|
|
|
Aplicatia Microsoft PowerPoint ne pune la dispozitie diverse tipuri de folii ce contin nu numai texte, ci si alte elemente ca: fotografii, grafice, structuri organizatorice, tabele.
Gruparea fotografiilor favorite in scopul vizionarii se poate realiza prin crearea unui album foto. Aplicatia Microsoft PowerPoint face posibila crearea cu usurinta a unei prezentari sub forma unui album, fara a fi necesara particularizarea fiecarei imagini. PowerPoint permite adaugarea in albumul foto a unor imagini multiple aflate pe discul fix, scaner, aparat foto digital sau aparat foto Web.
La crearea si prelucrarea unui album foto se va alege dintre urmatoarele optiuni:
Selectare diverse asezari in pagina si cadre;
Adaugare legende;
Aplicare forma de sabloane;
Adaugare casete text combinate cu asezari in pagina pentru a crea forme particularizate;
Afisare imagini in alb negru.
Pentru a crea un album foto:
1. Din meniul Fisier (en. File), alegeti comanda Nou (en. New)
2. In panoul de sarcini Prezentare noua (en. New Presentation), dati clic pe Album foto (en. Photo Album)
3. In caseta de dialog Album foto (en. Photo Album), inserati imagini, dand clic pe butonul File/Desk sau Scanner/Camera in functie de sursa.
4. In zona Album Layout a casetei de dialog, selectati o macheta pentru imagine si o forma de cadru;
5. Dati clic pe butonul Creare (en.Create).
Puteti adauga text la orice diapozitiv, dand clic pe New Text Box din caseta de dialog Album foto (en. Photo Album), si apoi introducand textul, dupa ce albumul este complet.
Pentru a rearanja ordinea imaginilor in albumul foto, selectati o imagine in caseta de dialog Album foto (en. Photo Album) si dati clic pe butoanele cu sageata ascendenta sau descendenta de sub lista Pictures in Album.
Schimbarea vizualizarilor
Fiecare prezentare noua se deschide in vizualizarea Normal, care combina structura sau pictogramele diapozitivelor prezentarii cu imaginea diapozitivului curent si ofera in acelasi timp acces rapid la notele de text.
Pentru a comuta la alta vizualizarea dati clic pe butonul corespunzator din coltul din stanga jos al paginii prezentarii.
Lucrul cu textul
Introducerea textului
Aplicatia PowerPoint prezinta patru tipuri de text pe care aveti posibilitatea de a le adauga la un diapozitiv:
a) text de substituent;
b) text intr-o forma automata;
c) text intr-o caseta text;
d) text WordArt.
e) text de substituent.
a) Textul pe care il tastati in substituenti, cum ar fi titlurile si listele cu marcatori, poate fi editat in diapozitiv sau in fila Schita si poate fi exportat din fila Schita in Microsoft Word. Textul dintr-un obiect, cum ar fi o caseta text sau o Forma automata si textul WordArt nu apar in fila Schita si trebuie editat in diapozitiv.
b) text intr-o forma automata
Potrivirea automata a textului va reduce de asemenea textul pentru a incapea intr-un substituent mai mic si va mari textul din nou daca mariti substituentul.
Aveti posibilitatea de a activa si dezactiva facilitatea Potrivire automata. Cand este activata, aveti posibilitatea de a ajusta functionarea ei intr-un anumit substituent utilizand butonul Optiuni Potrivire automata, care apare langa text la prima redimensionare. Cand faceti clic pe buton se afiseaza un meniu care va ofera optiuni pentru tratarea textului suplimentar.
c) text intr-o caseta text
Casetele text le utilizati pentru a plasa text oriunde in diapozitiv, cum ar fi in afara unui substituent text.
d) text WordArt
Utilizati WordArt pentru efecte de text atractive. WordArt are posibilitatea de a largi, inclina, curba si roti textul sau de a-l transforma in 3-D sau vertical.
Pentru corectarea erorile ortografice puteti da clic pe un marcaj AutoCorrect pentru a alege din lista de optiuni AutoCorrect.
Puteti modifica formatarea textului, utilizand instrumentele aflate pe bara de instrumente Formatting. Pentru a afisa modificarile in panoul Outline, dati clic pe butonul Show Formatting (afisarea formatarii) aflat pe bara de instrumente Standard sau pe Outlining.
Inlocuirea textului existent
Pentru a inlocui un text dati clic pe un marcaj de lista pentru a selecta un rand cu marcaj de lista sau dati triplu-clic oriunde pe un rand de text cu marcaj de lista. Apoi introduceti textul inlocuitor.
Dati clic pe pictograma unui diapozitiv pentru a selecta tot textul din diapozitiv. Dupa aceea, introduceti textul inlocuitor si titlul diapozitivului.
Selectarea blocurilor de text
Selectarea caracterelor, cuvintelor sau paragrafelor dintr-un bloc de text in vederea mutarii sau formatarii este similara cu selectarea lor intr-un document Word. Dati clic in interiorul unui bloc de text selectat pentru a selecta textul din interiorul blocurilor. Pentru a selecta un element cu marcaj de lista dintr-un bloc de text, dati clic pe marcajul de lista.
Mutare si redimensionarea blocurilor de text
Puteti utiliza bordurile unui bloc de text pentru a-l muta sau redimensiona.
Pentru a muta un bloc de text:
1. Pozitionati cursorul mouse-ului pe bordura din jurul unui bloc de text selectat ;
2. Mentineti apasat butonul mouse-ului si trageti mouse-ul;
3. Eliberati butonul mouse-ului cand blocul de text ajunge in pozitia dorita.
Pentru a redimensiona un bloc de text:
1. Pozitionati cursorul mouse-ului pe un reper de manevrare;
2. Mentineti apasat butonul mouse-ului si trageti cursorul;
3. Eliberati butonul mouse-ului cand blocul de text este redimensionat.
Textul din interiorul unui bloc de text se reincadreaza pentru a se potrivi in interiorul noii dimensiuni a blocului. Mentineti apasata tasta Ctrl in timp ce redimensionati un bloc de text in jurul centrului sau.
Formatarea textului
Puteti formata cuvinte selectate sau tot textul dintr-un bloc de text.
Pentru a formata text:
1. Selectati textul din interiorul unui bloc de text pe care doriti sa-l formatati;
2. Dati clic pe un buton aflat pe bara de instrumente Formatting;
3. Daca alegeti o selectie din meniul Format, efectuati selectii in caseta de dialog pentru formatare care apare;
4. Dati clic pe OK
Orice modificari de formatare a textului pe care le efectuati sunt pastrate daca schimbati designul general al unei prezentari, prin alegerea altui sablon.
Pentru a modifica uniform textul in toate diapozitivele, trageti cu mouse-ul pentru a selecta textul in panoul Outline. Puteti utiliza instrumentul Format Painter, pentru a copia formatarea textului din alte diapozitive.
Mutarea si copierea textului
Puteti muta si copia elementele dintr-un diapozitiv in altul, utilizand clipboardul.
Pentru a muta sau a copia textul:
1. Selectati textul;
2. Apasati Ctrl+X pentru a sterge textul si a-l plasa in clipboard sau apasati Ctrl+C pentru a copia textul si a-l plasa in clipboard;
3. Dati clic pe destinatie si apoi, din panoul de sarcini Clipboard, alegeti optiunea Lipire (en. Paste);
4. Alegeti ceea ce doriti din lista Formatting Options.
Apasati Ctrl+C de doua ori pentru a afisa clipboardul sau selectati Clipboard din lista autoderulanta Task Pane.
Daca nu dati clic intr-un diapozitiv inainte de a selecta Lipire (en. Paste), aplicatia PowerPoint lipseste textul ca AutoShape.
Microsoft PowerPoint ne ofera posibilitatea de a crea o diagrama de la zero sau de a importa o foaie de lucru sau o diagrama Microsoft Excel. Programul implicit pentru diagrame in PowerPoint este Microsoft Graph si se instaleaza automat cu PowerPoint.
Programul Microsoft Graph are propriile meniuri si butoane (sau, daca ati inserat o diagrama Excel, vor aparea meniuri si butoane Excel, integrate in meniurile PowerPoint) astfel incat sa aveti posibilitatea de a modifica diagrama. De exemplu, aveti posibilitatea de a modifica tipul de diagrama din structura radiala in coloana, de a mari textul sau de a adauga culori noi. Informatii despre modul de modificare a diagramelor sunt disponibile din meniul Ajutor de pe bara de meniu in timp ce lucrati la o diagrama.
a) Crearea unei diagrame pornind de la zero:
1. In meniul Inserare (en. Insert) faceti clic pe Diagrama (en. Chart)
2. Apare o diagrama predefinita si o foaie de calcul cu date predefinite. Pentru a inlocui datele de exemplificare, faceti clic pe o celula din foaia de date si apoi tastati informatiile dorite.
3. Pentru a reveni la diapozitiv, faceti clic in afara diagramei.
b) importul unei foi de lucru sau unei diagrame Microsoft Excel
1. In meniul Inserare faceti clic pe Diagrama.
2. Comutati in foaia de date. Daca foaia de date nu este vizibila, faceti clic pe Vizualizare foaie de date pentru a o afisa.
3. Daca doriti ca datele importate sa inceapa intr-o alta celula a foii de date decat cea din stanga sus, selectati celula dorita.
4. In meniul Editare, faceti clic pe Import fisier.
5. In caseta Privire in faceti clic pe dispozitivul, pe folderul sau pe locatia Internet ce contine fisierul si apoi faceti clic pe formatul de fisier *.xls din caseta Fisiere de tip.
6. Faceti dublu clic pe fisierul pe care doriti sa il importati.
In caseta de dialog Optiuni import date, selectati foaia pe care doriti sa o importati. Aveti posibilitatea de a importa numai o foaie. Variante disponibile:
Pentru a importa toate datele din foaia de lucru, faceti clic pe Foaie intreaga sub Import.
Pentru a importa numai o parte din date, faceti clic
pe Zona, apoi tastati zona de date dorita. De exemplu,
pentru a importa celulele de
8. Daca ati selectat o celula in pasul 3, goliti caseta de selectare Suprascriere celule existente.
Modificarea diagramei
Puteti modifica diagrama la fel ca in Excel. De asemenea puteti sa o mutati si sa o redimensionati.
Aplicatia PowerPoint include un utilitar special, numit Microsoft Orgranization Chart, care va ajuta sa creati organigrame. Atunci cand adaugati sau modificati o organigrama, aceasta apare cu un spatiu de desen in jur, schitat de un chenar care nu se imprima si de ghidaje de dimensionare. Aveti posibilitatea de a dimensiona organigrama utilizand comenzile de dimensionare pentru a mari zona de desenare astfel incat sa aveti mai mult spatiu de lucru sau aveti posibilitatea de a elimina spatiul care este in plus prin potrivirea bordurii mai aproape de nomograma.
Pentru a crea o organigrama:
1. Din meniul Inserare (Insert) alegeti optiunea Nomograma;
2. Apare urmatoarea fereastra, in
care selectati tipul nomogramei, dupa care clic pe butonul OK.
1. Apare forma predefinita, pe care o putem prelucra cu ajutorul barei Organigrama
2. Dupa ce terminati organigrama clic in afara acesteia.
Introducerea numelor si titlurilor
Setul prestabilit de patru casete contine marcaje de rezervare. Pe masura ce adaugati informatii, marcajele de rezervare dispar.
Pentru a introduce nume si titluri:
1. In caseta din partea de sus a ierarhiei, scrieti numele sefului ierarhiei;
2. Apasati tasta Enter pentru a trece la urmatorul rand din aceeasi caseta si introduceti alte informatii, cum ar fi, de exemplu, denumirea titlului.
Adaugarea de membrii
Structura initiala a organigramei contine doar patru membrii: un manager si trei subordonati. Pentru a adauga alti membri, procedati astfel:
a) pentru adaugarea unui subordonat:
1. Selectati o caseta care necesita un subordonat;
2. In bara de instrumente Organization Chart, dati click pe lista autoderulanta Insert Shape si alegeti optiunea Subordinate.
b) pentru adaugarea unui colaborator sau asistent:
1. Selectati o caseta care necesita un colaborator sau asistent;
2. In bara de instrumente Orgranization Chart, dati click pe lista autoderulanta Insert Shape si alegeti optiunea Coworker sau Assistant.
Pentru a adauga rapid subordonati, dati clic pe butonul Insert Shape fara sa selectati din lista.
Formatarea casetelor, textului si liniilor
Puteti formata casetele, textul din interiorul lor si liniile ce le leaga.
Pentru a formata una sau mai multe casete:
1. Dati clic pe o singura caseta sau trasati un dreptunghi de selectare care cuprinde mai multe casete;
2. Utilizati bara de instrumente Formatting pentru a aduce modificari textului din casetele selectate;
3. Din meniul Format, alegeti comanda AutoShape pentru a aduce modificari casetelor selectate in caseta de dialog Format AutoShape;
4. Dati clic pe OK cand ati terminat.
Pentru a modifica formatul:
1. In bara de instrumente Organization Chart, dati clic pe butonul AutoFormat;
2. In caseta de dialog Organization Chart Style Gallery, alegeti o optiune;
3. Dati clic pe OK cand ati terminat.
Pentru adaugarea unui tabel unei prezentari il puteti insera intr-un diapozitiv existent sau puteti crea un diapozitiv nou, utilizand o macheta de tabel.
Pentru a crea un diapozitiv nou, utilizand o macheta de tabel:
1. Clic pe butonul New Slide, aflat pe bara de instrumente Formatting;
2. In panoul de sarcini Slide Layout, alegeti macheta tabelului;
3. Dublu-clic pe marcajul de rezervare Table din noul diapozitiv;
4. In caseta de dialog Inserare Tabel (en. Insert Table), stabiliti numarul de coloane si de randuri;
5. Clic pe OK.
Pentru inserarea unui tabel intr-un diapozitiv existent din bara de instrumente Standard, dati clic pe butonul Inserare Tabel (en. Insert Table) si trageti peste numarul de coloane si randuri pe care le doriti in noul tabel.
