|
|
|
Instructiunile de utilizare ale aplicatiei AsisPrim
Aplicatia este proiectata in doua versiuni, si anume:
Pentru Access 97: AsisPrim_LNN.mde si se instaleaza in folderul "C:MedFam"
Pentru Access 2002 (XP): AsisPrim_xpLNN.mde si se instaleaza in folderul:
"'C:Program FilesASISTENTA_PRIMARA"
v Pentru utilizarea aplicatiei sunt necesare:
Calculator, minim Pentium 2, cu minim 64MB RAM si cu unitate de CD-ROM
Sistem de operare Microsoft incepand cu Windows 98
Microsoft Office 97, cu Access, numai pentru versiunea pentru Access 97
Pentru versiunea pentru Access XP, nu este necesara instalarea MS Office.
♪ Pentru vizualizarea in conditii bune a modulelor aplicatiei, se recomanda a se seta ecranul monitorului pe 1024/768 pixeli, cu 'Large fonts'.
v Inainte de instalare verificati ca:
S.O. Windows sa permita utilizarea diacriticelor romanesti.
Pentru Win 98, acest lucru se face in: CONTROL PANEL | ADD/REMOVE PROGRAMS | WINDOWS SETUP | MULTILANGUAGE SUPORT | CENTRAL EUROPEAN. Daca nu aveti 'fontele romanesti', le puteti lua de pe discul de instalare a aplicatiei din directorul FONTE. (trebuiesc copiate in folderul WindowsFonts). Verificati de asemenea ca in CONTROL PANEL | KEYBOARD | LANGUAGE, sa fie instalata ca a doua limba de utilizare ROMANIAN.
Pentru Win 2000, XP, 2003, VISTA acest lucru se face in: CONTROL PANEL | REGIONAL AND LANGUAGE OPTION | ADVANCED (ADMINISTRATIVE pentru WinVista) | LANGUAGE FOR NON UNICODE PROGRAMS | ROMANIAN. Verificati de asemenea ca in CONTROL PANEL | REGIONAL AND LANGUAGE OPTION | LANGUAGE | DETAIL | SETTING, sa fie instalata ca a doua limba de utilizare ROMANIAN.
♪ Daca nu sunt respectate aceste conditii, dupa setarea corespunzatoare, este posibil ca sistemul sa va ceara CD-ul de instalare pentru sistemul de operare utilizat (numai la Windows 98).
Pentru vizualizarea in conditii bune a modulelor aplicatiei, se recomanda a se seta ecranul monitorului pe 1024/768 pixeli si LARGE FONTS. (acest lucru se face in: CONTROL PANEL | DISPLAY | SETTING | ADVANSED).
Data sistemului sa fie potrivita corect (pentru aceasta faceti DblClick pe ora afisata pe ecran in coltul din stanga/jos).
La sistem este obligatoriu ca sa fie instalata (numai pentru Win 98) o imprimanta (chiar fictiv).
Vechile versiuni ale aplicatiei, pot fi sterse (dezinstalate). Datele introduse in acestea le veti regasi in noua versiune a aplicatiei pentru luna respectiva.
Recomandam ca inainte de a se instala noua versiune, sa se dezinstaleze vechea versiune. Acest lucru se poate efectua ori din CONTROL PANEL | ADD/REMOVE PROGRAMS | ASISPRIM ori direct din Setup-ul aplicatiei pe care vreti sa o dezinstalati. (la versiunea pentru Access 97 in continuare se da Add/Remove si la afisarea componentelor se vor debifa 'Aplicatia' si 'Documentatia').
v Instalarea aplicatiei va contine doua proceduri:
Ø Procedura 1 - aducerea de pe CD-ul de distributie a modulelor aplicatiei pe disc
1) Se lanseaza de pe CD-ul de distributie al aplicatiei, programul SETUP
o din directorul SETUP_NrVersiune, pentru versiunea Access 97
o din directorul SETUP_NrVersiune_XP, pentru versiunea Access XP
2) La intrebarea privind directorul unde se va instala aplicatia se recomanda (desi nu obligatoriu) a se pastra optiunea introdusa, adica:
o pentru versiunea Access 97, "C:MedFam"
o pentru versiunea Access XP, "C:Program FilesASISTENTA_PRIMARA"
3) Se alege modul TYPICAL de instalare pentru Access 97
In decurs de cateva minute, se vor introduce in directorul specificat modulele aplicatiei.
Numele aplicatiei este:
Pentru Access 97: AsisPrim_LNN.mde
Pentru Access 2002 (XP): AsisPrim_xpLNN.mde
♪ In Start | Programs, se va crea un shortcut, cu numele Asistenta primara, din care se poate lansa aplicatia.
♪ Pentru instalarea versiunii pentru Access XP (2002) a aplicatiei, facem urmatoarele precizari:
1. Aplicatia se instaleaza de pe CD, din folderul: 'Setup _Lnn_XP_cu_RunTime' (in care nn=luna). O data cu aplicatia pentru medicii de familie, se va instala automat si mediul "ACCESS XP Run-Time", necesar pentru aplicatiile scrise in Access XP, care va ocupa un spatiu suplimentar de 150 MB pe Hard Disc. Deci, pentru utilizarea aplicatiei nu mai este necesara instalarea in prealabil a unei versiuni de Access pe calculator.
Mediul Access XP Run-Time se instaleaza automat in folderul:
'C:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedAccess RuntimeOffice10"
2. Este obligatoriu, ca inainte de lansarea setup-ului, sa se seteze in CONTROL PANEL / REGIONAL SETINGS, limba utilizata de Windows, la ENGLISH - UNITES STATE. Dupa instalare se poate reveni, daca se doreste, la setarea anterioara sau oricare alta.
3. Aplicatia se va instala implicit in folderul: "C:Program FileAsistenta_Primara"
4. Sistemul de operare pe care poate fi instalata aplicatia este de la 'WINDOWS 98' in sus.
Observatie-1 Versiunea pentru Access 97, se va gasi in folderul: "Setup_Lnn"
Observatie-2 In cazul in care pe sistemul de calcul, exista S.O. Windows Server 2003 sau S.O. Windows XP cu S.P.2 / S.P.3 sau MS Office 2003, modulul "Run Time" pentru Access XP, nu se poate instala. In acest caz este necesara instalarea in prealabil a MS Access XP, si utilizarea Setup-ului aplicatiei: 'Setup _Lnn_XP_fara_RunTime' (care nu are modulul de "Run Time").
Ø Procedura 2 - se efectueaza la prima executie a aplicatiei.
1) Se lanseaza aplicatia AsisPrim_ NrVersiune.Mde.
2)
La afisarea
formularului de mai jos, se va introduce pe fiecare rand:
− Codul Parafei Medicului (6 caractere, inclusiv caracterele zero de la inceput sau sfarsit) si
− Parola corespunzatoare acesteia, care se gaseste in plicul atasat CD-ului
♪ Exista posibilitatea introducerii mai multor medici in aplicatie, prin completarea mai multor randuri in formular. Acest lucru nu se poate efectua decat in acest moment.
Observatie-1 Pe un sistem de calcul, aplicatia nu poate fi instalata decat o singura data. Instalarea din nou a aplicatiei pe un alt director, va conduce la dezactivarea automata a vechii instalari.
3) Dupa aproximativ 10 minute, se va termina instalarea aplicatiei. Sistemul va va comunica parola cu care veti intra in continuare la fiecare sesiune de lucru, indiferent de numarul medicilor instalati.
4) Este indicat ca la prima sesiune de lucru, sa faceti o Salvare / Compactare a aplicatiei. Comanda o veti gasi in pagina System a formularului de Start.
♪ In fiecare luna, in jurul datei de 10, se va putea lua de la CAS, pe un CD, aplicatia pentru luna respectiva. Vechea aplicatie, chiar daca nu va fi stearsa de pe sistemul de calcul, nu se va mai putea utiliza dupa aceasta data datorita expirarii perioadei de utilizare.
Introducerea actualizarilor pentru lista de asigurati a medicilor de familie se efectueaza in formularul 'PACIENTI', care se lanseaza din formularul de START al aplicatiei, din pagina 'COMENZI'.
Explicatie: In formularul de START al aplicatiei este afisata DATA de REFERINTA. Aceasta este utilizata pentru:
− Calculul varstei asiguratului;
− Luna pentru care se introduc datele de actualizare a listei de asigurati (precum si luna pentru care se introduc serviciile);
− Luna pentru care se face calculul punctelor 'per capita' (precum si pentru calculului punctelor pentru servicii);
♪ DATA de REFERINTA nu poate fi modificata. Ea este stabilita de la CAS.
Formularul
'PACIENTI' este prezentat in figura de mai jos.
In acest formular vor fi afisate toate inregistrarile care respecta selectia introdusa (culoarea maro), care se refera la codul medicului (CPM) si la perioada.
♪ In mod implicit ziua de efectuare a unei actualizari este 1 a lunii respective.
Observatie-1 Daca in casetele corespunzatoare se introduce NULL (adica nimic), vor fi afisate toate inregistrarile, fara a se mai face selectia in functie de valoarea introdusa in caseta respectiva.
Observatie-2 Introducerea valorii NULL intr-o caseta se face prin selectia informatiei din aceasta, urmata de apasarea tastei DEL. Pentru unele casete aceiasi operatie se poate face si cu DblClick.
Observatie-3 Desfasurarea listei de la caseta MEDICI, va afisa medicii in ordinea CPM sau a NUMELUI, functie de cum se seteaza prin butonul respectiv (din dreapta acesteia).
In caseta de culoare albastru deschis se poate selectiona una din urmatoarele 6 operatii
1) NOI Operatie de introducere in lista medicului selectionat, a:
a) persoanelor care nu sunt inca in baza de date (BD) de la CAS judeteana (de exemplu nou nascutii sau persoanele care vin din alte judete); sau
b) persoanelor care nu au mai fost niciodata inscrise pe lista unui medic desi sunt in BD; sau
c) persoanelor care sunt in starea PLECAT (au fost inscrise pe lista unui medic, dar in momentul actual nu mai sunt pe nici o lista).
♪ Pentru persoanele de la punctul c), sistemul automat transforma operatia in 'Transfer de la Plecati'.
Datele necesare sunt:
− CNP al asiguratului;
− Categoria
− Numele si Adresa asiguratului - numai pentru persoanele de la punctul a).
2) TRANSFERAT Operatie de introducere in lista medicului selectionat, a unei persoane care se afla pe lista unui alt medic.
Datele necesare sunt:
− CNP al asiguratului;
− Categoria
− CPM al medicului de la care se transfera (este necesar ca asiguratul sa aiba o vechime de cel putin 3 luni pe lista acestuia);
♪ Sunt acceptati si asiguratii care sunt in starea PLECAT.
3) MUTAT Operatie de introducere in lista medicului selectionat a unei persoane.
♪ Operatia nu poate fi efectuata decat la CAS.
Datele necesare sunt:
− CNP al asiguratului;
− Categoria
4) PLECAT Operatie de scoatere din lista medicului selectionat a unei persoane - numai pentru cei care pleaca din judet sau tara medicul va depune la CAS o declaratie semnata de asigurat.
Datele necesare sunt:
− CNP al asiguratului;
5) BLOCAT Operatie de scoatere din lista medicului selectionat a unei persoane si interzicerea introducerii acesteia pe lista unui alt medic.
Datele necesare sunt:
CNP al asiguratului;
Cauza blocarii, care poate fi:
Persoana este inscrisa la alta CAS (cod eroare: ^6 - inscris la alta casa, neprecizata sau codul judetului unde mai este inscris); pentru remedierea acestei situatii medicul va depune la CAS judeteana o declaratie semnata de asigurat;
Persoana si-a pierdut calitatea de asigurat; (cod eroare: ^1);
Persoana nu are categoria precizata (0, 19, 20); (cod eroare: ^2);
Categoria persoanei nu este compatibila cu varsta; (cod eroare: ^3);
In baza de date de la CAS, nu exista informatii complete asupra numelui sau adresei asiguratului; (cod eroare: ^4);
Persoana respectiva are mai multe CNP sau are un CNP eronat; (cod eroare: ^5);
♪ Operatia nu poate fi efectuata decat la CAS.
v Procedura de blocare este urmatoarea:
− Mai intai medicul va fi atentionat asupra unor asigurati din lista sa care urmeaza a fi blocati la urmatoarea rulare de la CAS (de la sfarsitul lunii) si cauza pentru care va fi facuta aceasta operatie. Aceasta situatie poate fi vizualizata in formularul ASIGURATI, prin apasarea butonului ATENTIONARE.
− Persoanele la care se introduc informatiile de eliminare a cauzei blocarii in decursul lunii respective vor ramane pe lista medicului (de exemplu se introduce o operatie de CONFIRMARE, pentru un asigurat care este inscris si la alta casa de asigurari, sau se introduce prin operatia de MODIFICARE, a categoriei corecte unei persoane sau a completarii informatiilor despre adresa acesteia).
− Celelalte persoane vor fi blocate la prima rulare efectuata la CAS.
v Procedura de deblocare nu se poate efectua decat la CAS.
6) DECEDAT Operatie de scoatere din lista medicului selectionat a unei persoane decedate.
Datele necesare sunt:
− CNP
7) MODIFICAT - Operatie de actualizare a numelui, adresei sau a categoriei unei persoane care se afla in lista medicului.
Datele necesare sunt:
− CNP al asiguratului;
− Categoria
− Numele si Adresa asiguratului;
8) CONFIRMAT - Operatie prin care un asigurat isi exprima optiunea de a ramane in lista medicului respectiv, chiar daca este inscris si la alta casa de asigurari de sanatate.
Datele necesare sunt:
− CNP al asiguratului;
Observatie-1 Daca se doreste vizualizarea numai a inregistrarilor de tipul operatiei selectionate se apasa pe butonul: AFISEAZA NUMAI
Aceasta se introduce la sfarsitul inregistrarilor afisate si anume in inregistrarea care are in zona de selectie (din dreapta) un asterisks (*).
Pentru ca inregistrarea de introducere sa apara este obligatoriu de selectionat:
Medicul;
Anul si Luna la care se efectueaza operatia (implicit ziua este 1);
Operatia;
Inregistrarea noua va avea completate automat urmatoarele campuri:
− CPM;
− Data efectuarii operatiei;
− Operatia;
urmand ca sa fie introduse in continuare de catre utilizator a restului de informatii solicitate (casetele in care este necesara introducerea de informatii se fac albe)
Introducerea CNP este asistata de calculator.
Astfel dupa introducerea unui cod gresit se precizeaza imediat cauza erorii.
De asemenea prin actionarea butonului CAUTA, se poate accesa baza de date POPULATIA, care contine informatiile despre persoanele din lista medicului. In acest modul se poate cauta o persoana dupa:
nume sau o parte a acestuia (in locul partii necunoscute se introduce un asterisks);
dupa data nasterii, a anului nasterii (varsta) sau a unei perioade care poate fi oricat de mare;
dupa o parte din CNP (in locul caracterelor necunoscute se introduc caractere ?)
♪ Pentru informatii suplimentare asupra functionarii modulului de cautare apasati butonul INFO.
Observatie-1 Se poate actiona automat modulul de cautare si prin efectuarea unui DblClick in caseta CNP in care este introdus un CNP gresit.
Observatie-2 Dupa introducerea CNP-ului unei persoane din lista medicului, automat se va completa categoria, numele si adresa asiguratului.
Observatie-3 Pentru persoanele care nu se gasesc in lista medicului, dar exista in BD de la CAS (pe lista altor medici sau Plecati) nu este obligatorie completarea informatiilor de identificare (Nume si Adresa). Acest lucru ii va fi comunicat utilizatorului automat de catre sistem
In momentul in care
este necesara introducerea acestor informatii va aparea formularul din figura
urmatoare care trebuie completat in intregime utilizand toate listele
ajutatoare afisate.
Asa cum se observa trebuie introdus:
Numele, Initiala(optional) si Prenumele. Nu este necesar sa se scrie cu litere mari inceputul unui nume sau sa se introduca liniute intre mai multe nume, deoarece aceste operatii sistemul le va face automat.
Judetul, Tipul localitatii, Localitatea. Se introduc prin selectarea acestor informatii din listele care apar in dreapta in momentul cand se acceseaza caseta respectiva.
Pentru Mun/Ors este
necesar sa se introduca Strada si celelalte informatii de adresa solicitate.
Strada se introduce tot prin selectia dintr-o lista. Pentru localitatile din
afara judetului este posibil ca sa nu apara strada cautata, caz in care aceasta
va fi introdusa prin apasarea butonului STRADA NOUA, in urma caruia va apare
urmatorul formular care va trebui completat
Asa cum se observa formularul are atasate liste pentru tipul strazii si eventual pentru prefix. Se va introduce atat numele strazii (de exemplu: Poet George Cosbuc) cat si a numelui folosit in cautare, prin inversarea ordinii cuvintelor cu ajutorul butonului din dreptul acestei informatii (de exemplu: Cosbuc George Poet)
♪ Pentru informatii suplimentare exista buton HELP.
♪ Nu se va introduce o strada noua decat dupa ce s-a cautat cu atentie aceasta in lista strazilor. Aceasta cautare se va face de obicei introducand mai intai numele cel mai semnificativ (ca in exemplu).
Observatie-1 Modulul NUME/ADRESA, se poate lansa si pentru o inregistrare deja introdusa prin DblClick pe Nume sau CNP, dar numai in cazul cand acest lucru are sens.
Observatie-2 Prin actionarea butonului CORECTII - STARE 1, vor fi afisate la rand toate inregistrarile care sunt selectionate si nu au completate toate informatiile de identificare.
Observatie-3 Dupa:
introducerea unui nou asigurat despre care nu exista informatii in baza de date sau la
modificarea numelui unui asigurat
se verifica concordanta dintre
sexul asiguratului - indicata de prima cifra din CNP si anume
masculin daca prima cifra din CNP este
feminin daca prima cifra din CNP este
si prenumele asiguratului.
Daca se constata o ambiguitate in
acest sens, atunci, dupa introducerea inregistrarii respective sistemul
afiseaza urmatorul mesaj de atentionare
Urmand a se alege, prin click, optiunea dorita
considerarea prenumelui introdus corect, sau
reintroducerea prenumelui, sau
anularea inregistrarii ( marcarea cu Stare=8)
Automat la sfarsitul introducerii datelor intr-o inregistrare noua sau dupa modificarea unei inregistrari deja introduse se va afisa automat intr-un camp al acesteia un mesaj care va reprezenta efectul operatiei de verificare a corectitudinii inregistrarii. In acelasi timp se va introduce un cod in campul STARE, care are urmatoarea semnificatie:
− Case 0: 'OK!-verificat'
− Case 1: 'Date insuf. la NOI / MODIFICARE'
− Case 2: 'Er.CNP | cimpuri necompletate'
− Case 3: 'Lista neacceptata pt operatie'
− Case 4: 'Operatie efectuata deja'
− Case 5: 'Cond. nerespectate pt. NOI, T-FER'
− Case 6: 'Inregistrari duble'
− Case 7: 'Categorii neacceptate'
− Case 8: 'Respinse la preluarea de la CAS'
− Case 9: 'OK!! Preluat laCAS'
Observatie-1 Starile 8 (in afara de cazul de la invalidarea datorata neconcordantei prenumelui cu sexul asiguratului) si 9 se vor completa dupa rularea de la CAS.
Observatie-2 Cu butonul REVERIFICARE, se pot verifica automat din nou toate inregistrarile selectionate in acel moment. Este indicata folosirea acestei comenzi inainte de efectuarea listarii unui raport sau a exportului.
Observatie-3 Regula de efectuare a unei operatii prin apasarea unui buton numai asupra datelor selectionate in acel moment, este valabila pentru intreaga aplicatie.
Stergerea inregistrarilor selectionate. Este indicata efectuarea acestei operatii asupra datelor cu o vechime de 2 luni
Exportul (format Text) a datelor selectionate. Este indicat a se efectua la sfarsitul unei sesiuni de introducere de actualizari prin crearea unor fisiere de siguranta intr-un director creat special pentru acest lucru. Fisierele de siguranta este bine sa aiba un nume standardizat, de exemplu: 'CPM/Pac/AAAA/LL/ZZ' adica: '002071Pac20040507'
Importul din format Text sau Access
Lista de erori, care contine toate inregistrarile eronate (dintre cele selectionate la un moment dat)
Centralizator, care contine numarul de inregistrari cumulate dupa campul Stare.
Recapitulatia, care se efectueaza utilizand informatiile din Lista de Asigurati a medicului din luna precedenta si din inregistrarile cu Stare=0 (corecte dar nepreluate inca la CAS). Este o situatie provizorie care insa poate fi utilizata pentru intocmirea facturii catre CAS.
Observatie-1 Recapitulatia definitiva, se poate afisa din formularul ASIGURATI, numai dupa transferarea datelor din luna de referinta catre CAS si transferarea inapoi la medic, de la CAS a BD cu informatiile de dupa prelucrarea de la CAS. In urma prelucrarilor de la CAS pot interveni si alte modificari in lista medicului, ca de exemplu:
transferari ale pacientilor catre alti medici (se vor regasi cu Starea=9 si operatia Plecat - cu codul medicului la care s-au transferat);
blocari ale pacientilor din lista medicului (se vor regasi cu Starea=9 si operatia Blocat - cu specificarea cauzei acesteia);
transferari multiple ale unui pacient la mai multi medici. In acest caz, aleator un transfer se va considera corect, urmand ca celelalte sa fie setate ca eronate (Stare=8);
Observatie-2
La executia modulului "RECAPITULATIE"
din formularele PACIENTI sau ASIGURATI, va apare mesajul de mai jos, prin care
se pot calcula punctele "per capita", ori cu asiguratii atentionati ori fara
acestia.
Astfel daca se da
YES - se scot din calcul toti asiguratii atentionati;
NO - calculul se face pentru toti asiguratii din lista medicului (deci, inclusiv cu cei atentionati
Lista actualizarilor corecte, care contine inregistrarile corecte si neprelucrate la CAS (Stare=0) si/sau inregistrarile corecte si prelucrate la CAS (Stare=9)
− Introducerea serviciilor realizate se efectueaza in formularul 'SERVICII', care se lanseaza din formularul de START al aplicatiei, din pagina 'COMENZI'.
♪ Toate serviciile se introduc pe CNP.
Formularul 'SERVICII'
este prezentat in figura de mai jos: 
Observatie-1 In acest formular vor fi afisate toate inregistrarile care respecta selectia introdusa (culoarea maro), care se refera la codul medicului (CPM) si la perioada.
Aceasta se introduce la sfarsitul inregistrarilor afisate si anume in inregistrarea care are in zona de selectie (din dreapta) un asterisks (*).
Pentru ca inregistrarea de introducere sa apara este obligatoriu de selectionat:
Medicul;
Anul si Luna la care se efectueaza operatia;
Inregistrarea noua va avea completate automat urmatoarele campuri:
− CPM;
− Data efectuarii operatiei exceptand ziua;
urmand ca sa fie introduse in continuare de catre utilizator restul de informatii solicitate (casetele in care este necesara introducerea de informatii se fac albe).
Fiecare serviciu este identificat printr-un cod format din 3 valori (in unele cazuri 2, de exemplu:14D)
Codul serviciului se poate selectiona din cele trei liste derulante pe fond albastru corespunzatoare codului serviciului, codul categoriei de servicii, codul subcategoriei de servicii (daca este cazul), de exemplu:4B1-reprezentand codul corespunzator "Pachet baza-gravide Supraveghere luna a 3-a)
Introducerea CNP este similara celei din formularul "PACIENTI".
♪ Pentru informatii suplimentare asupra functionarii modulului de cautare apasati butonul INFO.
Observatie-1 In cazul introducerii unui CNP corect, dar care nu se afla pe lista asiguratilor aplicatia va ofera posibilitatea sa introduceti datele corespunzatoare CNP - ului printr-un formular contextual care apare dupa introducerea sa.
Data Serviciului se completeaza pentru toate serviciile si reprezinta ziua in care s-a efectuat.
Observatie-1 Modulul NUME/ADRESA, se poate lansa si pentru o inregistrare deja introdusa prin DblClick pe Nume sau CNP, dar numai in cazul cand acest lucru are sens.
Automat la sfarsitul introducerii datelor intr-o inregistrare noua sau dupa modificarea unei inregistrari deja introduse se va afisa automat intr-un camp al acesteia un mesaj care va reprezenta efectul operatiei de verificare a corectitudinii inregistrarii. In acelasi timp se va introduce un cod in campul STARE, care are urmatoarea semnificatie:
− Stare=0 - Servicii OK, verificate
− Stare=1 - Inregistrari care au cimpuri necompletate
− Stare=2 - Eroare CNP | lipsa date identificare | Sex necorespunzator serviciului
− Stare=3 - Medic neautorizat pentru serviciul specificat
− Stare=4 - Pentru perioada specificata, asiguratul nu este inscris pe o lista corespunzatoare serviciului
− Stare=5 - Date incomplete in BD de la CAS.
− Stare=6 - Virsta neacceptata pentru efectuarea serviciului
− Stare=7 - Servicii introduse de un numar mai mare de ori decit cel acceptat pentru plata (pe acest cod se vor gasi si serviciile respinse direct de la CAS)
− Stare=8 - Servicii efectuate deja, care nu se pot repeta in luna specificata
− Stare=9 - Servicii OK, preluate in BD de la CAS
− Stare=10 - Neverificate
Observatie-1 Starile 9 si 7 (numai cazul: Servicii respinse de CAS) se completeaza la rularea de la CAS.
Observatie-2 Cu butonul REVERIFICARE, se pot verifica automat din nou toate inregistrarile selectionate in acel moment. Este indicata folosirea acestei comenzi inainte de efectuarea listarii unui raport sau a exportului.
Stergerea inregistrarilor selectionate. Este indicata efectuarea acestei operatii asupra datelor cu o vechime mai mare de 2 luni
Exportul (format Text) a datelor selectionate. Este indicat a se efectua la sfarsitul unei sesiuni de introducere de actualizari prin crearea unor fisiere de siguranta intr-un director creat special pentru acest lucru. Fisierele de siguranta este bine sa aiba un nume standardizat, de exemplu: 'CPM/Serv/AAAA/LL/ZZ' adica: '002071Serv20040507'
Importul din format Text sau Access
Input Bilant generarea automata a tuturor serviciilor pentru examenele de bilant (codurile: 2A1-2A10, 2F0, 2G0 ) pentru luna de referinta.
Lista de erori, contine toate inregistrarile eronate (dintre cele selectionate la un moment dat)
Centralizator, contine numarul de inregistrari cumulate dupa campul Stare.
Servicii, lista serviciilor care se pot efectua.
Alte rapoarte, vor fi afisate la apasarea butonului ce are ca
pictograma o imprimanta.
Rapoartele pot fi afisate cu date aflate in starea 0 (date corecte introduse in luna curenta, dar inca nepreluate la CAS) sau stare 9 (date corecte si preluat la CAS in lunile anterioare).
Formularul permite vizualizarea listelor de asigurati ale medicului selectat.
Cautare - permite cautarea unui asigurat din lista proprie dupa una sau mai multe caracteristici (nume, CNP, varsta);
Export - exportarea listei de asigurati in formatele: Txt, Mdb, Xls, Dbf;
Observatie-1 
Daca se efectueaza in acest formular o filtrare a inregistrarilor, urmata
apoi de listarea raportului specific,
atunci exista posibilitatea aplicarii filtrului creat si in raport.
Explicatie: Operatia de filtrare intr-un formular se face astfel
− se pune cursorul pe o caseta in care sunt date;
− se face Clic dreapta si se alege un filtru (din Filter By Selection, Filter Excluding Selection sau Filter For .);
Recapitulatie - afiseaza recapitulati definitiva din luna anterioara;
Luna nasterii - permite vizualizarea si printarea asiguratilor ordonati dupa luna in care s-au nascut;
Lista atentionari si Atentionari
Prin aceste liste sunt vizualizati asiguratii de pe lista proprie care:
− Sunt inscrisi la o alta casa de sanatate;
− Si-au pierdut calitatea de asigurat;
− Au varsta necorespuzatoare cu categoria in care sunt incadrati;
− Au informatii incomplete in baza de date.
Acesti asigurati vor fi scosi automat de pe lista la urmatoarea rulare la CAS daca situatia lor nu va fi remediata.
♪ Dupa apasarea butonului Atentionari, cu DblClick efectuat pe 'mesajul de atentionare' se creeaza in PACIENTI inregistrari pentru corectia:
Erorilor de categorie (cod: ^2 , ^3, ^4, ^5
Confirmari (cod: ^8 sau codul casei de asigurari unde mai sunt inscrisi)
♪ Daca se efectueaza in formularul ASIGURATI, o filtrare a inregistrarilor, urmata apoi de listarea raportului specific, atunci exista posibilitatea aplicarii filtrului creat si in raport
Operatia de filtrare intr-un formular se face astfel
− se pune cursorul pe o caseta in care sunt date;
− se face Click dreapta si se alege un filtru (din Filter By Selection, Filter Excluding Selection sau Filter For .);
Formularul permite vizualizarea tuturor serviciilor pe CNP preluate la CAS pentru medicul si perioada selectata.
Prin butonul 'Cauta o persoana si ii afiseaza serviciile' pot fi vizualizate si printate toate serviciile de care a beneficiat un asigurat si medicul care le-a efectuate la un moment dat.
Prin butonul 'Raport: Serviciile medicale (global)' se afiseaza lista tuturor serviciilor acceptate pentru plata de catre CAS (atat serviciile introduse pe CNP cat si cele introduse global) dintr-o luna, incepand cu 1/1/2004.
Prin intermediul acestui formular sunt afisate toate datele de identificare ale asiguratilor aflati pe listele medicilor pentru care s-a instalat aplicatia. Similar cu celelalte formulare anterioare avem posibilitatea de cautare a unei persoane.
Butonul Adresa ofera facilitatea selectarii asiguratilor dupa adresa (oras, strada, bloc, etc.) si a printarii acestor liste.
Aceasta sectiune ofera Informatii generale despre:
Sunt prezentate detaliat categoriile de asigurati cu denumirile complecte si limitele de varsta inferioare si superioare pentru fiecare. Categoriile care au la limita inferioara de varsta valoarea -1, nu pot fi introduse decat la CAS.
Reprezinta lista tuturor serviciilor cu punctajul aferent, decontate de Casa de Asigurari de Sanatate.
Pentru luna de referinta face calculul provizoriu al punctelor "per capita", pentru medicii selectionati, tinand cont de toate inregistrarile din Pacienti care au starea 0. (verificate OK).
Desi aceasta facilitate se gaseste si in formularul Pacienti (comanda "RECAPITULATIA"), utilizarea acestui modul este recomandata in cazul in care se tine evidenta serviciilor si pacientilor pentru mai multi medici.
Rezultatul prelucrarii este furnizat, la alegere astfel:
Lista sub forma Recapitulatiei - un medic, o pagina
Lista sub forma de Centralizator - un medic, un rand
Export intr-o alta BD Access.
La sfarsitul lunii de referinta, se vor transmite la Casa de Asigurari de Sanatate, urmatoarele:
v
Din formularul "Pacienti":
Recapitulatia (valoarea afisata se factureaza)
Miscarea pacientilor
(butonul cu imprimanta)
v Din formularul "Servicii" de la butonul cu imprimanta, primele 3 rapoarte
L1-Punctajul acordat serviciilor medicale efectuate (valoarea afisat[ se factureaza)
L2-Desfasuratorul zilnic al serviciilor efectuate
L3-Desfasuratorul lunar al imunizarilor efectuate (pachetul de baza)
Transferul informatiilor pe discheta se realizeaza ca ultima
operatiune dupa listarea tuturor situatilor pe suport de hartie si NUMAI prin butonul specific,
afisat mai sus, fara a se schimba numele sau extensia fisierelor create.
In urma acestei actiuni, se vor crea pe directorul pe care il veti specifica: unu, doua, trei sau patru fisiere, pentru fiecare medic instalat in aplicatie, cu numele standardizat, astfel:
− 'MAAAA_LL_XXXXXXPNNNNN', cu datele referitoare la modificarea listelor de asigurati
− 'MAAAA_LL_XXXXXXSNNNNN', cu datele referitoare la serviciile efectuate
− ''MAAAA_LL_XXXXXXCNNNNN', cu datele referitoare la 'catagrafierile' introduse
− ''MAAAA_LL_XXXXXXGNNNNN', cu datele referitoare la 'serviciile raportate global' introduse
in care:
AAAA_LL - anul si luna de referinta
XXXXXX - Codul de parafa al medicului
NNNNN - Numarul de inregistrari din fisierul respectiv
Observatie-1 : Pentru calculatoarele pe care se tin evidenta serviciilor si pacientilor pentru mai multi medici, transferul datelor pe suport magnetic se face o singura data pe o singura discheta dupa ce toti medicii au reusit sa introduca datele. Prin comanda specificata, pentru fiecare medic se vor crea automat, in directorul specificat, cele 4 fisiere specificate mai sus. Daca nu se creeaza un astfel de fisier, inseamna ca pentru medicul respectiv nu au fost introduse date din categoria respectiva
Aceste fisiere, sunt cele care vor fi trimise lunar la CAS.
♪ Nerespectarea acestor instructiuni duce la invalidarea raportarilor aduse atat pe hartie cat si pe discheta.
