonul New.
4. In caseta de dialog Create New (vezi figura 29), tastati numele noului panou de comanda si apoi executati clic pe butonul OK. Microsoft Access adauga noul panou de comanda in caseta Switchboard Pages.
5. Pentru a crea controalele noului panou de comanda, in caseta Switchboard Pages selectati numele acestuia si apoi executati clic pe butonul Edit (vezi figura 30).
6. Pentru a adauga butoanele panoului de comanda, in caseta de dialog Edit Switchboard Page executati clic pe butonul New.
7. Se deschide caseta de dialog Edit Switchboard Item. Tastati textul pentru primul element al panoului de comanda in caseta Text si apoi in caseta Command selectati comanda ce se va asocia acestui buton.
8. In functie de comanda selectata, Microsoft Access afiseaza sub caseta Command o alta caseta. Selectati un element din aceasta caseta, daca este necesar. Executati clic pe OK pentru a inchide caseta de dialog.
9. Repetati pasii 6 la 9 pana cand terminati de adaugat toate elementele panoului dee comanda. Daca doriti sa editati sau sa stergeti un element, atunci executati clic pe elementul dorit in caseta Items On This Switchboard din caseta de dialog Edit Switchboard Page (vezi figura 24) si apoi executati clic pe butonul Edit sau Delete. Daca doriti sa rearanjati elementele, atunci selectati elementul respectiv din caseta Items On This Switchboard si apoi executati clic pe butonul Move Up sau Move Down.
10. Atunci cand ati terminat crearea panoului de comanda, executati clic pe butonul Close.
SUGESTIE
Pentru a putea dirija lucrul utilizatorului cu ajutorul panourilor de comanda, este necesar sa creati un panou principal si doua sau mai multe panouri secundare. Panoul principal va contine, printre altele, butoane pentru deschiderea panourilor secundare, iar panourile secundare vor contine obligatoriu un buton care apeleaza panoul principal.
Pentru realiza modificari intr-un panou de comanda se vor executa urmatoarele operatii:
1. Se deschide baza de date in care vreti sa lucrati.
2. Pentru a deschide caseta de dialog Switchboard Manager executati una din urmatoarele operatii:
Daca ati creat panoul de comanda folosind un Database Wizard, atunci executati clic pe butonul Change Switchboard Items din panoul de comanda deschis (vezi figura 28).
Daca ati creat panoul de comanda folosind Switchboard Manager, atunci in meniul Tools indicati optiune Add-Ins si apoi selectati optiunea Switchboard Manager (vezi figura 21).
3. In caseta de dialog Switchboard Manager (vezi figura 23), care apare pe ecran indiferent de ce ati facut la pasul 2, selectati panoul pe care vreti sa-l modificati si apoi executati clic pe butonul Edit.
4. In caseta de dialog Edit Switchboard Page selectati din lista Items on this Switchboard elementul pe care vreti sa-l schimbati si apoi executati una din urmatoarele operatii:
Pentru a modifica textul unui element, comanda executata de catre element sau obiectul care este deschis sau executat atunci cand selectati butonul de pe panou, executati clic pe butonul Edit si apoi faceti schimbarile necesare in controalele casetei de dialog Edit Switchboard Item.
Pentru a adauga un nou element pe panoul dee comanda, executati clic pe butonul New si in caseta de dialog Edit Switchboard Item tastati numele butonului de pe panoul de comanda in caseta Text, selectati comanda pe care vreti s-o asociati butonului din caseta Command si daca este necesar selectati un element din lista ce apare sub caseta Command.
Pentru a elimina un element din panoul de comanda, selectati-l din lista Items on this Switchboard si executati clic pe butonul Delete.
Pentru a muta un element din lista Items on this Switchboard, selectati-l si executati clic pe butonul Move Up sau Move Down.
5. Atunci cand ati terminat toate modificarile, executati clic pe butonul Close.
Pentru a schimba panoul de comanda care apare automat la deschiderea bazei de date, executati urmatoarele operatii:
1. Se deschide baza de date care contine panoul ce vreti sa apara atunci cand deschideti baza de date.
2. Pentru a deschide caseta de dialog Switchboard Manager executati una din urmatoarele operatii:
Daca ati creat panoul de comanda folosind un Database Wizard, atunci executati clic pe butonul Change Switchboard Items din panoul de comanda deschis (vezi figura 28).
Daca ati creat panoul de comanda folosind Switchboard Manager, atunci in meniul Tools indicati optiune Add-Ins si apoi selectati optiunea Switchboard Manager (vezi figura 21).
3. In caseta Switchboard Pages a casetei de dialog Switchboard Manager selectati panoul de comanda care doriti sa apara la deschiderea bazei de date.
4. Executati clic pe butonul Make Default.
5. Executati clic pe butonul Close pentru a inchide caseta de dialog Swychboard Manager.
La umatoarea deschidere a bazei de date, Microsoft Access va afisa, in mod automat, panoul de comanda pe care l-ati specificat.
Pentru a sterge un panou de comanda se vor executa urmatoarele operatii:
1. Se deschide baza de date care contine panoul pe care vreti sa-l stergeti.
2. Pentru a deschide caseta de dialog Switchboard Manager executati una din urmatoarele operatii:
Daca ati creat panoul de comanda folosind un Database Wizard, atunci executati clic pe butonul Change Switchboard Items din panoul de comanda deschis (vezi figura 28).
Daca ati creat panoul de comanda folosind Switchboard Manager, atunci in meniul Tools indicati optiune Add-Ins si apoi selectati optiunea Switchboard Manager (vezi figura 21).
3. In caseta Switchboard Pages a casetei de dialog Switchboard Manager selectati panoul de comanda pe care vreti sa-l stergeti si apoi executati clic pe butonul Delete.
4. Executati clic pe butonul Close pentru a inchide caseta de dialog Swychboard Manager.
Pentru ca la lansarea aplicatiei sa se afiseze un ecran care contine numele aplicatiei, o emblema si alte informatii, trebuie sa creati un formular Startup (de pornire).
Pentru a crea un formular Startup se vor executa urmatoarele operatii:
1. Se deschide baza de date pentru care vreti sa creati formularul Startup.
2. Se creaza un formular nou, nelegat.
3. Se stabilesc proprietatile formularului la valorile indicate in tabelul urmator.
Proprietate
Valoare
Descriere
Default View
Single Form
Se creaza un formular singular.
Views Allowed
Form
Pentru ca sa nu se poata comuta in vedrea Design formularul.
Scroll Bars
Neither
Ecranul de deschidere nu are nevoie de bare de derulare
Record Selectors
No
Nu se afiseaza articole si deci nu este nevoie de selector de articole.
Navigation Buttons
No
Nu sunt necesare butoanele de navigare.
Auto Resize
Yes
Formularul trebuie sa se redimensioneze automat.
Auto Center
Yes
Ecranul trebuie sa se centreze automat.
Border Style
None
Ecranul nu are bordura.
Popup
Modal
Nu trebuie sa se poata deschide alte ferestre cat timp se executa formularul Startup.
Shortcut Menu
No
Sa nu se poata afisa meniurile contextuale.
4. Daca doriti, adaugati o imagine pentru fundalul formularului introducand in caseta proprietatii Picture calea catre fisierul ce contine imaginea dorita sau executati clic pe butonul Build al proprietatii pentru a selecta fisierul.
5. Pe formular adaugati o eticheta independenta in care introduceti numele aplicatiei. Puteti adauga si alte informatii, cum ar fi: autorul, dreptul de autor etc.
6. Daca doriti, pe formular puteti adauga si o emblema folosind un control Image (vezi figura 31).
Figura 31 Exemplu de
formular Startup, deschis in
vederea Design
7. Salvati formularul cu numele Startup. Daca salvati formularul sub un alt nume, atunci trebuie sa selectati optiunea Startup din meniul Tools si in lista derulanta Display Form a casetei de dialog Startup selectati numele formularului.
8. Selectati eticheta Modules si apoi executati clic pe butonul New pentru a crea un nou modul. Pe ecran apare fereastra Module (vezi figura 32)
Figura 32 Fereastra Module
9. In fereastra Module adaugati urmatorul cod Visual Basic (vezi si figura 33):
Function SetTimer()
' Seteaza proprietatea Timer Interval a formularului
' pe o temporizare de 7 secunde.
Forms![Startup].TimerInterval = 7000
End Function
Function CloseNewStartupForm()
' Resetarea proprietatii Timer Interval a formularului
' pentru a anula temporizarea
If Forms![Startup].TimerInterval <> Then
Forms![Startup].TimerInterval = 0
End If
' Se inchide formularul Startup si se
' deschide formularul Switchboard.
DoCmd.OpenForm "Suwtchboard"
DoCmd.Close acForm, "Startup"
End Function
NOTE
Daca ati dat un nume diferit de Startup formularului de pornire, atunci in codul prezentat inlocuiti Startup cu numele real al formularului de pornire.
Daca formularul panoului de comanda are un nume diferit de Switchboard, atunci in codul Visual Basic de mai sus in loc de Switchboard tastati numele pe care l-ati dat panoului de comanda.
Figura 33 Fereastra Module
avand codul Visual Basic introdus.
10. Inchideti fereastra Module. Pe ecran apare caseta de dialog Save As (vezi figura 34). In caseta Module Name tastati un nume pentru modulul creat.
Figura 34 Caseta de dialog
Save As ce apare la inchiderea ferestrei Module
11. In fereastra Database selectati eticheta Forms, selectati formularul Startup si apoi executati clic pe butonul Design.
12. Deschideti foaia de proprietati a formularului, selectati eticheta Event si executati urmatoarele:
Pentru a seta temporizarea la deschiderea formularului selectati caseta proprietatii On Open si tastati =SetTimer()
Pentru ca dupa epuizarea timpului stabilit pentru afisarea formularului Startup sa se inchida acest formular si sa se deschida formularul de tip panou de comanda, selectati caseta proprietatii On Timer si tastati =CloseNewStartupForm()
In figura 35 este prezentata foaia de proprietati a formularului Startup avand proprietatile On Open si On Timer setate pe valorile precizate.
Figura 35 Foaia de
proprietati a formularului Startup
13. Din meniul Tools selectati optiunea Startup pentru a stabili caracteristicile formularului Startup. Pe ecran se afiseaza caseta de dialog Startup (vezi figura 36).
In tablelul urmator sunt prezentate controalele din aceasta caseta de dialog.
Tabelul 2. Controalele casetei de dialog Startup
Denumirae controlului
Tipul controlului
Destinatie
Standard Properties
Sunt afisate la deschiderea casetei de dialog Startup (vezi figura 36).
Application Title
Caseta de text
Poate contine titlul aplicatiei. Atunci cand baza de date este deschisa, pe butonul din bara de taskuri va apare numele introdus in aceasta caseta in locul celui prestabilit de Microsoft Access.
Application Icon
Caseta de text
Poate tasta calea catre un fisier ce contine o pictograma, care va inlocui pictograma Microsoft Access prestabilita. Calea poate fi tastata sau se poate executa clic pe butonul Build (aflat langa caseta) pentru a selecta un fisier cu extensia .ico..
Menu Bar
Caseta combinata
Permite selectarea numele unui meniu personalizat ce se va folosi ca meniu prestabilit, atunci cand pentru un formular nu se specifica un meniu.
Display Form
Caseta combinata
Permite selectarea unui formular care se va afisa automat atunci cand este deschisa baza de date.
Allow Full Menus
Caseta de validare
Permite sau interzice accesul la meniurile prestabilite. Deselectand aceasta caseta de validare interziceti accesul utilizatorilor la toate elementele de meniu care ar permite modificarea aplicatiei. El poate modifica datele in formulare, dar nu va putea modifica macheta formularului.
Display Database Window
Caseta de validare
Deselectarea acestui control va ascunde fereastra Database atunci cand se deschide baza de date. Utilizatorul nu are acces la obiectele bazei de date.
Shortcut Menu Bar
Caseta combinata
Permite selectarea meniului rapid personalizat ce va deveni meniu rapid prestabilit pentru toate formularele care nu au definit un meniu rapid personalizat.
Allow Built-In Toolbars
Caseta de validare
Ascunde sau afiseaza barele prestabilite cu instrumente. Inactivarea acestui control nu va permite utilizatorului ca folosind unul din butoanele barelor cu instrumente sa comute in vederea Design.
Allow Toolbar/Menu Changes
Caseta de validare
Permite sau interzice personalizarea de catre utilizator a barelor cu instrumente.
Allow Default Shortcut Menus
Caseta de validare
Permite sau nu accesul la meniurile rapide. Este indicat sa deselectati acest control pentru a nu permite utilizatorului ca folosind optiunile din aceste meniuri sa comute in vederea Design.
Advanced Properties
Se afiseaza atunci cand executati clic pe butonul Advanced din caseta de dialog Startup (vezi figura 37). In cazul bazelor de date distribuite la utilizatori este indicat sa deselectati cele doua casete de validare prezentate mai jos.
Allow Viewing Code After Error
Caseta de validare
Daca acest control este selectat, atunci utilizatorul poate folosi combinatia de taste Ctrl+Break pentru a opri executia codului si vizualizarea codului in fereastra Module dupa o eroare.
Use Special Access Key
Caseta de validare
Daca este selectata aceasta caseta de validare, atunci utilizatorul poate folosi tastele speciale pentru a comuta pe ferestrei Database sau Debug, pentru a afisa bara de meniu.
14. Dupa ce ati stabilit proprietatile formularului Startup, inchideti caseta de dialog Startup. Daca formularul Startup este deschis in vederea Design, atunci inchideti formularul. Inchideti baza de date si deschideti-o din nou pentru a vedea la lucru formularul Startup. Pe ecran se va afisa mai intai formularul Startup (vezi figura 38), care va dispare dupa scurgerea timpului specificat.
Figura 38 Exemplu de
formularul Startup
