Practica de cercetare contabilitate si informatica de gestiune

UNIVERSITATEA SPIRU HARET

FACULTATEA DE MANAGEMENT FINANCIAR CONTABIL BUCURESTI

SPECIALIZAREA CONTABILITATE SI INFORMATICA DE GESTIUNE

FORMA DE INVATAMANT : ID

ANUL IV

PRACTICA DE CERCETARE

I. CAPITOL INTRODUCTIV

Contabilitatea si-a dovedit insemnatatea practica, fiind considerata prin noile dimensiuni ale functiei previzionale, ca un factor de crestere economica. Prin sistemul sau de calcul, contabilitatea realizeaza o activitate de explorare stiintifica a viitorului cu rezultate remarcabile atat in domeniul rentabilitatii economice, al operativitatii tehnologice, cat si in acela al utilitatii pentru promovarea unor metode si tehnici noi in management.

Pentru a se determina in cadrul stiintelor economice, contabilitatea are un domeniu propriu de cercetare si aceasta a fost dintotdeauna constituit din fluxurile de valori exprimate in bani, determinate de operatiunile economice care se desfasoara intre unitatile patrimoniale.

Sistemul informational este un ansamblu organizat de informatii economice complexe furnizate de si prin prelucrarea anumitor date, in scopul cunoasterii activitatilor economice organizate. Un rol important il are evidenta economica, ce prelucreaza informatiile economice si este structurata in trei forme: evidenta operativa, evidenta contabila si evidenta statistica. In timp ce evidenta operativa s-a nascut din necesitatea cunoasterii imediate a anumitor fenomene si procese, evidenta statistica prelucreaza fenomene de masa, utilizand in acest sens metode statistice specifice, evidenta contabila are ca principal obiect de studiu patrimoniul.

Obiectul de studiu al contabilitatii poate fi definit prin insumarea a trei conceptii diferite : conceptia juridica, conceptia economica si conceptia financiara.

Astfel, conform conceptiei juridice, contabilitatea este stiinta care studiaza evidenta, calculul, analiza si controlul elementelor privind existenta, starea, miscarea si transformarea patrimoniului.

Conceptia economica despre contabilitate concluzioneaza ca aceasta studiaza procedeele ce privesc evidenta, calculul, analiza si controlul privind existenta, starea, miscarea si transformarea capitalului.

Potrivit conceptiei financiare, contabilitatea studiaza evidenta, analiza, calculul si controlul privind existenta, starea, miscarea si transformarea resurselor economice.

Patrimoniul reprezinta totalitatea drepturilor si obligatiilor cu valoare economica apartinand unei persoane fizice sau juridice, precum si bunurile la care se refera.

In conceptia juridica, patrimoniul reprezinta toate drepturile si obligatiile cu continut economic al unui subiect de drept.

In sens economic, patrimoniul este considerat ca totalitatea bunurilor economice exprimabile in bani, inclusiv rezultatele folosirii lor ce apartin unei persoane fizice sau juridice.

Luate la un loc, cele doua abordari alcatuiesc conceptia economico-juridica a patrimoniului, dupa care acesta este un complex de drepturi si obligatii cu elementele lor evaluabile in bani.

Rezulta ca in contabilitate patrimoniul este abordat din doua puncte de vedere, ca „bunuri economice” si, respectiv, ca „obiecte de drepturi si obligatii”. De aici rezulta ca bunurile economice = drepturi si obligatii.     Evident, intre cele doua aspecte de abordare, sub raport valoric, exista o egalitate de valoare.

Se poate concluziona ca obiectul contabilitatii il constituie studiul miscarilor de valori exprimate in bani din cadrul tuturor unitatilor patrimoniale, utilizarea si reproductia componentelor patrimoniului si stabilirea rezultatelor economico-financiare obtinute. Mijloacele economice reprezinta substanta activului patrimoniului, iar resursele substanta pasivului patrimoniului si astfel ecuatia generala a contabilitatii in partida dubla devine:

ACTIVUL PATRIMONIULUI = PASIVUL PATRIMONIULUI

Contabilitatea foloseste categorii specifice, cum sunt cele de avere sau active (mijloace) si de resurse, in cadrul acestora din urma un loc aparte revenind capitalului.

Fluxurile de valori sunt reale, adica reprezinta miscari de bunuri, de obicei corporale. De exemplu, livrarea de marfuri de la un furnizor la la un client este un flux real. El este urmat de un flux financiar, respectiv plata de catre client a contravalorii respective. Exista si fluxuri de valori cvasireale, cum ar fi munca prestata de catre salariati, care are ca flux financiar plata salariilor de catre intreprindere catre salariati.

Fluxurile de valori au loc in cadrul productiei, repartitiei circulatiei si consumului in ciclu economic complet. Toate aceste fluxuri pot primi expresie baneasca si sunt reflectate de catre contabilitate, in ele regasindu-se toate componentele patrimoniului agentilor economici.

In vederea construirii unui sistem contabil care sa reflecte cat mai exact miscarile intervenite in patrimoniul unei unitati, practica a dezvoltat un sistem de reguli sau principii contabile ce trebuie respectate pentru a avea o imagine fidela asupra activelor si datoriilor, a situatiei financiare si rezultatelor.

In tara noastra, legislatia contabila in vigoare, respectiv Legea Contabilitatii si Regulamentul de aplicare al Legii Contabilitatii, prevad ca document oficial de gestiune al unitatii patrimoniale bilantul contabil, care trebuie sa redea o imagine fidela, clara si completa a patrimoniului, a situatiei financiare si a rezultatelor obtinute.

Pentru obtinerea imaginii fidele, trebuie respectate regulile privind evaluarea patrimoniului si celelalte norme sau principii contabile, cum sunt :

principiul prudentei, potrivit caruia nu este admisa supraevaluarea elementelor de activ si a veniturilor, respectiv subevaluarea elementelor de pasiv si a cheltuielilor, tinand cont de deprecierile, riscurile si pierderile posibile generate de desfasurarea activitatii exercitiului curent sau anterior.

principiul permanentei metodelor, care conduce la continuarea aplicarii regulilor si normelor privind evaluarea, inregistrarea in contabilitate si prezentarea elementelor patrimoniale si a rezultatelor, asigurand comparabilitatea in timp a informatiilor contabile.

principiul continuitatii activitatii, potrivit caruia se presupune ca unitatea patrimoniala isi continua in mod normal functionarea intr-un viitor previzibil, fara a intra in stare de lichidare sau de reducere sensibila a activitatii.

principiul independentei exercitiului, care presupune delimitarea in timp a veniturilor si cheltuielilor aferente activitatii unitatii patrimoniale pe masura angajarii acestora si trecerea lor la rezultatul exercitiului la care se refera.

principiul intangibilitatii bilantului de deschidere a unui exercitiu care trebuie sa corespunda cu bilantul de inchidere a exercitiului precedent.

principiul necompensarii, potrivit caruia elementele de activ si de pasiv trebuie sa fie eveluate si inregistrate in contabilitate separat, nefiind admisa compensarea intre posturile de activ si cele de pasiv ale bilantului, precum si intre veniturile si cheltuielile din contul de rezultate.

Prin exercitiu financiar, in contabilitate se intelege acea perioada de timp pentru care se stabileste situatia patrimoniului si se calculeaza rezultatul. Aceste perioade de timp sunt egale si se delimiteaza la un an calendaristic. In Romania, exercitiul financiar incepe la i ianuarie si se incheie la 31 decembrie.

Aceste principii sunt valabile prin legislatia din tara noastra, dar pornind de la diversitatea de principii si reguli contabile si admitand ca la un principiu se pot atasa si alte principii derivate, se ajunge la o grupare de principii general acceptate, care sunt :

principiul sinceritatii;

principiul autonomiei intreprinderii;

principiul continuitatii exploatarii;

principiul specializarii exercitiilor;

principiul stabilitatii unitatii monetare;

principiul costului istoric;

principiul permanentei metodelor;

principiul prudentei;

principiul importantei

principiul non-compensatiilor

Cu privire la principiile contabile este de retinut faptul ca au fost nominalizate si in Romania principiile :

-principiul evaluarii separate a elementelor de activ si de pasiv care are in vedere stabilirea sumei totale corespunzatoare unei pozitii din bilant numai prin determinarea separata a fiecarui element individual de activ sau de pasiv;

- principiul prevalentei economicului asupra juridicului, ceea ce inseamna ca informatiile prezentate in situatiile financiare trebuie sa reflecte realitatea economica a evenimentelor si tranzactiilor, nu numai forma lor juridica;

-principiul pragului de semnificatie, adica orice element care are o valoare semnificativa trebuie prezentat separat in cadrul situatiilor financiare. Elementele cu valori nesemnificative care au aceeasi natura sau cu functii similare vor fi insumate, nefiind necesara prezentarea lor separata.

Toate aceste principii au ca scop prezentarea fidela a patrimoniului si a miscarilor intervenite in interiorul sau, precum si asigurarea unei viziuni cat mai unitare asupra contabilitatii.

Metoda contabilitatii reprezinta un ansamblu de principii, procedee si instrumente cu ajutorul carora se realizeaza reflectarea, calculul, analiza si controlul starii si miscarii patrimoniului.

Metoda contabilitatii este guvernata de trei principii:

principiul dublei reprezentari, in conformitate cu care patrimoniul este privit sub doua aspecte: material, concret, al existentei bunurilor economice, si sub aspect abstract, al surselor de provenienta a bunurilor economice;

principiul dublei inregistrari, conform caruia orice operatie economica petrecuta ca urmare a unor fenomene si procese si care presupune miscari si transformari petrimoniale, este prezentata atat in activul bilantului, cat si in pasivul bilantului, ceea ce presupune ca fiecarui cont din activul bilantului, ii corespunde in mod obligatoriu un cont din pasivul bilantului;

principiul patrimoniului inchis, care presupune ca bilantul de deshidere obligatoriu trebuie sa coincida cu bilantul de inchidere.

Procedeele specifice metodei contabilitatii sunt : bilantul, contul si balanta de verificare.

Bilantul, ca procedeul al metodei contabilitatii, reprezinta imaginea fidela asupra patrimoniului pe o perioada de tip determinata, oricat de diverse si complexe ar fi si in volum deosebit de mare.

Contul este un mijloc de calcul contabil cu ajutorul caruia se urmaresc modificarile fiecarui alement de activ si pasiv. Conturile functioneaza dupa anumite reguli care depind de continutul economic al fiecarui element patrimonial caruia i se ataseaza un cont. Contul are o structura anume: simbolul contului, explicatia operatiei care a avut loc si care a fost inregistrata in cont, rulajul contului, care poate fi debitor sau creditor, totalul sumelor inscrise in cont, soldul initial si final, debitor si creditor si denumirea contului.

Balanta de verificare este procedeul prin care se verifica exactitatea calculelor si inregistrarilor contabile, deoarece, din motive subiective pot aparea si erori.

Documentarea este un procedeu al metodei contabilitatii si presupune ca orice operatiune economica ce are loc ca urmare a unor fenomene si procese ce presupun miscari si transformari patrimoniale, are la baza documente justificative. Acestea se intocmesc in timpul si la locul producerii fenomenelor si proceselor economice.

Documentele sunt acte scrise, tiparite, in care se consemneaza operatiunile ce au loc si care nu sunt numai de natura contabila, ci si documente statistice, financiare, de management.

Calculatia este un procedeu strans legat de evaluare, iar in contabilitate ajuta la stabilirea costurilor de productie.

Inventarierea este un procedeu larg utilizat in contabilitate, care pune de acord evidenta faptica existenta in cadrul unitatii, gestiuni cu evidenta scriptica , astfel incat, la sfarsitul perioadei de gestiune, lucrarile de raportare sa prezinte in mod real si fidel patrimoniul.

Informatiile care sunt inscrise in documentele justificative trebuiesc transformate valoric, drept pentru care contabilitatea utilizeaza un procedeu numit „evaluare”. Evaluarea este un ansamblu de calcule aritmetice care transforma fenomenele si procesele economice inscrise in documentele justificative.

Trebuiesc respectate o serie de principii cu privire la evaluare, cum ar fi:

- principii cu privire la alegerea obiectului evaluarii;

- principiul valorii reale –determinat de faptul ca bilantul trebuie sa fie real;

- principiul alegerii formei de evaluare;

- principiul prudentei, potrivit caruia trebuie avut in vedere in etapa evaluarii posibilitatea aparitiei unor riscuri, deprecieri;

- principiul permanentei metodei, conform caruia fiecare perioada de gestiune trebuie supusa acelorasi reguli cu privire la evaluare.

Documentele justificative sunt documentele care se intocmesc in momentul si locul derularii operatiunilor, dobandind astfel calitatea de documente justificative, iar pe baza lor se inregistreaza intrarea sau iesirea in si din patrimoniu a diferitelor elemente, in functie de particularitatile acestora. Pe aceste documente se fundamenteaza inregistrarile cu ajutorul conturilor.

Dupa intocmire documentele sunt supuse prelucrarii. Aceasta inseamna sortarea documentelor pe feluri de operatii, exprimarea in etalon monetar a marimii operatiilor economico-financiare, eventuale cumulari prealabile pentru operatiuni repetabile, verificarea de forma si de fond, vizand legalitatea, realitatea, oportunitatea, necesitatea si economicitatea operatiunilor consemnate in document.

In vederea inregistrarii in contabilitate, documentele sunt supuse unei analize si apoi se efectueaza contarea lor. Aceste operatiuni se deruleaza document cu document, iar pentru cele repetabile si de acelasi fel se intocmesc documente centralizatoare. O importanta deosebita o reprezinta respectarea cronologiei documentelor, in functie de data intocmirii sau primirii documentelor.

Registrele contabile sunt un fel de documente in care se grupeaza operatiuni repetabile preluate de regula din documentele justificative.

O forma utilizata de practicieni in acelasi scop ca si jurnalul de inregistrare o reprezinta nota contabila.

Registrul cartea mare mai poarta numele de fise a conturilor sintetice. In acest registru se prezinta tot cronologic situatia operatiunilor, pe fiecare cont in parte, separat pentru debit si separat pentru credit. Un alt tip de registru este registrul inventar.

In Romania, in prezent se aplica trei forme de inregistrare contabila :

forma „maestru sah” sau a fiselor cu conturi corespondente, forma jurnalelor multiple si forma de contabilitate informatizata.

Forma de contabilitate informatizata, cea mai actuala si mai des utilizata in acest moment, consta de fapt in prelucrarea datelor cu ajutorul calculatorului. Totusi, informatica economica si de gestiune nu se substituie contabilitatii, ci se folosesc realele avantaje ale calculatorului, crescand productivitatea muncii si operativitatea informatiilor.

Informatiile contabilitatii fac posibila examinarea unor variante numeroase in vederea luarii celor mai corespunzatoare decizii. Ele nu mai au un rol de informare asupra trecutului, ci devin semnalul care declanseaza analiza, cercetarea activa, necesara fundamentarii deciziilor.

II .STUDIU DE CAZ

1.PREZENTAREA ENTITATII ECONOMICE

Societatea comerciala S.C. AXIS MEDIA S.R.L s-a infiintat ca societate comerciala cu raspundere limitata , cu capital privat 100% cu asociat unic , functionand in conformitate cu legislatia romana aplicabila in materia societatilor comerciale .

S.C. AXIS MEDIA S.R.L a luat fiinta in anul 2004, in urma hotararii judecatoresti din data de

17.02.2004,fiind inregistrata la Registrul Comertului,cu numarul J40/6456/2004, cod unic de inregistrare

16352798 , avand capitalul social de 1000 lei.

Activitatea consta in realizarea de tiparituri, inscriptionari autocolant, bannere, carti de vizita, pliante,

cu ajutorul unei masini de imprimat prin jet de cerneala.

Sediul societatii a fost si se afla situat pe str. Luminei nr.3,sector 2, in care societatea isi desfasoara

principalele activitati de productie si administrative.

Organigrama

In prezent S.C. AXIS MEDIA S.R.L furnizeaza servicii de productie , tiparire materiale promotionale , realizarea si gestionarea de site-uri web , campanii publicitare pe web .

Societate este un intermediar intre furnizorii de servicii si clientii finali. Acesta este unul dintre avantajele care conduc la succesul afacerii pe piata de publicitate din Romania , intr-cat investitia facuta este minima , ea reducandu-se la suma de bani platita pentru infiintarea societatii , cheltuielile lunare de adimistratie cuprind doar cheltuielile cu telefonia mobila si fixa , serviciile bancare , conexiunea la internet si cheltuilei cu transportul .

Intru-cat previziunea facuta este pe primele 3 luni de activitate ale firmei iar legea permite angajarea de personal la 3 luni dupa inceperea activitatii , nu s-au luat in calcul cheltuielile salariale pentru un angajat .

Societatea practica un adaos comercial de maxim 30 % iar preturile practicate se afla la media celor existente pe piata .

Fiind agentie de publicitate , societatea se bucura de reduceri acordate in general de furnizorii din domeniu publicitar intru-cat acestia prefera sa lucreze direct cu o agentie de publicitate ( care la randul ei negociaza direct cu clientul si suporta consecintele si remediaza situatia in cazul  in care acesta este nemultumit ) decat cu clientii directi .

Un avantaj incontestabil al societatii cu raspundere limitata consta in posibilitatea constituirii de tipuri societare cu asociat unic (unipersonale). Practic aceasta este singura societate comerciala care permite constituirea unui asemenea subiect de drept prin vointa unei singure persoane. Potrivit art. 13 din Legea nr. 31/1990, societatea cu raspundere limitata se poate constitui prin aportul unui singur asociat (spre deosebire de societatea cu raspundere limitata de tip clasic, constituita din doi sau mai multi asociati) care va fi detinatorul tuturor partilor sociale, in calitate de asociat unic. In acest caz, se incheie un singur act constitutiv – ‘’statutul‘’ .

Notiunea de “asociat” este oarecum improprie; persoana fizica sau juridica care constituie o societate cu raspundere limitata unipersonala va incheia un act unilateral de constituire a societatii comerciale, in locul contractului de societate care presupune existenta a cel putin doua parti. In Franta, societatea cu raspundere limitata cu asociat unic poarta denumirea de “intreprindere unipersonala cu raspundere limitata”.

In dreptul comercial al altor state europene, legea prevede expres ca raspunderea unicului asociat devine nelimitata si in consecinta este extinsa asupra intregului sau patrimoniu, atunci cand se verifica una din urmatoarele ipoteze:

a)     asociatul este o persoana juridica (de exemplu o alta societate de capitaluri);

b)     asociatul, chiar persoana fizica, este asociat unic intr-o alta societate de capitaluri;

c)     nu a fost varsat integral, din momentul constituirii societatii cu unic asociat, capitalul subscris in numerar;

d)     in cazul majorarii de capital nu a fost varsat integral capitalul, din momentul subscrierii;

e)     in termen de trei luni de cand societatea are asociat unic nu au fost efectuate varsamintele inca datorate in baza capitalului subscris;

f)      nu au fost depuse la registrul comertului datele privind pe asociatul unic9.

Societatea cu raspundere limitata cu asociat unic este o societate comerciala, dobandind calitatea de comerciant prin constituirea sa in conditiile legii. Obligatiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social, iar asociatul unic raspunde numai in limita aportului sau.

Societatea cu raspundere limitata cu asociat unic este considerata, din punct de vedere al naturii juridice,

o varianta a societatii cu raspundere limitata comune. Ea are aceleasi caracteristici – comercialitate,

autonomie si calitate de subiect de drept de nationalitate romana – si se supune acelorasi reglementari

ale Legii nr. 31/1990 ca si celelalte forme de societate comerciala.

Calitatea de asociat unic, ce poate fi detinuta de orice persoana fizica sau juridica, se dobandeste cu o singura conditie: persoana respectiva nu poate fi asociat unic decat intr-o singura societate cu raspundere limitata unipersonala.

Aceste dispozitii sunt destinate evitarii unei fractionari excesive sau chiar frauduloase a

activitatii de catre comerciant, putand sa aiba ca efect reducerea garantiei oferite creditorilor;

ele trebuie interpretate restrictiv. Principiul autonomiei de vointa ramane totusi valabil pentru

toate cazurile care nu sunt interzise in mod expres de lege si, in consecinta:

o societate cu raspundere limitata cu asociat unic poate fi asociata in una sau mai multe societati cu raspundere limitata pluripersonale, ori in orice alt fel de societate cu exceptia altei societati cu raspundere limitata unipersonala.

asociatul unic (persoana fizica sau persoana juridica) al societatii cu raspundere limitata se poate asocia in nume personal in orice alt fel de societate cu exceptia altei societati cu raspundere limitata unipersonala.

Cu respectarea acestei conditii, orice persoana va putea constitui o astfel de societate. Nationalitatea persoanelor fizice sau juridice care constituie o societate cu raspundere limitata cu asociat unic nu prezinta relevanta, deoarece legea nu conditioneaza crearea de societati comerciale cu capital integral strain de respectarea anumitor forme de societate. Unii autori contesta posibilitatea persoanelor juridice de a constitui societati unipersonale, pe considerentul ca aceste subiecte de drept sunt o creatie a legii, o forma de organizare colectiva care ar deveni in acest mod propriul sau asociat  Singurele persoane care ar putea infiinta societati de tipul celor prevazute in art. 13 din Legea nr. 31/1990 ar fi in aceasta opinie, persoanele fizice.

2. CERCETAREA TEMEI

ESTIMAREA VENITURILOR lunare si a CHELTUIELILOR pentru serviciile furnizate/prestate

• Tiparire materiale promotionale

1. Fluturasi

1.1. Model : format 99x210 cm , tipar 4+4 policromie , material folosit : hartie dubla cretata 90g/mp

Tiraj : 1000 buc

Valoare : 0.1919 € / buc

Numar mediu de comenzi lunare : 3

V = 1000 buc * 0.1919 € / buc *3 = 190€ *3 = 570 €

Tiraj : 3000 buc

Valoare : 0.0658€ / buc

Numar mediu de comenzi lunare : 2

V= 3000 buc * 0.0658€ / buc *2 = 198€ * 2 = 396 €

Tiraj : 5000 buc

Valoare : 0.0405€ / buc

Numar mediu de comenzi lunare : 2

V= 0.0405€ / buc * 5000 buc *2 = 202 € *2=405€

1.2. Model : : format 99x210 cm , tipar 1+2 , material folosit : hartie dubla cretata 90g/mp

Tiraj : 1000 buc

Valoare : 0.1278 € / buc

Numar mediu de comenzi lunare : 1

V = 1000 buc *0.1278 € / buc *1 = 127.8 €

Tiraj : 3000 buc

Valoare : 0.0444 € / buc

Numar mediu de comenzi lunare : 1

V = 3000 buc *0.0444 € / buc *1 = 133.2 €

Tiraj : 5000 buc

Valoare : 0.0276 € / buc

Numar mediu de comenzi lunare : 1

V = 5000 buc *0.0276 € / buc *1=138 €

2. Pliante

2.1 Model : dimensiune 99x210 inchis, 297x210 deschis , 2 biguri pliate in el . Tipar 4+4 . Material MPM 135 g/mp

Tiraj : 2000 buc

Valoare : 0.1571 € / buc

Numar mediu de comenzi lunare : 2

V = 2000 buc * 0.1571 € / buc *2 = 314.2€ *2 = 628.4 €

Tiraj : 3000 buc

Valoare : 0.1095 € / buc

Numar mediu de comenzi lunare : 2

V = 3000 buc * 0.1095€ / buc *2 = 328.5€ *2 = 657 €

Tiraj : 5000 buc

Valoare : 0.0749 € / buc

Numar mediu de comenzi lunare : 1

V = 5000 buc * 0.0749 € / buc *1 = 374.5€ *1 = 374.5 €

• Tiparire materiale promotionale

1. Fluturasi

1.1. Model : format 99x210 cm , tipar 4+4 policromie , material folosit : hartie dubla cretata 90g/mp

Tiraj : 1000 buc

Valoare : 0.158 € / buc

Numar mediu de comenzi lunare : 3

V = 1000 buc * 0.158 € / buc *3 = 158€ *3 = 474 €

Tiraj : 3000 buc

Valoare : 0.04606€ / buc

Numar mediu de comenzi lunare : 2

V= 3000 buc * : 0.04606€ / buc *2 = 138€ * 2 = 276 €

Tiraj : 5000 buc

Valoare : 0.0283€ / buc

Numar mediu de comenzi lunare : 2

V= 0.0283€ / buc * 5000 buc *2 = 141.5 € *2=283€

1.2. Model : : format 99x210 cm , tipar 1+2 , material folosit : hartie dubla cretata 90g/mp

Tiraj : 1000 buc

Valoare : 0.08946 € / buc

Numar mediu de comenzi lunare : 1

V = 1000 buc *0.08946 € / buc *1 = 89.46 €

Tiraj : 3000 buc

Valoare : 0.03108 € / buc

Numar mediu de comenzi lunare : 1

V = 3000 buc *0.03108 € / buc *1 = 93.24€

Tiraj : 5000 buc

Valoare : 0.01932 € / buc

Numar mediu de comenzi lunare : 1

V = 5000 buc *0.01932 € / buc *1=96.6 €

2. Pliante

2.1 Model : dimensiune 99x210 inchis, 297x210 deschis , 2 biguri pliate in el . Tipar 4+4 . Material MPM 135 g/mp

Tiraj : 2000 buc

Valoare : 0.10997 € / buc

Numar mediu de comenzi lunare : 2

V = 2000 buc * 0.10997 € / buc *2 = 219€ *2 = 440€

Tiraj : 3000 buc

Valoare : 0.07665 € / buc

Numar mediu de comenzi lunare : 2

V = 3000 buc * 0.07665 € / buc *2 = 230€ *2 = 460€

Tiraj : 5000 buc

Valoare : 0.05243 € / buc

Numar mediu de comenzi lunare : 1

V = 5000 buc *0.05243 € / buc *1 = 262* 1 = 262€

3. ORGANIZAREA SI TINEREA CONTABILITATII

Contabilitatea ,in cadrul S.C. AXIS MEDIA SRL, se tine in compartiment distinct , cu personal angajat cu pregatire de specilalitate .

Registrele de contabilitate.

Datele consemnate in documentele justificative sunt inregistrate in ordine cronologica si grupate in registrele contabile. Acestea se prezinta sub forma unor registre legate, fise si situatii ale caror continut si forma corespund scopului pentru care se tin.

Principalele registre ce se folosesc, obligatoriu, in contabilitate sunt: Registrul-jurnal, Cartea-mare si Registrul-inventar.

a)     Registrul-jurnal este documentul contabil obligatoriu in care se inregistreaza, prin articole contabile, in mod cronologic, operatiile patrimoniale, prin respectarea succesiunii documentelor, dupa data de intocmire sau intrare a acestora in unitate.

b)     Registrul „Cartea-mare” este un document contabil obligatoriu in care se inscriu lunar, direct sau prin regrupare pe conturi corespondente, inregistrarile efectuate in registrul-jurnal, stabilindu-se situatia fiecarui cont, respectiv soldul initial, rulajele debitoare, rulajele creditoare si soldurile finale. Formularele folosite drept registru „Cartea-mare” pot imbraca diverse forme, cum ar fi: fise de cont pentru operatiuni diverse, fise de cont sah sau pe conturi corespondente, forma „Cartea-mare” centralizatoare.

Forma folosita drept registru « Cartea-mare «  de firma SC AXIS MEDIA SRL , este cea de fise de cont pentru operatiuni diverse. Aceasta fisa (cartea mare) este emisa din programul de contabilitate si se listeaza si arhiveza odata pe an – la sfarsitul anului.

c)     Registrul-inventar este documentul contabil in care se inregistreaza toate elementele de activ si de pasiv, grupate in functie de natura lor, conform posturilor din bilantul contabil, inventariate potrivit normelor legale. Elementele patrimoniale inscrise in Registrul-inventar au la baza listele de inventariere sau alte documente care justifica continutul fiecarui post din bilantul contabil. Registrul-inventar cuprinde doua parti: listele de inventariere si recapitulatia inventarului. In cadrul recapitulatiei, datele preluate din listele de inventariere sunt grupate pe structurile patrimoniale de activ si pasiv.

Acest registru in cadrul firmei SC AXIS MEDIA SRL se completeaza odata pe an avand la baza inventarele intocmite in fiecare gestiune(materii prime , materiale auxiliare, marfuri si produse) si in fiecare departament(mijloacele fixe si obiectele de inventar).

d)     Registrul general de evidenta a salariatilor Se numeroteaza pe feicare pagina si va purta obligatoriu pe toate paginile stampila inspectoratului teritorial de munca. Angajatorul are obligatia completarii registrului in ordinea incheierii contractelor individuale de munca.

Registrul cuprinde elementele de identificare a tuturor salariatilor , data incheierii contractului individual de munca , data inceperii activitatii, modificarea si suspendarea contractului, durata acestuia , durata muncii eta in ore/zi, respectiv codul acesteia potrivit Clasificarii ocupatiilor din Romania(C.O.R.), salariul de baza la data incheierii contractului, data incetarii contractului si temeiul legal al incetarii acestuia, numele, prenumele si semnatura persoanei care face inscrierea.

In cazul SC AXIS MEDIA SRL , Registrul se completeaza si se pastreaza la sediul central al angajatorului, in cadrul departamentului de Resurse Umane.

e)     Registrul unic de control are ca scop evidentierea tuturor controalelor desfasurate la contribuabil de catre toate organele de control specializate, in domeniile : financiar-fiscal, inspectia muncii, sanitar, fitosanitar, urbanism, calitatea in constructii, protectia consumatorului, protectia impotriva incediilor, precum si in alte domenii prevazute de lege .

f)      Registrul de evidenta fiscala are ca scop inscrierea tuturor informatiilorcare au stat la determinarea profitului impozabil si a calculului impozitului pe profit cuprins in declaratia privind obligatiile de plata la bugetul general consolidat.

Informatiile din Registrul de evidenta fiscala sunt inregistrate in ordine cronologica si corespund cu operatiunile fiscale si cu datele privind impozitul pe profit din declaratia privind obligatiile de plata la bugetul general consolidat. Registrul de evidenta fiscala se pastreaza la sediul fiscal al SC AXIS MEDIA SRL , in cadrul serviciului Financiar-Contabilitate , unde se fac si inregistrarile in acesta.

Sistemul de documente privind organizarea contabilitatii imobilizarilor.

Evidenta operativa a imobilizarilor corporale intrate si iesite din unitatea patrimoniala ,in functie de categoria din care fac parte si locul unde se afla, se tine cu ajutorul registrului numerelor de inventar. Fiecarui mijloc fix i se acorda un numar de inventar , in ordine cronologica, pe baza documentelor primite.Este intocmit de seviciul Financiar-Contabilitate , pe grupe de mijloace fixe, prin inregistrarea cronologica a mijloacelor fixe intrate in unitate.

a)     Fisa mijlocului fix serveste ca document pentru evidenta analitica a mijloscelor fixe. Se intocmeste de serviciul Financiar-Contabilitate , intr-un exemplar, pentru ficare mijloc fix.

b)     Procesul-verbal de punere in functiune a mijlocului fix se intocmeste pentru utilajele si instaltiile care necesita montaj si probe tehnologice , precum cladirile si constructile speciale care deservesc procese tehnologice, acestea considerandu-se puse in functiune la terminarea probelor tehnologice.Se intocmeste de catre secretarul comisiei numite pentru receptionarea obiectivului de investitii , in prezenta membrilor comisiei care este formata din : presedinte, specialisti-consultanti,asistenti la receptie.

c)     Procesul-verbal de scoatere din functiune a mijloculi fix serveste ca :

Document de constatre a indeplinirii conditiilor scoaterii din functiune a mijloscelor fixe, de scoatere din uz .

Document de consemnare a scoaterii efective din functiune a mijloacelor fixe.

Document justificativ de inregistrare in evidenta magaziilor (depozitelor )si in contabilitate.

Sistemul de documente privind organizarea contabilitatii materialelor.

a)     N.I.R.-ul serveste ca : document pentru receptia bunurilor aprovizionate, document justificativ pentru incarcare in gestiune, act de proba in litigiile cu carausii si furnizorii, pentru diferentele constatte la receptie, document justificativ de inregistrare in contabilitate.

Circula la gestiune, pentru incarcarea in gestiune a bunurilor materiale receptionate , la compartimentul financiar-contabil, pentru intocmirea formelor privind reglementarea diferentelor constatate , precum si pentru inregistrarea in contabilitatea sintetica si analitica , atasata la documentele de livrare(factura sau avizul de insotire a marfii).Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.

b)     Bonul de consum

Serveste ca:

- document de eliberare din magazie pentru consum a unui singur material, respectiv mai multor materiale, dupa caz;

- document justificativ de scadere din gestiune;

- document justificativ de inregistrare in evidenta magaziei si in evidenta contabila in partida simpla.

Se intocmeste in doua exemplare, pe masura lansarii, respectiv eliberarii materialelor din magazie pentru consum.

c)     Aviz de insotire a marfii :

Formular tipizat cu regim special de tiparire, inseriere si numerotare, comun pe economie , executat pe hartie autocopiativa securizata.

Serveste ca :

• Document de insotire a marfii pe timpul transportului ;

• Document ce sta la baza intocmirii facturii fiscale ;

• Document de primire in gestiunea cumparatorului sau in gestiunea primitoare din cadrul aceleasi unitati in cazul transferului ;

Circula la :

o      furnizor ;

o      la delegatul unitatii care face transportul sau al clientului , pentru semnare de primire(ex. 1) ;

o      la compartimentul financiar-contabil , atasat la factura(ex. 3) ;

o      la cumparator ;

o      la magazie , pentru incarcarea de gestiune a produselor, marfurilor sau altor valori materiale primite, dupa efectuarea receptiei de catre comisia de receptiesi dupa consemnarea rezultatelor(ex.1) ;

o      la compartimentul financiar-contabil, pentru inregistrarea in contabilitate sintetica si analitica, atasat la factura (ex.1 ) ;

d)     Dispozitie de livrare

Serveste ca :

• Document pentru eliberarea din magazie a produselor, marfurilor sau a altor valori materiale destinate vanzarii ;
• Document justificativ de scadere din gestiunea magaziei predatoare ;
• Document de baza pentru intocmirea avizului de insotire a marfii sau a facturii fiscale , dupa caz .

Circula la :

• Magazie, pentru eliberarea produselor , marfurilor sau altor valori materialesi pentru inregistrarea in evidenta magaziei, semnandu-se de catre gestionarul predator pentru cantitatile livrate .

Se arhiveaza la : magazie(ex.1) ; la departamentul vanzari (ex.2)

e)     Fise de magazie

Serveste ca:

- document de evidenta la locul de depozitare a intrarilor, iesirilor si stocurilor de valori materiale;

- sursa de informatii pentru controlul operativ curent si contabil al stocurilor de valori materiale.

Se intocmeste intr-un exemplar, separat pentru fiecare fel de material, si se completeaza de gestionar sau de persoana desemnata, care completeaza coloanele privitoare la intrari, la iesiri si stoc.

Fisele de magazie se tin la fiecare loc de depozitare a valorilor materiale, pe feluri de materiale ordonate pe grupe, eventual subgrupe, sau in ordine alfabetica.

Pentru valori materiale primite spre prelucrare de la terti sau in custodie se intocmesc fise distincte care se tin separat de cele ale valorilor materiale proprii.

Inregistrarile in fisele de magazie se fac document cu document. Stocul se poate stabili dupa fiecare operatiune inregistrata, dar in mod obligatoriu zilnic.

f)      Fise de magazie a formularelor cu regim special

Formular tipizat cu regim special de tiparire, inseriere si numerotare, comun pe economie, executat pe carton securizat.

Serveste ca :

• Document de evidenta a intrarilor , iesirilor si stocurilor de formulare, care au un regim special de inseriere, numerotare , evidenta si urmarire ;
• Document de evidenta a formularelor anulate ;
• Sursa de informatii pentru controlul operativ curent si contabil al stocurilor de formulare.

Se intocmeste intr-un exemplar , separat pentru fiecare fel de formular cu regim special, de catre gestionar.

Nu circula, fiind document de inregistrare si se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.

Sistemul de documente privind organizarea contabilitatii mijoacelor banesti.

a)     Foaia de varsamant (formular tipizat, specific fiecarei banci ,cu ajutorul caruia se depun la banca banii care depasesc plafonul zilnic stabilit de lege . Se intocmeste de casiera in doua exemplare , unul insoteste banii la banca iar celalalt (vizat de banca ) ramane la registrul de casa.

b)     CEC-ul de numerar . Este CEC-ul cu ajutorul caruia se ridica banii din banca pentru efectuarea diferitelor plati (salarii, furnizori , avansuri de trezorerie etc).Se completeaza de casiera si cu aprobarea (semnatura directorului economic si stampila unitatii) .

c)     Dispozitia de plata / incasare .Este un formular tipizat cu ajutorul caruia se ridica sau se depun banii in casierie . Se intocmeste de contabilul care tine evidenta Avansurilor de trezorerie pe baza unui REFERAT semnat in prealabil de directorul economic sau in urma decontului de cheltuieli (ordinului de deplasare) Se inregistreaza intr-un registru de numere (cu evidenta avansurilor de trezorerie) si se semneaza de contabilul care l-a intocmit, de contabilul sef si directorul economic. In baza documentului astfel intocmit casiera elibereaza – plateste sumele de bani ( Dispozitia de plata) sau elibereaza chitanta pentru sumele de bani incasate (dispozitia de incasare) .Acestea raman la Registrul de casa ca documente justificative.

d)     Chitanta .Se elibereaza de casiera in momentul in care incaseaza sume de bani , se semneaza de casiera si se stampileaza cu stampila casieriei .Cu ajutorul chitantei se platesc sume de bani catre furnizori (in acest caz chitanta este emisa de furnizor).

e)     Registrul de casa lei si valuta. Este un formular tipizat cu ajutorul caruia se tine evidenta incasarilor si platilor zilnice , in numerar(lei sau valuta).Se intocmeste de casiera , zilnic, in doua exemplare : un exemplar ramane la casierie iar celalalt se arhiveaza in compartimentul financia-contabil unde se si opereaza inregistrarile in evidenta contabila a unitatii.

Sistemul de documente privind organizarea contabilitatii drepturilor salariale.

a)     stat de salarii –lichidare- cu toate datele conform legii (care se depune la ITM). Un exemplar se semneaza de persoana care-l intocmeste si Directorul Economic si se arhiveaza 50 de ani , iar alt exemplar semnat si stampilat cu stampila unitatii se depune la ITM .

b)     Ordin de deplasare(delegatie)

Serveste ca :

Dispozitie catre persoana delegata sa efectueze deplasarea,

Document pentru decontarea de catre titularul de avans a cheltuielilor efectuate,

Document pentru stabilirea diferentelor de primit sau de restituit de titularul de avans,

Document justificativ de inregistrare in contabilitate.

Se intocmeste de persoana care urmeaza a efectua deplasarea , intr-un exemplar , se semneaza de seful departamentului(daca este nevoie de avans de deplasare se semneaza si de directorul economic care aproba eliberarea din casierie a respectivei sume). La justificarea avansurilor acordate in vederea procurarii de valori materiale sau a deplasarii , ordinul de deplasare se semneaza si de catre directorul economic.

STATUL DE SALARII

Se intocmeste in 2 exemplare, lunar, pe sectii, ateliere, servicii etc., de compartimentul care are aceasta

atributie, pe baza urmatoarelor documente de evidenta a muncii, a documentelor privind retinerile legale,

listelor de avans chenzinal, certificatelor medicale etc. Pentru centralizarea la nivelul unitatii a salariilor,

se utilizeaza aceleasi formulare de state de salarii. Platile facute in cursul lunii, cum sunt: avansul

chenzinal, lichidarile, indemnizatiile de concediu etc., se includ in statele de salarii, pentru a cuprinde astfel

intreaga suma a salariilor calculate si retinerile legale din perioada de decontare respectiva. Unitatile

pot sa-si stabileasca, daca necesitatile o cer, o alta macheta a formularului, dar care sa contina informatiile

necesare unui eventual control.

Statul de salarii serveste ca:

Document pentru calculul drepturilor banesti cuvenite salariatilor, precum si al contributiei privind protectia sociala si a altor datorii;

Document justificativ de inregistrare in contabilitate;

Circula:

La persoanele autorizate sa exercite controlul financiar si sa aprobe plata (exemplarul 1);

La casieria unitatii, pentru plata sumelor cuvenite (exemplarul 1);

La compartimentul financiar-contabil, ca anexa la exemplarul 2 a registrului de casa, pentru inregistrarea in contabilitate (exemplarul 1 impreuna cu exemplarul 1 al borderoului de salarii neridicate);

La compartimentul care a intocmit statele de salarii (exemplarul 2).

Se arhiveaza:

La compartimentul financiar-contabil, separat de celelalte acte justificative (exemplarul 1);

La compartimentul care a intocmit statele de salarii (exemplarul 2).

Salariul este expresia baneasca a partii din venitul national destinat consumului individual si repartizata cello

r ce muncesc, proportional cu cantitatea si calitatea muncii depuse. Salariile se platesc angajatilor in doua

transe: chenzina I (avans) si chenzina a II-a (lichidare). Plata chenzinei I se face pe baza „Listei de avans

chenzinal”, iar plata chenzinei a II-a pe baza „Statului de plata al salariilor”.

Venitul reprezinta sumele sau valorile incasate sau de incasat din: livrari de bunuri, executari de lucrari,

prestari de servicii, executari de obligatii legale sau contractuale.

Potrivit Codului fiscal, sunt considerate venituri din salarii toate veniturile in bani si/sau natura obtinute de o

persoana fizica ce desfasoara o activitate in baza unui contract de individual de munca sau a unui statut special

prevazut de lege, indiferent de perioada la care se refera, de denumirea veniturilor ori de forma sub care ele se

acorda, inclusiv indemnizatiile pentru incapacitate de munca.

Veniturile salariale obtinute de angajati se compun din:

Sau

Salariul realizat – calculat in functie de salariul de baza si de forma de salarizare aplicata (salarizare in regie – pentru timpul lucrat; salarizare in acord – in functie de normele de munca; salarizare in cote procentuale – calculat la volumul vanzarilor).

Salariul realizat poate fi egal, mai mare sau mai mic decat salariul de baza negociat. El reprezinta o

suma bruta.

Adaosurile si sporurile din salariu (indemnizatie de conducere, indemnizatie de zbor, spor de vechime, spor de noapte, spor de stres, spor de lucru in subteran, spor de periculozitate, spor de toxicilitate etc.) – se calculeaza fie in suma fixa, fie ca procent din salariul de baza, proportional cu timpul lucrat in alte conditii.

Prin insumarea veniturilor brute lunare realizate de toti salariatii societatii comerciale, se obtine Fondul de

salarii brut realizat in luna respectiva. El constituie pentru societatea comerciala o cheltuiala.

Ordonanta de urgenta nr. 138/2004 pentru modificarea si completarea Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal (Monitorul Oficial, Partea I nr. 1281 din 30/12/2004)

Conform acesteia, incepand cu anul 2005

Art. 3. – La calculul deducerilor personale lunare degresive potrivit art. 1 in functie de venitul brut lunar din

salarii si de numarul de peroane aflate in intretinerea contribuabilului s-a utilizat urmatorul algoritm de calcul:

Pentru un venit brut lunar din salarii de pana la 1.000 lei:

Fara persoane in intretinere: 250 lei

Cu o persoana aflata in intretinere: 350 lei

Cu 2 persoane aflate in intretinere: 450 lei

Cu 3 persoane aflate in intretinere: 550 lei

Cu 4 persoane aflate in intretinere: 650 lei

Pentru contribuabilii care realizeaza venituri brute lunare din salarii cuprinse intre 1.000 lei – 3.000 lei, inclusiv, deducerile personale sunt degresive si urmeaza sa fie stabilite prin ordin al MF.

Pentru un venit brut lunar din salarii peste 3.000 lei: deducerea personala lunara este 0 (zero).

VBL – venit brut lunar

3.2 Retineri din salarii

Prin insumarea salariului realizat cu adaosurile si sporul la salariu, rezulta Venitul brut realizat.

Din venitul brut al angajatului se efectueaza urmatoarele retineri individuale:

a)     Contributia angajatului la asigurarile sociale – de 9,5% x venitul brut realizat -> constitue datorie fata de bugetul A.S.

b)     Contributia angajatorului la fondul de somaj – de 1% x salariul de baza -> constituie datorie fata de fondul de somaj

c)     Contributia angajatului la asigurarile sociale de sanatate – de 6,5% x venitul brut realizat -> constituie datorie fata de Casa Nationala a Asigurarilor de Sanatate

d)     Impozitul pe venitul din salarii, calculat prin aplicarea cotei unice de impozitare de 16% asupra venitului impozabil -> constituie datorie la bugetul statului

e)     Avansul achitat angajatului la chenzina I

f)      Alte retineri – rate locuinte, chirii, pensii alimentare, imputatii etc. -> constituie datorie fata de creditorii respectivi.

Dupa scaderea din venitul brut realizat a tuturor retinerilor individuale, ramane restul de plata care se achita

angajatilor din casierie la data chenzinei a II-a.

IMPOZIT PE SALARII

Beneficiarii de venituri din salarii datoreaza un impozit lunar reprezentand plati anticipate, care se calculeaza

si se retine la sursa de catre platitorii de venituri.

Impozitul lunar se determina astfel:

La locul unde se afla functia de baza, prin aplicarea baremului lunar asupra bazei de calcul determinate ca diferenta intre venitul net din salarii, aferent unei luni, calculat prin deducerea din venitul brut a contributiilor obligatorii si a cheltuielilor profesionale, si deducerile personale acordate pentru luna respectiva;

Pentru veniturile obtinute in celelalte cazuri, prin aplicarea baremului lunar asupra bazei de calcul determinate ca diferenta intre venitul brut si contributiile obligatorii pe fiecare loc de realizare a acestora.

Platitorii de venituri din salarii care efectueaza regularizarea anuala a impozitului determina impozitul anual

pe veniturile din salarii prin aplicarea baremului anual pentru calculul impozitului pe venitul anual global

impozabil, asupra bazei de impozitare anuale, determinata ca diferenta intre venitul net anual corectat cu

diferenta de cheltuiala profesionala si suma deducerilor personale cuvenite in acel an si, dupa caz, cotizatia

de sindicat platita conform legii.

In situatia in care contribuabilul realizeaza numai venituri de natura salariala la functia de baza ca fiind

angajat permanent si beneficiaza de deducerile prevazute la art.86 alin.(1) lit. c)-f) din Codul fiscal, atunci

operatiunea

de acordare a deducerilor si stabilire a impozitului pe venit se efectueaza de organul fiscal in a carui raza

teritoriala se afla domiciliul fiscal al contribuabilului.

Ordin emis de ministrul finantelor publice, 10 ianuarie 2005

Cap. I Art. 43: pct. 1: Cota de impozit pentru determinarea impozitului pe veniturile din:

a)     Activitati independente;

b)     Salarii;

c)     Cedarea folosintei bunurilor;

d)     Pensii;

e)     Activitati agricole;

f)      Premii;

g)     Alte surse

este de 16% aplicata asupra venitului impozabil corespunzator fiecarei surse din categoria respectiva

6452 „Contributia unitatii pentru ajutorul de somaj”

4371 „Contributia unitatii la fondul de somaj”

6453 „Contributia unitatii pentru asigurarile sociale”

4313 „Contributia angajatorului pentru asigurarile de sanatate”

6451 „Contributia unitatii la asigurarile sociale”

4311 „Contributia unitatii la asigurarile sociale”

423 „Personal-ajutoare materiale datorate

426 „Drepturi de personal neridicate”

427 „Retineri din salarii datorate tertilor”

4372 „Contributia personalului la fondul de somaj”

4314 „Contributia angajatilor la asigurarile sociale de sanatate”

4312 „Contributia personalului la asigurarile sociale”

421 „Personal-salarii datorate”

5121 „Conturi la banci in lei”

641 „Cheltuieli cu salariile personalului

425 „Avansuri acordate personalului”

5311 „Casa in lei”

425=5311 421=425

(acordare avans)                        (retinere avans) 641=421

5311=5121 421=425 (inregistrare salarii)

(rest de plata)

4312=5121 421=4312

pensie publica)

4314=5121 421=4314

(fond sanatate)

4372=5121 421=4372

(fond somaj)

427=5121 421=427

426=5311 421=426

423=5121 4311=423 6451=4311

(asigurari sociale)

4311=5121

4313=5121 6453=4313

4371=5121 6452=4371